采購實踐范文10篇
時間:2024-01-09 23:11:54
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采購管理實踐材料參考
此次實習將是今后人生的一個良好開端。
使我實踐中了解社會,畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷。讓我學到很多在課堂上根本就學不到知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之后,努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發展方向,相信只要我立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我成為社會公認的人才。
提高調查研究、文獻檢索和搜集資料的能力,解工商企業管理的先進方式和現代化管理方法。提高理論與實際相結合的能力,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。
為客戶提供全方位的半導體照明和服務。公司堅持以人為本,
一)公司簡介:照明是一家專業從事大功率led照明燈具集研發、生產、銷售為一體的專業公司。其產品涵蓋了工程(商業)戶外和室內照明、家居照明和各種工業照明。產品質量為生命,滿足客戶需求為使命;公司產品獲得了多項國家專利,產品遠銷歐美、東南亞、及中東等市場,深受國內外客戶的青睞。
經濟高速發展,
當代政府采購機制的實踐
一、我國的政府采購工作開展于20世紀90年代中后期,杭州市的政府采購工作于1998年起步,在有關部門的密切配合和支持下,工作按照“先易后難,穩妥起步,逐步推進”的方法,循序漸進,從基礎抓起,不斷完善制度,規范管理,基本實現了由試點初創向全面推行的轉變,政府采購工作取得了較大的進展。
1.構筑體系,初步形成政府采購制度框架
①加強制度建設。《政府采購法》頒布實施以來,我市根據《政府采購法》和財政部三個部長令的有關規定,緊密結合我市實際,積極研究制定了各項政府采購操作規程和管理辦法,基本形成了一套制度體系。這些制度主要包括編制政府采購預算、委托采購、專用儀器設備采購、公務用車采購、公車定點加油、維修和保險、辦公用紙張定點采購、辦公設備定點供貨、信息化項目采購、分散采購管理、招投標管理、投訴處理以及政府采購信息、政府采購內部工作流程、政府采購咨詢專家庫建設與管理、政府采購供應商庫建設與管理、政府采購協管員隊伍建設與管理、政府采購社會監督管理等一系列規章文本。
②構建監管體系。市財政局、采購辦與紀檢、監察、審計等部門密切配合,共同研究推動政府采購工作的措施,逐步形成了政府采購的運行機制、內控機制和監督機制基本形成了財政部門、紀檢監察部門和審計部門分工協作、各司其職、共同監督的行政監督管理機制。特別是采購辦與采購中心進駐公共資源交易中心辦公后,市監察部門通過網絡和招投標活動的實時監控,使這種監督機制更趨成熟。如為了防止招投標過程中的舞弊行為,體現評標公正公平,對評標咨詢專家名單實行計算機自動抽取短信通知的方式,同時產生密封名單,采購實施機構工作人員只有在評標當日專家報到時才能拆封專家名單。
③實行管辦分離。政府采購工作開展初期,采購辦與采購中心雖然是兩個機構,但為了減少環節,調配力量,因此是合署辦公的。采購辦行使政府采購的計劃編制與管理監督職能,采購中心承擔政府集中采購計劃的實施。區、縣(市)的采購機構也相繼建立。一批有影響,并經過資格認定的社會中介機構提供有關中介服務,政府采購業務。從全國看,管采分離,職責清晰、運轉協調的政府采購管理體制初步形成。我市也不例外,2003年《政府采購法》實施后,把采購監管工作與具體辦理采購業務劃分開來,特別是采購辦、采購中心進駐市公共資源交易中心辦公后,采購辦與采購中心的工作職責作了徹底劃分,采購辦主要負責政府采購預算的管理、采購計劃的編制及采購實施的監管,采購中心作為事業法人獨立開展采購業務,完成了政府采購的管辦分離。
④提高隊伍素質。大多數地區的政府采購工作是從控制社會集團購買力辦公室職能轉變過來的,一般都存在人員少力量弱的情況。經過7~8年的探索,這支隊伍普遍實行了管辦分離,人數和人員素質都有了很大的提高。我市還建立了政府采購協管員隊伍,通過他們在各預算單位的具體監管,將政府采購工作推向規范化、制度化。采購監管部門還定期組織培訓班,學習有關的政策法規和政府采購具體業務知識,公布操作流程,既提高人員素質,又接受社會監督。
醫療耗材采購流程管理實踐探索
摘要:復旦大學附屬華山醫院通過統一招標平臺、采用集中采購的模式和流程進行醫療耗材采購。通過流程管理,使醫療耗材采購的全過程公開、公正、公平;保障院內后勤保障部門(集中采購中心)按照采購計劃,高效率、低成本地完成年度醫療耗材采購任務,為患者和醫院獲得性價比高的醫療耗材品種,保障醫療耗材的安全性、有效性和經濟性。
關鍵詞:醫療耗材;流程管理;統一招標;集中采購
隨著醫療技術的飛速發展,近年來臨床上醫療耗材也在不斷地推陳出新,其品種、型號繁多,使用量不斷增大。為此,對臨床上的醫療耗材管理提出了越來越高的要求[1-2]。近年來,復旦大學附屬華山醫院在醫療耗材采購流程管理方面進行了積極探索,現介紹如下。
1我院醫療耗材采購流程制度建設
我院后勤保障部門(集中采購中心)負責對本院醫療耗材的統一招標和集中采購工作,其他部門、科室均不得自行購入。后勤保障部門(集中采購中心)制定并建立標準化的、與招標采購相關的管理制度,以規范和落實對醫療耗材采購管理的全過程,包括集中采購中心的人員組成和組織架構、不同崗位的崗位職責和工作權限、人員的監督和獎懲制度,醫療耗材的采購、驗收、供應、出入庫及使用、物資等方面的規章制度。醫療耗材采購流程管理方面包括醫療耗材集中招標采購的《通則》《章程》《暫行規定》及《實施方案》《招標文件》及《評標細則》等。
2我院醫療耗材采購的模式和流程
學校聯合采購實踐論文
采購的產品質優價廉是確保伙食工作平穩運行的重要前提,高校食堂的公益性決定了其必須高度重視原材料成本控制。高校區域聯合采購采用抱團取暖的方式,可以將采購規模、鏈條繁多等影響原材料價格的多種因素進行整合,從而實現降低伙食成本的目的。
一、鄭州大學后勤集團伙食工作的基本情況
鄭州大學由原鄭州大學、鄭州工業大學、河南醫科大學于2000年合并組建而成,目前有在編教職工5700余人,在校生7.2萬人左右,是國家“211工程”重點建設高校,2017年進入國家雙一流建設行列。鄭州大學現有四個校區,作為一所多校區的綜合性大學,學校后勤工作實行甲乙方的管理體制,四校區一體化運行。甲方后勤管理處代表學校行使管理、監督職能,乙方后勤集團承擔著校內大部分的后勤保障任務,同時吸納社會企業參與,形成一甲多乙的管理模式。目前,鄭州大學共有食堂25個,承擔著全校8萬名師生的就餐保障任務。后勤集團管轄食堂23個,飲食公司餐飲從業人員1200余人,食堂總建筑面積約6.2萬平方米,年營業額約1.2億元。社會企業建設并管理2個食堂,餐飲從業人員260余人,建筑面積約1.4萬平方米,年營業額為4000萬左右。(一)堅持標準化管理,全面推行績效考核。后勤集團于2006年引入HACPP食品安全管理體系和ISO9001質量管理體系,并每年開展外部審核和內部審核,對飲食工作進行梳理和規范,查找工作中的問題和不足,持續改進和完善工作流程,推行標準化管理。為保證工作標準落到實處,從2010年起,后勤集團全面推行績效考核,以此提升后勤管理標準化、科學化、精細化的水平,將目標管理與過程控制、部門考核與個人日常量化考核有機結合起來,科學衡量職工業績,并將職工業績直接與個人薪酬掛鉤,建立起了業績導向型分配激勵機制。考核范圍涉及勞動紀律、服務態度、安全生產等方面,細化考核標準,考核結果與獎金掛鉤,并作為人員晉升、獎罰等依據,提升了員工的工作積極性。2015年,后勤集團飲食公司引入“六T管理”,將績效考核、雙體系要求與六T管理進行有機融合,制定了六T管理評分標準,涵蓋了食堂工作的各個方面,從宏觀的整體布局到微觀的具體分工,形成了較為完善的管理體系。(二)創新經營模式,滿足師生多元化需求。為滿足師生的多元化就餐需求,鄭州大學積極創新經營模式:一是堅持做好基本大伙,主營中低價菜,堅持每餐向學生提供免費湯及3個以上1到2元的低價菜,確保貧困生能夠吃飽。二是開設風味美食餐廳,經營特色飯菜,如今全國各地的風味小吃都能在餐廳找到。三是開設自選餐廳,滿足中高檔消費群體的就餐需求。食堂的多元化經營,滿足多種消費需求,讓師生能夠吃飽吃好。(三)加強職工隊伍建設,不斷提升餐飲保障能力。專業的職工隊伍是做好飲食工作的重要保障。為推進飲食工作良性發展,后勤集團積極引進專業技術人才,幾年來飲食公司共引進39名大學生,其中碩士3人、烹飪專業的本科生20人大專生16人。目前,已有23名大學生走上管理崗位,為伙食工作的可持續發展打下了堅實可靠的基礎。為提升廚師業務技能,后勤集團每年舉行廚師培訓活動,并組織廚師定級考核大賽??己私Y果與薪酬掛鉤,激發員工工作熱情,不斷提升餐飲服務水平。在2013年中國高校烹飪技術大賽中,后勤集團獲得紅案團體二等獎,紅案個人比賽獲得1金、1銀、1銅。(四)伙食原材料實行集中采購,大庫統一發放。為確保飲食安全,穩定飯菜價格,鄭州大學對伙食原材料實行統一采購、統一定價、統一配送、統一驗收、統一發貨。采購部負責四校區食堂所需原材料的采購、配送等工作,并對原材料實行大庫統一管理,定時定量發貨。經過多年的積淀,鄭州大學后勤集團伙食工作在改革與發展中取得了一定的成績。鄭州大學后勤集團在中國教育后勤協會伙食專業委員會中擔任副主任單位。2016年8月,在伙專會成立30周年紀念大會上,后勤集團飲食公司被評為全國“高?;锸彻ぷ飨冗M集體”,廚師長張國發獲得“高校伙食工作先進工作者”稱號。鄭州大學的伙食工作已經步入良性發展軌道,成為全國的先進典型。
二、鄭州大學后勤集團在伙食原材料聯合采購方面的探索與經驗
鄭州大學作為一所多校區、多學科的綜合性大學,師生人數在全國高校中位居前列,如何保證飲食安全和價格穩定是伙食工作的重中之重。(一)十一屆聯采,穩步推行,積極打造品牌。效應2007年,在物價持續上漲和用工成本不斷增加的背景下,為確保飯菜價格穩定,鄭州大學充分發揮在河南省高校中的引領示范作用,率先在鄭州市高校中發起了伙食原材料聯合采購,通過規模優勢抱團取暖,降低采購成本。參與高校從2007年的11所,增加到2018年的36所。鄭州高校聯合采購工作經過數年的積累與發展,良性的運轉機制吸引了很多知名企業參與,聯合采購已形成品牌效應,在河南省乃至全國具有較大的影響力。(二)科學謀劃規范管理,確保聯采陽光透明。1.制定聯采辦法,加強信息溝通。為規范采購流程,各高校共同制定了鄭州高校區域聯采辦法及相關采購制度,不斷完善聯采機制,細化管理辦法,并由各高?;锸巢块T負責同志組成采購小組,定期召開區域聯采工作會議,統籌協調聯采招標工作。2.加強外部監管,做到陽光采購、透明采購。落實陽光采購、廉潔采購,邀請河南省教育廳、鄭州市食品藥品監督管理局和各高校紀委、審計、新聞媒體、在校學生代表等參與,對招標活動進行全程監督。3.嚴格把控原材料配送價格和質量。簽訂供貨合同后,要求供應商合同生效3個月內配送價格保持不上漲,供應商如出現拒絕供貨等情況將扣除其保證金,并列入黑名單。為保證供貨質量,各高校根據招標樣品對比送貨質量,嚴把“驗證、驗質、驗量”關。(三)聯合采購效果顯著,惠及數百萬師生。幾年來,聯合采購效果顯著。參與聯合采購的高校從2007年的11所上升到2018年的36所,參與供應商由最初的40多家增加到174家,采購種類由米、面、油、豬肉四大類發展到米、面、油、豬肉、羊肉、牛肉、雞肉、鴨肉、雞蛋、干調等十大類伙食原材料,年采購量從360萬公斤增至5000多萬公斤。十余年來,鄭州高校聯合采購累計為參與高校節約伙食成本數千萬元,惠及上百萬師生。
三、鄭州高校聯合采購存在的困難
畢業生企業采購實踐總結
實習對我來說還是一個很陌生的名詞,這是我一直想去體驗一下生活而又沒機會的生活,我一直很盼望我也有一次這樣的機會來實現我的夢想。
終于讓我等到機會了,周圍同學都出去實習了,我一個人顯得是那樣的不合群,我決定也要和他們一樣,一起實習,一起進步。沒有多少的刁難,我順利的通過了實習單位的考察,我可以準備開始實習了。
時間過的很快,轉眼實習就要結束了。雖然曾經有過害怕、彷徨和面對陌生環境的無助,可是正是因為這些挫折加快了成長的腳步,如果說學校是接受知識的殿堂,那么社會就是運用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習,我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經歷,也許十年之后想起現在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習,讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
正式報道實習上班的那天,充滿了無限熱情與期待,而這一切在幾天下來變得所剩無幾,取而代之的是厭倦和害怕,厭倦孤單的滋味,害怕不能勝任。好在師傅是個很耐心的阿姨,也許就是這樣讓我的擔心少了幾分,多了一些親切感。師傅很照顧我,也很熱心的教我,幫助我,讓我對工作很快就上手了??墒牵苍S是因為年齡的關系,讓我們之間的話題總是很少,除了工作上的問題之外,一大半時間,我總是處于觀眾這樣的角色,聽著辦公室里的同事聊天,偶爾輕聲附和幾句。
主管是個很細心的人,她跟我分享了很多工作經驗,她告訴我要努力適應這些不完美,但必須堅持自己應有的原則,那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態,得失很正常,重要的是收獲一段學習的過程。成長是本來就是一段幸苦的旅程,要面對風雨,要經受住誘惑,更要學會承擔,負起責任。而實習是一個人走向成熟的其中一個標志,從人生平坦的學生生涯跨上崎嶇的上班族生活,盡管偶爾跌跌撞撞,但那份靠著自己站起來的力量卻能足足讓自己欣慰一天,甚至一年。因為沒有父母、老師在身邊幫忙,一個人承擔,一個人負責,那是給成長最好的禮物。
作為部門文員,做的事情很瑣碎,很雜,每天重復同樣的動作。曾經出現過厭煩情緒,甚至一度想過要放棄實習??傆X得壓力太大,辦公室政治每天上演,也許太早的走進了那個復雜的世界,在內心還沒有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的壓力,使得心中那股原來義無反顧的勇氣,縮到了最小,甚至在一次次困頓中消失,變得害怕承擔,害怕面對,想要逃避。學生時代的我們,總是把一切想的太單純,太美好,我們甚至忽略了生活中的灰色。
煤炭企業物資采購內部審計實踐探討
[摘要]煤炭企業對物資采購開展內部審計,既是依法依規的要求,也是煤炭企業降低生產成本、管控各類風險的重要手段。文章基于近年來的內部審計實踐,突出煤炭企業的行業屬性和物資采購特性,結合疫情爆發以來煤炭企業的處境,分析了煤炭企業當前存在的普遍問題,提出改進建議和保障措施,以期對我國煤炭企業的物資采購內部審計工作提供參考價值。
[關鍵詞]煤炭企業;物資采購;內部審計
在煤炭企業內部審計中,無論是財務收支審計、經濟效益審計、經濟責任審計等,都涉及對物資采購及管控情況開展審計,物資采購審計已成了內部審計的常規業務領域,在煤炭企業內受到越來越多的關注。但煤炭企業由于其自身的特殊性,物資采購占用的資金較大,同時煤炭企業招標不規范、供應商數量眾多、貨物質量參差不齊,導致物資采購內部審計工作量巨大、流程煩瑣,加之很多煤炭企業并未合理開展內部審計工作,只是按照內部制度刻板執行,直至引發各類風險。因此,煤炭企業應加大物資采購內部審計力度,結合企業內外部的實際情況科學開展審計工作,使物資采購內部審計真正成為改進物資采購管控、減少效益損失、防范法律風險和廉潔風險的重要手段。
1煤炭企業物資采購內部審計存在的問題
1.1計劃管理不到位。煤炭企業由于其特殊性,通常在生產之前需要采購大批物資,因此采購計劃的制定就顯得尤為重要。但煤炭企業所處的大宗商品行業與國家政策密切相關,一旦出現環保限產等政策變化,前期制定的物資采購計劃應有所調整。同時,我國很多大型煤炭企業都采用了集團化、統一化的采購模式,這種模式雖然提升了采購效率、杜絕了徇私舞弊等問題,但由于管理信息系統(如ERP)設計不科學、存在漏洞等問題,往往會導致信息傳遞渠道不通暢。因此,在實踐中很可能出現管理層已獲取了環保限產的信息,但制定采購計劃的部門卻不了解,仍然按照之前的生產計劃制定采購方案,最終導致計劃不準確形成滯庫或積壓的現象。1.2供應商管理不規范。我國大多數煤炭企業從規模上看屬于中大型企業,所需采購的物資范圍廣、數量多、規模大,同時由于大多數煤炭企業需要地下勘探與開采,所需采購物資的專業性也較強,因此煤炭企業對供應商必須要規范化管理,堅持以風險為核心、控制為導向,從供應商準入、評估、招標、合同履行等多個環節規范供應商管理,提高采購業務質量。但在近年來的審計實踐中,很多煤炭企業對供應商的管理并不規范,對供應商準入、審批只是“走流程”,供應商無資質、合謀圍標等現象時有發生。同時,有些技術含量較高的進口設備往往由于煤炭企業不具備進出口資質只能向國內的商貿公司采購,導致采購成本較高,甚至采購到不合格的生產設備,繼而引發安全事故。1.3內部控制不科學。近年來,我國煤炭企業受環保政策及宏觀經濟形勢的影響較大,生存較為艱難。特別是2020年疫情爆發以來,由于全世界范圍的停工停產,煤炭企業作為基礎能源行業的源頭更是步履維艱,為節省開支只能縮減人員工資,最終造成大量人才流失,導致很多以前從事財務的人員或是非專業的人員不得不執行內部審計工作。因此,煤炭企業只能在缺乏專業人員和專業知識的基礎上構建內控制度,特別是在內部控制測試的設計中,有些企業只是根據《內部審計實務指南》的要求做了基礎測試,并未結合煤炭行業特點和所處地區的實際情況、企業性質等方面設計測試內容,內部控制無法科學地反映企業當前的真實情況。
2煤炭企業物資采購內部審計改進的建議
人民銀行采購管理績效審計實踐及思考
摘要:目前,人民銀行還沒有制定一套采購管理績效審計評價體系,而采購管理是人民銀行財務預算管理的核心內容之一,如何開展評價及評價標準如何掌握,這對于基層行提高采購管理水平具有重要意義,有利于內審部門發揮更好的參謀助手作用。本文通過廣泛查閱資料后,大膽編制了央行采購管理績效審計評價體系,運用層次分析等各種方法,研究符合央行實際的采購管理績效評價指標,并通過審計實踐提出應對策略。
關鍵詞:采購項目;績效案例;審計評價;啟示
一、審計背景
采購管理工作一直是人民銀行加強內部管理,服務于央行業務的一項重要工作,特別是集中采購項目,是單位財務資產管理的重要內容,是崗位廉政和風險防控的重要部位,是確保央行各項業務順利運行的一個基本保障,也是容易引發腐敗事件發生的一個節點。為規范采購行為,提高采購資金使用效益,防范資金風險,營造規范、嚴密、風清氣正的采購管理環境,更好地服務于央行治理,提高項目資金績效管理水平,我們將采購管理納入重點關注的審計內容,同時對運行的過程和績效進行了深入研究和探索。為提高采購管理績效水平,需要盡快形成一個完整的評估框架體系。盡管我們在審計實踐中可以獲取集中采購管理應具備的完整、準確、實時特征,但還不具備可擴展的功能特征,我們本著先易后難、循序漸進的方式制定原則和標準,一是合理選取目標值,既考慮當前利益和局部利益,又要兼顧長遠利益;二是處理好播種與收獲的關系,同時還要通俗易懂。為實現上述目的,我們選取個別地市級機構進行解剖麻雀式的績效審計實踐。
二、審計指標的確定及嘗試
按照采購邏輯我們對采購環節進行了逐項梳理,結合各個環節的工作狀況篩選出最合理、最適用的績效指標,運用多目標決策,建立全方位、多層次的評價指標體系,在具體指標體系設計上結合實際工作,對采購過程中所反映的業績和效果進行評定,評價指標重點遵循如下原則:一是系統性。設計采購管理內部控制、采購管理2個一級指標,項目管理等12個指標,45個三級指標。二是可操作性。設計指標盡可能滿足人民銀行采購工作實際,通用易懂,可以衡量,借鑒了澳大利亞國家審計署官方發表的單一來源采購審計報告中的一些思路,在合規性審計的基礎上,將績效和合規審計相結合,指導審計人員對具體指標評價具有可操作性。我們針對三級指標編制了解釋。三是定量分析和定性分析相結合。其中定量指標按照量化成度劃分評分等級標準。采購績效審計評價是依采購項目的經濟性、效率性、效果性為評價標準,對各單位在采購過程中所反映的業績和效果進行評定。
“互聯網 +”在餐廳物料采購管理的實踐
摘要:餐廳物料采辦頻次高、種類繁多、使用量大、保質期短、時令性強,線下為了最大程度的保證采辦質量和效率多采用框架協議訂單采辦方式。本文詳細分析了互聯網技術對于餐廳物料采辦方式的深遠影響,在保證采辦質量和效率的前提下,餐廳物料當下采用邀請招標的可行性、優勢以及注意事項,最后介紹了互聯網+餐廳物料采辦管理系統的應用框架和技術框架,這些新實踐旨在不斷探索優化“高質量低成本”的工作方法。
關鍵詞:互聯網+餐廳物料采購管理
1餐廳物料概述
物料是我國生產領域中的一個專業術語。生產企業習慣將最終產品之外的、在生產領域流轉的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協件以及生產過程中必然產生的邊角余料、廢料以及各種廢物統稱為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類、禽類、蛋類、水產品、糧油、調料、酒水、洗滌用品等類別;其具有采辦頻次高、種類眾多、使用量大、保質期短、時令性強的特點。
2傳統的餐廳物料采購管理方式
根據餐廳物料的特點,限于以往的技術手段,為了保證采辦質量和提高采辦效率,多采用框架協議訂單采辦模式。因為“一單一招,“互聯網+”在餐廳物料采購管理中的新實踐文/李華娟餐廳物料采辦頻次高、種類繁多、使用量大、保質期短、時令性強,線下為了最大程度的保證采辦質量和效率多采用框架協議訂單采辦方式。本文詳細分析了互聯網技術對于餐廳物料采辦方式的深遠影響,在保證采辦質量和效率的前提下,餐廳物料當下采用邀請招標的可行性、優勢以及注意事項,最后介紹了互聯網+餐廳物料采辦管理系統的應用框架和技術框架,這些新實踐旨在不斷探索優化“高質量低成本”的工作方法。摘要一單一簽”的采辦方式遠不能滿足餐廳對物料使用時間上的要求??蚣軈f議訂單采辦是通過資格預審或供應商現場考察確定優質供應商資源,向供貨商發出采購要約,擬向供貨商提出訂貨數量和技術要求的一種書面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復性工作中脫離出來,在“保質量、效率高”具有明顯優勢。在一定時期,這個采辦方式在實踐中總結的可行的、較為合理的一種方式。
設備采購網上競價系統的實踐
摘要:本文對西安石油大學儀器設備采購網上競價系統的運行情況進行了概述,通過對設備采購全過程信息化管理的介紹,論述了網上競價在該校實施的優缺點,對使用競價網期間出現的案例分析總結,提出了相應的改進建議。
關鍵詞:設備采購;網上競價;改進建議
一、引言
物資設備作為高校日常運營的保障,其規范且高效的采購管理是高校發展必不可少的一個重要環節。高校設備管理部門作為直接服務于學校教學科研中心工作的職能部門,其中設備采購管理人員始終把為全校師生提供便捷、高效、透明的服務作為不斷探索的目標之一。隨著信息化、互聯網的飛速發展,將采購工作不斷智能化成為發展的必然趨勢。本校自引入網上競價系統以來,發現網上競價采購解決了傳統采購方式透明度低、成本偏高、效率低下、監管不嚴等問題。規范地小批量采購行為,是在政府采購模式下的采購方式有益補充,符合高校設備采購的政策要求并且提高了采購的時效性、經濟性。但與此同時,設備采購網上競價系統在實踐過程中也出現了一些難以避免的問題,本文對此進行了針對性探討。
二、網上競價在西安石油大學設備采購信息化管理工作中的實踐
本校網上競價采購從2018年起試運行,2019年本校出臺了《西安石油大學網上競價采購管理辦法》,對10萬元以下儀器設備采購方式做了進一步調整和規范,采購流程圖如圖1。本校有采購需求的教師首先在各二級單位進行項目的立項及認定,然后填報采購計劃,落實預算,送各有關部門審簽,審批通過后根據招投標管理辦法進入設備采購階段。本校教師在校園網辦事大廳中登錄儀器設備采購頁面,提交設備購置申請,將所需采購的設備信息正確錄入到競價網中競價。采購管理人員審核通過后,進入廠商報價環節,由用戶根據所有廠商報價確認競價結果,結果無誤后,通知中標供應商送貨,網上競價采購流程由設備采購業務員全程跟蹤審核并監督。通過競價網的系統自動推送,申購人在“競價網”提交采購申請后,僅需等待結果通知,這樣的信息化、智能化采購方式,即提高了采購效率又減輕了教師的工作量。經過一年來的調試運行,網上競價已能夠滿足用戶老師的購置需求,充分論證后限定品牌型號,全網充分競價,保證了老師選到高性價比儀器設備。同時,網上競價操作方式靈活,采購活動不受異地辦公和非工作日的客觀條件限制,縮短了采購周期,采購效率大幅度提高。
國有企業財產保險服務采購實踐分析
筆者所在的公司為國有企業,是我國某通信運營企業集團的省級公司。公司設有專門的采購部,負責全省所有的采購業務。在采購部的業務中,有一些采購需求以年度為周期需進行重復性采購的業務,要求采購部門總結上期采購過程中的經驗教訓以及合同履約過程中存在的問題,不斷完善和優化項目采購方案,以期達到更好的采購效果,我公司財產保險服務采購項目就是一個典型的案例。通俗來講,財產保險服務采購就是為公司財產買保險。采購部門通過公開比選等非招標采購方式,選擇保險費率更低、保險服務更好的財產保險公司,目的是防范企業因不可控的自然災害或意外事故等造成的直接物質財產損失、人身傷亡和現金類財產等損失,是一種企業防止意外風險的財產保全措施。
一、項目特點
財產保險服務采購項目具有以下三個特點:一是重要性高。采購項目涉及全公司數百億資產的安全保障和保值,對于防范企業資產流失、損失具有重大作用。二是預算金額大。保險費用預算金額數千萬元,對保險公司履約要求高。三是保險行業競爭激烈。潛在供應商數量多,全國保險公司400余家,市場競爭充分。
二、上期合同執行情況
一是中標保險費率低。近年來,公司的財產保險都是通過公開比選的方式采購,保險費率連年降低,在省內三大通信運營商中最低。較低的保險費率為保險公司參與項目競爭以及后續服務質量保障帶來很大壓力。二是賠付率過高。保險公司賠付金額3000余萬元,賠付率高達103%,保險公司支出的賠付支出已高于保險費收入,保險公司在本項目中的利潤為負值,過高的賠付率影響了財產保險公司參與本期項目的積極性。三是賠付風險過于集中。上期采購項目全省分為陜北、陜南和關中三個區域,每個區域選擇一個保險公司承擔該區域的公司財產保險。在合同實際執行中,由于陜北地區發生了特大洪澇災害,導致中標陜北區域的某保險公司賠付率高達225%,進一步影響了保險公司參與本期項目的積極性。
三、市場分析和研判