合同管理模板范文

導語：如何才能寫好一篇合同管理模板，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一條 工程項目概況

1.1 工程名稱：河南尉氏縣水坡 中心社區工程項目

1.2 工程地點： 河南尉氏縣水坡鎮

1.3 計劃工期：

1.4 合同價款：

1.5 工程質量標準： 合格

第二條 工程承包范圍、機構和人員組成

2.1 乙方承包范圍及內容：本工程采用包工包料、包工期、包質量、包安全、包文明施工、包與建設方的總承包合同中所涉及到合同內容、包對建設方的承諾和建設方所作的規定、約束等的包干方式、全面負責該工程范圍內的全部工作內容、自負盈虧。處理好政府主管部門和社區地方關系。乙方應承擔全部技術、質量、經濟責任及工程保修責任。乙方應維護甲方形象和信譽，嚴格按照施工管理的有關國家及地方法規和甲方內部管理規定、標準組織施工，自覺接受甲方監督、管理和指導。

2.2 乙方承包本工程設立的機構和主要成員

2.2.1 乙方承包本工程設立的機構名稱：海南中航天建筑工程有限公司重慶江分公司第一項目部。

2.2.2 乙方根據工程需要，自行招聘工程項目經理和項目管理人員。并根據規定組建項目部。

2.3 項目部由乙方負責管理，并對項目部的所有行為承擔全部責任。

2.4 項目部的工作任務：項目部是代表甲方對該工程進行具體實施的機構，它必須全面履行甲方與建設方簽訂的總承包合同及補充協議中規定的所有內容執行。

2.5 該工程實施完畢后，甲乙雙方履行完本協議書規定的責任義務后，項目部自行撤銷。

第三條 協議雙方的責任、權利和義務

3.1甲方的責任權利和義務

3.1.1 定期或不定期對乙方在本工程施工中的質量、安全、技術、工藝、進度、財務、文明施工、勞動力使用、機具設備和材料的采購、管理和使用進行監督、檢查、指導及服務，乙方必須配合和接受監督。

3.1.2 督促乙方按國家、地方相關規定實施工程管理，并監督乙方編制施工組織設計、預(結)算資料、施工日志、安全及文明施工自檢記錄、現場簽證、報表及竣工圖、竣工資料并審核相關資料。

3.1.3 隨時抽查或參加本工程中的隱蔽驗收、中間驗收、分部分

項驗收、基礎結構驗收、竣工驗收和提出的問題、建議并責令乙方整改。

3.1.4 在履約有效期內，實時監督乙方相應的法律行為和工程管理能力。為切實維護承建人履約職能和社會信譽，乙方一旦出現違約行為，甲方有權采取強制措施，追究乙方法律責任和經濟責任。

3.1.5 在不影響甲方利益、名譽及保證總承包合同正常履行的前提下，為乙方辦理必須以承接項目經理名義簽訂的建設方的合同及補充協議、驗收、決算，以及其他一切手續等。

3.1.6 督促、協助乙方辦理工程稅務事宜和辦理施工許可證等相關證件。

3.1.7 控制乙方擅自轉包和分包的違規行為。

3.1.8 監督乙方統一推行工程施工現場整齊的標牌、標識懸掛，對乙方在施工區域的劃分、安全設施和臨時設施布置搭建進行指導。

3.1.9 乙方的生產經營活動嚴重損害甲方企業形象的，甲方有權解除本協議。

3.1.10 乙方違反本協議各項約定的義務時，經甲方敦促后不及時改正，并嚴重影響甲方利益，甲方有權立即解除本協議。

3.1.11 在乙方承包本項目期間，乙方的工資及社保費用由項目部承擔，乙方同時應將工資表報甲方備案。

3.1.12 該工程由于工程量較大，公司(甲方)派工程師一人。負責和監督本工程的質量、進度、安全、分部、分項單位工程驗收。并派一名財務人員對該項目的工程款使用跟蹤，合理使用工程款。兩人的工資和食宿由項目部負責?！竟べY按行列同一級別的市埸工資標準支付工資】

3.2 乙方的權利和義務

3.2.1 承擔工程全部資金投入和與工程關聯的全部支出及稅費，同時，擁有以項目部名義組織、管理、指揮本工程的施工生產和經營活動的全面管理權利和義務。

3.2.2 根據國家規范、地方法規及建設方制度，擁有獨立制定本工程實施細則、管理措施、施工方案等權利，并交建設方審查和甲方備案。嚴格按照施工圖紙、相關圖集、規范進行施工;切實貫徹執行國家安全生產法規，作好工程的安全防范措施，杜絕事故的發生;在工程質量、技術、安全文明施工等方面，必須接受甲方的監督和指導，同時加強施工管理，確保工程質量、安全、工期達到相關文件及建設方的要求。乙方應在項目部建立安全、質量保證體系，確保體系的有效運行，及時發現并消除質量、安全隱患，項目部發生的一切損失或發生重大質量事故和人員傷亡事故，乃至合同賠償的全部經濟責任和法律責任，由乙方自行承擔。給甲方造成損失的，乙方應無條件賠償。因乙方現場管理不力，質量、安全、進度達不到業主要求，經整改還是達不到業主要求甲方有權對項目全面接管，挽回損失。乙方不得提出任何索賠要求，并承擔由此造成的經濟損失。

3.2.3 根據工程的需要，自主調配機具設備、周轉和材料物資，并予管理和使用

3.2.4 負責完成總承包合同及補充協議規定的所有條款及工作內容，按總承包合同規定辦理工程結算。合理使用工程款、?？顚Ｓ?，對本工程經營活動中的盈利擁有所有權、使用權、支配權。本工程承包期內形成的債權債務均有乙方享有或承擔與甲方無關。

3.2.5 不得以甲方或該項目部的名義與任何第三方簽訂借款協議等，乙方與第三方簽訂的協議產生的法律與經濟關系的一切后果、損失由乙方負責。甲方印章(含項目部章)，除所建項目函件及竣工資料外，一律不得對外使用。

3.2.6 對組建的項目部，乙方必須依法用人用工，依法保障民工和員工的合法權益，不得以任何理由拖欠民工工資，如因工資拖欠原因導致民工來鬧事等行為，乙方除每次支付違約金 10 萬元外，甲方有權解除本協議。

3.2.7 乙方必須做好對所有施工工程的成品在移交建設方前的保護工作，負責對施工現場臨設、建筑物及測繪制樁等的保護，并承擔因其保護不善而造成的成品損壞的一切損失。乙方應負責本工程的施工中所產生的垃圾的清潔工作及生活區的環境衛生工作，由此引起的費用均由乙方承擔。乙方必須按施工安全規范規定做好預防事故的各項安全措施，確保施工安全和第三者的安全，如因乙方原因發生的人員傷亡、火災等事故由其承擔全部責任，并按規定書面報告甲方和主管單位備案。乙方必須加強施工組織管理，保證現場整潔文明，做到文明施工，減少噪聲對周圍居民的干擾。否則，由此引起的一切處罰由乙方承擔。

3.2.8 乙方必須有相應的資金實力，項目如需墊資由乙方自己解決，工程款暫不到位時，乙方必須保證連續施工。不得借故窩工、停工，不得借此向建設方和甲方提出無理要求。乙方如以此為由而影響或拒絕工程的施工工作，乙方除承擔總承包合同及本協議違約責任外，還應承擔由其自身原因給其他第三方造成的損失的責任。乙方在主合同約定時間承擔本施工質量保修的所有責任。

3.2.9 乙方及其組建的項目部加強現場所有工作人員的安全教育、法律教育，并強化現場的管理，嚴格遵守安全措施及建設單位提出的相關要求。因乙方經營管理不善出現延誤工期、不合格工程或發生質量、安全事故，由甲方視情節輕重作出相應處罰，甲方有權解除本協議。造成甲方受到市級以上通報批評的，乙方應支付甲方違約金其標準為：市級通報 10 萬元，省級通報 20 萬元，部級通報 30 萬元。

3.2.10 乙方必須按照國家、地方及上級機關關于計劃生育的規定，做好現場計劃生育工作。否則，將承擔由此帶來的一切損失與處罰。

3.2.11嚴格遵守甲方制度，服從甲方管理。該工程在當地備案由乙方負責辦理，甲方配合。

第四條 賬戶的開設與工程款的收取、支付

4.1 工程款的收?。核泄こ炭畋仨氝M入甲乙雙方開設的賬戶內，乙方不得私自收取工程款，否則一經發現，甲方有權解除本協議，并且乙方向甲方支付違約金 30 萬元整。

4.2 工程款的支付:發包人撥付工程款到甲乙雙方開設的賬戶后，甲方扣除管理費，剩余工程款在三個工作日內(因國家政策導致不能劃款的除外)劃撥給乙方，乙方需提出資金使用計劃，提交其簽字的請款書和付款依據(材料提供稅務發票和材料入庫單和出庫單、發工資需附工資表)，由甲方審定無誤后直接支付到乙方指定的賬戶上。

4.3 如果業主方未按合同約定向甲方支付工程款，乙方不得要求甲方付款，甲乙雙方統一意見后由甲方向發包方提出追工程款的知通及協商要求。

4.4 工程竣工結算時一次性預留質量保修金，預留的質量保修金比例為工程結算總價的_3_%。

第五條 管理費、稅金扣交管理費是乙方在承包本工程項目中應繳納的甲方監督管理費用：稅金是指乙方在承包本工程項目應向稅務機關繳納的所有稅費(本工程項目所有相關稅費由乙方負責按國家相關政策進行繳納)。憑所有繳納的稅務單據交回公司財務沖抵稅款。

5.1 甲方按以下方式收取乙方應交本工程的管理費：

5.1.1 乙方按本工程竣工驗收結算總金額收取4.5%(結算依據已2018.3.25日與發包方簽的合同辦為準)管理費。

5.1.2 本工程管理費用的繳納：由甲方在建設方每次劃撥到的工程款中按規定比例收取。

5.1.3 說明：

a、工程涉及所有費用由乙方自行在項目所在地繳納，甲方予以配合辦理。

b、乙方向甲方繳納管理費的計算基數為本工程最終審定的結算總價。

c、管理費僅包含企業管理費用，不包含計劃利潤、工會經費、教育經費、職工工資、養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金、交易費、中標費、建管費、保險費、定額測定費、工程成本支出及國家規定的各種稅費。

5.2 乙方的工程款應按下列比例標準作帳：乙方根據工程款的金額提供76%以上的材料發票，不超過千分之3的招待費發票，不超過17%的有勞務資質單位開具的勞務發票(附上民工的身份證復印件和工資表)，6.7%的辦公費及其他差旅交通等票據。工程款的撥付甲方需查收對應工程款已完成稅務憑證和工資、成本發票無誤并按發票金額向乙方收取代繳代扣的營業附加費、合同、資源稅等實際稅費后在行撥款。

5.3 甲方配合乙方將本工程項目開設海南中航天建筑工程有限公司重慶江北分公司外出經營許可證。本工程項目所得稅由甲方在建設方每次劃撥的工程款中按規定比例扣除負責繳納，營業稅及應繳的稅費。

5.4 河南尉氏縣水坡鎮中心社區單獨成立指揮部，名字叫海南中航天河南尉氏縣水坡鎮中心社區指揮部，下設項目部、項目部章和財務章由甲方管理使用。

第六條 工程竣工驗收與結算、保修

竣工驗收后，要具備以下各條后方能在甲方辦理財務結算手續。

6.1 工程竣工資料(含竣工圖);

6.2 財務賬目情況(稅票等);

6.3 印章回執

6.4 工程結算書、按2018.3.25日與發包方簽的合同辦理。

6.5 勞務工資支付情況

6.6 工程保修協議

6.7 有關部門的會簽紀要

第七條 其他費用

7.1 在簽定本協議時三天內乙方繳納伍拾萬元人民幣作為合同信用金。另甲方接業主通知交伍佰萬元人民幣給建設方時，乙方立即繳納以甲方委托乙方繳納伍佰萬元人民幣給建設方書面通知。二日內不繳，視為違約，伍拾萬元作為賠償甲方經濟損失。其進場后再向建設方繳納保證金壹仟伍佰萬元人民幣憑收據給乙方。同時繳納安全保證金叁佰伍拾萬元人民幣給甲方，憑收據給乙方。

7.2總工程八十萬平方米保證金共計貳仟肆佰萬元人民幣，繳足后合同生效，保證金無利息，在結清財務后無息返還給乙方。

8.1 乙方未能履行本協議中的責任和義務，未遵守本協議中甲方的權利，均屬于違約行為，甲方視其情況，以扣減保證金等措施給予處罰;甲方違反本協議，損害乙方利益時，乙方有權利向甲方提出索賠，并由甲方承擔資金占有利息損失(按中國人民銀行同期同類貸款利率)。

8.2 在協議工程中，發生爭議時，甲乙雙方盡量友好協商解決，協商不能達成一致，向重慶市仲裁委員會申請仲裁。

8.3 終止

8.3.1 本協議的所有責任義務，協議目標全部實現，自然終止。

8.3.2 乙方嚴重違法本協議規定的義務，不能履行項目的責任;因乙方原因造成工程停工;因乙方原因出現重大質量、安全隱患等，甲方有權解除本協議，乙方應無條件承擔造成的一切損失。

8.3.3 在本協議終止后，乙方應主動無條件退場，并與甲方辦理交接及清算工作。

第八條 行政處罰

9.1 乙方在履行工程合同過程中，發生國家行政機關及行業主管部門的行政處罰，乙方應主動支付。

9.2 乙方在處罰有限期內不履行義務，發生滯納金時，甲方有權

在工程款中加倍扣除實際罰款金額。

第十條 附則

10.1 本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，工程竣工交驗，并結清工程各款項及稅費，且總承包履行完畢，本協議自動失效。

篇2

新疆蘇中建筑工程有限公司經營部李曄

工程總承包是一種以向業主交付最終產品服務為目的，對整個工程項目實行整體構思，全面安排，協調運行的前后銜接的承包體系。在管理模式和方法上每個階段都有自己的特點。施工階段是實現建設工程價值的主要階段，也是資金投入量最大的階段；施工承包單位也應做好成本計劃及動態監控等工作，綜合考慮建造成本、工期成本、質量成本、環保成本等全要素，才能有效的控制施工成本。結合本人實際工作參與的主要是全過程中施工階段的成本管控，以公園尚景商住小區項目1#樓為例，闡述一些自己的意見及從中學到的知識。

一、項目概況

工程名稱：公園尚景項目-1#樓，建設用地面積:40988m2，本工程為32層住宅，地上32層，地下一層，均為單層車庫；本工程:一層二層為商業:三至三十二層為住宅，地下一層為設備用房及地下車庫。頂層為樓梯間、設備機房及電梯機房。結構形式：剪力墻結構。

二、工作背景

項目施工工藝設計多變，施工難度大；工期緊；資金運轉周期長；概算漏項多，包干費用嚴重不足。對于大量的高層住宅，樓高33層左右，使用鋁模的成本比傳統木模更低；如可做到樓棟間的復制，鋁模的綜合經濟效益會更加明顯。

三、主要方法

在這種背景下，項目部對合同條款、施工圖紙、工程量清單及施工現場實際進行了反復審核分析，通過在技術經濟相結合，采用鋁膜優化變更施工方案實現減虧增效目標。

首先，在工程造價上的對比分析

模板類型

鋁模板(自購)

木模板(租賃)

結論

材料費

1100元

80元

木模

模板系統通用件使用次數

200-300次

3~5次

鋁模

安裝人工(平均)

20元/m2

22元/m2

鋁模

安裝機械費用

1元/m2

1元/m2

相同

回收價值

原價格30%左右

5元/m2

鋁模

1#樓比較(使用29層)

71元/m2

53元/m2

木模

使用分攤后價格

按原300次計算分攤2.3元/m2

按原5次計算分攤15元/m2

鋁模

墻面找平抹灰人工及材料費

2.4+1.6元/m2

12+16元/m2

鋁模

砼成形面是否批蕩

否

是

鋁模

其他

取消卸料平臺。減少垂直運輸量等均可降低成本

備注：以上分析表是以1#樓棟為例，對鋁模板、木模板的經濟性價比對比分析：（建筑面積40988㎡，模板展開面積6326.04㎡，3-32層使用鋁模。）

其次，工程進度（工期）

按每月6層施工則每5天一層，底模拆除時間成為影響鋁模施工周期的關鍵因素，常規施工季節在混凝土澆筑后48小時左右強度可達50%，冬季施工在混凝土澆筑后72小時左右強度可達50%，因此按5天一層施工來計算工期如下：

第一天：墻體鋼筋綁扎及下層墻模板傳遞至上層；

第二天：墻體模板安裝及下層頂板模板拆除；

第三天：頂板模版支設；

第四天：頂板鋼筋安裝及混凝土澆筑；

第五天：混凝土養護、墻體模板拆除及測量放線。

例：

模具類型

單層建筑面積（m2）

人數 （人）

工期 （天）

模板工期（天）

工人工效（m2/人/天）

備注

鋁模

708.96

3-5人

4-5天

6-7天

20m2/人/天

同建筑面積對比

木模

708.96

3-5人

7天

7-8.5天

15m2/人/天

再次，工程質量

全砼外墻可以利用鋁模施工優勢，實現外墻一次澆筑成型，以達到節約工期，提高施工效率；剪力墻與砌體墻交接部位，對于200mm以內的構造柱可與結構一次性支設澆筑，提高了施工效率同時保證了澆筑質量；對于梁底下掛過梁可一次性澆筑，提高了施工效率同時保證了澆筑質量；飄窗、樓梯等構件加設頂模蓋板，保證了構件截面同時避免了鋼筋踩踏；使用鋁合金模板技術澆筑好的混凝土表面非常平整、觀感好，不會出現因為接縫過大而使混凝土漏漿，造成混凝土表面蜂窩麻面，外墻免抹灰，可直接在基層上施工外墻膩子及涂料，從而解決空鼓、開裂及外墻瓷磚脫落的風險。

最后，節能減排綠色環保

現場不產生建筑垃圾、同時避免了施工揚塵，施工更安全；一套鋁合金模板可重復使用200—300次，報廢后的模板也能進行回收，重新熔煉，低碳環保、節能減排，符合國家綠色施工規定。

四、案例點評

鋁合金模板系統不僅是模板使用次數的增加；不僅是施工工時成本的降低；也不僅是模板材料的更新和減少建筑業對森林資源的浪費與消耗。鋁合金建筑模板回收價值高,均攤費用更低。在先進國家和地區已有十多年歷史,現在使用日趨普及化;因其優勢明顯,也屬可再生能源,響應了“四節一環保”的號召,是今后發展的方向,鋁合金模板市場前景廣闊。

本案例成功的關鍵因素主要在于我單位鋁膜施工工藝趨于成熟，無論在攤銷成本、技術及質量成本還是工期成本上，都明顯優于傳統模板施工技術，對本項目工期緊、資金運轉周期長、包干費不足的情況有所緩解。

篇3

[關鍵詞] 容器模型；反追溯；合同管理；軟件復用；通用界面

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030

[中圖分類號] TP311.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04

1 前 言

企業經常需要簽訂各種大大小小的合同，隨著簽訂的合同數量的增多，合同的管理必然成為一種負擔。目前，我國的合同管理大多采用傳統的結合電子表格的手工管理方式，由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關聯性差，不便于查詢、更新和維護，而存在著嚴重的局限性。尤其是隨著項目復雜程度和合同數量的增加，合同管理的難度也在不斷增加，單憑手工管理合同變得尤為困難，合同的管理已然成為一種負擔。在信息化程度越來越高的當今社會，這種手工管理方式已遠遠不能滿足現代化管理的需要?，F針對中小型企業合同管理的現狀，通過采用基于容器模型的架構，開發一個功能實用、操作方便、簡單明了、而且具有反追溯的合同管理系統。同時在合同管理系統的開發過程中，我們發現各類合同臺賬所需匯總的信息字段一致，在對合同的錄入、管理、查詢、匯總等功能上都大同小異，而“異”的部分則僅僅表現在它們各自的合同內容不同，所需對應的合同模板不同，因而為了避免無謂重復的工作，考慮以一個通用界面和相應的代碼供這些不同類型的合同模塊通用，我們只需控制調用其相應的合同模板即可。我們從實用的角度出發，本系統所使用的開發工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，數據庫管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統是針對以前合同管理系統所存在的問題，根據中小型企業實際使用情況進行開發，著重對合同數據進行管理，方便用戶對合同進行查詢、修改、添加和刪除以及對合同的實時了解，主要考慮實用性設計的一個適合中小型企業使用的合同管理系統。

2 軟件的模塊結構

本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個方面：一是合同錄入，二是合同臺賬。對于合同錄入，要求準確地錄入合同的信息；對于合同臺賬，要求得出同一類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。對于同類型的合同臺賬，我們采用了一個通用界面來供這些合同模塊調用，如何正確定位出這些合同的類型生成相應的合同臺賬是合同管理軟件需要重點考慮的問題。對于所有類型的合同臺賬，一個公司可能有幾十種合同模板，關鍵在于如何快速、準確、透明地統計出這些合同信息形成一個總的合同臺賬。

采用一種容器模型是解決這些難題的一個很好的方法。容器模型圖如圖1所示。

為了實現通用界面的調用，首先要建立一個菜單節點表，記錄菜單的節點名稱，在打開系統時生成樹形節點以供點選調用，在點選時讀出相應的節點名稱和主界面名稱即上述的通用界面名稱。相應的樹形目錄如圖2所示。

然后根據讀出的節點名稱，我們可判斷出相應的合同類型進而從數據庫中讀出該類型的所有的合同信息，調用通用界面顯示該類型的合同臺賬信息。

以涂裝承攬合同為例，如圖3所示。

在圖3中，我們點擊增加按鈕，即可調用出該類型合同相應的合同模板，進行合同的錄入。如果想查看其中某個合同的詳細信息來源，我們可以選中這個合同然后點擊查看按鈕，或者將鼠標放在其所在行處雙擊，具有反追溯性。

以合同號是NTZZ-HS-HT1307004FD為例，如圖4所示。

在總的合同臺賬模塊中，具有權限的人員可以查看所有合同的簡要信息，而且具有反追溯性。總的合同臺賬中包括所有類型的合同信息，如圖5所示。

在圖5中將鼠標放在某個合同所在行處雙擊，就可以查看到該合同的詳細信息，同樣具有反追溯性。

使用基于容器模型的架構，形成了所有類型的合同臺賬和同一類型的合同臺賬，同時還具有反追溯性。

當合同臺賬完成以后，單擊“打印”按鈕就可以將表格中數據導入到Excel中，形成合理的格式進行打印，既快捷又準確，效果非常好。

3 基于容器模型架構的建模

合同管理系統必須完成兩個任務：①數據信息的準確性；②數據信息的透明性，即合同臺賬的每一條合同信息來源必須清楚。即系統不僅要提供準確的數據信息給用戶，還需要說明為什么數據是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構方法，能夠很好解決這些問題。

3.1 “容器模型”實現合同臺賬的思想

（1）合同臺賬分為同類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。

（2）對應在數據庫中建有總表1和總表2，用于存放上述兩類合同臺賬中各自所需的信息。點擊“保存”按鈕時，各類合同在增加界面錄入的數據會同時存入到上述兩個總表中。存入兩個總表的信息不需相同，只存儲各自需要的那些信息即可，總表相當于一個容器。

（3）在點擊“保存”按鈕時，各類型的合同在增加界面錄入的數據要分別保存到總表1和總表2中。

（4）對于同類型的合同臺賬數據，在合同增加界面保存數據時，總表1中除了存放同類型合同臺賬需要用到的合同信息以外，還設有一個字段IsKind，用于存放與這個合同類型相對應的合同類型值。在點選菜單節點下的某個合同節點時，根據點選的菜單節點名稱所對應的IsKind字段值，查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄，即所有此類型的合同信息，形成一個該類型的合同臺賬顯示給用戶。將同類型的合同臺賬信息來源固定于一張總表，統計時只需從這個容器總表中提取滿足條件的數據信息進行統計。數據存入總表的容器模型架構，避免了為各類型的合同都建立一個相應的數據庫表，與此同時，能夠快速、準確、透明地統計出這些數據。

（5）總的合同臺賬數據，當點擊菜單節點中“合同臺賬”時，從總表2中讀出所有類型的合同信息，形成一個總的合同臺賬。

3.2 “容器模型”實現反追溯性

在同一類型合同臺賬和總的合同臺賬中都有這個功能：雙擊某個合同查看該合同的詳細信息，實現數據的反追溯性。

（1）在同類型合同臺賬中，由于各類型合同共用了一個通用界面，反追溯性的實現首先是記錄下點選的菜單節點名稱即某類合同名稱，加載相應類型的合同模板界面，然后根據雙擊所在行對應的合同號進行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該合同信息填充到相應的合同模板界面顯示給用戶。

（2）在總的合同臺賬中，反追溯性的實現與同類型合同臺賬有一點不同，而是根據雙擊所在行對應的合同類型值即總表2中的IsKind字段值，加載相應類型的合同模板界面，然后再根據所在行的合同號進行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該合同信息填充到相應的合同模板界面顯示給用戶。

3.3 基于“容器模型”實現的通用界面

（1）設計一個通用界面供不同模塊調用，該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能，囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。

（2）建立一個菜單節點表，記錄菜單的節點名稱，在打開系統時生成樹形節點以供點選調用，在點選時讀出相應的節點名稱和主界面名稱即這個通用界面名稱。

（3）在通用界面的代碼中，我們根據上述得到的節點名稱，可判斷得出這個合同的類別，即能得到總表1中的IsKind字段值，這樣在點選一種類型的合同菜單節點時，從總表1中查找所有滿足該合同類型值的合同信息，形成一個合同臺賬。

（4）在點擊這個通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時，會根據上述的節點名稱即合同類型名稱調用相應類型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類型的合同。

3.4 容器模型的優點

采用不存入容器總表的方法，①不能共用通用界面，有多少個合同模板就得有多少個相應類型的合同臺賬界面，同時每種類型的臺賬都得對應一張相應的數據庫表，給軟件開發過程中增加了大量無謂的重復工作，同時由于多個相似的表的存在，數據庫中表的設計也沒得到最大的優化；②反追溯性差，查看明細信息要連接多張數據庫表，SQL語句嵌套復雜，不易實現；③對于剛參與到項目中的人員而言，會不知如何通過多張表進行匯總，這將使得軟件開發比較緩慢。

采用基于容器模型架構，就不存在這些問題，開發更方便快捷，思路更清晰。①統計效率高：臺賬的數據都來源于一張總表，僅使用一條SQL語句就能完成。能共用通用界面，軟件復用的粒度增加，僅建立兩張總表就可以完成所有工作，數據庫表設計得到了優化。②反追溯性好：兩個總表中都專門設有一個字段用于存放該合同的類型，通過這個字段的值，很輕松地讀出錄入的詳細信息，顯示給用戶。③而且對于剛參與到項目中的人員來說，很快就可以理解容器模型的思想，使軟件開發更快速。

3.5 容器模型存在的問題

基于容器模型的軟件體系架構，開發軟件有很多優點，但也發現了不足之處：①數據存入兩個表，冗余性比較大。②與使用存儲過程的方法相比，速度可能要慢一點，尤其對于較為復雜的邏輯，網絡流量之間的消耗會大一些。

3.6 解決方法

針對容器模型存在的問題，我們也有相應的解決辦法：①兩個總表中不存入特別詳細的數據信息，只存儲匯總時需要用到的一些數據，再存入具有索引功能的存放合同類型的IsKind字段，便于統計和反追溯。②不使用復雜的邏輯，使用簡單便捷的SQL語句進行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構更加完善。

4 軟件實施后的效果

（1）合同臺賬來源定位明確、具有反追溯性。在合同臺賬模塊中，用戶可以雙擊數據查看合同的明細，既快捷又準確；當發現錄入的合同的信息不對時，點擊修改按鈕找到錄入人員出錯位置進行修改，效果非常好。

（2）仿真現實合同文檔，為了延續工作人員以往填寫的習慣，界面的設置與實際合同文檔是百分之百的仿真，讓用戶在使用軟件的時候，感覺就如同以往在紙質上面填寫。

（3）合同臺賬能夠送入到Excel中，形成合理的臺賬形式，以備份的方式存儲起來。

5 結束語

合同管理系統的目標就是改變人們以往的工作習慣，將傳統的紙張辦公轉變為辦公自動化處理合同文本，本系統操作方便、簡單，對信息的匯總及時、準確，且具有反追溯性，使得計算機技術在合同管理系統中得到了充分的發揮，有效地提高了企業的內部管理質量和水平。

主要參考文獻

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[3]林銳.軟件工程思想[M].西安：西安電子科技大學出版社，2001.

篇4

關鍵詞：合同管理;合同全生命周期管理;風險管理

1合同全生命周期管理的基本概念和意義

1.1合同全生命周期管理的基本概念。合同是企業從事民商事行為的書面憑據，決定了企業承擔的權利和義務以及是否能在可控范圍內有效保障自身的合法權益。合同是企業間經濟活動來往的重要依據，貫穿了企業活動的全部過程。經營活動的實質就是合同的履行過程。合同全生命周期主要包括前期的合同接洽、起草，中期的合同審核及簽署，后期的合同執行、履約問題、糾紛解決、文檔管理、統計分析與后評估等環節。合同全生命周期管理是將合同從準備階段到終止階段的上述全部業務納入合同管理的整個過程，形成系統、動態的閉環管理。1.2合同全生命周期管理的意義。合同全生命周期管理體系的建立和管理系統的應用在實現風險管控的同時，帶來了一場管理的傳統模式變革，推動了傳統管理向信息化和精細化管理的轉變，通過優化資源配置，為企業創造更多的管理價值，推動管理不斷創新。通過合同全生命周期管理體系的建立，可以幫助企業對合同風險管理思路進行梳理，并基于合同全生命周期管理系統的風險管理運作，將有關業務內容以合同為主線進行整合，進行全面分析和風險識別，在相應節點上設置控制點，達成滿足每個節點控制要求的合同流轉，從而實現風險管控目標。合同生命周期管理系統的應用和實施，能幫助企業厘清思路和抓住重點，擺脫合同管理煩雜，消耗資源的困境，合同全生命周期管理系統成為企業合同管理中落實各級責任機制的重要且有效的載體。目前，大多數企業通過ERP系統或自身的信息化建設，將各項業務納入信息化系統進行管理。但是信息關聯度不高，相互之間沒有或有較弱的制約，成為信息孤島。通過合同全生命周期管理系統的應用，可將分布于各處的信息孤島有機聯合，實現數據共享，從而充分實現數據或信息間多維度、多交互的相互印證，達到相互制約的作用。在企業經營活動的風險關鍵點上，制定滿足風險控制的制度和有關要求，并通過系統強制實施業務流程和數據信息按制度和要求運轉，實現風險管控的目標。

2合同全生命周期管理的風險點

2.1企業合同管理協調配合性風險。合同全生命周期管理應包括前期、中期和后期的各項工作環節銜接、配合和制約。目前有誤區認為合同的起草、審核和履行部門相互獨立，各管一段，因此相互缺乏溝通。管理環節的割裂使得風險不斷提高。合同在定價和談判時，法務和財務及內控往往沒有參與，易出現為追求經濟效益而違反國家法律法規及制度的問題。合同在審核時，各審核參與方僅只能就自己的專業角度提出意見或建議，對于一些技術性、專業性的條款缺乏審核能力且對實施的具體條件或要求并不了解或把握，有可能出現單方面一味強調降低風險而導致提出過于苛刻的意見或建議，使得合同不具備可操作性。合同履行過程中若發生異常情況，各部門無法統一同步知悉，給企業帶來經濟和法律雙重風險。企業合同管理協調性及配合性欠缺，于企業內部來說，易造成權力尋租，存在內控漏洞，于企業外部來說，存在合同條款問題及較高的法律風險。2.2企業合同執行過程中的法律風險。大多數企業將合同管理重點放在了簽訂評審環節上，其過程是靜態的，合同管理并不全面。企業沒有實施合同履行階段的風險防控機制，從而對于后續的合同履行，糾紛處理及合同項目評估等環節缺乏過程性管控，使得合同履行環節成為法律風險和經濟損失高危所在，企業權益無法保障。2.3企業合規運行性風險。在企業實際的運行過程中，經常會遇到合同倒簽或補簽的情形，如先實際執行，再簽合同或是實際執行過程中補簽。這些在法律上，可能對于合同本身的法律效力無實質影響，但是從內控角度來說的話，還是存在合規風險的。比如，合同都需要經過合同評審環節，而且評審部門涉及業務、法務、財務等部門及公司管理層，先執行后補簽或實行中補簽，都違反了關于合同管理的合規性。另外，對于一些持續性的固定類合同，如事先近到期日前沒有及時確認續期或重新招標，則影響企業的日常經營，倘若為了保障服務不中斷，而被動倒簽或補簽，則存在內控管理的合規風險，嚴重者還可能產生法律風險。2.4企業財務資金管理風險。企業不同的業務板塊，涉及不同類型的合同，合同的履行與企業財務資金息息相關。如硬件銷售類合同，貨物的交付，對方的收貨并簽收確認，企業的收入確認及債權形成，收款權利的行使等一系列環節將直接影響到合同的正常履行并如期回收貨款。如服務類銷售合同，如果不實施合同項目的全生命周期管理，則不能及時跟蹤并了解合同項目的執行情況，不能按時提請或組織對方驗收，從而把控每階段款項結算的時點，造成不能及時收回款項的風險。對于采購類合同，若不能持續關注整個采購流程，如合同簽訂，簽(驗)收和結算條件的達成，就可能給企業帶來付款結算風險。固定費用性合同，兼具周期性和持續性，如果沒有合同跟蹤管理，則不能于合同即將到期時及時提請承辦部門清理應收款或應付款，也不能提前做好合同續簽的準備，從而給企業財務資金管理帶來資金管理風險及經營風險。2.5合同管理人員風險。企業經濟活動的多樣性，會產生大量不同類型不同模式的合同，涉及眾多行業，如購銷類、金融類、土地房屋租賃類、辦公類、中介類、技術服務及其他咨詢服務類等，需要合同管理人員具備豐富的專業知識、邏輯思維和判斷能力。目前大多數企業合同管理人員配備有限，大多數不具備相關的執業證書或職稱證書，管理水平不高，在法律審核、風險防控及責任意識方面都不夠強大，容易產生問題和風險。

3加強合同全生命周期管理的內部控制建設

3.1合同全生命周期管理內部控制建設目標。企業經濟活動涉及的合同種類繁多、形式多樣且數量較大。如果靠人工手段進行管理則艱苦而復雜，對其過程中的風險識別、防范與監控存在著很大困難。一旦風險發生就會很難挽回。因此從企業內部管理角度來說，必須要求建立一套高效能的合同全生命周期管理體系，該體系能識別、防范和監控合同全生命周期，最大程度的規避風險失控造成的經濟損失。3.2合同全生命周期管理內部控制建設思路。合同全生命周期管理的建設思路是將合同管理分為“合同擬制生命周期”和“合同履行生命周期”兩個層面。合同擬制生命周期是指合同管理從“檔案管理”升級為“檔案管理+合同關鍵信息管理+簽署追溯管理”，主要包括合同模板、擬制、審批、歸檔、變更和借閱板塊。合同履行生命周期是指貫通“業務—財務”數據，實現履約的追溯跟蹤管理和可視化管理，提升內部管理效率，主要包括收付款計劃、采銷業務集成、合同結算、合同任務、合同預警及合同風險控制板塊。3.3合同全生命周期管理內控建設內容及做法。合同全生命周期管理主要包括：根據企業業務行業特點、商業模式及管理方式等，以企業全面風險管控為目標，建立合同全生命周期管理體系，提高企業管理能力，促進企業的科學、可持續性發展。在風險管控體系框架下，對業務和風險進行梳理和識別并進行分類和評估，進一步對風險進行規劃、監控及應對處理。從全局考慮業務流程中的風險，設置必要的控制點，對流程進行改造優化。制定合同管理制度，根據業務特點及其風險點，梳理管理需求為系統軟件需求，開發與之相適應的業務及管理軟件系統。利用信息系統通過數據跟蹤、提醒、統計和分析等手段規范業務，從而為管理提供服務。3.4合同全生命周期管理內控系統框架。合同全生命周期管理的實施需要搭建一套智能的管理平臺，該平臺目標是可對流程進行靈活設置，可對規則進行自定義，通過對數據的解析及預警發送，全程監控企業運營狀況，實現管理需求。其系統框架主要包括三個層面。第一，事務操作層。主要是指合同擬制的工作環節及節點，包括合同模板的新建、審批、使用范圍定義和模板填空定義；合同擬制的合同創建、合同信息、合同文本、合同評審和打??；合同簽署和歸檔的用章及存檔登記、電子簽章和影像系統集成；合同履行的收付款計劃、項目執行進度，收付款進度，項目結束；合同變更的變更申請、審批、執行、差異比較和權限控制等。第二，統計分析層。主要是指在第一層級執行記錄過程的基礎上，進行多維度的分析，旨在為識別風險，評估聚焦。主要包括合同模板使用效率分析，簽訂情況分析，評審效率分析，變更情況分析，風險情況分析，進度、績效、交易和財務報表等分析。第三，風險管理層?；诓僮鲗雍头治鰧又希ㄟ^預警定義、預警監測、消息管理、風險處理、風險評審和風險關閉管理等實現風險控制，從而達成合同全生命周期管理的目標和意義。3.5合同全生命周期管理內部控制落地。合同全生命周期管理內部控制建設，包括體系的建立和系統的應用兩個方面，都會面臨各種各樣的困難和阻力。要保障合同全生命周期管理的落地，必須要做實各項支撐工作。合同全生命周期管理要求工作流程必須覆蓋整個周期，制度文件應明確各職能部門的職責，要求對合同的全周期負責?？己吮O督是檢驗和保障工作效果的手段，對于合同全生命周期來說，考核和監督應當覆蓋全過程，在考核標準的制定上，針對各環節的重要性，分各層級分類別設置標準并進行考核。通過評比，促進整體管理水平得以提升。合同管理的執行者和推動者是全體成員，企業應采用會議、培訓和現場指導檢查等方式加強隊伍建設，促進合同全生命周期管理模式全面落地，從而提升企業整體的合同管理水平。

4結語

合同全生命周期管理是對企業經營活動的無盲區全方位管控。企業以合同溝通、簽署、執行、文檔管理、數據分析等為主線，自上而下，逐級分解，建設一套事前規劃、事中監控和事后分析的運營架構，科學地進行業務協作和風險管控。合同全生命周期管理不僅能實現對合同的系統管理及履約質量的保障，又能對合同進行動態管理，及時發現并解決問題，同時還可借用信息系統，進行信息匯總，形成各部門在合同管理下的大數據。通過拓展合同全生命周期風險管控的廣度和深度，從而推進企業全面風險管理，給企業創造更多的附加值。

參考文獻

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篇5

中國石油化工企業物資采購招投標管理必須符合行業行業標準，引進物資采購綜合評價管理系統，提供各類物資采購信息，允許符合條件的物資供應商參與投標，提高物資采購效率，節省物資采購的費用與時間。例如，美國擁有完善的企業物資采購綜合評價管理系統，提供高效、有序的投標專家數據庫系統，允許咨詢公司參與競標。

2提高招投標全過程的監督力度

中國石油化工企業應該發揮中介機構作用，正確判斷招投標的每個環節。加強對招標機構、招標單位等部門的監督力度，完善內部各項制度，保證招投標運作機制的正常運行，減少招投標中可能出現的問題。

3發揮財務在招投標管理中的作用

一項工程或者物資采購的招投標工作均不能由一個部門獨立完成，，需要財務部門配合，提供有效的財務信息及相關資料。因此對中國石油化工企業招投標而言，財務部門能否提供準確報表及數據信息，對其招投標工作的科學性與合理性起重要作用。對于招投標而言，需要充足資金以符合需求。資金是保證奪標成功的重要條件。針對資金能力不足情況，中國石油化工企業需要考慮銀行的支持，以緩和資金不足。

4加強合同管理

合同談判時，雙方應明確招標文件條款的相關事項。對不可預見性風險進行分配，保證合同有效實施。合同簽訂時，雙方應明確獎罰分明原則，敦促中標人保證質量與進度，按照合同規定實施。鑒于此，中國石油化工企業應該對于合同管理人員進行相關的培訓，要求其必須取得相應的資格認證后才能從事合同管理工作。

5實現招投標的模塊化管理

首先，以相關法律法規為主要依據?！墩袠送稑朔ā芳捌鋵嵤l例是企業招投標模板化管理遵循的工作管理規范。企業招投標模板化管理應依據相關法律法規為指導，確保招投標工作的合法性與規范性，規范各部門與各崗位在不同環節及流程的職責及相互協調關系;第二，根據招投標項目確定工作模板。招投標項目包括物資、工程及服務三方面。根據中國石油化工企業的生產運營實際，對招投標項目進行細化與分類，按照不同項目類別確定招投標工作實施模板，對機械設備、技術指標、物資供應及服務質量等多方面的范圍界定和規劃，劃分不同環節及不同項目的工作側重點，對不同環節與不同項目的技術指標進行細化整理。

6建立信用評級檔案

信譽是現代企業發展的根本。中國石油化工企業招投標過程的信用評價有助于其減輕工作壓力，保證招投標工作的安全進行。招標人根據規定，定期跟蹤項目進展，對中標企業進行信用評價，并最終建立信用檔案，加強企業內部精細化管理，為篩選競爭力和良好信譽的強的投標人承包商打下基礎。

7建立信用評級檔案

信譽是現代企業發展的根本。信用評價就是指中石油企業招投標減負工作減壓、安全保險的催化劑。招標人應該根據合同，對其項目進行跟蹤評價，以及對企亞和、項目負責人和相關人員建立起信用檔案，其中包括法人法律資格、資質資信、經營范圍、財務能力、履約情況、技術能力、機械和設備配置、社會對企業的評價和社會責任等等，督促企業注重信譽，加強精細化管理，推進信用體系建設。

8結論

篇6

如合同有約定，應按合同約定確定變更價款；如合同未約定，合同當事人或監理應按相關條款商定或確定變更工程的價款[2]。如雙方還不能就變更工程的價款達成一致意見，可以依據最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》①第16條“當事人對建設工程的計價標準或者計價方法有約定的，按照約定結算工程價款。因設計變更導致建設工程的工程量或者質量標準發生變化，當事人對該部分工程價款不能協商一致的，可以參照簽訂建設工程施工合同時當地建設行政主管部門的計價方法或者計價標準結算工程價款。”確定變更工程的價款，即將政府部門頒布的定額標準或造價信息作為確定相關工料單價和計取費率的依據。

2變更估價條款的運用

筆者在市政工程合同管理過程中，處理過很多變更估價條款的案例，在案例處理過程中，均會經歷從不同意到同意的過程，部分案例處理起來阻力較大。同時也深刻體會到“如不深入分析、理解合同、解釋合同，對方只會按最淺層理解處理問題”。所以運用合同變更估價條款應靈活、多分析，才能獲得滿意的結果，現舉2個案例說明變更估價條款的運用。

2.1案例1

某市高架立交橋工程采用固定單價合同，且支架、模板、地面硬化均含在箱梁混凝土的綜合單價內。由于線路標高調整，現橋面比招標圖紙橋面標高高2m左右，相關人員從施工過程至竣工結算編制，均未體現及說明該問題，認為箱梁混凝土是固定包干，不能調整。筆者在審查過程中，發現并詢問相關事項，提出箱梁混凝土的單價需要調整，應增加箱梁支架因高度變化引起的超高增加費?？紤]到原綜合單價已包含報價風險，因此在原綜合單價不變的情況下，單獨計算支架高度變化引起的超高增加費。自問題提出，相關人員、監理單位、建設單位、財政審核均不認可，部分人員持肯定或反對態度，認為應按原箱梁混凝土單價執行，但筆者堅持自己的觀點并提出2條反駁意見：1）該項變更是成立的，各方人員均認可，不存在爭議；2）對于合同已有項目的單價是否適用于變更項目的單價，不能簡單的從名稱相同來判斷，原合同中箱梁混凝土的綜合單價只適用于箱梁底至地面平均高8m左右，設計變更抬高2m，現箱梁底至地面平均高10m左右，所以原合同中箱梁混凝土的綜合單價不適用變更后的單價，其價格應調整。經過漫長的解釋和談判，最終竣工結算審核一致同意上述意見，獲得250余萬元的變更價款。

2.2案例2

某市軌道交通工程某標段為2個車站、2個盾構區間，采用固定綜合單價合同，綜合單價采用全費用模式（含規費、稅金）。模板、支架、水平運輸、垂直運輸等措施費用含在混凝土的綜合單價內。聯絡通道的臨時鋼支撐、防護門、凍結孔施工、凍結施工、積極凍結、維護凍結、停止凍結、充填注漿、解凍、融沉補償注漿、凍結孔封孔及鋼管片處理等費用含在聯絡通道土體加固的綜合單價內。項目實施過程中，車站附屬圍護結構的支撐由原來的覫609×16mm鋼管支撐更改為鋼筋混凝土支撐，尺寸為600mm×800mm，混凝土量增加1500m3。原車站主體圍護結構第1道支撐也采用鋼筋混凝土支撐，尺寸為800mm×1000mm。聯絡通道土體加固采用冷凍法，原設計圖紙加固范圍為聯絡通道及泵房邊界線外3m，加固體積為1447m3，工程量清單中的加固數量為1430m3。項目實施過程中，業主與設計單位對原加固方案進行優化，修改后的加固方案為聯絡通道及泵房邊界線外2m范圍內進行加固，結構內部尺寸范圍內不進行加固，變更后的加固體積為759m3。審計與業主代表審核意見：混凝土支撐、冷凍加固的綜合單價直接采用工程量清單中已有項目的綜合單價，其依據是混凝土支撐、冷凍加固在原工程量清單中已有，不必重新確定單價，應按合同已有的價格執行。筆者不同意該審核意見，并提出反對意見。雖然變更的混凝土支撐、冷凍加固與原合同已有項目的名稱相同，但所含的內容有所區別，提出應按“合同只有變更工程類似價格，可參照類似價格變更合同價款”確定，理由及依據如下：1）混凝土支撐、冷凍加固屬于合同工程變更定義“a.更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸”和“d.其他有關工程變更需要的附加工作”的2種情況；另外，合同工程變更定義還約定“因變更導致合同價款的增減費用都由業主承擔，延誤的工期相應順延”。所以上述工程變更成立，且費用增減應由主業承擔。2）既然工程變更成立，就應按合同變更估價條款處理?；炷林闻c冷凍加固只有在“合同中已有適用于變更工程的價格”的情況下，才能采取合同已有的價格，但變更的混凝土支撐、冷凍加固與合同中已有項目存在一定區別，即變更項目的綜合單價不能采用合同中已有的價格。3）原混凝土支撐尺寸為800mm×1000mm，變更后的混凝土支撐尺寸為600mm×800mm，原混凝土支撐模板含量為2.8m2÷0.8m3=3.5m2/m3，變更后的混凝土支撐模板含量為2.2m2÷0.48m3=4.583m2/m3，每立方米混凝土支撐增加了1.083m2模板的工作內容，變更后混凝土支撐的綜合單價應為534.50元/m3（計算公式為：合同中已有的綜合單價468.93元/m3+增加含量1.083m2/m3×60.54元/m2模板綜合單價）。4）冷凍加固費用由可變費+固定費組成，可變費隨工程量增減而調整，固定費用不隨工程量增減而調整。冷凍加固的開孔、鉆孔、冷卻管等與冷凍加固體積基本上成正比；首次充氟費用、氯化鈣費用、冷凍機械的電費（一般聯絡通道土體冷凍的用電量在30萬kW•h左右，電費為20～30萬元）、冷凍施工演練、防護門、聯絡通道兩側的臨時鋼支撐加固（設計參考數量約70t）、拆除鋼管片殘值等費用不隨土體冷凍加固體積變化，相對常規的聯絡通道施工而言，這些費用屬于固定費用（累計約65萬元）。原設計圖紙冷凍加固范圍為聯絡通道及泵房邊界線外3m，冷凍加固體積為1447m3，固定費用攤入冷凍加固的綜合單價應為65萬元/1447m3=449.21元/m3；設計變更后，冷凍加固范圍為聯絡通道及泵房邊界線外2m，冷凍加固體積為759m3，固定費用攤入冷凍加固的綜合單價應為65萬元/759m3=856.39元/m3，則變更后冷凍加固的綜合單價應為1845.26元/m3（計算公式為：合同中已有的綜合單價1438.08元/m3+變更后攤銷費856.39元/m3-變更前攤銷費449.21元/m3）。綜上所述，筆者從施工圖變更前后的對比分析、施工工藝、綜合單價的構成、合同工程變更的定義、變更估價條款解釋等方面，闡述了上述變更工程價款調整的依據，最終審計與業主代表均同意了上述意見。

3結語

篇7

關鍵字：房地產企業，合同管理

Abstract: the contract management in real estate enterprise management plays a very important role, this paper analyzes the real estate enterprise contract management and existing problems, and according to the characteristics of real estate enterprise contract management proposes management methods.

Key word: real estate enterprise, contract management

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。房地產開發就是通過企業投入資金購買土地，經過專業人員策劃、設計、實施和銷售獲得投資利潤的過程；目前，絕大多數房地產公司沒有勘察、設計、施工等能力，很大部分的工作必須通過合同形式委托其他企業實施；所以，房地產企業的合同及合同管理則顯得尤為重要，甚至決定企業的經營成敗。因此，房地產企業必須十分重視合同管理。

一、房地產企業合同管理存在的問題

1、缺乏合約意識。

我國曾長期處于計劃經濟時代，市場經濟的中“依合同辦事”的原則未能真正深入人心。市場經濟就是法治經濟，在商業領域合同即是法，在建設工程中貫徹法治理念，實施“合同之治，契約之理”是適應市場經濟體制條件的唯一選擇。然而遺憾的是，人情為大合同為小的現象仍然十分普遍，合同的作用在合同簽訂完成之后往往就已經結束了。在遇到問題時，很少有人會去對應合同，去判斷屬于何種合同事件，按照合同應當如何處理。往往依據經驗、依據習慣處理，靠人情做文章。認為搬出合同就是攤牌、就是撕破面孔、就是要打官司了。因此，不愿意傷和氣。

2、合同很難嚴格履行

我國目前工程管理、合同管理整體水平不高，無論是房地產公司、還是施工單位都很難嚴格履行合同，常常雙方都有違約行為。如房地產公司工程款不及時支付、施工單位工作質量有缺陷、工期延誤等。由于各種因素的考慮，雙方最后還是采取協商解決的辦法。

3、合同管理制度不健全或流于形式。

中小型房地產企業普遍缺少相應的管理制度或是管理制度存在漏洞。在合同訂立、履行過程中，缺乏有效的審查、控制；經常造成合同文字不嚴謹、合同條款不完整，有缺陷、有漏洞。

大型房地產企業雖然制度健全；但也存在一些制度流程不合理了，執行流于形式等現象發生。

4、缺少綜合專業素質高的合同管理人才

在我國的房地產企業中，具備工程、法律、成本等專業知識的復合型合同管理人才不多，大部分合同管理人員僅具備成本專業方面的知識，缺乏工程管理及法律方面的專業知識及相應的實踐經驗，難以對合同進行有效的管理。

二、房地產企業合同管理特點

1、合同管理的時間跨度大。

房地產開發具有建設周期長的特點。項目從拿地至竣工交付小業主所經歷的時間長達數年，其對應的合同同樣具有履行時間長的特點。

2、合同管理內容的多樣性。

房地產開發所涉及的合同包括土地出讓、資金借貸、勘察設計、施工、物資采購、監理、銷售等類型，這些合同的內容、形式各不相同。每種類型的合同往往又會簽訂數個以上的合同。如施工類合同包括土方合同、樁基合同、總包合同、門窗合同等。

3.合同管理的經濟效益明顯。

房地產開發投資大，合同價格高，使合同管理的經濟效益明顯。合同管理得好，可使房地產開發企業節約大量的資金。

4、合同管理受外界影響大，風險大；

由于房地產開發周期長，涉及面廣，受外界環境的影響大，如經濟條件、社會條件、法律和自然條件的變化等。這些因素房地產開發企業難以預測，不能控制，但都會妨礙合同的正常實施，造成經濟損失。如：受國家房地產宏觀調控的影響，部分房地產企業采取放緩開發進度的措施，這務必影響合同的正常履行。

5、合同管理涉及部門、人員多

合同管理在企業內部幾乎涉及各個部門、人員。在外部涉及到勘察單位、設計單位、施工單位、銀行、監理單位、購房者及政府相關部門等。

三、房地產企業合同管理方法

1、增強合約意識

合約意識是一個企業管理水平高低的重要體現，嚴格實施“合同之治，契約之理”。出現糾紛時，依據合同辦事，而不是通過人情辦事。這就要求做到在簽訂合同時，在合同條款中須認真推敲和詳細約定，做到“有言在先”、“丑話說在前面”，以保證合同的全面履行；另外，房地產企業在簽訂合同時，也應適當考慮承包人的權利與義務對等，而不能利用自身的強勢地位把一些明顯不合理的要求強加于對方。

2、建立并完善合同管理制度

建立符合公司整體發展戰略的合同管理制度。對合同簽訂之前的調研和準備、合同簽訂的協商和談判、合同執行過程和執行后的評估全流程依法有序的進行管理。合同管理制度建立后，并不是一勞永逸；在合同管理的過程中，要及時發現、分析并修訂合同管理制度中不合理的地方。

3、培養或引進高素質的合同管理人才

合同管理是高智力的、全局的，同時有是專業性、技術性強的極為復雜的管理工作。要保證企業合同管理的成功，企業就必須有一批從事合同管理方面的高素質人才。企業可依照合同管理人員應具有的素質條件，選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員，也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在使用過程中堅持優勝劣汰的原則，把優秀人才放在這個崗位上。

4、建立標準化合同

制定出符合公司實際情況的標準化合同可以在合同訂立、修改和審批的等環節節約大量的時間和精力，加速了合同的簽訂速度，降低了項目合同的風險，提高合同管理的效率。

在合同標準化的具體實施上，我們應采用2\8原則，房地產項目中20%的合同往往占據了80%的成本支出，凡事抓重點和主干，我們將這20%的重點合同和其他一些必要性合同進行各自分類和同類合同比較分析，參照本公司的特點和行業特點，研究制定出相應的標準合同格式和框架，并以此生成一個標準合同模板。

四、結束語

房地產企業應認真分析本企業合同管理中存在的問題，改變固有的合同管理思維；結合公司的特點并運用科學的合同管理方法，逐步建立一套行之有效的合同管理模式；以便降低企業經營管理過程中的合同風險，為企業的盈利及可持續發展提供強有力的保證。

參考文獻

1、李少艾.合同標準化讓成本管控游刃有余.明源地產，2009年10月.

篇8

Abstract： The contract management is attracting more and more attention of modern enterprises， and the contract management has become one of the essential works in enterprise management. This paper takes Xing'an Meng tobacco company as an example， analyzes the problems and their causes in current tobacco enterprise contract management， and puts forward some suggestions on the problems existing in the contract management work.

關鍵詞： 企業合同；法律風險；網上協同管理

Key words： enterprise contract；legal risk；online collaborative management

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）22-0205-02

1 合同管理相關理論概述

合同管理的定義。企業合同管理就是企業自身對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等一系列過程，依法實施的管理。本文所稱合同僅指煙草企業物資采購和銷售合同等，不包括煙草行業卷煙購銷合同和人事勞動合同。

2 興安盟煙草公司合同管理現狀與存在問題

2.1 興安盟煙草公司合同管理現狀

現階段，公司基本上都是按煙草行業合同管理的要求進行合同審核的，對合同的履約進行檢查，力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同審核，把不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在合同審核時如何規范地把合同審查流程執行下去，各承辦部門和承辦人還沒有給予足夠的重視。具體表現在：

①合同的草擬沒有經過認真學習《合同法》的相關條款只是按照自己的經驗來起草合同，或是單純的將對方起草的合同文本呈交審核部門審查。2012年1月1日至2012年5月10日法規部門審核合同23份，其中第一次審查因合同條款不完善退回18份，退回率達78.26%。

②合同承辦人員只是把合同文本交給某個審核部門，沒有同時提交審批單和相關審核材料。2012年1月1日至2012年5月10日法規部門審核合同23份，其中第一次審查因合同相關材料不齊全退回11份，退回率達47.82%。

③合同承辦部門負責人沒有按照規定經過公司法定負責人授權就簽訂合同。2009年4月15日至2011年12月31日，查明未經過公司法定負責人書面授權就簽訂合同的有5份。

④合同執行完畢后，承辦人員沒有進行及時的整理歸檔，認為合同執行完了就結束了，沒有風險管理意識，造成部分合同材料的丟失，為以后解決法律糾紛埋下了的隱患。

2.2 合同管理存在的問題

2.2.1 合同起草審核階段

審核周期過長。從承辦人員起草合同，到最終簽署，中間需要經過多個部門的負責人審核，單位分管領導批示，單位法人代表審批等一系列程序。若按傳統紙質流轉方式，除了合同文件（包含正文、附件等，下同）供閱讀、修改，需要流轉外；還有一份《合同審批單》，用于記錄各個流程中審核簽署的意見記錄，同樣需要呈傳。簽署一份合同往往得經過3天左右的時間，若遇上相關人員出差、開會等情況，花費一周也是經常遇到的事；特別對有些卷煙營銷部與公司距離較遠，在路途上還需花費大量時間。

2.2.2 合同履約階段

應當重視證據（資料）的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據，應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。合同承辦人員以及管理人員往往沒有事先收集有效證據的意識。2010年冬季采暖期，為我單位供暖的公司在冬季采暖期間一直供暖不理想基本上都是在20攝氏度以下，其中有兩個月供暖溫度在17攝氏度以下，沒有達到供暖標準，但由于沒有采取有效地方式保留證據致使無法維護自己的合法權益。

3 興安盟煙草公司合同管理存在問題的分析

合同管理理應成為煙草行業的一種高效管理工具，然而在現階段的實際運作中，卻難以得到有效實施，原因

在于：電子信息系統的運用已經改變了人們的辦公方式，同時對辦公效率的提高也有了極大地要求。傳統的紙質審批模式已經不再適應當前科學、高效的現代企業管理模式，并開始逐步的制約企業快速發展的步伐。例如：同樣一份需要審批的合同在其他條件相同的條件下，采用紙質審批和網上審批就會有很大的差別，紙質審批辦理時間需要三天，網上審批僅需要半天甚至幾十分鐘；紙質審批辦理費用在330元以上，網上審批不需要此項費用（這還不包括紙張和印刷成本）；節省下來的人力資源是更為寶貴的資源。因此，采用網上審批合同已勢在必行。

4 合同管理存在問題的對策

合同管理網上協同。利用辦公自動化系統（OA）進行合同網上協同管理。由于合同形式的多樣性，簽署和履行過程的多變性，系統根據需要提供不同類別的合同模板，及時有效地實施合同的起草、審核、會簽、審批（簽訂）跟蹤執行、歸檔、監督、評估等一系列管理工作，并提供查詢、統計、分析、更改等功能，根據需要設定預警信息，及時提醒對某個合同的關注，以加強對合同的有效管理與監控，降低成本、提高效益。

4.1 合同網上協同管理的系統結構

雖然合同網上協同審批和管理系統能夠大大提高工作效率，但是必須確保兩個重要的問題：第一，系統安全，包括系統能否正常運行、數據能否正常備份以及恢復等；第二，信息的安全，主要包括以下三方面：

①防止有人冒充合法用戶對合同進行審批、修改；

②阻止用戶閱看權限范圍之外的合同；

③防止在Internet網上審批時被別人截取。

4.2 合同網上協同管理對企業的影響

①改變時空觀念，提高工作效率，節約辦公成本。由于這種方式徹底打破了時間和地點的限制，縮短了相關人員審核以及簽字等待的時間，同時在網絡上實現了跨時空的資源共享和數據交換，不但提高了工作效率、降低了溝通成本以及減少了修改和校對的差錯，同時也大大節約了紙張的成本。

②統一平臺，方便管理。由于此系統為處理合同的相關事務提供了統一的平臺，因此實現了政務的公開和信息的透明，實現了隨時隨地有權限查閱相關資料，因此不受合同管理人員是否在辦公室的影響。

③制約因素分析。雖然網上合同管理有諸多利益，但是目前網上簽訂的合同還是相當少，主要是由于合同相關方協同性不夠好以及網絡的安全性有待提高等因素。

5 結論

總之，在企業的生產經營活動中，合同管理發揮的作用越來越重要，合同管理工作的全面提升，解決了企業部門和所屬單位分散，合同統一管理成本高、規范審批流程難度大、責任劃分不明確等問題。

參考文獻：

[1]王利明，姚歡慶，張俊巖.合同法教程[M].首都經濟貿易大學出版社，2002：34-35.

[2]魯著.淺談如何防范合同風險.經濟與法，2006，12：62-63.

[3]韋蘭.現代企業管理新理念.管理薈萃，2005，3：15-17.

篇9

[關鍵詞]國際石油工程合同；風險類別及成因；風險防范

隨著國家“走出去”發展建設的實施及國內能源供需矛盾的日漸突出，中資石油公司不斷加快境外發展的步伐，國際工程合作邁入跨越式發展的新階段，項目數量和金額不斷提升。但由于海外工作經驗的不足及語言環境、文化習慣、法律背景、經濟制度等因素的差異，國際石油工程合同的復雜性和多樣性蘊藏著諸多風險。如何準確地辨別合同風險并及時有效地作出防范，成為中資石油公司獲取投資回報、維護自身利益的關鍵。

一、國際石油工程合同的概念與特點

國際石油工程合同是適用國際工程承包的合同，是指業主和承包商為了完成特定的工程所簽訂的明確雙方權利義務的合同。是工程施工質量控制、進度控制以及財務控制的主要依據。國際石油工程合同有其特殊性和高風險性的特點。首先，國際石油工程領域采取先定價后交易的方式；其次，石油工程具有規模大、生產流動性強、設備材料消耗大，受自然條件影響大等特點，導致合同內容的復雜性和多樣性；最后，國際石油工程競爭性強，很多中小工程承包商為了取得工程項目和搶占市場，盲目降價，不公平的競爭導致承包商承擔諸多的風險。①

二、國際石油工程合同風險及成因分析

（一）國際石油工程合同風險分類

國際石油工程合同是在資源國政府與石油公司在石油資源共同開發下為了保證雙方利益形成的具有法律效力的合同文本，是兩者在投資風險與利潤分配之間長期博弈的結果。從長期發展的階段來看，資源國政府對自身石油產業的控制能力越來越強，通過控制資源的和支配權，不斷修訂并限制石油公司可取得的利潤和利益。國際石油工程合同風險是指在合同簽署或項目實施的過程中，由于各種因素的影響而導致的外國石油公司經濟損失或價值減少的可能性。②根據合同風險產生的原因和性質，可以把風險分為客觀性風險和主觀性風險兩大類。客觀性風險是指客觀存在的，不能靠承包商主觀意志改變的，主要包括政治風險、經濟風險、自然風險等；主觀性風險是指由人為因素引起的，可能通過承包人主觀意志控制或消除的，主要包括投標風險、合同條款風險、項目規劃風險、合同變更風險、合同價格和支付風險、合同管理風險等。合同風險不僅可能使承包商最終無法正常收回成本，企業經營虧損，還可能導致企業境外法律風險。因此，在國際石油工程合同的簽署和執行中，對可能存在的風險進行分析和防范就顯得尤為重要。

（二）國際石油工程合同風險成因分析

1.合同管理意識不強，風險意識薄弱在實際項目中，業主就是上帝，承包商往往是合同中的弱勢群體。石油公司管理人員迫于市場和經營責任的壓力，很多情況下急于拿下合同，未對合同內容和條款進行認真細致研究，就草率簽署合同，無形中埋下潛在風險；或者為了能拿到項目，不敢對業主合同模板提出異議，導致簽署的合同明顯對己方苛刻和不利，致使后期執行中存在更多風險。2.合同管理職能履行不足，合同管理人員素質不高石油公司合同管理人員的專業知識水平和業務素質，直接影響了合同文本的質量和履約力度。有些石油公司沒有專門的合同法務審查部門或者專業的合同管理人員，合同管理履職能力明顯不足；或者合同管理人員水平不夠或將審查流于形式，未能準確發現及提出合同中存在的風險和問題，導致簽署的合同雙方權利義務不平等，合同執行存在風險。3.合同文本不規范，或未采用國際通行格式文本國際工程合同中的條款設定不規范、不完整、不全面，存在遺漏或錯誤，對于合同執行中存在的關鍵性問題和爭議沒有準確識別和提及，導致工程合同中存在重大風險因素。同時，合同規定不清楚，用詞含糊還可能在合同執行中發生爭議，雙方理解存在歧義最終導致合同執行偏差。4.承包商不重視或不擅長索賠在石油行業實踐中，許多承包商在發生爭議或損失后，運用法律維護企業利益的決心和力度不夠，不敢索賠或者不知道如何索賠。如怕得罪業主公司，破壞合作關系，或對于完成的工作量沒有及時找業主確認，到合同約定的付款時間業務未付款沒有進行催促或提出要求，未能全面及時地收集相關索賠證據資料，從而導致索賠工作無從下手，最終導致自身利益的喪失。

三、國際石油工程合同常見風險及防范措施

國際工程合同一般要經歷招投標、談判、簽署、履行和終止等階段，不同階段的風險表現不盡一致，承包商應根據不同階段的風險特點采取針對性的風險防范和管理措施。

（一）合同談判簽署階段

1.支付貨幣風險的防范一般來說，承包商要自行承擔國際工程中的匯率風險。在支付貨幣的選擇上，應盡量選擇美元等比較穩定保值的貨幣，避免選擇波動比較大的貨幣。目前在海外石油市場中大多數發展中國家的市場都不太穩定，貨幣匯率會隨著當地經濟、政治因素波動。如業主偏好采用組合貨幣支付工程款，承包商也要盡量爭取當地貨幣支付比例最小化，一般不超過20%，并將此貨幣優先用于項目執行期間的當地采購和支付現場費用。2.適用的準據法風險的防范關于準據法通常規定適用工程所在國的法律，但如果工程所在國為法制不健全的發展中國家或不發達國家，則盡量避免使用其國內法。應盡量爭取使用一個第三方中立國且法律體系比較成熟的國家的實體法，并最大可能地爭取使用國際慣例。在工程技術規范的選擇上，如有可能建議業主采納承包方所在國的工程技術規范，更有利于承包方工作的開展。3.爭議解決方式風險的防范國際工程爭端最終的解決方式有法律訴訟或者仲裁。爭議解決方式的選擇對爭議結果具有很大的影響，如選擇業主所在國進行訴訟或仲裁對承包商來說是十分不利的，畢竟當地法院和仲裁機構會更多考慮本國的利益。選擇國際仲裁機構，對承包商來說比較公平。應在合同中選擇國際仲裁機構進行仲裁，如解決投資爭端國際中心（ICSID）或國際商會仲裁院（ICC）。

（二）合同履行階段

1.工程范圍及工程量變更風險的防范在合同簽署后，項目執行人員務必嚴格按照合同簽署的工作范圍要求開展項目工作，明晰自身工作責任。對于業主單方面變更或調整工作量的行為要能準確識別并提出，通過簽署工程量變更書面文件或雙方會議紀要的方式對此予以全面記錄和確認，對于需要承包商額外付出工作量的行為，要向業主及時提出合同變更或工作量變更請求，要求業主支付相應對價，切實維護自身利益。2.合同價款和付款條件風險的防范對于合同價款問題，有的項目由于業主籌措資金或項目建設等原因，簽完合同之后不一定馬上開工或開工后一段時間被停滯，承包方有必要與業主提前商定或后期補充簽署一份調價條款，明確在發生此類問題時如何對原合同價款進行調價，確保自身利益不受損失。合同的簽署或者生效，應以承包方收到業主預付款為前提，否則承包方風險過大。在合同履行中，要嚴格按照合同里程碑付款督促業主按時付款，以免承包商自行墊資過多增加風險又增加利息負擔。要防止業主將里程碑付款壓后延付的傾向。要一直關注進度款付款比例、業主付款時間要求、質保金限額和支付方法等承包商占用流動資金及財務費用的關鍵因素，保障自身利益。3.保函條款的運用和風險防范一般來說，在投標階段或合同簽署后，業主會要求承包商辦理各類保函，以確保承包商具備履行約定義務的能力。按照國際慣例，承包商的履約保函、質保函等各類保函累計不應超過合同總價的10%，否則對承包商的處罰就不公平。同時承包商還應注意保函被業主無理由克扣的風險，如要求承包商提供銀行無條件的質保函。承包商應堅持出具質保函時，附上通知義務。按照國際慣例，業主保函兌現前一般要提前10-20天通知承包商，接到通知后，承包商要及時與業主交涉，保障保函的安全。③

（三）合同管理風險防范

1.做好合同簽署前風險評估及風險回避工作在項目招投標階段，負責合同的法務人員應及時介入，結合法律、經濟、政治等內外因素，對可能發生的風險進行評估，對預期可能產生的風險提出應對措施。一是通過對風險的規避、控制、轉移、分散，將其最大限度地消除和減輕；二是利用財務、法律條款等措施，最大化地減少風險對項目實現度的不良影響。2.建立完善合同管理評審機制，提升法律人員業務水平承包商應在自身企業內部建立嚴格的合同評審機制，落實合同會簽制度，強化合同風險的事先調研，將具體技術、市場、財務、法律等部門和海外項目部門作為責任主體，在涉及合同評審時，各相關業務部門必須承擔起審查自身業務范圍內風險的責任，正式簽署書面意見。同時，負責合同審查的人員要具備專業的法律水平，豐富的工程管理經驗和較高的外語知識能力，能夠準確識別合同風險并提出有效的處理措施。通過參考國際通行工程合同范本（如FIDIC合同模板），提煉內部實踐工作經驗，不斷總結自身合同審查要素要點，提升合同管理和風險防范水平。3.設立專門合同管理人員，對合同全過程進行跟蹤管理在項目執行過程中，必須設置專職合同管理人員，對合同里程碑節點實施全范圍監督和把控。嚴格按照合同辦事，對于工作范圍、工期、付款、違約等關鍵因素和條款準確把握，按時確認工作量，按照里程碑付款確認收入，相關文件和證據資料及時存檔，文件交接做到清晰完整，為日后保存有效證據進行索賠、維護自身權益不受損失做好基礎和防范工作。

四、結語

國際石油工程合同因國際工程項目的特殊性和復雜性而長期普遍存在，但只要對風險的因素、成因等特點有所了解和把控，并對合同具體階段可能發生的風險加以重視，采取必要的措施進行管理，合同風險是可以得到減少甚至規避的。

注釋

①宋近雙.國際石油工程合同風險與防范[J].法商，2010，（9）：323。

②秦朗.國際石油合同風險控制淺析[J].國際石油經濟，2012，（12）：52。

篇10

招標采購的物資，應按照招標文件中約定的時間（一般為30天）完成合同簽訂，不得無故拖延。招標采購的物資，合同應以中標通知書、投標文件、專用合同條款、通用合同條款、招標技術規范書、已標價合同貨物清單、招投標澄清文件和往來函件等招投標資料作為簽訂依據。非招標采購物資合同應以確定采購結果的相關信息作為簽訂的依據。招標采購的物資，簽訂書面合同的標的、價款、質量、履行期限等主要條款應與招標文件和中標人的投標文件的內容一致，不得再行簽訂背離合同的實質性內容的其他協議。

二、合同管理模式

電網企業合同管理歷經了3個階段的變化。2004年以前，各網省公司負責各自業務范圍內的物資采購，沒有統一的物資合同管理；2005～2008年，電網企業實施兩級集中規模招標采購模式，合同管理采取哪級項目單位出資，相應物資部門進行簽約，履約結算；2009年至今，電網企業實施全面的物資集約化體系建設，按照物資集約化整體設計方案變革組織架構、創新管理模式、優化業務流程，全面提升物資集約化程度，實行“統簽、統付”管理。即：省公司出資采購的物資合同全部由省公司進行簽訂、結算。隨著物力集約化不斷深入，目前，電網企業合同管理體系是以批次采購合同管理為主、協議庫存及超市化采購框架合同為輔，全面覆蓋公司基建項目、技改項目、農網項目、電能表及日常辦公運維物資的全口徑合同管理模式。電網企業對物資采購合同文本實行統一管理，目前應用98套物資采購合同文本，用以規范公司合同承辦人員的合同簽訂、履行行為，防范法律、商業風險，增加社會效益和經濟效益。合同簽約全面應用ERP系統和電子商務平臺，系統固化文本格式和簽訂流程，招標結果自動回傳，合同文本自動生成。招標采購的物資，合同簽訂可采用簡化簽約文本，簽訂時只打印并簽署合同協議書和附件，通用合同條款和專用合同條款以招標文件規定并經投標文件及澄清文件確認的合同商務和技術條款為準。

三、合同管理流程

系統流轉：合同管理人員根據電子商務平臺的中標結果，以需求單位或者工程項目為單位根據合同模板起草物資合同，供應商通過電子商務平臺在線對合同草稿進行確認，電子商務平臺將合同結構化信息（即合同協議書、供貨范圍及分項報價分析表等）傳遞給ERP系統，生成采購訂單。同時，合同在經法系統中流轉，完成審批程序。紙制合同簽訂：供應商攜中標通知書等相關資料至供應商服務大廳簽訂商務合同。合同承辦人應仔細核對供應商提供的相應資料是否齊備。供應商授權代表應對合同正本逐頁小簽或加蓋合同騎縫章。合同履約流程。建立物資供應臺賬管理機制：在合同臺賬的基礎上，對計劃、招標、履約、配送、結算等環節進行補充，形成從計劃到結算的“物資供應一本帳”管理。建立兩級物資調配機制：在省公司層面建立物資調配中心、在地（市）公司設立物資調配室。按照管理范疇，省公司調配中心負責全部基建項目、農網工程及業務范圍內部分檢修類的物資需求和統一安排物資供應，對外統一安排供應商資源；地市公司負責其業務范圍內的物資調配管理，分析和監控本地（市）物資供應關鍵節點執行情況，積極協調項目現場和供應商履約，主動落實物資到貨情況。建立月計劃、周協調、日調度工作機制：物資調配中心（室）每月編制物資供應計劃，統籌安排供應商生產和現場到貨計劃；每周召開履約協調會，協調計劃執行中的問題；每日調度供應商發貨和現場接收，跟蹤掌控物資到貨情況。建立監控預警機制。按照物資供應過程中的不同階段和環節，統籌安排合理需求計劃、招標計劃、供應計劃和結算計劃的時間，根據各時間節點，監督物資供應執行，提前預警、跟蹤督辦、主動履約、保障供應。在ERP平臺開發監控預警功能，設置四級預警參數，監控物資供應鏈全過程，主動發出預警信息，并通過督辦單跟蹤解決預警信息。合同結算管理主要分為保函管理、發票管理、付款申請管理三個內容，合同款項主要主要根據履約的過程分為預付款、到貨款、質?？睢⑼哆\款四階段款項。預付款申請由供應商在電子商務平臺登記履約保函信息，生成預付款申請；到貨款申請由供應商在電子商務平臺登記發票信息生成到貨款申請；完成投運管理與質保管理后可分別生成投運款與質?？钌暾?。

四、下一步合同管理重點