檔案合同管理范文10篇

摘要：受國內外市場一體化和城鄉一體化進程加快的影響，企業既面臨著機遇又面臨著挑戰。合同管理是對合同在簽訂前、簽訂中、生效后、履行中、履行后等環節，對合同進行全過程、系統性、動態性的管理。在市場經濟時代，合同成為商品交換的法律表現形式。企業在經營過程中受各種因素的影響，內外部環境不斷的變化，以及公司治理結構的變化，都會使合同的制定、履行的風險增加。隨著市場經濟的進一步發展，企業之間的競爭更加激烈，面臨的風險日益增加，所以，現代大型企業或企業集團必須高度重視合同管理。

關鍵詞：合同管理；原因分析；解決途徑

一、合同管理在企業管理中的地位

1.生產經營活動的規范性要求必須進行合同管理

企業在經濟運行的過程中，其管理主要涉及產、供、銷三個環節，而這三個環節都是由合同來連接的。合同管理的好壞，直接影響企業的生產運營，因此合同的合規性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業務量為例，物料采購合同量占32.64%，銷售合同占34.56%，設備采購合同29.65%、其他合同3.15%。

2.法律風險的可控性要求企業必須加強合同管理

摘要：合同管理在高速公路建設中有著非常重要的作用，合同管理工作的開展，能夠有效對雙方的責權起到約束作用，從而更好地促進高速公路的建設。因此，要做好高速公路建設中合同的管理工作。鑒于此，本文就高速公路建設工程合同管理展開探討，以期為相關工作提供參考。

關鍵詞：高速公路；建設工程；合同管理；參建單位

近年來，隨著建筑行業的不斷發展，我國的高速公路發展也與日俱增，其建設管理過程受到了廣泛重視，高速公路建設因涉及多方參與，因此，完善的合同管理對于實現項目全方位把控有著重要意義，能夠保障高速公路建設順利進行。但就目前而言，我國高速公路建設中，合同管理水平還有待提高，所以，加強合同管理顯得非常重要。

1、高速公路施工工程合同管理內容

1.1、動員預付款。動員預付款作為一種沒有利息的貸款，是物業主應該付給承包人的工程費用。國際標準規定的動員預付款的開工費用范圍是合同費用的0～20%之間。但是在我國，受相關條件的限制，個別省份動員預付款的款項采用合同價值的10%。監理人員要對承包人已經簽訂的合同進行確認，在確認無誤后，再結合銀行的擔保協議向物業主提供合同金額的證明。物業主對其內容經過確認之后需要支付預付款的70%，等招標文件裁明了施工所需的入場設備之后物業主就應該付清余款。1.2、變更費用。合同在簽訂之后會因為施工過程中存在的具體問題而出現合同變更的情況，造成這種現象的原因有很多種，根據條件不同，費用變更的支付方式也就會有所不同。費用變更的款項受個人意見影響，也會存在一定程度的爭議，如果雙方為費用變更而僵持不下，受費用變更相關規定，就需要暫停對費用的支付。因此，很多工程在費用變更時會延長審查時間，并且制定了嚴格的費用變更制度。

2、高速公路建設中合同管理的具體方法

摘要：合同管理是企業經濟管理與內部控制的重要內容與手段，通過合同管理的提升與內部控制，對于加強企業經濟管理具有重要意義，本文從合同簽訂環節、合同執行追蹤、合同保管環節、合同糾紛處理四個方面對企業合同管理現狀進行分析評價指出存在的問題，進而提出可行性建議。

關鍵詞：合同管理；經濟管理；合同簽訂；合同執行追蹤

一、引言

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同的管理貫穿于企業經濟活動的始末，提高合同管理水平不僅可以提升企業經濟管理水平，還可以為企業經濟活動的開展提供法律與制度保障，避免產生合同法律風險。

二、企業合同管理現狀及存在的問題

作為企業經濟業務開展的首要環節，企業合同管理的重要性不言而喻，本文擬從合同管理的四個環節：簽訂準備環節、執行追蹤環節、合同保管環節、合同糾紛處理環節對現行企業合同管理現狀進行剖析并發現問題。

摘要：合同是企業經營活動以及獲取經濟利益的一條重要的紐帶，但也有可能導致經濟利益糾紛。因此，企業一定要做好合同管理工作，制定好合同管理制度對企業的發展具有十分重要的作用。本文從合同簽訂、合同履行的監督管理以及合同檔案管理三個方面，研究企業合同管理制度，以供參考。

關鍵詞：授權制度；合同管理；合同審批制度

一、企業合同管理制度的內容

1.合同審批制度

企業合同的審核內容主要包括：（1）合同簽訂的根據是否可靠，準備的文件與材料是否齊全；（2）合同涉及的項目條款是否到位，資金是否合理合法；（3）合同之中的相關指標與技術是否與國家規定相符；（4）合同約定之中的費用是否與有關規定相符，是否能夠達到合同目的；（5）簽約對方是否具備簽約資格，如有簽約人看其信譽如何；（6）合同中的具體條款中的權利與義務對簽約雙方是否公平等。

2.授權制度

摘要：隨著我國市場經濟繁榮發展和對外開放的不斷深入，企業經營中涉及的合同類型呈現出復雜化、多樣化發展趨勢，面臨的法律風險不斷增加。高風險合同比例逐年上升，出現諸如跨國、多方式結算和大型投資等各種形式。本文立足于法律風險管控工作，通過合同管理制度研究提出了企業法律風險管控的有效方法。

關鍵詞：合同管理；法律風險；企業經營；風險管控

一、合同各階段的風險管控

合同管理是企業法律風險管控的重要內容，也是企業管理制度的重要組成部分。企業基于對于安全運營的需求，對這項工作非常重視，企業由單純重視訴訟管理，轉為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風險，需要切實有效的管控。

（一）合同簽訂階段的法律風險控制

1．合同簽訂階段的法律風險：合同相對人是各種經濟體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業經營過程中存在大量的“風險交易”。應當警惕從簽訂階段就存在的法律風險，從內部看：合同簽訂出現問題將嚴肅處理責任人；從外部看，我國刑法規定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔刑事責任。簽約過程中構成締約過失責任或簽約后出現違約行為，還要承擔民事責任。合同簽訂應當授權專業法律人員管理，全程進行法律風險管控，重視相關法律規范與司法解釋。

摘要：基于風險防范的視角，闡述高校加強經濟合同管理的現實意義，分析高校經濟合同管理的現狀及存在的問題，結合內部控制的有關要求，提出完善制度建設、嚴格預算控制、確立管理部門、規范審批流程、實行跟蹤控制、加強人員培訓、加強檔案管理等對策。

關鍵詞：財務風險防范；經濟合同管理；內部控制

一般意義上的合同，是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。隨著社會主義市場經濟體制的逐步確立和高等教育改革不斷向縱深推進，承擔著人才培養、科學研究、文化傳承和社會服務功能的高校，以其特有的文化、科技、服務等角色，多樣性地參與各類社會經濟活動。合法、依規、公平、公正的高校經濟合同，是高校參與社會經濟活動、防范經濟活動財務風險、維護自身合法權益的重要保障。因此，加強高校經濟合同管理，是新時期高校在踐行內涵式發展、推進精細化管理工作中的重要一環。

一、高校加強經濟合同管理的現實意義

（一）加強高校經濟合同管理是貫徹落實依法治校的要求。按照《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020）》以及《教育部關于加強依法治校工作的若干意見》（教政法〔2003〕3號）等文件要求，高等學校努力推進依法治教、依法治校、依法辦學。《國務院關于印發國家教育事業發展“十三五”規劃的通知》（國發〔2017〕4號）指出，高校應大力推進依法治校，推動學校建立章程配套制度及落實機制，健全各種辦事程序、內部機構組織規則、議事規則，強化學校依法辦學意識。各個高?；径几鶕募裣鄳刂朴喠吮拘５慕洕贤芾磙k法，目的就是貫徹落實依法治校的要求。（二）加強高校經濟合同管理是大力推進內部控制的要求。財政部《行政事業單位內部控制規范（試行）》（財會〔2012〕21號）等有關內部控制文件，對單位的合同管理控制提出了具體要求。因此，從內部控制的角度來講，高等院校應建立健全合同內部管理制度，確定歸口管理部門，明確簽訂合同的業務和事項范圍以及合同授權簽署權限，加強對合同履行情況的監控，加強合同信息安全保密等工作，切實維護高校的合法權益。（三）加強高校經濟合同管理是嚴格規范財務管理的要求。新時期高校財務管理工作，除了日常的財務核算工作外，更多的是強調管理會計職能。按照“努力辦好人民滿意的教育”有關要求，高校的管理會計工作應做好學校當前發展和長期規劃的經濟前景預測；建立經濟指標體系，落實經濟責任制，控制經營全程；做好資金籌集工作，加強現金流量管理；建立嚴謹的績效考核與評價體系；參與學校相關經濟決策等。上述過程的實施，無不涉及相關經濟合同的簽署。因此，合法、依規、公平、公正的高校經濟合同，是規范財務管理、防范財務風險的重要保障。

二、當前高校經濟合同管理存在的問題

摘要：近年來，公立醫院經濟合同日益增多，管理難度越來越大，出現了管理機制不完善、會簽把關不嚴、缺乏全過程動態管理、管理人才缺乏和管理手段落后等問題，給公立醫院造成了經濟損失。對此，必須建立健全醫院經濟合同全過程管理制度,完善經濟合同管理機制，建立經濟合同信息化管理系統，提升公立醫院經濟合同管理水平。

關鍵詞：公立醫院；經濟合同管理；全過程管理

經濟合同是法人之間為了實現一定經濟目的而達成的協議，是法人之間雙向的有償合同，是市場主體之間經濟活動的重要紐帶。當今社會，作為市場經濟主體之一的公立醫院，隨著規模擴張，經濟活動越來越頻繁。一所較大規模的三甲醫院，每年要簽訂經濟合同的價值，約占現金支出的50%左右。經濟合同的簽訂和履行已成為公立醫院運營的重要組成部分，直接關系到其生存發展。

一、公立醫院經濟合同管理的現狀和問題

公立醫院經濟合同管理是指從經濟合同提出到合同終結和檔案管理的所有環節的管理，主要包括：合同標的立項認證、合同標的招標過程、合同簽訂的部門會簽審核、合同章使用、合同履行和資金結算、合同終結或變更、合同檔案管理等一系列過程和環節。醫院經濟合同類型繁多，有基建工程、醫療設備、藥品、衛生材料、后勤服務和信息化建設等?？梢?，醫院經濟合同管理涉及面廣、難度大。

1.醫院經濟合同管理機制不完善或流于形式

檔案是原始記錄，具有依據憑證作用。合同檔案因其法律效力，依據憑證作用更加毋庸置疑。建設項目一般投資金額大、工期長，從立項、實施到竣工驗收各個階段，涉及勘察、設計、施工、監理、設備采購和安裝等方方面面，合同管理貫穿于項目實施的整個過程，通過合同的簽訂，明確了項目實施成本、工期和質量等目標，明確了甲乙雙方權利、責任、義務，對整個項目的實施起著控制和保證的作用。在核行業內，建設項目除去一般的基礎設施建設外，大多涉及核與輻射安全。建筑施工、重要和關鍵非標設備的采購、加工，更關系核設施的安裝、調試、運行、維修、改造，甚至將來的退役治理。從工程建設質量的可追溯性出發，對于建設項目合同管理自然提出了更為嚴格的要求。這不僅關系到甲乙雙方的經濟責任，還有長遠的社會責任。從檔案管理角度出發，項目文件材料的收集、整理和歸檔是否納入合同管理，要求是否明確，控制措施是否有力，則是做好項目檔案工作的重要基礎。按照全過程管理理念，為確保合同管理的可控性與合同檔案的完整性、準確性、系統性和有效性，具體應把握以下幾個環節。

一、合同訂立

(一)合同分類。根據合同性質不同，建設項目合同主要分為以下三類：1.建設項目施工合同，包括土建、施工、安裝和裝飾裝修合同等。2.技術服務合同，包括建設項目中的勘察、設計、監理、中介、技術咨詢和服務合同等。3.物項采購合同，指設備、材料、辦公用品等采購合同。(二)將歸檔要求納入合同條款。建設項目中，最為重要的檔案就是竣工圖?？⒐D是項目實體最終真實情況的具體反映，是今后項目改擴建、運行維護的重要依據和憑證。因此，在項目建設初期，建設單位首先應以合同形式約定竣工圖編制和提交的責任。具體情況有：1.由施工單位編制竣工圖的，應在施工合同中明確施工單位提交建設單位項目檔案的名稱、內容、版本、套數、時間、費用、質量要求及違約責任。另外，也可與施工單位另行簽訂竣工圖編制合同。與此同時，在設計合同中，應明確因修改增加新圖的責任，明確留作竣工圖用的施工圖套數。2.由設計單位編制竣工圖的，除紙質竣工圖外，應明確是否需提交電子版竣工圖以及竣工圖紙的審核方式。3.監理合同中，應明確監理單位對竣工圖和竣工資料的審核以及向建設單位提交監理檔案的責任。4.物項采購合同中，應設立專門條款，明確供方需要提交的文件材料清單及份數等要求。針對非標設備采購加工，還應約定提交質量計劃、原材料質量證明、相應人員資質、檢驗檢測報告、竣工圖、完工報告等。廠家提交歸檔的文件材料應約定為原件，確實無法提供原件的，應明確要求由形成單位加蓋與原件等效的有效標識或出具有效證明，并說明原件存處。(三)合同審批。為防范風險，根據合同類別、金額大小和重要性不同，簽訂合同之前應履行一定的審批手續，必要時需召開合同評審會議。合同審批表、合同會簽單及合同評審專家意見，作為合同審批記錄文件，需與合同一起歸檔。(四)合同登記編號。為便于合同日常使用和管理，每份合同應及時登記編號，并在建設單位計劃合同或法務部門予以備案。合同編號由簽訂合同的年份、承辦部門代號、合同等級、合同類別、流水號等組成。每個合同編號是唯一的，流水號應避免斷號。

二、合同履行

合同履行過程中簽訂的補充協議、往來重要文件和會議紀要等，特別是涉及合同內容變化的，應及時收集，與合同一起歸檔，并且要求是原件，簽字蓋章手續完備。傳真件或其他形式復印件，需加蓋受控章予以確認。對于設備采購合同，重要設備的源地驗收或到貨開箱時，必須要有檔案管理人員參加，依據合同條款，檢查驗收設備隨機文件、完工報告、竣工圖紙等是否符合歸檔要求。對于設備監造過程形成的質保大綱、質量計劃、不符合項等質量記錄等也應收集歸檔。對于技術服務合同，合同承辦部門應會同檔案管理人員一起檢查乙方提供的技術報告、檢驗和測試記錄等是否符合相關要求，并及時完成驗收記錄的整理歸檔。對于施工合同，重點檢查竣工圖編制質量和套數是否符合要求以及施工資料的完整性、準確性、系統性。

三、合同歸檔

1引言

合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。良好的合同管理能夠為企業獲取利潤，而不良的合同管理將為企業帶來經濟糾紛，甚至造成無可挽回的經濟損失。所以合同管理是企業經濟管理過程中的一項重要的管理過程，是實現企業戰略目標的基石。

2合同管理在企業經濟管理中的重要性

2.1合同管理是企業經濟管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類：轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同)；轉移智慧成果的合同(技術合同)；企業與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務類合同。由此可見，合同涵蓋了企業外部所有經濟往來事項，也涉及了企業內部所有人員。而各項經濟往來是企業是否獲取利潤，是否能夠存續的主要依據；企業內所有人員是完成企業各項生產的根本元素，因為沒有哪個企業可以“無人駕駛”。所以任何一家企業都離不開合同，企業若想正常運轉也離不開良好的合同管理體制。

2.2合同管理在企業經濟活動中的影響

【摘要】在建設工程項目中，為了提高經濟效益，避免合同糾紛，就必須通過加強合同管理的方式來規避合同風險。本文通過對建設工程項目合同管理進行分析，并結合實際對合同管理以及合同風險防范提出個人觀點，希望為關注建設工程項目合同管理的人群提供幫助。

【關鍵詞】建設工程項目；合同管理；合同風險管控

建設工程項目的施工就是履行合同的全過程，其合同管理包含了工程質量、進度、成本等多個環節，只有通過加強各個環節的風險管控，才能夠在項目落實期間避免合同糾紛的出現，減少因合同管理出現問題而導致經濟損失。因此，有必要對建設工程項目合同管理進行分析。

1項目合同管理綜述

建設工程項目中的合同管理其主要作用就是確保工程項目的順利落實，合同管理開展時，其監理的主要工作目標如下：①提前預估出各個組織單位開展工作的詳細時間與所需費用，從而針對性地制定出進度以及費用目標；②明確工程項目所有需要完成的工作內容以及施工質量標準與施工順序；③對整個工程項目的全流程費用進行統計，并專門制定工程項目各項經濟成本的控制規劃；④利用網絡技術輔助項目合同管理計劃的順利落實。在確定合同管理模式時，工程項目的建設單位能夠根據實際情況來決定工程項目的承包方式，如果面對的是電梯、消防等專項工程，則可以通過直接管理以及總包單位管理兩種方式來保證管理質量，從而將合同管理風險降至最低。建設工程項目合同的主要特點如下：①連續性、周期性。建設工程本身便是一種長期工程，作為一個需要循序漸進逐漸開展的工作，其合同具有連續性與周期性，只有通過長期開展高質量的合同管理，才能夠保證項目合同發揮出應有的作用；②內容復雜、條款多。建設工程需要面對每個項目往往各有不同，而且因為工程項目過于復雜，所以不同的工程項目除了具有共性問題之外，還存在個性問題，所以在簽訂合同條款時，需要在著重考慮每個工程項目的特殊性。而且因為工程項目在施工期間往往會受到由多方因素帶來的影響與制約，所以合同中除了普通條款之外，還需要專門制定部分特殊條款。因此在開展合同管理時，應該提前考慮各種因素能夠帶來影響，防止出現其他不良后果；③多變性。在工程項目中，由于部分主觀、客觀因素的存在，建設工程有時需要進行設計變更等情況。面對這種情況，項目管理人員需要著重注意變更管理，并對變更進行記錄，確保后續出現索賠、變更終止等情況時能夠拿出證據；④經濟、法律關系多元性。在項目合同的簽訂與實施期間，建設單位需要專門委托專業監理開展施工監管，而項目承包方則會涉及分包、設備材料采購等問題，整個項目流程中所有涉及的組織，都需要利用合同進行管理。

2建設工程項目合同糾紛出現的原因