檔案數字化范文10篇

摘要：在信息時代背景下，電子檔案普及也成為了發展要點，很多單位以及企業對于數字化管理工作的重視程度也在不斷提升，快捷的查詢方式、完善的檔案內容以及在線搜索等優勢是數字化管理發展關鍵，所以文物檔案管理工作數字化發展也成為了發展趨勢。為了能夠有效實現文物檔案數字化管理，本文通過對文物檔案數字化管理的意義、現狀與措施的分析，探討如何提高文物檔案數字化管理的水平。

關鍵詞：文物檔案；數字化；管理

文物分為可移動文物和不可移動文物。根據《文物保護法》第十五條規定，不可移動文物保護單位要“劃定必要的保護范圍，做出標志說明，建立記錄檔案，并區別情況分別設立專門機構或者專人負責管理”，即“四有”要求。第三十六條規定，館藏文物“必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度”。不管是不可移動文物還是可移動文物，都對文物檔案提出了很高的要求。在信息化時代背景之下，文物檔案傳統管理方式也出現了較多的問題，無法有效滿足當今社會文物檔案管理工作需求，所以對文物檔案數字化管理進行研究有著十分重要的意義。目前，我國文物檔案數字化管理明顯還處在初步發展階段，無法真正有效實現電子化管理。為了能夠改善這一現狀，筆者就文物檔案的數字化管理工作進行了如下研究：

一、文物檔案數字化管理意義

檔案信息數字化就是將文物檔案資料借助于紙質或者是機讀的形式作為物質對象，其在實施過程中會借助于計算機來對檔案資料進行收集、整理與加工，這樣就能讓其有效地轉化為微機軟件形式的二次文獻信息，從而便于使用者利用。相比于傳統方式，文物檔案的數字化管理意義顯著。首先，能夠充分借助于計算機本身所具備的優勢來有效提升檔案使用效率?，F今大多數文博單位的計算機應用模式都十分的單一，開發功能也較為簡單，無法將現代化設備價值發揮到最佳，而數字化管理的落實則能有效改善這一情況，提高文物檔案管理質量。其次，文物檔案的數字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時間，不管是快速加工還是檢索，其需要花費的時間都十分的短，而且還能為使用者提供全面且準確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。最后，文物檔案數字化管理拓展了文物保護的深度和廣度，通過數字化管理構建文物大數據庫，可以提高文物保護的聯動性?？傊?，文物檔案數字化管理不僅是新時展的重要趨勢，也是提升文物檔案管理質量的有效手段。

二、文物檔案數字化管理現狀

1數字化處理的優勢體現

1.1平面圖形數字化

在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。

1.2視頻圖像數字化

在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。

1.3文檔檔案數字化

所謂檔案數字化管理，是指利用掃描、數字化錄音錄像、云存儲和大數據技術，將不同載體檔案資源向數字化信息轉變，實現大數據存儲、互聯網連接、計算機統一管理的新模式。隨著計算機、信息網絡技術的發展及其與檔案管理的深度融合，檔案管理開啟了數字化管理時代，提升了效率和質量。

1檔案數字化意義

1.1實現信息資源共享。檔案數字化管理使檔案管理從傳統的重實體向重內容轉變，由紙質型向電子型資料管理轉變，從到檔案室查詢利用向借助互聯網平臺檢索轉變。在此大背景或模式下，檔案數字化管理成為實現信息資源共享的必然舉措和現實要求。1.2提升檔案利用效率。據國家檔案局1994—2003年的統計數據顯示，我國僅有不足10%的館藏檔案得到了利用。檔案數字化管理，深刻地改變了檔案信息的載體及形態；互聯網技術的應用，突破了檔案利用的時空限制，極大地提升了檔案利用效率。1.3利于檔案自身保護。實體檔案的保護對外在環境有著嚴格要求，每一次的查詢、復印都會對檔案原件產生不可逆的影響。檔案數字化管理后，利用查詢的檔案不受查閱次數影響，有利于檔案自身的安全。此外，檔案數字化管理也是適應辦公自動化和電子政務建設的需要，能夠滿足用戶的個性化需求。

2檔案數字化步驟

2.1數字化輸入。利用計算機、掃描儀、數碼相機等先進設備儀器將紙質或實物檔案輸入計算機管理系統中，建立專門的檔案數據庫。2.2數字化壓縮。檔案信息數字化輸入后，需要對靜態圖像、動態圖像、視音頻信息以及其他類型的數字檔案信息進行數字化壓縮，以便于檔案數字信息的傳輸、管理和利用。2.3檔案信息上網。將檔案信息進行數字化輸入、壓縮后，通過WebServer數據服務器，將各種檔案數字信息傳輸上網。檔案利用者通過瀏覽器實現查詢和瀏覽，通過USBKEY、網絡防火墻、數字證書等確保數字檔案安全。2.4格式標準化。檔案數字化后的格式有圖像文件格式，有文檔格式，還有視音頻格式等，要統一每一類型的標準和格式，實現數字化檔案管理或利用。

3檔案數字化管理對策

1現代檔案數字化管理的主要特征

現代化檔案數字化管理的特征主要表現為：①以網絡化為基礎的特征。檔案數字化管理的一大特性就是網絡化。隨著互聯網的發展，網絡的運用已經滲透到各行各業?；诰W絡化的基礎上進行檔案的管理，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還能最大限度的節省相關的人力物力，對于檔案完整性的保持上，網絡化的運作也體現出最大的優勢。②數字化管理模式的特征。對檔案進行數字化的管理就是指基于數字化的基礎上，對各類文件或者是圖紙進行掃描，進而轉化成為電子資源的形式。電子資源的最大優勢就是能最大限度的節省空間，提高管理工作的效率和準確性，而且在查詢和整理環節，也提供了巨大的便捷。③檔案高效使用的特征。檔案管理最終目的是合理應用檔案信息。采用數字化管理模式不僅能夠提高管理的效率同時也能提高對于檔案信息的使用效率。上文已經對檔案數字化管理的含義有了一定的了解，而結合我國檔案管理的現狀來看，檔案數字化管理的推進有一定的現實意義，不僅能夠將管理者從繁瑣的管理工作中解放出來，還能促進整個社會的檔案意識的形成。

2現代檔案數字化管理存在的主要問題

結合筆者實踐工作經驗，認為現代檔案數字化管理存在的問題主要有：①檔案數字化建設缺乏有力的支持。a.缺乏國家與政府的有力支持。我國當前的檔案數字化建設無論是在技術上還是在組織都缺乏政府的支持，沒有明確的技術性與管理性標準，處于自我探索的階段，影響了檔案數字化建設。b.硬件環境問題。我國當前檔案館所開發的計算機軟件，實用性與通用性還比較滯后，且設備的性能不能滿足檔案數字化建設對硬件設備的要求。②檔案數字化建設缺乏統一的標準與規范。片面重視高檔的計算機系統以及先進通信設備的購置，忽視了檔案信息的規范化與標準化建設，這是當前我國檔案數字化建設普遍存在的問題。這不僅增加了檔案數字化建設中的資金投入，還沒能體現出檔案數字化的服務功能。

3加強現代檔案數字化管理的措施

（1）建立健全現代檔案數字化管理制度。①現代檔案數字化管理有別于傳統的檔案管理方式與方法，因此，檔案管理部門要結合自身的實際情況，建立一套新的并適合檔案數字化管理的規章制度，如檔案工作制度、檔案信息的管理規范、檔案信息安全保密制度以及機房管理制度等，使檔案數字化管理有制度的保障，實現檔案數字化管理的規范化與標準化。②樹立安全保密意識。檔案數字化建設中一個重要的問題即是安全問題。電子檔案信息是通過數據的形式儲存在數據庫中的檔案信息，若出現安全問題，就可能造成大量的數據損壞。因此，在檔案數字化建設過程中，要加強安全防范意識，正確操作計算機，并采取有力的措施防止黑客與病毒的入侵。（2）科學利用相關資源。①保證資源的準確性與完備性。對于檔案資源的掃描、入庫以及整理環節一定要注意資源的準確性，不要出現一些過失性的錯誤。檔案資源數字化系統建設之前仍需要一部分人力勞動，而人力勞動難免出現疏忽，因此需要避免資源遺漏現象的出現。②統一配備軟硬件設施。相關軟件硬件設施是檔案數字化管理建設正常進行的基礎保障，其直接決定著檔案資源入庫后一系列工作的正常開展，因此對于軟件硬件設施的統一配備也是建設開始之前必不可少的準備工作，它不僅有利于提高信息資源的使用率，對于一些網絡技術的支持上，同樣也發揮著重要的作用。③定期檢查和更新。社會的快速發展，對于檔案管理工作的更新速度方面有了新要求，對于檔案的更新方面，仍需要大量人力物力的投入，因此在檔案管理數字化建設當中，對于檔案的更新也應得到一定的技術支持，同時還應配備相關的專門部門開展檔案的更新工作。（3）強化現代檔案數字化管理標準化建設?，F代檔案管理數字建設并不是一項容易的工作，其涉及的環節諸多，且存在許多容易被遺漏的地方，因此在具體數字化建設過程當中，相關檔案主管部門應提高重視程度，聘請相關的專家對管理系統的構建做出一套詳盡的計劃，并且對于相關的工作原則以及工作任務的分工應盡量細致到每個部分和環節，盡量減少疏漏。信息管理系統建設的過程中，提高相關的硬件操作上的要求，并且對于網絡安全問題采取相關的措施，按照行業化的標準對檔案數字化管理系統進行科學合理的構建。

【摘要】隨著數字化、信息化和數據庫技術的不斷發展和成熟，交通工程科技檔案管理數字化正成為主流方向之一。建立交通工程科技檔案數字化管理，能提高管理效率和管理質量，從而為交通工程改擴建和維護提供全面高效的檔案依據及優質服務。

【關鍵詞】交通工程科技檔案；數字化；管理

當前正處于交通工程科技檔案管理技術改革的關鍵時期，伴隨著交通工程建設不斷發展，數字化、信息化和數據庫技術的成熟，有必要對傳統的交通工程科技檔案管理模式和管理向數字化進行探討，利用現代數字技術建立數字檔案并進行科學化管理和深層次的開發。采用數字化與傳統紙質檔案并存管理相結合的手段，提高交通工程設計、施工、監理建設全過程和維護等方面的信息收集建檔，提高檔案管理效率和利用水平。

一、交通工程科技檔案數字化管理的意義

（一）有利于促進檔案管理工作良性循環。數字化管理是今后檔案管理的必然趨勢，在針對交通工程科技檔案進行管理的過程中，利用數字技術和數據庫可以促進檔案管理工作良性循環。同時，在交通工程科技檔案管理過程中采用科技手段建立數字檔案，不僅可以為檔案管理工作提供便利條件和提高檔案管理質量，而且可以有效提升檔案查詢的快捷服務和增加檔案查閱者的滿意度。此外，交通工程科技檔案數字化更有利于檔案的永久保存，檔案管理工作良性循環有顯效。（二）有利于檔案信息管理系統的開發和充分利用。交通工程科技檔案數字化建設，利用科技手段促進檔案資料信息管理系統的開發和充分利用，同時提高檔案管理水平和推動檔案管理趨向市場化創造條件，可以把檔案數據庫保存到云端服務商，部分不涉密的檔案可以向社會公眾開放，這樣交通工程科技檔案不僅僅是項目工程的重要組成部分，同時也是社會信息的重要組成部分。交通工程科技檔案數據化的發展可以在一定程度上促進數字技術的進步，相關的檔案管理部門也可以借助交通工程科技檔案數字化進行深度開發。但是值得注意的是，在對交通工程科技檔案進行市場化推廣的過程中，一定要注意知識產權保護，相關責任單位和部門始終要秉承和遵守我國的知識產權規定和重要機密資料保密規定。嚴禁將一些屬于機密范疇的檔案資料納入市場推廣范疇。

二、交通工程科技檔案數字化發展存在的問題

一、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題

版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統的法律規范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。

（一）傳統檔案作品的數字化權

數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯合、協作、整體化的，充分實現資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環境則提供了實現廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.

依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，1999年12月9日，國家版權局了《關于制作數字化作品的著作權規定》（以下簡稱《規定》），其第二條規定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為?！兑幎ā返谌龡l規定：“除著作權法另有規定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可?！?/p>

無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規定權利人享有的數字化權，但是按照《規定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。

【摘要】在當今大數據時代的背景下，建立維護檔案管理系統成為了每個現代企業必不可少的行政措施。該種智力勞動維護模式由于其信息公開透明化的優勢特點，逐漸受到了更多人的重視和青睞，也成為了目前檔案管理的必然趨勢。但目前為止，在數字化檔案規范管理的道路上還存在著諸多阻礙和誤區，數字化檔案規范管理的途徑也并不明晰。因此，本文將結合自身的實踐體會，對此進行深入探究，希望提出幾點可行性建議。

【關鍵詞】數字化檔案；規范管理；途徑探究

1引言

數字化檔案需要通過各項數字化技術將傳統檔案記錄轉化為數字化信息并且進行存儲，該項技術目前為止已經在許多企業進行了拓展。實行數字化檔案規范管理，既可以降低檔案的管理成本，簡化了繁瑣的檔案流程，也可以提高檔案的安全性。另外在進行查詢的時候也較傳統檔案管理更高效省力。但在拓展數字化檔案管理的進程中，依舊存在一些問題，我們需要更好的思路和形式去進行途徑的拓展，力爭讓數字化檔案規范管理真正惠及千萬企業，暢通無阻的為企業提供更便利的檔案管理。

2數字檔案管理現存問題

2.1防火墻設計疏漏

摘要：隨著信息時代的到來，醫院檔案數字化建設不僅有助于信息資源集約化管理，還能為醫院決策提供支持，同時也是醫院管理水平的體現。但是長期以來醫院對檔案管理工作不夠重視，現有制度、設施、信息系統、人才方面的建設還有待完善。因此，醫院應當重新審視檔案數字化建設的重要性，及時健全檔案管理制度，及時完善相關基礎設施，加強信息管理系統開發，提高檔案管理人員隊伍的素質?；诖耍P者針對醫院綜合檔案室檔案數字化建設存在的問題，提出了針對性的對策。

關鍵詞：醫院；檔案；數字化

0引言

醫院綜合檔案室管理的檔案包括病案、實物、照片、聲像、人事、會計和文書等多種類型，這些檔案資源不僅記載了醫院的發展歷程，還能為臨床治療工作提供重要的參考，同時也是醫院的無形資產。隨著信息時代的到來，及時開展檔案數字化建設工作對于資源的保存、利用具有積極的意義。新時期，醫院應當重視創新檔案管理工作模式，采用信息化管理手段提高檔案資源的價值。

1醫院綜合檔案室檔案數字化建設的重要性

近年來，我國大力推進醫療衛生事業改革，醫院不但在臨床治療、科研工作中取得進步，而且在基礎設施建設、人力資源培育等方面也邁上新臺階。在此過程中，醫院檔案資源不斷積累，綜合檔案室應當及時開展檔案數字化建設工作。1.1有助于信息資源的集約化管理。醫院在發展過程中會持續積累檔案資源，尤其在我國醫療衛生體制改革進程中，無論是臨床治療領域還是運營管理方面，醫院存儲的檔案資源越來越多，并且為滿足患者的治療需求，一些醫院已開設分院，檔案處于相對分散狀態。成立綜合檔案室可以打破傳統的檔案分散管理，使工作向集約化方向發展，而檔案數字化發揮著不可或缺的作用。例如，醫院每個分院的檔案有其自身特色，將各個分院或科室的檔案以數字化的方式進行統一管理，更加便于醫院科室人員查閱和使用。1.2有助于為醫院決策提供依據。綜合檔案室管理的檔案包含大量前人在臨床治療、科研、教育等方面記錄的資料，以及醫院歷史沿革。這些檔案資料不僅需要妥善保存，而且具有重要的使用價值，在制定決策時及時回顧和分析檔案資料，可以幫助論證決策的可行性。參考以往的臨床治療及醫院運營經驗，有助于規避決策風險。檔案數字化建設能夠提高信息查閱效率，便于決策人員查找，避免在查詢傳統檔案資料時遇到字跡不清、資料不全的問題。1.3有助于提升醫院管理水平。檔案數字化建設需要醫院從基礎設施、技術、人員、方法等多方面實施部署，不僅要引入檔案數字化所需的硬件設備，建立信息管理系統，同時還應配備專業人才對綜合檔案室的資料進行識別、歸類、建檔，推動檔案信息的合理共享，所以綜合檔案室數字化建設的成果能夠體現出醫院的管理理念和管理水平[1]。

一、數字化鑒定的目的

館藏檔案數字化，是近年來隨著信息技術的飛速發展，檔案界為實現檔案數字化管理和建立數字檔案館而提出，主要在館藏檔案數量具有一定規模，其檔案利用具有較大發展空間，物質基礎和技術條件又較好的省、市一級國家綜合檔案館，以及一些發達地區區、縣一級檔案館進行。這是一部分國家綜合性檔案館順應社會信息化的發展趨勢，在實行檔案資源信息化過程中采取的一項有力措施，其意義十分深遠，它不僅能使通過計算機終端查閱檔案全文成為現實，也將使檔案館在不久的將來通過現代計算機網絡向不同層次的和利用者提供遠程檔案信息查閱服務成為可能，由此根本性地改變傳統的檔案查閱方式，為檔案信息資源廣泛方便地為社會所用開辟一個十分廣闊的空間。由于數字化檔案從實體檔案經過數字化處理到能夠以數字方式提供利用，特別是遠程利用，其中包含較高的制作和運營成本，因此要求提供利用的數字化檔案具有相當的“質量”，也就是說被提供的數字化檔案不能停留在原始和粗框狀態。為了解決提供利用的數字化檔案的“質量”問題，檔案在進行數字化之前需要進行鑒定的問題很自然地被提上議事日程。與此同時，公開和通過網絡遠程提供利用的數字化檔案，要求其內容必須是適合向社會公開的，因此在檔案進行數字化前進行劃控鑒定也是必然之題（已經經過開放鑒定的例外）。一般來說，國家綜合檔案館館藏檔案的基礎狀況，包括每個全宗內檔案構成的合理程度，每個案卷的組合質量，參差不齊，有一部分檔案組卷質量很高，十分精練簡潔，卷內每份文件都具有實質性內容，很說明問題，如果從中剔除任何一份文件，都會感到整個案卷會產生缺陷，對于具有這樣質量的檔案，除了是否適合向社會開放的因素需要考慮外，顯然對其進行數字化是無需再進行鑒定的，但實際上在館藏檔案中能夠達到這種標準的檔案很少，特別是上個世紀70年代以前形成的檔案，由于歷史的原因，這些檔案的基礎狀況多數很不理想，常常是“魚龍混雜”，有價值的文件和毫無價值的文件夾雜在一起，對于這樣的檔案進行數字化，必須在事前進行鑒定，通過鑒定，剔除那些無關緊要或毫無價值的文件，留下反映歷史過程本質的材料，從而使數字化的檔案是“貨真價實”，真正具有參考和研究價值，能夠派用處的檔案，

從數字化檔案主要著眼于提供“精品”檔案的要求出發，檔案在數字化之前進行的鑒定有別于傳統的檔案價值鑒定。也不是單純為了解決開放而進行的開放與否的劃控鑒定，它是一種綜合性鑒定，既包含對開放鑒定做拾遺補缺的工作，更承擔著“去粗取精”、存真留實的責任，其目的就是通過鑒定，提供組合精練、內容充實、沒有“水分”的原始檔案進行數字化，從而保證了對檔案進行數字化處理的高投入能夠得到高效率的應用。

二、數字化鑒定的原則

為了確保能夠將容量密集、基礎狀況良好、組合科學的館藏檔案進行數字化，必須對館藏原始檔案進行鑒定，在此基礎上篩選出可以和應該進行數字化的檔案，根據目前已經開展的數字化鑒定的實踐，一般而言，在具體進行檔案數字化鑒定時應該遵循以下幾個原則：

1.精煉原則數字化檔案從檔案的原始狀態到能夠遠程提供查閱的數碼狀態，期間要經過數字化掃描、數據存儲整理和相應檢索關系的建立等一系列工作，需要一定的人力物力投入和技術支撐，在此情況下，為了使這些工作更具有價值和體現效益，要求提供數字化的檔案必須有比較密集的容量，精煉原則即從這一目標出發，要求鑒定人員在進行鑒定時貫徹精煉思想，剔除重復件和無價值的文件，擠掉案卷的水分，特別是對于那些原來臃腫龐雜的案卷，更要舍得下狠心，剔除那些無關緊要和可有可無的文件，使經過鑒定后的檔案組合非常精煉，最集中地反映歷史活動的真貌。從擠掉案卷的水分來說，剔除某些正本文件的草稿、修改稿等是最為典型的例子。當然如果從深層次的專題研究需要出發，某些利用者會認為一個文本的草稿、修改稿、打印稿和正式頒發稿雖然主體內容相同，但在細節上存在差異，因而都具有重要的價值，因為它們從不同的側面記錄和反映了某份文件的最后形成過程。我們并不完全否認這樣的看法，但是認為在通常的檔案利用群體中，像這樣很專業的利用者畢竟是少數，如果都按照這樣的要求來進行數字化，則數字化檔案的數據庫容量將因此擴大幾倍，其制作和運營成本也相應提高，而在大多數情況下，僅僅利用正本即能滿足利用者的需要，因為文件的正本反映了最基本最主要的歷史狀況。從進行數字化投入產出的策略考慮，我們顯然不能為了個別利用者的特別需求而作幾倍的投入，何況原始實體檔案依然存在，如果確有需要，利用者還可以專門查閱原始實體檔案，以解決其特殊的問題。由此可見，精煉原則主要是從減少數字化成本出發，同時也是從絕大多數利用者的利用需求出發，并不包括滿足個別利用者的特殊需求，

信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的所有方面，作為現代社會活動的技術基礎，正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動運行方式的轉變，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生本質的變化。人們積極應對信息化，不僅要關注檔案的載體形式變化，尋找適宜穩妥的管理方法，更為重要的是，要研究檔案這一事物整體在信息技術基礎上的運動新規律，探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法。

一、信息化發展的背景

1、信息系統對業務的覆蓋率逐步提高

自上個世紀90年代后，互聯網應用的普及和信息經濟的興起，帶動了電子政務、電子商務和社會信息化的全面發展。

僅從政府角度看，我國電子政務經過十多年的發展，形成了一定規模的信息化基礎設施，建設了大量的電子政務應用系統，正在經歷由傳統運行方式向以網絡為基礎的信息化運行方式轉移的過程。以北京市為例，“十五”期間，全市1186種政府業務，運用信息化實現的有591種，建成726個業務支撐系統，50%的政府業務通過信息化手段實現；各級政府和業務部門高度重視業務應用系統的開發和應用，約90%的市、區政府部門建設了局域網，超過90%的政府部門達到了人均1臺計算機，有90%的政務部門已建成或正在建辦公自動化系統，其中無紙化程度達到50%以上的部門占80%。①

2、基于網絡平臺化的信息共享和業務協同