工作計劃管理方法范文

時間:2023-03-22 13:51:55

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篇1

【關鍵詞】會計管理 現代化管理 監督

社會經濟的發展與企業的發展有重要的聯系,隨著社會經濟的不斷發展,企業的規模也在不斷擴大,企業在不斷發展的過程中對內部會計管理工作提出了更高的要求。本文就企業會計管理工作的現狀進行分析,并進一步探索具體的解決方法與措施,為企業的發展提供依據。

一、企業會計管理工作的現狀

企業會計工作對企業的穩定發展有重要的影響,然而企業在發展的過程其會計管理工作還存在很多不足之處,經濟的不斷發展與企業規模的不斷壯大,給企業的會計管理工作帶來了很大的壓力。因此,企業必須加強對企業會計工作的進一步改革,及時發現并解決企業會計管理工作中存在的問題,進一步提高企業會計管理工作水平,為企業的穩定發展提供基礎。

1、會計管理制度不完善目前我國大部門企業已經意識到會計管理工作對企業長期發展的重要性,也投入了相當部分的資金建立科學有效的企業會計管理體制。但也有部分企業并沒有從根本上認識到企業會計管理工作的重要意義,小部分企業由于自身規模較小、資金不足等原因 ,沒有從系統上建立并完善會計管理制度。如果企業缺乏科學系統的會計管理制度,將會使企業會計工作中出現違法亂紀行為時沒有制度可依,難以提高企業會計人員的工作積極性,導致企業會計工作難以繼續,影響了企業會計人員的工作效率,不利于企業會計管理工作的有效進行,從某種程度上也影響了企業的發展。

2、企業會計管理人員整體素質較低企業會計管理工作是否高效進行,與會計人員自身的專業能力與綜合素質有很大的關系,會計人員綜合素質的高低,直接影響企業的會計管理工作的有效性。企業會計工作要求會計人員必須具備專業的會計專業知識、基本的法律知識、職業道德、正確的是非觀及高度的責任感。隨著企業的規模的逐步擴大,企業所需的會計人員也在不斷增加,會計人員的增多為企業會計管理工作帶來了一定的難度。如果企業會計人員缺少職業道德,泄露或出賣企業的財務信息,將會對企業的會計管理工作帶來麻煩,不利于企業的發展。就目前我國企業會計人員的整體素質來看,大部門會計人員的綜合素質較高,但是也有一些會計人員缺乏一定的職業道德,使企業造成了巨大的經濟損失,企業會計人員職業道德的缺失在很大程度上會影響會計工作效率,對企業會計管理工作也造成了很大的影響。此外,企業中部分會計人員的專業能力并不高,難以適應企業發展的需要,不利于企業展開高效的會計管理工作,在一定程度上減緩了企業的發展速度。

3、會計管理工作缺乏有效監督

企業的會計工作與企業的資金運行有重要的聯系,關系著企業的整體發展。會計管理工作需要企業的監督,但目前企業的會計管理的監督工作并沒有發揮其應有的作用,以致于企業的財務信息最終丟失,在某種程度上影響了企業的正常運轉。由于對企業會計工作的監督不到位,以致于企業的會計信息真實性難以得到保障,且會計人員降低了對自身的要求,其職業道德與責任感并不高,甚至有部分會計人員謀取私利而偽造會計信息,企業內部會計工作的腐敗現象也越來越嚴重,損害了企業的經濟效益,從某種程度上影響了企業的健康發展。

二、強化企業會計管理工作的方法

1、建立并完善會計管理制度

會計管理制度是企業會計管理工作得以有效進行的重要依據,但是由于企業會計人員的不斷增多,為企業會計管理工作帶來了一定的難度。因此,企業必須落實會計管理制度,通過建立并完善企業會計管理制度使企業會計工作在遇到問題時能做到有制度可依,規范會計工作中各個環節及各會計人員的行為。通過建立并完善會計管理制度為企業的科學有效管理提供制度保障,在管理過程中遇到的問題可以得到最佳的解決方法,從而為企業帶來更豐厚的經濟效益,提高企業的利潤。

2、提升會計人員的綜合素質

企業會計人員的整體素質是企業會計管理工作中的重要部分,企業應重視會計人員的綜合素質,通過加強對企業會計管理人員的專業培訓使其不斷充實自身的知識,同時還要加強對會計工作管理人員的考核,以考核的方式提升管理人員的專業能力及職業道德,使其在工作中加強 自我學習,不斷汲取新的知識,積累更多的管理經驗。此外,還要加強對會計人員應用會計專業知識與會計軟件操作的考核,從而激勵工作人員的積極性。企業管理人員還應該重視高素質人員的引進與培養,做好人才儲備工作,從而促進企業會計管理工作的有效進行,為企業的發展提供人才基礎。

3、加大對會計工作的監督力度

企業會計工作與財務有直接的關系,關系到企業生產經營過程中所產生的經濟,如果會計管理工作沒有做好,很有可能會使企業造成巨大的經濟損失。因此,必須加強對企業會計工作的監督力度??梢越⒖茖W合理的監督制度,加強企業的監督作用,重點對企業會計工作中的核算環節進行監督,確保會計核算數據的真實性與準確性。此外,還要建立有效的責任制度,如果會計工作中出現問題能將責任明確到具體個人,加強企業內部財政與審計各部門之間的聯系,加大執法力度,從而杜絕會計人員的腐敗現象,促進企業會計管理工作的順利進行。

4、實施現代化管理手段

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一、指導思想

以黨的“十六大”精神為指導,以改革為動力,以人為本,以《人口與計劃生育法》、《湖南省人口與計劃生育條例》和《湖南省流動人口計劃生育管理辦法》為準繩,依法規范群眾的生育行為和計生專干的行政行為。圍繞“普法、規范、執法、監督”四個環節,堅持依法行政、嚴格執法、文明執法,努力提升社區的人口與計劃哈屬于工作整體水平。

二、基本原則

1、合法性原則。計劃生育村(居)民自治公約、計劃生育管理服務合同等,其內容、形式產生程序必須合法。

2、群眾性原則。以計劃生育協會為主要載體,充分發揮共青團、婦女等群眾組織作用,廣泛、深入地發動村(居)民主參與計劃生育村(居)民自治,充分享有民主決策權、民主管理權和民主監督權。

3、合理性原則。計劃生育行政行使自由裁量權時必須堅持合理性原則,要求作到公平、公正,體現法律面前人人平等。

三、工作目標

1、普法目標:開展“一法三規一條例一辦法”的宣傳教育活動,計劃生育普法率達100%,知曉率達90%;育齡群眾普法率達95%,知曉率達90%。

2、合法目標:全面規范計劃生育行政行為,加強執法監督,杜絕計劃生育違法行政行為和“三亂”行為;無計劃生育行政賠償、行政訴訟敗訴案件,違法生育處理案卷質量達標率為90%以上。

3、效果目標:及時查處計劃生育的違法案件,依法追究違法者的法律責任,維護計劃生育法律法規的嚴肅性。

四、基本要求和內容

(一)提高計劃生育依法管理認識。計劃生育是我國的一項基本國策,必須也必然要納入依法管理的軌道,這是現代行政管理的基本特征。

(四)建設計劃生育依法管理隊伍。要作到依法行政,必須加強法制培訓和崗位業務考核,全面提高隊伍素質,努力建設一支思想素質好,業務素質強的法制員隊伍。

(三)抓好項目運作的四個環節

1、抓好計劃生育普法教育。一是與“婚育新風進萬家”活動相結合。將計劃生育法律法規知識作為活動的重要內容,以集中宣傳、培訓、宣傳資料入戶、文藝演出、法律法規知識競賽等形式進行普法教育,以提高群眾對計劃生育法律法規的知曉率。二是與綜合治理部門工作相結合。三是與優質服務工作相結合。四是與居民自治工作相結合。

2、抓計劃生育行政行為規范。計劃生育依法管理的內容是指審批和發放計劃生育有關證件、證明,落實計劃生育法定獎勵、優待政策,作出計劃生育行政決定等行政行為。

3、抓計劃生育執法責任到位。

4、抓計劃生育行政執法監督。

五、項目運作步驟

(一)成立項目工作機構(4月下旬)

為確保計劃生育依法管理項目的順利實施,成立由黨政主要負責人或分管領導任組長的計劃生育依法管理項目領導小組,配備專人具體抓落實。

(二)開展普法教育(5月)

開展“一法三規一條例一辦法”進入門戶,深入人心,為項目運作奠定思想基礎和群眾基礎。

(三)規范依法管理制度(6月)

根據上級制度,制定符合社區的依法管理制度。

(四)依法管理制度運行(6月-9月)

1、社區聘請“計劃生育依法管理人民評議員”,頒發證書,每季度開展一次計劃生育依法管理工作評議,并公開評議結果;

2、在社區居務公開欄中定期公開違法處理情況、再生育證發放情況和計劃生育依法管理工作評議結果;

3、流動人口與常住人口共同管理、共同服務;

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宜陽局在工作實踐中,結合自身實際,摸索出了一套以過程控制為主線的計劃管理方法,同時要求主要業務部室調度所、營銷部、財務部,對主要指標、重要工作、階段性重點工作,分日、周、月填報報表,如:《日負荷及電網異常情況月報表》、《受理新增用戶、業擴增容用戶及大宗工業用戶報停情況統計表》、《IC卡用戶電費明細統計表》、《重點工作進度表》等報表,以便及時發現管理上存在的問題,并由專業管理部室跟蹤落實考核。

計劃管理,就是以目標責任書、年度工作計劃為依據,實施對工作計劃、周工作計劃進行過程跟蹤,加強各項計劃指標的綜合平衡,做好目標計劃的分解落實、跟蹤分析和過程控制,以加強工作落實、責任追究,起到跟蹤問效的作用。在年度計劃管理上,按專業分類編制年度專業工作計劃和工作目標,詳列主管領導、責任人、完成時間,年計劃一經審定、下發,嚴格執行。結合年度工作計劃認真制定月度工作計劃、將市公司、縣委政府、局領導安排的臨時性工作列入月工作計劃,達到月度工作計劃涵蓋局全部工作,工作計劃列入率100%,月底以月度工作計劃為依據進行檢查落實,落實率100%。每周及時、全面編制周工作計劃,發揮計劃工作的統籌、協調和控制作用。

在實施計劃管理的基礎上,針對各生產班組在生產設備管理上,只注重應急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發生重復跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費人力、物力,專業管理部門收集數據不全,無法綜合分析的問題,調度通訊所以電網實際運行的情況填報《日負荷及電網異常情況月報表》內容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時間、處理人)、電網存在問題等項目,次日10時前通過辦公自動化向局領導及相關部門報送。生產技術部、安全監察部每周跟蹤、落實真實原因及處理進度,企業管理部月度進行落實考核。

針對業擴管理上從受理用戶、工程施工、接火用電等環節容易脫節的現象,以及大工業用戶的暫停、恢復這些關鍵部位的人為因素較多,容易造成企業經濟損失和社會的負面影響,企管部結合本局實際制定《受理新增用戶、業擴增容用戶及大宗工業用戶報停情況統計表》,每周由營業大廳業擴專責將本周的業擴受理情況、大宗用戶報停情況及業擴管理上存在的問題通過報表向有關領導及相關部室,營銷部根據此表分析,督促各相關單位在規定時間內完成本單位負責的業擴相關工作,企管部憑借此表,對未能在規定時間完成工作的納入月度考核。

篇4

(1)計劃管理缺乏。

院系教學管理隨意性大,往往都是依據學校的會議部署、文件要求抓教學管理,缺乏主動性,沒有擬定教學工作計劃,或者擬定了工作計劃,但脫離教學實際,可操作性、前瞻性不強。崗位目標管理機制未建立,教師抱有一畝三分地思想,認為做好教案上好課即可,而對自身的要求不高,對提高教學質量興趣不濃。

(2).執行力低下。

由于事業單位人事制度改革相對滯后,教師能進不能出的問題仍然存在,崗位聘任制還只是流于形式,缺乏競爭性和人員流動性,造成客觀上難以管理,院校領導對教師能調動管理資源不多,難于構建威懾與權威,再加上督查機制乏力難以發揮有效作用,造成管理效率低,執行不到位,管理目標被迫變異成設想而難以實現。

(3).教師積極性難以調動。

院系尚未建立有效的激勵機制,獎勤罰懶、獎優罰劣、多勞多得、優勞優酬的分配機制尚未健全,二級分配大多依據職稱、職務,忽視業績、能力。許多教師不滿現有的教學工作報酬,渴求得到更多的收入,但沒有增收渠道,職業滿足感不強,自我實現的平臺和機會不多,工作積極性不高。

2加強系部管理的措施

由美國質量管理專家休哈特博士提出,后經美國質量管理專家戴明完善推廣的PDCA質量管理方法:即全面質量管理的科學程序是要經過Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(修正)四個階段,并按照這樣的順序循環不止地進行下去。PDCA是這四個階段英語單詞的第一個字母縮寫(PDCA循環也叫戴明環),其主要內容是:1、P(plan)計劃,制定目標、任務以及活動規劃。2、D(Do)執行計劃,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的內容。3、C(check)檢查,對執行計劃的結果進行檢查,明確明確效果,找出問題。4、A(act)修正,對檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。PDCA質量管理方法的核心思想就是質量管理要遵循科學程序,并按這個程序不斷循環,對一時不能解決的問題提交給下一個PDCA循環中去解決。這種方法已經在工程管理領域有著廣泛應用并經工程實踐證明十分有效。能否將這種管理方法應用到高職院校教學管理,本文作者認為教學管理也要追求教學質量,有著明確的質量的目標;教學管理過程也是一個質量控制過程,應當遵循科學的程序,應有事前控制、過程控制、事后控制,也是全面、全過程、全員的管理,而這些與PD-CA質量管理方法的宗旨是一致,是可以借用的。當然,高職院校教學管理的對象是師生,一方面他們作為知識分子,有著較高的個人素質,相當多的教師往往礙于情面,不敢大膽表達自身的利益訴求,因此教學管理中處理利益訴求方面有獨特性與復雜性;另一方面,他們有著較強的事業心和責任感,有著比一般人更強烈的情感需求,更需要得到同事的認同,針對師生的激勵方式應當更具多樣性,更注重情感層面;這兩方面都應當綜合考慮。本文作者針對教學管理的特點,大膽運用PDCA質量管理方法進行教學管理實踐探索,取得良好成效。一是工作計劃清晰化,任務分工有責任感。院系根據學校的統一部署,結合本院系的實際情況,認真制定學年工作計劃、學期工作計劃、月工作計劃和周工作安排,明確各個時期、各個階段的的任務和目標,同時將任務細化分解,落實到具體責任人,防止責任不清,做到事事有人管、人人有事做。通過建立這樣的既有長計劃也有短安排周詳的工作計劃制度,實行既分工負責、又密切配合的工作機制,增強教師的全局觀念,強化了教師的責任意識,有力推進各項任務的完成,實現預期的管理目標。二是工作交流經?;?,任務執行有壓力感。每天開展一次教學督導,檢查教師上課情況,院系行政人員每天下班級隨機聽一節課,發現問題及時提醒、及時整改,并填好督導情況表;每周召開一次教學例會,每位教師曬曬自己的成績單,交流自己的任務完成情況,并由院系領導進行點評;每月進行一次績效考評,通報公布一個月任務完成情況,兌現單月的績效工資;每學期進行一次測評,組織學生對每位教師的教學情況進行評價。通過教學督導、教師比拼、學生評價,形成教師相互比照,爭“先”恐“后”的工作氛圍,形成無形壓力,大大提高執行力。三是工作成績數字化,任務完成有成就感。建立科學的業績管理制度和績效考評量化指標,每學年進行一次年度考核,認真對照各項工作計劃,綜合考量全年的任務完成情況,既有任務完成好的加分項,也有督導中發現問題的扣分項。建立合理的創優激勵機制,對及時完成任務、創造性開展工作以及教書育人形象良好的人員給予充分肯定和表揚表彰、評先評優,營造積極進取、爭先創優的工作氛圍。

3結語

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關鍵詞:大學生社團;大學生群體活動;現代企業管理;學生管理

作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯合大學以升創新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯合大學建筑工程學院,助教。(河北?唐山?063000)

中圖分類號:G645?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)20-0137-02

有效開展學生群體活動,是對大學生第二課堂的必要補充,對提高大學生社會適應能力、促進大學生綜合素質全面發展具有重要意義。目前大學生社團組織內部管理混亂,所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此,筆者認為將現代企業的管理方法融入到大學生社團管理中,將社團成員和社團活動進行整合和包裝,既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺,又使學生獲得了一定的工作經驗和鍛煉,同時又有力的保障了學生群體活動的開展。

一、大學生社團和大學生群體活動開展現狀

目前大學生社團可分為兩大類,一類為院校學生會和青年志愿者協會,此類社團一般有較為完整的組織結構,與學校的學生管理部門保持著緊密的聯系;另一類為學生根據自身興趣愛好成立的社團,如書畫協會、攝影協會、舞蹈協會、籃球協會等,此類社團一般沒有完善的組織結構,由某方面特長較為突出的學生領導,管理松散。

大學生群體活動一般為文體活動,多以比賽的方式進行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動的組織由各社團獨立主持,活動經費有限、活動效果一般。

二、現代企業管理方法概述

從管理方式的角度,可以將企業管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權的命令式管理,其主要特征有以下三點:一是實行嚴密的組織管理;二是用嚴格的規章制度約束員工;三是采用大規模的生產方式。柔性管理是一種靈活機動的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨立和個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎上,所實行的分權化管理。①

規范化運作的現代企業管理包括九個方面:組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、獎懲管理、文化管理、財務管理、人力資源管理,此九個方面管理覆蓋了企業內部的人、財、物、事四個方面,貫穿于企業的運營過程之中。②

規范化運作的現代企業大多以剛性管理為主,使員工形成統一的行為工作規范,以保證生產的連續性和穩定性,主要體現在組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、財務管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對企業忠誠,提高員工工作的積極性和主動性,主要體現在獎懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。

三、現代企業管理方法與學生社團管理的結合

學生會因其組織結構較為完整可作為學生社團和學生群體活動的“管理單位”,將其他社團作為學生群體活動的“生產單位”,納入學生會的統一管理。把學生群體活動作為“產品”在學期末由學生會將各社團提供的活動進行篩選,制定下一學期的活動計劃表和學期活動策劃書,由學生會外聯部統一組織招標工作,從而實現學生社團人員和學生群體活動的有效整合。將現代企業管理方法融入到以上過程中,實現現代企業管理方法與學生社團管理的結合,促進大學生群體活動的有效開展。

1.選好人、用好人,為學生群體活動的開展提供強有力的人才保障

組建一支優秀的社團管理人員隊伍是有效開展學生社團活動的基礎,那么如何才能組建好這支隊伍?筆者認為應該從以下四個環節入手。

(1)嚴把新成員招募這一環節,確保將那些具有良好道德品質、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力的學生吸納到社團管理人員的隊伍中來。在這一環節中應當注意社團管理人員的人才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。

應招人員應當首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負責招募新成員的社團管理人員根據新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審,初審通過的新生會被通知參加面試,面試將以演講、現場提問和場景小品即興表演的形式進行,主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力和心理素質。

(2)通過崗前和上崗后的培訓,不斷提高社團管理人員的素質,充分挖掘他們的潛質。培訓由社團內負責招募新成員的學生和社團內經驗豐富的管理人員負責,培訓內容為:社團內各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓后將組織考試,考試成績將記入社團管理人員檔案,作為新成員定崗的依據。

(3)通過執行活動方案和計劃鍛煉學生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實施也不會取得成功,在方案實施的過程中,社團成員會遇到各種各樣的問題,如:社團工作與學習之間的矛盾,社團成員之間、社團內各部門之間的協同配合問題,與陌生人接觸時的心理問題等,解決以上問題,既是對社團成員能力的考驗,又是提升社團成員綜合能力的機會。

(4)通過必要的績效考核制度實現人員的優化配置,使合適的人在適合的崗位上發揮其最大作用,并能夠保證團隊的先進性。

隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態度不認真、工作能力差的社團成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發揮其能力的崗位上。與此同時,學生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學生加入到學生社團的隊伍中來。以此來實現人員的優化配置和團隊的先進性。

2.健全學生社團組織機構,規范學生社團的內部運作流程,為學生群體活動的開展提供強有力的組織保障

三個和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機構設施和規范化的內部運作流程是解決這一問題的有效途徑。

(1)建立健全學生社團組織機構設施,建立社團內部門職責范圍和各崗位職責,明確部門與部門間,崗位與崗位間的權利與義務。

(2)規范活動策劃和實施流程,按照目標、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。

第一,目標的確立。通過對學生需求、學生整體狀態和以往活動情況的了解,根據學生群體活動開展指導方針的要求,經過分析討論的過程而確定。目標的設定既要科學合理又要切合實際。

第二,計劃的組織以活動目標為依據,具體分為:籌備階段工作計劃、活動實施方案和應急預案三大部分。

第三,活動審批由校、院學生處負責,審批工作需對學生社團提交的活動計劃進行全面審查,審查內容包括:活動意義、活動時間、活動規模、活動安全性和可實施性。審查結束需對活動計劃作書面批復,對所審查內容逐項進行說明,并給予必要的建議和指導。

第四,活動的實施?;顒荧@得批復后應嚴格按照工作計劃組織實施,在規定時間完成規定任務,如某一環節確實無法完成,需對活動計劃進行調整,計劃調整情況應報學生處備案。

第五,活動存檔。由學生處負責將學生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括:活動計劃、活動計劃變更、活動批復、活動會議紀要和活動總結等;活動的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。

3.規范學生社團內部管理制度,為有效開展學生群體活動提供強有力的制度保障

沒有紀律的部隊是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務的,只有通過完善的學生社團內部管理制度才能保障社團的人才和組織發揮其最大作用

(1)出勤問題。由于學生是利用課余時間組織開展學生活動的,所以不能像企業職工那樣有固定的工作時間,所以大多數學生社團的出勤情況不是很理想,但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務,所以根據社團內部成員的課程安排情況制定出一個出勤標準就顯得尤為重要。例如:最低出勤標準為每人每周6個小時。每個學生社團工作人員在開始工作和結束工作前,到社團辦公地點填寫出勤登記表,社團將安排專人負責監督和統計社團成員的出勤情況,對不符合標準的社團成員根據績效考核辦法之規定給予相應處理。

(2)例會問題。工作布置后需要及時檢查,一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。

各類會議均應有會議紀要,會議紀要的內容包括:會議時間,該時間記入考勤時間;會議類型,根據例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會;會議主持人;會議書記員;與會人名單和會議內容。

例會會議內容一般為前次會議工作的總結、所出現的問題和下次會議前的工作安排。會議紀要應在會后有書記員進行整理,備份后將復印件發放給與會人員參照執行。

(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象,長此以往做工作的人就會越來越少,社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法。考核制度的制定應當以出勤情況、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據,可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。

4.學校在學生社團和學生群體活動管理中的作用

學校應當制訂一些鼓勵學生社團發展的有力政策,監督學生社團各項工作情況,引導學生社團走上良性發展的道路,如定期評選十佳社團,對學生社團進行評級管理等。

四、結語

將現代企業管理方法引入到學生管理工作當中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學生社團和學生群體活動的管理水平,有利于提高學生的社會適應能力,有利于促進學校與社會的交流與聯系。

注釋:

①張蘭霞,楊少杰.現代企業管理方法發展的主要特點[J].東北大學學報,2000,(10):2.

②李宏旭.企業管理六階段[J].企業管理,2011,(8):4.

參考文獻:

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關鍵詞:核電站;大修;項目管理模式

核電站的換料大修是一個規模龐大的、復雜的系統工程,如何做好核電站大修工作,必須構建完善的項目管理模式,利用好信息化等手段,為核電站大修的高效運作提供條件。

1 核電站換料大修的項目特點

根據PMBOK(項目管理知識體系Project Management Bode of Knowledge,簡稱PMBOK)中的定義,所謂項目,就是為創造某種獨特產品或服務所做的一次性的努力并具有如下的一些特性即:

項目都有明確的目標,需要滿足利益相關者的期望

項目具有唯一性

項目必須在一定時間內完成的

核電站大修有如下鮮明的特點正體現了項目的特點,從而也為其成功應用項目管理知識應用于換料大修管理指明了方向:

(1)為追求盡可能的業績與指標,核電站都會在保證安全的前提下,盡量縮短大修工期以增加運行發電的時間。因此,保證大修安全、大修質量和盡量縮短大修工期是每一個核電站的大修管理部門應當確立的目標。

(2)核電站的換料大修由于其復雜性,其一體現在每次換料大修工作量大,大部分的預防性維修、糾正性維修、定期試驗、在役檢查、技術改造、變更均會安排在大修期間實施。其二換料大修工作范圍幾乎覆蓋電廠的所有部門。大修期間、各專業、各工種作業往復交叉、各專業協同工作,這不可避免地造成接口繁多。因此每次換料大修均體現出獨一無二的特點,集中體現了項目唯一性的特點。

(3)此外,還具備高度的計劃性特點。對于核電站大修項目工程而言,換料工作開展相對復雜,為提高大修項目質量,必須對整個項目進行有效的協調、組織與統一,還要加強對施工進度的管控,保證在規定期限內完成大修工作,這就需要構建相配套的計劃管理系統。

通過對特點的分析,了解到換料大修是一個系統性、復雜性的工程,其中涉及到的元素多,且操作流程較為繁雜。

2 核電站換料大修項目管理模式的構建

構建完善的換料大修項目管理模式,管理的主要對象為項目的進度、造價與質量,對這三項進行重點性管控,保證該項目應在規定時間、地理空間與預算范圍之內,利用好人力、物力,提高資源的利用率,以達到最終的項目管理目標。實施項目管理工作,其主要包括五個過程,即啟動、計劃、執行、控制和結束過程。項目管理的要素則覆蓋成本、質量、時間、范圍四個要素展開,并互相影響、相互制衡。

2.1 建立專業性的項目管理團隊

組織專業性的項目管理團隊是核電站大修項目管理成功的關鍵,秦山核電站首臺機組的換料大修從1994年開始首次換料大修,至2016年11月已歷經17次換料大修。其換料大修的管理模式也得到了不斷發展完善。第一次換料大修由于是秦山核電史上首次換料大修,從組織架構到大修準備均受到高度重視,組織架構形式則更多的體現項目管理的理念,成立了專門的大修指揮機構來應對首次換料大修的挑戰,第二次至第五次換料大修的組織形式基本依托現有行政組織架構及結合專項小組的形式,第六次換料大修以后,通過借鑒國內外同行經驗,大修組織形式全面向項目組織架構過渡,并且項目化的大修組織機構的形式通過管理制度得到充實和明確。

運用科學的管理方式來設置矩陣型機構,并設置大修項目的專項責任人職位,有該負責人全權負責核電站大修項目的管理工作,主要從項目的前期準備階段、施工階段、后期的總結等方面著手,以形成由四個層次所形成的矩陣型機構,即指]層、執行層、監督層與支持層。在此機構中,必須對各個層面的責任人權責予以明確,并規范各自的指揮和報告方式等。此外,根據換料大修項目的實際特點,應設置專項責任小組,項目總負責人需要對整個項目的實施狀態、執行力度、進度等進行協調與管制。大修項目管理的實施,需要將換料檢修過程中所發生的重大操作、設施使用情況等信息進行保存。

2.2 組建大修計劃管理體系

作為大修管理的核心,大修計劃管理體系的建立至關重要,核電站的大修計劃管理體系覆蓋如下四個方面:包括維修大綱在內的基礎性數據管理、大修中長期規劃管理、大修準備工作計劃的編制與執行跟蹤管理、大修執行計劃的編制與跟蹤管理。包括維修大綱在內的基礎性數據管理、大修準備工作計劃和大修執行計劃均是大修標準化工作和優化的重點。

(1)維修大綱在內的基礎性數據管理是換料大修計劃管理的源頭,它的標準化、穩定性和優化是大修計劃管理的基礎性前提,秦山核電站始終把項目計劃的標準化作為大修管理的重點來抓,并取得了很好的效果。

(2)針對大修準備工作計劃和大修執行計劃,分別建立了大修參考計劃庫,計劃的標準化對于提高計劃的編制效率、方便經驗反饋和優化計劃窗口有著重要作用。由此分別設置了標準的大修準備工作計劃里程碑和針對不同大修類型的標準大修計劃里程碑。

(3)項目管理知識體系中針對計劃管理的CPM即關鍵路徑法

在大修執行計劃中得到了很好的應用,大修執行計劃的編制遵循以下流程:確定項目――編制、討論、確定關鍵路徑水位圖――編制主隔離窗口圖和編制大修主線計劃――編制系統設備停復役計劃――編制三級項目計劃。后續計劃的編制均應服從于大修關鍵路徑這個框架計劃的要求。

(4)大修中長期規劃管理同樣也是大修標準化工作的一部分,

根據秦山核電站的具體特點,秦山核電站的換料大修確定了三類換料大修類型,即年度、五年度和十年度的大修,通過編制機組的十年換料大修規劃,可以平衡機組未來十年的檢修工作量、合理調配和使用人力資源,為核電站經濟和大修預算規劃做好準備。

2.3 有效應用信息化手段推進大修項目管理

為提升整個項目的實施效果,必須重視核電站大修項目信息的管理,構建穩定的數據庫系統,分別將先進的生產管理系統EAM、軟件P3 e/c、工作票管理系統eSOMS等技術應用到項目方案中去,從而為數據的管理提供保證。P3 e/c可與EAM進行連接,通過系統接口的連接,使得大修項目管理更具完整性與整體性。借助EAM、eSOMS能將工作情況予以反饋,且在P3 e/c系統中能自動將作業進展進行具體的呈現,可實現對整個大修項目進度的動態化管理與監督,讓人更為系統、全面的控制項目的實施狀態,可適度降低大修項目的實施風險,進而可實現對大修項目質量、進度、運行成本等的控制,利于提升項目的實施質量。

3 結束語

目前,大修項目管理方法正運用在秦山核電的大修管理上,并

已取得了良好的成果,大修管理的效率和質量實現了質的飛躍,推動了核電站大修管理水平的進一步提高。

參考文獻

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開展同業對標,就是要提高企業效益、降低運營成本、提高企業管理水平。電網企業通過開展同業對標,可以找出問題,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。電網企業要用數據和事實說話,及時、真實地反映公司各項工作是公司各項工作的標尺,正視自身差距,形成全局一盤棋的思想認識,可以使各部門與公司對口部門深度銜接,理解市公司對指標的要求,做好溝通、匯報工作,及時調整專業對標工作。同時各部門間要強化溝通、協調,加強專業指導和管理職責,指標責任部門積極配合協調,共同做好同業對標工作。

1 同業對標基本情況

自開展縣公司同業對標工作以來,大廠供電公司高度重視、積極謀劃,認真學習落實《廊坊供電公司縣級同業對標指標體系(試行)》,按照“求真務實、力求實效”的總體要求,堅持對照指標找差距、分析差距找根源、突出重點抓整改、持續改進促管理,不斷完善管理模式和工作機制,業績和管理指標都有了大幅度的提升。2014年,大廠供電公司獲得廊坊供電公司縣級同業對標綜合排名第一名的好成績,其中業績指標排名第一,管理指標排名第二。

2 提升同業對標管理水平的主要措施

第一,加強對《廊坊供電公司縣級同業對標指標體系》的學習。組織相關部門負責人和專責對所轄指標分析透、研究透,深刻理解計算方法和指標涵義,營造“管指標、懂指標、促指標”的工作氛圍。

第二,細化指標分解,落實責任。將對標指標分解到部門、崗位,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力,實現“崗位促管理、人人擔指標”,切實夯實管理基礎。

第三,加強縱向溝通和橫向協調。加強與市公司各專業部室的縱向溝通匯報,主動爭取上級單位的指標和幫助;加強各部門之間的橫向溝通協調,保證指標的統一性、科學性,使流程更加優化。

第四,根據本公司實際和指標完成情況,實施“指標分級管理方法”。每月對指標現狀進行診斷分析,將所有業績和管理指標分為優勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,實施落實鞏固優勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標的措施。

第五,加強診斷分析,狠抓過程管控。定期召開同業對標診斷分析會,將對標工作日常化,及時發現存在的問題,抓好各項改進措施的監督落實,務求實效、注重細節,從根本上持續改進管理,推動對標指標提升。

第六,修訂同業對標考核辦法,明確月度、季度和年度考核內容,嚴格按照“誰主管、誰負責”和連帶制的原則落實考核獎懲,實現對標考核管理橫到邊、縱到底,充分激發廣大員工的積極性和主動性。

3 同業對標工作的特色和亮點

第一,公司高度重視,組織機構健全,工作開展有序。成立了以公司負責人為組長的領導小組,保證對標工作的組織領導,突出同業對標的重要作用。

第二,加強層級管理,確保同業對標工作扎實推進。實行嚴格崗位責任制,按照“誰主管業務、誰負責指標”的原則,逐層逐級抓落實。

第三,實行動態評估,嚴格考核,促使同業對標工作持續健康發展。健全考核體系,堅持動態考核管理,加大對標成果的轉化力度,建立同業對標工作的長效機制,將各部門承擔的同業對標工作任務和指標提升任務列入企業內部業績考核中,并作為年底考核的重要依據。

第四,深入開展指標分析,落實整改措施,形成閉環。為確保各項指標的晉位爭先,公司從單一的指標分析走向綜合全面的指標診斷,挖掘提高指標的潛力。進行指標分成優勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,對指標是先天條件形成還是主觀努力造成的進行分類。根據分析結果對劣勢指標制定對策和措施,狠抓落實,注重主觀整改的效果。

第五,將對標工作與日常工作相結合,實現雙提升。實現對標工作常態化,與日常工作有機結合。一是與綜合計劃管理相結合,依托計劃管理平臺,嚴格按照PDCA管理法,將同業對標措施納入公司年度、月度綜合計劃,通過計劃管理流程抓好落實,使對標工作計劃從制定、執行、監督檢查到總結評價環環相扣;二是與經濟活動分析相結合,借助每月一次的經濟活動分析會議,結合經營情況對同業對標的管理情況和需改進的工作措施進行再研究,實現了用指標指導工作開展,用工作開展促進指標完成的良性循環;三是與管理創新相結合,通過學習先進單位的經驗,落實創新項目,按照里程碑計劃統一督辦,實施重點攻關,不斷實現在管理方式、管理方法和管理手段上的創新。

4 進一步提升同業對標管理的思路

第一,樹立全面全員對標意識,思想上重視對標工作,將對標工作與實際工作相結合,實現兩促進。督導各專業部門進一步認清當前形勢,樹立全局對標意識,發揚主人翁精神,針對落后和下滑的指標進行認真的解析,分析落后原因,深入查找短板與不足,及時調整指標提升策略,做到鞏固優勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標,將對標成果應用到實際工作中去,全面提升同業對標水平。

第二,加強與上級單位和平行部門的溝通協調,制定專項提升措施。各專業按照的指標體系,細化指標分解,將指標落實到個人,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力。各專工積極與上級主管部門和平行部門溝通,弄清指標定義、打分依據,及時更新數據。各專業部門間實現數據共享,保證數據的科學性、統一性,夯實對標管理基礎。

第三,時刻關注同業對標指標體系的調整情況,對未公布的指標進行預測,提前采取應對措施。目前,縣級同業對標指標體系處于一個優化提升的階段,相關部室要根據體系的調整采取相應的措施;對于未公布指標,專責要提前謀劃,積極采取應對措施,對指標完成情況進行預測,保障同業對標工作水平穩步提升。

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摘 要 本文首先對高校體育俱樂部的概念、高校體育俱樂部管理模式的原則進行了詳細分析,使讀者對高校體育俱樂部管理模式有個準確的理解;然后便從樹立先進的管理理念、制定嚴格的規章管理制度、優化管理組織結構、制定科學的管理方法四個方面分析了體育俱樂部型高校體育管理模式的構建。

關鍵詞 高等院校 體育俱樂部 管理模式 構建

當前,隨著教育體制改革的不斷深入,人們越來越關注體育對自身的積極影響,因此,對于高校的體育管理改革勢在必行。體育俱樂部型管理模式不僅符合教育部“以人為本”的理念,而且促進了我國全面推進全民參與體育的熱情,在培養高校學生的學習興趣和加強體育的文化建設等方面發揮著積極的促進作用。

一、高校體育俱樂部管理模式概述

(一)高校體育俱樂部概念

高校體育俱樂部按照不同的分類依據,主要可分為兩類:第一類專指各類高校體育教學類別的俱樂部,它主要按照我國當前高校體育課程的實際設置情況而制定;第二類主要指除了高校課程以外的運動訓練、健身、參加各種比賽等活動的各類高校體育俱樂部。

關于其定義,不同學者有不同看法,韓勇認為:“體育俱樂部是人們自聯合集體從事體育活動的基層組織不同形式?!泵舷染照J為:“體育俱樂部式通過賽事運作,相關產業開發等市場經濟活動,自我發展的體育組織?!钡偟膩碚f,體育俱樂部就是一種組織活動,需要大家聚成一個小的團體,相互交流和借鑒,以便提高自己的體育技能。

(二)高校體育俱樂部管理模式的原則

通過管理實踐發現,高校體育俱樂部管理模式需要遵循以下三項原則,分別為:以學生為本、需要充分考慮學生心理發展需求、確保學生的人生安全。體育俱樂部型高校管理模式的實施必須要在此原則的基礎上進行,以確保俱樂部實現穩定、高效發展;以確保學生的身心健康的發展;以確保學生在做項目的時候不受傷害。

二、體育俱樂部型高校體育管理模式構建分析

(一)樹立先進的管理理念

管理理念是學校體育管理和發展的基礎?,F如今,學校體育將進一步表現出社會化、終身化、生活化、多元化、個性化和市場化趨勢,學校體育管理觀念發生了深刻的變化。俱樂部型的管理模式考慮了學生主體發展的權利,允許學生存在發育情況、身心情況、身高、體重、經驗等的個體差異,通過體育工作中的引導、創造、合作、練習,去發展他們的個性,滿足了學生的不同發展需要,確立了學生的主體地位,調動和發揮了學生積極性和主動性,充分體現了“以人為本”的先進的管理理念。此外,先進的管理理念還體現在其知人善用上。眾所周知,人是做好管理工作的根本,俱樂部型管理的一大特點就是其民主性,在民主的條件之下,每個人都將發揮自己的最大潛力,力求優質高效完成自己的目標,俱樂部的領導也是民主選舉的,更能體現大家的意志,更好地服務大家。

(二)制定嚴格的規章管理制度

隨著學校體育實踐的不斷豐富與發展,人們認識的不斷提高與深化,對學校的體育管理要進一步加強并向制度化、條例化、規范化方向發展。同時,由于高校體育工作任務重、要求高、難度大,要提高高校體育管理的工作效率,要使高校管理工作有序且規范,必須做到管理工作計劃性強、層次清楚、工作程序正確又穩定,管理中規章制度健全,檔案齊備。俱樂部型的高校體育管理模式要根據有關條例、標準、制度,從學校的實際情況出發,制定出檢查和評估管理體育工作成績和效果的考核指標,并且確保其切實可行和有效實施。

(三)優化管理組織結構

體育俱樂部下設體育教學俱樂部、體育科研俱樂部、訓練競賽俱樂部和自由俱樂部負責管理實施學校的各項體育工作。這主要是依據高校體育工作的主體內容進行設置的,因此,高校體育俱樂部型管理的組織結構主要就包含這四個方面。具體來講,體育教學俱樂部具體負責學校的體育教學工作,如教學內容、教學計劃、教學進度和成績考核,以確保使學生掌握基礎體育知識和基本的體育技能。體育訓練競賽俱樂部主要是為了迎合高校對內對外體育競賽而設置的,在某種程度也滿足了部分學生進一步提高運動能力的意愿。而所謂的自由俱樂部主要是針對學生的課外體育活動開設的,下設有各單項體育俱樂部和特殊俱樂部,如健康知識講座,運動處方和裁判員培訓等,這些主要由學生自身進行組織管理,不僅可以滿足不同學生的不同愛好興趣,也在一定程度上鍛煉了學生的管理能力,這也是俱樂部管理模式下的優越性所在。

(四)制定科學的管理方法

高校體育管理工作是一項復雜的系統工程,涉及到許多體育專業內容和非體育專業的工作,尤其是采用俱樂部型管理模式,更是加入了許多非體育方面的內容,因此在具體的工作實踐中,我們要針對不同的情景采用不同的科學管理方法,做到具體問題具體分析。如為了廣泛調動每個學生的積極性,可以采用目標管理法,管理心理學也認為,目標是個體行動的動力。又如針對高校體育管理工作面大、任務多,可以實行計劃管理法,通過有計劃地進行工作,對目標的實現任務的完成非常重要。此外還有過程管理方法和業務管理方法等。管理方法作為組織與管理的手段和途徑,一定要和學校的實際情況相結合,科學的、合理有效的管理方法對于整個學校的體育工作高效運轉尤為重要。

參考文獻:

[1] 曾文.高校雙軌制體育俱樂部管理模式的構想[J].江西理工大學學報.2012(04):81-84.

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[關鍵詞]航空產品;項目管理;協同

中圖分類號:V268 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0086-01

項目管理是伴隨著建設和大型項目管理的需要而從現代管理科學中分出來的學科,最早出現于20世紀30年代的美國,在上世紀50年代,西方發達工業國家已經基本上將項目管理應用于航空航天、建筑工程或者其他的國防科學研究中。它是一種研究在固定了資金的情況下,如何通過科學決策和管理來實現既定的項目目標的方法。從第二次世界大戰前夕,甘特圖將項目管理應用在軍事工程管理中,再到50年代隨著計算機網絡技術的興起,項目管理經歷了一個跌宕起伏的過程。網絡計劃技術成為現代項目管理的起點,相關研究表明,網絡計劃技術只需要耗費總費用的百分之一,就可以將投資縮短百分之十到百分之十五,相應的項目工期也會縮短百分之十五到百分之一二十?,F在關鍵路線法、計劃評審技術等已經逐步推廣和使用,成為一種先進的項目管理手段。

1 航空研制產品信息化項目管理的必要性

復雜的航空產品,往往分散在很多單位中進行分離制造,這就導致了其研制周期長、技術難度大、管理困難的問題,僅僅對產品研制的工作內容、研制進度、經費預算和質量管控進行計劃管理,已經不符合先進的管理理念要求,而傳統的通過會議、出差和行文來進行的管理手段也已經較為落后。

隨著全球信息化程度的逐步普及,航空產品研制單位都已經實現了全部工作環節的數字化,但是目前來說,每一個單位之間的數據信息交流很少,項目管理領導無法了解到產品研制的最新消息,存在管理內容不全面、管理手段落后、管理粗放等問題。為此推進項目管理的信息化,將先進的項目管理理念和管理方法用于航空產品研制的管理中,就可以利用網絡快速傳遞信息數據,實現所有研制單位的有序、快捷交換和處理管理理念,對于研制進度、研制經費、產品質量等數據的管理也更加方便。項目管理I導也可以方便獲得需要的數據,在重要的研制階段做出正確的科學決策,精細管理,提高研制效率,保證航空產品研制任務的保質保量完成。

2 航空研制產品項目管理系統探討

2.1 項目管理

一般來說,是由項目管理領導在航空產品研制項目立項前對項目進行評估和選擇,主要做好技術難度、工作量、經費、實驗設備儀器、材料的采購工作,還包括招標投標工作;立項之后,負責對研制計劃、資源分配、研制進度和產品分析測試的管理,發揮協調組織作用。

2.2 行政管理

信息化的項目管理系統要實現的就是這些繁瑣工作的界面化,使得管理人員不必處理如此復雜的工作,把主要的精力放到航空產品研制的重大決策和科學管理上,提高項目管理水平。

2.3 外部信息交換和信息服務管理

航空產品的研制不僅需要參研部門的參加,還需要與眾多供應商進行合作,所以如何面對客戶,為其提供全方位的支持和服務,也是項目管理系統必須完成的任務。項目管理系統要實現的功能是在每個合作伙伴需要項目的有關信息的時候,都可以根據自己的權限和密碼來獲取,實現數據信息的及時、有效和安全傳遞,實現和諧合作氛圍的創建。

2.4 工作協調和管理指令

盡管合作伙伴會通過合同、協議和工作計劃來協調工作的開展過程,但是由于不同單位之間管理理念的不同,很多方面都出現了工作不協調的現象,所以項目管理系統應該支持異地不同單位之間的協同工作,通過應用可視化技術、信息傳遞管理技術實現意見的統一,進度的管控和資源的節約。

2.5 實施效果

(1)實行季度計劃按多級組織進行多級協同共享編制的管理模式,各級協同共享編制的管理模式,各級管理人員能夠快速在系統中編制工作計劃并下達給相關人員,有效提高了計劃編制效率。

(2)通過儀表板的方式,為項目各層人員實時提供項目多維綜合管理試圖,實現項目過程可視、動態監控,提高管理效率。

(3)系統設置質量評審節點,確定質量評審交付物,記錄研制過程質量信息,以保障項目交付物質量,提高交付質量。

(4)構建標準化的WBS(工作分解結構)、PBS(產品分解結構)等模板,將項目執行過程產生的工作成果與項目WBS、PBS、任務關聯、實現了項目知識經驗的積累、分享及復用,提高了資源分配合理性。

3 航空研制產品項目管理的實現工具

3.1 工作分解結構(WBS)

WBS是一種廣泛應用于大型工作管理的工具,而航空產品研制本就是一個歷時久、耗資大的工作流程,必須有一個項目管理系統來進行有序管理。所以可以把航空產品的研制過程分解為產品設計、產品試制、產品系統研制集成、關鍵產品試驗、產品使用、關鍵技術攻關和工程管理等多個模塊,然后再細分每一個分解后的工作,經過多級的分解之后,一個大的航空產品研制項目就分解成了一個樹形的結構。

3.2 動態計劃網絡圖

計劃網絡圖是項目管理中的一項重要工具,可是實現工作起始日期、結束日期和研制進度的管理。靜態的計劃網絡圖已經不能滿足當前形勢的需要,利用項目管理平臺提供動態計劃網絡圖,支持工作人員來編制具體的工作計劃、提供每一項工作的網絡圖,在動態的進展中實現進度的動態變化,更加利于對于項目的監控和指揮。

3.3 數據功能

項目管理系統必須實現各個工作環節的數據采集、登記、處理、存儲、查詢和顯示,并根據工作需要把數據變成一份可以傳遞的文件,傳遞給需要的單位或者個人,實現數據的科學統計,合理航空產品研制的項目管理指令。

3.4 協同工作功能

項目管理系統需要實現全部參研單位同時提交數據的同步協同工作或者只允許一方提供數據的異步協同工作。應該根據實際的需要選擇合理的協同方式,可以通過視頻會議系統來完成同步協同工作,利用項目管理系統中的上傳和下載功能、或者電子郵件功能來實現異步協同工作。

綜上所述,如何充分利用項目管理系統,將分散在各個單位的產品信息進行項目管理數據交換,是眾多航空產品研制單位亟需解決的問題。項目管理可以高效組織航空產品的研制工作,及時為項目管理領導提供科學的信息,做出正確的決策,并且通過提供研制情況,協調各種工作手段和措施,保證項目按時完成。在工序繁復的航空產品研制工作中,具有不可替代的作用。

參考文獻:

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關鍵詞:電子裝備;承制單位;項目管理

中圖分類號:G311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)09-0023-02

通信電子裝備是推動國家軍隊現代化的重要條件,是保障國防安全的技術基礎。通信電子裝備的質量關系著國家軍隊的整體戰斗力。但是,我國通信電子裝備承制單位主要是一些軍工企業、科研院所人員創辦的民營企業。這種企業的內部綜合管理能力不高,企業項目管理水平薄弱,影響著通信電子裝備的質量。

1 項目管理的內涵

所謂企業項目管理,是指站在企業高層管理者角度對企業工作任務進行項目管理,其主導思想是將企業的運作當作或者參照項目來進行管理(management by project),這是一種新的長期性組織管理方式,是通過項目管理的方法實現對企業內資源的計劃、組織、管理和控制,從而有效地提高企業管理水平。企業項目管理有三個特征;(1)企業項目管理是從企業整體角度進行的項目管理,企業仍需要按照日常管理方法管理日常事務;(2)其指導思想是“按項目進行管理”,這種管理方式是一種目標導向性的系統管理方式;(3)項目管理重點是建立支持項目管理的組織管理體系和企業管理環境。

2 項目管理對通信電子裝備承制單位的影響

項目管理是管理學的一個重要分支,它是在融合許多企業管理思想和理念的基礎上,形成的一套新的企業項目管理模式。它不同于以往的企業管理模式,在企業項目管理理論中,體現了多學科知識和技能的有機結合,適應了各行業、各領域的管理活動。而且,隨著科學技術的不斷發展,企業項目管理軟件得到了快速的改進,為企業項目管理提供了技術基礎。

通信電子裝備的承制單位的企業管理水平關系著企業生產通信電子裝備的質量,是影響通信電子裝備穩定性的重要因素。在電子裝備的生產過程中,實現設備生產的科學化、規范化管理,對提高企業產品質量具有重要影響,也可以推動企業的長期發展。項目管理為通信電子裝備承制單位提供了科學的管理依據,可以有效地改變我國企業管理現狀,提供企業管理水平。

但是承制單位在構建企業項目組織管理過程中,建立怎樣的組織結構,如何控制企業武器裝備的生產進度,如何控制企業產品質量,對建立企業項目管理組織模式具有重要的影響。組織結構和計劃進度是企業管理中必須考慮的因素,但是,我國通信電子裝備承制單位大多是一些小型企業,其對組織結構建設和計劃進度管理問題不夠重視,導致企業在管理過程中存現許多問題,影響產品的生產進度。這就要求承制單位從項目管理角度對上述問題進行思考,才能有效提高企業生產

水平。

3 通信電子裝備承制單位應建立的組織結構

我國大多數通信電子裝備承制單位管理工作采用的是職能型的組織結構,只有少數的承制單位會采用項目管理組織模式。職能型的企業組織機構適宜業務簡單、生產能力單一的企業,但是,隨著科學技術的不斷發展,我們應當看到通信電子行業綜合化多元化的發展趨勢,這就要求我國承制單位及時調整我國企業項目組織結構,以適應市場形勢的變化。

通過構建合理的組織結構,提高企業管理水平,可以充分利用企業的技術特長,從而更好的適應靈活多樣化的生產需求。這就要求企業內各部門集中精力面對項目,將客戶的需求變更作為考慮的首要因素,及時調整企業生產環節。同時,應當加強企業各部門間的溝通交流,強化部門間的交流協作,提高部門溝通效率,避免因項目承建過程中的細節調整而影響總體的計劃進度。

通信電子裝備承建單位采用矩陣型的企業組織結構更能夠滿足通信電子裝備用戶的多樣化的要求。矩陣型的組織模式可以將企業個項目的資源、進度進行整體調控,實現企業生產步調和企業資金管理的平衡,同時,它又能集中企業內的所有資源和精力完成重要的任務,滿足“大”客戶的需求。而且,企業管理采用矩陣型組織結構,可以加強部門內、部門間的經驗交流,實現資源與經驗的共享,有效解決好項目組織、部門間的問題,提高企業的運行效率。

4 項目管理在通信電子裝備承制單位的應用

計劃管理是企業管理中最常見最重要的管理手段。在項目管理中,企業的計劃管理被視為項目管理的首要工作,是順利實現項目管理的關鍵因素。在承建單位項目管理中,需要將工程目標分解成多個小目標,并將之分派到承制單位的各個職能部門,由具體部門按照總體工作計劃的要求,完成相應的工作任務,最終達到項目目標。計劃管理工作是承制單位的時間表和調節器,具有很高的指導性、操作性。

通信電子裝備承制單位的項目管理的工作結構,一般適宜采用三級分解式結構。將具體的工作目標通過初步分解,分解成幾個核心項目,并將核心項目再次分解,從而明確各生產車間、單位的工作任務。三級分解式結構可以將工作任務細化,并將具體的生產責任落實到個人身上,從而有效的提高承制單位的責任意識。通過應用項目管理理論和相關管理辦法,可以對承制單位的管理活動進行優化,轉變管理單位的管理模式,提高管理單位的管理水平。

項目管理的應用落實了具體的工作責任,可以有效的轉變承建單位管理人員的思想。人們都承認工作計劃的重要性,但是,受“計劃趕不上變化”思想的影響,單位管理人員對管理工作不認真,工作態度消極,導致企業生產效率較慢,不能滿足用戶的需求。項目管理的應用轉變了員工的工作態度,并通過與計劃檢查工作的有效結合,可以充分發揮員工的工作積極性,提高企業綜合競爭力。而且,使用項目管理的手段和方法,可以使承制單位的運行模式更為系統、科學。系統科學的企業運營管理模式,可以減少企業運行中的損耗,降低企業運營成本,提高企業利潤。

5 結語

綜上所述,將項目管理理論應用于通信電子裝備承制單位的管理實踐中,可以實現對企業資源的充分管理和控制,可以有效地提高企業的管理效率,提高企業項目管理水平。但是,項目管理理論尚存在一些問題,需要我們在實踐的過程中不斷探索,不斷完善我國企業項目管理理論。文章分析了詳細分析了項目管理理論在通信電子裝備承制單位應用實踐,希望可以提高承制單位項目管理水平。

參考文獻

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