人事檔案創新管理范文10篇
時間:2024-05-18 08:53:44
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人事檔案管理創新思路
1高校人事檔案管理模式的現狀分析
1.1高校人事檔案資料存在著失真問題
檔案資料的真實性是檔案資料被保管、被研究、存在的根本性價值所在,檔案資料缺乏真實性,也就喪失了存在的依據。檔案資料的真實性是人事檔案的發揮作用的前提條件。一旦人事檔案資料失真,會產生嚴重后果,影響到人事部門對相關人員的工齡的計算、退休時間的核準、組織部門干部資源的選拔等一系列相關問題。
1.2人事檔案管理不具備時效性
人事檔案的涉及面較為寬泛,歷史較為久遠。長期以來所形成的人事檔案管理格局是一種相對封閉的,檔案資料的管理工作并未引起相關領導及檔案管理人員的重視,使得檔案管理工作缺乏較強的組織性和指導性,新收到的人事檔案資料往往不符合相關的收集標準,內容資料不完整;而已經存檔的資料,也沒有做到進一步的完善和整理,一些應該歸檔的材料卻沒有受到相關檔案收集部門的重視,導致歸檔不及時。
1.3高校人事檔案管理方式較為落后
事業單位人事檔案創新管理的影響
【摘要】事業單位的人事檔案,是為前沿性人力資源管理和開發利用作依據的人事數據處理工作,它掌握了事業單位工作人員的個人資料,是工作人員在事業單位的成長憑證。在國內,事業單位是制度建設發展較先進的組織機構。大數據背景下,利用信息技術的人事檔案創新管理已開始在事業單位應用,其相較于傳統人事檔案管理具有較為突出的實效性。本文以事業單位為研究主體,針對大數據背景下,人事檔案創新管理的影響作了簡述,并針對傳統人事檔案管理存在的問題,提出創新管理策略。
【關鍵詞】大數據時代;事業單位;人事檔案;創新管理;影響
大數據時代為人類的發展帶來了飛躍性的進步。大數據技術已被廣泛地應用到人類各領域工作的管理工作中去。在大數據時代,事業單位傳統的人事檔案管理已不具備發展優勢,新的技術優勢將為人力資源管理帶來巨大的便利和優化效果。利用信息化技術的人事檔案創新管理,成為必須適應更高要求的事業單位檔案管理的有效措施。
一、大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響
大數據時代為人事檔案創新管理提供了技術支持。利用計算機對人事檔案信息資源實行管理,在技術創新上,優化了事業單位檔案管理工作內容。這些技術支持,為大數據背景下的檔案創新管理,提供了一體化的全新服務體驗。大數據時代對行業的技術要求,提高了檔案管理的科學性。大數據背景下的管理是提高事業單位社會服務質量的必然要求,其技術要求包括影響人力資源管理環節的人事檔案創新管理工作。對檔案管理全程式、一體化的要求使事業單位人事檔案管理工作,急需建立統一的數據庫集中管理體系;規范的制度要求事業單位的人事檔案管理,應建立權限分明、機密程度高、流程符合檔案管理制度的工作內容。實時、動態的管理要求事業單位的人事檔案管理,應針對頻繁的人事檔案變動作及時更新的反映。掌握信息技術創新環境下,對檔案管理科學操作的要求,提高了事業單位人事檔案管理人員的素質。
二、事業單位傳統人事檔案管理存在的問題
事業單位人事檔案管理創新路徑
摘要:大數據時代是互聯網信息技術飛速發展的產物,以先進技術為基礎,得到了諸多領域的廣泛應用,能夠為人們的生產生活提供巨大的便利。新時代背景下,市場人才資源顯著增長,對于員工審核的指標也具有全新的概念與標準,對事業單位人事檔案管理工作來說,傳統管理模式難以滿足時代發展要求,大數據的應用能夠有效提高管理工作的效率與質量。本文以大數據時代為背景,探討大數據時代事業單位人事檔案管理的創新路徑。
關鍵詞:大數據時代;事業單位;人事檔案管理;創新路徑
事業單位人事檔案是檔案體系的重要組成部分,主要對工作人員的業務能力以及思想道德素質等信息進行詳細記錄,是單位開展人力資源管理工作的主要依據。在新時代背景下,人事檔案管理工作與事業單位的發展息息相關,因此需要加強對該項工作的重視,不斷提高工作質量。隨著互聯網信息技術的飛速發展,大數據為工作提供了巨大的便利,具有極強的處理功能,逐漸得到事業單位人事檔案管理的應用。在這一背景下,傳統檔案管理模式已無法滿足現代化工作需求,為了進一步推動事業單位的發展,需要積極利用先進的技術,加大信息化建設力度,但是大數據背景下,事業單位人事檔案數量繁多、管理操作較為復雜,不僅需要在技術層面構建創新路徑,同時需要具備創新意識,提高工作質量。
一、事業單位人事檔案管理的重要性
人事檔案是事業單位檔案體系的關鍵,做好人事檔案管理工作對于提高檔案管理水平具有重要意義。人事檔案是檔案的主要組成部分,其作用與功能不同于常規檔案信息資源。人事檔案中對工作人員的履歷、鑒定考核、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、工資、任免等信息進行詳細記錄,是工作人員個人信息的存儲庫,能夠充分體現工作人員個人經歷、成長以及思想發展歷史,同時能夠體現工作人員的專業情況、學歷情況、家庭情況等內容,是個人信息的重要證據,與工作人員的薪資待遇、社會勞動保障、組織關系等關系密切,具備法律效用。新時代背景下隨著事業單位改革的不斷深入,人事檔案管理工作也面臨全新的挑戰。傳統人事檔案管理模式較為滯后,與時代發展要求和現代化管理要求存在明顯不符,大數據時代下,事業單位需要加強對人事檔案管理工作的重視,牢牢把握機遇,緊跟時代發展步伐,在深化改革的過程中總結原有管理方式、對管理模式進行不斷地優化與完善,進而保證檔案的完整性,提高檔案管理水平,推動管理工作的穩定進行。新時代背景下社會的競爭在于人才的競爭,只有充分發揮單位的人才資源優勢,才能促進單位為社會提供更好的服務,因此需要加強對人事檔案管理工作的重視。
二、事業單位人事檔案管理現狀
新時期醫院人事檔案信息化管理改革與創新
醫院人事檔案的主要功能是對個人進行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總,是對個人重要事件、資料的記錄和保存,是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證,是醫院進行績效工資改革、人才培養、工作調整的重要依據和參考。隨著我國新型醫藥衛生體制改革的實施以及我國醫療事業的發展,醫院的數量和規模均在不斷擴大,這也給醫院人事管理工作帶來了新的挑戰。醫院人事檔案管理利用信息化技術進行人事管理工作的改革和創新,可以減少人力資源的消耗,大幅度降低工作難度,提高工作效率。
1利用信息技術加強醫院人事檔案信息化管理的意義
1.1有利于提高醫院管理水平
醫院人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分,利用信息化技術加強醫院人事檔案管理有利于醫院領導快捷的了解醫院、科室的發展情況,從而快速有效的做出科學決策。
1.2有利于發現人才
利用信息化技術能夠詳細記錄醫院各級工作人員的學習情況、工作業績情況、學術科研情況,能夠快速比對、查詢,有利于全方位的進行數據分析,獲取醫院各級人員的準確資料,為醫院人才的培養和發掘提供有力支撐。
建筑企業人事檔案管理創新思考
[摘要]新時期,我國建筑行業得到了前所未有的發展,建筑企業迎來了新的發展機遇,同時也面臨著越發激烈的市場競爭。在這種情況下,人事檔案管理的重要性越發凸顯,能夠為人員的合理調動提供有效參考和指導,有利于充分發揮人力資源的優勢。不過,當前我國建筑企業在人事檔案管理方面也暴露出一些不足和問題,影響了人事檔案管理的有效性。本文從人事檔案管理的內涵及作用出發,對建筑企業人事檔案管理中存在的問題進行了分析,并探討了新時期建筑企業人事檔案管理的創新策略。
[關鍵詞]建筑企業;人事檔案;管理;創新
在知識經濟時代,企業之間的競爭更多體現在人才方面,建筑企業也不例外,面對巨大的市場競爭壓力,企業想要獲得更好的發展,不僅需要重視資金投入,構建起品牌效應,更重要的是通過人事檔案管理,實現人力資源的優化配置,確保人力資源優勢能夠充分發揮出來。而針對傳統人事檔案管理中存在的缺陷,建筑企業應該立足自身實際情況,做好人事檔案管理創新,以更好地適應時展要求。
1人事檔案管理的內涵及作用
人事檔案主要記錄了個人學習、工作經歷、政治面貌等資料,從個人初中開始,一直到退休才結束,可以說,人事檔案就是對個體人生軌跡的真實記錄,也是具備緊密邏輯聯系的整體,在個體學歷提升、職稱評測、財產繼承等方面發揮著不容忽視的作用,也是組織對干部進行提拔任用或者適用離退休政策的重要依據。人事檔案是個人歷史的見證,也是證明其工作經歷的依據,對于其在單位中的發展具有非常重要的作用。企業人事檔案管理的作用主要體現在3個方面。第一,能夠為人才選拔提供憑證。想要做好人才選拔工作,必須首先了解人才的能力,檔案管理部門需要做好對于人才的全面考察及客觀分析,并及時更正個人信息,切實保證信息的真實性與可靠性。同時,人事檔案管理部門通過有效的人事檔案管理,能夠為單位制定用人決策提供參考。以業績考核為例,其本身與員工的職業發展前途密切相關,而想要保證業績考核的有效性,必須具備大量真實的考核記錄,確保人力資源部門可以利用人事檔案,對員工的素質進行全面評估。第二,能夠優化人力資源配置。人事檔案不僅僅是對個人經歷的客觀評價,更能夠體現出個人的能力和素養,為人力資源的優化配置提供參考。人力資源并非一成不變,其會隨著時間和環境的變化而產生相應的變化,如人員流動、崗位變動等,這也是人力資源發展的一個必然趨勢。即便如此,人事檔案管理依然能夠對人才進行合理評價,通過人力資源信息共享的方式,確保人才可以在不同地區、不同行業和不同組織間實現合理流動,最終實現人力資源配置最佳化。第三,能夠提供真實準確的信息資料。人事檔案是對個人經歷的真實記錄,也是開展人事工作的基礎與前提,檔案管理部門可以在原始檔案資料的基礎上,參考歷史材料以及當前的政策規定,通過核對查實的方式,為人才使用部門提供所需的各種信息,確保人才的合理使用。同時,從企事業單位的角度,想要真正做到知人善任和任人唯賢,必須掌握所有員工的真實個人信息,這里的信息不僅包括工作能力和專業素質,還包括個人經歷、思想品德等,通過查閱人事檔案企業能夠了解員工的真實閱歷,從而為人才的選拔和任用提供參考依據。
2建筑企業人事檔案管理的現狀
中職學校人事檔案管理創新與實踐
【摘要】要想做好中職學校人事管理工作,首先要精準把握學校人事檔案信息,宏觀把控,完善人事檔案管理工作體系,改進傳統人事檔案管理體系中的弊端,展開檔案管理工作創新與實踐工作。本文對中職學校人事管理工作創新和實踐進行分析,助力提高學校人事管理工作效率,提升人事管理工作質量。
【關鍵詞】中職學校;人事檔案管理;實踐創新
無論是在學校還是國家機關,乃至個體企業,都應該加大力度抓好人事檔案管理工作。做好企事業單位的人事檔案管理工作有利于處理好相關單位的日常管理活動。對于中職學校來說,人事檔案作為綜合評估成績的重要指標,是教學管理和人才管理的基礎,做好人事檔案管理工作是教育體系中的重中之重。在教育改革的新局面下,學校再利用傳統的人事檔案管理工作體系,不能滿足當下教育的時代要求,因此必須對學校人事檔案管理工作中存在的弊端加以改正,對人事管理新模式進行改進創新,在人事檔案管理工作創新實踐方面積極探索,進一步提高檔案管理工作質量和工作效率,真正意義上讓人事檔案資源成為學校教育的有力幫手,與學校相關教育工作相協調,讓人事檔案管理工作發揮出更大的價值。為此,我們要徹底解除傳統人事檔案管理工作的種種約束,開發人事檔案管理工作新模式,相關管理人員積極投入對中職學校人事檔案管理工作創新實踐活動中。本文將圍繞中職學校人事檔案管理工作的創新與實踐工作展開分析研究,并對中職學校人事檔案管理工作提出建議。
一、中職學校人事檔案管理工作創新途徑
對于中職學校人事檔案管理工作來說,當前大多數學校采用的人事檔案管理工作體系對人事檔案管理的安全意識、規范意識不強;人事檔案利用程度低,檔案管理工作后期體系不完善,造成了人事檔案資源大量浪費。人事檔案匯聚著個人最真實、最有效的信息,其中隱藏著更多的人才資源價值,人事檔案資源的重要性要求有關部門必須改變過去人事管理體系的陳舊方式,探索新的管理模式。學校方面若要保持人事檔案管理工作發展的持久性,需要更多的人才投入人事檔案管理工作建設中,為工作發展注入新的活力。人事檔案管理工作的創新是做好人事檔案管理工作亟待解決的難題。實現人事檔案管理工作的創新,可從以下幾個角度出發。(一)加強管理者思想上的認識。傳統的人事檔案管理工作中,管理者對人事檔案管理認識較為片面,在思想上沒有做好人事檔案管理創新工作的認識,對人事檔案管理工作在中職學校教育中的重要意義認識不足,忽視了做好人事檔案管理工作對人才教育培養的好處,對檔案資源認識不足,檔案資源利用程度低,造成人事檔案資源嚴重浪費。在以后的人事檔案管理工作中,要確保管理人員對人事檔案管理有明確的認識,掌握完備的人事檔案管理知識,整合人事檔案資源,做好檔案證據、檔案信息等資源的歸類、梳理,為日后人事檔案的使用做好工作安排。(二)建設科學的檔案管理途徑。目前,個別中職學校對人事檔案管理運用老一套方法,不能利用新技術做好檔案管理工作,比如最具有代表性的計算機信息技術。舉個例子,在傳統的人事檔案管理中,我們使用人事檔案資源時,需要相關工作人員對檔案進行調取,但不能及時獲得,而且梳理人事檔案過程繁瑣,嚴重影響了人事檔案管理工作效率;通過自動化信息技術,可以優化、加快對人事檔案梳理、整合、加工和調取的過程,大幅度提高工作效率。當前中職學校檔案管理工作只對教師人事檔案資料進行基本收集、保管,并不對人事檔案資料進行分類、審核、研究,導致人事檔案資源的利用程度達不到預期目標,管理效果一般。要想實現人事檔案管理工作現代化,就必須要實現管理方式、管理模式現代化,掌握現代化的管理手段,在檔案管理工作中,一些不適用的手段,要大膽舍棄。以計算機為載體,虛擬儲存人事檔案資料,使用時能夠以最快的速度調取相關教職員工的檔案資料。以現代技術作為工具,在進行人事檔案的翻拍、復印以及彩色掃描中,都可以實現方法的自動化。信息化建設可以簡化相關人事部門工作流程,利用現代化工具代替傳統的手工勞作,利用信息技術和網絡手段來高效處理信息,梳理信息。(三)檔案服務機制創新。做好人事檔案服務機制的發展創新,最基本的是保證服務觀念創新、服務手段、服務范圍的創新。傳統的人事檔案服務范圍很小,很大程度上應用于教師的政治評審和學生的入學審核,并不適用于其他服務層面,人事檔案資源得不到完全開發。提升人事檔案服務水平是全面推動人事檔案管理工作進行,解決人事檔案管理工作的關鍵。就人事檔案服務范圍來說,人事檔案資料可以用于日常的實踐教學活動,以及優秀學生代表的選拔,可以進一步掌握學生的成長歷程,也可以作為教師綜合素質發展報告,要從教學的各個方面整體提高人事檔案服務水平,推動中職院校教育的發展和人才的培養。(四)管理隊伍建設。在以往的中職高校人事檔案管理工作中,學校負責人事檔案管理工作的人員數量少,處理人事檔案管理工作相對繁瑣、困難。要從以下兩點改變創新走出困境:一是需要更多的人才參與到人事檔案管理工作中;二要培養出優秀的管理隊伍,同事之間相互協作,共同研討,探索人事檔案管理的新模式、新制度。改變傳統管理方法,定期進行工作改良和創新研究。用敬業、創新、求實的工作態度做好學校檔案管理工作。同時注重管理規律和管理方法,進行相應的管理方法培訓。加強人事管理隊伍建設,更好地做好人事檔案管理工作。
二、中職學校人事檔案管理工作的實踐
高校人事檔案信息化管理創新策略
高校對人事檔案的信息化管理,是當今時代人事檔案事業發展的必然趨勢,是辦公自動化系統不可缺少的重要環節。隨著計算機、網絡技術的普及,按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求,各個高校干部人事檔案管理信息化建設工作都依據各自實際情況,取得了一定的進展,但在實施過程當中還存在著一些問題。
一、高校人事檔案的內涵及特征
(一)人事檔案的概念。人事檔案是機關、單位準確記錄和反映一個人成長歷練、學習、工作經歷的文件材料,是個人信息的儲備庫,并且能夠給用人單位、組織部門提供人事、勞資、工資、學歷、職稱等方面的原始記錄,為考核每一個人提供最有利依據。
(二)人事檔案的基本特征。人事檔案具有全面性、現實性、流動性、機密性四個特征。
1.人事檔案的全面性特征。人事檔案是與任何一個社會人的行為極為密切的一種檔案。包括員工的學歷學籍檔案、專業學習情況、工作履歷表、自傳、年度考核表、職務任免決定、評優決定、職稱評聘材料、入團入黨申請書,因此具有全面性特征,它既能如實記錄每個員工的個人信息,又能從側面概括出員工工作經歷及全貌。
2.人事檔案具有現實性特征。人事檔案是由各級人事、組織、勞動各部門,在現職人員和離退休人員為單位建立的,由專門反映員工個人情況的文件材料所組成,人事檔案始終依據個人崗位職責的現實分工,真實記錄員工在工作、學習過程中所產生的現實狀況,按檔案管理要求和規范組建個人檔案材料,在用人單位提拔、任免、職稱評定方面及時提供和反映真實顯而易見的情況,凸顯人事檔案的現實性特征。
信息化下人事檔案管理創新思路
在信息化的大背景下,人事檔案作為人才儲備的重要依據和支撐,不僅關系著各單位的人才發展狀況,更為國家人才的有效培養、儲備等工作提供了基礎性的數據,成為國家人才發展的重要因素。信息技術的不斷發展,成為了人事檔案管理工作的客觀需求,也推動了人事檔案邁向信息化建設的重要一步。結合信息化背景下的推動作用,只有不斷探索和創新,才能推動人事檔案管理工作的科學健康發展。
一、人事檔案信息化的意義
人事檔案的信息化發展,有利于推動人事檔案的現代化管理,滿足人事檔案信息資源的需求,提高人事檔案管理工作的效率;有利于實現人事檔案資源的共享,信息資源作為戰略資源的一種,已成為人們生產生活以及社會經濟發展過程中不可或缺的部分,人事檔案的信息化有利于資源的共享,為人才儲備提供真實有效的信息數據;便捷化人事檔案的信息咨詢和查詢,人事檔案管理信息化的目的,是為了實現人事檔案信息資源的數字化、電子化以及科學化,利用計算機技術將傳統的紙質檔案和人事資料進行信息資源收集、整理和加工,實現便捷化的檔案查詢,更好地發揮人事檔案的作用。
二、信息化背景下人事檔案管理的發展趨勢
(一)人事檔案數字信息化。隨著信息化的不斷發展,人事檔案的管理應適應其社會發展的需求,信息化的發展標志就是計算機技術的應用。傳統的檔案管理模式因為計算機技術的普及,面臨著管理上的新挑戰,將傳統的人事檔案資料變成數字化檔案,是檔案信息化的第一步。將以往紙質人事檔案錄入和存儲到計算機系統中,從而建立電子檔案數據庫,既是對傳統檔案的一種保護,更是對管理效率的提升。(二)人事檔案信息網絡化傳輸。對人事檔案的管理應以保密嚴謹為前提,保密制度的建立和健全,是人事檔案管理的基礎。傳統的人事檔案采取紙質留存的方式,一旦發生檔案移交或管理人員調動的情況,接觸信息的人員較多,極大地降低了人事檔案的安全性,容易造成管理混亂、信息外泄等情況。而對于泄密人員的追究則要花費更大的人力物力。因此,人事檔案實現信息化管理,可以通過加密進行移交,避免了第三方的傳遞,確保了人事檔案的安全性。(三)人事檔案標準化制定。人事檔案信息化是人事檔案實現資源共享與合理利用的關鍵環節,這就需要形成標準化的制定。也就是說,讓人事檔案的信息資源形成標準化的記載、存儲、傳輸等。傳統的人事檔案管理,呈現不規范的特點,使得人才信息的整合面臨諸多難點。通過信息化進行檔案信息整合,建立規范的標準,在人事檔案管理系統的軟件輔助下,實現人事檔案管理標準化,實現信息的最終有效共享。
三、信息化背景下人事檔案管理的創新思路
人事檔案管理創新發展思路
1、人事檔案管理創新發展的現狀
改革開放以來,我國人事檔案管理工作,經歷許多考驗,人才的流動受到檔案工作的制約,使人才難以流動,也正因為這個理由,在不同的單位都留下了一些有檔無人的現象,也使一些人的檔案成為不完成的檔案。但在高科技時代,人事檔案的管理工作,在計算機和網絡化的發展中,已經具備了一套完整、健全的檔案管理理論、方法、工作經驗,同時也形成了一個較強的、并且獨立的檔案管理系統,這些已經成為檔案管理的基礎,高科技的發展,加速了檔案管理的創新發展。但在創新中也有一些問題。第一,是由于現實中的一些問題,阻礙了創新發展,雖然檔案管理經過了半個世紀的發展,但直至今天,我們還應該說,檔案工作還是處在一個發展階段,所以,就會出現這樣或那樣的,各種各樣的問題也不奇怪,例如,工作方法老舊、社會對檔案管理的意識性不強、檔案管理部門工作效率低下,還有由于指導力不足、檔案管理事業專業人才較少等問題,凸現了人事檔案后繼無人的事實,當然,這些問題不是一朝一日能解決的,但一定程度上卻阻礙了檔案管理發展。第二,是學習不努力,在高科技時期,不學習就會落后,作為檔案的管理者,本來就缺少專業檔案管理人才,許多的管理者大多是換崗,或其它原因來到檔案管理崗位上的,很多管理工作者都是以傳統經驗工作,沒有更多的學習,也更沒有思考,他們只是日復一日的工作,把學習新技術都忘在腦后。第三,是人事檔案管理工作的實踐過程單一,實踐是檢驗真理最好的辦法,可是在檔案管理中,學到的是最新理論,到實踐過程中,因為各種各樣的原因讓理論變的沒有意義,使從業者從實踐者又回到傳統中。
2、高科技時期計算機在檔案管理中的應用
在現代科技時期,必須要掌握計算機和網絡應用。檔案管理是社會發展的記錄儀,也是社會信息的儲存庫,在大量的無序的信息,整理、歸檔、管理,是個反復而大工作量的工作,所以檔案管理工作者就必須熟練掌握計算機和網絡,有效利用現代科技提高工作效率。
2.1計算機技術與無紙化辦公
無紙化辦公,實現全無紙化辦公在檔案管理里,應該是一個必然的趨勢,節能環保、高效辦公,都可以完全的有計算機來實現。
人事檔案管理制度與模式探索
【摘要】隨著社會的不斷進步,各項管理制度逐漸健全,企事業單位的管理模式也在愈趨規范化和科學化,人事檔案的管理是各單位日常管理工作的重要組成部分,人事檔案的管理制度也在不斷發展和創新。本文對現有人事檔案管理模式進行深入分析,指出存在的問題,然后對人事檔案管理制度的創新提出幾點建議,使人事檔案管理制度能夠適應社會的發展速度。
【關鍵詞】創新;人事檔案;管理制度
1.引言
隨著市場化經濟改革的不斷深化,各單位為適應新形勢下社會發展的需要,不斷創新管理制度,提高管理效率。人事檔案是記錄和反映職工的學習經歷、思想品德、工作經歷、日常表現等內容的記錄檔案,是各單位日常管理制度的重要組成部分,尤其是在當今社會人才流動頻繁、流動量大的背景下,人事檔案管理制度的科學性和高效性顯得更加重要,探索一條適應社會發展的人事檔案管理制度勢在必行。
2.我國人事檔案管理制度的現狀
人事檔案管理制度在我國的發展建立相對于西方發達國家來說相對滯后,雖然最近幾年國家加大了檔案管理的立法力度,逐漸健全人事檔案管理制度,但由于發展時間較短,還存在一些問題。首先,人事檔案存在的“棄檔”現象嚴重。造成這種現象的主要原因就是人們對個人檔案管理重視程度不足,當個人工作或學習單位發生變化時,并不能及時將檔案隨本人一起轉至新的單位,根據相關部門的統計數據,現在已有70多萬份“棄檔”。其次,人事檔案內容不完善。現階段我國人事檔案中的內容主要包括學習經歷、日常表現、工作經歷等內容,但是隨著社會的不斷進步,這些內容已經無法真實反映一個人在社會活動中的主要內容,如個人誠信、道德素質、特殊技能等方面。第三,人事檔案管理機構缺少專業化人才。目前我國人事檔案管理機構工作人員的專業化水平較低,很難實現人事檔案的科學化和高效化管理,一直處于一種被動的工作狀態,檔案管理不僅僅是檔案的整理和保管,還要進行規范分類、檔案修復等工作。所以,在當今社會快速發展,人才流動頻繁的新形勢下,加快人事檔案管理制度創新勢在必行。