會計電算化管理范文10篇

【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計信息的數量和質量的要求越來越高，會計工作為適應這種要求，更好地為經濟建設服務，必須實現會計電算化。本文對如何加強會計電算化管理系統建設進行了探討。

【關鍵詞】會計電算化管理系統

一、會計電算化管理的意義

會計電算化的出現，是管理實現現代化以及會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。會計電算化，是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率。

(2)財務工作技術含量增加，促進人員整體素質提高。

【摘要】醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用是不容忽視的?！娟P鍵詞】醫院；會計電算化；管理隨著醫院規模的不斷擴大，財會部門核算和反映的經濟業務日益增多和復雜，為了提高經濟效益，加強醫院財務管理，實現醫院會計電算化已成為會計核算的重要手段。會計電算化是當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計電算化與手工會計相比，在結果的準確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優點。為此，醫院要全方位的實現會計電算化。一、醫院進行會計電算化管理的意義會計電算化能促進會計職能的轉變，使財務管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，的確是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能最終所要達到的目的就是：充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務。二、當前醫院實施會計電算化存在的問題（一）對醫院會計電算化工作重視程度不夠我國財政部明確規定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化，但有些地區醫院，目前會計電算化開展的程度非常低，對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。（二）醫院會計電算化信息系統中，各職能子系統相互獨立而缺乏整合性會計電算化開展較早的醫院，其收費、物資購銷、工資發放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力。（三）數據保密性和安全性差，存在許多安全隱患目前，我國醫院會計電算化面臨以下風險：一是實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督，導致玩忽職守的現象時有發生；二是計算機維護過程中存在風險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風險，如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。（四）缺乏電算化管理制度目前，不少醫院沒有嚴密的會計電算化管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運行，在管理上也出現了一些新的問題：網上泄密和網上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。三、加強完善醫院會計電算化系統管理的具體措施（一）提高醫院領導對會計電算化的認識醫院領導要充分認識到會計電算化在醫院管理工作中所發揮的重要作用。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫院經濟運行規律的條件下，有醫院領導的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項工程才能夠得以順利地進行。[1][2][][]（二）進一步完善會計電算化系統，將其作為醫院管理信息系統的核心子系統首先，根據當前工作的要求，重點解決會計電算化的主核算系統與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統的匹配，同時，還要針對醫院的特點建立一個附屬子系統來輔助全局管理。其次，會計電算化系統的建設必須納入醫院管理信息建設的統一規劃，作為醫院管理信息系統的一個子系統，在完善、滿足自身系統的功能要求和安全要求的同時，還要保證與醫院部門的信息共享和數據交換，力求數據一方輸入、多方共享，在硬件網絡上與其他部門的管理系統共享一個網絡平臺。只有這樣，才能使電算化系統協調有效地運行，提高會計核算質量，為加強醫院內部的管理控制提供便利條件。（三）完善會計電算化各項管理規章制度建立內部使用管理規章制度，保證系統的安全、可靠、準確。1．加強操作程序控制。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件。如規定交接班手續和登記運行日志；規定數據備份及機器的使用規范；規定軟盤專用以防病毒感染；在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄；及時維護，保證軟件系統的適應性和完善性。2．原始數據輸入稽核控制。電子原始數據必須經不同人員審核和確認，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。3．加強操作人員授權控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責任制度，建立健全授權規章。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經系統管理員授權，以獨立的密碼注冊登陸，并設定相應的工作權限，信息數據在服務器上自動備份，內部財務信息按權限訪問瀏覽，數據更改受各種牽制，系統管理員不得濫用職權等，實現職權分離，避免失控及舞弊現象發生。4．監控與操作進行分離，實現系統內部的有效制約。網絡環境下處理會計信息，在內部可設會計操作與信息監控兩個崗位，對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時，其操作與數據也被同步記錄在監控人員的機器上，由監控人員進行即時或定期審查，一旦出現數據不一致，即刻進行深入調查。這就明確了崗位劃分，實現了有效制約。5．加強系統安全控制。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防數據泄密、更改或破壞。主要包括：無關人員不得隨意進出機房；不準將外來軟盤帶進機房；作好數據備份；數據存儲與處理相分離；編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統。由于會計的“無紙化”，數據修改無痕跡，應完善上機操作日志，防止會計人員濫用職權，造成損失。（四）加強安全保密制度的建設和執行1．建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數據清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。2．實行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網絡環境的權限制，增強網絡安全防范能力。為提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。（五）加強培訓，提高財務人員素質電算化系統在運行前就要對使用該系統有關人員進行培訓，提高對系統的認識和理解，減少系統運行后的差錯。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓時間。系統運行前對有關人員的培訓，不僅局限于系統的操作，還包括系統投入運行后新的內部控制制度、新的憑證流轉程序及高質量的會計信息進一步利用和分析的前景等?？傊?，盡快實現醫院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現代化，也是進一步深化會計制度改革，充分發揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使醫院財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。

【參考文獻】[1]謝蘭.關于加強醫院會計電算化管理的探討[J].當代經理人，2006，（12）.[2]劉德芝，王小平，代文惠.淺議醫院會計電算化應用[J].現代經濟，2007，（6）.[3]于晨光，劉志霞.對醫院會計電算化系統管理的探討[J].醫院管理，2003，（6）.

【論文關鍵詞】會計電算化;問題;對策

【論文摘要】保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事,也是財務管理工作者的基本職責,當前,隨著經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。

1我國會計電算化發展歷程

我國會計電算化總體來說:縱向比較,發展較快,因為我國的電算化起點較高;與橫向比較,差距較大,因為我國的會計人員素質較低,電算化工作起步較晚,會計基礎工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現在,可分為4個階段:

1.1嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點,我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學與長春一汽召開了專題總結會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點為少數單位開展的單項業務電算化,最常見的是工資和固定資產核算的電算化,處于對電算化的試驗探索期,隨著應用的逐步開展,人們逐漸認識到了電算化的重要性。

摘要：企業為實現既定的管理目標，必需建立起一整套內部控制制度，以保證企業有序、健康地發展。企業在建立了電算化會計后，工作質量得到了加強，但是由于內部控制制度不相適應，使單位的財務管理方面出現了許多前所未有的新問題，使企業內部控制制度在新的環境下顯得落后于形勢了，由此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合會計電算化信息系統的內部控制措施與方法成了當前企業會計信息化要解決的首要問題。

關鍵詞：會計電算化內部控制措施

一、當前會計電算化管理中內部控制存在的問題

（一）會計電算化人員素質有待提高

目前，普遍存在的較低的人員素質，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據實際工作情況進行二次開發，從而使會計軟件中固有的一些內部控制措施得不到落實。

（二）通用會計軟件安全控制功能不完善

摘要：本文探討了加強醫院會計電算化管理的若干問題：首先分析了醫院進行會計電算化管理的意義，由此提出加強醫院會計電算化管理的思路并且對加強會計電算化管理的具體實施方法進行了闡述。

關鍵詞：醫院會計電算化系統管理

我國財政部明確規定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫療機構的財務部門都使用了財務軟件，實現了會計電算化，這使醫院的財務管理又向前邁進了一大步，適應了社會的需要，為醫院的財務管理帶來了極大的便利。

一、醫院進行會計電算化管理的意義

會計電算化能促進會計職能的轉變，使財務管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。

醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。

改革是振興我國經濟的必由之路，也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路。在深化經濟體制改革的過程中，財務管理與成本核算的改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天，利用計算機替代人工手工記帳已成為現實，為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳，以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分，是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

一、會計電算化的工作原理

會計電算化是將繁瑣、單調、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理。使財務管理工作電算化，將會計數據進行匯總、統計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數據是現代化財務管理的主要內容。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發展方向。在會計核算電算化的基礎上，提高數據分析處理的自動化和科學化是財會工作向高水平發展的重要前提。

會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關信息的輸入、存儲、運算和輸出，運用最新科技成果，以現代機器工作取代手工操作，實現會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現代會計工作的發展方向，它在經濟管理工作中開始發揮越來越重要的作用。大力發展會計電算化事業，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業會計工作水平的迫切要求。

二、會計電算化在我局中的實際應用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位，經省局、黃委會會計電算化驗收領導小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。

[摘要]會計電算化是會計工作的發展方向，互聯網技術的飛速發展使會計電算化進入一個全新的時代，遠程操作控制和移動辦公讓互聯時代會計電算化的管理面臨巨大的挑戰。文章從互聯網角度對會計電算化的操作管理進行研究分析，以提高會計電算化的效率、管理水平和安全等級。[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書一、互聯時代會計電算化發展和風險隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制?；ヂ摃r代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。二、會計電算化軟件目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。(一)會計電算化軟件的來源及使用條件目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。(二)會計電算化軟件的功能及特征會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。三、會計電算化人才(一)會計電算化人員的知識面要求在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術?；ヂ摃r代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。(二)會計電算化人員專業結構要求傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。[1][2][][]四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境(一)硬件設備要求要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。(二)軟件要求除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。(三)會計電算化操作環境在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。五、會計電算化操作管理(一)會計電算化崗位設置1硬件維護員會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。2網絡員互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。3軟件維護員軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。4系統管理員會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。5系統操作員由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。6數據審核員負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。7系統分析員針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。8電算審查員負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。(二)會計電算化崗位授權和控制互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。1會計電算化操作管理制度會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。2會計電算化崗位授權由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。3會計電算化控制對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。4網絡時代的會計電算化應用實例某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8臺聯想電腦，配置一般，1臺聯想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：單位已制訂《會計電算化崗位責任制度》《會計電算化操作管理制度》《會計電算化硬件、軟件管理及使用制度》《單位網絡管理制度》等規章制度。設立系統管理員1名，系統操作員7名，審核員由系統管理員兼任，硬件管理員和網絡員由單位信息室人員兼任，軟件維護員由用友軟件服務人員兼任，電算審查員由單位財務主管領導兼任，會計電算化檔案管理員由單位檔案室人員兼任，軟件分析員由系統管理員兼任。各操作人員由系統管理進行授權，設3個會計崗位人員，被授予憑證錄入、記賬、結賬、報表輸出，憑證、總賬、明細賬打印權限；設3個出納崗位人員，被授予憑證查詢、出納簽字、現金和銀行賬查詢、打印權限；由系統管理員對憑證進行審核，憑證只有經過審核才能進行記賬、結賬程序。另設一個固定資產管理崗位，進行固定資產的錄入、折舊、處置、報廢等管理。每個操作員用電子數字證書設密碼控制，要插入密鑰才能在工作站進行會計電算化操作，防止非法操作，大大提高了系統安全性。系統操作員可以通過網絡進行遠程操作，但必須通過數字證書密鑰幫助。由于系統管理制度完善，操作管理規范，該系統從2004年10月開始使用，到2007年底，運轉正常和穩定，通過會計電算化在線網絡測試，無出現錯誤和數據泄漏及遠程非法操作的問題。綜上所述，在互聯時代，會計電算化只要選擇可靠的軟件，建立內部完善的管理規范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設備，按規范和制度進行嚴格管理控制，加上數字證書的應用，不但提高財務會計的效率和工作質量，也會促進單位各項管理的完善，提高單位經濟效益。

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式記賬、算賬與報賬以及部分代替人腦完成對會計信息進行整理、加工、分析、預測和決策的過程。其目的是提高財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。隨著社會經濟和信息技術的不斷發展，會計電算化起到越來越重要的作用，它的實施和應用越來越受到企業的重視。

一、會計電算化在企業發展中的意義

(一)減輕會計人員的工作強度削弱，提高會計工作效率。

實現會計電算化后，只要將原始憑證輸入計算機，會計電算化系統就可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表。這樣就把會計人員從繁雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且由計算機提供的信息更快速、更準確。

(二)降低信息成本，提高會計信息質量。

由于在會計電算化過程中，對會計數據的來源要求規范，而且數據在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規范、不統一、易出錯等問題。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發展。而且隨著處理數據量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

摘要：隨著新技術的浪潮和社會主義市場經濟的逐步完善,企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高,本文就如何面對會計電算化管理出現的問題及如何加強會計電算化管理的對策，進行探討。

關鍵詞：會計電算化、信息安全、管理對策

隨著電子計算機的普及運用，會計賬務處理也逐步脫離了繁重的手工勞動，更多地依賴計算機自動處理。會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經營管理型轉變。

一、會計電算化在管理中存在的問題

（一）硬件日常管理中的問題

計算機替代手工記帳后的日常使用管理是通過對系統運行的管理，保證系統正常運行，完成預定任務，保證系統內各資源信息的安全與完整。不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，由于一些會計人員的對于硬件操作不熟，會導致在日常管理中帶來一系列不必要的麻煩。

摘要：對于一個企業來講固定資產是其發展的重要資產基礎保障，固定資產具有盈利性較強、盈利風險較大、占企業整體資產總額比重較大、企業資金整體耗費緩慢和價值補償隨意等主要特點。對我國社會信息化在企業會計管理工作中的廣泛應用，固定資產的管理工作在會計電算化系統中也得到了高度重視。本文結合會計電算化系統中對固定資產管理的現狀及現存問題進行分析探究，并提出相關對策，提供未來會計電算化中固定資產管理的發展方向。

關鍵詞：會計；電算化；固定資產；管理；對策

隨著我國經濟和科技不斷發展和進步，固定資產在不同性質的企業中有著多種不同的存在形式，在傳統時期的手工記賬工作中，對固定資產的核算通常是根據不同的性質進行不同形式的會計處理工作方式。文章結合對目前社會會計電算化的整體發展現狀進行分析探究，發現問題、比較分析、總結完善、提出對策，最終實現企業單位固定資產能夠有效管理并且長足發展的終極目標。

一、較傳統形式相比現階段會計電算化固定資產管理的優勢

在目前社會經濟形勢和會計電算化不斷深入和普及的大環境下，企業對于固定資產的錄入調取及管理的多方面工作都較傳統的管理模式方便了許多，同時，對于企業的固定資產使用和利用效率，以及企業的固定資產的折舊情況，以及企業在實際的業務發生環節中產生的固定資產使用變更、使用轉移、使用維修維護和最終報廢等情況都進行了全方面的詳細獲取。現階段的會計電算化管理能夠在一定程度上滿足企業固定資產管理的全方面需求。例如對于企業固定資產中對于不同性質和補貼部門的登記工作以及資料信息調取工作都實現了自動化?？偠灾F階段時代背景下的會計電算化管理能夠充分改變傳統企業財務會計手工記賬的不足之處，同時更高效的實現了現代化企業固定資產精細化管理，能夠合理的對企業固定資產進行分配和使用，并且能夠保障對企業資產的完整保護工作，能夠有效保障固定資產的流動防止資產流失現象的發生，并且能夠有效提升企業資產使用效率以及企業資金的整體周轉效率。

二、會計電算化中固定資產管理現階段面臨的問題