企業合同管理范文10篇

摘要：企業合同管理是國有企業管理的一項重要內容。企業的市場交易活動和合同管理密不可分。基于合同管理在國有企業經營管理中的重要地位，本文簡要分析了國有企業合同管理的現狀以及面臨的困境，并對如何提升合同管理水平提出了四點建議，即加強制度建設、明確職能分工、有效溝通及加強培訓。

關鍵詞：國有企業；合同管理；現狀；困境；建議

隨著市場經濟的不斷發展，企業將會面對各種各樣復雜多變的經濟環境?，F代經濟是契約經濟、法治經濟。企業是市場經濟的主體，如何建立安全高效的企業運行機制，已成為企業管理中的重要課題。企業參與市場競爭、開展經營活動，目前主要通過簽訂經濟合同的方式進行。同樣，合同也是社會主義法治經濟重要的組成部分。各種企業之間既是相互競爭的關系，又是相互依存的關系，各種市場主體都是圍繞合同履行相關權利和義務。合同管理是一項綜合性的工作，貫穿于企業經營活動的全過程，不可避免地會存在法律風險。合同作為協調企業各種關系的有效法律形式，如何更有效地在國有企業的生產、經營、管理等活動中發揮規范企業行為、進行風險防控的作用方面，顯得尤為重要。

一、國企合同管理基本情況

1．合同管理的概念及原則。合同管理，是指合同當事人為實現合同目的，根據單位實際情況，依照合同法等有關法律法規，在合同準備、談判、簽署、生效、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事的法律行為及管理行為。［1］如今，合同管理不再是僅僅關注合同前期的談判和合同文件的簽訂，而是逐漸將管理鏈條延伸至合同的全業務生命周期，即關注合同項目的確立、談判、簽訂、履行、變更、解除、救濟等整個合同生命過程。從這個意義來講，合同既可以看作是企業生產經營活動的出發點，又可以看作是企業生產經營動的歸宿點。因此，在進行合同管理時，應遵循如下幾點原則：一是依法管理原則。這是合同管理的首要原則，企業的任何行為都要遵守法律、法規，要在法律允許的范圍內進行管理，否則就會出現風險，造成經濟損失。二是全員管理原則。合同管理上至高層決策者，到中層管理者到基層執行者，跟企業的各個部門都密不可分，因此從上至下都應重視合同管理工作。三是分工管理原則。合同管理工作不是一個部門獨立完成的，涉及到各個部門，因此各個部門應當設置合同管理崗位和管理職責，做到權責分明、各有側重、職責明確、分工協作。四是全程管理原則。合同管理不是經營管理單個環節的工作內容，各個環節都會存在風險，因此合同管理關系到各個環節的工作，不能顧此失彼。五是注重效益原則。合同管理的重要地位和作用決定了其不能形同擺設，為了管理而管理，而應當從企業的實際出發，講究效率，注重效益。2．國企合同管理的現狀。合同管理是國有企業管理的一項重要內容，在企業經營管理中的必要性和重用性體現在一方面能夠滿足市場的需要，提高企業參與市場競爭的能力，另一方面使企業在市場競爭中有效的規避法律風險，維護自身的合法權益，確保企業的經濟利益不受損失。當前越來越多的企業已經認識到合同管理的重要性，同時，在市場交易中應用廣泛。（1）合同管理借力電子信息化的快速發展。當今世界正在向信息時代邁進，現代信息技術已經廣泛地滲透到各行各業。在企業管理中，信息技術是提高合同管理工作的一項重要手段，因此借助信息技術，國有企業的合同管理信息化水平也在不斷提高。目前，在合同管理的信息化建設中，合同電子審批流程的使用已經非常廣泛，合同管理人員將合同掃描錄入系統，對合同的審批過程進行電子化操作，這樣大大縮短了審批時間，有利于合同管理的快捷、高效，提高了合同管理的工作效率。（2）合同簽約前前置審批程序日益嚴格。合同簽約前前置審批程序在合同審批程序中有著重要作用，因此對簽約前的審批程序日益嚴格。許多國有企業為了落實和督查合同的審批程序，制定了各種分級審查、審批制度。在簽約前，對合同的項目立項和定價，以及定價過程中的招標、談判、詢價等程序按照規定的審批程序嚴格辦理。制定會簽審查表，通常由業務部門、財務部門、法律部門等全部提出審查意見后才能上報主要領導審批。這種審批流程有利于保證合同的規范性，防止出現漏洞，從而降低合同的風險性。（3）合同審批程序日益完善。越來越多的國有企業認識到合同管理的重要性，從合同簽訂到合同履行的全過程，都會認真嚴肅對待，尤其是在合同審批程序上也嚴格把關，層層落實，日益完善。現如今合同文本的審核，僅有法律部門的參與是遠遠不夠的。因為一份合同中往往包含著描述合同標的、合同主要內容、合同權利義務事項的專業技術條款；包含著雙方在不違反法律基礎上的自愿、自主的民事約定以及法律強制性規定這三個層次的內容。因此，合同審核往往是由專業技術部門、法律部門、財務部門、合規部門等多個部門的聯動審核。

二、國有企業合同管理面臨的困境

一、相關概念

1、合同管理：是現代企業一個必不可少的一項管理工作，合同管理一般意義上就是合同管理的機構組織和合同管理的專門工作人員對合同進行的從合同的擬定、修改、轉讓、實際履行、解除等各環節不同的管理。

2、合同的履行：指的是合同規定義務的執行。任何合同規定義務的執行，都是合同的履行行為；相應地，凡是不執行合同規定義務的行為，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表現為當事人執行合同義務的行為。當合同義務執行完畢時，合同也就履行完畢。

二、合同履行的原則

（一）適當履行原則

適當履行原則是指當事人應依合同約定的標的、質量、數量，由適當主體在適當的期限、地點，以適當的方式，全面完成合同義務的原則。

石油工程企業作為石油工程的施工類企業，與銷售型企業不同的是，涉及的合同種類繁多，有施工類合同、工程承攬類合同、采購類合同、人事錄用類合同與質量安全類合同等。涉及的部門也非常廣：工程承攬方、管理方、采購、質量、安全、財務、印信管理等多個部門，他們對于標準化合同管理都有著重要作用，對合同簽訂和履行都有非常重大的影響，但在實際現有的工作中，各部還未能很好地發揮其自身在合同中的重要作用，更多的時候合同是承辦部門和簽訂方的事情，從而造成了在后續工作中出現這樣那樣的問題，為公司也帶來了各種損失，讓公司在維權過程中變得被動。對于施工企業的合同管理，應該制定合同管理制度、規范流程等，并以此出發，結合企業的特性，對企業中涉及的不同合同給予不同的處理方法和關注度（例如，對涉及金額大、承擔責任多的合同給予更高的關注度）?？傊?，建立標準化的合同管理體系是解決合同管理問題的重要方法。

1石油工程企業現在合同管理中存在的問題

石油工程企業業務涉及業務范圍廣，點多線長，雖然已加大了合同管理力度，但仍存在審查、簽訂、審批等不規范、不科學、不嚴格的問題，履行合同缺少應有的約束，甚至有些處于放任狀態。（1）合同簽訂不規范，隨意，簽訂條款對公司不利。①簽訂合同隨意。目前，仍存在合同起草不規范，無專人擬定，專業的部門和管理人員不參與的問題，出現問題時便會出現“我不知道”“我說過的”“我告訴 過…”“我們說好了的”這些無理無據的情況。②合同內容不科學不完善，存在違約責任條款無約定或約定含糊、質量要求不具體無法罪責、文字表述有異意的情況，例如：外包施工內合同，合同中僅約定2年內完成工期，無具體約定到某個時間段需要完成的工作量，也沒有違約需要承擔的責任，導致公司在處理糾紛時陷入麻煩，非常被動。（2）合同管理效率低、無人執行和跟進，合同變成格式性的東西，無實際約束、保護的意義。如一些石油工程企業簽訂的一些工程外包類合同，簽完便完，執行到哪一步也無人追責，執行、追蹤無統一管理，經常出現合同履行階段執行無序，沒人監督、辦事效率低的情況。（3）無系統的存檔管理規定。石油工程施工項目時間一般會比較長，不是三五天就可以解決的，但因為管理的隨意性和辦公地點的移動性，沒有系統的檔案管理規定，有時候甚至導致一兩年后發生糾紛，需要參照合同，卻發現合同找不到的情況。（4）合同經辦人及履約人員意識薄弱，總覺得就口頭約定便好，在合同履行過程中的一些問題解釋、答復及合同補充或變更條款中口頭交流便完事，無任何書面公函交流和約定，無從保護公司的利益，從而造成了一些不必要的糾紛和損失。

2加強合同標準化管理的辦法

合同的標準化管理必須是全過程的、系統的、動態的，從洽談、草擬、簽訂、生效、執行，直到該合同失效為止，所以要求企業不僅要重視簽訂前的管理，更加要重視簽訂后的管理，如合同執行、修改、變更與補充等。筆者認為應該從企業的實際情況出發，從四個階段（合同準備簽訂階段管理、合同簽訂階段、合同履行階段與合同履行后糾紛階段）建立完善的合同標準化管理運行機制。要制定合同標準管理流程，管理制度明確各部門職責和權限，并通過流程和制度來約束各部門以保障標準化合同管理。（1）專業的律師及專業管理部門人員共同起草和過目。合同是有專業的合同法對其進行要求和約束的，企業律師和專業管理部門都有其專長，所謂專業的人做專業的事情，讓他們起草合同，才能充分發揮其作用，才能從源頭開始保證合同質量。（2）建立合同評審流程及審核制度，在合同簽訂前需對簽約的另一方的主體資格、信用、履行能力等進行資信調查。然后在簽訂的過程中根據不同合同類型和涉及的金額內容，給予不同人員的評審權限，例如：在請購合同中，多少金額以內部門經理審批、多少金額總經理審批，采購部經理的職責和權限又是什么。建立合同評審流程，依據法律風險管理體系和合同審核要點，明確各個環節每個部門（承辦部門、財務部、法律部與采購部等）的審核要點。（3）擬定對外的合同統一規范合同范本，對于固定的部門所簽訂的常態合同（如采購、人事、外包等）多用框架合同，減少出錯率，擬定人員根據各業務內容、各部門的不同需求，制作不同版本的框架合同，以供使用，并定期更新、修改、完善現有版本，以使合同條款達到最優。（4）制定嚴格的合同檔案管理制度，專人專崗進行合同檔案管理，所有合同須進行歸檔，電子掃描件和紙件合同均需分類、編號進行統一加密管理，根據不同合同的情況，保證合同一式三份，對方一份，公司兩份以上，一份給予檔案管理部門存檔使用，一份給予合同承辦部門，所有合同調取、查閱均需有固定的審批流程，合同的失效銷毀也應進行統一申請，在監督部門監督下執行。（5）改變、強化合同執行人員的合同管理觀念。通過培訓、講解等方式影響合同執行人員，讓他們明白，在對外交流中（如施工過程中、人事糾紛中）出現的所有問題都必須索要正規的書面手續（溝通函、確認函、說明書等），而且凡是對企業有利的，都需要按照規定的方式進行記錄、簽字證明，以便企業在維權工作中占據有利地位。

3企業合同標準化管理的重要性

摘要：國家經濟的繁榮昌盛是我國經濟的不斷發展的一個重要節點，各個行業的經濟發展和技術發展，是我國所要重視的一個問題。經濟的繁榮讓無數的企業如雨后春筍般冒了出來，企業之間的競爭是非常激烈的。針對于企業的管理至關重要的一點就是企業的合同管理，因此一個企業的發展是否為可持續發展，是否可以發展擴大完全取決于合同管理。

關鍵詞：合同；管理；企業

企業的發展中，合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題，就此問題我們來進行分析和解決。了解合同管理在企業管理中的重要作用，意識到合同管理的重要地位。就此我們根據合同管理的一些優點和缺點進行討論，從中總結經驗，從而樹立好企業的良好形象和實力，經營好企業的每一個環節。據此，我會根據一些企業管理的案例來進行分析或者利用企業管理學所要用的一些策略和對策進行學習，讓企業走向美好的明天?，F代企業的發展已經離不開合同了，而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個步驟來進行。

一、意義

1.合同管理的意義

合同管理是企業必不可少的一部分，針對于合同的企業管理，在自主經營和國企來說，最必不可少的就是合同管理，在企業開展活動和進行經濟貿易活動的時候，是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩定合理進行的一個手段，正常的企業和次序井井有條的市場來說，合同是一個約束和規范的作用，在合同實現自己的價值的時候，同時可以保障企業能夠有序穩定的把活動進行下去。企業合同能夠保障企業合理的經營，市場有序的運轉。同時規范的合同能夠維持市場的規范化運轉，現在是法律的社會，是文明的市場，合同的作用越來越重要，合同是法律實施的前提，法律是保障合同執行的必要條件，依法簽合同，依法行使權力，是我國法律對公民的一個保障手段。在市場經濟的條件下，誠信活動是必不可少的，但是最為重要的是有一個合同作為前提保障來進行，不僅僅能夠提高企業的經濟實力，更幫助企業樹立了一個良好的社會形象。

［摘要］社會的快速發展在一定程度上推動了信息技術的發展。在此背景下我國電力企業各方面均受到一定沖擊，作為企業管理重要組成部分的合同管理出現了合同制定滯后、合同履行難以控制的問題。因此，如何利用信息化手段優化電力企業合同管理，是文章探討的重點。

［關鍵詞］信息化；電力企業；合同管理；優化

電力企業與國計民生密切相關，在信息技術不斷發展、電力體制不斷改革、顧客需求不斷增長的今天，電力企業經營環境日益復雜，面臨著越來越多的競爭與風險，這無疑增加了合同內容復雜性與合同管理難度。針對這種情況，本文認為應該將信息技術應用到合同管理之中，使電力企業合同管理朝著信息化、規范化方向發展。

1信息化合同管理概述

合同是企業交易的重要契約，項目管理與企業管理需要提高對合同管理的重視，將合同管理理念貫徹落實到實際，以信息化手段促項目安全、質量目標的實現。企業信息化合同管理體系強信息技術作用，換言之，企業信息化合同管理體系是基于信息技術所構建，現階段的企業信息化合同管理體系具有單獨性，集成于電力企業體系之中，利用電力企業與時俱進的管理理念與思想構建與經營績效評價相關合同管理平臺。企業合同管理涉及多方面內容，如合同業務、合同項目等，是一個循序漸進的過程，其中合同業務管理在合同管理中占據重要地位，是合同管理不可或缺的部分與需求，信息化合同管理可以有效提高業務管理效率與質量，使企業合同管理朝著信息化、規范化、動態化方向發展，并拓展合同管理作用與功能，主要包括合同更改、合同支付、合同過程管理等。

2信息化電力企業合同管理可行性分析

摘要：受國內外市場一體化和城鄉一體化進程加快的影響，企業既面臨著機遇又面臨著挑戰。合同管理是對合同在簽訂前、簽訂中、生效后、履行中、履行后等環節，對合同進行全過程、系統性、動態性的管理。在市場經濟時代，合同成為商品交換的法律表現形式。企業在經營過程中受各種因素的影響，內外部環境不斷的變化，以及公司治理結構的變化，都會使合同的制定、履行的風險增加。隨著市場經濟的進一步發展，企業之間的競爭更加激烈，面臨的風險日益增加，所以，現代大型企業或企業集團必須高度重視合同管理。

關鍵詞：合同管理；原因分析；解決途徑

一、合同管理在企業管理中的地位

1.生產經營活動的規范性要求必須進行合同管理

企業在經濟運行的過程中，其管理主要涉及產、供、銷三個環節，而這三個環節都是由合同來連接的。合同管理的好壞，直接影響企業的生產運營，因此合同的合規性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業務量為例，物料采購合同量占32.64%，銷售合同占34.56%，設備采購合同29.65%、其他合同3.15%。

2.法律風險的可控性要求企業必須加強合同管理

1相關研究論述

20世紀50年代以來，風險管理研究成為企業管理體系中的獨立學科。2004年，美國提出了“企業風險管理整合框架”，系統闡述了企業風險管理內容。企業風險可分為自然風險、商業風險及法律風險，國內企業普遍欠缺法律風險防范意識，據調查統計，中國企業實際投入法律風險防范支出僅有0.02%，僅占美國企業的1/50。近年來，國內企業的風險事件接連發生，反映出我國企業法律風險防范意識薄弱。企業法律風險指因行為人做出違法行為導致產生的法律不利后果的可能性，企業內部法律風險可通過企業內部管理進行規避，內部法律風險的合同法律風險占據首要地位。合同法律風險具有獨特的表現形式，具有客觀存在性、可知性、損失性與可控性的特點，按合同運行的不同階段，可將企業合同法律風險劃分為合同準備階段的風險、合同履行階段的法律風險與糾紛階段的法律風險。合同管理是企業管理中的關鍵環節，合同管理的成敗在一定程度上決定了企業管理的成敗。近年來，我國市場經濟迅猛發展，市場主體的法律意識不斷增強，合同管理成為企業管理中的重要部分。我國企業最大的法律風險皆源于公司的合同管理，很多企業在法律風險防范方面缺乏制度貫徹及法律人才，導致企業面臨巨大的法律風險。企業合同管理能兌現企業對市場的承諾，使企業在激烈競爭的市場中立于不敗之地，使企業經營活動與市場接軌，樹立企業的品牌形象，提高企業的市場適應能力。企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的核心工作，法律事務部門的合同管理職能包括合同審核、糾紛處理及合同監督。企業合同管理應加強事前的風險防范，發揮監控經營風險作用，提升企業的經濟效益。

2企業合同管理風險因素

合同風險包括管理風險與合同法律風險。管理風險是從合同管理的管理職能出發，間接影響合同管理的效果，而法律風險是從合同管理的法律風險防控職能出發，直接影響合同管理的效果。合同管理風險根據公司的調研識別出組織結構風險、人力資源風險、合同業務流程風險等。公司應根據行業行政、市場環境等因素設置合同管理部門。人力資源風險考慮了各層管理人員的縱向方面及其他相關部門的橫向方面。合同管理部門是公司與其他公司交易的紐帶，此環節存在很多風險。領導重視在很大程度上決定了項目或業務的成敗，公司負責人對法律工作的重視能提高公司其他部門的合法運營態度。法律人員隊伍建設也會直接影響合同管理的效度。每個企業都有相關的合同管理制度，制定制度是原則性的管理辦法，具體操作業務需有規范的流程。管理制度由企業頒布，對整個企業運行效率與結果產生影響，合同管理同樣需要整套的制度規制合同管理行為，才能實現企業合同管理規范化。合同業務流程在不同企業有不同規定，合同業務效率是企業合同管理追求的目標之一。合同業務流程最終目標是實現最優管理效果，如財務管理目的是實現資金價值最大化，營銷管理目的是實現銷售最大化，企業要在平衡各方利益的基礎上實現各方利益最大化，在操作流程方面應體現出有效性。

3企業合同管理的法律風險防范

合同管理是動態的過程，合同訂立階段需完成雙方權利與義務設定等，使合同順利履行。合同訂立階段如不妥善處理，其產生的風險必然嚴重影響后續管理環節。合同訂立環節風險防范是最有效、最根本的風險防范。在制定合同條款時應充分考慮相關法律風險來源及分布情況，才能避免發生合同糾紛。一些企業盲目追求利益最大化，不外聘法律顧問，企業內部未設置相應的法律事務崗位。企業管理的法律意識淡薄，當風險轉化為法律糾紛時便無所適從，導致企業面臨生存危機。一些企業在合同管理中只注重合同的準備訂立簽署階段，忽視了監管合同管理中的履行歸檔環節，最終導致合同失效。很多企業的合同管理制度不夠健全，執行落實不到位，法律部門無法有效對合同執行情況進行監控，導致合同風險防控出現漏洞。合同主體資質審查是合同訂立前首要完成的工作，供應商選擇不當會直接影響企業的生產運營效益。企業在簽訂合同前應認真審核供應商主體資格，不過度依賴現有供應商名錄信息。約定合同條款對實現合同締約雙方權利與義務具有關鍵的作用。合同條款是締約雙方意見達成合意的產物，是確定締約雙方權利與義務的重要依據，如果合同調整約定出現問題，則必然會影響合同的成立與生效。合同條款分為合同主要條款及普通條款。合同條款內容包括締約雙方的名稱住所、合同標的價款、違約責任、解決方式等方面。一些企業著手制定適合本企業經營發展需要的標準合同文本庫，企業標準合同文本是合同當事人事先制定的文本，應用標準合同文本可減輕撰寫合同條款的工作負擔，保證簽訂合同條款完備，避免導致企業權益受損。但并非所有標準文本都適用不同的合同，需對合同條款的具體風險進行識別。合同標的是合同法律關系的客體，合同中欠缺標的則合同不成立。合同爭議核心往往圍繞合同標的開展，標的物所屬商標未注明會導致出現產品質量下降的法律風險。標的物品種、規格等約定不明，會產生履行爭議的法律風險。在訂立合同條款時，應使用規范的全稱，避免使用有歧義的詞匯。要核實采購標的物是否符合歧義采購計劃，避免導致合同目的落空；對合同價款及結算風險，應制定不同的防范措施；對合同標的物單價浮動定價，應確定價格標準，明確浮動范圍，避免外部環境等因素導致價格產生較大偏離。合同履行期限是約束合同義務方履行義務的條款，應避免延遲履行合同方造成損失產生的風險，要明確約定履行起止時間。在合同訂立時，雙方應明確不可抗力的定義范圍，事件發生通知義務雙方應采取措施防止損失擴大，以減少相應的法律風險。

摘要:隨著社會的發展，合同管理的重要性愈發凸顯，使得國內各大石油企業都進行了一定的改革，高度重視合同在經濟往來形式中的作用。但在實際管理工作中，還存在著一定的問題，影響著企業合同管理工作的有效開展，需要有針對性的進行強化工作。

關鍵詞:石油企業;合同管理;措施

在市場經濟的影響和引導下，石油企業之間多元化的競爭也逐漸升級，為了提高自身市場競爭中的地位，石油企業需要重視合同管理工作的重要作用，建立健全合同管理機制。但是就目前國內大部分石油企業的合同管理現狀來看，還存在著一定問題，造成石油企業合同管理不能發揮應有的作用，影響著石油企業的轉型和發展。因此需要針對石油企業合同管理中的問題，有針對性地進行防范措施研究，努力提高石油企業合同管理工作質量。

1合同管理在石油化工企業中的重要作用

社會主義市場經濟的深入改革和發展使得企業在激烈的市場競爭中不得不不斷提高自身的管理實力，提高企業競爭力，而企業的合同管理工作是企業管理工作中不可或缺的一環，不僅影響著企業的經營水平，還關系著企業的社會聲譽。對于企業的整體管理工作而言，合同管理工作也影響著企業的整體管理水平，發揮著不可或缺的重要作用。1．1提高企業專業化管理。隨著國家經濟體制的逐漸發展，合同管理工作的重要性在石油化工企業中的作用也逐漸提升，對于石油企業的管理工作而言，建立健全相關企業合同管理制度能夠極大促進企業的發展。一套科學合理的合同管理機制能夠使企業在進行合同管理的過程中有法可依、有章可循，避免了合同管理混亂的情況。一旦發現合同中出現漏洞能夠第一時間按照合同管理辦法追根溯源，進行問題的排除和解決，及時處理合同中的問題能夠有效避免化工企業出現巨大的經濟損失，有效提高企業的科學專業化管理程度，使企業在激烈的市場競爭中能夠穩定發展。第二，通過制定嚴格的合同管理規章制度能夠提高企業合同管理有法可依的程度，也就是一切按照規章制度進行工作，能夠極大提高企業的生產效率，通過生產效率的提高一定程度上降低企業的經營成本，有效提高企業的經濟效益。1．2避免不必要的經濟糾紛。事實上合同的本質就是在建立規章制度約束合作企業雙方的經濟活動。就目前國內石油化工企業的發展現狀來看，由于經濟合同管理不善造成的合同糾紛率屢見不鮮。造成經濟糾紛的因素有很多，主要的幾種原因包括產品的質量、合同變更、合作擔保以及無違約責任條款等，另外還存在一些由于經濟權不明確或是權利義務不統一造成的經濟糾紛等。這些都是合同管理工作不善的具體表現，由于石油化工企業的訂單一般高額居多，因此一旦出現上述問題，會對石油化工企業造成巨大的經濟損失。這也就意味著石油化工企業在合同管理工作上還需要投入更高的關注程度，為了避免由于上文提到的這些問題造成的經濟合同糾紛引發的種種損失，石油化工企業必須要加強自身合同管理工作，充分掌握合同中包含的基本內容和基本知識，更要自覺執行合同中的權利與義務，不斷增強企業的法制觀念，將一切風險的萌芽扼殺在搖籃里。只有真正提高合同管理工作的質量，才能切實降低經濟合同糾紛問題發生的概率，促進石油化工企業又好又快發展。1．3提高企業社會效益。不論是對于石油化工企業還是其他企業而言，合同都是企業拿起法律武器進行自身管理和一定程度上的合作方的管理的憑證，也是企業管理經濟行為的重要形式之一。合同作為企業之間開展經濟活動的重要資料，其完成度直接影響著企業的信譽。就一般情況而言，在制定合同的時候要包括立項、對方資質審查以及簽訂三個重要環節，這三個環節每一個都制約著合同雙方對合同的履行程度，并起到一定的督促作用。制定合同的意義就是保障合同雙方都能得到與義務相匹配的權利，如果沒有實際行動，那么合同也就失去了意義。同時如果企業不能切實落實合同上的種種要求，就會極大影響自身的信譽。在激烈的市場競爭中，失去信譽無異于對企業判了死刑，極大影響著企業的發展，因此加強企業的合同管理工作，不僅僅是為了自身經濟效益，更重要的是能夠保障企業能夠有長足的發展。

2石油化工企業加強合同管理的措施

摘要：合同管理是企業經濟管理與內部控制的重要內容與手段，通過合同管理的提升與內部控制，對于加強企業經濟管理具有重要意義，本文從合同簽訂環節、合同執行追蹤、合同保管環節、合同糾紛處理四個方面對企業合同管理現狀進行分析評價指出存在的問題，進而提出可行性建議。

關鍵詞：合同管理；經濟管理；合同簽訂；合同執行追蹤

一、引言

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同的管理貫穿于企業經濟活動的始末，提高合同管理水平不僅可以提升企業經濟管理水平，還可以為企業經濟活動的開展提供法律與制度保障，避免產生合同法律風險。

二、企業合同管理現狀及存在的問題

作為企業經濟業務開展的首要環節，企業合同管理的重要性不言而喻，本文擬從合同管理的四個環節：簽訂準備環節、執行追蹤環節、合同保管環節、合同糾紛處理環節對現行企業合同管理現狀進行剖析并發現問題。

1電網企業物資合同管理的要點

在電網企業物資合同管理要點中，法律要點是比較重要的，對于招標采購得到的相關物資而言，按照法律相關要求，應嚴格按照招標文件中的規定時間簽訂合同，沒有正當理由的情況下，不能延長簽訂時間。對于招標采購得來的相關物資而言，在簽訂合同前，要以相關資料作為重要依據，這些資料不僅包括中標通知書，還包括相關合同條款、招標規范文件、招標文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標采購得來的物資而言，要在確定物資采購結果后簽訂合同，合同簽訂的依據主要是與結果相關的資料和信息。對于招標采購得來的相關物資而言，要保證書面合同中的相關條款與中標者的相關條款一致，還要保證和招標文件具有一致性，不允許簽訂不具有實質性的合同條款。

2電網企業物資合同管理的模式

至今為止，電網企業物資合格管理模式一直處于不斷變化當中。在最初的電網企業管理中，還沒有對物資合同管理制度進行完善，還沒有實現統一化管理，電網企業物資合同管理主要應用招標采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網企業中，物資集約化制度和體系已經有了廣泛應用，對合同管理模式進行了創新，實現了物資集約化管理，省公司主要負責合同簽訂和合同結算工作。經過電網企業物資合同管理模式的不斷完善和創新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應用。電網企業物資合同管理已經實現了統一化目標。在電網企業中，關于物資采購的相關文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據。在當前的電網企業物資合同簽訂過程中，應應用電子平臺，對簽訂流程進行系統固化，實現招標全自動化，促進合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應盡量實現簽約文件簡單化，明確相關商務合同和條款中主要的簽訂依據。

3電網企業物資合同管理的流程

3.1系統流轉