體育局規章制度

時間:2022-01-20 04:18:00

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體育局規章制度

一、學習制度

1、全局干部、職工要加強政治業務學習,不斷提高自身的政治素質和業務水平。

2、每周星期二、五下午為局機關學習日,由各股室負責組織(或由局辦組織集中學習),也可以用于總結本周工作,布置下周工作。

3、學習日建立簽到制,要有會議記錄,每人每月聯系實際至少寫一篇心得體會。

二、工作制度

1、全局工作人員要服從組織領導。分配的工作必須認真負責,按質、按量、按時完成,做到不拖拉、不推諉,努力提高工作效率。

2、深入實際,調查研究,提高辦事能力。

3、工作做到年初有計劃,年終有總結。日常工作做到有布置、有督促、有檢查,年終寫出總結材料交局辦。

4、所有工作人員要顧全大局,通力合作,在做好本職工作基礎上,發揚團結、友愛精神,密切配合,齊心協力完成中心工作任務。

5、重要工作做到先有請示后有匯報。匯報程序為:辦事員向股室負責人匯報,股室負責人向分管領導匯報,分管領導向主要領導匯報,特殊情況可直接向主要領導匯報。重大問題應及時向局領導匯報。

三、廉政建設制度

1、在招生、評優、評先、職稱評定等工作中,堅持政策公開、辦事程序公開、指標公開,自覺接受群眾監督。

2、未經局行政研究同意,任何人員不得到學校推銷資料。

3、機關工作人員到學校辦公務,做到同城不吃飯,下鄉不喝酒,不受整包香煙。

4、上班時間不得上網聊天、玩游戲、炒股,不得進行打麻將、打撲克等娛樂活動,更不準參與賭博活動。

5、機關工作人員不準到學校報銷任何發票,不準向學校索取任何物品。

四、考勤制度

1、按時上下班,做到不遲到、不早退,工作期間不串崗、不閑聊;

2、上班后,因工作需要外出,除與股室負責人打招呼,還須向局辦公室報告;

3、堅持查崗,每月由辦公室不定期查崗,局長監督;

4、由局辦公室對查崗情況進行匯總,遲到、早退一次扣當月出勤獎的一半,遲到、早退二次扣除當月出勤獎,遲到、早退三次另加工資50元,遲到、早退四次另扣工資100元,以此類推;

5、建立局長接待日制度,局班子成員每周輪流值日,及時做好群眾來信、來訪接待和處理工作。

五、請銷假制度

1、局領導請假經上級領導批準。

2、副股級以上干部請假經局長批準。

3、辦事員請假,一天之內經股室負責人批準,一天以上由分管局長批準。

4、請假人員,不得超假,假期期滿后,回單位向批準人銷假(病假需要醫院證明)。

六、衛生制度

1、辦公場所需經常保持清潔衛生,整齊美觀。堅持每天一小掃,每周一大掃。

2、各種機動車和非機動車等停放在指定地點,排放整齊。

3、講究衛生,不隨地吐痰。

4、各種廢紙、瓜皮果殼不準亂丟。

5、劃分衛生責任區,認真履行各自職責。

6、定期檢查,及時公布。

七、安全保衛制度

1、認真抓好普法教育,努力提高全局干部、職工的法制觀念。

2、門衛實行24小時值班制。節假日另行安排干部、職工晝夜值班。值班人員要認真負責,確保安全,并做好值班記錄。

3、要妥善保管印章、檔案、文件、票證等,開展經常性的防火、防盜等安全檢查,做到防范于未然。

4、值班時間如遇重大問題應及時向領導匯報。

5、堅持同各種犯罪行為作斗爭,不得傳謠、信謠,嚴禁事故發生。

八、計劃生育制度

1、凡申請結婚的男女青年,必須符合法定年齡,進行婚前教育,經局同意開具證明后,方可辦理結婚手續。

2、積極響應黨和國家號召,只生育一胎,嚴格控制二胎,杜絕生育第三胎。

3、凡育齡婦女,必須在生育第一胎后,四個月內采取避孕措施,定期接受環檢孕檢。

4、局機關全體人員包括家屬和子女不得違反計劃生育政策,不準將宿舍借(租)給計劃生育“四術”對象居住。

5、堅持每月一次計劃生育日活動。

九、公章管理制度

1、保管人員:公章實行專人保管,專人負責的原則。局黨委、行政公章由辦公室主任負責保管,各股室公章由主持工作的負責人保管。填票專用章由負責人指定專人保管,誰出問題誰負責。

2、使用范圍:對外聯系工作、發文、領取包裹、匯款等使用局行政公章,各股室公章只能用于填制報表、一般性業務,填票專用章僅限于發票、支票上使用。

3、蓋章程序:凡涉及發文、人事調動、任免需主管局長簽字,其它需要蓋章的事項,應請示局領導同意后方可蓋章。

4、嚴禁用局機關、各股室公章為單位或個人借款、擔保或出具其它證明等。

十、財務管理制度

1、收入管理制度。嚴格按上級規定的收費項目和標準收費,所有收費必須統一開具財政部門規定的“專用收據”并全額納入財政專戶,不得使用其他票據,嚴禁坐收坐支。局機關各項收費(含各股室臨時代收費用)全部由教育財務核算中心統一收取,集中管理,不得挪作他用,各股室不能擅自收取任何費用。

2、支出審批制度。大額款項支出(如:大型基建及維修、對外投資、大型設備采購等)須經領導集體研究決定。一般開支在伍佰元以上由局長簽字、伍佰元以內由分管財務的領導簽字方可入賬支出。各項支出必須手續健全,經手人必須簽字并注明事由,先由財務審計股對票據的合法性、真實性、有效性進行審查,然后由股室負責人、分管領導簽字。

3、現金管理制度。嚴格執行現金管理條例,堅持收支兩條線,嚴禁公款私存。對現金管理做到日清月結,手續完備。各股室不得私設“小金庫”或賬外賬。機關干部、職工因私事一般不能借用公款,借用現金須經局長批準。重病患者借款不得超過財政規定的醫藥費報銷的最高限額,借款后要及時結算,歸還余款,否則將從借款人的財政報銷醫藥費或工資中扣回;因公借款,事后一星期內必須與財務審計股結算,否則將從其工資中扣回。大額工程款及設備購置款等(3000元以上)原則上不支付現金,采用銀行轉賬支付形式。大型會務費及活動費需用現金支付,必須由局長或分管財務領導批準,并由財務人員攜款現場支付,以確?,F金使用的安全性及財務結算的及時性。

4、物品采購制度。各股室需要添置辦公用品,事前應列出辦公用品需要計劃,請示分管領導同意后,報局辦公室,由局辦公室列出采購清單并會同財務審計股進行統一采購。大件辦公用品和大批辦公用品需經局行政辦公會研究決定。各股室領用物品時須在采購清單上簽收,采購發票后應附簽收后的采購清單方可進行報支。符合固定資產標準的辦公用品,應及時進行固定資產核算。屬于政府統一采購范圍的,須報縣政府采購辦統一采購。

5、辦公管理制度。局機關及各股室向各學校下發文件、通知或表格等,一律掛在進賢縣教育網上,通過網傳達,以減少紙張消耗,確須發文的,要兩面打印。各股室不能在外打字、復印,在外打字、復印的發票一律不報銷。

6、醫療費報銷制度。嚴格執行財政公費醫療管理制度,住院患者應按財政部門規定辦理好公費醫療報銷手續,并在每季度首月的5號前把住院期間的所有藥費發票及住院手續交財務審計股進行審核,審核后交財政局進行審批報銷。逾期未交者,后果自負。本單位按現行公費醫療制度規定執行(報銷財政審核后單位應負擔部分)。門診醫療費實行包干,每人每月基數5元,再按工齡每增加一年工齡每月增加1元計算,按月發放。

7、差旅費報銷管理制度。在南昌市區域內,各股室工作人員出差須經股室負責人批準,填寫出差申請表,報分管領導簽字同意到辦公室登記,原則上不派車,到南昌市出差,除報銷來往車費及市內公交費外,其他“的士”費等一律不予報銷,同時每人每天補助餐費20元。派車出差上級未安排用餐的,按實際出差人數,每人限報20元以內餐費。超出南昌市區域范圍出差的,應填寫出差申報表,經局長批準后,報辦公室登記。差旅費報銷嚴格按贛財文字[1996]54號文件規定執行,差旅費應在出差結束后及時報銷,并按規定的報批程序(按股室負責人、辦公室負責人、財務審計股負責人、分管財務領導先后順序)進行簽字報批,嚴禁多次出差累計報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不報銷市內交通費。公車外出的過橋過路費僅限公差時報銷。外出報辦公室登記,作為審核過橋過路費的依據。

8、業務招待費管理制度。來客用餐原則上實行“派餐制”(用餐地點:局食堂),由局辦公室負責實施。來客實行對口接待,各股室接待來客須到局辦公室領取派餐單,報分管領導簽字同意后,由辦公室安排用餐。原則上,同城來客和縣城學校人員會議,不安排用餐;基層來人,確要安排用餐的,須提前安排,并應從緊掌握。嚴格控制用餐標準,會議用膳每桌80元、一般來客用膳每桌100元、上級領導來檢查工作用膳每桌120元。工作用餐不能使用煙酒,來客接待不發整包香煙,特殊情況超標準招待須報請局長同意。用膳后,股室負責人應及時在派餐單上簽字,并注明用膳事由、人數、時間,股室未簽字的,不予報銷。食堂管理人員憑派餐單辦理好匯總及各項簽字手續后與財務審計股結算,未經請示的超標部分不予結算。特殊情況需在局食堂外進行招待的,應事前征得局長同意,憑正式有效的餐費發票報支。

9、補助費發放管理制度。機關股室應合理安排工作時間,盡量安排正常工作日完成工作任務,不提倡加班,日常工作原則上不發加班補助。

10、水電通訊管理制度。局機關用水用電必須本著節約的原則,各股室下班時,關好水電。上班時不能上網聊天和玩游戲,不能使用辦公室電話閑聊。局領導因公在單位外使用的電話費實行包干制度:副科級每人每月60元、正科級每人每月80元。公用水電、通訊費由財務審計股派員與有關部門核算。

11、車輛使用管理制度。公車使用由局辦公室統一安排,原則上私事不能使用公車??h域外因公用車,只限副科以上領導。用車實行燃料費包干,即:行政副科級及以上干部每月120公升,由財務審計股按每二個月燃料費沖到用車人的卡上,超過部分由個人負擔。車輛維修及保養實行定點維修、保養,由局車隊負責人和辦公室安排。大型維修需經局行政辦公會研究同意,每次車輛維修和保養需車隊隊長和辦公室負責人簽字,由辦公室和財務審計股派人結算,擅自安排的不予報銷。

12、修繕及設備維修管理制度。股室小型修繕及維修直接報請局辦公室,局辦公室應及時組織人員進行施工,施工時應加強對整個施工過程的監管,完工后組織人員進行驗收、結算。大型修繕及維修須經局長辦公會研究決定,局辦公室應組織專業人員編制工程預算、擬定施工合同并及時組織施工,校建辦應對整個施工過程和工程質量進行監理,工程完工后,局辦公室、校建辦、財務審計股應及時組成人員進行決算,并辦好各項結算手續。

13、財產管理制度。各股室應自覺愛護公共財產,辦公設備不能私自外借或占為己用。局辦公室應組織人員對各股室固定資產進行登記造冊,并由股室負責人簽字。辦公室年終要對固定資產進行盤查,固定資產盤虧要查明原因,嚴重的要做出相應處理。各項財產使用實行領用登記制度。財務審計股對增減固定資產要及時進行賬務核算。