檔案服務范文10篇

1、加強領導強化責任

按照《山東省機關檔案工作規范化管理標準》要求，對每年形成的文書檔案、科技檔案、財務檔案、電子檔案、實物檔案進行了規范整理，使檔案工作有章可循。自從2002年檔案管理達標準以來，該局注重鞏固檔案升級成果，對檔案升級中提出的不足，加以認真改進，不斷完善，有效促進了檔案工作的順利開展。

2.提高認識規范管理

為了把檔案規范化建設工作搞得細致、扎實，去年以來，鄄城縣糧食局先后召開了全體干部職工動員大會、基層檔案人員專題培訓會，認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案工作條例》等檔案法律法規，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統、深入的了解，增強了檔案意識，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規范化建設檔案工作目的和意義。為了搞好檔案基礎設施建設，在經費較為緊張的情況下，局黨組加大了對檔案工作的資金投入。檔案室現有辦公用房26平方，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施和“八防”設備，基本上滿足了辦公需要?，F有室藏檔案1192件，其中文書檔案共301冊（盒），會計檔案279卷，照片檔案12盒，資料600冊。

3.完善機制有章可循

鄄城縣糧食局緊緊圍繞檔案工作“三個體系”建設和糧食流通工作實際，建立《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責任制》等制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改，檔案管理人員經常檢查案卷，發現問題及時解決。該局在檔案工作中推行目標化管理，建立激勵約束機制，有效調動了工作人員的積極性。同時，制定相應的檔案工作人員崗位目標責任制，主要考察檔案人員的能力和工作實績，表彰先進，鞭策后進，在全局上下形成一種理解、尊重檔案人員的良好風氣,推動檔案工作快速發展。

梨林鎮是濟源市的東大門，全鎮土地面積44.1KM2，總人口41004人，轄有45個行政村。幾年來，我鎮檔案工作在鎮黨委的領導下，在上級業務部門的具體指導下，圍繞農村工作中心，立足直接為“三農”服務，與時俱進，開拓創新，積極主動做好檔案的接收、歸檔和利用工作。截至2003年，全鎮共歸檔卷。按規定移交進館卷。我們的主要做法是：

一、轉變觀念，提高認識，增強做好農村檔案工作的意識。農村檔案理所應當為“三農”服務。但是，在以前我們這種觀念不強，認識模糊，未顧及留下檔案是向歷史負責的表現，沒有安排專人管理檔案。隨著農村工作的全面開展，農村社會的不斷進步，“三農”對檔案工作的需求日益迫切。引起了我鎮領導的高度重視，成立鎮檔案工作領導小組，明確了鎮長任組長，鎮黨政辦公室負責人任副組長，同時明確村會計為行政村檔案員。我們強化了對檔案法律法規、職業道德知識和“三個代表”重要思想的學習，充分認識到：農村檔案工作既是“三農”的需求，也是我們農村工作的重要組成部分。確實從思想觀念上實現了從“要我抓”到“我要抓”的轉變。我鎮對檔案工作進行專項整治，取得成效后，擺上議事日程，長抓不懈。所有這些都是我們轉變觀念，提高檔案意識的結果。

二、加強學習，提升素質，確保農村檔案工作扎實開展。農村檔案是農村工作的真實寫照，做好農村檔案又是一項技術性很強的工作。我鎮著重從檔案工作人員的綜合素質入手，提高職業道德和為民服務本領。一是堅持政治理論學習，用鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“十六”大精神為指導，強化職業道德修養。二是認真組織學習《檔案法》、《檔案條例》和《機關檔案工作業務建設規范》等法律法規，對各村、企事業單位檔案員集中培訓，使他們熟悉專業知識，基本掌握檔案接收、收集、整理、歸檔等實際操作。使全體檔案員業務實踐能力有了很大提高。

三、健全制度，規范操作，努力抓好農村檔案的立卷歸檔工作。檔案立卷歸檔是我鎮檔案工作的重頭戲。對此，我們下了一番功夫，健全制度，規范操作。一是組織制定《后溪鎮黨委、政府檔案管理暫行規定》，明確了鎮兩委及檔案員職責和檔案工作機制。二是組織制定了包括檔案管理、歸檔、利用、保密和借閱在內的五項制度。三是調整充實鎮村及企業單位檔案員隊伍。四是先鎮機關后村、企，先領導后干部，先易后難，逐步推進。清理了鎮領導和相關人員在公務活動中獲得的帳外文件，清理了鎮機關積存40多年的文書資料。清理中，我們面對的是鎮機關各部門歷年積存資料，大部分年度材料零散，紙張灰塵滿面，有的甚至發酶、蛀蟲。我們的檔案員，發揚不怕苦、不怕累、不怕臟的精神，廢寢忘食、任勞任怨，主動放棄午休和雙休日，苦戰三個月，對文書檔案、會計檔案和其他檔案進行分門別類，整理歸檔，取得了顯著成績。我們還采取了分批集中和下村、下企業蹲點的辦法，組織村企按照規定要求整理歸檔。完成了10個行政村和4個鄉鎮企業立卷歸檔工作。公務員之家版權所有

四、注重檔案室管理，為我鎮“三農”工作提供優良服務。開展農村檔案工作的最終目的就是要為“三農”服務。我們在抓好全鎮檔案立卷歸檔的同時，十分重視檔案的安全管理和有效利用。我們堅持突出以落實檔案“八防”為主的安全管理措施，確保檔案安全不丟失，檔案保密內容不泄漏。檔案員認真落實工作日溫濕度登記，發現問題及時采取補救措施。幾年來，我鎮檔案室共查檔147人次，為領導機關和人民群眾利用檔案發揮了應有作用。如我鎮規范建檔后，農村基層黨建、經濟、計生、綜治等五項工作檔案門類齊全，內容較為完整，為綜合考核和單項考核提供了依據。我們利用婚姻檔案，按規定拒絕滸井居委會一對夫婦生育二孩的申請。我們利用文書檔案為后安村一村民解決農用車牌年審問題。我們還利用土地延包合同，解決了崎溝村一漁池糾紛引發的訴訟。

我鎮檔案工作取得一定成績，發揮了一定作用。與此同時，我們還清醒看到：我鎮開展的檔案工作還不全面、不深入、不平衡。與現代化檔案管理還有很大差距。我們決心在鎮黨委的直接領導下，在上級業務部門的精心指導下，加大工作力度，提高工作實效，更好地抓好農村檔案工作，更優質地為“三農”服務，努力促進我鎮檔案工作上新臺階

摘要:為加快推進我國檔案文化創意服務發展，應該更新思想觀念，提升檔案館對其文化職能的認同感；出臺法規政策，將檔案文化納入國家創意產業發展框架；整合文化資源，構建有效的檔案文化創意服務模式；鼓勵跨界合作，提升檔案館綜合文化服務能力；加強人才隊伍建設，提供智力支持。

關鍵詞:檔案文化;檔案文化創意產品;檔案服務;文化創意產業

當前，推進文化創意產業發展成為世界各國經濟與文化建設的重要趨勢之一。2016年國務院辦公廳轉發文化部、國家發展改革委、財政部、國家文物局《關于推動文化文物單位文化創意產品開發的若干意見》（以下簡稱《意見》），將文化文物的創意產品開發問題列入國家產業升級的重要工作之一。檔案是珍貴的歷史文化資源，也是文化創意產品開發的重要源泉。但是，由于思想封閉、體制障礙、資源匱乏等諸多因素，我國檔案文化創意服務起步較晚、水平落后。因而，研究加快推進我國檔案文化創意服務的策略，具有重要的現實意義。本文試圖在借鑒國外經驗、結合我國具體國情檔情的基礎上，提出加快推進我國檔案文化創意服務的策略。

1更新思想觀念，提升檔案館對其文化職能的認同感

檔案文化創意服務，首先要求檔案部門“自上而下”，從領導到工作人員轉變觀念；其次要“由內而外”，從檔案館內部到引導社會公眾轉變對檔案館的印象；再次要做到“內外兼修”，積極關注和響應社會對于檔案的廣泛、多樣的利用需求，積極挖掘檔案文化資源，最大程度地實現檔案價值。1.1更新檔案館領導的思想觀念。提升檔案館對其文化職能的正確認識，是有效發揮其文化功能的前提和保障。檔案館對其自身文化服務認識的缺失，已經制約了檔案館文化價值的發揮和社會功能的拓展。突破這種封閉思想禁錮，首先在于檔案館領導的思路和決策轉變。因此，檔案館領導應該積極學習和了解國家的相關文化創意產業政策和戰略布局，思考如何將檔案工作融入國家的文化創意產業發展戰略之中。并且持續關注如何通過發揮檔案獨有的證據、信息、記憶和情感等價值，為國家的文化創意建設增加檔案特色。1.2更新檔案館工作人員的思想觀念。檔案館工作的具體推動依靠的是每個檔案館工作人員。因此，館員的思想轉變，是檔案文化創意服務具體落實的保證。只有館員從思想層面認識到文化創意服務是其工作的重要任務和提升檔案服務質量的重要動力，檔案文化創意服務才能落到實處。館員更新了思想觀念，才能主動學習，不斷提高自身文化創意服務的業務能力；館員更新了思想觀念，才能加強與各級政府的發展改革部門、文化宣傳部門的溝通，將檔案館文化創意服務納入相關文化工作計劃；館員更新了思想觀念，才能主動建立和其他社會組織、企事業單位的聯系，通過跨界合作吸引和網羅更多資源。因此，通過講座、培訓和實地調研等方式，讓檔案館工作人員了解國內外檔案館的文化創意實踐成果，積累文化創意服務能力，是將檔案文化創意工作的每一個政策與計劃落在實處的重要途徑。1.3更新社會公眾的思想觀念。檔案館也要積極打開大門、走近公眾，主動引導公眾對檔案服務形式的思想轉變。加大宣傳，利用各種渠道和媒介著重介紹檔案館的“文化身份”，改變社會公眾的認識。檔案館可以通過學術會議、講座、展覽，策劃并運作檔案文化創意產品開發的項目或活動，從而提高公眾在檔案文化創意產業發展中的參與度。在這方面，檔案館可以向博物館學習。2014年10月10日，故宮博物院在其89周年院慶當天，將景區內的“故宮商店”正式拆除，取而代之的是在紅墻外的“故宮文化創意館”。從“墻內”移到“墻外”，意味著游客無需購買門票進入故宮景區也可以感受故宮的創意文化。檔案館也應該打開大門，借助各類文化活動和節慶的契機，通過一系列有針對性、創造性、趣味性的文化創意活動，主動向公眾宣傳檔案文化創意服務，從而通過引導公眾在活動參與的過程中轉變思想。轉變思想，是檔案館在文化創意產品開發和服務過程中需要解決的首要也是前提問題。只有打破思想壁壘，重新認識和定位檔案館作為公共文化部門的服務性質，才能真正地推動檔案文化創意服務工作的進程，讓館藏資源借助文化創意的手段和途徑發揮其更大價值。

2出臺法規政策，將檔案文化納入國家創意產業發展框架

伴隨著現代科技的飛速發展，人們使用的電子設備日新月異，平均三年為一個大跨度，而時代的飛速發展正印證了光陰似箭日月如梭，時間不等人，無論從事什么行業都必須緊跟時代步伐，掌握時代脈搏，只有這樣才不會埋沒于歷史洪流之中。人如同滄海一粟，環境變化滄海桑田，在抓緊進行數字化和高度信息化同時我們必須擺正自己的態度，檔案管理的主要服務目標依舊是讀者，所以從生活入手，加快檔案管理服務的平臺發展，我們不能只局限在傳統的面對面模式，現如今虛擬網絡更好的代替了原本的服務方式，手機、平板、PC平臺的客戶端發展尤其重要。

一、檔案管理服務意識的轉變

社會變革和生產方式的改變促使我們必須進行改變，一改以前服務模式轉變為讓用戶自主選擇提出需求，在平臺的端口界面設置篩選項目，方便用戶選擇，更快、更精準的查找所需信息，并能夠通過用戶習慣進行一定的推測，挑選一些用戶感興趣的信息。產出具有創新特色的信息服務，能夠更好地博得用戶喜愛。

二、檔案管理服務方式和功能的轉變

在新的用戶需求的發展下，作為檔案管理的服務者必須對原有的服務方式和功能進行適應時代需求的改進。保管和保存作為原本檔案管理的主要目的，是為所收集的資料進行有組織的保管和相關處理基礎上為讀者提供各種服務。傳統檔案管理的服務的模式主要是被動式，總是需要用戶自主的找上門來進行查詢，這些功能幾乎不能由讀者自行簡單方便的完成。用戶也往往對于所查檔案給不出完整的信息，只能從只言片語中推斷。用戶和服務人員只是面對面的一問一答，你借我取這一非常初級的服務狀態。但是真正的檔案管理模式應當是集合了現代高端的網絡技術和一定的人工智能的高度集合化大型平臺，有著龐大的數據處理能力，對每一個檔案從頭到尾均清楚備案，在用戶的終端上能最大程度的體現出信息的時效性，具有較強的判斷能力和一定的交流空間。這樣檔案的管理以及服務模式即被動向主動的模式轉變。作為現代化的檔案數據處理平臺應當具有強大的信息收集能力，對未來的科學技術發展趨勢和最新科技動態有一定了解，了解用戶的關注方向并給出相應的領域信息對用戶進行信息資源的引導和導航。信息化檔案管理擁有現實的檔案和虛擬的檔案，服務模式多樣性、服務內容新穎多邊，并且能夠具有電子商務模式的信息處理方式，針對不同需求的付費與免費服務，使其具有與傳統檔案管理的不同的生存形式。伴隨著讀者對獲取信息要求的不斷提高，從傳統模式的服務者與用戶面對面的一問一答逐漸往高度虛擬信息數字化的方式發展，依托高新技術發展，利用好互聯網與多媒體技術的融合優勢來讓未來檔案管理的模式更好發展，是建設高度信息化集合高級處理能力的大型平臺所必經之路。要著重發展信息資源數據庫建設，充分發揮自身的優勢和特點，建立高效快捷、具有獨立特色的信息資源數據庫，加快自身網絡節點與國內外網絡互聯的進程，有效地利用自主開發的數據資源庫為用戶提供快捷、高效的服務。信息化檔案管理的發展也對檔案管理工作者的工作素質提出了更為嚴苛的要求。合格的信息管理著應當具備：熟練地應用高新信息技術的能力、通曉信息資源管理和信息服務知識、具有寬泛的知識基礎、具備較高的外語水平和良好的創新意識和能力。如何在未來的信息化洪流之中能夠逆水行舟，在數以萬計的條目中搜尋到所需的信息，并發展緊跟時代的現代化產品才是每個檔案管理行業者的重要任務。所以，行業管理者必須制定嚴格的規章制度提高人員的職業素養，努力培養出優秀的檔案管理業人才。伴隨著數據庫的開放式交流平臺發展以及信息全球化發展，為了能使在不同國家、地區的用戶能夠享受到信息全球化和電子技術、互聯網技術的飛速發展所帶來的福利，那么在進行信息數據化和虛擬化時遵守工業化生產流水線原則，所有的數據化均有嚴格的統一標準，所有搜集的信息處理均按照指定的標準化的方式來進行，使信息的接受者能夠方便的接受成果，不需要麻煩的手段，從而更好地展現信息的時效性。

作者:魯忠宇 單位:西北電力設計院

摘要：查檔接待室是檔案部門的“窗口”,查檔利用接待工作是檔案館服務民生、服務和諧社會建設最直接、最具體的工作體現。筆者在檔案館保管利用部門工作十余年,在日常的接待查閱工作中,曾嘗試了一些新型的方法與模式,也做了一些具體實際的調研,借鑒了同行的一些好的做法,現歸納之,以求鑒于同行。

一、做好導查工作

所謂導查就是檔案館工作人員利用其本身職業的熟知度、對檔案館館藏內容的了解,引導利用者查閱到所需的檔案信息。眾所周知,當一個人第一次來到一個極不熟悉的環境,自己置身于很陌生的領域中時,如有人為其引導,那當然是利用者求之不得的好事情。需要導查的對象常常是以下幾種類型:1、是從來沒有到檔案館查過檔案的利用者;2、是對其查檔線索掌握不夠全面的利用者;3、是所查的內容需要跨越多個全宗才能查找到的利用者;4、是按檔案館通常查閱方法,即查閱了全引目錄后,沒有查到所需檔案的利用者;5、是在檔案館查閱了相關的檔案全引目錄和資料目錄后,都無法找到所需檔案的利用者。

接待室導查的方法通常是:1、主動詢問式,即主動詢問利用者的查檔目的、已掌握所查檔案內容的線索,如所查檔案內容的時間、人物、單位、事件等等。2、主動介紹式,主要包括本館現有查檔檢索工具介紹,其次是本館以往至當前利用檔案編研資料的種類、內容、查找使用方法、查檔應注意事項等的介紹。3、主動告知式,即主動告知利用者所查檔案所在的全宗名稱、目錄號和檢索工具存放位置、查閱注意事項等。4、主動引導式,也就是當利用者自己不能順利地查找所需檔案內容時,作為接待人員,就應主動為利用者提供查找所需檔案資料的途徑和線索。如本館相關檔案的全宗名稱及目錄的情況或別的檢索工具,還有可能保存該檔案資料的別的檔案館等。

二、做好排查工作

在檔案館查檔接待室,當一個利用者自己不能順利地找到所需檔案時,作為檔案館接待工作者,不能簡單地宣判該檔案資料查不到或沒有,而是要認真分析檔案可能存在的位置,從而為利用者提供查找該檔案資料的途徑、線索和方法。這一過程就是排查。首先,分析利用者所查檔案文件之間的有機聯系,包括文件之間的流轉關系,如請示與批復、收文與發文的關系等;各文件之間的包含關系,如工作總結、會議講話稿、年報等包括全年很多的單個信息內容;文件之間的辦理程序關系,如會議記錄與發文,一般是先研究后發文的程序;信息不同載體之間的互補關系,如檔案、資料、報紙、文件匯集、館藏錄像帶、錄音帶等不同載體材料之間的重疊與互補等。其次,梳理利用者所需檔案所在機構的歷史沿革情況,如過去與現在隸屬關系的變更,內部機構的設置、分立、改組、合并、撤消等。第三,掌握各級各類檔案館(室)的保管內容、范圍、功能與區別。這就要求檔案館的查檔接待人員:一要自己熟知館藏信息和檔案業務;二要有為利用者著想的工作激情、熱心與高度的工作責任感;三是在檔案館閱覽室的接待工作者,對待每一位查檔利用者應一視同仁,要有足夠的耐心與細心,盡職盡責的做好本職工作。

摘要：隨著移動網絡技術的廣泛應用，農業科技檔案的管理過程中更加注重運用現代技術手段，以輔助農業科技檔案事業的新發展。文章將基于移動位置的服務（簡稱LBS）應用到農業科技檔案的利用中，分析以LBS為基礎開發農業科技檔案信息服務APP的可行性與現有問題，提出整體架構與實現途徑。希望借助新技術手段提高農業科技檔案的利用效率，開發農業科技檔案利用的新形式。

關鍵詞：農業科技檔案；LBS；檔案信息服務APP

1前言

2016年，《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出，到2020年初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化，創新檔案信息化管理模式，明顯提升以信息化為核心的檔案管理現代化水平[1]?，F階段，隨著數字交互技術的發展與進步，在檔案利用服務的提供形式上，已經出現了“中國檔案報”“廣州市國家檔案館”等相關移動終端APP。同時，已有相關學者開始對此方面的內容進行學術研究，如，秦漢帥[2]提出了以交互模型為基礎的基于用戶體驗的檔案館APP，其中交互設計首先要求對檔案館APP進行用戶需求交互分析，然后參照用戶體驗算法設計交互模型，最終針對檔案館APP交互設計評測過程中發現的人為設計錯誤，通過采用用戶體驗算法設計的檔案館APP交互模型增進用戶對目標的認知，改善用戶體驗。蘭鑫[3]以美國國家檔案館“RememberingWW1”APP為研究對象，認為該APP在館藏資源服務和個性化服務方面具有一定亮點，并且其設計理念以用戶為中心，以豐富的數字化館藏資源為保障，以多主體協同合作為支撐，以多種社交媒體為宣傳途徑的實踐經驗具有極大參考價值。夏嘉寶[4]認為將檔案信息服務方式與APP相結合，能夠轉變思維觀念、主動服務社會發展，發揮技術優勢、擴大服務領域，進而能夠更好地為檔案利用者提供檔案信息服務。王成琴[5]等認為在大數據環境下構建檔案APP更符合用戶的需求特點，可基于用戶需求提供更加優質的使用體驗，并且可以使更多的檔案信息資源得到利用和共享。通過對前述文章研究發現，在眾多檔案資源移動終端服務APP的研究中研究對象集中在對國外經驗的推介和對傳統檔案館館藏檔案資源的開發利用，缺乏對農業科技檔案的使用研究。目前，能夠直接提供農業科技檔案信息服務的APP暫時為零，并且在已有的與檔案建設事業相關APP的框架架構過程中也并沒有將LBS運用到其中去。經過研究發現，依托APP和LBS技術開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP具有服務模式多樣、檔案利用率高和雙向互動的特點，是提高我國檔案事業發展水平和促進農業發展創新的新途徑，能夠為國家和社會創造更大的社會效益和經濟效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移動位置的服務，是通過無線電通訊網絡或者外部定位方式（如GPS）獲取移動端用戶的地理坐標，在GIS（地理信息系統）的支持下，為用戶提供服務。而農業科技檔案是指在農業科學研究、基本建設、生產技術等各項活動中直接形成的、具有利用價值的、按歸檔制度集中統一管理起來的科技文件材料的總稱，主要包括：植物保護檔案、種子檔案、林業檔案、水產檔案、作物栽培檔案、畜牧檔案、農業區劃和農業生態環境檔案等。LBS以其特有的空間信息獲取特殊化、服務層次多樣化、提供服務精準化等特點，與農業科技檔案信息服務APP相融合，可以更好地針對某地特有的農業活動進行農業科技檔案信息的推送等利用服務，保證以APP的方式進行某地農業科技檔案管理業務的順利開展。開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP，提供農業科技檔案信息服務意義如下：2.1創新農業科技檔案信息服務方式。農業科技檔案作為促進農業發展創新的重要信息資源，其工作領域更加廣泛、內容更加豐富。開發研究基于LBS的農業科技檔案信息服務APP可以實時地將農業科技檔案提供服務給用戶，不僅可以實現農業科技檔案的記錄、共享，還可提供基于地理位置的精準推送等功能。在APP中農業科技檔案被科學地管理和合理地應用，提高農業科技檔案的利用水平，實現人檔有機結合。2.2以農業科技檔案信息促進農業生產發展。LBS提供的服務可以為使用者提供該檔案地區已有的農業科技檔案進行參考，并與該地區相關人員進行線上探討，提高工作效率和檔案管理水平。2.3以現代信息技術提高檔案管理工作水平。除了對原有農業科技檔案資料的數字化在線管理以外，各農業局檔案室、農業站資料室以及農業科技檔案專兼職人員可以利用基于LBS的農業科技檔案信息服務APP直接實現農業科技檔案的實時上傳、內部查詢、對外資料傳送等日常管理工作，同時使用該APP可以更加直接地對各農業局檔案室、農業站資料室或個人所擁有的農業科技檔案資料進行清查和編研，進而提高個體的農業科技檔案開發利用效率。農業科技檔案日趨移動化和網絡化，只有在移動終端實行農業科技檔案的有效利用，并與農業科技檔案數據庫互相協調，才能夠適應新的檔案利用形勢，并為農業活動提供更大的社會效益和經濟效益。

當前檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。

一、創新服務手段

1．建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

目前，國內許多單位檔案館（室）利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

當前檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。

一、創新服務手段

1．建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

目前，國內許多單位檔案館（室）利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

當前檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。

一、創新服務手段

1．建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

目前，國內許多單位檔案館（室）利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

本局各科室：

2009年全縣檔案工作的總體思路是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照省、市檔案部門工作部署，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以服務大局、服務民生為重點，堅持依法治檔，推進“兩個體系”建設，促進檔案工作更好地為全縣經濟社會平穩較快發展服務。

一、抓好檔案法制監管，優化檔案發展外部環境

深入開展檔案宣傳教育活動。以《*檔案信息》、*檔案網站為主要陣地，開展檔案法制宣傳，通過舉辦知識競賽、上街咨詢等多種途徑宣傳檔案法律、法規，并組織一次“檔案宣傳月”活動。使《檔案法》、《檔案法實施辦法》及相關的法律、法規深入人心，普遍增強全社會的檔案法制意識。

強化檔案行政執法工作。進一步履行檔案行政管理部門的執法職能，不斷完善行政執法的各項制度，切實履行職責，依法行政，嚴格執法。

進一步規范機關檔案工作。認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令），針對新的歸檔范圍和保管期限和各單位新制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限規定》做好年度組卷業務指導；通過年檢、目標管理等手段，加強對機關檔案工作的監督、檢查和指導，大力推進機關檔案業務建設。