商務洽談會范文10篇

商務洽談的禮儀：首先要舉辦洽談會應先做好準備，首先要預備和布置好場，布置好座次，精心的準備可以顯示對于洽談的鄭重以及對于參與洽談對象的尊重。

其次，出席洽談會的人員，儀表上，務必是有嚴格的要求和統一的規定的，女士發型要端正、素雅的，并化淡妝，不要摩登或超前的發型，不要染彩色頭發，不要化艷妝濃妝，不要使用香氣過于濃烈的香水或化妝品；男士則應當理發、剃須、吹頭發、不要蓬頭亂發，不要留胡子，不要留大鬢角。

再次，是服裝的選擇，可以這樣講，由于洽談關系大局，所以商務人士在這種場合，應穿著傳統、高雅、規范、簡約、正式的禮儀服裝。如果嚴格的話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或者條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則應穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟皮鞋或者半高跟皮鞋。

最后說一些忌諱，在商務洽談會上，女的不能穿緊身裝、低胸裝、露背裝、透視裝、超短裝、運動裝、牛仔裝或休閑裝，不要太多首飾；男的不應穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅游鞋、涼鞋。這些打扮不僅不尊重自己而且不尊重別人、不重視洽談，同時給人一種沒有休養的感覺。

根據商務洽談舉行的地點的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談?？妥⒄劊丛谇⒄剬κ炙诘剡M行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進行的洽談?？椭髯喠髑⒄?，即在洽談雙方所在地輪流進行的洽談。第三地點洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進行的洽談。

以上四種洽談會地點的確定，應通過各方協商而定。倘若我方擔任東道主，出面安排洽談，一定要在各方面打好禮儀這張“王牌”。人們常說：“禮多人不怪”，其實在洽談會中，又何嘗不是如此呢？！在洽談會的臺前幕后，恰如其分地運用禮儀，迎送、款等、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解與尊重。在這個意義上，完全可以說在洽談會上主隨客便，主應客求，與以“禮”服務實際上是一回事。

在洽談會上，如果我方身為東道主，那么不僅應當布置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

只有在某些小規模洽談會或預備性洽談會的進行過程中，座次問題才可以不必拘泥。在舉行正式洽談會時，則對它不能不予以重視。因為它既是洽談者對規范的尊重，也是洽談者給予對手的禮遇。

舉行雙邊洽談時，應使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應分坐于桌子兩側。若桌子橫放，則面對正門的一方為上，應屬于客方；肯對正門的一方為下，應屬主方。若桌子豎放，則應以進門的方向為準，右側為上，屬于客方；左側為下，屬于主方。

在進行洽談時，各方的主談人員應在自己的一方居中而坐。其余人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側變坐。假如需要譯員，則應安排其就座于僅次主談人員的位置，即主談人員之右。

商界人士在商務交往中，多多少少都有過一些參加商務洽談的經歷。對于其中的一些人而言，甚至還可以說，他們在有如戰場的商場上從商的成敗得失，往往直接地取決于能否通過洽談來為自己開辟成功之路。正是在這個意義上，“商界無處不洽談”才成了商界人員的一句格言。

商界人士所進行的洽談，又稱商務談判，它是最重要的商務活動之一。洽談的含義，是指在商務交往中，存在著某種關系有關各方，為了保持接觸、建立聯系、進行合作、達成交易、擬定協議、簽署合同、要求索賠，或是為了處理爭端、消除分歧，而坐在一起進行面對面的講座與協商，以求達成某種程度上的妥協。因洽談而化學元素行的有關各方的會晤，便稱為洽談會。

按照常規，商務洽談一向被視為一種利益之爭，是有關各方為了爭取或維護自己的切身利益，而寸步不讓、寸土必爭地進行了討價還價。因此，在洽談中，如欲“克敵制勝”，那就不可能不講究洽談的謀略。

與此同時，大家也應當看到，大凡正規、正式的洽談，都是很注重禮儀的。絕大多數正式的商務洽談，本身就是按照一系列約定俗成的既定的禮儀和程序進行的莊重的會晤。在商務洽談中，正確的態度應當是：既要講謀略，又要講禮儀。倘若只講謀略而不講禮儀，或是只講禮儀而不講謀略，都不會有助于洽談的成功。

以下，將從商務禮儀，尤其是會議禮儀的角度，來具體討論一下洽談會的有關事項，即洽談會禮儀。一般來說，洽談會禮儀主要體現在洽談的籌劃與洽談的方針等兩大方面。它們互為表里、不可分割、共同決定著洽談會的成功。下面所介紹的洽談會禮儀，主要涉及的便是這兩個方面的問題。

在現實生活中，洽談的具體形式可謂多種多樣。不管商界人士面對的是何種形式的洽談，都有必要為此而充分作好準備，以求有備無患。

根據商務洽談舉行的地點的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談?？妥⒄?，即在洽談對手所在地進行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進行的洽談?？椭髯喠髑⒄劊丛谇⒄勲p方所在地輪流進行的洽談。第三地點洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進行的洽談。

以上四種洽談會地點的確定，應通過各方協商而定。倘若我方擔任東道主，出面安排洽談，一定要在各方面打好禮儀這張“王牌”。人們常說：“禮多人不怪”，其實在洽談會中，又何嘗不是如此呢？！在洽談會的臺前幕后，恰如其分地運用禮儀，迎送、款等、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解與尊重。在這個意義上，完全可以說在洽談會上主隨客便，主應客求，與以“禮”服務實際上是一回事。

在洽談會上，如果我方身為東道主，那么不僅應當布置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

只有在某些小規模洽談會或預備性洽談會的進行過程中，座次問題才可以不必拘泥。在舉行正式洽談會時，則對它不能不予以重視。因為它既是洽談者對規范的尊重，也是洽談者給予對手的禮遇。

舉行雙邊洽談時，應使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應分坐于桌子兩側。若桌子橫放，則面對正門的一方為上，應屬于客方；肯對正門的一方為下，應屬主方。若桌子豎放，則應以進門的方向為準，右側為上，屬于客方；左側為下，屬于主方。

在進行洽談時，各方的主談人員應在自己的一方居中而坐。其余人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側變坐。假如需要譯員，則應安排其就座于僅次主談人員的位置，即主談人員之右。

發言稿

尊敬的各位來賓，大家好。我是中博會組委會楊媚雯，很榮興由我來為大家介紹本屆“中國國際咖啡酒吧產業博覽會”的概況。

經中華人民共和國商務部批準，由國務院國資委商業技能鑒定與飲食服務發展中心主辦，以“機遇、交流、合作、發展”為主題的“中國國際咖啡酒吧產業博覽會”將于2007年6月在中國北京舉行。本次博覽會得到了國家部委領導、國際政府機構官員、國內外行業組織和宣傳界、企業界朋友的大力支持，將是近年來中國乃至亞太地區舉辦的最具影響力的咖啡酒吧產業盛會，將有效促進中國與國際咖啡酒吧產業的交流合作，推動中國咖啡酒吧產業的前進和發展。

本屆中博會包括5個國際性展會，分別是“國際咖啡物料及酒類飲品展覽會；國際咖啡酒類杯具展覽會；國際咖啡酒吧機械設備展覽會；國際咖啡酒吧工程裝飾設計用品展覽會；國際咖啡酒吧服務及連鎖加盟店展覽會”，屆時國內外近千家咖啡酒吧及相關行業的生產商、貿易商、加盟商以及學術研究、文化傳播機構到會參展，全面展示咖啡酒吧產業鏈中各個環節的發展現況。本屆中博會特設“國際咖啡酒吧產業投融資創業洽談會”，邀請地方各級政府相關部門及各類投資商、金融機構、國外駐華商社、跨國公司駐華辦事處等參加，共同發掘咖啡酒吧行業投資價值，為國外企業和投融資機構進入中國咖啡酒吧行業提供合作的契機，為所有參展商和參會者提供商務洽談、項目展示、信息交流的平臺。另設四場主題高峰論壇，特邀國家相關部委領導、國際專業組織機構官員、國內外專家學者、國內外咖啡酒吧企業代表等，從理論的高度深度探討咖啡酒吧產業的發展現狀和未來趨勢。

為了確保本屆中博會專業性與時尚性并重，最大限度的動員全社會愛好咖啡與酒的時尚人群積極參與，中博會組委會特舉辦“全國咖啡商務形象大使大賽；全國酒吧商務形象大使大賽；中國咖啡師大賽；中國調酒師大賽”四個大型全國技能競賽。全國設立28個分賽區，

實行分賽區選拔賽、全國半決賽、全國總決賽三級賽制，特邀國內外咖啡酒吧行業著名專家組成大賽評審委員會，國際、國內近五十家電視、廣播、平面、網絡等主流媒體對大賽進行為期12個月的全程報道。對于企業來說，參加本次大賽將極大限度的提高企業的知名度和美譽度，提升企業品牌形象，獲得強大的宣傳效益。并通過與國際、國內的業內知名咖啡、酒吧企業及團體進行全方位的深度交流，獲得強大的公共關系效益。對于參賽個人來說，參加本次大賽將獲得一個難得的面向全球展示自我的平臺，并有機會獲得中、高級《咖啡師、調酒師執業資格證書》；參加《咖啡麗人》電視劇拍攝以及其他社會推廣活動；是一次難得的尋求個人發展、提升自我價值的機會。中博會系列賽事將吸引國內外數萬名選手的傾情參與，必將成為所有業內人士和社會時尚人士所熱切關注的焦點。

為進一步貫徹落實《河北省人民政府貫徹國務院關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經濟發展若干意見的實施意見》，為外向型民營企業創造一個公平、良好、寬松的政策環境，我廳對原有的支持外向型民營企業政策進行了進一步修改、完善，制定如下政策措施:

一、堅持公開、公平、平等原則。對外向型民營企業享受對外貿易及其他方面的扶持政策和在辦理審批、核準和備案事項等方面，與國有、集體等其他所有制企業一視同仁，享受同等待遇。

二、堅持分類指導、定點幫扶和扶優扶強原則。注重培育優勢產業和龍頭企業，提高民營經濟的綜合實力和競爭力，形成具有較強競爭力的民營經濟產業集群和企業集群，重點培育和支持外向型民營企業，形成一批各具特色的產業集群，充分發揮其示范和帶頭作用，達到以點帶面的效果。

三、鼓勵民營企業利用外資，興辦外商投資企業。投資總額在3000萬美元以下、符合《外商投資產業指導目錄》規定的鼓勵類、允許類項目,由各市商務主管部門、省級以上經濟技術開發區管委會和擴權縣（市）商務部門審批。需由省商務廳審批的外商投資,省商務廳在5個工作日完成審批。加大招商引資力度，積極為來我省投資發展的外向型民營企業、外資企業提供暢通渠道和良好平臺，提高利用外資的質量和水平。

四、鼓勵外向型民營企業向外商轉讓股權、產權和到境外上市。積極幫助外向型民營企業理順產權關系，完善對外合作方案，提供政策信息咨詢，推動外向型民營企業通過并購方式向外方轉讓股權、產權。對經營業績好，符合條件的外向型民營企業，指導其到境外上市融資，加速外向型民營企業上規模、上水平。

五、幫助民營企業落實外商投資進口設備稅收優惠政策。對符合《外商投資產業指導目錄》鼓勵類外商投資項目,在投資總額內進口的自用設備,除《外商投資項目不予免稅的進口商品目錄》所列商品外,免征關稅和進口環節增值稅;對已設立的鼓勵類外商投資企業、外商投資研究開發中心、先進技術型和產品出口型外商投資企業技術改造,在原批準的生產經營范圍內進口國內不能生產或性能不能滿足需要的自用設備及其配套技術、配件、備件,免征關稅和進口環節稅。省商務廳將及時為其辦理國家鼓勵發展的外資項目確認書或外商投資企業進口更新設備、技術及配備件減免稅證明手續。

一、調整思維，統一認識

煤炭企業的物資部門與社會流通領域的物資部門，都是從事物資流通業務的，但煤炭企業物資部門在這個活動中，不再是從流通到流通，追求的目標也不是部門利益最大化，而是滿足安全生產對物資的需求及實現企業整體利益的最大化。因此，在物資采購過程中，要充分考慮總成本的節約。成本最優往往被誤認為價格最低，因而采購決策的主要依據就是單次購量價格，忽略了物資使用過程中的維修費用、使用壽命、配件及易損件的消耗、產品更新淘汰等因素，只考慮價格，采購總成本是得不到整體控制的。因此，必須對采購流程中涉及到的關鍵成本環節和其他長期潛在成本進行評估。

二、形成共同參與、綜合協調的運作體系

供應商隊伍建設不僅是供應部門的事，也涉及使用單位，因為物資的各種性能都需要經過使用過程的檢驗，同時還涉及到技術部門。只有技術部門與供應商結合起來，才能促進新技術、新產品、新工藝在煤礦的不斷推廣和應用。此外，作為企業內部的監督部門，也需要在采購方式改變時，對新的運作方式進行有效的監督，保證供應商管理工作的公平性、公正性和公開性，這就需要有一個由各部門共同參與的供應商管理與協調機構，統籌運作這項工作。

三、建立供應商評價體系，科學劃分供應商類型

評價體系主要包括：①企業的基本情況。主要涉及企業的性質、組織規模、主導產品等方面。②企業的綜合能力。主要包括企業研發能力、生產制造能力、企業的規章制度體系、產品的市場范圍。③質量水平。主要包括產品資質、檢驗標準化程度、產品的優良品率、iso質量管理體系及質量認證體系、對質量問題處理的及時性和準確率、安裝調試情況、使用過程中事故率（次數）。④交貨能力。主要評價生產加工發貨的及時性、擴大供貨能力、增加訂貨的反應能力等。⑤價格水平。主要評價優惠程序及幅度、消化漲價能力、成本下降空間。⑥技術水平。主要包括工藝技術的先進性、后續開發的能力、產品設計能力、技術問題反應能力。⑦售后服務。主要包括應急反應程度、配套售后服務能力、現場服務能力。⑧企業文化。主要涉及企業理念、企業發展戰略等。在評價過程中，供應部門、技術部門、使用單位按照涉及不同內容和不同的權重，最終對供應商做出綜合的評價，再按照物資采購額度及在煤礦生產中的重要程度，分別確定戰略供應商、重點供應商、準入供應商。

“三農”是中央到地方一貫重視的問題。在產業結構調整、促進農民增收的過程中，贛榆縣工商聯積極創新、大膽改革，在發展工業性、商業性行業商會的同時，積極探索在農村發展以種植養殖、加工、貿易為主體的“農民型”行業商會新思路。**年10月份，在市縣工商聯的積極組織下，在歡墩鎮黨委政府的大力支持下，經過數月的精心籌備，我縣成立了贛榆縣淡水漁業商會、贛榆縣蘆筍業商會、贛榆縣黑莓業商會、贛榆縣歡墩畜禽業商會，初步形成了農業、加工、貿易三位一體的“農工貿一體化”行業商會發展框架。經過規范化、合理化的有序運行及強化管理，商會的具體運做所帶來的整體經濟和社會效益日益凸顯。

一、合理有序引導，整合資源優勢，依靠合力闖市場。

贛榆縣歡墩鎮黨委、政府一貫堅持“以市場為導向，以效益為中心”的指導思想，不斷強化產業結構調整，目前，淡水魚養殖已突破8萬多網箱，并形成1.2萬畝蘆筍、1萬畝黑莓的特色種植業規模，成為農村增收、農民致富的支柱產業。為此，該鎮被市政府評為“多種經營先進鄉鎮”，并連續多年被市政府命名為“蘆筍之鄉”。

特色產業規?；l展使全鎮5000多農戶實現了脫貧致富奔小康的夢想，對農村經濟快速發展發揮了巨大的推動作用。但是，在發展過程中，以一家一戶獨立經營為主，各自育苗購種、各自管理、各自銷售的發展模式，越來越顯示出它的弊端：一是單一農產品產量急劇增多，容易造成供大于求，導致產品過剩，不僅價格低，而且有可能賣不出去；二是形成了買方市場，價格由買主說了算，常會出現商販壓質壓價的現象，做為賣方的種植戶對此卻無可奈何；三是本地農產品科技含量低、檔次不高，沒有品牌產品，在市場上缺乏競爭力。這些現象的存在，嚴重影響了廣大種養大戶的利益。

正是基于這種原因，該鎮黨委、政府牽頭成立了各行業業商會，以此將全鎮種養能手聯合起來，依靠合力闖大市場。商會成立以后，可以規范本地市場秩序；可以對農副產品進行統一價格、統一銷售，從而有效遏制商販壓質壓價等行為，保護各養殖、種植大戶的利益；可以加強新技術、新品種的推廣力度。利用合力加大科技投入，實行標準化種養，提高產品的檔次與水平；有利于打響品牌。利用商會的整體力量，為本地農產品注冊商標，并爭創市級以上名牌產品，這樣本地農產品可以經過精包裝進入大中城市超市，價格將大幅度提高。

二、在規范中發展，在發展中規范，高效發揮商會管理職能

編者按：本文主要從開展煤炭企業供應商隊伍建設與管理，進行變革進行講述。其中，主要包括：調整思維，統一認識、形成共同參與、綜合協調的運作體系、建立供應商評價體系，科學劃分供應商類型、采用新的運作模式，降低采購成本，提高供應保障程度、通過技術、資本、服務等紐帶與優秀供應商實行多層次合作、開展動態考核，實行優勝劣汰等，具體材料請詳見：

煤炭企業的生產特點和物資需求特性，決定了煤炭企業應該進一步改革物資采購模式，完善供應商管理工作，以降低企業總成本、逐步構建戰略采購體系為目標，以供應商隊伍建設與管理為中心，以提升采購行為和供應商的合作層次為核心，在對供應商進行科學評價、動態考核的基礎上，逐步建立起一支優秀供應商隊伍，并通過與供應商在資本、技術、服務與管理創新方面的合作，最終實現煤炭企業整體效益的提高。開展煤炭企業供應商隊伍建設與管理，必須從以下幾個方面進行變革。

一、調整思維，統一認識

煤炭企業的物資部門與社會流通領域的物資部門，都是從事物資流通業務的，但煤炭企業物資部門在這個活動中，不再是從流通到流通，追求的目標也不是部門利益最大化，而是滿足安全生產對物資的需求及實現企業整體利益的最大化。因此，在物資采購過程中，要充分考慮總成本的節約。成本最優往往被誤認為價格最低，因而采購決策的主要依據就是單次購量價格，忽略了物資使用過程中的維修費用、使用壽命、配件及易損件的消耗、產品更新淘汰等因素，只考慮價格，采購總成本是得不到整體控制的。因此，必須對采購流程中涉及到的關鍵成本環節和其他長期潛在成本進行評估。

二、形成共同參與、綜合協調的運作體系

供應商隊伍建設不僅是供應部門的事，也涉及使用單位，因為物資的各種性能都需要經過使用過程的檢驗，同時還涉及到技術部門。只有技術部門與供應商結合起來，才能促進新技術、新產品、新工藝在煤礦的不斷推廣和應用。此外，作為企業內部的監督部門，也需要在采購方式改變時，對新的運作方式進行有效的監督，保證供應商管理工作的公平性、公正性和公開性，這就需要有一個由各部門共同參與的供應商管理與協調機構，統籌運作這項工作。

一、調整思維，統一認識

煤炭企業的物資部門與社會流通領域的物資部門，都是從事物資流通業務的，但煤炭企業物資部門在這個活動中，不再是從流通到流通，追求的目標也不是部門利益最大化，而是滿足安全生產對物資的需求及實現企業整體利益的最大化。因此，在物資采購過程中，要充分考慮總成本的節約。成本最優往往被誤認為價格最低，因而采購決策的主要依據就是單次購量價格，忽略了物資使用過程中的維修費用、使用壽命、配件及易損件的消耗、產品更新淘汰等因素，只考慮價格，采購總成本是得不到整體控制的。因此，必須對采購流程中涉及到的關鍵成本環節和其他長期潛在成本進行評估。

二、形成共同參與、綜合協調的運作體系

供應商隊伍建設不僅是供應部門的事，也涉及使用單位，因為物資的各種性能都需要經過使用過程的檢驗，同時還涉及到技術部門。只有技術部門與供應商結合起來，才能促進新技術、新產品、新工藝在煤礦的不斷推廣和應用。此外，作為企業內部的監督部門，也需要在采購方式改變時，對新的運作方式進行有效的監督，保證供應商管理工作的公平性、公正性和公開性，這就需要有一個由各部門共同參與的供應商管理與協調機構，統籌運作這項工作。

三、建立供應商評價體系，科學劃分供應商類型

評價體系主要包括：①企業的基本情況。主要涉及企業的性質、組織規模、主導產品等方面。②企業的綜合能力。主要包括企業研發能力、生產制造能力、企業的規章制度體系、產品的市場范圍。③質量水平。主要包括產品資質、檢驗標準化程度、產品的優良品率、iso質量管理體系及質量認證體系、對質量問題處理的及時性和準確率、安裝調試情況、使用過程中事故率（次數）。④交貨能力。主要評價生產加工發貨的及時性、擴大供貨能力、增加訂貨的反應能力等。⑤價格水平。主要評價優惠程序及幅度、消化漲價能力、成本下降空間。⑥技術水平。主要包括工藝技術的先進性、后續開發的能力、產品設計能力、技術問題反應能力。⑦售后服務。主要包括應急反應程度、配套售后服務能力、現場服務能力。⑧企業文化。主要涉及企業理念、企業發展戰略等。在評價過程中，供應部門、技術部門、使用單位按照涉及不同內容和不同的權重，最終對供應商做出綜合的評價，再按照物資采購額度及在煤礦生產中的重要程度，分別確定戰略供應商、重點供應商、準入供應商。