會計電算化工作范文10篇

為適應經濟體制改革，自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。我國加入了世界貿易組織說明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的聯系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經濟一體化的潮流。所有的這些主要體現在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內出的時候，中國民族經濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰，中國的民族會計市場也是如此，互聯網的出現，是全球IT領域繼PC機后的第二次產業浪潮，它帶來了IT產業以及全球經濟和社會的重大變革。它對企業的影響是最直接和深遠的。首先，電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存形式；其次，企業經營和管理信息都以電子方式運行，實現數字化管理；第三，網上企業、網際企業、虛擬企業等新的企業系統開始出現，新的經濟形態如直接經濟、網絡經濟等逐步形成。財務會計系統是經濟信息系統的一個子系統，互聯網使得財務會計系統的環境和內容都發生了深刻的變革。

1.有關會計電算化的基本理念

1.1會計電算化的含義，“會計電算化”是電子計算機在會計工作中應用的簡稱?！皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現了一個循序漸進的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。

1.1.1漸進性：會計電算化的內容應包括實現如下幾個轉變過程：

1.1.1.1從單項應用向綜合財務處理轉變；

1.1.1.2從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變；

隨著科學技術的發展和人類社會的進步，電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經濟的各行業、各部門，并開始進入家庭。會計電算化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑，越來越受到人

們的重視。為此，山西省水利廳“九五”會計工作規劃要求廳直單位在2000年前全部實現會計電算化。目前，廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過了財政部門的驗收，甩脫了手工記帳，其它單位也準備在1999年采用計算機記帳。省水文水資源勘測局于1998年6月初開始使用商業財務軟件，經過6個月的手工與計算機并行階段，于1998年12月初通過了省財政廳會計電算化考核驗收。在會計工作從手工核算向電算化過渡期間，有許多問題要注意解決。筆者現就會計電算化工作中手工與計算機并行期間應注意的一些問題，談幾點體會。公務員之家版權所有

1會計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面

會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎，因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善，如完成初始化之后，再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練，建議先進行帳務處理初始化工作，帳務處理程序運行2～3個月之后，再進行報表程序處理，這樣就能做到循序漸進，穩步推進工作。

2帳務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始

帳務處理中基礎數據的輸入從年初開始，既可與手工記帳時間一致，方便核對，同時由于年初會計數據較少(只有上年結轉數)，可以減少初始化工作量，便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序，避免和減少錯誤發生。

摘要：會計電算化以及時、準確、高效等優勢廣泛被會計人員所接受，全國也掀起了推行會計電算化的高潮，但是由于工作中的不當也出現了一些問題。文章從財力軟件配置、實際操作、計算機維護、會計檔案管理四個方面論述了會計電算化工作中的風險，并提出防范措施。

關鍵詞：會計電算化風險防范

一、財務軟件配置中存在的風險及防范

財務軟件配置是會計電算化信息系統建立的重要環節。目前的配置方法主要有兩種：一是購買，二是開發。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質量，對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。

1.購買方式。目前許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產品，而忽視了企業自身的情況和需要?，F在的軟件市場上新概念很多，如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等，這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的作法，一方面不符合最佳效率原則的要求，導致資源浪費。另一方面往往帶來軟件適應性差，初始參數設置難度大，軟件運行環境要求高，操作復雜，對會計人員技術要求高等問題，企業稍有閃失，安全系數會大大降低。故企業在購買財務軟件推行電算化時，應該重點注意：該軟件必須通過有關機構的評審，軟件的技術指標應滿足企業的需求，符合企業特殊核算的要求和行業特性，以及發展的需要，能保證會計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。

2.開發方式。不管是自行開發、委托開發或是聯合開發，大多數企業都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入軟件配制開發中，將軟件開發的全過程視為一個生命周期，嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個階段，使軟件開發分階段分步驟地進行，強調軟件開發的全過程。由于這種方法結構嚴謹，邏輯性強，技術要求高，實際研制中常出現一些致命問題：系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，數據流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設計說明書不清晰，系統測度不完整，程序錯誤不能及時發現，對系統開發工作不能有效地組織和控制等。導致開發出的軟件質量下降，安全系數降低。要解決上述問題，系統開發人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟，并嚴格分階段、分步驟進行，同時要明確規定每個階段的任務、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發人員之間要相互溝通，保證每個階段之間相互協調。

會計電算化不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于計算機運行速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性，為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。但是在充分發揮會計電算化優勢的同時，如何保證會計電算化工作的質量，是擺在廣大會計工作者面前的一個課題。

一、會計電算化質量控制的重要性1.質量是會計信息的生命。會計信息是企業進行生產經營決策的基礎依據，不準確或錯誤的會計信息會導致偏差或錯誤的決策，使企業遭受損失，嚴重的會導致企業破產。

2.質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規范，《會計法》作出了兩方面規定：一是會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其是在目前我國會計人員素質不高，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計資料失真。另外，《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規也作了相應的規定，更體現進行會計電算化全面質量控制的重要性。

二、會計電算化質量控制要素影響會計電算化工作質量的因素很多，但筆者認為主要有：（1）系統配置（2）初始化設置（3）工作分工控制（4）審核與監督（5）檢查（6）安全控制（7）教育與培訓（8）咨詢等等。要控制好會計電算化工作的質量，須從以上幾個方面入手，制定相應的對策、措施。

三、會計電算化質量控制的對策與措施1.系統配置。會計軟件及相應的硬件設備組成一個會計信息系統，是會計電算化的重要物質基礎。各單位應本著成本效益原則，并根據需處理的數據量大小、數據結構復雜程度和財力狀況，選擇合適的系統。大中型單位可選擇性能較好的計算機和可掛接大型數據庫（如Oracle、SQLServer等）的會計軟件；小型單位的會計業務較簡單，應以選擇投資較少的、掛接小型數據庫的會計軟件為主。

配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。因此，選擇會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性?？蓴U充性等方面的問題，以及軟件服務的便利，并組織專門人員對軟件的模塊、功能和特點等多方面進行充分細致的分析、比較，必要時可要求軟件推銷人員演示或到已應用的單位實地考察，直到其能滿足本單位當前的需要和今后工作發展的要求時，再作購置決定。

兩周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。

我們以××公司為實訓資料，通過用友軟件建立一套系統管理，對總賬系統、固定

資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做，會與不會連自己都評判不了，而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》，目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分，也就是我們要求實訓的內容?？傆^目錄，其內容分為十六個部分，如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋，我們開始了自己的工作。

不做不知道，一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難，錯誤百出。首先，是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發現要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數據”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用，則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點才發現，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。

“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐，重新過濾了一遍所學知識，讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且，經過自己的研究和老師的指導后，也打開了視野，增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說，也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。

總之，此次實訓，我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會計電算化，并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務，并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力；提高了我們電算化會計實務處理能力；加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力，為走上工作崗位打下堅實的基礎。

會計電算化工作在我國已開展多年，企業已深刻認識到信息手段的現代化能使企業實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。目前，在我國發達地區，大中型企業已基本全部實現了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內，我國企業信息化市場的主角正逐步由大中型企業轉變為數量龐大、IT基礎建設較弱的小型企業。由于一些小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。

一、企業會計電算化工作中存在的主要問題

1.賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造，但由于受觀念、技術等多方面因素影響，現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為，如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象，破壞了企業賬務處理的一致性，同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導致管理上的漏洞，嚴重制約著會計電算化水平的提高。

2.會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化，同時，由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計，且系統在運行過程中也沒有嚴格執行，內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現重整，崗位分工混亂，權限設置缺乏牽制，計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。

3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

二、完善小型企業會計電算化工作的建議

1認清完善會計電算化系統功能的必備條件

企業完善會計電算化系統功能的目的是:充分利用計算機能快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現這一系統功能完善的目的,就必須認清企業應該具備的必要條件:

1.1系統完善須有資金保障

完善會計電算化系統往往需要補充配置和更新一些計算機硬件設備和基礎軟件系統,還需要增加系統日常運行費用和系統完善后人員培訓費用。因此,企業在做系統功能完善之前就應當把所需的資金納入企業的年度預算,以保障有充分的資金支持會計電算化系統功能的完善。

1.2系統完善必備的人才

企業的會計電算化功能完善的程度和在企業經營控制和管理決策中發揮多大作用,關鍵在于會計電算化人才。一般地說,企業會計電算化系統需要3類人才:系統分析師、系統維護人員、系統操作員。系統分析師不僅要具備軟件開發的知識,而且要精通會計、財務、管理專業技術,他可以主持系統完善的全部工作和整體設計。系統維護人員必須具備計算機軟件開發和軟硬件維護的知識,同時還應具備熟悉會計系統的會計和管理基本知識。系統操作員只要具備計算機的基本操作知識和熟練的會計業務。會計電算化系統功能完善的效果取決于系統分析師的工作勝任程度。

會計電算化系統是利用電子計算機對會計信息進行管理的人機相結合的控制系統。開展會計電算化工作是一項系統工程，涉及單位內部的各個方面，需要單位的人力、物力、財力等多項資源，必須由單位領導或總會計親自抓，才能克服各種阻力和困難，協調各方面的關系，合理安排單位的資源，積極推動本單位會計電算化的開展。

一、領導要提高認識、更新觀念，親自抓會計電算化工作

領導是一個單位的決策者，沒有領導的支持，會計電算化工作難以實施。會計電算化在我國還是一項新興的事業，各單位的領導從認識、重視到親自抓需要一個過程。現在，不少單位開展會計電算化工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據了解，一些單位的領導視會計電算化為一種趕時髦的裝飾和擺設，只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面，完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用；一些單位領導滿足于現有的手工核算方法，對計算機和先進技術缺乏信心，認為計算機還是信不過，靠不住，不知什么時候會出問題，出了問題不好處理；還有一些單位的領導抱著先等等，再看看的心理，認為會計電算化讓別人先搞，等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業會計電算化的發展。我們應加強宣傳，使廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念、要讓他們認識到，隨著市場經濟的發展，企業需要一個反應敏捷的會計信息系統。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務管理方法，而且能為決策者提供及時、準確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且還能適應企業的改革需要，方便地按責任中心或部門進行責任會計核算，促進企業降低成本，提高經濟效益，向集團化發展。會計電算人不僅關系到會計核算，而且與單位的各項管理密切相關。在大力宣傳會計電算化優越性的同時，也應如實地宣傳會計電算化帶來的風險，大力宣傳會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導既認識會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導認識到會計電算化的積極意義和效益，也認識到只要加強相應的內部控制，計算機是靠得住的。我們不能因噎廢食，因有風險而放棄先進技術。正確的態度是認清風險，針對其特點加強控制?，F在，我國的會計電算化已進入了迅速的階段，特別是1994年5月財政部了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，對我國會計電算化事業的發展目標和管理要求等提出了明確的規劃和具體措施，這是財政部為了推動我國會計電算化事業發展采取的重要步驟。據統計。廣州市1995年批準實現以計算機替代手工記帳的單位達200多個，達到了該市以往多年來"甩帳"單位的總和。會計電算化已在我國各大中型企業單位進入全面鋪開階段，觀望者若坐以待等，就必然會落后于形勢了。

領導認識提高了，才能有積極性和主動性，才能有責作感和緊迫感，才能支持并親自抓會計電算化才能切實、順利地開展。例如，浙江省紹興市截至1994年6月，全市僅有6家企業實現了以計算機替代手工記帳，電算化工作明顯滯后于經濟發展。針對此情況，紹興市財政部門因勢利導，大力宣傳，提高了各基層單位領導的認識，使會計電算化推廣工作在大面積積極有序地進行。

二、領導親自抓、會計電算化工作才能順利開展

單位領導認識到了會計電算化是財會管理現代化的一項重要工作，緊緊抓在手，加大組織與實施的力度，那么大多婁困難和問題都可以迎刃而解，會計電算化工作就能順利開展。

隨著會計電算化的高效發展，其對財務工作的影響程度逐漸提升。會計工作形式在不斷改進，電算化必然會成為一種普遍的趨勢。但是，由于會計電算化涉及到的內容相對比較復雜，風險率也就不斷提升。由于風險是客觀存在的，雖然不能夠從根本上避免，但是如果工作方式科學就可以從某種程度上降低風險。

一、會計電算化過程中風險的種類

(一)決策程序

在會計電算化進行的過程中，如果實施的項目符合實施的標準，會計電算化的開展就具有一定的意義。在會計電算化的過程中，不可避免地需要進行決策的事項，工作人員需要對決策程序的科學性進行控制。

(二)硬件設備

在會計電算化的過程中，必然會應用到計算機設備，硬件設備對于電算化的進程會產生較大的影響。因此，在實際的工作中，工作人員需要對會計電算化過程中的各種硬件設備加強控制，保證電算化的正常進行。

經過近二十年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。面對新世紀信息技術的浪潮，綜合國內外會計電算化事業的發展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。

一、我國會計電算化現狀及存在的問題

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發等因素綜合分析，我國會計電算化的發展可以概括為4個階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步，并逐步跨入應用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應用階段。這個階段，全國掀起了計算機應用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，技術上遠遠落后于計算機的發展和會計變革的形勢，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現了會計軟件產業。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會，提出了實現會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創新階段。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來，管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。[1]

我國企業會計電算技術的特點：

1、會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；主要是國有企業采用，集體企業和鄉鎮較少使用；較發達地區的企業較多使用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。