小學檔案室管理規章制度

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編者按：本文主要從檔案的建立；檔案立卷歸檔；檔案補充；檔案查閱進行講述；檔案安全保密。其中，主要包括：建立健全校各類檔案、全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案、是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料、校內印發的文件是檔案補充的重點、文件、函件由檔案人員統一分類編號登記、凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱、嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律等，具體材料請詳見：

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。

三、檔案補充

（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。