會計軟件論文范文10篇

摘要：反記帳功能在電算化會計信息系統經濟業務處理發生錯誤等情況下有著無可替代的作用。當然，作為會計軟件的一個非常用功能，對其使用必須設置嚴格的限制條件。反記帳過程的數據處理設計一般可以采用在未記帳憑證庫中保留已記帳憑證記錄，或者將未記帳憑證庫與帳薄數據庫合而為一，只設置一個統一的記帳憑證庫兩種方法。

關鍵詞：會計軟件、反記帳、使用限制條件、數據處理

無論在手工會計還是在電算化會計中，都要根據已審核的記帳憑證登記帳薄，稱之為記帳，而反記帳則是將已經登記入帳的會計數據予以取消，使之恢復到記帳前的狀態，它是記帳的逆操作，也是電算化會計系統中才有的一個概念。會計軟件中要不要設有反記帳功能，一直存在激烈的爭論。因此即使會計軟件界在功能設計上借鑒成風的今天，反記帳功能卻遭遇迥異，金蝶第一個吃了螃蟹，在其“會計風暴”中加上了反記帳功能，而用友、安易等老牌會計軟件商則不以為然，拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認為會計數據記帳后就不能修改，唯其如此，才能保證會計信息的質量和可信度，在人們對電子會計數據能否作為審計依據還存在種種爭議的情況下，反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認為，反記帳功能是電算化會計系統經濟業務處理結果發生錯誤時予以修正的理想方式，只要在設計時能充分考慮到其各種不足，對其使用設置嚴格的限制條件，就完全可以使其成會計軟件功能的一部分。

—、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發生時，有著無可替代的作用：

1、大量的錯誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會計系統投入使用初期，尤其在試運行期間，非常容易發生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正，從而導致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用；也不利于審計工作的進行----當審計人員查到一筆又一筆的錯帳時，它們也許在后續的憑證中進行了更正，這種情況大量出現時，會使審計人員對錯弊產生麻痹思想，影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會簡潔明了，便于利用。

21世紀是的世紀，隨著高信息———網絡時代的到來，全球信息處理網絡化將成為的必然趨勢?；ヂ摼W的出現不僅給全球和帶來了巨大變革，也給創造了無限商機，推動企業經營走向商務，而作為電子商務重要組成部分之一的網絡化信息系統也隨之產生，網絡財務將成為企業財務管理發展的必然趨勢。在我國，實際工作中存在許多制約網絡財務發展的瓶頸需要解決，本文就此進行探討并提出相應對策。

一、制約我國網絡財務發展的相關問題

1.相配套的、法規不完善?，F階段，我國有關電子商務活動的法律法規還不完善，難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會計法中，也未就網絡財務處理中出現的問題作出明確規定，這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難，同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。

2.復合型人才嚴重匱乏

電子商務是人和電子工具結合的有機系統，人是起決定作用的關鍵因素。在我國既懂電子商務知識，又精通財會，而且還熟悉網絡財務軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足，無法滿足網絡財務發展的客觀需求。

3.財務會計軟件尚不成熟

時下管理軟件行業在國內方興未艾，以ERP為代表的管理軟件成為管理軟件市場的主角。但是管理軟件的內涵卻眾說紛紜，各家廠商推出的管理軟件產品功能定位各不相同，有些側重財務功能，有些側重于生產制造功能、有些側重于客戶管理管理功能等，但多數廠商都沒有重視軟件的管理會計功能，本文就談一談管理軟件應有的管理會計功能。

一、管理會計與財務會計的區別

首先我們從會計專業角度看一下管理會計與財務會計的關系。企業的會計系統可以分為兩個主要的子系統：財務會計系統和管理會計系統。財務會計系統主要為外部信息使用者提供企業的財務信息，比如稅務機關、上市公司的股東、銀行、證券監管機構等。財務會計系統依據政府制定的規則和慣例處理企業的經濟業務，比如企業會計制度、會計準則、股份公司會計制度等，對外提供指定格式的報表。這些財務信息被用來進行投資決策、評價企業的總體經營狀況、監控企業是否違反法律法規。

管理會計系統為企業內部信息使用者提供企業財務信息，比如管理層、生產部門、技術部門等。管理會計系統依據企業自行確定的方法處理企業經濟業務，不同企業的處理方法可能差別很大，提供信息的內容和形式也差別很大。這些財務信息被用來進行企業內部的產品決策、生產決策、自制或外包決策等內部決策。因此，財務會計通常稱為外部會計，管理會計通常稱為內部會計，財務會計的信息通常為公司整體信息，管理會計信息通常是非常詳細、具體。

管理會計的內部比較多，但其中最重要的是兩個方面，一是成本核算，二是全面預算。成本核算的主要內容是依據企業的業務特點選擇合適的成本計算方法，比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業成本計算法等，核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息，包括產品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預算管理的主要內容是根據企業的年度經營目標，劃分預算單元，設計的專業預算內容，選擇的預算周期，編制企業的業務預算和財務預算，并根據實際經營情況進行差異分析。

二、管理會計在企業管理中的地位和作用

于會計工作具有數據量大、數據結構復雜、數據加工處理方法要求嚴格，數據的真實性、準確性要求高，數據具有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發是一項專業性、技術性很強的工作，會計軟件的開發過程需要用科學的方法去組織與管理。

目前會計軟件的開發方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統分析、系統設計、系統實施（程序設計）、系統測試、系統運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發人員據此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環，直到得到一個滿意的模型為止。

兩種方法各有特長，目前會計軟件開發則普遍采用生命周期法。這種方法使系統開發工作分階段分步聚地進行，并明確規定保證了系統開發人員能充分了解系統狀況和用戶需求，對系統開發工作進行有效的組織和控制，避免系統開發陷于無休止的修修補補之中，降低系統的開發成本，保證系統質量。以下我們結合生命周期中階段的基本內容，簡要介紹會計軟件的開發過程。生命周期法的各個階段及每一階段對應產生的文檔如表1所示：

一、系統調查系統調查是系統設計者認識系統，同會計人員交流的過程，是設計新系統的必要準備，在整個會計軟件的開發過程中占有非常重要的地位。

系統調查分初步調查和詳細調查兩個階段。

1.認真周密的可行性分析，盲目進行開發，將來開發完成的軟件有可能因外部環境的限制而無法使用，或出現軟件的維護費大于收益的現象。

一、問題的提出

實現會計電算化后面臨的一個重要問題是會計信息載體以磁性介質為主，紙介質為輔，而磁性介質上數據的修改無法象紙介質那樣留下可辯認的痕跡，以為日后審計等工作留下應有的線索。為解決這一問題，在會計軟件中設置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統與程序修改日志、數據資料使用日志及業務日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數據的安全性、真實性。但由于這幾種日志文件的內容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內的會計軟件絕大多數只設計了操作日志文件。

操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行跟蹤記錄，從而確保所有經授權或未經授權的接觸和修改活動都留有痕跡，以提高計算機系統的安全性。其內容應包括操作日期、進入時間、推出時間、操作內容等。

為了進一步實現內部控制，從而進一步提高會計信息的安全性，操作日志包括機制操作日志和手工操作日志，前者是由會計軟件系統自動生成；后者則應由上機操作人員手工如實填寫。

在筆者參與計算機替代手工記帳的過程中，發現操作日志并未發揮其應有的作用，究其原因，一方面是由于會計軟件自身的不足，使機制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對操作日志重視不夠，集中表現在手工操作日志的不健全。

二、機制操作日志存在的問題及對策

論文關鍵詞：會計；會計電算化；會計信息化；審計

論文摘要：隨著計算機技術特別是網絡技術在會計領域的應用和發展日益深入，傳統的手工會計核算手段正逐步被以計算機及網絡技術的應用為特點的會計電算化核算取代，傳統的審計方法和手段已明顯滯后，會計的電算化必將導致會計信息化審計。文章首先闡述會計信息化審計的必然性，然后通過分析會計信息化審計的面臨的問題，簡要地概述會計信息化審計應采取的對策。

一、會計信息化審計產生的必然性

網絡經濟時代以“網絡財務”為代表的財務管理信息系統、電子商務，以ERP為方向的廣義管理信息系統等技術和以BPR為代表的現代管理思想的高速發展及廣泛應用徹底改變了傳統商務的構架和流程，從本質和表象兩方面更加深刻地改變著審計的對象和環境，使審計的對象隱性化、數字化、網絡化并呈現出不斷變化和發展的趨勢，促使傳統審計向計算機網絡審計方向發展。

(一)業務與財務信息的高度集成使會計信息化審計更顯必要和可行

Internet和電子商務的發展，給財務管理帶來了重大變革，財務管理從“桌面”走向“網絡”，這是企業財務管理從思想觀念到方式手段的一次重大發展，代表了網絡經濟時代財務管理的方式，是歷史上計算機技術對會計模式與會計理論影響最大的一次變革，并使審計面臨著網絡的挑戰。加快發展計算機網絡審計技術已是審計領域當前亟待解決的重大課題。

一、當前會計電算化的現狀

當前全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發展過程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問題，急需解決。經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與之適應，才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，當前會計電算化的現狀如下：

(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等；(2)會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

二、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

摘要：會計電算化技術已經普遍應用，如何加強管理已成當務之急，特別是數據處理的人機結合和系統內部控制的程序化，使得會計電算日趨復雜。若不嚴格管理、合理操作、正確維護，則有可能產生計算機經濟犯罪。為此，完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權控制，建立財務人員內部制度，嚴格會計檔案管理，是構建會計電算化運行機制的重要保證。

關鍵詞：會計電算化；管理；授權控制

會計電算化技術的應用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，論文有時間和精力參與企業的管理與決策，為企業管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度?！比欢?，在現實的會計電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴格，操作不規范等問題，如何加強其管理，結合我國企、事業的實際情況，筆者認為在會計電算化條件下，應從以下幾個方面加強會計管理工作。

一、完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權控制

隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。

1．規范操作程序，合理運用和維護

摘要:隨著現代計算機技術、網絡技術及信息技術在會計領域的深入運用,《會計信息系統》作為電大開放會計專業中的一門必修課,其教學重要性日益突出。針對會計信息系統課程中存在的問題,從端正學生的學習態度、理論教學、教學手段與方法、實踐性教學等多個方面對如何實施會計信息系統課程教學進行了分析。

關鍵詞:會計信息系統；教學手段；實踐教學

會計信息系統是中央廣播電視大學開放會計學專業的一門專業必修課程,是為培養適應企業信息化需要、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統理論與實務的大專實用型人才服務的。但電大開放現行會計信息系統教學中仍存在著學生學習態度不端正、輕視理論教學、教學方法和手段單一、實踐教學未得到充分重視等問題。進行會計信息系統課程研究,改革教學中存在的問題,不僅有利于會計信息系統學科建設,而且有利于保證會計信息系統教學質量,促進該課程教學的發展職稱論文。

1加以正確引導,端正學生學習態度

電大開放教育屬于學歷教育,學生生活節奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數成人教育對象由于自己基礎知識薄弱,沒有高文憑學歷,在客觀上存在一種強烈的追趕欲和提高知識水平的動機。隨著近年來在許多方面過于看重學歷,使一部分人在危機感沉重的情況下,不是從獲取真才實學、服務于社會和工作出發,而是為考試而學習、為文憑而學習。

針對這種情況,學校應在新生入學教育時,明確告訴學生電大開放會計學專業的培養目標,即培養系統掌握會計專業理論和實踐操作技能的高素質應用型人才,幫助學生樹立正確的學習目標,讓學生一開始就明確專業課程之間的連貫性、系統性、整體性;其次,教師應在該課程開課前將該課程的特點、教學內容、教學方法、考核方式等向學生講述清楚,讓學生拋棄應試學習的觀念,要讓學生明確考核合格并不代表他們在實際的會計工作中就能熟練操作會計軟件,進行業務處理。幫助他們樹立正確的會計信息系統學習目標,即學習的目的不是為了分數,最終目的是讓學生掌握這門課程的理論知識和實踐應用技能,培養學生的自學能力、動手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實的基礎。

1建立“企業ERP系統”

會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統（ERP）方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。

通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗，要想實現真正的財務管理現代化，必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來，建立企業內部綜合信息管理網絡系統，在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如：財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心，通過網間聯合與財務管理局域網相連接，其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時，制定一套“財務管理局域網管理規范”，規范各資源子網的數據結構、操作規范，安全規范、職業道德規范等一系列管理制度，確?！捌髽IERP系統”運行暢通無阻，實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

2以商品化軟件為契機，開發更具實用性的會計軟件

目前，我國工業企業財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業管理模式；另一種是國內企業開發的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的，軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件，實行集中開發、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理，而不必再開發專用的匯總軟件，這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。

充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃，采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才，建立行業計算機技術開發公關小組，開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件，在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的，縮短軟件開發應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局，從長遠利益出發，制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段，向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展，充分利用計算機的網絡結構，更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源，建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統，使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報，編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費，加快資金流通，降低資金占用消耗和產品生產成本，提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機，以自己的軟件開發隊伍為中心，實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。3搞好計算機技術培訓工作，走“全員化管理”的道路