辦公用品管理辦法范文

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第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章辦公設備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷（見附表2）

第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章附則

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一．集中采購和管理的原則

1.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。

2.保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

3.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，

4.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

5.人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。

二、審批權限

購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛物業部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經理審批。

三、辦公用品集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

1.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月20日送達保衛物業部。

2.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經理審批。

3.保衛物業部根據領導批準的內容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

4.保衛物業部采購用品后，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。

五、實施中注意事項

1.計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表

2.購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。

3.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責采購，或由保衛物業部委托該部門自行采購。

4.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

5.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔2005〕1號執行。

6.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委托相關部門自行采購的，自采購后3日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。

7.各部部長、門店店長為實物負責人。

六、具體要求

1.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

2.按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

3.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

4.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

5.保衛物業部采購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。

本辦法適用于集團所屬各企業，機關各部室。

本辦法由保衛物業部負責解釋。

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本辦法所稱的村聘用工作人員，是指村級組織確因工作需要聘用的，協助村兩委會班子成員從事村級日常性事務管理的工作人員。

二、村聘用工作人員的任職條件

1、思想政治素質好，能貫徹執行黨在基層的路線、方針、政策，具有一定的政策水平；

2、具有較強的組織紀律觀念、大局意識，能按照上級黨委、政府精神以及村級班子集體決議履行職責，帶頭遵紀守法，履行村規民約；

3、具有較強的組織協調能力，能勝任農村工作；

4、思想解放，作風務實，有改革創新意識和艱苦創業精神，熱心為群眾服務，善于做群眾工作；

5、公道正派，清正廉潔，作風民主；

6、身體健康，精力集中，年齡要求男在45周歲以下、女在40周歲以下。特別優秀者條件可適當放寬。

有下列情形之一者，不得聘任為村聘用干部：（1）受到治安刑事處罰、黨紀政紀處分的；（2）有經濟或其他問題正在立案審查或已被公安部門確定為治安重點對象的；（3）參與非法組織或非正常上訪的；（4）因身體狀況不佳或長年在外等原因無法履行職責的。

三、村聘用工作人員的職數及聘用程序

1、干部職數。堅持“精簡高效、從緊配備、能兼則兼、一人多崗”的原則，嚴格控制村聘用干部職數。

2、聘用程序。由各村班子集體商議提出聘用意向人選和相應崗位后，報鎮黨委審核。鎮黨委組織力量做好人員考察工作?？疾旖Y束后經鎮黨委研究后，提出建議人選。建議人選由各村召開村民代表會議表決，按照少數服從多數的原則，確定聘用人員。

村應與聘用工作人員簽訂聘用合同，聘期原則上結合聘用干部的工作實績、民主評議和實際年齡，實行一年一聘，達到規定年齡上限的聘用合同自行終止（除鎮黨委審核同意繼續留用的特別優秀人員之外）。

新聘用工作人員實行三個月的試用期。待遇標準為村兩委會委員的八折執行，酬金由各村自行負擔。

四、村聘用工作人員的管理使用及考核獎懲

1、認真落實好村聘用工作人員的崗位責任制和目標責任制。按照職責要求，用定量、定性的形式分解落實到每個村聘用干部，做到責、權、利相一致，切實履行各自職責。

2、切實增強聘用工作人員的政治素質和業務能力，聘用工作人員的教育培訓，納入村干部培訓計劃，根據所涉及工作參加村干部培訓。

3、不斷加大村聘用工作人員的培養使用力度，對工作出色、實績明顯、群眾公認度高的聘用工作人員，優先考慮充實村級班子。

4、有下列情形之一的應責令辭退或自動解聘：

（1）對不能與村集體工作保持一致的，工作不負責任、有嚴重失誤并造成重大損失的；

（2）有以權謀私行為、群眾反映較大，經查實的；

（3）有違法、違紀行為的；

（4）試用期內不適應工作崗位的；

（5）連續二年民主評議不合格票超過40%的；

（6）超過規定年齡上限的（除鎮黨委審核同意繼續留用的特別優秀人員之外）；

（7）其他應責令辭退或自動解聘的行為。

五、其他事項

1、本辦法由鎮組織辦負責解釋。

2、本辦法自2011年4月1日起施行。

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為認真貫徹執行市政府辦公室關于鎮財市管的工作意見，進一步強化機關財務管理，完善預算約束機制，建立健全機關財務管理體系，減少政府運行成本，提高工作效能，促使鎮財政財務管理工作制度化、規范化運行，增強財政對財政性資金的監控能力，確保全鎮經濟和各項社會事業快速、健康、協調地發展，現就機關財務管理的有關規定提出如下工作意見：

一、預算內以及非稅收入的管理

⒈收入的管理范圍。預算內以及非稅收入實行“鎮財市管、政府調控、集中核算、財政監督”的管理體系。各種行政性收費、專項收費、事業性收費、罰款、捐款、返還款，以及鎮政府征收的各項資金、押金、保證金，一律納入鎮財政管理的范圍。

⒉機關事業單位有關職能部門，所收取的相關款項，必須按照上級核定的標準項目進行收取，不得隨意提高或者降低標準，嚴格執行收費許可制度，依法收取相關款項。

⒊凡有收費項目的單位或部門，必須使用合法有效的票據，所有收費統一使用微機開票，票款同行，嚴格執行收支兩條線的規定，嚴禁截留、挪用、坐支、轉移現金、有價證券，嚴禁私設小金庫。

二、費用的管理辦法

鎮財政所必須按照政府年度收支預算和有關部門的年度收支計劃，嚴格進行預算管理，在預算資金許可的情況下，按照鎮財市管的工作要求，“保工資、保運轉、保發展”，及時辦理支出申報，確保財政資金發揮應有的使用效益。

㈠辦公用品管理

機關各部門及政府所用辦公用品包括：空調、冰箱、微機、彩電、桌椅、計生藥品、藥械、稿件紙、文件紙、筆記本及會議用的各種紙張等，在政府采購領導小組的領導下，由辦公室牽頭，財政所和采購辦采購（采購辦公用品時，必須有2人以上），購買辦公用品，必須先由部門提出申請，辦公室匯總，出具辦公用品申請購買報告單，經鎮主管財貿的鎮長審核同意后，方可購買。所購辦公用品，由辦公室負責保管、領用登記，任何部門不得私自購買報支以上辦公用品。

㈡招待費的管理

⒈招待費的范圍。上級黨政機關、部門和友鄰鎮領導來鎮檢查指導工作，召開的各種會議、雙引工作的來賓等招待的費用。

⒉招待費管理辦法

⑴上級領導（副處級以上）來鎮檢查指導工作、雙引工作來客來賓，招待費標準由黨政主要負責人確定。其余招待標準（不含酒、飲料）正局級240元/桌；副局級、股級180元/桌；一般工作人員150元/桌。酒類：每瓶40元以下。嚴禁食堂外的招待（特殊情況由主要領導確定），嚴禁超標準招待，嚴禁不是招待的吃喝報銷。

⑵上級領導、來客、來賓招待，必須經鎮主要領導同意后，由部門負責人或分管負責人到辦公室登記，辦公室按照主要領導意見出具來客招待通知單，陪客招待后，分管負責人、部門負責人必須在招待清單上簽字，財政所要認真審核，按制度規定報支招待費用。

㈢電費、電話費的管理

⒈電費的管理。機關部門使用的電燈、電器注意節約用電，注意用電安全，做到人走燈熄，關掉用電電器，減少不必要的浪費。

⒉電話費的管理。黨政負責人手機、住宅電話按上級規定執行。辦公室電話費每月400元；傳真機每月150元；農經審計每月120元；計生辦每月150元；其余各科室每部電話每月50元。機關工作人員不得隨意撥打非工作性電話，非本機關工作人員不得使用機關電話。

㈣報紙、刊物的管理

各部門、科室的報紙、刊物，由政府年初統一征訂，任何部門和個人不得隨意征訂報支此類費用。

㈤小轎車費用的管理

政府使用的小轎車，加油按照市政府辦規定，到指定的加油站加油，車輛維修、保養必須報經黨政主要領導同意后，由采購辦安排一人與駕駛員一同到車輛維修站維修、保養車輛，維修、保養車輛費用，必須有采購辦參與人員簽字，費用方可報支（特殊情況除外）。

㈥各類工程合同的管理

政府凡用財政性資金所建設的各類工程，必須實行招投標，各類合同協議的簽訂，必須由政府法定代表人簽字，合同、協議一經簽定，必須各送一份財政所、政府辦公室，便于項目工程資金的管理、使用核算和合同協議的保管。

㈦招商引資出差經費的管理

機關工作人員外出招商必須由個人申請，報經鎮主要領導批準。出差費用的報銷按《2014年招商引資任務及實施考核獎勵的意見》執行。

㈧交通費的管理

機關公務員外出開會、辦公事，其差旅費按實報支。

機關事業人員交通費仍隨工資發放（工資改革后另行規定），不報支差旅費和伙食補助。

機關工作人員因公外出辦公事、開會，確需使用出租車時，須經鎮主要領導同意后，由辦公室統一安排，做好登記，嚴禁未經許可私自安排使用出租車。

機關工作人員經組織批準參加的各類學習、培訓、進修，在此期間所發生的差旅費按實報銷，學習結束后憑畢業證書一次性補助1000元，其余費用由個人自付。

㈨微機的管理

機關各科室、部門辦公使用的微機，其維修或購置零部件，必須請示主要領導同意后，統一由辦公室安排，嚴禁在工作時間上網聊天、玩游戲，嚴禁上網看電影、錄相，嚴禁非本機關工作人員使用部門微機。

㈩暫付款的管理

⒈機關工作人員借用鎮財政資金，原則上只能用于各項公用性支出項目。

⒉借款時借款單上的要素必須齊全，如借款日期、借款金額、借款事由、還款時間等都需填寫清楚。

⒊嚴格實行各項借款“一事一借、一借一清、不清不借”的管理原則，對尚有欠款的借款，財務人員不予受理，特殊情況確需借款時，財務人員可根據前期欠款余額相應核減借款金額。

⒋借款人必須在借款后15日內辦理報賬核銷借款手續，如不能在規定時間內結清借款手續，財政所將在個人工資收入中扣回，原則上在一年內扣完，特殊情況經批準后可適當延期扣回。

三、經費管理辦法和報銷程序

⒈辦公費、差旅費、招待費、電話費、車輛加油費、維修費以及各項工程款等，一律憑合法有效的原始發票，并附有本制度規定的清單，由部門負責人、分管負責人、財政所長審核把關簽字，報鎮長批準，由財政所送市財政集中支付中心審核蓋章后方可報銷。

⒉當月發生的支出票據，必須在當月履行支出審批手續。

四、辦公用品、辦公用房的維修、添置費用的管理

辦公用品、辦公用房的維修、添置實行部門申請、逐級審批、量入為出、總量控制的管理辦法。

⒈辦公用品、辦公用房的維修、添置，由部門提出書面申請，分管負責人審核，鎮長審批，政府采購辦采購。

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2014年辦公室工作在局黨組的正確領導下，在全體人員的共同努力下，以科學發展觀為指導，認真貫徹落實十七屆四中全會、省委八屆六次全會、市委二屆七次全會精神，緊緊圍繞全局工作重心，以局新發展政策為依據，及時調整完善林業局辦公室工作舉措，尋求辦公室監督擴展空間，夯實辦公室管理工作基礎，注重管理規范科學，在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下工夫，積極發揮參謀助手作用，努力提高辦公室工作效率和服務質量，提高自身工作水平。

二、出色完成各項工作任務

（一）本職工作勝任情況

2014年工作中，辦公室堅持以科學發展觀為統領，努力做好自己的本職工作，時刻注意自身各方面的協調發展，鍛煉自己各方面的能力，推進政治思想提升，使自己成為一名政治素質過硬的辦公室人員。

我的工作主要負責后勤接待。我的日常工作內容主要是管理單位食堂、車輛維修、駕駛員的里程、節油登記，單位離退休老干部的照顧，辦公樓衛生保潔的監督、辦公用品的采購、登記、發放、大院內水、電供應和維修等等。建立在大家共同努力基礎上，2014年初確定的各項辦公室后勤工作目標任務超額實現，辦公室管理效果良好，得到了林業局上級領導的一致好評與肯定。我還獲得局先進工作者的光榮稱號。

（二）部門責任目標完成情況

辦公室2014年無失泄密事件發生；辦公室執行局下達的重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏，并建立了電話督查記錄和書面督查制度；完善了車輛及駕馭人員管理辦法，有規范的制度和執行記錄；各類檔案全部按要求規檔；后勤服務滿意，各項后勤維修費用管理基本實現控制目標。

1、單位的食堂工作情況。

加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次，目前局職工食堂飯菜質量有較大的提高，環境衛生得到很大改善，為職工創造了一個舒適的用餐環境。

2、單位的車隊管理情況。

做好車輛維修、駕駛員的里程、節油登記工作，保證車輛正常運行。同時，注重強化安全管理。特別是交通安全管理工作，通過訂立制度、會議學習等形式，強化車輛維修、節油費用管理，確保了局車輛運行安全，

3、單位離退休老干部的管理情況

經常保持與老干部的聯絡及時了解老、弱、病、殘等老同志的身體情況，通過做大量的工作，對單位離退休老干部進行了長期追蹤的檔案登記，重視好每個月一次的退休干部會餐活動，通過每個月的退休干部會餐，摸清了退休老干部的狀況，并根據我局要求對退休干部進行必要的關懷，逢年過節，抽出時間一一登門拜訪，看望有困難的退休干部，積極解決退休老干部生活中遇到的種種困難。

4、辦公樓衛生保潔等監督情況

通過協調，努力調動我局保結人員各方面積極因素，支持我局的環境衛生工作，加強配合協作，全面完成了我局衛生檢查先進單位指標，同時辦公室還注重提高我局保潔人員素質，按期給衛生保潔工作完成的好的人員給予嘉獎，也基本實現了辦公樓保潔工作規范化和程序化，保證了每一個進入我局辦公樓的人微笑著進來，不帶走一顆塵埃。

5、辦公用品的采購、登記、發放情況。

完成了辦公樓辦公用品的采購、登記、發放管理工作，，新辦公用品招標按計劃順利進行，各種辦公設施設備按計劃到位，保證了辦公室大樓辦公用品隨時可以投入使用。在很短的時間內完成了辦公用品的登記、發放記錄，為了實現辦公用品管理的科學化和規范化，辦公室對破舊的辦公用品進行了認真的清理。理清了長期以來由于管理欠科學造成辦公用品發放較為混亂的狀況，摸清了庫存和使用情況，并據此提出了科學合理的使用建議，對部份破舊辦公用品進行了及時更換，使辦公環境煥然一新，創造了良好的工作環境，維護了我局形象和正常的工作秩序。

6．大院內水、電供應和維修管理情況。

處理好我局大院各類后勤關系，絕不允許辦公室人員在言語上、行動方面與大院職工因為后勤生活問題發生沖突而影響職工工作的正常開展，加強了對我局大院職工宿舍的后勤管理。通過解決職工家庭后顧之憂，調動了職工的積極性。解決職工的日常生活息息相關的大院內水、電供應和維修問題，我們辦公室建立完善了《大院水電維修管理辦法》。

7、完成領導交辦的其他工作。

后勤工作是辦公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服務、保證局工作正常開展方面，辦公室力求做到規范化，保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好后勤服務工作的同時，辦公室還積極完成領導交辦的其他工作。

三、存在的問題及工作建議

工作中我們將會履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。但是不可否認工作中仍然存在一定的不足。

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根據綜合辦公室職能分工，XX年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率，嚴格落實XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度，使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質量關系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質量，特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上，嚴把質量關，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對XX年以前的各類檔案及時進行補充，并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上，做到勤儉節約。

(四)車輛管理。加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質，強化服務意識，明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合，理論學習和實踐相結合，業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次，全年每人撰寫學習心得5-6篇，做到以學習促進步，以理論促實踐，使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動，發放企業文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業余生活，增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面，積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。

四、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學習貫徹黨的重要思想，并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業能力建設上，實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度，嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時，做好黨費收繳、統計報表、宣傳報道等工作。

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指導思想：堅持以科學發展觀為指導，以《*省公共機構節能管理辦法》為依據，以建設節約型機關為目標，加強領導、健全機制、強化管理，扎實推進我局節能管理工作。

總體目標：到2010年，我局節能管理工作實現以下主要目標：一是以*年為基數，節電、節水20%以上;二是爭創資源節約試點示范單位；三是初步建立資源節約制度標準體系；四是逐步建立節能量化管理體系。

二、節能管理重點工作及措施

（一）節約用電

1、加快照明系統節能改造，在全局推廣使用節能型照明燈具。局辦公樓走廊、廁所全部改裝聲控燈。

2、白天充分利用自然光照，杜絕“長明燈”現象。

3、減少辦公設備的待機時間，上班期間不使用電腦時，要及時設置為休眠狀態，下班應及時關閉電源開關。

4、有效調節電梯運行，三樓以下（含三樓）人員往返時不乘電梯。

5、空調溫度設置夏季不得低于26℃。提倡每天少開1小時空調，并做到無人不開空調，開空調時不開門窗。

6、在辦公樓內的合適位置設置節約用電標識。

（二）節約用水

1、加強用水設備的日常維護管理，及時檢查更換老化的供水管路及零件。

2、用水時龍頭盡量開小，用完隨手關閉，防止“長流水”和“滴漏”現象發生。

3、在用水區域設置節約用水標識。

（三）節約用油及車輛維修費用

1、嚴格落實車輛使用管理規定，“十一五”期間每年車輛油耗量比上年降低4%。根據《國務院辦公廳關于深入開展全民節能行動的通知》要求，除特殊公務用車外，車輛牌號尾數分別為1和6、2和7、3和8、4和9、5和0的，每周少開一天。

2、車輛實行IC卡加油，做到定車、定卡、定量，實行車輛定點維修和定期保養，并實現單車維護費用逐年下降。

3、節假日非公務時不得使用公務車輛。

（四）節約辦公經費

1、建立健全辦公用品采購、配備和領用制度，實現辦公用品數量和費用每年降低3%。

2、推行無紙化辦公，充分發揮電子政務優勢，盡量減少紙質文件流程，減少復印數量。

3、選擇能耗低、環保、質優、價廉的辦公設備，不采購高耗能辦公用品，倡導雙面使用紙張。

4、準確計算發文數量，嚴禁多印浪費。

5、提高紙張、信封、文件袋的利用率。

6、嚴格控制電話、郵寄費用，不允許撥打信息臺。

（五）提高會議質量，減少會議成本

嚴格執行會議費用標準的審批程序的有關規定，嚴格控制會議數量、時間和參會人數，減少會議資料，降低會議費用。

（六）嚴格執行接待審批制度

各科室公務接待須經局領導批準，由辦公室具體安排就餐標準，盡量減少不必要的接待和陪餐人數。

三、工作要求

（一）切實加強組織領導。為加強節能管理工作的組織領導，我局成立節能管理工作領導小組。由局長任組長，各副局長任副組長，各科（處）室負責人為成員的領導小組，具體負責節能管理工作的指導、協調和檢查。

（二）建立健全相關制度。完善會議、辦公用品管理、資料印刷、車輛管理等制度，并定期分析、通報費用開支情況，確保各項制度落實到位。同時，為促進節能工作的落實，局設立節能日，將每月第一周的第一個工作日定為“節能日”，節能日要減少公車、空調等耗能設備的使用量。要建立資源消耗統計制度，定期督促檢查資源節約工作，提出資源節約的具體計劃和措施。建立和完善激勵與約束相結合的節能管理制度。開展節能競賽活動，定期進行節能評比，對在節能工作中成績顯著的單位和個人進行表彰和獎勵。

篇8

2011 年，我圍繞市委、市政府確定的“重點招商年”工作主題，帶領高速公路建設管理辦公室全體同志，深入開展交通大會戰，奮力推進高速公路項目建設，圓滿完成了市委、市政府下達的年度目標任務。高速公路建設管理做到了規范化、制度化，高速公路建設管理各項工作取得了明顯成效。下面，我就一年來述職述廉情況匯報如下：

一、以人為本，狠抓班子隊伍建設。 一是抓隊伍和個人

思想建設。帶領全辦職工認真學習黨的路線、方針、政策，認真學習交通法律法規，認真學習高速公路建設管理業務。積極參加市交委中心組學習，寫成了《以文化走廊建設為抓手，推進高速公路文化建設》的心得體會。對大交通、次樞紐建設有了清醒的認識。同時，利用業余時間，學習高速公路前期工作相關知識，總結地方協調工作中的經驗教訓，豐富提高自己。二是 創新高速公路文化建設。堅持以“打造一流團隊，提供一流服務，建設一流工程，創造一流業績”為主線，積極培育“發展高速，造福人民”的核心價值理念，發揚“團結敬業、務實高效”的團隊精神，踏踏實實干工程，兢兢業業抓管理，全面推進高速公路機關文化建設。

三、牢記宗旨，爭做廉潔自律模范。 作為辦主要領導，我經常提醒自己，時刻以黨的宗旨嚴格要求自己，樹立正確的價值觀，切實履行“一崗雙責制 ” , 把黨風廉政建設責任制的各項要求落實到每一項工作中去。一是筑牢思想防線。廉潔自律是黨的要求，是政治任務，是鐵的紀律，是高壓線，任何人不得跨越這道“鴻溝”，嚴格按照市交委廉政風險防控的有關要求，要求自己、警醒自己，增強廉政自律的自覺性。二是從嚴管理，建章立制，做到 “用制度理事，用制度管人，做事講規矩，辦事講程序”。市高速公路建設管理辦公室自2011年1月成立后，制訂了各科室工作職責，建立完善了質量目標管理責任制、進度目標管理制、安全目標管理制、職工勞動人事管理辦法、固定資產管理辦法、車輛管理辦法、辦公用品管理辦法、接待管理辦法、差旅費管理辦法，會議培訓借款暫行規定等，確保高速公路管理的規范性、系統性、科學性。 加強學習教育和宣傳， 切實增強了全體干部職工的事業感和工作責任心，規范管理行為，增強專業素質， 工作效率、工作質量、協調溝通、服務能力、管理水平等都得到了進一步的提高，行業形象得以提升 。同時， 落實專人負責督查、跟蹤、回訪，使各項制度得以不打折扣落到實處。高管辦全年無一例安全責任事故、違紀違規、投訴事件發生， 為高速公路建設環境的優化提供了有力保障 。三是以廉潔自查的方式促進自身廉政建設。堅持廉政自律定期“回頭看”，強化法制觀念，營造團結、和諧的工作氛圍。

過去的一年，雖然取得了一定成績，但與組織和工作的要求仍然存在一定差距： 一是高速公路建設管理的業務水平還需要進一步提高。二是地方協調的藝術水平還需要進一步提高。

篇9

轉眼間一年快要過去了，在這一年里，工作中經常會遇到一些困難，在我的努力和周圍同事的幫忙下，順利完成，從而獲得了良好的工作業績。小編為大家整理的企業職員個人年度述職報告資料，提供參考，歡迎參閱。

企業職員個人年度述職報告一

在xx物流公司工作一年多了，工作順利，潛力也得到了提高，在此我很感激公司領導對我的栽培和同事們對我的信任。

轉眼間一年快要過去了，在這一年里，工作中經常會遇到一些困難，在我的努力和周圍同事的幫忙下，順利完成，從而獲得了良好的工作業績。

一年來在公司的統一領導下，經過部門員工的共同努力，完成了公司安排的各項工作任務，得到了部門領導和全體員工的認可?，F就我這一年來我的工作狀況向領導作如下匯報：

一、在這一年的工作期間，為了公司的生存發展和自身素質提高的需要，時刻注意加快自己知識的更新，以適應時代的需要。在學習上我主要采取三種方法來加快新知識的占有量，一是書海知識，二用電腦充電，三是項目部集中培訓。所謂書海知識，就是多看書。書就是我的良師益友，雖然此刻有電腦陪伴，但書還離不開我的生活，我每一天看書時間不能少于30分鐘，哪怕再忙，就是在臨睡前我也要擠時間補上，否則真的沒法睡好覺。所謂電腦充電，就是利用計算機這個最先進的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講：“勞動工具使人手延伸，汽車輪子使人腿延伸，電腦使人腦延伸”。這確實是真理，利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻說：“二十一世紀等于電腦加因特網”，一年來，我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處。集中培訓就是透過公司的骨干定期對全體職工進行業務知識培訓，我認真聽講，做筆記，透過這些途徑我的各項素質有很大提高。

二、在工作崗位上，我盡職盡責，忠于職守，，熱愛群眾，團結同事。按時完成自己的工作任務，盡量做到，同時也為大家著想，不講享受，更不講攀比。學習人之所長，人之所優，強化學習業務知識，提高自身素質。凡事三思而后行，帶頭做出表率。

去年11月，我被招聘到公司項目部當上一名鍋爐工人，由于自己認真工作，業務嫻熟，公司領導讓我來項目部工作。工作性質改變后，我更加嚴格要求自己。

(一)項目部工作資料：

1、項目部的工作主要是對監理單位和施工單位進行安全、質量、進度進行督導檢查的作用，以免施工單位偷工減料欺騙甲方。

2、盡量配合施工單位，不為難也不徇私。確保在施工過程中無事故、無隱患，順利在規定時間內完工。

3、工程竣工后，公司開始運營。為了確保貨物正常運營，我項目部主要對站臺墻、站臺面、鋼結構雨棚、危貨倉庫、園區道路，進行檢查。發現隱患及時向領導匯報，并拿出解決方案。把事故降到最低點，保證貨物正常運營。

回顧一年來的經歷，我感到既充實，又欣慰。我和那里的領導和同志們一齊學習工作，不僅僅增進了了解，溝通了感情，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示，工作潛力也得到了必須的提高。總結一年來的工作，我覺得有所得也有所失，今后還要從以下三方面進一步努力。

(一)是要更加嚴于律已。對工作總體上要高標準、嚴要求，在一些具體問題上要求新求細求精，以身作則，要注重發揮好、保護好大家的用心性，營造出一種生氣勃勃的良好氛圍?？傊?，作為xx員工，要努力做到服務大眾，勤于溝通，加強協調，關心同志;加強學習，努力創新;站好位置，選準角度;發揚傳統，發揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴、心要細、不越位、不失職，潛力開創項目部工作的新局面。

(二)是要繼續提高認識水平。個性是對工作中可能出現的問題和困難，要注重從總體上把握，增強工作的預見性和主動性，時刻持續清醒的頭腦和強烈的憂患意識。

(三)是要提高工作效率，也要防止急于求成。對各項工作要充分尊重現實，體現層次性，區別對待，循序漸進，注意把握規律性。

綜上所述，部門工作取得了顯著的成績。這是全體員工同心協力的結果，是領導正確指引的結果。我只是在其中盡了自已一份力。20xx年即將結束，我在工作中做得不好的地方，真誠的期望領導和同事們多多指導。我會在以后的工作中努力彌補，盡量完善自己的工作潛力。

最后，真誠的感謝同事們對我的幫忙，領導對我的栽培和認可。謝謝大家!

企業職員個人年度述職報告二

在即將過去的一年中，在領導的關心和同事們的支持幫忙下，本人的政治素質、業務水平均有了顯著提高。自己也為生活在這么一個奮進向上、互相幫忙的環境中感覺到幸運。

這一年中，我團結同事，用心履行職責，圓滿完成了本職工作。在學院領導的關懷與教研室同事的幫忙支持下，教學科研方面都取得了進步，具體狀況總結如下：

1、教學工作

20xx年本人的承擔的教學工作主要有專業課授課、實訓指導。本年度承擔了家具設計與制造專業09級4個班、雕刻藝術家具設計09-1班、木材加工技術專業10-1班的《市場營銷》課程;家居配飾與賣場管理專業10-1班的《中外家具發展史》、《錦繡拓展訓練》、《錦繡領導力培訓》課程;整體櫥柜設計專業10-1《職業禮儀與溝通技巧》共計五門課程。此外，還對《家具導購員培訓》實訓指導項目進行了全程實訓指導。本年度完成教學工作量累計662學時。

在上課前用心備課，透過走訪、電話訪談、郵件訪談等手段，深入了解行業、企業現狀，努力使授課資料與職業、行業對接。我嚴格要求自己，不斷吸收新知識，改造更新知識結構，適應行業及教學需求。在實施課程改革的進程中，不斷探索創新之路。做到了知識準確、項目齊全、目標明確、重點突出、難點突破、實踐豐富，同時運用現代職業教育技術手段，用新教學理念主導教學，真正構成以學生為主體、教師為引導的教學模式，全面提高學生綜合素質，深受學生好評。

不斷探索新的教學模式。結合學生特點、興趣、需要及行業職業要求等資料，引進了“體驗式”教學法，并成功應用在家居配飾與賣場管理10-1班《錦繡拓展訓練》、《領導力培訓》兩門課程中。做到了在快樂中學習，在感悟中提高。學生的執行力、領導力、反饋潛力、團隊合作競爭潛力、自我壓力管理潛力等綜合素質潛力均有所提升。在下半年該班學生到北京參加訂單企業實踐教學活動，深獲企業好評，企業向我院寄來感謝信及錦旗一面。

2.科研工作

20xx年7月，經過評審獲得“雙師型”教師資格。在做好教學工作的同時，用心參加科研工作，不斷提高自己的科研潛力。本年度，參加《家具造型設計》、《家具生產工藝》兩門課程精品課建設工作。參加20xx年黑龍江省高等教育教學改革項目《工作過程系統化家具設計與制造專業課程體系的開發研究與實踐》課題、20xx黑龍江省高等教育學會“十二五”教育科學研究規劃課題《基于就業潛力提升的高職院校就業指導實踐模式研究》、《高職學生藝術素養培養研究與實踐》三個課題建設。

3.輔導員工作

本人是家居配飾與賣場管理10-1班的輔導員。在這一年中，我用心指導班級的管理工作。由于大學輔導員很難與家長見面深入了解學生狀況，我制定了相應的工作計劃。每學期末給家長寫一封信(已從xx年開始擔任兼職導員堅持至今);重點學生每半個月與家長通話;保證最多兩天就與班級學生見面一次;每學期與每一位班級專業課任課教師溝通至少五次。實習期間保證每晚深入學生宿舍與進行思想工作或透過電話了解學生動態;每一天與實習公司生活、工作指導人員溝通。這些舉措深獲學生、家長、生源高中老師好評!

完成年度國家獎助學金發放工作;國家獎助學金評選工作。在發放工作中，做好每一位學生的思想工作并告知每一位獲得資助學生的家長，鼓勵大家將所獲獎助學金直接繳納學費，減輕家庭經濟困難。在評選工作中，深入了解每一位學生的家庭真實狀況、學生在?；ㄙM狀況及學生在校表現狀況，綜合測評。班級的評選及發放狀況穩定，學生心態平和，沒有爭執的狀況發生。做好輔導員日常工作。宿舍衛生良好，抽查學生夜不歸宿狀況，檢查學生上課狀況。

4、校企合作工作

利用每一個寒暑假返家、帶隊實習的機會，到北京意風家具制造有限公司、北京錦繡投資有限公司、北京科寶博洛尼家具有限公司、德中飛美(北京)制造有限公司、北京金隅集團下龍順成紅木、天津意利達家具制造有限公司等北京、天津當地家具企業走訪調研，獲得超多企業一線資料充實教學資料，并深化了校企合作并超多節省了學院調研資金。家居配飾與賣場管理專業20xx級教學方案、20xx級專業授課資料就是在北京錦繡全方面參與的狀況下制定、設計出來的。

本年度與xx錦繡投資有限公司協商、洽談，由公司出資、學院老師帶隊，帶領家居配飾與賣場管理10-1班學生到公司進行實踐教學工作。保證了學生在公司內享受了企業內訓、外聘講師培訓、實踐操作等項目資料。使學生更早一步的了解職業性質、行業現狀，對自己所學的專業有了更深一步的認識。其中，由企業帶給教師、學生北京往返臥鋪、學生補助、外聘講師工資等費用。這一舉措，既到達了校企學三方面的共贏，又節約的學校的教學成本，一舉多得。

企業職員個人年度述職報告三

我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨，力爭做好就應做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發放180余次，即每一天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。

5、規范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即每一天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

二、加強總裁辦行政管理制度建設

1、完善總裁辦行政管理制度。

20xx年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、禮貌吸煙安全協議等十余項行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。

3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：

A、資料的協調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;

F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨，力爭做好就應做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發放180余次，即每一天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。

5、規范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即每一天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

二、加強總裁辦行政管理制度建設

1、完善總裁辦行政管理制度。

20xx年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、禮貌吸煙安全協議等十余項行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。

3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：

A、資料的協調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;

F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

篇10

近些年，承德醫學院附屬醫院嚴格控制成本支出，加強各方面的成本管理，使成本管理工作得到了細化和深化，醫院全員建立了成本意識，除院領導、財務科外，科主任也關心成本核算，取得了良好的效果，財務管理水平得到了提升。

一、醫院規模不斷增大，財務管理工作迎來挑戰。

醫院從2003年開始加快醫院信息化建設， 醫院現建有HIS系統包括門急診掛號及收費系統、門診與住院醫生工作站、住院收費系統、醫療保險新農合接口系統、LIS和PACS系統，電子病歷書寫與管理系統、護士工作站、病案管理系統、藥品管理系統、固定資產管理系統、物資管理系統、衛生材料管理系統等等，信息化建設達到一定水平。

2005年醫院新建16層住院樓投入使用，2010年二期建設的門急診樓及地下停車場相繼投入使用 ，同期兼并了一家擁有400張病床的民營醫院，2010年，醫院承擔起了市政建設重點工程項目――新城醫院的建設任務，新城醫院定位為高水準、綜合性三甲醫院，占地面積178畝，建筑面積12.77萬平方米，設計床位1200張，總投資8.2億元，新城醫院于2011年4月動工，預計2015年投入使用。短短幾年間，醫院規模迅速擴張，走上了發展的快車道，相應地，醫院的運行成本、工作量、勞動強度都大幅攀升，醫院的財務管理工作迎來了新的挑戰。

二、積極推進醫院財務信息化，提高財務管理水平

1、財務信息化工作到位。為保證對醫療資源的計劃和管理，對財務支出的有效控制，一是2005年在院領導的大力支持下，院財務部門、信息部門，以及軟件工程師反復溝通協調，不斷修改完善，設計出一套適合我院實際情況的財務軟件和信息管理系統，在省內率先成功穩妥地實現了會計電算化，將所有明細賬、總賬的登記全部由計算機自動完成，不僅全部脫離了手工記賬，提高了工作效率，還將財務部門從繁重的日常核對、記錄帳目的工作中解脫出來，從而為更深入地參與醫院的管理提供了可能。二是為了保證門診與財務、庫房與財務、住院與財務之間溝通順暢，無縫銜接，從根本上解決和避免出現部門之間因溝通不及時、銜接不順暢等原因造成的賬賬不符，賬證不符、賬物不符等問題，我院積極組織財務部門、物資部門、國資部門和網絡中心人員進行調研、論證，不斷編寫程序并進行調試，通過建立“數據設計接口”的方式將醫院HIS管理系統、財務核算系統、工資核算系統、成本核算系統聯接在一起，從而將醫院經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，從而實現了基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使業務和財務數據融為一體，達到醫院運營管理中“物流、資金流、信息流、業務流”的高度統一，財務部門可以通過數據共享，自動接收業務部門的數據，自動生成會計憑證，大大提高了工作效率，并保證了數據的準確性，從而更及時地為管理部門和院領導提供及時、準確的財務數據，更好的監督實物管理工作，取得了良好的管理效應，省內多家醫院到我院參觀交流。

2、信息管理提升到位。以新《醫院會計制度》為契機，為進一步提升醫院的財務管理水平，我院同金算盤軟件公司于2011年11月份達成合作協議，根據我院的管理實際情況和要求，引進了會計核算模塊、成本核算模塊、萬能接口模塊，在院領導的高度重視和支持下，在醫院網絡中心、各物資管理部門等相關科室的配合下，金算盤工程師、HIS系統工程師和我院的財務工作人員進行了大量的基礎資料準備、數據格式設計，歷經一個多月的密集設計調試，在新舊制度順利切換的同時，金算盤財務成本一體化系統上線開始運行。

該系統利用我院已有的信息化基礎，通過數據接口，對各項日常業務數據導入，自動轉入財務系統和成本系統。如門診收入數據，住院結算數據、工資數據、固定資產數據、藥品材料購進領用發出數據、內部服務轉賬數據等經濟業務數據，導入后的匯總數據為財務系統所用，完成各項憑證的自動生成并對明細賬、總賬予以記錄，針對往來業務進行細化清理；完成銀行對賬工作，生成各類數據報表。所涉及的科室對象、項目對象為成本核算系統所用，即“財務成本一體化”。

成本核算體系依托于財務核算系統采集各類成本要素，為保證成本要素的全面綜合，如水電費、氧氣費、洗滌費、保潔費、綠化費、垃圾處理費等等，將設計好的EXCEL表格式給與后勤等部門，每月填制完以金算盤的接口程序導入到財務核算系統中，在生成憑證時，直接細化到各成本核算單元中，在保證了成本核算真實準確的同時，并為成本控制及時提供了有效的依據。

三、加大醫院其他成本管控

1、強化高值材料的管理。醫院的物資種類繁多，數量巨大，隨著醫療科技水平的不斷提高，許多醫用高值耗材在品種和取材上都是尖端產品，價格不菲，如導管、支架、晶體等，管理上稍有疏忽，都會給醫院帶來高額的損失。為了使高值耗材能有效的計劃和使用，2009年醫院從資源計劃理念出發，對高值耗材的管理采用了零庫存管理模式。在院領導帶領下，經黨政聯席會決議由計財處負責牽頭并聯合采購部門、材料管理部門、手術室、介入治療室、網絡中心等相關科室，依據財務制度及醫用耗材使用的相關管理規定，結合醫院實際情況，與軟件開發商共同研發了高值物流管理系統，該系統作為HIS系統的外掛程序與HIS系統收費模塊及金算盤軟件做了接口，系統投入使用后對高值醫用材料實行從采購到入庫、退庫、領用、收費進行條形碼跟蹤管理，每條條形碼都關聯著高值耗材的名稱，規格型號、金額、生產廠家、批號、有效期等基本信息。有利于醫院對產品質量的了解，為解決可能發生的醫療爭議提供第一手資料。所有條形碼收費的高值耗材都是以實際收費確認入庫出庫，替代了以往科室以領代銷的記賬方法，避免出現材料賬銷實存的現象，降低高值材料占用資金，并控制了丟、漏、費現象的發生，實現國有資產的保值增值。

2、以制度強化成本管理。一是醫院制定《關于工作人員差旅費等開支的管理辦法（暫行）》，對于工作人員外出所發生的差旅費、學術會議費等各種費用，實行以科室為單位的定額包干制；二是制定《辦公用品管理辦法》，控制不必要的辦公用品支出，醫院不設辦公用品庫，每科室按人頭制定辦公費定額；三是公布了《關于公務往來接待暫行管理辦法》，規定了餐費及住宿費標準。四是制定《車輛使用管理辦法》，要求司機登記出車天數、行車里程，任務完成后憑“派車通知單”核銷各項費用，嚴格執行“一單一報”，不得混合粘貼報銷；

3、強化定額預算管理。以“尊重歷史，合理增長，以收定支”的原則，合理確定預算收入支出指標，在臨床業務開展、物資采購和項目建設上做到同步預算控制，將醫院各項經濟活動納入科學管理軌道，從而進一步優化支出結構，提高醫院資金的使用效果。通過實行全面預算管理，醫院處處精打細算，節約各項開支，如：業務收入增長隨之現金流量增大，針對網上銀行劃轉手續費增幅較大情況，積極與銀行協商，要求降低銀行手續費收費標準，財務費用降低50%。

4、強化“退費管理”。制定《關于科室退費管理的暫行規定》設專門退費窗口，辦理退費時保留患者身份證或就診卡復印件（如為代辦，保留代辦人身份證復印件、患者身份證或就診卡復印件；患者為兒童，保留患者就診卡復印件及代辦人身份證復印件）；通過建章立制，嚴格授權，嚴格審批，從而有效堵塞漏洞，保障醫院資金安全。

5、強化實物監督管理。由財務部門、國資部門定期對醫療物資、固定資產進行盤點，對于盤虧和損壞的實物及時查明原因進行處理，保證資產安全和完整。

6、強化成本管理的激勵約束機制。制定出臺成本獎勵激勵約束機制辦法，將其納入各科室的考核指標，確保成本管理效果，提高全院職工的成本意識。同時，為加強成本管理效果，醫院由財務部門牽頭，定期對相關人員進行培訓和成本管理的宣傳，樹立節約意識。

作者：姜玉平，女，（1966--），本科學歷，高級會計師；研究方向：醫院財務與會計；Email：；