檔案知識管理范文10篇

一、知識管理概述

近幾年，隨著社會的不斷發展以及知識經濟的盛行，知識管理悄然而生，這是一種現代化的管理理念。流行于上世紀九十年代中后期，最初由商業界產生，經過不斷普及，現已運用到各種不同領域當中。無論對于何種行業而言，知識管理都將是未來所必經的道路之一，它符合現代企業發展，滿足了基于互聯網信息時展之下人們對于知識的迫切需求，特別是近幾年，知識管理已廣泛應用于實踐當中?！豆ぷ髦R》（1998美）一書的產生，標志著知識管理概念的初步誕生。近幾年，國內經濟領域也逐漸領悟到知識管理的重要力與力量，并在此基礎之上圍繞知識管理實現了一系列的實踐。我們可以認為，新世紀無論對于企業還是單位而言，知識管理都是重要的構成部分，它可以深化人們對于科學技術的認知力，進一步強化實踐。對于知識管理自身實質的探討，我們可以認為它就是建立一個可供傳播學習的創新與共享機制，一般來講，這種機制的主要特點包括以下幾點：第一，知識管理的出發點是基于對知識的認知的基礎之上的，這主要表現為知識可以創造價值且其具有一定價值，這種管理的目的在于通過學習知識的獲取來不斷提高組織與個人的創造能力；第二，對于知識管理而言，它可謂是一種新型化的管理與經營模式，它最初的目標就在于將知識信息視為非常重要的一種具有戰略性的資源，并在此基礎上最大限度利用以及掌握知識信息，以便服務于各行業自身發展，最終使整體大于部分，優化知識信息與效果。第三，其除了是一種新型管理模式之外，其實質上還代表著探索、釋讀知識在工作與管理當中的發展與應用，與傳統的企業管理相比，此種方式更為全面與有效；第四，從時展來看，知識管理實質上可歸結為社會的發展與科技的進步，這是發展的必然趨勢。在這個過程當中，伴隨著現代知識經濟時代的到來，我們有理由相信，知識管理將深入至社會的方方面面，一般來講，它可以使企業、公司等等擺脫資本與傳統資源等方面的限制，以此獲取新的機會，也正因為如此，它是具有良好前景與強大生命力的。作為新時代的檔案工作者來了講，必須時刻了解與掌握知識管理現狀，從而有效了解知識管理的含義與實質。為自己的工作提供基本支持，從而更好地做好現代檔案管理。

二、優化知識管理在檔案管理當中的應用措施分析

知識管理在檔案管理當的中應用是非常普遍的，那么如何進一步對其應用進行深化與發展，本文將從以下幾點給出建議。首先，知識管理對于檔案信息方面的管理。我們知道，檔案自身本具備知識方面的屬性，在檔案當中所包含的知識也是具有一定顯性的。一般來講，將知識管理同檔案信息管理相結合，就是要使得這些顯性的知識在檔案管理當中更為清晰化與系統化，以此實現知識的共享以及擴散。我們可對其進行細化，第一，對檔案當中所涉及的顯性知識的管理與組織。我們知道，檔案當中所涉及的所有思想、事件都是最為常見的顯性知識，必須對其進行科學的管理與組織。一方面，作為檔案工作者來講，可運用自身專業水平來對檔案所涉及的信息進行綜合與分類，以便為用戶提供更為便捷與科學的檔案信息；另一方面還要拓寬檔案信息的共享以及傳播途徑。在對檔案實施知識化的管理過程當中，分析檔案信息除了運用于收藏與保管之外，更為重要的則是如何發現與利用檔案的情報價值，以此推動知識信息的進一步創新。這也意味著檔案工作人員必須改變傳統“重藏輕用”的管理理念，不斷朝著以用戶為中心的方向發展。關心用戶所需，主動向他們提供兼具系統性、科學性的館藏信息，比如為廣大用戶提供一系列檔案憑證、舉辦檔案展覽等都不失為行之有效的途徑。第二，加強對隱性檔案知識的管理以及組織水平。一般來講，隱性知識實際上是一種依于個人自身經驗的基礎之上產生的，且其涉及到的方方面面的無形因素，比如在此基礎之上產生的個人價值觀、理念等難以明晰化與格式化的知識信息。而就檔案管理來講，其所講的隱性知識，通常指用戶不知的一些信息，比如檔案知識形成的一些背景知識等。我們知道，隱性知識一般用言語無法科學表達與傳播，因此，對于檔案管理來講，可以將這些隱性的知識經過一定加工，從而將其外化為可供分析與閱讀的顯性知識，進而實現隱性信息的進一步共享與交流。其次，在實體的檔案管理當中必須強化對于信息技術的應用力度?，F代知識管理基本可以歸結為現代信息技術的運用，檔案管理作為現代管理的一部分，當然也深受其影響，尤其隨著紙質檔案不斷朝著電子文件、數字化等方面發展，這些都需要以現代信息技術作為其重要支撐，在這個過程當中，必然無法脫離信息技術這個關鍵詞。由此我們可以認為，在對實體檔案進行管理的過程當中，不可缺乏信息技術的運用，在這個過程當中，人工智能、網格技術等可以使檔案知識的傳遞、更新、共享等變得更為方便與快捷。除此之外，還要大力推進學習型的現代化檔案組織管理模式，對于每位檔案管理者來講，都必須革新當前管理模式與改善技術水平，只有如此，才能在不斷的競爭環境當中獲取一席之地。無論是對于個人還是組織來講，都只有通過創新與學習才能取得長足發展。也正因為如此，新時期的檔案管理，也要嘗試一些新的模式，改進當前工作。筆者認為，可以將學習型的現代化組織同檔案管理相結合，強化檔案工作者的學習培育以及繼續教育的力度，讓他們工作的過程當中以及閑暇時間都可以汲取知識，以此幫助他們在工作中取得成長與進步，并對檔案管理人員的學習積極性進行激發，以便為當前檔案管理事業做出應有貢獻。也只有如此，才能不斷強化檔案管理與知識管理的聯系性，更好地將二者連系起來，全面促進當前檔案管理事業的發展。

作者：黃喆工作單位：泉州市洪水預警報中心

1知識管理下檔案知識競爭不斷加劇

學者覃兆劌從“雙元價值”的角度分析，認為檔案價值分工具價值和信息價值兩部分。前者作為一種行為方式，人類的初衷在于它的結構形式所賦予的功能被稱為工具價值；后者作為記錄或者文獻歸屬的實體，其內容的價值被稱為信息價值。工具價值是一種普遍意義的價值，而信息價值是一種個性價值；工具價值是檔案的社會屬性，信息價值是檔案的自然屬性。1969年，美國經濟學家加爾布雷斯(Galbraith，1969)提出知識資本(intellectualcapital)的概念，到了20世紀90年代，管理學界出現了知識管理的提法，在知識管理時代里，檔案的工具價值由于技術和理論的發展更加彰顯，檔案的信息價值也得以更加重視。對檔案界一個最意味深長的意義在于：檔案知識競爭性加劇，知識共享成為時代追求。

1.1知識管理下技術和理論的發展更加突出了檔案的工具價值。第一，技術發展拓展了檔案的處理空間。檔案電子化之前，對檔案的處理主要是對實物檔案的存儲，由于實物檔案本身重量大，搬運、移挪都很不方便，因此，一些重要的檔案都是重保存輕利用。而且即使被利用，開發程度也很低，僅限于復印和翻印。技術的發展帶來了知識存儲翻天覆地的變化，信息處理設備的普及極大地釋放了檔案管理的空間，檔案的生命周期得到大幅度延伸。電子化的存儲方式重新賦予了檔案管理新的職能，正如在第十五屆國際檔案大會上達成的共識一樣：檔案機構應該在管理和知識中定位，在觀念更新和技術革新中起到有意義的帶頭作用。第二，知識管理理念有助于實現檔案知識的共享。知識管理強調學習、共享和組織文化，是通過吸納組織有效信息和對信息的再開發來實現組織的知識塑造，以達成組織運轉更有效的目的。檔案是知識的重要組成部分，檔案自有的公共性決定了檔案知識的共享性，特別是檔案電子化的普及為知識積累和知識共享提供了強大的技術支撐，加速了檔案知識共享的進程。

1.2知識管理背景下檔案信息價值被更加充分認可。第一，檔案知識屬性發生改變：由文獻走向答案。知識經濟時代以前，檔案學界普遍認為檔案是“知識存貯的一種載體”，并且也已認識到“貯存和傳播知識的檔案財富，無愧為人類社會進行精神再生產和物質再生產的一種智力資源”。步入知識經濟時代，知識已成為重要的戰略資源，甚至被認為是“唯一有意義的資源”。檔案知識管理不但要為用戶提供相關的文獻資料，更重要的是要為用戶千方百計地提供解決問題的答案(知識)。正如麗貝卡•巴克利所說：“我們不需要更多的文獻，我們需要的是更多的答案。毫無疑問，關注知識服務，是檔案管理理論與實踐應該探討的問題，它將是檔案專業職能定位的新起點?！钡诙?，電子文檔的普及擴大了檔案的內涵。電子文檔的出現使文件與檔案之間的區別極大縮小，客觀上使得檔案的內涵得到極大擴大，由此也促發了檔案界和社會對檔案知識屬性和知識價值的新思考。英國知識管理大師安妮•布魯金在《企業記憶——知識管理戰略》一書中指出，檔案資源在知識管理中的核心地位以及知識管理為檔案管理實現跨越式發展提供了前所未有的空間，能否從檔案中獲取有用的信息和資源已經成為是否具備較高學習能力和信息處理能力的標志，檔案不再是堆積在一起的泛黃的故紙，而是閃耀著智慧的資源庫?？梢哉f，在知識管理背景下，檔案的使用日益便利和充分，技術發展拓寬了檔案的使用空間，而知識管理理論的不斷推進使檔案知識共享深入人心。正是由于充分認識到檔案價值，更多人想從檔案中找到想要的問題答案，檔案管理者才需要不斷供給更加優質的檔案知識資源。一旦這種供給跟不上社會的需求，將會陷入一種競爭性索取的狀態，這種狀態又將放大檔案知識的價值，引發更加嚴重的索取。

2競爭的本質

從檔案“雙元價值”的角度分析知識管理時代下的檔案價值，檔案的工具價值也即檔案的社會屬性屬于檔案利用的向度，反映了人們對檔案開發利用的程度；而檔案的自然屬性卻反映了知識的本初價值。檔案在起源上來說是人類對憑證信息的合目的的控制，這里的“控制”，強調了檔案從根本上是一種功能，人們可以借以維護憑證信息的證據力，其表現為有利于顯示其憑證價值的資源組織、價值鑒定、保管和利用；“合目的”強調了人類借助檔案功能的心理需求以及管理技術上的主觀能動性，其表現為鮮明的時代特征；“憑證信息”則是對通常定義中“原始記錄”或“原生性”的拓展。所以，檔案的工具價值是檔案屬性的根本，而在知識管理時代下，我們需要更加放大檔案的工具價值，更加充分地開發檔案使用價值，這樣才會符合檔案的時代定位，才能在基于知識競爭的語境下獲得更多的知識。而依據對目前存在的檔案競爭性問題的分析，顯然，我們對檔案知識的開發還未到位，檔案知識供給并不能滿足人們對知識的渴望。故此，我們可以說，對檔案知識的競爭性索取，其實質是：檔案部門對檔案的開發并沒有跟得上社會需求，檔案知識供給短缺，導致無法實現檔案知識共享。

摘要：我國經濟社會的快速發展給知識和科技帶來了更高的要求，知識經濟已經成為了社會的重要特征和時代語境的重要內涵，因此在社會管理的各項事務中加強知識管理顯得尤為重要。就檔案管理工作而言，知識管理能夠為檔案管理提供創新發展的思路和動力，而檔案管理的不斷創新發展成果反過來又能夠進一步推動知識管理的深入發展。因此，本文就檔案管理與知識管理的互動發展關系進行探討，以期為檔案管理與知識管理的和諧發展提供一定理論借鑒。

關鍵詞：檔案管理；知識管理；關系；探究

檔案管理是一個部門或一個單位管理工作的重要組成部分，其主體是對部門或單位的一切人事檔案、制度檔案、活動檔案等檔案材料進行管理，而就其外延來說又可以分為廣義和狹義兩種區別。廣義的檔案管理就是對檔案材料的日常養護、保管、利用和輸出等，狹義的檔案管理則主要指對檔案材料的保管。從現實來看，檔案管理與知識管理的概念一舊一新，但都是當前社會管理工作中的重要環節與思路，在知識經濟時代背景下二者能夠而且應該產生互動交流的火花，促進知識管理與檔案管理的和諧互動發展。從知識管理的發展歷程可以看出，自1986年世界勞工大會正式提出這一概念后，世界范圍內發達國家對于知識管理的研究就始終處于快速發展階段，而不同知識背景下的學者對于知識管理的定義也不盡相同。綜合來看，筆者認為，知識管理就是要對知識資源進行有組織、有系統地管理和利用，從而推動知識的作用發揮。

一、管理學視域中檔案管理與知識管理的異同

（一）檔案管理與知識管理的差異性

檔案管理以保存、管理、查閱、調動等為主要工作環節，其工作重心是利用管理規范和技術手段確保檔案的真實性。因此在檔案管理工作中，規范化、制度化和程序化是關鍵特征，而在當前社會發展進程中推動檔案管理的現代化還要不斷提升檔案管理信息化程度。對于知識管理來說，除了檔案管理的題中之義外，還需要對檔案信息的隱形管理，相比于強調規范化和制度化的檔案管理工作來說，知識管理需要更強的創新性和實用性，更加重視發揮知識的社會價值和應用價值，通過知識管理來創造更多的社會生產力。

一、知識管理與單位檔案管理之間的關系

從目前來看，我國單位的檔案管理工作已經陷入了一定的困境之中，檔案管理在新舊交替的過程中陷入了混亂的境地，為了更好地擺脫這種境地，使得單位檔案管理工作得到更好的發展，則需要納入知識管理，以知識管理為平臺，使得檔案管理能夠更好地適應社會的發展，從而在市場需求和單位需求中謀求一個共鳴點，強化單位檔案管理人員的技能培訓和理念更新，使知識管理成為單位檔案管理發展的一個推動力，更好的借助知識管理的力量，促進單位檔案管理工作的發展。因此，知識管理是單位檔案管理工作走出困境的一個重要方面。最后，檔案管理的實踐性是能夠更好地檢驗知識管理的方法之一。從目前來看，知識管理已經成為了社會普遍認可和接受的管理方式，但是，這并不意味著知識管理是完善的，其需要從各個方面進行驗證，這樣才能使得知識管理工作得到更好的發展。那么，通過檔案管理工作的推動和發展，能夠更好的促進知識管理的實踐性體現。

二、知識管理背景下單位檔案管理模式創新

在知識管理的不斷推進下，我國單位檔案管理模式需要得到進一步的創新，其可以積極的利用知識管理中的良好因素，促進我國單位檔案管理模式得到合理的發展，使得單位檔案管理模式中蘊含知識管理，使得知識管理真正的促進單位檔案管理模式的發展和創新。1.知識管理背景下單位檔案管理模式的職能化。不容否認的是，在市場經濟環境下，知識的力量是巨大的，利用知識的力量可以促進新生事物的發展和進步，同樣，依托知識的力量為單位創新出的一系列新的管理模式和管理理念都在很大程度上帶動了單位的發展。那么，對于單位檔案管理模式來說，知識管理進一步拓展和檔案管理模式的職能化，使得檔案管理工作能夠在自身目標的基礎上進行拓展和發揮。在知識管理的基礎上，我國單位檔案管理模式在智能方面進行了拓展，其不但具有對企業的業務水平、發展戰略、生產和營銷模式進行管理，同時還在很大程度上進行了相應的拓展，以知識手段為基礎手段，將單位的實時需求納入到了單位檔案管理模式中，將檔案管理的內容進行深化和拓展，從而進一步體現了單位檔案管理模式的職能化發展。2.知識管理背景下單位檔案管理模式創新。對于單位檔案管理工作來說，其從本質上來說是針對單位發展來進行的管理，其需要以單位發展為基本著眼點，進而進行科學的規劃與發展。那么，以知識管理為基礎，則有效地帶動了我國單位檔案管理模式的創新和發展，使得我國單位的檔案管理模式能夠得到全面化的進步和發展。首先，在單位檔案管理理念上，其更好的融合了知識管理的現代性和時代性，將知識管理的科學規劃和發展納入到了單位檔案管理工作中來，以先進的、科學的理念為指導，深入地促進了單位檔案管理模式的創新?？梢?，知識管理對于單位檔案管理模式的創新工作來說具有指導的作用，其從理念角度帶動了單位檔案管理模式的發展。其次，從具體的實踐指導工作來說，知識管理是經過實踐檢驗的，其從本質上來說是具有實踐規劃意義和指導意義的，單位檔案管理工作借助于知識管理工作的科學性和指導性，能夠更好的帶動檔案管理工作的發展，使得單位檔案管理模式得到實踐的認可和接受，進而深化單位檔案管理模式的拓展，使其更加符合實踐的要求，滿足實踐的需求。第三，知識管理具有一定的實踐性質，利用知識管理能夠使得檔案管理工作經得起時間的考驗，利用知識管理工作的科學性和實踐性，進一步帶動知識管理的可持續發展，使得我國檔案管理工作能夠將其負責的相關檔案從更長遠性進行保存，為單位的發展提供可借鑒性的數據。綜合以上幾點，不可否認，知識管理工作具有的先進性、實踐性、指導性，都可以為單位檔案管理模式的創新提供了一定的動力，并帶動單位檔案管理模式的進一步創新。3.知識管理背景下單位檔案管理模式技術化。從根本上來說，知識管理可以更好的為單位檔案管理模式提供技術支持和技術保證，使得單位檔案管理模式能夠強化技術性。隨著我國單位對于檔案管理工作要求的進一步提升，單位檔案管理模式也需要面對更大的挑戰，其需要全面化的記錄單位發展的實際情況，并有針對性的進行存檔，以便為單位的重要決策提供相應的數據支持。我國傳統的單位檔案管理模式大多依靠紙質的檔案封存，沒有充分地利用當今社會的電子化和信息化。以知識管理為背景下的單位檔案管理模式，則突破了傳統的紙質檔案管理工作，使得檔案管理模式的技術化得到了更好的體現，帶動了檔案管理工作的可持續發展和進步?？梢?，知識管理是帶動我國單位檔案管理模式進行技術創新的一個重要保證，是充分的展現我國單位檔案管理模式與時代相結合的重要憑證，其有效的促進了單位檔案管理模式與時代的接軌，與技術的接軌?？傊谑袌鼋洕h境下，各個單位需要集中力量調整自身的檔案管理工作，積極地有效汲取知識管理中的精華因素，使其成為我國檔案管理模式的轉折點，并帶動單位檔案管理工作的發展，從而打破傳統單位檔案管理工作的禁錮，使得我國單位檔案管理工作能夠更好地集聚知識的力量和因素，建立新的單位檔案管理模式，促進單位檔案管理模式的豐富化和科學化發展，使得單位檔案管理模式與單位的發展之間形成必然聯系。

作者：方芳單位：吉林省長春市公路路政管理局

摘要:當前我國正處于知識經濟時代，利用知識管理可以促進知識經濟形成一種新的管理理念，從而可以獲得更多行業的青睞，可以在各個領域中廣泛應用知識管理，在檔案管理中利用知識管理理念獲得明顯的作用，提升檔案管理的整體水平。

關鍵詞:檔案管理;知識管理;相關問題

知識管理這種管理方法就是利用各種知識進行管理，將已有的知識進行保存，在當今知識經濟的巨大壓力下，檔案可以承載人們珍貴的記憶，和知識管理具有十分密切的關系，在檔案管理中知識管理發揮著非常重要的作用，因此檔案工作者需要明確知識管理理念，在工作領域中運用知識管理這種新型的管理方法，使自身的創新能力得到提升，從而在社會發展的過程中實現自我價值。

一、知識管理的特征和核心

(一)知識管理的定義。知識管理在當今的管理領域中屬于創新管理，當前還沒有得到廣泛的認可。以網絡的定義為基礎，知識管理主要針對的對象就是知識、知識創造過程、知識應用等各種活動，從而可以使組織共享顯性知識和隱形知識。(二)知識管理的特征對于知識的流動性和共享性給予重視，對于集體智慧進行利用，從而提高組織自身的創新能力和應變能力，使組織在激烈的競爭當中獲得一席之地，對于組織的職工給予精神鼓勵，使員工自身享有一定的權力和責任，從而將員工自身的自覺性和能動性等充分的發揮出來，組織對知識和人才給予重視，在組織內部建立學習型組織。(三)組織知識管理的核心。實現組織的知識管理主要就是識別組織的各種信息和知識，并且進行全面的收集和科學的分類，對于各種相關的知識進行共享，促進知識創新，并且不斷實現知識增值，這樣才可以提升組織的應變能力和創新能力。知識管理的核心就是建設有關知識運用和創造的組織，知識是組織重要的戰略資源，可以更好的和其他組織競爭，組織要更加嚴格的管理知識資源，可以利用知識共享的方式將知識的價值在最大限度上發揮出來，使組織的知識資源得到豐富，從而建立有關新知識共享的機制。組織為服務對象提供的產品和服務當中也要蘊含著知識，在組織的實際經營管理模式當中利用知識管理，創新組織管理。

二、檔案管理的現狀

摘要：在市場經濟的不斷推動下，企業之間的市場競爭愈加激烈，如果企業想繼續做強做大，實施知識管理的檔案管理系統已經刻不容緩，它是檔案事業發展的必然趨勢，如何構建高效的檔案管理系統，本篇文章中進行了詳細的分析和探究，以供廣大同仁進行參考。

關鍵詞：檔案管理系統；構建研究；知識管理

檔案知識管理工作是企業工作的重要組成部分，它對于提高員工工作質量，以及員工工作效率具有極大幫助。管理檔案的科學性以及規范性，是對一個企業整體的管理水平評價的基礎，所以，構建高校的檔案知識管理系統對于企業來講刻不容緩。

一、知識管理概述

在當今這個知識經濟時代，市場競爭越來越激烈，產業結構升級速度較快，知識管理在中國企業當中逐漸得到重視，越來越多的國有企業開始增強公司的知識管理體系，面對著如此緊迫性的改革，要想提高企業的競爭力，需要從知識管理的理念、方法、工具等方面來著手，這樣才能在當下如此激烈的市場競爭中取得主導地位。知識管理顧名思義就是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，它主要是將群體的智慧高度集中，同時增強員工的應變和創新能力，知識管理包括幾個方面工作：建立知識庫；員工間的知識交流有待增強；企業內部環境要以尊重知識為主；知識和資產同等地位管理。眾所周知，在當今這個社會上，在原有的知識基礎上進行再創造，已經成為這個時代創新的新標志，這種新的創新型管理模式在國有企業中深受歡迎，它的主要形式表現在原有信息管理上，領導人以及員工進行不斷的優化和創新，這樣不但可以繼承原管理模式的優勢，還可以重新確立一套滿足于當下社會全新的知識管理體系，確立全新的知識管理思想，它引領員工不斷培養自己的創新能力，全面提高員工的綜合素養能力，同時，它在保障組織方面關于知識流動性具有很好的促進效應，這在一定程度上實現了知識共享，同時增強了組織間的競爭力，有效的知識管理能夠幫助企業提高市場性和博弈性，還能在短時間內為企業樹立新的誠信形象，企業誠信決定了一個企業是否能夠長遠發展，知識管理系統的積極構建，在一定程度上提高了企業甚至是社會的整體知識文化水平。

二、基于知識管理的檔案管理系統的重要內容

[論文關鍵詞]信息檔案管理知識管理

[論文提要]探討知識管理與檔案信息管理的關系，研究二者融合的必要性與可行性。

21世紀的人類社會正在全面朝著知識時代邁進，知識作為一種具有無限挖掘潛在價值的寶貴資源，對于各行各業的發展都起著決定性的作用。而檔案是一種蘊含著大量知識的文獻，這已經成為包括檔案界在內的整個文獻界比較普遍的共識，并且得到了社會的廣泛認同。處于知識經濟和知識管理的浪潮中，檔案工作者必須對知識管理理論有清晰、明確的認識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的工作領域，在知識經濟時代提升自身工作的價值，為社會的發展發揮更大作用。

一、檔案信息管理與知識管理融合的必要性

計算機技術的發展，為我們的檔案信息管理提供了一次新的發展契機，互聯網以它獨有的魅力展現了一個動態的世界。這個世界是一個非線性的、動態性的、過程性的、互補性的世界。它改變了靜止的、僵化不變的信息存在方式，代之以動態的、多方位、多層次的信息集散地。人們在這樣的背景中無法被動的接受，只能是在“激活”這些“背景知識”的過程中，形成自己的新見解。檔案人員在這樣的信息網絡環境中，為適應知識管理的需要，必須率先實現由靜態的保管信息狀態到成為動態知識元的過渡，即實現檔案信息知識化。

1、知識管理是適應知識經濟發展要求的必然選擇

摘要：本文主要論述的內容是檔案信息管理與知識管理的融合，希望通過全文的論述，能夠更加全面地認識將檔案信息管理和知識管理相互融合的優勢，只有明確為什么將檔案信息管理和知識管理融合的根本原因以及具體操作措施，才能夠從根本上認識檔案信息管理效率提升的關鍵措施，只有這樣才能夠利用更加高效與現代化的方式不斷更新檔案信息管理，從而促進該方面工作效率的提升。

關鍵詞：檔案；管理；知識管理；融合

隨著社會的進步，利用更加高效的方式提升我國檔案信息管理的效率是保證檔案信息管理工作正常進行的最主要措施，只有摒棄傳統的、陳舊的方式，優化管理方式，才能夠對檔案信息管理模式進行優化，這樣一來，才能夠保證檔案信息管理的改革形勢走向正軌，從而促進社會該行業的發展與進步。希望通過本文的論述，能夠給我國相關部門提供有價值的參考。

1為什么要融合檔案信息管理與知識管理

隨著社會的進步，我國知識經濟建設模式越來越完善，對于科技的應用也越來越頻繁，在這樣的發展形勢下，保證檔案信息管理體系建設更加完善最關鍵的就是融入知識管理的相關知識，只有在這樣的大趨勢下，才能夠有效促進我國檔案信息管理更加完善。知識參與社會各個行業的發展，利用知識的力量不斷壯大經濟建設才是未來社會最主要的發展核心。所以說，將檔案信息管理和知識管理相互融合是社會經濟發展的大趨勢，只有在這種融合的形勢下，才能夠促進檔案信息管理工作效率的提升，保證檔案信息管理更加完善和全面，才能將檔案信息管理作用發揮到最好。由于傳統的檔案信息管理流程比較長，方式使用也比較落后，因此對于信息管理價值不高，要想保證實際存在的問題能夠得到解決，就應該將其與知識管理融合起來，這樣的發展方式才是解決檔案信息管理工作問題的最主要以及最現代的方式。

2檔案信息管理與知識管理融合的可行性

摘要：隨著市場經濟的不斷發展，知識和信息的重要作用也逐漸顯現，傳統的檔案管理模式已經不能適應時代需求。企業檔案作為企業生產經營活動的真實記錄，是一種基礎性信息資源，在企業管理的各個方面發揮著重要的作用。本文在知識管理的框架下，對企業知識管理進行闡述，并著重分析了知識管理在企業檔案管理工作中的實際應用。隨著信息時代和知識經濟的發展，對于知識管理的研究也興起一股熱潮，并且在理論和實踐上都取得了一定的成果。同時，許多企業都在內部管理中實施了知識管理，一方面提高企業的核心競爭力，另一方面也是強化企業文化的一種途徑。企業檔案管理是企業管理中的重要組成部分，因此有必要在知識管理框架下對企業檔案管理工作進行研究，使檔案管理工作更好地發揮作用，服務企業發展建設。

一、企業知識管理的特征及核心內容

1.知識管理的定義

由于知識管理是管理領域的新生事物，所以目前還沒有一個被廣泛認可的定義。根據網絡的定義，知識管理是對知識、知識創造過程和知識的應用進行規劃和管理的活動，是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。

2.企業知識管理的特征

首先，重視企業知識的流動、共享和創新，運用集體的智慧提高企業的應變能力和創新能力，增強企業的競爭能力；其次，重視對企業員工的精神激勵，賦予員工更大的權力和責任，充分發揮員工的自覺性、能動性和首創性；再次，重視企業知識和人才，促使企業成為學習型組織。

摘要：伴隨著經濟社會的快速發展，在知識體系中知識管理是一種全新管理理念，在各個行業中發揮著重要的作用。在一定程度上講將知識管理應用在實際檔案管理中具有顯著的作用，進而使檔案管理的整體水平得到顯著的提升。對于知識管理來說在檔案知識中的一部分，在整體上應該融入知識管理思想以及理念等，這樣能夠使檔案管理工作更加符合信息社會發展要求。

關鍵詞：檔案管理；知識管理；應用；分析與闡述

檔案管理在企事業單位中發揮著重要的作用，因此企業在實際發展過程中應該保存各項信息，周圍有那個才能方便及時的查閱以及相關提取等，這樣能夠在真正意義上促進企事業單位的良好發展。對于檔案管理來說是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進檔案管理自身效率的提高。另外，針對知識管理以及檔案管理內涵進行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對檔案管理中知識管理應用進行針對性的分析。

一、知識管理內涵概述

伴隨著知識不斷發展當前已經逐漸成為一種價值性的資源為主體的管理方式，在知識社會體系發展過程中，對于知識本身來說具有價值性的特點，對企業良好發展具有決定性意義，在當前形勢下擁有較多的知識對于企業自身發展至關重要。在知識經濟時代，當前社會是一個競爭時代的社會，要想在激烈競爭中占有一席之地，企業就應擁有較多知識，知識自身也應得到及時的更新。因此，企業發展中知識成為了關鍵性因素，知識管理應該以知識為核心，通過整合知識這種資源和利用，才能在激烈競爭中獲得優勢，真正促進企業良好發展?？偠灾?，知識管理來說在很大程度上是伴隨著社會發展演化來的，在新的形勢下，應該將知識管理進行有效利用，這樣才能促進企業競爭力的不斷提高。

二、檔案管理中知識管理發揮的重要作用