檔案學概論范文

導語：如何才能寫好一篇檔案學概論，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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檔案行政管理部門應該增強對中等專業學校檔案工作的引導與指導，讓全校整體形成檔案意識，從思想上充分認識到檔案管理的重要性。檔案管理是學校整體工作的有機組成部分，學校的每個部門，每個工作人員，甚至每個學生都會與之發生聯系，其重要程度不亞于學校的其他行政管理工作。檔案是學校領導了解學校的歷史、認識學校的現在的最重要的工具，檔案是教職工適應學校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個學生的基本資料。要達到這些目的，學校應該從領導重視開始，制定一系列的規章制度，讓各個部門、各個工作人員都有明確的檔案意識，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎設施的建立，加強硬件配置

近年來，中等專業院校的重要性越發顯著，其綜合辦學條件有所改善，硬件設施也越來越健全，但是由于檔案管理意識不強，導致檔案管理的基礎設施一直沒有較大的改進，檔案管理的基礎設施越來越無法與學校綜合建設形成很好的配合。檔案管理硬件設施的不完善造成了極大的人力物力的浪費，增加了檔案管理的難度，導致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴重失真，甚至對教學工作也帶來很大的沖擊。因此我們在進行學校綜合基礎設施的改進過程中，也應該把加強檔案管理的基礎設施建立提上日程，為檔案管理營造良好的環境，讓檔案管理人員的才能以及專業素養得到更好的發揮。當然要適應現代技術的日新月異，新時期的中等專業院校在進行檔案管理時，還應該建立合理的檔案自動化管理系統，充分將科技運用于檔案管理當中，通過選擇合理的技術路線來推動自動化。檔案的信息自動化系統建設，是提高檔案管理的物質基礎和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現代化的專業檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當然檔案信息自動化系統建設也不是一蹴而就的，其中必然會遇到諸多的矛盾與問題，我們應當將積極進取、開拓創新的思想運用于學校的檔案管理中，著眼于提高系統的整體水平，有重點的抓好數據庫建設，慎重選定適合本學校的技術路線，實事求是一步步改進管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業素質

隨著當代科技的日新月異，許多學校已經開出了檔案管理學、圖書館管理學等學科來培養專業的高素質的檔案管理人員。隨即檔案管理也對其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對檔案管理在檔案收集之后的后續工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學習，對檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業，從事什么工作，光是有完成任務的心都是不夠的，要不斷地學習新的知識，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因為整天枯燥地面對檔案而產生應付的心理，加之現代科技發展迅猛，不斷學習才能適應工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發現并撰寫出有用的報告，將檔案充分運用與學習和教育中。

四、加強檔案資源的開發利用

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關鍵詞：檔案記憶；社會記憶；真實性；客觀性

Abstract： This paper surpassing the understanding on the authenticity and objectivity of single document in traditional historical textology ， analyses all the anomalies of records’ authenticity and objectivity and thinks about the complicated relationships between records and historical facts or social facts deeply in the position of society and integrity with the social memory theory. And then the article proposes to hold the authenticity and objectivity of archives memory in the environment where records are generated with the method of “field research on literature”.

Key words：Archives memory；Social memory； Authenticity；Objectivity

“要走出一條發現之旅，你并不需要新的風景，你只需要新的眼光。”——法國著名作家馬塞爾·普魯斯特

真實性與虛假性相對應，客觀性與主觀性相對應，兩者各有所指，但又相互關聯。一般而言，真實的記錄也是客觀的記錄，沒有客觀則不會有真實，反之亦然。所以，檔案學研究中，大多提檔案的“真實性”，把檔案的客觀記錄性作為一個前提條件。但從本文來看，我們需要有區別地注意這兩個概念的分合。

對檔案的真實性、客觀性問題研究，是檔案界一直關注的學術話題。然而，當我們從社會記憶的理論出發，將檔案作為一種社會記憶形態來看待時，我們對檔案的真實性、客觀性會有不同的思考。這種思考不是要否定、瓦解檔案的真實性、客觀性，而是要超越傳統考據學意義上對檔案真實性、客觀性的理解和解釋。

1 檔案學對檔案真實性、客觀性的認識

作為人類活動的“原始的歷史記錄”，檔案的真實性和客觀性（在此，兩者有一致性，可合稱為“客觀真實性”）是檔案價值的根基和靈魂，也附托了檔案界的情感，檔案學者們總是在不斷地強調和探討檔案的客觀真實性。在吳寶康先生主編的《檔案學概論》中，就提出“從檔案形成的過程及其結果來看，它是從當時當事直接使用的文件轉化而來的，并非嗣后為使用而另行編制的，因此，它客觀地記錄了以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據”；同時，《概論》也辯證地指出：“具體來說，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所記載的信息內容有的是真實的，也有的是不真實的或不完全真實的。但即使是檔案內容有虛假成分以至完全違背事實，它還是反映了檔案形成者的認識水平、本來的意圖或欺騙活動。就此而言，檔案仍不失為其形成者活動的真實的歷史記錄?！?[1]

在近年的檔案學研究中，對檔案客觀真實性的探討有所深化，但并未突破《概論》的表述。說其深化，是學者將檔案的真實性分為兩個層面來理解：即檔案形成過程的真實性和檔案內容的真實性，或者說，文本的真實性與記錄內容的真實性。說其并未突破，因為就討論的關注點看，仍停留于如何看待內容虛假或失實檔案價值的討論上，而這在《概論》中已有論斷。

與報紙、雜志、書籍、文章等相比，檔案在真實性、客觀性上具有明顯的特色優勢，因此，在科學研究中，特別是歷史學研究中，歷來受到高度的重視和贊許，視其為原始、真實、可靠、最重要的直接史料：“至少是最可靠的資料”（馬克思語）；“沒有摻過水的史料”（沈兼士語）；“應該把它放在研究歷史的最高地位”（鄭天庭語）……如此的表達，足以表明，社會對檔案真實性和客觀性的認定，也是檔案界引以為豪的精神資源。

在檔案學研究中，對檔案價值和意義的發掘，往往都以檔案的原始性、真實性、客觀性作為論述的邏輯起點和立論根基。我們經常采用這樣的邏輯表述：因為檔案是社會活動的原始的、真實的記錄，它客觀地記錄了當時活動的原貌，所以，檔案具有什么什么樣的價值，能夠干什么干什么。檔案界也始終將檔案工作視為“維護國家歷史真實原貌的重要事業”，為了達到存真求實，我們還發明了一套考訂檔案文獻真偽的方法——檔案鑒辨學（或稱“檔案文獻的辨偽”）。

綜觀檔案學對檔案真實性、客觀性的研究，可以得出以下幾點基本認識：①一般而言，檔案具有文本真實與內容真實的統一性；②檔案中也存在內容虛假或失實的成分；③內容虛假或失實的檔案也具有某些借鑒參考價值；④檔案的真實性、客觀性高于其他資料，也得到社會的承認；⑤維護歷史面貌、存真求實是檔案工作追求的目標。

2 檔案記錄真實性、客觀性的種種“異象”

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關鍵詞：“去檔案化”；中國檔案學；學科發展

學科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學科都有自己獨特的研究對象和任務。吳寶康在建設檔案學科初期指出：“任何一門科學都有自己獨特的對象與任務。任何科學如果沒有自己獨特的對象與任務，那么，它的產生、存在和發展是不可能的?！盵1]中國檔案學也不例外。胡鴻杰教授認為：“我們所研究的學科是中國檔案學，這個學科同其他學科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學’這兩個最基本的立足點?！盵2]然而，進入后保管模式以來，中國檔案學研究出現“冷熱不均”。電子政務、電子文件管理、檔案信息化等進入“井噴期”，而檔案保護技術、科技檔案管理、檔案事業管理等檔案學傳統理論則成為“研究冰點”，導致中國檔案學的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學科發展過程中，由于過度引進西學理論和移植、嫁接其他學科科研成果而使中國檔案學科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢?！叭n案化”源于我們對中國檔案學缺乏“界定”，是中國檔案學理論與“外來”理論博弈的產物。其出現又一次暴露我國檔案學“家底”薄，原創理論少，難以扭轉目前學界出現“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學科的發展缺乏責任感。

1. “去檔案化”的表現

1.1 檔案學本科課程設置分析。檔案學本科教育是中國檔案學教育的主體，直接反映檔案學科的發展狀況。作為檔案學專業教育，理應以檔案學的課程為主。然而，據筆者對中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、中山大學五所高校檔案學本科專業課程中含有“檔案”二字的課程進行統計分析（如表一）發現，檔案學專業課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學只有科技檔案概論、科技檔案管理學、檔案管理學三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學科，即信息分析、Internet實用技術、信息傳播技術、數據庫原理與應用。雖然，只憑對部分高校課程的調查和對含“檔案”二字課程的統計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學本科課程出現“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設置統計表

1.2 研究生入學考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學教育中真正意義“精英教育”。研究生入學考試科目直接反映檔案學學生繼續接受深造的基本素質要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網（.cn）2011年檔案學碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進行統計（如表三）發現，有13所檔案學碩士研究生入學考試初試科目為一門檔案學類、一門非檔案學類，即約占57%，而中國人民大學、中山大學、南京理工大學三所學校則完全不考檔案學課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學考試科目總體來說，比較重視對檔案學理論和實踐的考查，但從中國人民大學和南京大學發展趨勢來看，也出現“去檔案化”。

1.3 檔案學博士畢業論文主題分析。檔案學博士是中國檔案學理論研究的主力軍，其畢業論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內我國檔案學研究發展的方向。隨著檔案學理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學基礎理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學科或邊緣學科作為研究方向，更甚者，直接在畢業論文上拋棄“檔案”。根據《2005年～2009年中國檔案學博士學位論文的主題分布統計量》，電子文件與電子政務、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護技術（4.83%）、歷史文獻與檔案編撰（12.9%）、檔案學研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］

1.4 學術研究關鍵詞分析。隨著社會進步和科技發展，檔案學研究熱點在不斷發生轉移。研究熱點變化是適應時代需要，然而，這種變化主要體現在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學基礎理論發展緩慢。據筆者對2006年～2010年《檔案學通訊》、《檔案學研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學研究主題主要集中在檔案信息資源開發（15%）、電子文件（11%）、檔案法規與標準（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻編纂（11%）上，而對檔案學科、檔案學研究、檔案學理論、檔案事業管理進行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發、檔案法規與標準的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據主流；對檔案保護與技術、檔案史志與文獻編纂的研究比較平穩；對檔案學理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

2“去檔案化”出現的原因分析

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關鍵詞：檔案記憶；社會記憶；檔案學思想

自1996年第十三屆國際檔案大會以來，加拿大檔案學家特里?庫克（Terry Cook，1947～2014）先生就與中國檔案學的研究與發展緊密聯系起來，他所提出的“后保管模式”、國家范例向社會范例的轉變、“四個檔案范式”、檔案記憶建構，以及他進行的一些后現代主義的檔案學思考，都在我國檔案學研究中得到不同程度的引入，并由此引發了新的學術探討和學術導向。作為一位具有后現代意識的檔案學家，在近20年的時間里，庫克先生的學術影響力應是國外學者在我國影響程度最高的一位，其學術思想值得我們深入總結和挖掘。這里，僅就庫克先生的檔案記憶建構理論和思想作一提煉、解讀和分析，以紀念這位思想前衛、富有社會洞察力的前輩學者。

1 開啟檔案記憶研究之門的重要學者

第十三屆國際檔案大會上，庫克作了題為《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》的主報告（簡稱特里?庫克的“十三大報告”），報告一開頭，他就援引1596年意大利傳教士利瑪竇向中國政府提出建造“記憶宮殿”這一歷史典故，指出今天“全世界的檔案人員，仍然在建造記憶宮殿”；并提出了記憶宮殿建造的一系列問題：

“回顧自身發展史，我們的檔案人員在建造記憶宮殿時是如何反映廣泛的社會現實的呢？檔案人員自覺和不自覺地采用什么樣的設想、理論、概念、策略、方法和實踐呢？為什么采用它們？它們多年來有何變化？又為什么會發生這些變化？我們為什么樣的統治政權結構服務？是自覺的還是不自覺的？影響我們‘智力配方’的是什么社會力量……我們需要更好地理解記憶的政治功能以便更好地確定未來方向。”[1]

在庫克看來，記憶的結果并非無可爭議。他引用法國歷史學家雅克?勒高夫、美國歷史學家杰爾達?拉勒等學者的觀點說：自古以來，掌權者決定誰可以說話，誰必須保持沉默，即使在檔案材料中也是如此；從中世紀到本世紀，婦女都被排除在社會記憶工具和機構之外，其中也包括檔案館；而非洲檔案人員也在懷疑歐洲文字文明衍生的古典檔案概念是否適宜于保存以口述形式記錄的非洲文明。他認為“在希臘神話里，記憶是眾神之母，通過她，我們才能進入健康和富有創造力的‘成熟期’”。因此，他以記憶為牽引，闡述了1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響，通過回顧檔案理論與實踐的發展史，引發我們思考、探索檔案工作者如何“更好地確定未來的方向”，從而更好地構筑人類記憶的“殿堂”。

在檔案學研究中，對檔案記憶屬性和功能的闡發雖非久遠，但在20世紀50年代、60年代已經出現。國外較早作出檔案記憶論述的，要追溯到國際檔案理事會第二任主席、法國國家檔案局局長布萊邦，他認為檔案是一個國家的“記憶”，檔案館保存的是一個國家最珍貴的東西，即一個國家的歷史證據和作為國家靈魂的材料。我國將檔案作為記憶來看待始于上個世紀60年代對檔案起源的論述。1961年中國人民大學歷史檔案系檔案史教研室編的《中國檔案史講義（初稿）》中指出，“在原始社會里，人們的生活實踐，要求彼此交往，當時只能依靠語言來表述和交流思想與經驗。但是語言不能遠傳，也難記憶。隨著社會的向前發展，為適應復雜的社會生產和生活上的要求，人們就開始了‘結繩’、‘刻契’的記事方法。結繩和刻契是幫助人們記憶、處理事務的一種方法”。進入80年代后，中國人民大學陳智為教授在《檔案社會學概論》中將“延伸記憶”作為檔案的文化表現之一，他繼承并發展了檔案起源論中關于結繩、刻契為人類記憶輔助系統的思想，指出從檔案發展的歷史過程來看，其每個發展階段都是以增強人類的記憶功能為核心的；國家檔案工作體制的出現，使檔案記憶系統成為社會專職的機構，人們開始有意識有目的地控制檔案記憶功能為人類服務。[2]但這些論述只是對檔案功能的一種觀念表達，并未進入學理性層面。在第十三屆國際檔案大會的20篇主、輔報告中，涉及“檔案記憶”的有9篇之多，[3]但真正進入進行論述并提出思考的只有庫克的報告?？v觀近20年來的檔案記憶研究資料，僅就筆者所見，也以庫克的“十三大報告”及其后的相關報告為較早。如2000年在澳大利亞檔案工作者協會年會（主題為“超越屏幕：捕捉共同的和社會的記憶”）上作的《超越屏幕：文件連續體和檔案文化遺產》報告；2001年在美國密歇根大學舉辦的“檔案與社會記憶”系列研討會上作的《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》報告等。因此，我們雖不敢說庫克先生是檔案記憶研究的開山鼻祖，但作為開啟檔案記憶研究之門重要學者的身份是可以肯定的，他的研究引發了檔案學界對檔案記憶問題研究的持續關注和深化。

2 特里?庫克檔案記憶思想的要點與表達

根據現有文獻，我們對特里?庫克的檔案記憶思想內涵大致可以提煉如下：

2.1 “檔案就是我們的記憶”。在檔案是不是社會記憶（或歷史記憶、集體記憶）的問題上，我們有些學者還存在疑慮，或認為檔案只是社會記憶的載體，不是社會記憶本身；或認為檔案具有社會記憶屬性，但不能成為社會記憶；或認為社會記憶是活的，而檔案文獻是死的，等等。而在庫克的思想中，我們可以發現，從一開始他就將檔案視為社會記憶。在“十三大報告”中，他用時任國際檔案理事會主席讓?皮埃爾?瓦洛的話說，“檔案里包含了國家和人民‘集體記憶的關鍵’”；在《檔案館、檔案、權利：現代記憶的建構》一文中，他強調“記憶就像歷史一樣根植在檔案之中，沒有檔案，記憶就會搖搖欲墜、對成就的認知就會消退、對過去的驕傲就會消散。檔案挽救了這些損失，檔案包含了已經消失的證據，這在現代社會尤為貼切……檔案仍是理解歷史的基礎，對我們的經歷、認知、敘述予以證實。檔案就是我們的記憶?！盵4]

對檔案記憶，庫克賦予了它崇高的價值和意義，把它和民眾的根源感、歸屬感聯系起來，認為“在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責和保護公民的個人權益，而且更多地還應為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”。 [5]為此，檔案人員“掌握了個人和社會幸福的關鍵，這種幸福來自于過去的持續經驗以及根源、歸屬和性質的認識”。[6]庫克的這些論述已得到檔案界廣泛的認同和引用，并已產生現實性影響。

2.2 “將社會記憶的定義局限于有權者形成并留存的文件記錄，已不再為人們所接受”。檔案在社會記憶之中，既是社會記憶的獨立形態，又是社會記憶的組成部分。因此，單純從庫克這句話的表述上看，并不能體現出其中所潛含的檔案記憶思想，因為，社會記憶本身就不能局限于有權者或官方的文件記錄。不過，結合庫克的原文，他所要表達的意思是作為社會記憶的檔案不能僅限于有權者或官方的文件記錄，而應有更為廣泛的檔案文件記錄。

庫克在論述加拿大檔案宏觀鑒定法的形成與發展時指出，最初的檔案原則的經典論著都是由國家檔案館的工作人員撰寫的，主要關注的也是政府、公共或集體文件，研究這類文件向檔案館如何有序移交，研究如何保護它們的原順序和最初的分類；私人和個人檔案則被趕入了圖書館和圖書管理人員的地盤。由此，“傳統的檔案觀必與檔案館和檔案工作業已形成的頑固偏見相呼應，那就是為主流文化和當權者服務。這種做法讓官方敘述占有特權，卻忽視了社會中的個人和群體的記錄，忽視了他們與國家之間的相互作用和對國家的影響”。但在近幾十年來，對檔案機構存在原因的看法發生了一次集體轉移，即“從以國家為基礎的司法――行政檔案話語向更廣泛的公共政策和公共利用為基礎的社會――文化檔案話語”轉移。“宏觀鑒定注重管理的職能而不是每個政府機關的結構或工作活動，它像重視國家的作用那樣重視公民和團體的相互作用，它包羅所有載體，尋求多種敘述和有爭議的熱點論述，它有意識地將邊緣者、‘另類’、失敗者與成功者一視同仁，設法給它們一席之地?！盵7]庫克的這一思想突破傳統的官方記憶的閾限，將民眾（民間、私人）記憶思考納入檔案“記憶宮殿”的建造范圍，體現出后現代主義學者對傳統的、以國家為中心的、實證主義的檔案觀進行詰問、反思和修正；也體現出后現論家將“他們的注意力轉向社會的邊緣地帶”。[8]

2.3 “檔案工作者是建構社會和歷史記憶的積極因素”。在《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》一文中，庫克從后現代的視角，考察了檔案和檔案工作者在社會記憶建構中的影響和作用，批判性指出，固有的觀念認為，檔案工作者記錄過去而非未來、處理歷史事件而非現實或未來事件，他們不構建歷史和記憶，只是從事保護工作而非記憶工作，這種抹去符號的做法使檔案成為“幽靈”，在知識形成的構成中并進而在整個社會中處于隱形狀態；但事實上，檔案工作者在檔案活動中并非是自然、客觀、中立的。他針對加拿大歷史學家喬伊?帕爾的論點，分析指出，“歷史詮釋行為并非發生在史學家打開檔案盒之時，而是在檔案工作者裝盒之際，在于另外98%被銷毀的未裝進檔案盒的文件潛在的影響”。因此，他認為檔案工作者是建構社會和歷史記憶的積極因素，是“構建社會長久記憶的主建筑師”。[9] “檔案工作者作為檔案的保管者對那些建構記憶和形成認同的檔案通過積極的管理、鑒定、挑選、描述、保護、使用等行為施加影響”，[10] “檔案工作者在其各項工作中不可避免地會摻進自己的價值，因此，有必要非常審慎地檢討自己在檔案生成和記憶形成的過程中所做的選擇”，要使“幽靈必須變成血肉之軀”。他引用一位南非檔案工作者的話說，檔案工作者從事的工作純粹是在建構未來的文獻遺產，他們決定“哪些生活將傳遞給后代”，決定著什么被記憶什么被忘卻，誰能聲名遠播，誰最后無聲無息。為此，他提出并倡導檔案工作者在檔案記憶的形成過程中，“不僅有義務保護或記錄過去，還有責任把未來的需要和期望銘記于心，惟其如此，才更能反映社會的價值而不只是某些重要用戶或傳統用戶的價值”。[11]

2.4 “讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀的新‘后保管’秩序”。20世紀90年代以后，面對信息技術的迅猛發展和電子文件的大量生成，如何確?！半娮佑洃洝边@一人類新型記憶形態得到有效保護，成為國際檔案界共同關注的焦點問題和現實挑戰。在第十三屆國際檔案大會上，庫克在總結檔案理論與實踐發展歷程的基礎上，結合電子文件的出現及其管理，梳理分析了檔案領域存在的12個關鍵性問題，并提出“這些問題從整體上要求我們在1996年采納一種新的概念范例作為我們未來檔案理論的基礎”。這一新的概念范例就是他提出的著名的“后保管模式”，其核心為：“從由此產生的文件或產品轉向文件背后的創造活動或創作意圖”；“將傳統理論對實體保管對象――實態文件的關注，轉變成對文件、文件形成者及其形成過程的有機聯系、目的、意圖、相互關系、職能和可靠性的關注”。[12]國內學者對后保管模式多從電子文件管理角度加以解讀，認為其中包含著新來源觀、宏觀鑒定法和知識服務，但其意涵和范圍不止于此。庫克將后保管模式作為解決電子文件管理的思維變革，更將其作為構建新的全球信息秩序的指導思想，在報告結尾處，他說“讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀的新‘后保管’秩序”。以記憶開篇，以記憶作結，庫克在構思和謀劃新世紀檔案“記憶宮殿”建造的設計理念與實現路徑。

3 特里?庫克檔案記憶思想對我國檔案學的影響

是中國成就了庫克的“國際地位”，還是庫克的檔案學思想本身就具有“國際地位”？近年來，庫克的檔案學在中國的傳播和影響是一個值得思考和探討的學術現象，還需要放到國際檔案學的發展全局中去衡量和評價。但不管怎樣，庫克檔案學思想在中國的廣泛傳播和討論，一方面，說明我國檔案學的開放姿態，另一方面，也說明庫克思想中有符合時代要求的精神要旨。這種精神要旨筆者認為，就在于庫克以后現代主義者的眼光觀察我們的檔案世界，將檔案、檔案工作放到整體社會環境中，思考并探討社會變革對檔案理論與實踐的影響，以及作為一位檔案學者的專業應對。他強烈呼吁“我們需要想方設法把自我滿足的封閉的檔案界轉變成為與當代社會同步、對社會有益、并具有活力的檔案界，否則的話，我們就會在數字時代變成毫無用處的化石”。[13]

在庫克的檔案學中，我們可以看出他對社會變革及其專業影響的深刻認識。在提出后保管模式時，他指出：“在檔案論述中出現的這種‘后保管’不僅反映了檔案論述的自身發展，而且反映了上個世紀以來文件形成和文件保管現實的深刻變化……這些（變化）起因于國家概念的演變以及國家與其公民的相互作用的變化，公民對國家檔案機構和全民集體記憶性質期望的變化，組織結構的根本變化和隨之出現的‘后韋伯組織理論與實踐’，現代文件的巨大數量和豐富載體，計算機和通訊新技術，政府和公民對信息的新利用以及在利用上的新限制，社會學理論和哲學從現代主義向后現代主義的廣泛變化。因此，在檔案思想中即將出現的‘后保管’模式，不僅僅是因為電子文件帶來了困難?！盵14]

正是由于在社會變革中思考和把握檔案現象，所以庫克的檔案觀由靜態走向動態，由實體走向建構，檔案工作者的作用由中立走向中介?！皫炜苏J為，后現代社會，檔案學的變化核心是：檔案不再被視為靜態的實體，而是一種動態的、虛擬的概念；檔案不再是人類活動的被動產物，而是個人或組織所從事的社會活動的積極體現；檔案不再產生于穩定的、垂直的行政體系中，而是產生于現代網絡中那種動態的平衡的體制。”[15]庫克由此也深刻體會到各種社會因素在檔案學、檔案記憶留存中產生的作用?！耙郧捌毡楸徽J為是客觀、公正、無私的東西，人們開始認識到其主觀成分”；“任何科學對于其內容、方法和人員的選擇，所接受的標準，失敗的原因無不反映了現實的需要和利益，無不體現了更深層次社會的、語言的、意識形態的、性別的、情感模式和權力的斗爭”。[16]在論述檔案記憶的構建時，庫克特別談到權力對檔案記憶的影響?！扒度朐跈n案館和檔案中的權力關系尤為重要”，“檔案館有權優化或是邊緣化，它們既可以是特權的工具也可以是反抗的工具，它們既反映權力關系，又包含權力關系”；“所有這些因素都意味著有些人能夠創建和保護檔案，而另一些人則不能”，[17]如此等等?？吹礁鞣N社會因素對檔案學、檔案記憶的影響，不僅為檔案學融入更多的學術元素，增強其時代生命力；也使我們對檔案記憶的分析更好地與社會融合，在社會中把握檔案記憶的理論意義和現實價值。

自庫克的檔案記憶觀引入以來，檔案記憶研究已成為檔案學理論的新增點。學者們圍繞檔案的社會記憶屬性，檔案與社會記憶的傳承、建構和控制，檔案與國家、民族認同，數字檔案資源建設與國家記憶建構，檔案記憶研究的學術坐標和研究綱領等問題，發表了一批學術成果。截止到2013年12月，在CNKI數據庫中，題目直接標明“檔案記憶”的論文計29篇；在題目標明“社會記憶”的論文中，檔案學成果約占30%。在國內學術交流、科研項目立項、研究生畢業論文選題中，檔案記憶也備受矚目。2000年以來，中國人民大學信息資源管理學院、上海大學圖情檔系、四川大學歷史文化學院、南昌大學人文學院等都曾舉辦過以檔案記憶為主題的學術論壇、學術講座；至2014年，已有4項相關課題列入國家社科基金項目。如果說1997年，庫克引導中國檔案學研究“走進記憶之門”，那么現在可以說檔案記憶研究已“登堂入室”，在社會記憶研究中確立了自己的位置，并已成為檔案學的一種新范式。

不僅如此，由我國檔案部門發起實施的“城市記憶工程”實踐項目也有聲有色地開展起來。2002年以來，在青島市檔案局館的示范帶動下，北京、上海、天津、重慶、武漢、廣州、沈陽、太原、長沙、福州等一些大中城市檔案部門相繼規劃實施城市記憶工程，從自發走向自覺，已成為“傳承與建構社會記憶的亮點工程”，并正在向“國家記憶工程”、“城鄉記憶工程”、“鄉村記憶工程”、“數字記憶工程”拓展，為檔案工作的實踐創新提供了探索方向，更為檔案記憶研究提供了實踐載體和理論場域?；蛟S如庫克所言，“這些以‘記憶’概念為中心的檔案關注點”，“反映出越來越多像我這樣的檔案工作者一直在探索后現代革命對于檔案行業的社會使命的意義”。[18]

特里?庫克的檔案記憶思想對檔案記憶建構的理論與實踐、檔案在社會記憶建構中的功能與價值，以及在社會變革中思考檔案學發展等都具有巨大的啟發意義。雖然他的檔案記憶思想還未能形成豐富的體系，留下一些遺憾，但或許正是這種缺憾，能留給后來者更大的創新空間。哲人其萎，我輩奮之！

參考文獻：

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[15]王靜，王萍.評特里?庫克以后現代思想詮釋檔案學[J].檔案與建設，2005（7）：10～13.

篇5

[關鍵詞]檔案檢索;學科名稱;分析

一門學科的名稱是對該學科的高度概括和準確定位，從名稱便可知該學科的研究范圍、研究內容，同時，名稱的變化反映了該學科的發展歷史。檔案檢索作為檔案學的一門分支學科，當前關于該學科的名稱尚未統一，檔案檢索學科的名稱幾經變化，目前主要存在以下幾種名稱：檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。

一、學科名稱不規范帶來的問題

學科的發展需要共同的學術團隊和共同的學術空間，檔案檢索名稱的不規范也容易給人造成誤解，同時也不利于學科體系的形成。具體來說，名稱不規范易形成以下幾方面的負面影響：

（一）專指性不強，學科界限模糊

如前所述，目前檔案檢索學科名稱有檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。從研究對象上看，檔案檢索涉及的對象有檔案、文獻、信息，從研究方法來看，涉及檢索、組織和目錄學。那么，到底檔案檢索的研究對象是檔案？文獻？還是信息？對其研究是側重于檢索還是信息組織呢？這造成檔案檢索學科的專指性不強，學科界限模糊。

（二）不易形成共同的學術空間

一個學科的發展需要有共同認識的學術團隊，創造共同的學術空間，便于學術之間的交流與再創作。而當前檔案檢索學科名稱不統一、不規范，易形成根據各自的名稱形成各自的研究團隊的局面，我研究我的檔案檢索，你研究你的信息組織，二者雖有交集，卻也有不同之處，這樣不利于創造共同的學術空間，阻礙了檔案檢索學科的長足發展。

（三）不易形成學科體系

一個學科體系的形成，需要有共同的學術團隊，需要學術團隊方向一致，朝著共同的目標發展。當前存在多種檔案檢索學科名稱，使得學術團隊不一致，研究方向雖大同小異，但仍存在不可忽略的差異。研究方向和目標不一致，就不利于形成學科體系，這也是檔案檢索學科發展不成熟的表現之一。

二、學科名稱多樣性原因探析

檔案檢索學科從形成至今，名稱經歷了檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。究其原因，筆者認為有以下幾點。

（一）檔案檢索橫斷學科自帶的交叉性

20世紀80年代以來，我國檔案學界對檔案管理理論的發展取得了新的突破，主要表現是從原來的六個環節：收集、整理、鑒定、保管、統計、利用擴展為收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用、編研和統計八個環節。自此，檔案學研究從檔案實體管理轉移到檔案信息資源的開發和利用上，檢索也作為檔案管理的一個獨立的環節得到界內人士的公認。此后，隨著《檔案著錄規則》、《中國檔案分類法》、《中國檔案主題詞法》的制定和出版，使得檔案檢索學科作為橫斷學科從檔案管理學母體中分離出來。

檔案檢索作為橫斷學科，其內容必然涉及檔案和檢索兩大方面。與檔案相似的還有文獻和信息，關于檔案檢索的研究也曾是文獻學和信息科學面臨的問題。所以，命名時會出現檔案文獻檢索和檔案信息檢索等。檢索與信息組織有一定的相通之處，目錄學內容也與檢索有共同之處，所以在學科命名時出現了檔案信息組織與檢索、檔案目錄學等。此外，因為檔案檢索是橫斷學科，所以在命名時為了保證其全面性，把與檔案相關的文獻、信息都囊括進來，把與檢索相似的信息組織和目錄學也包含在內，那么，如果出現檔案文獻信息組織與檢索也是不足為奇的。

（二）文獻、檔案、信息的相似性

從研究對象上來看，文獻、檔案、信息具有相似性。且從定義上來看。國際上通用的“文獻”定義，一般是據《文獻情報術語國際標準（草案）》（ISO/DIS5127）所載，“在存貯、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個單元處理的，在載體內、載體上或依附載體而存貯有信息或數據的載體。”（1）關于信息的定義，目前尚無定論，具有代表性的有信息奠基人香農（Shannon）認為“信息是用來消除隨機不確定性的東西”;控制論創始人維納（Norbert Wiener）認為“信息是人們在適應外部世界，并使這種適應反作用于外部世界的過程中，同外部世界進行互相交換的內容和名稱”。（2）關于檔案的定義，也一直有所爭議，直到1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》，才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎。該法稱：檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄?！保?）

從上述定義中，我們可得知文獻、檔案和信息具有密切的聯系。其研究內容具有相似性，都是一種社會資源，都要面臨開發、利用和交流問題。對這些社會資源的開發利用又必然涉及檢索問題，三者相互影響、相互滲透。此外，關于文獻、信息、檔案的定義尚存在爭議，這也反映出三者的外延界限不甚明晰，又由于三者研究內容的相似性，故而檔案檢索學科在命名時出現了以文獻、檔案、信息命名，甚至是這三者中的某兩種的組合，如：檔案文獻檢索、檔案信息檢索。

（三）檔案檢索學科借鑒相關學科

檔案檢索學科的發展大抵始于20世紀30～40年代，那時檔案學者開始對檔案檢索的重要內容編目進行研究。民國時期的檔案管理舊著大多對檔案檢索的編目進行探討，而且多受歐美圖書館的影響。信息檢索的歷史可追溯至圖書館的參考咨詢和文摘索引工作，從19世紀下半葉首先開始發展，至20世紀40年代，索引和檢索成已為圖書館獨立的工具和用戶服務項目。20世紀60年代到80年代，在信息處理技術、通訊技術、計算機和數據庫技術的推動下，信息檢索在教育、軍事和商業等各領域高速發展，得到了廣泛的應用。從時間上看，信息檢索或者圖書館的檢索要比檔案檢索早，且發展比檔案檢索成熟得多。檔案檢索從產生起就受到圖書館的影響。加之，信息檢索比檔案檢索發展迅猛，技術成熟，所以檔案檢索受到信息檢索影響大，也多有借鑒信息檢索。在繼承與發揚的基礎上，檔案檢索或多或少地存在信息檢索或文獻檢索的影子，這種影子的表現之一就體現在檔案檢索的命名上。

情報與圖書與檔案之間，實際是“流”與“源”的關系，正是由于三者具有很大的相似性和相關性，使得這3門學科對文獻實體管理研究內容具有相融性，雖然檔案學是獨立的學科，但是檔案學有必要參照圖書館學和情報學的理論和方法來構建自己的學科。作為檔案學的一個分支學科――檔案檢索，自然也有必要參照圖書館學和情報學的理論和方法來構建自身的發展，這種借鑒表現在后者對前者的繼承和發揚。正是由于這種繼承和發展，使得檔案檢索學科在命名上仍有圖書館學和情報學的影子。

（四）學科名稱多樣化是學科發展不成熟的表現

如前所述，檔案檢索學科形成大抵始于20世紀30～40年代，至今不過八十年的發展歷程，對于一個學科的發展來說，檔案檢索還是一門年輕的學科。檔案檢索至20世紀80年代才從檔案管理學的母體中分離出來，至今也才30多年的時間。其發展還相對稚嫩，所以需要借鑒發展較好的相關學科的理論和方法來構建自己的學科體系。伴隨著這種發展自身同時參照其他學科發展的過程中，檔案檢索學科或多或少地保留了相關學科的部分方法和理論，而這種保留還體現在命名上，除了檔案自身外，還加入了文獻和信息。

三、關于規范檔案檢索學科名稱的幾點思考

學科名稱是一門學科的高度概括和濃縮，窺探學科名稱便可知該學科的研究內容和研究范圍，如《檔案學概論》主要研究檔案自身以及檔案工作的發展及其規律，《檔案管理學》主要研究檔案的管理的過程和方法。檔案檢索作為檔案學的分支學科，也應規范學科名稱，提高自身的專指性，促進自身的長遠發展。在此，筆者斗膽提出關于規范檔案檢索學科名稱的幾點看法。

（一）突出自身特色，加強檔案檢索自身的發展

文獻、檔案、信息三者有交集，存在相似性，故而三者的研究內容和研究方法有相融性，檔案檢索自身的發展本可參照圖書館的基本理論和方法。但是，檔案檢索學科在自身發展的過程中，側重點不能僅僅置于三者的交集上，也應從自身出發，在參照相關學科的已有成果時，要突出自身特色，加強自身的發展。

（二）借鑒相關學科，明晰本學科的出發點

檔案檢索是一門年輕的學科，在其發展過程中，檔案檢索學科不可避免地，同時也應該向圖書館學、情報學等相關學科借鑒理論和方法來促進自身的發展。但是，在這種繼承的過程中，要始終牢記檔案檢索自身的最初出發點，明晰自身研究的邏輯起點，在延伸“出去的路”的同時，要找得到“回來的路”。不能盲目借鑒時，忘了“回來的路”，成了其他學科的附庸品。

（三）權威部門規定，使檔案檢索學科有法可依

正如檔案的定義一般，關于檔案的定義一直沒有定論，但是在1998年再版的《中華人民共和國檔案法》中明確規定了“檔案”的定義。雖然，關于“檔案”的定義尚存爭議，但是，明文規定后，使得檔案學的發展有法可依，指明了大體的方向，規定了大致的范圍。檔案檢索學科也一樣，關于規范其名稱，還需要相關部門根據現有研究，審時度勢，科學預測今后的發展，并做出明文規定，使得檔案檢索學科在今后的發展中有大體的共同認知，而不致在發展檔案檢索學科這條“大路”上，出現多且遠的“岔路”。

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注釋：

（1）倪波，張志強主編.文獻學導論.貴州科技出版社，2000.12.

（2）信息：百度百科.http：///view/1527.htm/2014.1.8

篇6

我國檔案高等教育應對電子政務的機遇和挑戰做出了積極的反應。一段時期以來，高校檔案學系或改名為檔案與電子政務學系，或新設獨立的電子政務專業，或在原有的檔案學專業基礎上，增設與電子政務相關的課程。根據筆者網上調研和統計，我國高校一般在公共管理學院(如湘潭大學)、信息資源管理學院(如中國人民大學)開設電子政務或政務信息管理類本科專業，有的高校如浙江大學公共管理學院、北京大學、國家行政學院設立了電子政務研究所(或電子政務研究中心)，還有的高校如武漢大學信息管理學院檔案學系改名為檔案與政務信息學系，增設了與電子政務有關的課程。此外，在全國25個檔案學碩士點中，至少有7個碩士點招收電子政務信息管理方向的研究生，它們分別是：武漢大學、四川大學、山東大學、蘇州大學、南開大學、河北大學和湘潭大學。那么，國外高校的檔案高等教育是否也有類似的變化呢?根據筆者對歐美高校檔案學高等教育現狀的調研，尚無在圖書情報檔案學教育的基礎上新設電子政務專業或明顯增設電子政務相關課程的個案。至少在當前，檔案學專業在培養目標、教學內容和課程體系方面向電子政務和政務信息管理方向的延伸屬中國檔案高等教育所特有，分析其主要原因有二：

其一，中國自1999年開始的政府上網工程以及在電子政務的推進過程中對政務信息資源的整合和組織存在迫切的人才需求，而在此之前，我國高校沒有對口的專業培養該領域的專門人才，因此，在政務信息管理領域存在較大的人才缺口。

其二，在政府部門，現行文件和檔案是政務信息的主要承載，檔案工作者的職業素質和工作效率直接影響到政府信息資源管理的效率。因此，從文件與檔案管理角度開展對政務信息管理的研究并培養該領域的專門人才成為中國檔案學高等教育的一個新領域，體現了我國檔案高等教育的時代特色和社會需求。

我們在充分肯定我國檔案高等教育的社會敏感性和改革精神的同時，必須冷靜地思考檔案學專業的人才培養目標定位和課程體系設置問題，不可盲目砍掉檔案學專業課程而輕易增設政務信息管理類課程。在進行專業調整和課程體系改革之前，我們須明確檔案人員在電子政務中的職責和任務，在此基礎上定位檔案學專業的人才培養目標，調整課程體系。

電子政務環境下檔案人員的職責和要求

電子政務環境下檔案人員承擔更重的責任，面臨更嚴格的業務要求，這對我們檔案學專業教育的定位及課程體系改革提出了挑戰。

一、電子政務環境下檔案人員的職責

在傳統的政府管理模式中，機關檔案人員的主要職責是管理已經歸檔的文件，不參與文件的制發和流轉過程，文件管理與檔案管理之間有著明確的界限。隨著辦公自動化的普及、電子政務由最初的政府上網到政府網上辦公的推進，文檔一體化成為提高電子政務文檔管理效率的必要途徑。文檔一體化是電子文件全程管理和前端控制的基礎平臺，要求檔案人員從后臺走向前端，即在文件產生之初就介入其中，在電子政務文檔管理系統的設計階段就提出檔案化的設計思想和設計要求，其目的是保證電子文件在產生、流傳過程中的真實性、完整性和有效性，從而保證歸檔管理的電子文件是可信的，日后可作為法律憑證和依據。這種做法可能會加重文件流轉的負擔，影響文件管理的效率，但是，卻有利于保證電子文件的真實性、完整性和有效性，為電子提供穩固可靠的信息保障。據此，電子政務環境下檔案人員應承擔如下主要職責：

1、檔案人員不僅要承擔歸檔電子文件的鑒定、接收和管理工作，還必須介入文件管理。

2、檔案人員需要加強與政府職能部門、電子文件管理系統設計者、文檔管理軟件開發人員之間的聯系和合作，對于系統設計開發和運行等各個階段的文件管理提出詳細的要求和建議，積極對電子文件的管理實施前端控制和全程管理。

3、檔案人員應加強與文書人員和業務人員之間的交流，監督和指導文件的生成、流轉。

4、檔案部門應明確提出電子文件的歸檔標準和要求，保證歸檔電子文件的質量。

5、檔案人員應借助電子政務平臺，進行檔案信息的、查詢、提供利用等社會化服務工作。

二、電子政務環境對檔案人員的要求

電子政務環境下，檔案人員必須勝任政府電子文件的歸檔和管理工作，保證電子文件的真實性、完整性和有效性。要做到這一點，檔案人員應達到如下要求：

1、了解電子政務的基本原理和電子政務流程。

2、熟悉電子政務環境中電子文件的生成和流轉規律。

3、嚴格遵行電子政務環境中的電子文件歸檔要求和管理規范。

4、能夠熟練應用現代技術，具有信息化辦公能力和文檔處理能力。

電子政務環境下，政府信息資源的采集、組織、、存取、傳播以及載體形式和管理方式都發生了變化，如何高效、安全地對政府信息資源進行組織、管理和開發利用，檔案工作者負有艱巨的使命。在電子政務環境中，檔案工作者必須對電子政務基本原理、電子政務系統框架等有所了解，除了掌握檔案管理的專業知識和技能外，還必須具備管理學知識、電子政務基礎知識和現代信息技術技能，以及組織協調和溝通能力。

電子政務專業人員與電子政務環境下的檔案工作者有明確的分工，他們的崗位、職責和工作任務各不相同，對知識結構和能力素養的要求也不相同，但都需要對彼此的工作內容有所了解。檔案人員主要肩負電子政務文檔管理的職責和任務，他們必須具備電子政務的基礎知識，掌握現代信息技術，能夠為電子政務提供高效、安全的信息資源保障。電子政務專業人才則主要負責電子政務系統設計、系統管理、技術開發等核心工作，他們必須熟悉電子文件管理的基本要求和規范，具備對電子文檔的處置能力。

電子政務專業人才的培養模式及高校檔案學專業的定位

到目前為止，我國培養電子政務專業人才的模式有如下幾種：第一，在公共管理學院或信息管理學院下新設獨立的電

子政務本科專業。電子政務專業人才在知識結構和能力素養方面都有很高的要求，只有設置獨立的電子政務專業，進行專門的電子政務教育，才能培養出合格的專業人才。從教師的知識結構，以及“電子”和“政務”二要素來看，電子政務專業依托于公共管理學院或信息(資源)管理學院各有其優勢，但由于管理體制等因素的制約，學院聯合培養的模式還不多見。第二，通過對檔案學系進行改名、增設電子政務方向課程、調整檔案學本科人才培養目標和培養方案等一系列措施對已有的檔案學專業進行改造，向電子政務信息資源管理方向拓展。第三，在檔案學、圖書情報學等碩士點、博士點設置“電子政務”或“政務信息資源管理”研究(招生)方向，培養電子政務、政務信息資源管理的高級人才。

第一種模式和第三種模式無可爭議，而第二種模式須慎重考慮電子政務環境下檔案學專業的定位問題，以及檔案管理與政務信息管理在檔案學本科專業培養方案和課程體系中的權重問題。一方面，檔案學專業向電子政務信息資源管理領域的拓展具有先天的優勢，因為文件和檔案是構成電子政務信息資源的基礎，檔案學專業教育必然要考慮電子政務對檔案專業人才在知識結構、能力素養等方面的要求，以及檔案人員應承擔的職責和任務。檔案學系無論是否改名，在人才培養中都必須考慮電子政務環境。在檔案學專業培養目標、課程設置和教學內容中，要將文件檔案管理理論與電子政務相關理論相結合，將文件檔案管理的方法和技術與電子政務方法和技術結合，將文件檔案管理流程與電子政務流程結合，培養能夠勝任電子政務信息資源管理需要的檔案專業人才。

另一方面，電子政務環境下，檔案學專業的培養目標和課程體系應堅持檔案學專業特色，從文件與檔案管理角度考慮電子政務信息資源的管理策略和解決方案，切不可放棄原有的檔案學教學基礎而盲目增加電子政務方向的課程。理由是：由于師資力量、教學資源以及專業的限制，在檔案學專業基礎上不可能培養出具有復合知識結構和高信息素質的電子政務專業人才，只有通過設置獨立的電子政務專業，配備相應的師資力量和教學資源，才能全面培養電子政務專業人才。如果僅在檔案學專業基礎上大量、盲目增加有關電子政務的課程，將不僅使檔案學專業喪失傳統的優勢和特色，也無法滿足電子政務人才培養的需要，結果是舍本逐末，事倍功半。因此，對檔案學專業的改革需把握好一個“度”和“切入點”的問題，這個“度”是指在培養目標和課程設置上以檔案學專業為主干和支撐，“切入點”是指檔案學專業調整應從電子政務文件與檔案管理為切入點，結合電子政務特點，培養適應電子政務文檔管理和信息資源管理需要的檔案學專業人才。

電子政務環境下檔案學專業人才的培養目標可定位為：培養具有系統的檔案學基礎知識和政務信息管理的基本知識，具備一定的文化素質和修養，掌握應用現代信息技術的基本技能，能在政府機關、企事業單位，以及各種信息機構從事文件與檔案管理、信息管理和信息服務的復合型、實用型專門人才。

電子政務環境下檔案學專業課程體系改革

圍繞檔案學專業的本科培養目標，檔案學專業的課程體系應進行適當的改革，其宗旨是“厚基礎、寬口徑”，在保持檔案學專業特色的基礎上向政務信息資源管理方向拓展。本文試以武漢大學信息管理學院檔案學專業的本科課程體系為例，分析和說明電子政務環境下檔案學專業課程體系的改革。

近幾年來，武漢大學檔案學專業的課程體系經過不斷調整，逐步形成了以檔案學專業課程為根基的獨立而開放的課程體系。該課程體系由學校通識教育課、學院通開課、檔案學專業類課程(含專業基礎課和專業課)三大模塊構成(見下表)。這三大模塊的課程體系層次分明地體現了對本專業學生的基礎知識、基本能力及基本素質的教學要求。

第一模塊為學校通識教育課程，是面向全校的通開課程，旨在培養現代大學生所必備的基本知識、素養和能力。

第二模塊為學院通開課程，是按“圖書館、情報與檔案管理”一級學科設置，反映學科知識基礎和能力要求的通開課程，其目的是打破專業藩籬，加強“圖書館、情報與檔案管理”一級學科內的知識融合和貫通，滿足厚基礎、寬口徑人才培養的需要。學院通開課的設置有助于學生掌握必要的信息技術，增強其對信息的處理和開發利用能力。

第三模塊為檔案學專業類課程，體現了檔案學專業的學科知識構成及對專業人才的培養要求，以及檔案學專業教育向電子政務信息資源管理領域拓展的趨勢。根據課程之間的內在聯系和區別，該模塊又可劃分為檔案學核心基礎課程、信息技術應用類課程、政務信息管理類課程、綜合素質類課程。其中，政務信息管理模塊包括政務信息管理、電子政務概論、行政管理學、國家公務員制度、現代人力資源管理等課程。這些課程所占學分為15個學分，與檔案學專業學位要求的140個學分之比甚微，充分體現了以檔案學專業課程為主，政務信息管理課程為輔的特點。此外，電子政務信息資源管理所需要的信息技術類課程在學院通開課模塊和檔案學專業類課程模塊中得到體現。

武漢大學信息管理學院檔案學專業本科課程體系的改革，始終堅持“厚基礎、寬口徑”的指導思想以及通專結合的思路，形成了以檔案學核心基礎課程為主，政務信息管理相關課程為輔的獨立而開放的課程體系。其獨立性體現在保持檔案學專業特色，而開放性則體現在檔案管理與信息管理、政務信息管理等領域的交叉與融合，以及與信息技術的密切聯系。

結論

針對目前檔案學系改名或增設電子政務課程的現狀，我們首先應明確電子政務環境下檔案學專業的定位，是另設電子政務專業，還是在檔案學專業基礎上建設電子政務專業，或者只是增加一些與電子政務有關的課程，這關系到今后檔案學專業的興衰。如果處理得當，檔案學專業將借電子政務而獲得新的發展機遇，否則可能使檔案學專業喪失獨立的學科地位。筆者所擔憂的是，如果檔案學系盲目改名或盲目增加與電子政務有關的課程，不僅易使檔案學喪失獨立的學科地位，而且因學科基礎限制，也不可能培養出能夠真正勝任電子政務管理需要的專業人才。因此，筆者認為，檔案學專業在人才培養目標上應堅持專業特色，同時，拓展人才的知識結構和能力素質，提升人才培養的層次和水平，滿足電子政務信息資源管理的需求。電子政務環境下的檔案工作者應是掌握檔案學基本理論和電子政務的相關理論及知識，既熟悉電子政務流程和運行機制，又掌握基本的信息技術，能勝任網絡環境下的信息化辦公、電子文件管理、文檔一體化管理的復合型人才。電子政務環境下，我們應立足檔案學專業的自身特點，同時，結合電子對文件和檔案管理的要求來調整課程體系，補充教學內容，基本出發點依然是文件和檔案管理。

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篇7

關鍵詞：信息資源管理；學科發展；本科教育

一

我們首先來分析一下開展信息資源管理本科教育的必要性。

(1)是信息資源管理在信息社會中的地位和作用所決定的。材料、能源和信息是人類社會賴以生存和發展的三大基礎資源，在信息社會，核心資源就是信息?，F代社會材料、能源高速耗損，由此帶來的環境問題日益突出，而信息資源的開發利用為經濟的可持續發展帶來了希望。正確開發、利用信息資源對于加快我國信息化進程，推動國民經濟和社會協調發展，提高全民族的文化素質和創新能力，有著非常重要的意義。

(2)是推進我國政治體制、經濟體制、軍事體制改革的現實需要。我國各級政府推行政務公開、電子政務，企業推行ERP、電子商務等都離不開信息資源管理人才的支持。在軍事上，自海灣戰爭以來，各國都意識到雄兵百萬、機械化作戰等已經是上一代軍事模式了，現代戰爭將是信息化戰爭，誰能夠掌控信息資源將直接影響到戰爭的成敗。開展信息資源管理專業本科教育，已經成為我國改革開放、富國強兵的現實需要。

(3)是我國軟科學發展的內在要求。我國教育部曾經下文指出，高校對新興、邊緣、交叉學科的建設和發展重視不夠，應該進一步加強人文教育與科技教育的結合，在其結合點上形成新的學科專業方向。而信息資源管理正是這樣一門軟科學，它跨越了文、理、工、管多個學科門類，涉及圖書館學、檔案學、情報學、管理學、計算機科學、系統工程等多個學科。開展信息資源管理專業本科教育，符合我國軟科學發展的內在要求。

(4)是圖書館學和檔案學發展和整臺的必然選擇。1998年，當時的國家教委重新劃分專業目錄，將圖書、檔案合并作為管理學門類下的一級學科。不少高校也緊跟著把這兩個專業并入管理院系，但隨之也帶來一些消化不良的問題。圖書和檔案都屬于信息資源，而開展信息資源管理專業本科教育則將這兩種信息資源與管理建立起了不可分割的聯系，可以促進圖書和檔案專業更好地融入管理學大門類。隨著信息資源管理一級學科建設的實施，可以創建新的上位學科來支持和引導圖書和檔案專業的發展，拓寬專業口徑，化解雙方過去的無序爭斗局面，使它們團結在新的旗幟下共同前進。在信息資源管理本科階段完全可以包含原來兩個專業的基本內容，而更專業的部分可以留到研究生階段去區分和學習。另外，原情報學專業的教學科研人員也可以在信息資源管理專業中一展身手。

(5)是改善相關傳統院系的招生和就業狀況的合理舉措。近些年來，圖書和檔案專業的畢業分配雖然很好，但生源質量和人數卻持續下滑，也即出口好但入口差，長此下去，勢必導致學科的衰敗。對于出口好，也應看到主要是因為冷門專業的畢業生相對較少，而這種現象未必能夠持久。通過開展信息資源管理專業本科教育，不僅僅是換了一件新潮的外衣，更預示著過去的冷門專業將煥發新的活力，屹立于信息時代的潮頭，而這也將極大的改善相關傳統院系的招生和就業狀況。

二

現階段，我們已經具備了開展信息資源管理專業本科教育的一些有利條件。

(1)發達國家的相關研究和發展為我們開展信息資源管理專業本科教育獲取了有益的經驗。尤其是各位專家學者在理論上的建樹以及各經典的電子商務和電子政務等的實踐，都值得我們借鑒。

(2)我國的信息化工作已經進入信息資源管理階段。如果說在信息資源建設階段我們更多需要的是信息工程技術人員，那么現在則更加需要信息資源管理人才。然而，圖書和檔案專業的畢業生數量有限，而且主要進了圖書館和檔案館等專業機構，使各級政府和企事業單位的相關人才需求得不到滿足，這就為信息資源管理專業畢業生提供了良好的就業前景。

(3)教育部的原則意見為開展信息資源管理專業本科教育提供了政策支持。教育部2001年10月發文《關于做好普通高等學校本科學科專業結構調整工作的若干原則意見》，對開展信息資源管理專業本科教育形成有力的支持，尤其是第七和第八條：“7．積極開辦應用文科專業。進一步加強人文教育與科技教育的結合，在其結合點上形成新的學科專業方向。8．鼓勵高等學校加大使用信息科學等現代科學技術提升、改造傳統學科專業的力度，實現傳統學科專業新的發展?！?/p>

(4)高校的院系整合和專業改革為開展信息資源管理專業本科教育提供了切實可行的基本條件。值得注意的是，原國家教委前兩次修訂本科專業目錄分別是1993年和1998年，其中1998年的修訂直接導致了很多高校中的圖書和檔案專業并入公共管理學院。而近些年的社會需求和學科發展是非?？斓?，再次修訂本科專業目錄已是迫在眉睫，信息資源管理的最終正名已是難以阻擋的趨勢。

三

下面我們來談談開展信息資源管理專業本科教育的基本構想。

1．合理設置相關院系及專業

不同高校應該根據自身特點整合院系及專業以利于開展信息資源管理專業本科教育。中國人民大學原來就有獨立的檔案學院，圖書、檔案專業隸屬于檔案學院，將檔案學院改為信息資源管理學院非常合理。浙江大學實際上裁撤了圖書和檔案專業，整合為信息資源管理專業，這種改革對于傳統的理工類高等院校較為合適。對于綜合類大學，圖書和檔案專業大多已經歸入公共管理學院。以西北大學為例，圖書和檔案專業于2000年歸入公共管理學院圖檔系。人大和浙大的經驗值得借鑒，但與我們的實際情況不完全符合。西北大學是一個傳統的綜合性高校，但直接建立信息資源管理學院顯然牽強，立即裁撤圖書和檔案專業也太唐突，這兩個專業的畢業分配至今仍是公共管理學院內最好的。我們認為，分階段地循序漸進是最佳選擇。

現階段可以不改變現狀，將圖檔系更名為公共信息資源管理系(這一點我們已經實現)，下設圖書館學、檔案學、信息資源管理三個專業(應視各校的實際情況而定)。鑒于國內目前還沒有不裁撤圖檔而獨立設立信息資源管理專業的先例，必要時可以暫將其命名為政務信息管理。但需要特別強調兩點，一是政務信息不能簡單的歸于政府信息，二是信息管理已經發展到了信息資源管理階段。圖檔可以合并招生，分開培養，但信息資源管理應該獨立招生，最好文理生兼收。待條件成熟時再整合原有專業。這個條件在外部是信息資源管理學科的發展以及教育部學科設置的再次修訂，在內部是我們師資和教改的推進。

以后可以考慮將圖書和檔案專業完全并入信息資源管理專業，拓寬其本科專業口徑，而在研究生階段再細

分圖書館方向、檔案方向以及政務信息方向等。系內還可開設信息管理與信息系統、編輯出版學以及文秘等專業，但文秘專業的職業化傾向過重，科研氛圍不足，必要時可以撤除，轉為在電子政務方面考慮專業發展。對于那些沒有圖書和檔案專業背景的高校，建議直接申報創建信息資源管理專業，河北師范大學就是在無圖檔專業的情況下在商學院設立的信息資源管理專業。

2．準確把握信息資源管理專業本科教育的培養目標

我們認為，信息資源管理專業本科教育的培養目標是：培養具各系統的信息資源管理基礎理論知識，熟悉各類信息資源管理過程及相關技術，以及政務和經濟信息管理行為、程序，能熟練地運用現代化技術手段收集、處理、檢索、傳播以及綜合開發利用信息資源的應用型、復合型人才。需要特別指出的是，此專業的核心課程“信息資源管理”還應肩負起提高全校所有專業學生的信息資源管理素養的重任，其重要性不亞于外語和計算機。

3．科學構建信息資源管理專業本科教育的課程體系

根據課程的內容、性質及功能，信息資源管理專業本科教育的課程體系應由通修課程、學科核心課程、學科方向課程和選修課程四大門類構成。其中通修課程沒有明顯的專業區別，目的是完成基本素質教育，在此不做討論。經過仔細斟酌，我們擬首先設置本專業的主要課程(包括核心課程和方向課程)為：高等數學、管理學原理、信息資源管理、信息分析與預測、信息法學、信息傳播技術、信息描述、信息檢索、信息處理、經濟信息管理、電子政務、圖書館學基礎、檔案學概論、數據庫系統、管理信息系統、信息網絡。本專業的選修課程可以設置如下：行政管理學、企業管理學、運營管理、項目管理、知識管理、西方經濟學、財政與金融、基礎會計學、應用統計學、信息經濟學、信息計量學、組織行為學、管理心理學、公共關系學、認知與決策、新聞學基礎、情報學概論、人力資源管理概論、公文寫作、運籌學、邏輯學、電子文件管理、多媒體技術等。

4．勇于創新信息資源管理專業本科教育的培養機制和教學方法

既然專業是信息資源管理，那么對于教學信息資源也應該用現代化方法進行管理。我們已經初步建成教學資源系統、教學交互系統以及教學評測系統，并鼓勵學生參與到教學信息資源管理中來，改變傳統的灌輸教學方式，促進學生知識和素質全面發展。另外，學校的圖書館、檔案館和出版社，當地政府的信息中心，當地優秀企業等，均應發展為教學和實習基地。我們還特別鼓勵本科生在實習和調研以后撰寫相關論文，不少學生在《電子政務》、《陜西檔案》等期刊發表了高水平的論文，把理論和實踐相結合真正落到了實處。

5．努力實現與相關傳統專業互相促進、共同發展

信息資源管理專業概念較新、口徑更寬：圖書和檔案專業更加偏向圖書和檔案專業應用；信息管理與信息系統專業對信息系統工程、項目開發、項目管理等方面有較高的要求；文秘專業在組織、文書、心理、社交、禮儀等方面的要求更多；編輯出版專業則更加專注圖書的編輯、出版、發行業務與管理工作。我們力求在保持各專業特色的基礎上，促進專業交流，協調專業發展。

篇8

【關鍵詞】檔案；屬性

文章編號：ISSN1006―656X（2014）011-0168-01

一、原始記錄性

吳寶康教授主編的《檔案學概論》明確指出，“檔案是歷史的原始記錄，或說原始的歷史記錄。這是檔案的本質屬性”，“檔案在與其他事物相比較而存在的過程中所顯示的獨有的特性，就是原始記錄性”。

應該說，這一認識是正確的。然而查啟森同志卻對這一傳統認識提出了質疑：其一，如果原始性是檔案的本質屬性，那么“原始記錄就是原件，具體地說就是原稿。如果這樣的話，那么檔案就是原稿，一切非原稿以外的記錄，因為不是原始記錄，就不能算是檔案了。而事實上在為數眾多的檔案中，不一定都是原稿，還包括根據原稿而形成的打印件”。其二，“原始記錄，當包括文物和圖書手稿，即文物和圖書手稿，它們也具有原始記錄性”，因而“原始記錄性是三者的共性，而不是檔案所特有的本質屬性”。

筆者認為，上述質疑是值得探討的。其一，我們不能機械地理解原始記錄性。對形成文件的機關來說，文件的原稿的確是原始記錄，但文件的打印件也是原始記錄。原稿是印制打印件的依據，打印件是機關處理事務的依據，兩者是一個完整的有機整體。因此，打印件也屬于原始記錄則是無疑的。其二，不可否認，圖書手稿是檔案，有的文物也是檔案，但我們不能因此而否定原始記錄性是檔案的本質屬性。雖然圖書手稿也是印刷圖書的依據，但圖書產生的主要原因和直接目的是為了供眾多的人去閱讀。而檔案則不然，“檔案是人們處理事務過程中遺留下來的副產品，它是人們進行社會實踐活動附帶的產物，或者說它是自然形成的，而不是純粹人為的結果”。也許有人會說，既然原始記錄性是檔案的本質屬性，那么文件與檔案的本質屬性豈不完全相同？的確，由于“文件與檔案記錄的內容相同”、“文件與檔案的物質形態相同”，因而“文件與檔案的本質屬性相同。原始性和記錄性的有機統一。是文件和檔案的共同本質屬性?！彼裕募c檔案從本質上來說則屬于同一事物。但是，有人據此認為，既然文件與檔案本質屬性相同，那么“文件與檔案屬于同一概念”。其實，這是對文件與檔案關系所作的錯誤理解。文件與檔案之所以屬于同一事物，是由于兩者的載體與內容完全相同，這就決定了兩者的本質屬性相同。

二、客觀記錄的歸檔保存性

查啟森同志對原始記錄性提出質疑，并進而認為“檔案的本質屬性是客觀記錄的歸檔保存性”，“構成檔案的根本條件，是歸檔保存。歸檔保存是文件向檔案轉化的關鍵。沒有這一程序，也就沒有檔案?！边@一認識似乎是正確的，因為檔案保管機構保存下來的檔案一般是經過歸檔這一程序的。但問題在于，歸檔并不是檔案保管機構獲此檔案的唯一途徑。文書部門和業務部門的歸檔，相對于檔案保管機構來說就是檔案的接收。檔案保管機構除了正常的接收之外，還有向社會征集和搜集檔案這一補充手段。

三、信息性

隨著信息這一概念被社會所接受，檔案是一種信息的認識也被檔案界所認同，于是劉建平同志便認為“檔案的本質是信息”。 當然，從信息角度看，檔案所記錄的內容無疑是信息。但是，圖書、情報所記錄的內容也是信息?？梢?，信息性是檔案、圖書、情報的共同屬性，因而信息性只能是檔案的一般屬性。因為“檔案學界一般都認為，檔案是其原始內容和原始載體的統一體；檔案信息僅指檔案內容而不包含載體，也不強調內容的原始性，……根據信息論的描述，信息不是物質，只是信息的存貯、傳遞必須借助于物質載體，而且這種載體純粹是為了信息的存貯、傳遞服務，沒有其他特定的要求。比如‘原始性’的要求”。張輯哲同志也指出，“由于信息這一概念外延極大，因此僅僅認為檔案具有信息性或說檔案本質上（主要指其內容）是信息是遠遠不夠的。對檔案信息的認識僅僅停止于這一水平是極為膚淺的，甚至可以說是毫無意義的。”

應該說，檔案雖然是一種信息，但檔案這一種信息除了具有信息的一般屬性如何擴充性、可壓縮性、可替代性、可傳輸性、可擴散性、可分享性外，還具有自己的特點：它是一種未經加工處理的原生性靜態信息。因為信息可分為社會信息和自然信息，從記錄方式來看，社會信息又有記錄性信息和非記錄性信息之分，而記錄性社會信息還有原生信息和派生信息之別，檔案、文件則原生的社會信息，而圖書、情報則屬于派生的社會信息。因此，泛泛地稱檔案的本質是信息是不確切的。

四、非現行性

篇9

【關鍵詞】謝倫伯格；文件雙重價值理論；文檔鑒定模式

文檔鑒定模式，作為鑒別與判定文檔價值的程式化、規范化的方式與方法，對于確保機關組織文檔鑒定工作的順利開展，維系文檔價值的長遠留存具有十分重要的作用。然而，在實際工作中，文檔鑒定工作往往存在著執行不到位、不合理等現實問題，并由此導致檔案館館藏內容的結構性失衡，繼而無法滿足社會利用者多元化的利用需求。為了解決這些問題，我們有必要從文檔鑒定理論與文檔鑒定工作兩方面入手，構建符合我國國情的文檔鑒定模式，并通過采取相關制度舉措，為科學合理地落實機關組織的文檔鑒定工作提供務實有效的思路、方法與實踐路徑。

一、文件雙重價值理論的簡要闡述及對我國文檔鑒定工作的啟示

作為自上世紀五六十年代至今，美國國家檔案與文件署仍然沿用的管理依據與準則，“文件雙重價值理論”在國際檔案學界與檔案實踐領域引發了深刻的變革，并成為在我國檔案學界備受推崇的文檔價值理論?！拔募p重價值理論”是由美國著名檔案學家謝倫伯格在1956年出版的代表作《現代檔案――原則與技術》一書中系統提出的。在書中，謝倫伯格闡述了公共文件所具有的兩種不同價值――“第一價值”與“第二價值”。“第一價值”是指文件對于形成機關的“原始價值”，具體包含行政管理價值、法律價值、財物價值與科研價值；“第二價值”是指文件對其他機關和個人利用的“從屬價值”（亦稱“檔案價值”），具體包含證據價值與情報價值。其中，文件形成機關的行政官員主要負責鑒定第一價值；而第二價值的鑒定主要由檔案部門及其工作人員完成。此外，謝倫伯格還指出：“應著眼于文件的整體性，從機關地位、職能、活動三個層次分析，弄清文件之間的內在有機聯系”。

實際上，謝倫伯格的“文件雙重價值理論”使用的是“廣義文件”概念，包括文件從其形成到銷毀或永久保存的完整生命周期。我國則參照這一理論，提出了檔案的雙重價值理論。實際上，相較于“文件價值理論”，我國是基于“檔案”概念及其視角來研究文檔價值理論的。由此可見，二者的理論形態存在顯著差異：在謝倫伯格看來，“文件”（廣義文件）是不同部門處理的整體對象，應對現行文件管理與檔案管理作統一的處理；而在我國，則將現行文件與檔案視為不同事物，并由此將現行文件管理與檔案管理予以截然分割，并相應導致文檔鑒定活動呈現出明顯的階段性特點。相較于“文件雙重價值理論”所采納的文件整體性視角，基于檔案價值理論的文檔鑒定工作，無法從現行文件與檔案的整體角度，實現對“廣義文件”的“第一價值”以及“第二價值”的整體掌控，繼而無法保證文檔價值的全面留存。

二、我國文檔鑒定工作存在的具體問題

在我國，文檔鑒定工作可大致分為三個層次：第一層次是文書部門或業務部門在文件立卷歸檔時所進行的鑒定；第二層次是機關檔案室在檔案保存期滿移交檔案館之前所進行的鑒定；第三層次是檔案館進行的鑒定，一般屬于定期審查性質。在實際工作中，由于文檔鑒定的第一層次與第二層次在其形成機關內部沒有被嚴格執行，進而導致大量沒有價值的、重復的檔案被移交進館，迫使檔案館不得不進行重新篩選與鑒定，耗費了大量的人力物力。實際上，這種狀況的根源在于，我國的文檔鑒定工作缺乏統一的監管與控制，沒有形成統一的管理模式與制度，最終導致文檔鑒定工作流于形式，沒有得到機關組織的充分重視。

此外，在第一層次的鑒定過程中，承擔鑒定工作的業務人員或文書人員通常從本部門的實際需要出發，著眼于文件的第一價值進行鑒定，而相對忽視文件的第二價值；而承擔第二層次鑒定工作的機關檔案室人員，通常隸屬于特定的組織機構，他們的檔案鑒定工作，往往受到機關組織領導、業務部門的直接或間接影響，由此對于檔案價值（第二價值）鑒定很難做到全面與客觀。實際上，我國現行的文檔鑒定體系沒有把第一價值與第二價值的鑒定責任分解開，交給不同的部門去承擔，而是在第一鑒定層次，賦予同一部門鑒定第一價值與第二價值的兩種責任，即同時給予了決定文件命運的權力，這顯然是不科學的。

再者，由于文檔種類的多樣性，機關組織內部檔案人員通常缺乏相應的宏觀視野、專業知識與文化素養，對某些專業活動形成的文檔資源的價值，不能做出全面、客觀的鑒別與認定，導致有保存價值的檔案被隨意處置或銷毀，從而造成社會檔案文化財富的流失。

三、基于文件雙重價值理論，構建我國的文檔鑒定模式

（一）以“文件雙重價值理論”為指導，打造符合我國國情的文檔鑒定模式?；谖覈臋n價值理論、文檔工作實踐存在的具體問題，按照謝倫伯格的“文件雙重價值理論”的有關要求，著眼于完整的文檔價值鑒定工作流程，維系與協調不同文檔鑒定階段之間的關系，從整體性和階段性兩個層面打造符合我國國情的文檔鑒定模式。具體而言，應基于“廣義文件視角”，制定清晰、明確的文檔鑒定工作職責分工，打造以實現文件第一價值、第二價值的全面、合理甄別、留存為最終目的，檔案行政管理部門的整體控制與前端控制為根本保證，以文檔一體化工作體制為基礎的機關組織辦公室（業務部門或文書部門）、檔案室、檔案館多方協同配合、相互制約的文檔鑒定模式。

（二）構建文檔鑒定工作的職責分工。為了實現文檔鑒定模式的順利實施，應以完整統一的文檔鑒定視角，構建不同階段的文檔鑒定活動的職責分工。具體來講，機關組織業務部門或文書部門主要負責鑒定文檔的第一價值，機關組織檔案室、公共檔案館負責鑒定文檔的第二價值，檔案行政管理部門負責監管不同文檔鑒定主體的鑒定行為，確保文檔“第一價值”與“第二價值”鑒定活動的合法進行。此外，公共檔案館應負責會同各領域專家學者、機關組織、檔案人員、社會領用者等，共同研討、預判與鑒定不同形成機關的文檔價值，從而站在宏觀、整體的社會視角，鑒別與判定文檔的現實價值與長遠價值，并通過聽取社會各方面的聲音、意見，及時調整文檔鑒定工作的思路與方向，及時、全面地滿足從文檔形成者到社會利用者各方面的文檔利用需求。

（三）建立“文檔一體化”的工作體制?！拔募p重價值理論”作為西方“文件生命周期理論”形成與發展的理論基礎，從根本上強調文件的整體性，主張將文件與檔案、文件工作與檔案工作實行統一管理。參考西方國家的文檔工作體制，總體來看，應將我國機關組織的文件工作與檔案工作統一起來，從業務體制上建立緊密的聯系，形成文件處理部門、檔案室、檔案館協同配合的文檔一體化工作體制。實際上，基于“文件雙重價值理論”的“廣義文件”視角，結合我國文檔鑒定工作的實際情況，建立“文檔一體化”的工作體制，可以確保文檔鑒定模式能基于統一的文檔工作體制得以實施，在協調不同部門的文檔鑒定活動的同時，確保文檔鑒定工作整體有序地開展。

（四）實行檔案行政管理部門對文檔鑒定工作的整體控制與前端控制。檔案行政管理部門對文檔鑒定實施整體控制與前端控制，對于保證文檔鑒定模式的有效實施具有十分重要的作用。首先，作為檔案管理的專門機構，檔案行政管理部門能從專業角度，以文檔鑒定管理的整體視角，指導機關組織人員開展文檔鑒定工作，更有利于提升文檔鑒定工作的連貫性、一致性與規范化程度，提高文檔鑒定效率，減少、甚至避免無保存價值的檔案移交進館，又能對有重要價值的檔案實施重點監控，確保順利移交進館。

檔案行政管理部門對文檔鑒定實施整體控制與前端控制，可以有效地監控文檔留存與銷毀的全過程，確保具有第二價值的文檔被全面移交進館，從根本上維系檔案為全社會服務的功能屬性。事實上，及早介入文檔鑒定工作，可以有效防止機關組織單純從自身利用需要出發，忽視文檔的從屬價值鑒定，造成文檔價值流失的情況。此外，檔案行政管理部門指導下的文檔鑒定工作，主要基于社會利用者的實際利用需求，對檔案價值進行全面、科學、合理的鑒定。檔案行政管理部門，作為文檔鑒定工作總的掌舵人，更能從為國家與社會留存歷史文化財富的角度，全面維系與留存文檔價值，從而為滿足社會利用者對于檔案的多元化利用需求提供根本保障。

四、結束語

我國機關組織的文檔鑒定工作由于缺乏完整的基礎理論指引，加之工作制度不完善，造成了文檔鑒定工作實踐領域存在諸多問題，需要引起我們的高度重視。實際上，通過構建、推行科學有效的文檔鑒定模式，可以極大地改善甚至扭轉文檔鑒定工作的不利局面，實現文檔價值的全面發掘、整體把控與科學維護。此外，我們還應通過多方面的制度改革與模式創新，逐步實現我國機關組織文檔鑒定的科學化與系統化，從而為社會利用者全面、有效地獲取檔案資源提供管理基礎與制度保障，繼而為我國的社會主義現代化建設貢獻力量。

【參考文獻】

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2001：220-221.

篇10

關鍵詞：教學；信息處理；電子檔案；計算機

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 11-0000-01

Computer Applications Analysis in Teaching File Management

Zhu Yuanping

(Nanchang Institute of Technology,Nanchang330029,China)

Abstract:As one university teaching file archives,the whole teaching and practice of management play an important role in university education as the rise and popularity of the network,will bring the full file of information in recent years,with the extensive use of computer technology,a large number of vocational schools teaching files quickly carrier disk,tape,CD-ROM replaced by a growing number of teaching files to digital form,so that the teaching file information technology was put on the agenda.

Keywords:Teaching;Information processing;Electronic files;Computer

高校教學檔案管理工作是提高教學質量和辦學效益的基礎性工作，是學校管理水平的具體體現。從檔案的產生、收集到提供利用，傳統教學檔案管理所涉及的人與部門點多面廣，工作量大，任務繁重。為提高教學檔案的管理和服務水平，做好教學檔案的開發利用工作，應用計算機進行教學檔案管理是一個必然的選擇，但對其存在的問題也應引起我們足夠的重視。

一、高校教學檔案的基本特點

教學檔案是學校檔案中必不可少的組成部分，是教學水平的客觀記錄和開展教學研究的依據條件。它具有如下特點：

（一）教學檔案所需原始性材料多并且雜。高等院校的教學檔案來源于教學活動或與之相關的材料，教學檔案要反映教學工作面貌和真實記錄教學管理活動，必須要依靠大量的原始性資料。沒有數量充足、完整準確的原始資料就不能反映教學工作的真實面貌，因此教學檔案資料的原始性和完整性是教學檔案工作的主要特點。

（二）教學檔案的信息來源多。教學檔案信息來自上級各主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定、條例等.同時也包括來自教學管理部門和學生工作部門甚至教研室、實驗室、實訓基地的有關教學工作等方面的材料。

（三）教學檔案整理的周期性比較強。因此，教學檔案應按學期、學年或學制來構建，形成周期性的檔案，對以學期、學年、屆次來組織教學的教學管理工作更具有參考和指導價值。

（四）教學檔案學科專業性強。高等院校的各系的專業性比較強，各院系按照專業不同教學活動，既有遵循人才培養成長共性規律的一面，更要遵循不同學科專業屬性的特殊規律。因此，不同學科專業院系的教學工作是不盡相同的，教學檔案的整理同進時具有很強的學科專業特性。

（五）教學檔案資料的形式多種多樣。高等院校教學活動的多樣性，既有課堂教學，也有相應的課外教學，同時還有校內實習、實驗，以及校外的實習等活動。記錄活動的形式也是多樣的。既有紙面的形式，又有圖片的、音像、光盤等多種形式。只有檔案原始資料的多樣性，才能真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。

二、利用計算機加強教學檔案管理的措施

（一）建立健全教學檔案管理制度。加強教學檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善。學校要根據檔案專業主管機關的規定，結合學校特點和教育科研管理發展狀況，制定切實可行的辦法。

（二）加強教學檔案管理隊伍建設?，F代管理理論認為，在組織資源中，人是最關鍵、最重要、最活躍的因素。要搞好教學檔案管理工作，也必須有一支結構合理、素質精良的管理隊伍，特別是利用計算機進行教學檔案管理的人員。學校首先要從事業發展的需要出發，注重選拔那些富有使命感、奉獻精神和敬業精神，具有管理能力和一定計算機基礎的人從事教學檔案管理工作。其次，要有計劃、有步驟地組織有關教學檔案管理人員參與計算機的知識講座和輔導培訓，以提高有關人員的專業理論和技術水平。再次，由于檔案管理是一項默默無聞、服務性很強的工作，一方面學校領導要關心、理解教學檔案管理人員的工作，在評優、職務晉升等方面給予傾斜，以保證人員的穩定；另一方面，教學檔案管理人員也應樹立明確的服務思想，滿足教學工作的需要。

（三）注重提高教學檔案的利用價值。教學檔案要為教學提供智力支持。運用計算機對教學檔案進行科學管理，要注意定期征集歸檔、建檔，并要不斷完善、健全和刷新教學檔案，科學地更新檢索工具，合理開發利用現有教學檔案，不斷挖掘檔案信息資源，擴大利用服務范圍，提高教學檔案的利用效益。這就要求教學檔案人員熟悉學校各專業設置和學科特點，掌握相當的文字檔案管理經驗，并儲備豐富的專業知識，尤其是電腦技能。

（四）建立基于計算機網絡的教學檔案服務系統。利用計算機創建教學檔案，可快速傳遞信息資源，并能實現管理者與使用者、使用者與使用者之間的信息互動。教師可以利用教學檔案服務網來交流教學信息，了解各專業學科的最新動態，通曉教學大綱、教學計劃的變動，獲知最新教學成果；同時也可交流教學經驗，反饋教學意見及建議，探討教學改革，整合教學方案，還可征集大家對教學檔案管理工作的意見。這樣，就能充分利用教學檔案，為學校教學活動提供第一手的、豐富的、新的資料，讓教學檔案服務網實現有機傳動，讓教學檔案活起來。

教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分。加強教學檔案管理工作是強化教學管理的需要，是深化教學改革的需要，也是提高教學質量的需要?？梢韵胍?，以計算機及其網絡作為工具或基本工作環境自動或半自動地代替人來從事檔案管理工作是時展的需要.它對于提高教學檔案的保存和利用有著不可低估的作用。隨著高校科技教育網的興起和普及，必將帶動檔案的全面信息化。

參考文獻：

[1]吳寶康主編.檔案學概論[M].中國人民大學出版社,1988

[2]黃恩梅.實現檔案管理計算機化加速醫院檔案信息化建設[J].城建檔案,2008,11