企業財務文化論文范文
時間:2023-03-22 04:34:28
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篇1
1.將企業的財務文化與企業的發展結合起來
企業財務的預算管理以及其目標控制,要根據企業財務核算和企業內部管理中出現,缺乏全面性、系統地事前控制、過程控制等不足之處,科學的確立全面預算管理事前控制、預算管理中控制的理念,抓好預算的動態管理以及對事后的效益評價,把經營目標和管理目標等項目進行層層的分解,并且切實的落實員工的責任,嚴格實施控考核評價制度。在采購的管理工作中實施企業可以采取比較的方法,即:比較產品的質量、比較產品的價格、比較產品的交貨期、比較產品的售后服務、比較生產企業的信用政策。還要將制度的實現和企業的獎懲政策進行緊密聯系,充分的發揮組織管理的作用。此外,企業還要深入的研究我國的經濟政策,并且根據政策內容制定出一套即符合我國國家規定,又符合企業自身發展的經營目標和運作要求。還要針對不同的企業部門制定出不同形式的經濟責任評定和考核制度。在具體的實施過程中,企業可以根據自身的實際情況的變化,及時合理的調整好企業中的經濟責任制度,以便使得企業的經濟活動更加符合企業的實際發展,使其發揮更加有效的作用。同時,為了在最大的程度上調動好企業內部的工作積極性和活動參與積極性,進一步降低企業運作的實際成本,提高企業的經濟效益和社會效益,企業的財務部門應該與其他相關的部門共同制定出一套合理的系列政策,例如:生產材料費用的監督和考核機制、單項工程項目的具體管理辦法等等。
2.提高企業財務管理負責人員的素質
在企業的財務文化具體的營造過程中,財務部門的主要負責人員起著尤為重要的作用。首先,企業的財務管理負責人的自身素質,例如:負責人員的經濟觀念、價值關鍵、哲學觀念、政治傾向、道德意識以及他的管理模式,在很大程度上都決定了企業財務文化建立的形成過程和其具體的內容。其次,財務總監的任務主要指監督企業制定的財務文化建立的總體設計方案,并且對這一方案的實施負責。所以企業財務部門的管理人員需要在企業內部做出表率,要帶頭將企業財務文化的建設事業進行下去,為企業財務文化建設樹立一個良好的榜樣。其具體的措施如下:
首先,企業的財務總監應該具有科學合理的財務觀念。在現代的企業中,財務總監所具備的科學合理的財務觀念有:首先,正確的財務管理模式和財務管理目標。想要良好的實現企業的最大利益,就需要將企業的財務管理放在企業發展的重要的位置上。
第二,財務總監要具有科學的投資觀念和籌資觀念。想要使得企業得到長期、持續并且有效的運營,財務總監就需要根據企業的實際財務結構、企業的實際的資金籌集以及企業投資成本的高低,選擇出一套最佳的籌資方案來進一步的推動企業的正常運轉;并且還要嚴格的對投資項目的可行性進行仔細的研究,綜合的考慮企業投資的戰略發展前景和企業的未來收益,要做到提高企業投資的報酬,降低企業投資的風險。
第三,提高企業財務的風險觀念。在企業的實際財務活動過程中,財務管理人員需要進一步的加強企業風險的研究和分析,財務總監要在風險相對穩定的情況下追求企業受益的最大化;在企業收益平穩的情況下,要盡量的規避企業發展中可能存在的風險。
第四,增強財務總監的資產管理觀念。財務總監要根據企業實際的運營狀況,來確定企業在現階段最為合理的現金持有量,保障企業內部的資金循環系統通暢與靈活。還要進一步加強對企業的應收賬款的控制,減少和規避死賬或者壞賬的發生。對企業的儲備和存貨進行科學有效的管理和控制,使得企業能夠剛好的適應變化無常的市場,提高企業的市場應變能力。
第二,企業的財務部門負責人員應該具備更多良好的專業素養。企業內,財務總監需要根據市場需求的變化以及學術界的創新,及時的補充自己的專業知識,使得自己所掌握的理論知識和技術實踐與時俱進。此外,財務總監還需要度我過相關的法律法規進行比較透徹的了解,要熟悉各個財務的種類,并且熟悉融資市場的走向,精通各種財務工具的應用。財務總監還需要更加準確的把握住市場的實際行情。以對企業今后的財務發展進行更為科學的決斷。
第三,財務總監需要具備獨特的個人魅力。企業文化的建立,離不開企業各個領導階層的個人魅力。財務總監的人格魅力能夠在很大的程度上影響到企業工作人員的財務管理意識,并且能夠幫助企業在財務活動中始終貫徹其制定的財務計劃及財務管理制度。更加有利于財務具體方案的執行和落實。
二、財務管理人員的職業道德要與時俱進
在市場經濟的負面影響下,我國的財務文化工作人員的職業道德均有所下降,提高并且符合時展要求的財務人員的職業道德勢在必行。企業要幫助財務工作者正確的認識到,企業的良好發展離不開財務人員個人的發展,財務文化建立的基本思路,應該建立在社會主義和諧社會之上,應該要符合我國的時代精神。在企業財務部門的理財實踐中,財務工作者首先,遵守其職業道德,要做到崇德重利和以德載業。在財務管理中遇到利益沖突的時候,財務工作者要懂得舍利取義。財務工作人員應該自覺的遵守文明經商,道德之上的原則,通過貫徹企業內部的財務管理制度,將財務管理中的不良理財行為進行消除和取締。在籌資的過程中,財務管理人員要充分的了解到其融資的合法性,在法律規定的范圍之內為企業融資。
在進行企業投資時,財務人員要充分的考慮到企業的投資收益以及投資后將要面度的風險。財務工作人員還要考慮到企業投資的社會效益以及社會環保的實際要求,為企業贏得更好的社會評價,提高企業在社會中的地位和作用。其次,企業的財務工作人員要使用正確的調節方案,和諧的處理好企業各個部門之間的關系。在制定企業的財務戰略的時候,工作人員還注意協調好政府、投資人員、債權人、企業經營者以及企業勞動者等多方面的經濟利益。在企業內部,要營造出一種和諧的氛圍,并且力將這種氛圍長久的保持下去。在企業外部。要做到堅守正道,遵守國家的法律法規。
三、結語
篇2
關鍵詞:
當前,世界經濟和中國經濟都已進入后危機時代,形勢變得更加復雜、嚴峻。所有企業無不在研究和謀劃產業結構優化升級,增強產品競
爭力,打造成本優勢,提高盈利能力和水平,實現長期穩定發展。筆者認為企業目標的實現離不開優秀的財務文化,現就財務文化談談個人的
理解和看法。
一、財務文化的內容和發展
狹義上講,財務文化是一套相對獨立的文化體系,主要包括財務辦公設施、軟件等物資文化;會計核算、資金、預算、成本、投資、財務
風險等管理辦法的制度文化;財務人員的思想意識、精神面貌、心理素質、價值觀念、財務反映和監督哲學、財務形象、行為規范、財務藝術
觀念等的精神文化。廣義上講,如今的財務文化早已不囿于以上范疇,其已經完全滲透到企業的各領域、各環節,與企業的其他文化相互融合
,使得企業的生產、營銷、安全、環保等各種文化無不體現著財務要素,比如生產文化追求高效率和低成本、營銷文化追求利潤最大化、安全
文化是以保證企業財產價值和職工生命的安全為最高目標、環保文化則以杜絕資源浪費和避免環境污染為核心等。
二、財務文化是企業文化的核心內容
企業文化作為企業發展的靈魂,其建設和開展的目標是實現企業持續盈利,因為只有持續盈利,企業才能長期、穩定、健康的發展,才能
為社會創造最具價值的產品和服務,才能為員工收入的增長和生活的改善提供保障。為了這一根本目的,企業必須根據自身環境和特點來設計
當前和未來的盈利模式,必須對每一階段的發展目標和關鍵時點的盈利水平做出清晰的描述,必須對實現各期目標的方式和途徑、資金支持和
保障、投資規模和進度以及盈利轉化為現金后的使用方向等做出詳細的規劃、部署和安排,同時高度把握企業經營的穩健性、擴張速度與盈利
提高的協調性……這些內容形成了企業文化的最高層次—財務戰略,這同樣也是企業財務文化的精髓,因此說,財務文化是企業文化的核心內
容。
三、財務文化的思想和精神是服務
財務人員作為財務文化的倡導、宣傳和主要執行者,必須樹立正確的服務觀,一是要服務于公司決策層,通過確認、計量、報告、預算監
督和資金控制等財務手段及時發現和反饋生產經營中出現的問題,對未來經營環境和企業狀況進行科學預測和分析,提出財務建議和措施,為
公司經營決策和戰略調整提供真實、可靠的依據。二是服務于業務部門。在日常工作中,財務部門與其他業務部門經常會發生矛盾和沖突,其
形成原因和主要表現為:財務工作在滿足企業內部管理需要的同時還必須遵循外部法規與政策的規定,在面對企業內部提出的管理需求時,需
要先從精確、嚴謹、與合規的角度來考慮可行性;而業務部門面對的是多變的市場環境和激烈的競爭,他們必須善于創新、能夠隨機應變、機
動靈活,才能夠使業務策略隨市場變化而變化,才能更好地適應市場環境、贏得競爭。于是,業務要自由,財務要設限制;業務要快速變化,
財務要按部就班,沖突由此產生。與此同時,財務是專業度很高的職業之一,財務的基本概念對絕大多數非財務專業人員來說晦澀難懂,同時
多數財務人員經過多年的學習和實際經驗積累,養成了中規中矩、注重細節的思維模式,這種特點造成了財務部門與業務部門溝通的障礙,使
得財務部門難以通過溝通來獲得理解和諒解,有時甚至會使沖突激化。此類問題的解決必須依靠財務人員轉變觀念,強化財務的服務意識。財
務人員只有更多的向業務部門輸出價值,比如向業務部門提供更合理有效的解決方案、幫助他們尋找所需的資源、通過建立兼顧效率與控制風
險的規則和流程實現財務與業務合作順暢等,逐步將財務部門的形象從“設限制的門衛”向“分憂解難、決策支持的戰略專家”轉變,逐步得
到業務部門的認可,財務管理的作用和財務文化的價值才能充分發揮。同時,財務部門在服務過程中能夠獲取更多的業務信息,有利于更好地
制定財務戰略,進一步實現財務價值的提升。三是服務于企業外部利益關系人。企業外部利益關系人主要包括債權人、政府及其有關部門和社
會公眾,他們非常關注企業的生產經營情況,例如,企業貸款人、供應商等債權人通常十分關心企業的償債能力和財務風險,他們需要信息來
評估企業能否如期支付貸款本金及其利息,能否如期支付所欠購貨款等;政府及其有關部門作為經濟管理和經濟監督部門,通常關心經濟資源
分配的公平、合理,市場經濟秩序的公正、有序,宏觀決策所依據信息的真實可靠等,因此他們需要信息來監管企業的有關活動(尤其是經濟
活動)、制定稅收政策、進行稅收征管和國民經濟統計等;社會公眾也關心企業在增加就業、刺激消費、節能減排等社會責任方面的履行情況
。所有需要提供的信息最終匯集到企業財務報告中,這就要求財務人員必須要編制出真實、全面、完整的財務報告來滿足各方需求,以高質量
的信息服務提高企業的對外信譽與形象。四是服務于廣大基層員工。財務文化以宣傳和引導職工思想觀念為先導,以科學實用的績效考核為實
施保障,以全員參與管理為基本方針,目標是讓每一位員工公司都清楚企業未來的發展思路和目標,增強對企業的信心,讓所有員工都清楚自
身工作的完成質量和對應的考核情況,通過財務公開等方式接受全體員工的監督,認真對待提出的各項意見或建議,真正實現企業財務的陽光
運行。
四、財務文化是企業各項業務的調和劑
企業在經營管理過程中,時常會出現個別業務只重結果不重效益或業務之間相互爭搶資源的現象,這時,財務文化就應及時發揮其綜合評
價和業務調和的作用,運用財務的專業工具考察各項業務的優劣,對企業資源進行有效整合。比如,在提高產品質量的工作業務中,財務應反
復測算質量提高所對應的收入增長,以及為了提高質量企業所付出的各種代價,即質量成本,通過質量增收與質量成本的對比來衡量各項方案
和措施的價值,配合主管部門篩選出最優工作方案;在加強維修管理工作中,財務應跟蹤測算系統發生一次運行故障所造成的損失,而做好設
備的保養和維修、保障系統平穩運行所帶來的經濟效益,以及以高質量的檢修維護實現系統運行周期延長所創造的直接效益,讓維修人員感受
到維修工作不只是在簡單修理,通過他們的勞 動可以創造巨大效益,進而提高維修工作效率;在制定營銷策略和實施計劃中,財務應與營銷人
員共同進行市場分析、預測價格走勢、預計后期經營情況,做好資金平衡和科學配置,保證資金安全;在項目前期論證中,財務應把好投資回
報關,做好項目的效益預測、風險評價以及安全保障系數的測算,對各投資方案進行投入產出對比,對企業投建項目前后的效益進行詳細分析
比較,論證項目的可行性和投資的必要性,將公司有限資源發揮到極致。
五、財務文化的建設原則是務實
財務文化的一項重要任務是構建財務管理體系,其構建的指導原則應為務實。在企業運營中,不可能僅僅依賴財務部門事后提供的綜合信
息,通過“秋后算賬”的考核手段來實現目標,而必須像全面質量管理一樣植入生產經營全過程,實行全員、全方位、全流程管控,全面、同
步、形象、直觀的記錄和反饋一線作業員工操作現場發生的財務信息,諸如“加料不準,增加消耗1公斤”之類生動的信息。工藝技術人員、
裝備管理人員、財務管理人員和作業人員等應組成一個類似QC小組的組織,對現場信息進行深入分析,在考慮各因素因果互動關系的基礎上,
找出事情的根本解決之道,提交企業經營者決策,然后積極采取改善行動。
財務管理絕不是坐在辦公室里通過信息管理系統玩抽象、膚淺、表面化的數字游戲,關鍵是要有現場務實的作風,要將財務管理輻射到企
業的各環節、各角落,要讓財務文化深入人心。
篇3
一、工業企業財務信息化體系構建的重要性
(一)有利于提高企業的財務管理水平
在信息化時代,把信息化的手段引入工業企業的財務管理是一種跨越式的發展,對于提高工業企業財務管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務數據的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進行數據統計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進行數據的匯總、計算、分類,財務管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務管理的準確度,相對于人工數據處理,只要財務管理的計算機系統程序沒有問題,那么工業企業的財務信息處理就會嚴格按照程序進行,不存在因人工的疲勞、失誤而導致的財務數據錯誤。最后,能夠加強對財務數據的分析,在傳統的財務管理過程中,工業企業更加注重的是對財務數據的統計、核算,通過引入信息化手段進行數據的分析,包括企業財務狀況的科學性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業有效的成本控制
加強工業企業的財務信息化體系建設,看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進財務管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當大的投入,但是,從工業企業的長遠發展來看,這是一筆相當值得的支出。首先,財務的信息化體系構建直接減少了財務管理人員崗位設置,特別是對于大型的工業企業,財務管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業生產中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業企業的管理成本,原本的財務申請、使用、報銷都需要專人負責,每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當大的,不利于及時的監督管理。通過財務信息化建設就能夠把各部門、各業務的財務管理進行線上處理,問題也可以及時發現。
(三)有利于提升企業的整體管理效率
加強工業企業財務信息化體系構建,能夠提高企業的財務管理水平,而財務管理作為企業管理的重要組成部分,能夠直接提升企業的管理水平。另外,企業財務的信息化建設還能完善企業的內部管理,作為企業管理的主線,財務管理的信息化建設看似只和財務管理有關,但它涉及整個工業的內部管理更新,能夠促進企業各部門、員工直接的互動和交流,企業的高層也能夠通過財務信息化系統加強對各部門的監督、指導。當然,加強工業企業的財務信息化體系構建的重大意義還在于它能夠為企業的戰略決策提供支持,如財務管理的信息化使得財務數據管理從簡單核算走向深入統計分析,這對于企業的整體戰略規劃制定、經濟決策制定都有重要的參考價值??傊攧招畔⒒w系的構建不只是財務部門的事情,而是企業財務管理不斷完善的重要工具。
二、工業企業財務信息化體系建設的問題與對策
(一)轉變思想認知,提高企業財務信息化的重視程度
盡管財務信息化體系構建對于工業企業的財務管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業企業沒有被充分重視并加以應用。究其原因,一方面,企業領導對財務信息化建設的重要性沒有足夠的認識,簡單的認為財務信息化建設就是把原本的紙質性財務報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進行投入。另一方面,部分工業企業認為,財務信息化建設并不能給企業帶來直接的經濟利益,甚至認為只是財務管理人員“偷懶的借口”,將財務管理信息化建設拒之門外。所以,應轉變工業企業的思想認知,讓他們充分意識到財務信息化對于企業的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務信息化企業以及財務信息化系統現場體驗等方式讓工業企業看到信息化給企業財務管理帶來的巨大改變。作為工業企業的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發現信息化、互聯網給企業發現帶來的機遇,不能永遠只是以傳統的眼光來審視新事物,財務信息化建設也是如此,有多大的開放度就會有多大的發展空間。
(二)加強內部控制,增強企業財務信息化的風險控制
當然,我們在看到財務信息化體系構建給工業企業帶來發展的同時,也要充分認識到其中的風險并制定對策,這時,加強企業的內部控制就顯得至關重要了。一是控制信息化系統存在的潛在風險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進行處理,但也存在系統崩潰、數據丟失、信息泄露等潛在風險,所以,工業企業不能完全依賴財務信息化體系,要建立相應的預防與危機干預制度,對于引入的系統要定期進行系統更新與維護,確保系統不存在較大的漏洞;對于財務數據要有相應的備份與授權制度,最大程度上降低財務數據丟失、泄露的風險,一旦發生風險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務信息化管理權限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業員工接觸財務信息提供了更多的機會,這時更容易導致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應的授權限制,即授權應該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發揮財務共享的同時回避管理權限不清晰、信息泄露等問題。
(三)加大保障力度,確保企業財務信息化的作用發揮
構建工業企業財務信息化體系,需要企業從技術、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務信息化建設穩步推進。首先,要有先進的技術保障,工業企業要引入最新的財務信息化技術,最好能夠建立起整個企業的信息化管理系統(比如ERP系統),另外,技術的保障不應該是一次性的,隨著企業的不斷發展,也要隨時更新財務管理信息化系統,避免因為技術滯后而給企業管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業企業財務的信息化建設能夠減少企業的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務管理人員的要求也有所變化,即需要集財務管理與信息管理于一體的復合型財務管理人才,所以,企業要通過內部財務人員的信息化培訓或者直接引入專業的財務管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務管理的信息化要加強系統維護、數據管理,還要建立全方位的財務管理溝通、協調機制,通過必要的財務管理信息化培訓,讓財務管理的信息化體系建立起來,并能真正發揮作用,為工業企業的經濟效益提升提供助力。
三、結語
加強工業企業的財務信息化體系構建,旨在提高企業的財務管理水平,為企業內部管理的完善、經濟效益的提升服務,在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風險。只有在確保企業財務安全的基礎上,通過積極探索、創新,才能讓工業企業走得更遠、更安全,關于工業企業財務信息化體系構建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務部
參考文獻:
[1]陳皓.工業企業財務信息化建設思考[J].合作經濟與科技,2016(24).
篇4
【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術
20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不
同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
篇5
根據會計學原理可知,對資金的消耗構成了“費用”概念,而對所發生費用的核算又形成了“成本”概念。這就表明,增強企業資金的使用績效本質上也是強化了企業的成本控制工作。因此,財務管理還承擔著資金使用的績效評價職能。通過發揮審計功能將有助于確保資金使用的合理性和安全性。
2定位驅動下的財務合理化模式構建
根據以上所述并在定位驅動下,財務合理化模式可從以下4個方面展開構建。
2.1確立財務管理的作用邊界眾所周知,財務管理的工作內容十分廣泛,除了常規的資金管控工作還涉及到企業的資金籌措任務。這就要求,在發揮財務管理職能時應確立其的作用邊界,而不影響財務管理的大局。結合成本控制的需要來看,財務管理的作用邊界應集中在對項目資金的預算管控中,并著力于解決資金配置和使用監管問題。因而,從這一問題導向來構建財務管理合理化模式則相對較為實際。
2.2確定財務管理的重點難點結合企業成本管理的關鍵環節來看,在壓縮產能水平和優化產能結構的目標導向下,應在固定資產重置和加工工藝創新等方面有所作為。因此,在財務管理中應嚴格對新設備的采購進行項目審核和資金核算,并在市場需求導向下對加工工藝的創新提供資金支持。另外,在資金配置上應向企業經濟價值創造部門傾斜,其中的難點便是解決因信息不對稱而導致的資金使用監管缺位問題。對此,可以采取項目負責制來給予解決。
2.3建立多部門聯動下的機制企業成本控制需要各個部門參與其中,畢竟要素采購部門、生產部門、銷售部門都將產生大量的經營管理費用。因此,在企業目標管理下應建立起以財務管理部門為核心的多部門聯動機制。這一機制所要完成的任務便是明確各個部門在成本控制中所面臨的挑戰,并結合企業生產經營目標規劃資金使用范疇,并額定各個部門的預算資金總量。
2.4嚴格資金使用績效的評價資金使用績效程度可以從“產出/投入”比值中獲得,但這種計算方法難以評價各個部門的成本控制效果。因此,在引入項目負責制的同時,還應在內部合約的基礎上決定各個部門在規定時間內的可量化指標,如對研發部門規定出新產品研發的時限,對銷售部門規定貨款到位率等。通過以上4個方面的構建將建立起財務管理的合理化模式,即優化當前財務管理在助力企業成本控制中的作用。
3實證討論
以下就資產管理方面的成本控制模式進行實證討論:(1)加強對企業應收賬款的管理,最大限度地壓縮應收賬款余額,加速應收賬款的收回。(2)加強固定資產的管理。建立一套能同時實現固定資產的價值動態管理與實物動態管理的資產管理系統,通過業務數據的集中存儲及實時采集,使固定資產管理各部門能夠實現信息共享,真實、全面地掌握企業固定資產的狀況。(3)加強固定資產折舊的管理。企業的基本建設項目較多,工程量大,資金量也大,單個工程建設工期不是很長,一般在一兩年內,企業應在工程完工后迅速移交生產使用,并及時做出竣工決算。這樣可及時按資產原值提取折舊,增加企業自有資金及時還貸,減少在建期利息。(4)加強不良資產的管理。對己形成的不良資產,應采取有效措施抓緊清理、清收,限時完成清產核資賬銷案存工作,減少和挽回資產損失。盤活存量資產,充分實現實物再利用,最大限度地發揮不良資產的價值和作用。(5)對自身閑置的資產或對外投資形成的低效益資產,企業應制定相應措施進行剝離,能利用的利用,不能利用的可進行出售和資產置換,調整資產結構,減少損失浪費,提高資產的使用效率。
4小結
篇6
關鍵詞:精益化財務管理內容做法
精益財務管理或稱精益化財務管理,是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的財務預算、成本管理、財務流程、財務部門工作等方面,把精益管理思想與企業財務管理的思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質量。“益”——多生產出經濟效益,實現企業升級的目標,更加精益求精。簡而言之,精益化財務管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。
受前兩年國際金融危機的影響,我國許多從事外向型或低端產業的企業感受到了巨大的壓力。打造精益化企業已成為一些企業走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產品和服務流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發現傳統的財務系統已經很難支撐公司的精益化業務管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業務發展,財務部門必須采用一套集監督與衡量精益活動進展的精益化財務管理系統。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務管理的內容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精益化。
1財務預算“精益化”
傳統的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長,無法適應快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統的財務預算通常只關注財務結果,往往看似專業,卻不能滿足企業實際的運營需求。
“精益化”的財務預算則是建立在運營規劃基礎之上的,運營規劃完成之后,企業便掌握了與預期銷售額、生產、改進和新產品相關的諸多有用信息,根據這些信息以及對企業相關成本的理解,企業便可快速完成財務預算?!熬婊钡呢攧疹A算不再強調預算數據本身的精確,它要求預算管理工作做細,要求把影響企業效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業經營環境變化的同時,客觀評價對企業的影響,為企業經營者做出經營決策,調整企業經營策略,實現既定目標提供財務專業支持和服務。從一定意義上講,“精益化”的財務預算將成為連結企業發展戰略,企業年度經營計劃和企業經營環境的紐帶。
“精益化”的財務預算是動態的,這樣可以使全面預算管理達到精、細、全的標準,從而持續優化成本結構,減少無效、重復的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系,加強單項預算間的銜接;能根據生產實際修訂成本定額,提高預算的可執行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內在聯系,達到各單位預算的協調和平衡。
在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調整等各個環節,通過這套流程,使得企業整個預算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責,理順各部門的相互關系,保證權與責的一致。
公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作,財務部專人對各月度的預算數據于快報數據進行對比,通過對差異的分析和對未來經濟環境的判斷,形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以作為經營管理者順利完成年度經營計劃,適度調整經營策略,把握重點收入,成為成本項目動態的重要參考文件加以利用。
財務預算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業高層管理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預算的相關環節和每個部門的問題進行持續不斷的改進等。
2成本管理“精益化”
精益化成本管理是由日本豐田公司首創的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳統的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變為“成本=售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉變成降低企業成本的內部矛盾,實現從成本決定售價到售價決定成本的轉變。
精益化成本管理是構建在為客戶創造價值的前提之上的,以供應鏈成本最小為目標,從而實現對整個企業供應鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:
2.1成本規劃。成本規劃是指產品開發過程中進行的降低成本的活動,也叫新產品目標成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產品是在產品設計階段形成的。但傳統成本管理工作卻并未將其作為重點,設計人員往往只注重產品的性能指標,不關心成本的多少、售價的高低。成本規劃工作要貫穿產品規劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發任務的同時規定新產品開發的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發現問題,通過價值工程和價值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標成本。
2.2成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計劃地運用各種技術方法和管理措施對企業成本形成的環境進行改造,以消除和減少無效成本的管理活動,它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業運用計劃或預算和行之有效的處理方法,從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價,達到提高生產效率、降低生產成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進,將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產制造過程進行的降低成本的活動,是通過徹底排除生產制造過程的各級浪費達到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素,如過多的人、設備和庫存,它引發出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務,而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要??刂谱〉诙壣a過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。
精益生產成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術降低成本;二是開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產,消除一切浪費,實現精益生產成本管理。精益生產方式的成功實現需要全體員工的積極支持。團隊活動和全體員工的自覺化是精益生產方式很重要的特征;四是采用作業成本管理。在作業成本管理模式下,通過作業對資源的消耗過程、產品對作業和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業和產品對資源的耗費效率,識別有效作業和無效作業、增值作業和非增值作業,從而消除無效的或不增值的作業,使成本控制從產品級精細到作業級,在一定意義上真正體現了精益成本管理思想。
精益化成本管理與現行的成本管理最大的區別在于,它是全面的成本管理,主要體現在:一是成本概念的全面性;二是成本目標的全局性;三是成本構成的全動因性;四是成本形成的全關系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。
3財務流程“精益化”
財務流程設計關系到企業整個財務系統運行的效率和順暢,傳統的財務流程是以“財務會計功能”為核心的,已無法滿足企業對于“精益化生產”的要求。因此,越來越多的企業開始在“精益化”原則的指導下,對其自身的財務流程進行變革和重新設計。
3.1“精益化”財務流程再造的原則。一是戰略的原則,要從戰略的高度理解和實施財務流程再造。二是顧客價值原則,明確“精益化”財務流程再造的核心是顧客價值。企業的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經濟地提品和服務,為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則,要充分發揮員工的個人潛力和積極性,強調合作精神使流程發揮更大的作用。
3.2“精益化”財務流程再造的目標。一是健全財務管理體制,建立和完善企業內部決策支持系統、專家咨詢系統和內部協調系統,形成科學投資的決策系統,提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內部控制制度,增強企業的抗風險能力,適應國際、國內多變的市場環境。三是通過人力資源的投資、開發、激勵和保護,形成專業的管理團隊,嚴格貫徹執行財務流程再造。
3.3“精益化”財務流程再造的內容。一是“精益化”財務流程的分析。通過對內因、外因及作業流程的效率分析尋找出需要再造的關鍵流程,鎖定再造目標。二是“精益化”財務流程的再造(包括優化及重構)。財務流程的系統優化實際上是在分析現有流程的基礎上對其進行整合,消除或減少非增值作業,從而創建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業運營的創新考慮,對財務流程進行重新設計。一般而言,系統優化用于短期績效改進,風險較低,但隨著時間的推移,績效的改進程度會逐漸降低,因此,企業財務流程的優化應是一項持續性的工作。
4財務部門工作“精益化”
減少資源浪費和提高財務效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。構建“精益化”財務部門必須遵循三項原則,即:關注外部客戶、分析連鎖反應(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發掘問題的根本原因。
4.1關注外部客戶?,F代企業的財務部門應采用一種有效的機制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創造了價值,哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例,銷售部門認為客戶對催款單都很敏感,擔心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財務部門接觸重要客戶。但事實上,客戶對公司急于收回款項非常理解,甚至會感激財務部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導致拖延付款的問題。如果財務與銷售兩個部門能達成一致意見,讓財務部門向所有客戶提供服務,并對大部分應收賬款負責,銷售部門只對幾個關鍵客戶的一部分應收賬款負責,并定期更新財務部門負責聯系的客戶名單。這樣不僅能提高財務部門工作的精益程度,而且事實也證明財務部門與外部客戶進行直接溝通對應收賬款的管理會更為有效。
4.2分析連鎖反應。引進一套更關注效率的管理系統的價值并不一定會明顯地體現在流程的每一個步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。
4.3深入發掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財務方面人們總是認為應該添置新系統或者數據庫來應對各種復雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業應對復雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關鍵績效指標(KPI)的制定過程中,高級管理層不應等到每個業務單元建立和定義了自已的KPI后才調整戰略規劃,而應從一開始便將KPI與公司的戰略方向聯系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復,提前為KPI建立明確的假設,并更緊湊地界定各個部門的業務解決方案空間。
參考文獻:
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篇7
關鍵詞:電力企業;財務;稽核
電力企業的財務稽核是提升內部財務管控的有效措施,它貫穿于企業的整個財務管理以及企業經營活動中,對于提升企業自身財務管理水平及企業整體管理水平都具有很重要的意義。
一、電力企業財務稽核工作所出現的問題
(一)不能充分的認識財務稽核工作的重要性
很多電力企業不能充分的認識到財務稽核能夠有效的促進企業內部管控工作的進行,也未形成健全的企業財務稽核體系。有些電力企業雖然形成了自身的財務稽核體系,也安排了企業財務稽核崗位,但企業所建立的財務稽核規章制度完全不符合企業自身情況,一些財務稽核工作人員存在身兼數職、業務不專等問題,無法達到財務稽核人員的上崗要求。部分電力企業的相關領導不重視企業內部財務稽核工作,讓財務稽核成為了表面文章。
(二)數據獲取受到限制,信息平臺仍要擴展
我國電力企業的業務數據集成及信息共享現在依然正在發展,財務稽核系統的自動化程度也不是很高,數據獲取受到限制,在一定程度上影響了稽核工作的開展,財務稽核平臺有待不斷的完善與擴展。
(三)未建立完善的財務稽核制度
電力企業對于財務稽核制度沒有充分的重視,造成財務稽核機制缺乏系統性、規范性,使得財務稽核相應的崗位沒有非常明確的分工,不能進行責任的細分,同時財務稽核的方法較為模糊。在不完善的制度指導下,財務稽核工作人員依據本身的認知,以自身以為對的方法以及標準進行財務稽核工作,使得財務稽核工作沒有統一的標準,不同的人出現不同的要求,相同的問題所稽核的結果有較大的差異,不能客觀、科學的提出防范財務風險的意見或者方法。
(四)財務稽核沒有獨立于企業其他
工作之外電力企業的財務稽核是審查電力企業的一些業務數據以及記錄信息,通過財務稽核尋找不足,規避風險,找出預防、解決措施,使得電力企業內部盡可能少的或者避免有害行為的出現。但是,在實際財務稽核過程中,通常會由于企業內部多方面的限制而嚴重影響了財務稽核工作的獨立性。不少電力企業的財務稽核工作人員通過稽核發現問題,卻不擁有處置問題的權利,僅將這些問題匯報給上級領導,經常使得問題得不到解決,這也在很大程度上打消財務稽核工作人員的積極性。
二、電力企業強化財務稽核的措施
(一)提升財務稽核工作的思想認識
只有提升了對財務稽核工作的根本認識,才能確保財務稽核工作的順利開展。財務稽核工作對于電力企業財務管控效果的改善具有明顯的作用,通過對企業內部財務進行稽核能顧找出企業運營管理所出現的問題,同時根據發現的問題做出科學、合理的改進,實現提升企業財務管理的效果。
(二)形成健全的財務稽核體系
電力企業只有形成健全的財務稽核體系,才能夠更好的確保企業財務工作正規、高效的進行。電力企業的財務稽核工作通常包括兩個部分,既專項財務稽核工作以及日常財務稽核工作。日常財務稽核工作的主要任務是對電力企業財務工作復核,以實現監督企業內部財務狀況的目的。財務專項稽核則是專門對企業資產、支出、收入等一些專項的財務工作實施稽核。在電力企業進行財務稽核時,需要建立健全的財務稽核體系,形成科學、合理的制度,達到規范化管理的目標。
(三)擴展企業財務稽核的功能性,讓財務稽核更加的細致化
電力企業進行日常財務稽核工作時,應當不斷的擴展企業在線財務稽核的覆蓋程度,強化對企業財務狀況的在線、實時監控,電力企業應當把所需要稽核的所有項目進行分類,然后對這些項目實施清單式的整理,將所有的稽核工作環節細致化,然后每一個環節都設置稽核監控點,以到達企業財務稽核工作的細致化目的。
(四)強化稽核崗位職能,實現稽核的獨立性
電力企業的財務稽核工作是否能夠真正的體現出自身的價值,還要看企業財務稽核崗位職能是否有效的發揮。企業財務稽核的崗位職能發揮越好,稽核工作的獨立性越強。財務稽核工作只有保持了自身的獨立性,才能更加廣泛、全面的實施企業財務稽核工作,才能更加有效的解決財務稽核中所遇到的問題。相反,如果企業財務稽核的崗位職能不能發揮越好,稽核工作的獨立性越差,所發現的問題就難以得到解決,企業財務稽核的價值也就無從談起。
三、結語
電力企業的財務稽核工作所包含的范圍非常廣泛,其綜合性相對較強,要是僅僅對電力企業進行賬冊類的稽核工作,幾乎不可能真正的發現電力企業內部所存在的一些問題,也就失去了企業財務稽核的最終意義。因此,電力企業在不斷完善上述措施以外,還應當不斷的引入專業人才,讓整個財務稽核的人員素養得到提升,真正的實現企業財務稽核的價值。
作者:齊媛 樂琴 單位:天津中德職業技術學院 國網江西省電力公司吉安供電分公
參考文獻:
篇8
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實際要求
有效的信息是實現科學管理的重要途徑,也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應商,不僅如此,多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中,生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業機密,害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼,而供應商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發展。
1.3供求關系發生斷層,失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系,也是因果關系,即因為需求,所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門,與實際生產的單位聯系并不是特別密切,對于生產需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產,物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景,實現數字化采購
數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現,同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統,統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據系統反饋的信息,從而統計出供應物資的數量;設計供應商信息管理系統,在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統,通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標,根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態信息跟蹤管理系統,對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產需要;建設市場信息采集系統,當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業根據供求需要,調整計劃,也減少盲目采購的現象發生。
2.2統一流程管理,推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產線是極其分散的,所以容易引發各部門的需求不均等,一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
篇9
(一)與其他活動缺乏較好的銜接,管理手段落后
通常情況下,石油銷售企業和其他的企業、社會活動之間缺乏良好的銜接,特別是和自身有業務往來的經濟團體或下屬公司,一旦沒有進行較好的銜接,極易在經濟方面出現意見不統一,數據不一致等問題,無法實現資金、預算的一體化,對財務管理造成極大的影響。與此同時,石油銷售企業在管理方面并沒有采用先進的管理手段,往往是承襲陳舊的管理方式,不能有效應對信息的變化和處理。就目前而言,盡管多數石油銷售企業的財務管理觸角已分布在石油銷售經營的所有環節,但是,企業的管理手段和控制系統并沒有真正做到有效的整合,跟不上時代的發展。
(二)財務信息更新速度較慢,不能實現資源共享
盡管多數石油銷售企業已經實現互聯網對接,做到了與網絡一體化、同步化,但是,其下屬公司往往為了各自的利益,并沒有很好地利用網絡平臺,這也就意味著,企業在進行數據分析和制定決策時,缺少了一項重要的參考依據。換句話說,因為財務數據的缺失或更新速度過慢,使得資金和計劃不能有效對接,不利于企業的長遠發展。最重要的是,在實際管理中,企業總預算的形成是根據各部門的具體情況所制定的,資金支付也是由各個部門所提供,然而在實際操作過程中,各業務部門的管理概念中資金和預算很難建立一體的理念,往往是資金不夠了就找財務部門要,多數情況下,資金會超出預算一大截,費用預算和資金計劃并沒有得到緊密的結合,其最終結果便是,在管理上不協調,資源上不能共享。
二、精細財務管理的主要內涵
(一)將財務管理的內容細化,擴展其管理范圍
所謂的精細財務管理,是指在具體的財務管理工作過程中,將各項工作細化,明確財務人員的分工。除此之外,在各部門的具體工作過程中,都需要進行一系列行之有效的規范和指導,擴展財務的管理范圍,保證工作的順利開展,使各部門、各個項目之間實現協調發展。
(二)采用科學的手段進行管理,使財務管理規范化
企業在財務管理中,需要建立規范的工作制度,轉變以往的管理方式,采用科學的手段進行有效管理,推動企業財務管理的制度化、規范化,確保企業經濟的有效發展。在財務工作過程中,財務精細化管理將制定一系列細致的運作框架,對財務人員的工作進行細化、明確化,盡可能減少職責不分的現象,同時輔以健全的內部管理制度,實現從人治向法治的推進。這對石油銷售企業來說,除了控制成本,還拓展了企業的服務和管理領域,優化了企業的資源配置,促進了企業的科學、穩定和可持續發展。
(三)制定明確的發展目標,提高經濟效益
借助精細財務管理,能夠幫助企業制定發展目標,避免嚴重浪費,節省資金成本,從長遠來看,有利于企業的發展。多數情況下,精細化管理會將企業的總體目標細化,通過分工到個人的形式,明確責任,不僅能夠提高工作效率,還能降低成本,節省資金。
三、石油銷售企業財務進行精細化管理的措施
(一)加強財務內部管理,提高管控能力
石油銷售企業應完善資金的管理,在經濟全球化的大背景下,對石油銷售企業來說,不僅僅是良好的機遇,更是一個巨大的挑戰,若沒有較好的掌控財務,將不利于自身的發展,只有做好財務內部管理,才能應對瞬息萬變的全球經濟格局。所以,財務要更加深入,全方位了解企業,特別是企業的運轉流程、操作環節,同時轉變財務管理的工作模式,利用好現代科技,努力提高對財務的掌控力度,實現財務精細化管理。
(二)加快財務信息管理平臺的建設
在推進石油銷售企業的財務精細化管理過程中,需要完善財務信息平臺,提高財務數據的準確性,減少財務人員的工作量,提高工作效率,使財務工作人員能夠有時間進行財務分析,控制好財務預算,確保資金能夠得到有效利用。所以,石油銷售企業需要對財務數據進行梳理,確保錄入信息的真實性和有效性,在這一過程中,需要確保財務人員具有良好的職業素養,提高財務人員的水平,加強財務人員的相關培訓,提高其管理水平,確保財務信息管理平臺能夠如期建立和良好運行。
(三)借助考評體系,促進財務精細化管理
在衡量財務管理人員的業績時,將其具體執行情況作為業績考評的一個重要指標,促進工作人員自覺執行相關操作和遵守相關規范。此外,將財務管理人員的考評結果,和他們的薪資掛鉤,考評結果較好的員工可以進行適當獎勵,至于考評結果較差的員工,應進行適當批評,賞罰分明的薪資制度能夠在很大程度上促進采取精細化的實施。
(四)建立完整的財務分析體系,發揮財務管理優勢
在傳統的財務管理中,僅僅依靠財務報表來衡量企業的業績,衡量標準較為單一,同時,報表也極有可能存在一定的虛假性,并不能全面衡量企業的好壞。要做到精細化管理就需要建立一套完整的財務分析體系,從市場、企業、員工、財務等方面全面調研,分析企業在今后的運轉過程中所存在的風險,并做出正確的判斷,將財務管理的優勢充分發揮出來,并將其作為石油銷售企業進行決策時的有力支持。
四、總結
篇10
關鍵詞:裝飾企業;財務管理;成本管理;問題
Abstract: Along with our country decorates the market competition turns white-hot, decoration enterprise survival and development is facing a new challenge, wants to be in market competition remain invincible, must strengthen the financial cost management. This article from the financial and cost management problems, put forward a few improve decoration enterprise financial cost management measures.
Key words: decoration enterprises; financial management; cost management; problem
中圖分類號:F279.23
前言:建筑業在我國國民經濟中占有重要的地位,建筑企業的財務管理對建筑企業的發展具有十分重要的意義。隨著我國財政政策的變化,尤其是受到銀行金融企業的貸款限制,全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業進入了新一輪的洗牌階段。裝飾業是建筑業的一個分支,要想在強手林立的裝飾行業生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
一、當前建筑裝飾工程財務成本管理存在的問題
1、成本管理的意識落后
意識角度來看,工程成本管理應該是一個全員參與全過程的管理。從裝飾企業管理層面來說,部分企業沒有從企業管理層面加以控制,由于裝飾工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,企業管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目部而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產方面易達成共識,對工程成本及項目盈虧卻無暇顧及。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產低頭的現象發生。
2、內部成本管理
從項目部內部成本管理層面來說,內部分工缺乏協調與溝通合作,部門之間以為成本管理是財務部門的事,技術人員只負責技術和工程質量,施工人員只負責施工生產和工程進度。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴重、發展緩慢的主要癥結。為了趕工期而盲目增加工人和設備,必然會導致窩工現象而造成人工費的浪費及機械費用的增加;如果材料管理人員現場數據不精確,必然會導致材料二次搬運費的增加;如果技術人員采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使工程成本增大。
3、應變能力差,缺乏競爭意識
近年來,隨著市場經濟的深入發展,裝飾市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少裝飾企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業陷入越干越虧的境地;還有的裝飾企業不計成本盲目發展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,危及企業的生存發展,給企業造成嚴重的經濟損失。
4、 成本核算體制不適應市場經濟的需要
4.1 預算成本
根據施工圖計算的工程量和預算單價確定的工程預算成本,反映了為完成工程裝修任務所需的直接費用和間接費用,這也是工程裝修項目合同簽訂的直接依據。
4.2 實際成本
項目在施工生產過程中實際發生的生產費用支出的總和。
4.3 目標成本
按施工預算確定工程項目的目標成本,目標成本是在裝飾工程項目經理領導下合理組織施工、充分挖掘潛力、加強管理經濟核算的基礎上預先確定的。
由于缺乏工程項目成本管理中的事前預測和過程控制,只靠制度被動地沒有預控地投入。一旦反映在財務帳面上,成本失控已是既成事實。這種管理模式,與現代企業管理的要求相差甚遠。
二、健全完善企業財務成本管理的幾點優化措施
1、發揮財務的監督控制職能,完善財務內部控制制度建設。
一般裝飾企業的內部控制制度包括投資籌資的申請審批制度、人工預算制度、材料管理制度(包括材料的計劃、招標、采購驗收、出入庫及款項申請審批支付等)、費用預算制度、備用金的審批報銷制度及目標成本責任制等,完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
裝飾企業財務管理中的一個根本問題就是要盡量“開源節流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會。控制的根本問題就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
2、推行全面預算標準,完善以財務管理為中心的管理體制。
適應市場要求,根據裝飾企業的特點和市場信息,提出財務預算,有計劃、有步驟地實施財務決策,使財務管理從被動和機械算賬轉變為超前控制和科學理財。通過預算管理,發揮各級預算分管部門和預算責任單位的職能作用,對預算期內的全部投入和產出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務狀況,逐級編制全面預算,分級實施控制并嚴格考核,從而最優地實現企業的經營目標。使現在財務管理的事后反映變為事前預算、事中控制和事后考評,變結果控制為過程控制;通過實行全員、全過程和全方位控制,在企業內部形成控制網絡,橫向到邊、縱向到底、逐點聯動,使企業經營活動始終處于有效的控制狀態。通過財務預測和決策,確定財務管理目標與相應的實施方案,為財務計劃的編制與執行打下基礎。
3、樹立全員成本管理意識,實現成本最低化
首先,裝飾企業要從實際出發,編制最佳的工作流程,制定相應的崗位職責,定期對職員進行培訓;加強流程化團隊建設,在管理上不斷總結、改進,以實現全面成本控制。其次,要嚴格考察和慎重選擇勞務隊伍,嚴格執行勞務合同,建立公司合同標準工時定額和材料損耗定額,合理安排施工工序,防止窩工,提高勞動效率;防止預算外用工,實行“工完場清”制度,建立部門業績考評制度,實行有獎有罰。
4、完善財務預算管理
財務預算的編制,對財務目標實行綜合衡量,將目標分工到各部門、各責任人,并通過財務預算來制約企業的財務行為,保障企業各項計劃得到完成。企業新建投資項目的財務預算,重點為投資預算,包括投資項目目標總預算、現金流出量的計劃、資金籌集計劃、可行性分析,在財務管理制度中,確立決策程序及預算控制方法,堅持企業的財務預算,重點為盈利,包括銷售成本預算、費用預算、現金流量預算、盈利目標預算,要進行重點監控的是費用預算和現金流量預算。為了更好的控制費用,對被管理的企業或單位要實行費用支出預算控制;經營性現金流入量和流出量是現金流量預算的重點,企業應嚴格遵守“收支兩條線”,保證資金回籠,提升資金的應用效率。經濟效益最大化是企業的最終目標,成本控制的一切工作全是為了效益,一旦確定工程裝飾項目的價格,最終效益的決定因素就會是項目成本。裝修項目成本只有穩健地控制住,才能打開利潤空間,那么,這個現代企業所共同追求的目標企業價值最大化才能實現。
5、加強應收賬款的管理
應收拖欠款是裝飾企業普遍存在的老問題。對于承包工程,在進行事前可行性論證時,要考慮建設單位是否有可靠的工程資金來源,并根據建設單位以前的資信情況評價其資信程度。項目經辦人應根據合同約定的付款時間積極催收工程款,以免因建設單位按合同付款不及時造成工程項目墊資現象的發生;工程裝修項目結束時一般都有5%的質保金,質保期滿時,往往因建設單位在此期間自行維修產生了維修費用而只能部分收回或收不回來,從而導致這部分應收賬款長期掛賬而無法沖減,對此項目經辦人應積極主動地盡最大努力索要維修原始單據及催要工程尾款。