安全建設工作計劃范文
時間:2023-04-02 06:45:36
導語:如何才能寫好一篇安全建設工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
工作目標:并符合對山體滑坡、崩塌、泥石流、地面塌陷和洪水、臺風、火災、雷擊等災害的防災避險安全要求。通過實施校舍安全工程,全縣中小學校開展抗震加固、提高綜合防災能力建設,使學校校舍達到重點設防類抗震設防標準,
主要任務:從 年開始,用3年時間,對全縣中小學存在安全隱患的校舍進行抗震加固、拆除重建,提高綜合防災能力,集中重建整體出現險情的D級校舍、改造加固局部出現險情的C級校舍,消除安全隱患。 年完成任務總量的30% 年完成總量的60% 年完成總量的10%
二、實施辦法
(一)加強領導
全縣中小學校舍安全工程由縣政府統一領導,各相關部門和鄉鎮政府具體落實??h政府成立了 縣中小學校舍安全工程領導小組”領導小組下設辦公室(以下簡稱校安辦)校安辦下設五個工作組,其中規劃及工程實施工作組設在縣教育局、排查鑒定工作組設在縣建設局、資金管理工作組設在縣財政局、項目推進工作組設在縣發改局、監督檢查工作組設在縣監察局。
各鄉鎮政府要積極配合校安辦做好校舍安全工程改造與中小學布局調整工作。
(二)排查鑒定
由排查鑒定工作組牽頭,并和規劃及工程實施工作組共同制定排查鑒定方案,依法對全縣所有中小學校舍進行逐棟逐室排查。排查鑒定工作組要將排查結果分ABCD四個級別形成鑒定報告。C級校舍由排查鑒定組做出加固改造方案,D級校舍必須拆除重建。
(三)科學規劃
規劃及工程實施工作組根據排查鑒定結果,本著自下而上、自上而下、上下結合的原則,結合中小學布局調整和農村寄宿制學校建設、中西部農村初中校舍改造等專項工程,科學制定校舍安全工程總體規劃及 年度C級校舍加固改造計劃和D級校舍重建計劃,并于 年 月 日前完成全縣所有中小學校舍整體加固、改造規劃制定工作。
(四)資金籌措與管理
1校舍安全工程改造資金由中央專項資金和地方專項資金兩部分構成。地方專項資金部分按省級和縣級55分擔。
校舍安全工程排查鑒定經費由省、縣按55分擔解決。
縣財政局應采取預算調整等相應措施,足額安排 年校舍安全工程專項資金、排查鑒定費和充足辦公費。 年和 年校舍安全工程專項資金要列入同年度縣級財政預算。縣發改局要積極向省、市爭取項目資金??h民政局要通過慈善總會等多種方式向社會各界募捐。布局調整撤并校的校園、校舍應由縣教育局與縣財政局共同協商后進行拍賣,變現后集中用于校舍安全工程。
根據[ ]44號文件規定,校舍安全工程建設執行有關減免行政事業性和經營服務性收費等優惠政策。行政事業性收費和政府性基金應全部予以免收。涉及經營性收費,應在服務雙方協商的基礎上,予以減、免、緩。鄉鎮政府對工程建設所收取的各項費用一律免收。
2設立 縣中小學校舍安全工程資金專戶。校舍安全工程資金實行專戶管理,封閉運行,按工程進度及質量要求撥付工程款。
(五)規范運行
校安辦根據各年度計劃,按時組織中小學校舍安全工程實施。項目實施要嚴格遵循基本建設程序規范進行,工程立項、勘察設計、政府采購、施工監理、資金管理、竣工驗收、預決算審計、檔案管理等方面,都要嚴格執行國家有關法律、法規以及部門規章和行業標準。
工程項目實行法人責任制、招投標制、工程監理制和合同管理制。
工程建設必須執行先勘察、后設計、再施工原則,嚴禁出現邊勘察、邊設計、邊施工的三邊工程”對各項目學校的招標書、投標書、圖紙、合同、各施工階段的質量檢測報告、竣工驗收報告等要全部歸檔。
三、責任追究和社會監督
規劃、勘察、設計、施工與管理、監理、質檢等單位要各負其責。校舍安全工程實行質量終身負責制,對因工作不力、管理不嚴或違規操作等造成工程安全隱患或事故的將依法追究相關人員責任。
要對資金使用情況實行跟蹤監督。對擠占、挪用、克扣、截留、套取工程專項資金、違規亂收費或減少本地政府投入以及疏于管理影響工程目標實現的要依法追究相關人員責任。
篇2
為全面貫徹落實省海洋與漁業局《關于加強漁業安全生產“三項建設”的意見》文件精神,不斷推進漁業“安全生產年”各項工作,扎實有效地開展漁業安全生產“三項活動”,現結合我市漁業安全生產工作實際,制定漁業安全生產“三項建設”實施計劃如下:
一、指導思想和目標任務
指導思想:以深入學習實踐科學發展觀活動為契機,全面貫徹落實省局《關于加強漁業安全生產“三項建設”的意見》精神,進一步推動漁業安全生產年活動的深入開展,不斷加強漁業安全生產法制、體制、機制建設和保障能力建設以及監管隊伍建設,促進全市漁業安全生產工作的法制化、規范化、制度化、科學化的進程,為漁業經濟又好又快發展創造安全環境。
目標任務:進一步強化安全及漁業法律法規宣傳,不斷增強管理者和生產者的法制意識,促進漁業安全生產法制化、規范化的進程;推進漁業安全標準化建設;全面落實安全生產責任制和責任追究制;切實加強漁業安全生產保障能力建設,使漁業生產抵御自然災害的能力得到明顯提高;強化監管隊伍建設,建立一支作風硬、技術精、效率高的漁業安全生產監管隊伍,不斷提高監督管理水平。
二、重點內容及時間安排
(一)積極推進漁業安全生產法制體制機制建設
1、認真宣傳、嚴格執行漁業安全法律法規,健全安全生產規章制度(常年工作)。漁政大隊結合漁業行政執法工作實際,認真宣傳漁業安全法律法規,加大漁業安全生產執法檢查力度,從重查處違法違規行為。積極配合省局搞好《省漁港和漁業船舶管理條例》和《省漁業無線電管理辦法》的立法調研,為漁業安全生產立法工作獻計獻策。各鎮(農辦)漁辦在年內要全力抓好所屬漁業企業安全生產規章制度的修訂完善和上墻工作,漁政大隊要加強督查,使漁業安全生產工作逐步納入法制化、規范化軌道。
2、推進漁業安全標準化建設(常年工作)。各漁業企業要嚴格執行上級制定的漁業安全技術標準和操作規程,漁政大隊強化漁船安全、通信設施的配備力度,規范培訓、檢驗、考試、事故處理等工作,加大漁業安全監管力度,不斷提高監管水平。我局會同弶港鎮分別確定不同類型的漁業生產經營單位作為標準化建設的典型,并組織實施,認真總結經驗,推動全市漁業生產經營單位安全標準化建設。
3、全面落實漁業安全生產責任制和責任追究制(每年初)。市政府將漁業安全生產工作列入政府工作考核內容,逐級分解落實漁業安全生產控制考核指標,年初,市政府與市直相關部門、沿海漁業鎮簽訂漁業安全生產責任狀,沿海漁業鎮政府與所屬的漁業村(生產單位)、漁業村(生產單位)與船主簽訂漁業安全生產責任狀,明確各自的監管職責,強化漁業生產經營單位和船東、船長的安全生產主體責任,落實漁業安全生產責任追究制度,局領導班子成員實行一崗雙責制,形成一級抓一級、條塊結合、齊抓共管的工作格局。
(二)認真抓好漁業安全生產保障能力建設
1、搞好應急能力建設(常年工作)。制定完善漁業安全生產突發事件應急處置預案,建立統一指揮、職責明確、規范有序、反應敏捷、高效運轉的應急救援工作機制;建立以漁政為主體的應急救援隊伍,并結合漁業行政執法工作,每年進行一至兩次實際演練,提高應急處置突發事件的實戰能力;落實漁業事故應急處理工作責任制,及時,妥善處理重大漁業事故,最大限度地減少漁業事故所造成的損失。
2、加速漁業安全科研成果的應用(常年工作)。充分調動漁業生產單位的積極性,及時運用漁業安全新技術、新裝備,不斷增強抵御自然災害的能力;不斷改善漁政裝備,改進監管手段,提高監管科技水平和能力。漁政大隊在年底前完成海洋漁業安全通信網岸臺建設和漁船終端設備配置及漁港安全監控系統建設。
3、建立健全漁業安全風險保障機制(常年工作)。督促重點漁業鎮扎實抓好海上養殖企業職工的人身保險,動員所有漁業企業為職工辦理易外人身傷害保險工作;漁政機構抓住漁業船舶檢驗、捕撈許可證發放(年檢)的契機,認真抓好船東互保工作,動員所有的船主、船東、船員參加船東互保,提高漁業生產者防災減災和恢復生產的能力。
(三)全面加強漁業安全生產監管隊伍建設
1、進一步明確職責,不斷完善監管體系(年底前)。市漁政大隊為全市漁業安全生產監督管理機構,具體承擔全市漁業安全生產監督檢查、事故隱患排查整改、安全措施落實、漁業突發事件應急救援、漁業事故調查處理等漁業安全監管職責,大隊內部要搞好人員調劑,明確崗位和職責,認真履行漁業安全監管職能。弶港鎮要全面抓好基層漁業安全組織建設,在村(場、漁船)全面推行漁業安全員制度,堅決按照《三化五覆蓋實施方案》的要求,配備漁業安全員,并組織參加培訓,持證上崗,培訓的組織工作由弶港鎮負責,業務培訓、考試發證由漁政大隊負責。加強與市水務、農機、公安等部門和鎮的協調配合,建立每季聯席會議制度,共商共管漁業安全生產工作,完善漁業安全監管體系。
2、加強政風行風建設,樹立監管隊伍良好形象(常年工作)。在漁政機構繼續推行政務公開,向社會公示行政許可事項,規范辦事程序,提高辦事效率。公開舉報電話,加強社會監督。健全民主評議制度,漁政機構繼續參加有關鎮組織的年度評議活動,虛心接受鎮人大和政府批評建議,強化整改,不斷改進漁業安全監管工作。
3、積極組織培訓,不斷提高人員素質(常年工作)。認真組織漁政人員參加學習實踐科學發展觀教育活動,不斷增強執法人員貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性,用科學的理念和精神抓好漁業安全監管工作。正常政治理論和業務知識的學習培訓工作,在抓好自學的基礎上,每季集中學習不得少于一次,同時,積極組織所有漁政執法人員參加上級舉辦的相關業務培訓,不斷提高執法人員思想覺悟和履職能力。
三、組織領導與工作要求
(一)提高認識,建立組織,加強領導。為保證漁業安全生產“三項建設”活動的扎實有序開展,市海洋與漁業局成立專門領導小組,局長周能智任組長,紀檢書記陳亞平任副組長,方錫進、臧生群、沈陽、李榮茂為成員,領導小組具體負責漁業安全生產“三項建設”活動的組織指導與協調。領導小組下設辦公室,臧生群兼任辦公室主任,沈陽、李榮茂任辦公室副主任,趙進、姜月華、馮益宇、鄧忠年、葉榮、曹球為辦公室工作人員,辦公室具體負責漁業安全生產“三項建設”活動的日常工作。各鎮也要建立相應的工作班子,明確責任,狠抓落實,各層各級都要充分認識當前漁業安全生產工作面臨的形勢和開展漁業安全生產“三項建設”活動的重要性,不斷增強政治意識、責任意識、大局意識和憂患意識,切實加強對此項工作的組織領導,堅持真抓實干,不折不扣完成各項目標任務。
篇3
關鍵詞:蓮藕;生產基地;質量安全;監測;追溯;預警
中圖分類號:S645.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-3547(2013)14-0067-02
通過在設立農產品質量安全信息采集點,柳州市對蓮藕生產企業(協會)生產過程進行監控,對合格的產品貼農產品質量安全追溯條形碼,實現對蓮藕質量安全的監測、追溯與預警,為提高柳州市蓮藕生產基地質量安全監管的有效性和時效性提供技術保障。2010年,柳州市初步建成農產品質量安全監測、追溯、預警一體化系統。柳州市通過實施《農產品質量安全監測體系數字化管理研究與示范》、《農產品質量安全監測和可追溯體系的推廣應用》及《農產品質量安全監測與示范》等科技攻關項目探索了本市蓮藕生產基地質量安全監測系統,實現檢測樣品來源的追溯與預警管理、檢測數據傳遞的追溯與預警、監管指令及檢測情況傳遞的追溯與預警,完善了蓮藕生產基地質量安全監測系統、追溯系統與農產品質量安全預警功能,實現了蓮藕生產基地質量安全監測、追溯、預警一體化建設。
1 質量安全監測信息系統構建
1.1 開發建立柳州市質量安全監測系統
①開發質量安全監測系統軟件 2010年,柳州市開發了質量安全監測系統軟件,并將該系統鏈接到柳州市農業信息網,軟件包含檢測結果、數據錄入、系統管理、報表查詢、分析圖表等模塊,實現數據網上傳輸、統計分析和樣品來源地、產品名稱、檢測點管理等。目前全市共建立市、縣、鄉鎮56個監測點,實現檢測數據上網報送,網上管理。
②檢測樣品信息的數字化管理 為實現檢測樣品的追溯與預警管理,對樣品名稱、產地等進行計算機編碼,并將相應編碼存入蓮藕生產基地質量安全監測系統作為基礎數據。采用農業標準NY/T 1741-2009《蔬菜名稱及計算機編碼》對樣品名稱進行計算機編碼。根據國家行政區域地區編碼+地塊GPS航跡編碼的方法對樣品產地進行編碼。
③數字化檢測信息錄入 各個蓮藕生產基地質量安全監測點采用質量安全監測系統,將樣品、檢測機構、檢測人員等信息進行數字編碼,數據錄入人員根據編碼數據將樣品檢測信息錄入柳州市蓮藕生產基地質量安全監測系統。
④檢測信息傳遞與應用 將檢測信息輸入系統后直接傳遞到各個節點,各類農戶可以根據權限查閱或應用,蓮藕生產基地質量安全監管部門可以實時了解相關信息,并作出相關決策。
1.2 探索建立柳州市質量安全追溯系統
①開發柳州市質量安全追溯系統軟件 從2008年開始,通過實施《農產品質量安全監測和可追溯體系的推廣應用》與《農產品質量安全監測與示范》項目,開發了具有基礎數據、數據錄入、系統管理、蓮藕生產基地質量安全追溯數據查詢等模塊的柳州市質量安全追溯系統軟件,并將該軟件鏈接到柳州市農業信息網。目前針對3家企業(合作社)的蓮藕質量安全可追溯信息已經實現網上查詢。
②查詢數據來源 在柳州市蓮藕生產基地質量安全監測系統錄入質量安全管理的檢測信息的基礎上,再將企業生產環節的農藥、肥料等投入品使用管理、基地認定等質量安全相關信息也錄入到柳州市質量安全追溯系統,作為查詢數據源。
③數據查詢 按照農業行業標準NY/T 1761《質量安全追溯操作規程通則》的要求,在柳州市質量安全追溯系統內,自動生成每個企業每個品種不同生產批次的條形碼數據,通過條形碼打印機打印對應條形碼,并粘貼在產品包裝盒上。在質量安全追溯數據查詢窗口上錄入該條形碼即可以實現該產品質量安全信息查詢。
④企業應用 具備一定生產規模、管理規范的企業(合作社)向蓮藕生產基地質量安全管理部門提出使用該系統的請示后,農業管理部門對該企業(合作社)進行評估,后由蓮藕生產基地質量安全檢測、追溯管理單位對該企業(合作社)進行培訓指導,在該企業建立蓮藕生產基地質量安全檢測實驗室,完善追溯信息系統。
1.3 探索建立柳州市質量安全預警功能
①柳州市質量安全預警功能軟件開發 2010年,在完善柳州市質量安全監測系統檢測數據追溯管理的同時,開發一體化系統,實現質量安全預警功能,實現柳州市總體和分品種蓮藕生產基地質量安全風險預警及市、縣、鄉分級預警。
②預警信息來源 柳州市蓮藕生產基地質量安全預警信息以柳州市蓮藕生產基地質量安全監測、檢測數據及產地、產品數據為基礎數據來源。通過風險分析后,對一定時間段數據進行連續統計,對超過預警閾值的地區或品種同時向產品所在地機構和上級機構發出警示信息。
2 系統運轉情況
2.1 蓮藕生產基地質量安全監測體系運轉情況
從2010年建立柳州市蓮藕生產基地質量安全監測體系以來,共有各類系統錄入用戶6個,其中管理用戶1個,普通用戶4個,瀏覽用戶1個;農藥殘留檢測信息14萬余條;產地代碼849條;品種代碼295條;監測公告140條。
2.2 蓮藕生產基地質量安全追溯系統運轉情況
從柳州市2010年探索建立蓮藕生產基地質量安全追溯系統起,共在3家企業(合作社)推行條形碼質量安全追溯,面積3 000 hm2;共建立標準化基地2個,完善蓮藕生產基地生產記錄并適時監測,共發放條形碼3.6萬條。
2.3 蓮藕生產基地質量安全預警功能運轉情況
從2010年開始探索建立蓮藕生產基地質量安全預警功能,目前已經覆蓋柳州市所有行政區劃內的監管單元和所有監測蓮藕生產基地品種。目前主要針對農藥殘留進行風險分析,對于一般農藥的殘留風險分析,采用統計連續15 d農藥殘留超標率的方法,設定閾值,超過閾值發出風險警示信息;對于禁限用農藥,檢出即發出風險警示信息。
3 結論
通過蓮藕生產基地質量安全監測、追溯、預警一體化建設的工作實踐,柳州市蓮藕生產基地質量安全監管工作實現了標準化管理,反應時間縮短,提高了管理的針對性和時效性,為政府進行合理決策提供了準確依據。
Integrated Construction Practice on Monitoring, Tracing Back and Early Warning for Quality and Safety of Lotus Root Production Bases in Liuzhou City
HUANG Yangcheng, WENG Chunying, LI Xiang
( Liuzhou Testing Center for Quality and Safety of Agricultural Products, Guangxi 545002 )
Abstract: Based on the information from quality and safety monitoring and tracing back system of agricultural products in Liuzhou city, we carried out the risk analysis of lotus root production bases to establish monitoring, tracing back and early warning integrated system, share quality and safety data of lotus root, and improve the effectiveness and timeliness of
supervision. Since 2010, Liuzhou has initially built the monitoring, tracing back and early warning system for quality and safety of lotus root production bases. At present we have built six demonstration sites for the data acquisition and the risk warning, and we could trace back the quality and safety of lotus root products of three enterprises (cooperation), realizing the risk early warning of quality and safety of lotus root production bases in Liuzhou city.
Key words: Lotus root; Production bases; Quality and safety; Monitoring; Tracing back; Early warning
基金項目:柳州市科學研究與技術開發計劃項目“蓮藕產業化關鍵技術研究與示范”(2012F010114)
篇4
為有效發揮運營管理中心在公司年度經營目標實施過程中的發動作用,確保能激活各個部門,在提高工作效率的基礎上推動整個公司運營效率的穩步提升。同時也為了細化部門工作內容,明確部門和個人的工作目標,經討論,制定201X年下半年工作計劃。
一、工作措施:
1、明確制定集團年度計劃、全面合理工作布局、層層分解落實;
2、用業務流程體系進行工作規范、過程跟蹤、督導培訓與工作調整;
3、用進度管理表單進行執行力、效率和目標管控;
4、用質量管控體系進行工作質量管理、客戶服務滿意度和信任度、與經營思路調控;
5、核心團隊建設,加強職業規劃、建立晉升機制;
6、加強企業員工培訓,提升員工素養與能力 ;
7、企業文化建設,實現團隊向心力、凝聚力培育和團隊滿意度與信任度提升;
8、明確各崗位責、權、利,建立科學合理的激勵機制。
二、目標分解:
(一)六月份目標:
1、協助人力資源部明確崗位職責,制定崗位說明書;
2、跟蹤新流程的實施進展;
3、加強與賽普咨詢公司的溝通,解決遇到的困難,建立計劃管理體系;
(二)第三季度目標:
1、根據上半年集團公司整體的經營情況對各部門進行績效指標評估,修訂各部門經營指標的考評值,使其與公司整體經營保持同步。同時將不合理、不可控的現象進行修訂;
2、對公司在開發項目進行項目里程碑節點制定,與賽普溝通,建立固定模版;
工作計劃 工作計劃格式 工作計劃寫作 周工作計劃 月工作計劃 季度工作計劃
3、按計劃推進《組織管理手冊》、《組織權責管理手冊》的實施,并對各部門推行過程進行跟蹤與監督;
4、在制度建設與流程優化方面,對跨部門業務流程中存在的爭議及時組織相關部門進行溝通,解決流程中存在的交叉、盲區等問題;
5、提升公司網絡信息服務水平,強化監督功能;
6、企業信息安全建設,以統一規劃、統一設計、統一投資、統一管理為原則,建立起符合公司實際需求的網絡安全架構體系。保障ERP系統與未來OA系統的數據安全與資源共享。
(三)第四季度目標:
1、10月份開始協助財務管理中心進行集團資源盤點,包括對行政管理費用、各分公司運營費用等進行盤點、評估;
2、構建制定運營中心年度經營管理預算方案;
3、完成集團公司201X年年度工作計劃的制定;
4、組織制定集團公司201X年整體發展規劃;
5、依據201X年各分公司績效指標、財務成本核算,組織各分公司簽訂經營目標責任書;
6、依據投資擔保公司已簽訂的201X年《投資擔保公司總經理目標責任書》制定對應的考評指標,做出公平、公正的考核、評價;
篇5
就2014年第一季度燃氣安全生產工作總結,現通報如下: 一:評價
作為安全部一員,我認為在公司漸漸發展的過程中,學習了很多知識,搞好安全工作,為防范重大安全生產責任事故為重點,強化落實各項安全管理制度、安全生產責任制、崗位職責、操作規程和技術標準,規范安全生產管理行為,努力構建安全生產長效機制。繼續加大安全投入,提升裝備水平,改進生產工藝,構建安全生產環境。強化事故隱患排查,完善隱患排查治理系統?;I備組建應急搶險隊伍,進一步完善重大事故應急救援管理體系。繼續加強安全教育和培訓,提升員工的安全管理素質。完善重大危險源管理制度,使重大危險源處于可控狀態。開展安全質量標準化體系建設,全面提升安全建設和管理水平,確保生產運營平穩高效地進行。
二、安全檢查情況
由安全部主任鄧挨光組織,為門站、南溝閥室進行安全大檢查定期檢漏工作,確保安全生產工作正常運行。
1、每星期一次安全大檢查,共13次。
2、檢查內容:為門站設備進行檢漏,以防出現安全隱患。2014年3月21日一級調壓撬(法蘭連接處沒關緊的緣故);城燃撬出撬法蘭連接用密封膠處理(原來微漏);xv3005(臨臨線)出站壓力表旁微漏;2014年4月6號,經公司安全檢查發現南溝閥
室存在漏氣,告知廣東化建進行維修后,依然漏氣。4月14號,又經維修,暫時不漏氣,但是仍然存在安全隱患;從門站到城區水泥路,由于下雨水毀路基損壞,存在重大交通安全隱患,長輸管線和入城管網的三樁的未鋪設,具體管位不明確,巡線人員對管位得不到準確定位。
3、整改情況:定時進行安全檢查,加強燃氣管線安全管理,強化管道巡視檢查。凡遇施工、過重車等可能造成管道漏氣的重點部位,維修檢查人員必須認真做好維修檢查工作,并對自己的工作負責。對于有施工地段的管線,應專人看管。
三、安全生產制度
1、2014年目標責任書
2、2014年安全工作總結及2014年安全工作計劃
3、城市天然氣設施管理、運行、維護和搶修安全技術規定。
4、安全生產責任制度5、天然氣門站季度安全檢查
6、施工安全責任狀
7、安全臺賬記錄
8、動土申請書
9、員工安全責任書
10、關于安全檢查的總結匯報,及落實情況,整改措施
11、動火作業規程
四、培訓學習及安全知識宣傳
1、安全生產例會學習,培訓知識
2、組織員工外出學習、培訓,持證上崗
3、每天早上8點由邢總組織開會,學習知識
4、制定安全制度,對外宣傳安全知識,健全安全生產管理,提高員工責任心與素質
五、落實安全制度
1、制定緊急事故應急預案
2、發現問題及時處理,上報公司,并盡早落實。
六、工作計劃
1、每月安全計劃、總結
2、安全生產季度總結
3、關于安全工作的匯報
4、2014年安全生產例會總結
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篇6
一、加強政治修養,堅持勤政廉潔
作為鐵路工程項目的負責人,負責全面工作,手中有一定的權力,我始終牢記手中的權力是公司員工給的,是公司領導對我的信任。因此,我要切實履行自己的職責,用好權,堅決維護公司和人民群眾的根本利益。在日常的工作中,我始終把公司員工隊伍對我擁護不擁護,同時對我的工作滿不滿意作為衡量一切決策和實踐的根本標準,抱著對集團公司負責、對鐵路各個工程的建設負責的精神,牢記為鐵路公司的宗旨,端正工作態度,率先垂范,以身作則。
在鐵路各個工程項目工作時,為了確保項目的安全建設,我定期組織組織工作人員去排查各種問題(例如:由于受到鐵路建設項目的影響,使得當地的水利系統受到破環,我們及時發現了問題,立刻委托完成對場外改水工程的設計,并組織施工人員開挖四個蓄水池,解決了當地人民群眾的用水問題)(客戶可以根據工作的實際情況改寫)。通過認真細致的工作,讓各種問題能夠早發現、早控制、早處理,以此來杜絕或者解決各種問題,為保障鐵路工程項目的建設能夠順利完成奠定堅實的基礎。
二、勤記善思,努力學習,提高自身業務素質
這一年的工作經歷使我充分認識到學習的重要性,不敢有絲毫的懈怠之心。在工作中,我積極參加各種學習,及時學習掌握國家的方針、路線、政策,領會全國鐵路發展總的戰略部署和要求,不斷提高自身的思想素質。在鐵路公司工作的時間里,為了能夠成為一名合格的項目書記兼安全總監,在工作中不斷結合自己工作實際特點努力學習相關工作理論知識,詳細記錄各個工程每項工作的操作技巧。通過自己所學的知識,不僅安全、高效、準時的完成了各項工程任務,全年都未出現任何安全事故。
三、勤勤懇懇,以行為家,積極塑造敬業意識
隨著鐵路公司的快速發展,鐵路工程的建設也來越多也越來越復雜,公司對我們項目的開發要求也越來越嚴格。突如其來的變化,讓我們一時不適應,加上以前一些鐵路工程項目建設中養成的惰性,需要大量時間來整改。更重要是目前擔任兩個既有線項目的安全總監和書記之職,工作量大,安全壓力大,在經過共同努力之后,將兩個項目的協調工作落實到位。因為我熱愛這份工作,熱愛公司,所以我們愿意花費比別人更多的時間在鐵路工程項目的安全管理工作上,一心只想把工作做好做好。
四、開拓創新,積極開展各項工作(客戶可以根據工作的實際情況改寫)。
做為鐵路工程項目書記兼安全總監的負責人,負責鐵路各個項目的安全。在項目安全生產及外部協調工作主要是與鐵路設備管理單位簽訂安全協議。
1、樹立安全理念
在鐵路工程項目的設計階段,我們就制定了安全管理理念,在整個的建設中融入人性化等安全理念。各個項目的安全得到了可靠保證,全年未出任何安全事故。
2、創新一體化建設體系
在鐵路工程的項目中,我們始終堅持實施一體化建設體系,其中包含一體化的決策、組織、控制、技術支撐以及工程保障,整個鐵路工程項目做到同步運行,協調推進。在建設過程中通過強力的組織、強大的保障、強勢的管理、強勁的合力,以此來推動鐵路工程項目的安全建設。
3、開創新型惠民政策
在鐵路工程的修建過程中,切實加強與地方政府、基層組織的協調溝通,希望能夠最大程度的獲取他們的理解和支持,保障在鐵路建設項目中的征地拆遷工作能夠進展順利。通過與他們提前進行溝通協調,不但節約了耕地占用稅,同時還減免了配套設施建設工程的手續費。
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一、工作總結
(一)嚴格督導,狠抓落實
高度重視施工現場食堂食品安全整治工作,專門成立了檢查小組,劃片包干,深入工地,對在建工程進行全方位及時有效地監督。檢查的重點內容:一是各建筑工地食堂持餐飲服務許可證、從業人員持健康培訓合格證情況;二是衛生知識及衛生法律法規知識的培訓情況。
(二)廣泛宣傳,深入動員
我局組織召開了建筑工地食堂安全專項整治工作會議,對建筑工地食堂安全專項整治工作進行了安排部署,并安排專人深入各工地落實。
(三)明確責任,突出重點
一是明確建筑工地項目負責人是建筑工地食堂食品安全第一責任人;建筑工地食堂管理人員是食品安全直接負責人。在簽訂建設合同時,要將工地食堂的衛生安全工作作為重要條款。建筑工地項目負責人要和食堂管理人員簽訂責任書,落實責任。二是完善建筑工地食堂建設標準,確保食品安全。為規范建筑工地食堂設施建設,各建筑工地要嚴格按照標準進行統一要求。各施工單位必須按照要求對建筑工地食堂建設進行改造。三是建立健全工作制度,規范食品加工行為。要求各建筑工地都建立健全食堂衛生管理制度,分別注定衛生管理、衛生檢查,預防控制出現食物安全問題,建立食品從業人員健康檔案。
(四)深入開展檢查
按照各工地對照相關標準,認真開展自查活動,發現問題,逐項落實措施,認真整改。通過整治活動,提高了從業人員的食品安全意識,最大限度地消除了食品安全隱患,杜絕了食品安全事故的發生。配合相關部門加強轄區建筑工地食堂的監督管理,督促建筑施工企業做好建筑工地食堂食品安全管理工作。
二、工作計劃
(一)進一步提高建筑工地從業人員的食品安全意識
針對建筑工地從業人員衛生預防意識淺薄,缺少一定衛生防病知識,充分利用中午、晚上等建筑工人集中就餐時段開展宣傳活動,通過宣傳欄等形式向其宣傳介紹食品衛生知識,定期在外來民工比較集中的地方及大型建筑工地附近開展現場宣傳詢活動,提高建筑工人對食物安全的認識和自我保護意識。強化部門領導和建設項目負責人的食品安全意識,切實從思想及行動上做好建筑工地食堂食品安全工作。
(二)進一步落實建筑工地食品安全責任制
努力推進建筑工地食品安全建設,強化建筑工地食品安全監督檢查,切實維護建筑工人健康權益,充分認識建筑工地食堂食品安全管理工作的重要性,采取切實有效的措施加強本市建筑工地食堂食品安全的日常監督管理工作,把政府對建筑工人的健康和安全的關心落實到實處。
(三)進一步強化日常監管,嚴把餐飲服務準入關
嚴格執行餐飲許可標準,落實食堂從業人員健康檢查、培訓、登記備案制度,規范食堂從業人員行為。堅持集中整治和日常監管相結合的原則,制定切實可行的方案,建立健全建筑工地食堂食品安全監管長效機制,切實保障建筑工人身體健康和飲食安全。
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一、全年工作重點
(一)強化內部管理
一是完善管理制度。車輛管理中心現有職工共計316人,其中合同工253人,勞務派遣工63人,其中男職工287人,女職工29人,車輛共計492臺,其中大客車85臺,依維柯、中巴車85臺,商務車7臺,轎車146臺,越野車85臺,皮卡車84臺。作為新組建的單位,在制度建設上一片空白,而且沒有現成的可參考模式去學習,中心便組織相關人員到神東和其他車輛管理單位學習,將基層現有的管理制度、管理模式進行提煉、總結從而形成中心自己的管理制度。在短短的兩個月的時間內中心先后制定了《車輛管理中心崗位責任制》、《車輛管理中心部門責任制》、《車輛管理中心安全制度匯編》、《車輛管理中心車輛管理制度》及《車輛管理中心制度匯編》等。
二是制作了中心車輛設備臺賬。在中心車輛設備臺賬的基礎上,制作了中心車輛設備臺賬,從而有利于做到統一安排、合理調運,中心還針對每臺車輛單獨設立了車輛信息統計卡,信息卡內容包括了車輛基本信息、車輛保險記錄、車輛強制維護和維修記錄、車輛事故損壞和維修記錄、技術改造改裝記錄、車輛移動記錄等信息,使車輛管理做到了有章可循。
三是完成公司車輛配置工作。針對公司現有車輛狀況結合各單位實際情況,并進行充分調研后,提出了公司車輛分配方案,經公司黨政聯席會議通過后,中心在最短的時間內實施完成了公司車輛配置工作,為公司下一步的車輛管理模式奠定了基礎。
(二)狠抓安全工作
1、強化班組建設。中心從班組安全建設抓起,充分利用各隊現有安監員、群監員、安全管理員等,建立了安全信息反饋網,為了充分發揮安監員、群監員、安全管理員的作用,中心還召開了專門的安全會議,會上要求各級安全監督管理人員要充分發揮安全模范帶頭作用,真正做到出車前的安全檢查、行車中的安全提醒,將安全工作放在所有的工作的首位來認真對待,杜絕安全工作形式化,收到了良好的效果,在全中心形成了橫向到邊,縱向到底的安全網絡。
2、提高思想認識。管理中心創立了數字化“11155”安全管理特色,即一個方針:“安全第一、預防為主,綜合治理”;一個原則:“以人為本、關注安全、關愛生命”;一個理念:樹立隱患就是事故(安全管理新理念);五個做到:思想認識—警鐘長鳴、制度保證—嚴密有效、技術支撐—堅強有力、監督檢查—嚴格細致、事故處理—嚴肅認真;五個優先:安全位置優先、安全經費優先、安全制度優先、安全教育優先、隱患整改優先。并先后開展了“百日安全運輸競賽活動”、“安全運輸合理化建議征集活動”、“駕駛員安全駕駛培訓”等活動,確立了車輛管理中心機關各部室、各車隊無“三違”,杜絕一切運輸事故(包含一般)的百日安全奮斗目標,組織各隊進行事故案例分析,在全中心形成了人人講安全,個個學安全,人人與不安全現象作斗爭的良好氛圍,安全培訓教育工作取得明顯成效,運輸交通秩序明顯改善,重大違章行為、習慣性違章行為得到基本控制,遵章作業成為員工的自覺行動,中心各級管理人員、司機同志們的安全責任意識得到了有效加強。
3、落實制度保證。為了加強安全管理,在中心領導的帶領下,通過調研并結合總公司安全管理制度,先后制訂了《車輛管理中心安全管理辦法》、《車輛管理中心事故管理條例》、《車輛管理中心安全監督檢查制度》等八項制度,專門組織人員對各車隊進行安全質量標準化調研,成立了安全監督委員會,組織人員到神東公司車輛管理處進行了專門的學習,學習新思想、新辦法,通過調研找出目前基層安全質量標準化建設中存在的問題,將安全質量標準化建設工作的重點放在車輛設備管理制度的標準化和車輛運行管理制度的標準化以及安全管理制度標準化上,積極督促、幫助各車隊進行整改,確保車輛安全運行無事故,取得了明顯的成效。
4、以技術作后盾。車輛管理中心通過對大車隊原有GPS監控系統的了解,認識到利用GPS監控系統平臺,可以有效降低車輛超速頻次,減少亂停亂放,嚴格控制無審批單出車和不按規定路線行駛的各類違章情況,可以使車輛管理工作達到科學合理的目的。中心高度重視現代化科技手段的應運,首先提出在礦區運輸車輛上實現GPS監控管理,為中心GPS監控管理做好試點工作,為中心全面實現GPS監控管理提前做好準備,利用高科技確保安全行車無事故,同時多次對維修組進行檢查,整改完善了維修記錄,強化的維修程序,從源頭保證的安全行車無事故。
5、嚴格監督檢查。為了保證安全行車,中心在剛成立就在全中心各車輛開展了車輛車況安全排查工作,并對各隊現有安全行車保障工具進行了徹底的清查,要求各隊對各類安全行車保障工具配備齊全,車況差的車輛及時申請報廢,該維修的車輛及時進行維修,加大安全投入,狠查各類安全隱患,采取不定期、不定點,多方位的靈活多樣的工作檢查方式,真正將安全隱患查出,優先整改,把隱患排除在萌芽狀態。發現“三違”現象,要求當事人當場予以糾正,違章行為得到遏制。中心成立后共查出安全隱患56處,糾正安全隱患56處,違章行為23起,處罰違章行為23起,真正做到了發現一起,糾正一起、處理一起,為安全行車上了一道有效的保險,從根本上確保了安全行車。
(三)打造優質服務
車輛管理中心自成立以來,堅持“以人為本,持續提高,和諧創新,建立安全、環保、科學、高效、符合現代化企業標準的車輛管理企業,保持又好又快發展,實現卓越企業目標”的管理方針。并建立“以人為本,打造安全、文明、和諧的車輛管理中心”為核心理念的車管特色企業,為公司領導和廣大員工的生產及公務活動提供安全、優質、舒適的車勤服務。
一是成立車輛服務質量領導小組。由中心第一負責人親自任領導組組長,組、定期召開工作會議研究解決工作中存在的問題和難題。二是建立車輛服務質量考核制度??己藘热葜饕譃榉召|量內部考核和服務質量外部考核兩部分,內部考核由車輛管理中心考核委員會負責考核評分,外部考核由各被服務單位負責監督考核評分,通過服務質量考核的實施從而促進服務質量的提升。三是規范各項管理制度。完善了值班制度、周例會制度、安監定期巡查制度、修改原班前會制度、完善衛生檢查制度和司駕人員著裝行為規范,不斷提升服務水平。四是加強職工服務意識培訓。鼓勵員工樹立忘我奉獻的服務意識,要求司駕人員在各自崗位上精業、敬業、忘我奉獻,規范言行舉止,微笑服務,為廣大乘客作出自己應有的貢獻,樹立良好車管形象。五是開展和諧乘運活動。以中心提出的“服務至上,精細管理,形神兼備,和諧乘運”十六字工作方針為指導,在實際工作中親情服務,營造和諧的工作氛圍。
二、2014年工作計劃
車輛管理中心組建后,在對中心各隊的調研工作發現,中心目前存在一些自身難以解決的問題,需公司在車輛管理中心2014年度工作的開展中給予幫助和解決,為確保2014年各項工作的順利開展,實現車輛管理中心全年安全運行的目標,制定如下工作計劃。
1、健全行政管理制度、機構。一方面,針對目前人員配備不齊、機構不完善的問題,010年車輛管理中心將全面完成自己的機構設置和定崗定編工作,打造一支專業配套、結構合理、質量優良、充滿活力的車輛管理隊伍。另一方面,對中心各項業務職能進行系統的整合,不斷完善中心制度建設,全面提升業務流程運行效率和管控水平。
2、大力開展安全工作。一是加強安全知識培訓。2014年度車輛管理中心要將安全教育、培訓、活動由中心綜合管理辦公室統一納入職工教育、培訓、活動計劃,由安全職能部門歸口管理和組織實施,采取多層次、多渠道、多方法進行安全工作的開展,增長安全運行知識,有效地防止不安全行為,減少人為失誤。二是強化車輛維修和日常保養。加強維修人員維修技能培訓,進一步提升維修技術水平,力爭完成大車隊2014年度81臺大轎車日常維修工作;規范其他各隊車輛維修工作,制定車輛管理中心車輛維修制度;同時加強車輛的日常保養、技術普查工作,及維修后服務工作,確保車輛正常運行。三是加大現場安全檢查監督力度。堅持執行多級巡查制度,及時發現、處理、通報各類“三違”行為,充分利用GPS監控系統進行全天候監控,確保中心安全運行目標順利實現。
3、全面調度GPS監控系統。針對公司目前車輛數目多、出車頻率高,管理難度大的問題,2014年車輛管理中心將計劃在中心上馬GPS車輛監控管理系統,設立中心統一值班調度室實現中心全面監控,實現車輛實時監控,避免人為管理障礙,為實現現代化管理創造出更多的價值。
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關鍵詞:班組建設 作用發揮
班組是企業最基本的組成單元,是構成企業重要的基礎管理要素,也是企業各項工作的具體落腳點和有力實踐者。如何利用工會優勢促進班組建設是我們今后工作的一個研究方向,本文結合工作實踐,就這一論題作以粗淺探討。
一、加強班組建設的重要意義
企業班組建設,是指通過有效的手段和方法,在班組內部進行班組文化建設、學習制度及工作制度等的建設,最大限度的調動班組成員生產的積極性、創造性,提高班組成員的生產工作技能與綜合素質的活動過程。隨著現代企業制度的建立,班組在企業的生產經營中管理職能越顯重要,班組素質的高低,直接體現和反映著企業的安全生產、經營管理水平的高低;班組建設的好壞,直接影響著企業的經濟效益和社會形象。因此,“班組強則企業強,班組優則企業優”。
1、加強班組建設是促進企業發展的需要。
班組是直接組織員工完成生產任務的前沿陣地,是企業一切工作的基礎和落腳點,搞好班組建設是加強企業管理的重要內容。隨著科技進步,網絡的普及及共享數據庫資源等技術的不斷發展,為企業大幅度削減中間管理層次,班組運營生產對企業發展的影響更為直接,班組在企業發展中的地位和作用顯得更加重要。企業競爭力與班組管理水平的聯系將越來越密切。因此,在企業中加強和創新班組建設與管理是大勢所趨,勢在必行。
2、加強班組建設是提高企業執行力的需要。
一個企業的執行力在很大程度上是由班組來體現的。上頭千條線,下頭一根針。特別是對于象煤礦這樣有多個專業、多個工種的高危企業來說,提高班組的執行力尤其重要。因為白班生產有各種管理部門、領導在管控,而到了夜班,有時候在一個工序中班長就是最高行政長官,需要他們全權處理生產過程中出現的緊急和重大問題。而班組管理水平和班組長的素質則決定著處理問題的質量,影響著企業的興衰。眾所周知,因一個事故處理不當,而釀成災難使企業陷入困境的案例實在是屢見不鮮。因此有些企業領導深有感觸地說:“只有把班組建設抓好了,我們晚上睡覺才能安穩。”
3、加強班組建設是提升經濟效益的需要。
一個企業再正確的戰略決策、再健全的規章制度、再周到的工作計劃都要通過班組來執行。如,一個企業能否在市場上取得價格競爭的優勢,在很大程度上是由班組決定的,因為生產和服務的成本是由班組員工來實現的。所以說出現在談判桌前的是營銷人員,而背后支撐的是班組員工。同樣的設備,同樣的工藝,班組管理和員工素質不一樣、生產出的產品質量不一樣、構成的成本也不一樣。
4、加強班組建設是保障安全生產的需要。
安全生產不僅關系到企業的經濟效益,而且關系到和諧企業及和諧社會的建設。企業一旦出現安全事故,就會給企業財產和員工生命帶來重大損失,對社會和諧造成一定影響。因此,安全生產必須提到重于泰山的高度來認識。企業要想確保安全生產,必須加強和創新班組建設,增強安全意識,執行安全制度。企業的許多安全制度都有著血淋淋的慘痛教訓。我們應該堅信,只要認認真真地執行安全制度,企業安全生產是必然的,發生安全事故則是偶然的。就象人們千百次地出入自己的家門而不會走錯一樣自然。
二、工會組織如何在班組建設中發揮作用
在班組建設過程中,基層工會應緊緊圍繞班組建設這個中心任務,充分發揮基層工會組織聯系職工群眾的橋梁與紐帶作用,從以下三個方面來開展工作。
1、搞好班組文化建設,提升職工綜合素質。
基層工會組織要搞好班組文化建設,充分發揮陣地宣傳優勢,通過各類報刊雜志、辦公系統、互聯網、職工書屋、各類宣傳展板等多種宣傳方式,幫助職工在“五型班組”創建、提質增效、“五比一創”活動競賽中發揮作用,培養職工樹立崇高的責任感和奉獻精神, 培養職工吃苦耐勞、團結協作、嚴謹細致的工作作風,通過班組文化建設,增強職工對企業的認知感及歸屬感,不斷提高職工的思想素質、作風素質和能力素質。
2、加強班組安全建設,提高員工安全素養。
理念教育引導職工,為使班組職工養成遵章守法、按章作業的自覺習慣,工會要在組織職工學規程、學措施的同時,廣泛開展人人查找“習慣性違章行為”;親情教育感染職工,充分利用親情教育園地,著力搞好親情教育,制作職工家庭“親情欄”牌板,讓員工每天看一眼全家福,重溫一遍親人的囑托,增強為家庭幸福珍惜生命的責任感;要深入開展事故案例教育警示職工,用發生的安全事故教育職工警鐘長鳴,關注安全,關愛生命,喚醒職工內心對安全的需求意識,讓每一位班組職工切實認識到安全是自己的事,使安全意識深深印在了每位班組職工的腦海里,有效提高員工的自主保安和互保、聯保意識,實現由“要我安全”向“我要安全”的轉變。
3、適時開展技能培訓,強化班組基礎建設。
基層工會要發揮工會的組織優勢,帶領職工認真學習專業知識,不斷提高專業技能。適時開展崗位練兵和技術比武活動,通過舉辦這些活動,既可以增強員工對新知識、新技術、新工藝、新設備等方面的掌握和了解, 同時又可提高職工的技能水平和綜合素質, 并經總結推廣,成為班組全體職工的共同財富,從而提高班組的整體實力。基層工會在組織開展各項活動時,要以安全為重點,分層次開展培訓、練兵、比武、提升、展示等活動, 創新競賽形式和途徑, 突出亮點,拓展競賽內容, 完善競賽計劃, 細化競賽標準和細則,真正使崗位競賽、技能比武等活動成為提高技能、展現能力、選拔人才的平臺。
基層工會組織要充分發揮在班組建設中的作用,不斷摸索班組建設的途徑和規律,創新班組建設的方法, 充分調動廣大職工的積極性和創造性, 不斷提升班組建設科學化水平。
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(1)檔案信息化基礎建設
隨著電子計算機和網絡技術的發展,檔案管理信息化程度逐步加深,截止目前,勘探設計企業檔案信息化系統的建設已經相當完善,普及率較高,但是到目前為止,很少有檔案管理網站的建設,檔案管理網站系統可更好的實現檔案資源的服務工作。截止目前,我國已頒布了40多項與檔案信息化有關的標準,但是這些標準過于陳舊,且標準間內容不一,加之宣傳力度不夠,很難實現檔案信息化標準的建設執行。
(2)檔案信息化建設的缺少資金投入。
檔案信息化建設是一項巨大資金投入的建設,目前,多數企業對檔案的管理不重視,導致資金投入不到位,難以有效的實現檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中,檔案管理工作得到領導的高度重視,但受到科技資金數額的限制,仍難以實現網絡信息化的建設進程。
(3)檔案信息化建設人才缺乏。
從信息產業部的統計數據可知,我國產業信息化的發展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面,企業忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業知識的需求,而忽略信息化人才的需求與培養,導致在檔案信息化的管理與維護中出現一系列的問題。針對勘探設計企業來講,人才缺乏主要表現在以下兩個方面:第一,當前檔案管理人員的信息化素質過低,雖然可進行基本技能操作,但缺乏專業的技能培訓與教育;第二,缺乏具有信息化專業只是的檔案管理人員,在軟件系統的開發、使用與維護過程中,受專業信息知識的限制,一旦系統出現問題,只能尋求技術人員的幫助,不僅浪費時間,同時也制約了檔案信息化建設的速度與質量。
(4)檔案信息資源整合不完善。
目前,勘探設計企業檔案資源的質量與數量都得到很大提高,多樣化、多途徑成為當前檔案信息資源開發利用的主要特點,檔案資源需求也呈現出全面化與豐富化。但是,多數勘探設計企業內部部門間溝通不足,缺乏溝通與協調,無檔案信息化合作意識。由于各部門間軟件環境不同,導致一次輸入的資源難以多次利用,或難以進行轉換,這樣,必然會出現多次重復性勞動,嚴重影響了信息資源作用的發揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發展的關鍵點。
2 勘探設計企業檔案信息化建設與檔案管理的措施分析
(一)完善檔案信息化工作體系
只有構建了相應的工作體系,才可以更加順利地建設檔案信息化。具體來講,要明確管理體制,完善運行機制,貫徹執行電子文件管理等相關規定,同時,構建電子文件管理機制,以便全程管理電子文件。要結合檔案法,賦予檔案局相應管理職能,在信息化建設中,檔案部門積極協調,對工作體系進行統一建設。另外,在電子政務建設中,也需要適當提升檔案信息化工作的比重,以便同步進行檔案信息化建設。要對法規制度等進行完善,規范工作行為,編制檔案信息化建設專項規劃和工作任務分解表等,明確目標任務、完成時限以及責任單位等;在此基礎上,完善現有法律法規,強化監督檢查和執法。
(二)推進檔案數字化和資源共享
資源建設是檔案信息化建設的核心內容,要結合這個中心開展其他工作,要將檔案數字化和資源共享作為工作重點。首先,逐步推進檔案數字化建設,按照相應原則,科學編制工作計劃,強化監督檢查工作,以便順利開展檔案數字化工作;同時,在用戶使用需求得到滿足的基礎上,還要構建檔案數字化目錄,投入相應人力、物力和財力資源,各部門協同工作。此外,實行紙質和電子文件雙歸檔制度,并關聯并存規定范圍內的文本和圖形文件,實現檔案全文檢索。其次,要逐步推進檔案信息資源共享,結合相關標準,統一構建檔案信息管理系統,有機融合本系統和辦公系統,在網上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。
(三)創新檔案信息服務手段
檔案信息化建設主要目的是提高檔案的利用效率,需要采取一系列的措施,不斷創新檔案信息服務手段;可以提高檔案信息遠程查閱利用服務能力,結合我國相關規定,科學設定檔案公開級別,并構建檔案信息資源網上公開評估體系,主管部門以固定形式向指定網站上需要公開的信息,各級檔案部門借助鏈接方式整合相關資源,逐步完善檔案信息資源網,實現檔案信息網上查詢。對于部分無法公開于網絡上的檔案,可以應用政府信息申請公開程序,對使用者身份信息確認之后,提供遠程查閱服務,借助于網絡檢索,相關人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設也需要引起重視,要及時升級各種殺毒軟件,應用先進的身份認證和網絡監控技術,同時強化訪問控制,對標準進行構建,明確規定備份機房和技術條件,保證檔案信息安全。
3 推進企業檔案信息化建設中的幾點建議
(一)明確企業檔案信息化建設的目標
檔案信息化建設的目標在于提高檔案信息為企業各項建設服務的能力。建設以數字信息化、網絡化和信息共享為主要內容的數字檔案館,加快基礎信息數據庫建設,引進先進的檔案管理模式,并結合企業的發展,企業檔案管理的需要,不斷充實、不斷完善;構建文書檔案管理信息系統、科技檔案管理信息系統和科技資料管理信息系統;建立企業檔案信息共享的安全保密機制;引進和開發必要的數據庫,以滿足企業市政設計人員的研發工作需要。
(二)企業檔案信息化建設的任務和實現途徑
企業檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業檔案信息化建設就是要改變這一狀況,使海量紙質檔案變革為膠片化、數字化檔案,將傳統檔案館變革為數字檔案館。為此,檔案管理模式必須向網絡化、計算機化方向發展,通過網絡、計算機、圖文掃描、光盤存儲及其他存儲模式等先進手段,對數字檔案進行集中統一管理。
(三)檔案信息建設中應注意的問題
一是建設跨企業的檔案信息資源共享平臺,以資源共享彌補資源的不足;二是做到館藏檔案數字化和現代文件歸檔的電子化,建設企業電子文件中心;三是積極探索實現檔案信息化建設和企業政務建設有效銜接的途徑,使檔案信息資源與企業公共信息平臺的信息實現對接。 企業檔案數字化建設存在的普遍問題,也是電子檔案管理的難處。一方面,現有檔案工作人員要積極學習先進的信息科學技術,努力使自己成為復合型人才;另一方面,企業檔案部門也要加強人才結構的調整,有計劃地引進計算機專業人才,加快實現計算機技術與檔案專業技術的融合。