施工檔案管理范文10篇

一、鐵路客運專線施工企業項目檔案管理存在的問題

1.檔案管理不及時。鐵路客運專線施工項目檔案管理不及時是當前檔案管理中的主要問題。由于鐵路客運專線施工項目的工期相對較長，施工地點較為散亂，客觀環境決定了施工過程中的檔案信息收集管理難度較大。由于每個工段施工時間長短不一，期間涉及到開工申請、測量預算、工程驗收等檔案數據相對較多，再加上施工過程中缺少專門人員進行檔案管理，致使檔案數據收集不及時、歸檔不到位問題普遍存在，還有的施工企業在檔案管理中對具體要求落實的不細致，往往在施工結束前才進行專門的檔案管理工作，這使得檔案管理工作沒能得到應有的重視，而且檔案管理人員經常變更，導致檔案管理前后脫節。由于檔案沒能在工程竣工后及時移交，因此導致鐵路客運專線施工項目的檔案不完備等情況的存在。2.檔案管理不規范。規范化是對檔案管理的基本要求，但是鐵路客運專線施工企業的檔案管理規范化水平較低，目前基層施工企業的檔案管理規范化水平還有待提高。不少鐵路客運專線施工企業沒能認識到檔案管理規范化的重要性，沒能把檔案管理放在較為重要的地位上，導致鐵路客運專線施工企業未能建立起嚴格規范的檔案管理制度。還有些企業的檔案管理制度過于陳舊，與現實操作需求有著較大的差距，現有的規章制度與企業施工環境不符。加上當前檔案管理制度的績效考核不嚴格，檔案管理制度的規范性與操作標準性不強，檔案管理人員在日常管理操作中缺乏明確的標準，導致檔案管理工作的隨意性較大，嚴重地影響了檔案管理質量。3.缺乏必要的培訓。隨著檔案事業的快速發展，鐵路客運專線施工的檔案管理要求也不斷地提高，只有加強對各施工企業檔案管理人員的培訓，才能全面提高鐵路客運專線檔案管理的質量，保證規范化、標準化的檔案數據信息資料得以流暢運行。由于缺乏必要的培訓機制，基層鐵路客運專線施工企業檔案管理的隨意性較大，檔案管理規范制度在基層落實不足，嚴重地影響了鐵路客運專線檔案管理質量。當前鐵路客運專線施工企業項目檔案管理還沒能形成完備的檔案管理人員的培訓計劃和培訓制度，沒能針對檔案管理工作實際需求進行專門培訓。導致在檔案管理過程中發現的問題沒能統一澄清，先進的檔案管理方法不能有效地推廣，現有檔案管理人員隊伍的素質參差不齊，因此嚴重地影響了檔案管理事業的發展，這也成為鐵路客運專線施工企業檔案管理的重要問題。

二、鐵路客運專線施工企業項目檔案管理亟待加強的方面

1.制定檔案管理制度。制定鐵路客運專線施工企業項目檔案管理的制度及辦法，以正式文件的方式下發檔案管理的規范標準，從而明確基層檔案管理人員收集項目相關技術資料的范圍與操作程序，這樣可以極大地提高檔案管理的規范性。該項目工作應當由檔案管理部門與項目技術部門共同承擔，圍繞著鐵路客運專線施工項目的具體要求，注重科學把握檔案資料數據的內容，并且對資料填寫要求，管理人員職責，竣工資料的具體內容進行明確規定。2.對檔案資料收集工作進行驗收。為了提高鐵路客運專線施工企業項目檔案管理質量，必須對基層施工企業進行檔案驗收，注重采用階段性驗收與總結性驗收方式，積極由專門的檔案管理領導小組進行相關的驗收工作，對照檔案管理制度規范的各項要求，圍繞基層呈報和制度的檔案數據信息，逐項進行檢查核對，重點檢查數據遺漏、份數不足、蓋章、存檔數據不清晰等實際問題。3.確定檔案整理樣板。在基層鐵路客運專線施工企業項目檢查的基礎上，確定鐵路施工企業資料整理的樣板，注重以臺賬的形式對鐵路客運專線施工檔案中的樁基、承臺、隧道、混凝土、鋼筋網等相關數據收集情況形成檔案樣板，然后在各鐵路客運專線施工項目標段進行推廣，從而進一步保證基層檔案管理的規范性。4.加強案卷管理。為了保證檔案管理的質量，還要由專門人員督促各檔案管理人員對歸檔文件以及案卷進行補充完善。要求整個工程文件內容必須要符合國家相關檔案文件的要求，注重做到對項目工程從勘查到施工全程檔案的準確詳細記錄，同時保證工程施工準備、監理、施工、竣工、驗收等部分檔案的全面細化，要求對不符合要求的格式、數據等立卷、組卷中的問題進行集中清理完善。

三、鐵路客運專線施工企業項目檔案管理策略

1.形成統一的領導機制。為了提高鐵路客運專線施工企業項目檔案管理的效率，必須形成統一的檔案領導機制，注重對鐵路客運專線施工企業項目檔案管理施行歸口管理和統一領導，由上級主管部門建立起統一的檔案管理制度，并且對項目各部門進行統一要求，使各種形成的檔案信息得到有效地記錄。同時對企業檔案管理制度進行不斷完善，注重檔案保密制度、檔案保管制度、檔案管理制度的建設，同時明確基層檔案管理人員的職責，加強檔案數據信息統計，檔案文件的及時歸檔和存儲等要求，并且對檔案管理工作人員設置時限要求，保證檔案數據信息管理工作有效完成。2.理順檔案管理關系。為了提高鐵路客運專線企業項目檔案管理質量，必須理順各部門之間的關系，實現數據信息的有效流動，從而保證檔案部門可以準確地收集記錄信息。首先，要把檔案管理擺在重要位置，注重提高檔案工作的交接力度，注重形成完善的檔案交接手續，切實把檔案管理作為項目的重要工作，委派專人進行檔案管理，盡量減少檔案管理人員的流動。其次，要認真做好檔案的交接工作，注重在交接前對檔案數據資料進行全面的清理，對零散的檔案要分類存放，并且理清整理順序，對未能及時歸還的檔案要催還，并且做好相關的記錄工作。檔案管理人員在移交檔案時，還要有負責人進行監督交接，這樣才能保證檔案職責的履行，使檔案管理工作按照原則辦理。3.全面提高檔案人員素質。為了做好鐵路客運專線施工企業項目檔案管理工作，必須全面提高檔案管理人員的素質，注重加強對檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員不斷學習業務知識，提高檔案管理人員的業務水平，解決檔案管理人員的實際問題。為此，必須明確檔案管理人員培訓計劃，列出階段性檔案管理人員培訓重點，使檔案管理人員有計劃地系統掌握檔案管理的知識。同時加強檔案管理人員的績效審核，注重提高檔案管理人員的素質，使檔案管理人員有良好的檔案管理理念，全面提高檔案管理人員能力。4.加強檔案管理電子化進程。為了提高檔案管理人員的工作效率，使鐵路客運專線施工項目與當前的信息化管理方式對接，還必須提高檔案管理的信息化水平，著力使用信息化的手段進行檔案管理。首先，加強檔案管理信息系統的建設工作，注重相關軟件的開發。其次，全面提高檔案管理人員操作信息設備的能力，運用信息化的方法進行日常的檔案管理。再次，圍繞自動化辦公程序自動收集相關信息，使檔案管理電子化成為標準化的運行方式。鐵路客運專線施工企業項目管理必須注重發揮現有檔案管理人員的積極作用，圍繞檔案管理工作的實際問題，制定有效的管理制度，采用信息化的管理手段，在全面培養現有人員基礎上，提高檔案管理質量。

一、現階段企業科技檔案管理存在的問題分析

1.管理模式沒有得到及時的更新。當前，有很多企業在檔案管理方面，管理模式都還比較滯后，我國建筑企業的檔案管理也不例外。建筑企業檔案部門在科技檔案管理方面僅僅注重在科技檔案實體方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到關于檔案數字化與網絡化方面的管理，同時，管理人員也沒能真正的認識到科技檔案管理信息化的重要性，導致了企業科技檔案管理一直很難向著科技化的方面發展起來。

2.企業的服務手段不發達。當前，盡管很多工程施工企業的檔案管理都已經應用了先進的計算機，網絡以及掃面儀等，但是，很多時候卻沒有被充分的而利用起來，尤其在我國建筑企業檔案管理方面，很多時候管理人員僅僅編制一些科技檔案案卷目錄以及專題目錄，無法有效的應用現代化的網絡技術等，對建筑企業檔案進行科技成果轉讓與信息的交流，給企業科技檔案信息資源的開發與利用帶來了嚴重的消極的影響。

3.企業科技檔案管理服務方式缺少主動因素。很多時候，在工程施工企業中，企業的檔案部門服務都嚴重的缺少主動因素，往往都是被動的、按照規定進行服務，服務內容與范圍等都比較狹窄，并且這種不夠主動的服務方式也比較單一，不夠多樣化，同時，服務的對象也會存有一定的局限性。更多的時候是為企業內部提供一些借閱以及復制等方面的服務，很少都會與外界溝通與交流，這對企業管理而言是很大的缺失。

4.企業科技檔案管理人員短缺。當前，由于企業的競爭力都不斷的增加，為了能夠更好的發展，企業都開始步入內部改革的路程，但是，在改革的過程中，企業檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊，很多企業內部的檔案管理人員隨著改革會越來越少，甚至有的企業在企業檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職，為此，該員工只能在日常工作當中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于科技檔案信息管理就很難再次進行加工管理。

5.企業科技檔案交檔不及時、不齊全。目前，建筑承包企業施工項目多，分散廣泛，項目人員歸檔責任意識不強，項目完工后遲遲不交資料，經多次督促，交來的資料大多不齊全、不規范。

1爆破施工企業檔案管理工作的意義

現代工程項目管理經過長期的工程實踐形成了獨具特色的管理體系，作為該體系的一個組成部分，檔案管理工作也是根據工程項目的實際需要應運而生的，具有其不可或缺的重要意義。檔案管理工作與勘察測量、方案設計等工作不同，不是立竿見影的產生直接效用，而是在整個工程項目的實施過程中發揮綜合作用，具有多方面的實際意義:(1)檔案管理工作是項目管理中必需的輔助工作。檔案管理工作是針對工程項目過程中產生的各類具有保存價值的文件材料的收集、整理、保存工作，擔負著保證檔案材料的完整、安全的職責。因此，在廣義上，工程項目過程中任何具有保存價值的資料一旦產生，就進入了檔案管理工作的環節。無論資料是否立即在工程人員手中得到使用，檔案材料都已經是在檔案管理制度的管理范疇之內，應由專職的檔案管理人員或是正在使用檔案材料的工程工作者根據檔案管理的制度要求妥善保管檔案材料。從以上角度來看，檔案管理工作在工程項目管理中可以說是無處不在、貫穿始終的一項工作，它是占據了資料在產生與使用以外環節的工作，也是所有工程資料的最終歸宿。(2)檔案管理工作對于控制工程效率與質量具有重要意義［3，4］。大型工程項目涉及的學科面廣、持續時間長、工序眾多，整個過程中會涉及并產生種類繁雜的大量文件資料，諸如公司資質證書、項目合同、地質資料、施工設計、測量記錄、材料檢驗記錄、監理月報、竣工圖等等。這些文件材料對于工程來說是不可或缺的，而檔案管理就要對這些材料的管理負責，在這些材料產生后進行收集、整理、備份等等工作，在任何檔案材料有使用需求時保證能夠及時準確的提供材料，并始終確保材料不會損壞或遺失。關鍵材料的使用對于工程效率與質量管理的重要性不言而喻。通過合理的檔案材料管理，做好檔案的備份與轉手工作，能使各項工作及時獲取所需的文件資料，從而提高工程效率。通過良好的檔案管理為工程各項工作提供所需的完整、齊全、準確的文件材料是保證工程質量的基礎。(3)檔案管理工作面向未來，檔案材料具有進一步使用的可能與歷史價值。檔案管理工作不僅僅立足于現在，它同時是對未來未知可能的考量，而后一種作用正是檔案管理在現代管理體系中成為必備環節的原因。檔案材料進一步使用的可能，具有的歷史價值，對爆破施工企業來說其價值有著太多可能的體現方式，比如:在資質申請中需要用到企業過去的業績材料，在企業宣傳中需要以往突出成果的影像資料，在工程成果推廣應用中需要的以往的技術資料，在發生事故時需要調查生產施工的資料文件，等等。

2爆破施工企業檔案管理工作特點及存在的主要問題

2．1檔案管理工作特點

除了傳統的拆除爆破與土石方爆破項目的承包，許多爆破施工企業近年來更深入的參與到基礎設施建設工作當中。這種趨勢使得爆破施工企業的檔案管理工作由單一的爆破施工資料向多學科、多類別的資料管理轉變，因此具有如下特點:(1)基建工程檔案文件數量較大，品類較多［5］。爆破施工企業從事的主要工程項目是鐵路公路道路建設、地下工程施工、建設平場等等，其中很多工程都會產生大量施工圖紙、設計書等等各類文件。傳統的拆除爆破一般規模較小、施工單一，這些工程相較產生的檔案材料類別繁多、資料量大。(2)工程檔案管理工作涉及面較廣。大型工程項目一般是分段承包，同時設計、施工、監理等參與單位也各不相同，因此檔案的管理往往涉及到多家單位，需要一定的協調工作。同時，設計爆破的基建工程項目有很多關鍵性文件需要同時提供多份材料給業主、施工方、管理部門。(3)檔案材料保存價值高［6］。工程檔案材料是工程設計、施工、驗收等一系列情況的真實記錄，對于日后的質量檢驗、維護、事故調查、工程借鑒等等工作都是必不可少的。爆破施工由于涉及到爆破器材這一危險源的制造、儲存、運輸及使用，受到國家的嚴格管控，保管好爆破施工的相關檔案材料也是確保企業安全生產及配合國家有關部門開展安全生產管理工作的需要。(4)檔案管理工作貫穿工程始終。隨著工程的推進，設計、施工等各方面的重要資料不斷產生，這些資料中的大部分文件在多個部門、不同時期會有使用需要，因此檔案管理工作需要實時跟進，不斷收集、整理，做好歸檔工作。

2．2存在的主要問題

1我國目前是世界上使用盾構數量最多、發展最快、未來需求最大的市場。已是世界上的隧道第一大國

我國經過幾十年來特別是改革開放以來的快速持續建設,我國在隧道及地下工程領域已得到了很大的發展,至今已建成各類隧道超過7000座,隧道總長度超過4000km,隧道數量和總延長位居世界首位,并且目前仍以每年新建200-300km隧道的速度在增加。

21世紀是我國隧道及地下工程大發展的世紀,據有關專家預測,到2020年,我國將要完成近6000km的地下隧道建設,平均每年約300km。到2010年,國內各種地下工程建設約需巖石掘進機、盾構機約180臺(不包括微型機),年均需求量約為30臺。截至目前,使用的盾構總數約有200多臺次。

集.1城市地鐵快速發展,對盾構需求最多。我國城市地鐵正處在高速發展期,地鐵和軌道交通規劃總長度已超過3000km。目前已建成和在建的數量僅占規劃數量的10%左右,未來城市地鐵建設仍將快速發展。

1.2越江隧道建設方興未艾,對大直徑和超大直徑盾構的需求將有快速增長。至今有10個城市已建或在建20多座盾構法越江隧道。計劃中的越江盾構隧道更多。

1.3城市各種地下管線隧道有待發展,對盾構的潛在需求大。有關專家預測,我國城市的給水、排水、電纜、電訊、熱力、輸氣等隧道工程的長度將超過1000km,其對小型盾構、微型盾構或掘進機的需求量也相當大。

摘要：在推進市政工程項目施工建設與管理過程中，不僅強調加強工程質量安全、工期進度和效益的管理，還需要認真做好施工檔案管理工作，與項目施工建設同步進行，仔細收集、整理、歸檔施工檔案資料，還強調充分挖掘和利用施工檔案資料，提高市政工程施工檔案的綜合利用效率，為工程項目建設管理服務。本文簡要分析了市政工程施工檔案管理存在的問題和優化對策，希望對改進市政工程施工檔案管理工作，提高檔案管理利用水平有所啟示。

關鍵詞：市政工程；施工檔案管理；問題；對策

市政工程施工檔案主要指的是工程項目施工建設過程中所形成的一系列具有保存和利用價值的各種記錄，如工程技術資料、監理資料、項目管理文件、竣工圖等，包括文字、圖紙、圖表、聲像、模型、信息數據等多種載體。市政工程施工檔案也是工程項目規范化竣工驗收的基礎，加強對這些檔案資料信息的管理和挖掘利用，也能夠為市政工程項目后期運營管理、改擴建、工程維修等提供科學依據和參考。強調提高市政工程施工檔案管理水平，確保這方面工作的開展與工程建設同步進行，還需要加強信息化管理、數字化管理等，有效提高市政施工檔案管理和利用的效率，促使其價值和作用充分發揮和體現。

1市政工程施工檔案管理的作用意義

加強市政工程施工檔案管理，確保檔案管理工作與項目施工建設同步進行，全面做好施工檔案資料的收集、整理、分析、歸檔和利用工作有著重要的作用意義。一是，施工檔案是工程項目施工建設的記錄，在市政工程項目質量評定和評估、工程規范化竣工驗收、市政工程項目結構及安全性評價和分析以及工程項目后期的運營管理、市政工程項目改擴建和工程維修等方面都發揮著重要的作用，可以為相關工作的開展提供依據和參考。如在市政工程項目竣工驗收的時候，強調對工程項目各類資料信息的完整性和真實有效性等進行檢查和驗收，針對不符合要求的，不予竣工驗收。二是，與工程項目建設同步進行，做好施工檔案管理工作，全面收集、整理和分析施工中的各項資料信息，能方便有關人員全面、準確地把握市政工程項目施工建設的實際情況。同時，也能夠為市政工程項目施工質量管理、成本造價管理、工期進度管理、安全管理等提供參考和依據，從這些資料信息中能夠及時發現和處理施工中不規范的情況和異常情況。三是，加強施工技術資料等檔案資料信息的管理，在很大程度上有助于監督市政工程項目施工各參與主體規范化的施工作業，自覺履行自身的職責，促使整個項目施工規范有序進行[1]。

2市政工程施工檔案管理的問題

摘要：基建檔案是基本建設工程的規劃、設計、施工和使用維修活動中形成的科技檔案，是建筑工程后期維修，擴建、改造的重要檔案資料。本文針對施工企業在基建檔案管理工作中存在的問題及原因、對策做了詳細闡述。

關鍵詞：檔案；創新；管理；對策

一、前言

近年來，城市建設迅猛發展，建筑施工企業施工項目不斷增加，形成了大量的基建檔案資料。作為建筑施工項目管理的重要組成部分，基建檔案反映了建設工程施工過程、管理過程、質量狀況，也是建筑工程后期維修，擴建、改造的重要檔案資料，可由檔案資料總結出改進提升施工管理經驗，進一步提升企業核心競爭力，基建檔案的妥善保管和利用，勢必為企業高效發展的提供助力。

二、基建檔案管理工作中存在的問題

1.基建檔案歸檔不及時

一、電力企業建設項目工程檔案管理的重要性

在現代電力企業施工過程中，工程檔案管理已經成為企業的重要課題，工程檔案管理對企業的發展起到決定性作用，其管理質量制約了施工結果的好壞。眾所周知，電力企業施工具有工程內容繁瑣、工期相對較長、投入資金多以及工程項目巨大等特點。具體施工過程還涉及到多個部門之間的交流溝通，所以我們在這個過程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業建設項目檔案管理是工程本身的實際需求，也是保障電力企業可以長期發展的重要條件。

二、電力工程檔案管理發展狀況分析

（一）工程檔案管理缺乏一定的統籌規劃及綜合安排

從一份調查報告中可以看出，當前電力企業施工工程檔案管理工作的投入產出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來看，基本情況比較客觀。但根據另外的調查顯示，目前電力企業施工工程檔案管理工作有65%的企業是在項目實施過半后開始進行的,有21%的企業是在工程結束后才開始進行檔案收集和整理工作,提前開展施工工程檔案管理的企業不足13%。當前，電力企業施工工程檔案管理缺乏一定的統籌規劃，影響到工程檔案管理工作的順利進行。

（二）企業管理者對企業施工工程檔案管理認識不足

摘要：隨著科學技術的不斷進步，智慧服務在各行各業開始發揮重要的作用，同樣也為公路養護施工檔案信息管理提供了新的思路。隨著信息化的快速發展，檔案管理模式也朝著多元化的方向前進，在智慧服務模式下檔案信息管理也愈加科學化、可持續化，為公路養護施工奠定了良好的基礎。本文以智慧服務為背景，討論智慧服務在檔案信息管理中的理念，探討公路養護施工檔案信息管理的內容和特點，分析公路養護施工檔案信息管理中存在的不足，提出在智慧服務模式下有效優化公路養護施工檔案信息管理的策略，以供參考。

關鍵詞：智慧服務；公路養護施工檔案；檔案信息管理

傳統的檔案管理模式不僅需要投入大量的資金、物力、人力，管理進度還緩慢，質量也無法得到有效提升。如今，隨著信息技術和智慧服務的不斷發展，公路養護施工檔案信息管理也發生了極大改變，有效減輕了檔案管理人員的工作壓力，讓檔案管理模式從線下走到了線上，讓人們能夠更加便捷地獲取檔案信息、完善檔案建設，有效提高了檔案信息管理的效率和質量，為公路養護施工奠定了良好基礎。

一、智慧服務在檔案信息管理中的理念

檔案信息管理從本質上來講是一種信息服務，是為了保障檔案使用者能夠有效獲取檔案信息的工作。1.以人為本的理念傳統的檔案管理模式下，管理人員需要承擔大量的工作，導致檔案管理人員的數量嚴重不足，無法支持公路養護施工檔案信息管理的正常運行。在這種模式下，為了更好地提升工作效率，相關單位不得不招聘社會人員參與到檔案管理中來，導致檔案管理的模式更加粗放，難以形成制度化和標準化的管理模式。在智慧服務的幫助下，檔案信息管理逐漸樹立起以人為本的工作理念。首先，智慧服務模式下的檔案信息管理充分體現了對檔案管理人員的人文關懷，單位通過購買信息化設備建設智慧服務平臺，建立智慧服務檔案管理模式，不僅能夠讓檔案管理人員的工作壓力得到有效減輕，還能讓其有更多的精力提高檔案服務的質量和水平，使工作效率得到進一步提升，從而減輕了人力資本。其次，智慧服務模式下的檔案信息管理能夠進一步提高用戶的使用體驗，為其提供更加具有針對性的檔案服務內容，注重用戶的實際需求，為使用者提供更加便捷的查詢系統，便于其快速調取相關檔案。2.共享共建資源整合的理念首先，在互聯網技術快速發展的今日，時間與空間的局限被徹底打破，在高速信息交流環境中，檔案信息的交流和使用頻率也獲得了極大提升。單位在利用智慧服務優化檔案信息管理后，檔案的使用者可以隨時隨地利用終端進行檔案庫訪問和資料查詢，更加高效地滿足檔案使用需求。其次，在智慧服務的幫助下，不同地區的公路養護施工檔案信息能夠實現有效分享與共建，為公路養護施工的順利開展奠定了良好的基礎，實現了資源的有效互通和優化配置。用戶在被賦予了相應的權限之后，能夠直接在智慧平臺上獲取其他單位的相關檔案信息，使得檔案查詢的成本進一步降低。此外，在公路養護施工工作中，一些職能交叉或者職能相同的部門可以借助智慧平臺的檔案共享模式來進一步優化工作模式，提高工作效率。單位只需要在網絡上就可以完成檔案信息的調取和使用，使檔案信息的交流效率得到有效提升。3.持續創新的理念智慧服務在檔案信息管理中是一個動態建設的過程，會隨著信息技術的不斷進步和時代需求的不斷發展而發生變化，也會隨著社會需求的不斷增加而實現內容的不斷豐富。目前，在信息技術快速發展的背景下，管理人員越來越注重各類社會服務的技術應用，如大數據技術、云計算技術、人工智能技術等，不僅進一步推動了智慧服務的功能擴展，也使得檔案信息管理的效率有效提升，進一步明確了檔案信息管理的職能范圍，讓檔案信息管理能夠為公路養護施工提供更加豐富和便捷的服務，使檔案信息管理實現新的突破。

二、公路養護施工檔案信息管理的內容和特點

摘要：建筑工程檔案內容主要包括一系列在建筑工作作業過程中的整個流程中所涉及的資料問題的整理工作。建筑工程檔案管理屬于建筑工程項目管理中的一部分，檔案的管理好壞同企業的經濟效益的好壞直接聯系在一起，對此，關于建筑工程檔案管理工作顯示比較重要。但目前建筑工程檔案在管理過程中仍然存在著一些問題，對此，需要對目前存在的問題進行分析和改進。本文就關于建筑工程檔案管理的現狀進行分析，以及對存在的問題進行簡要分析。

關鍵詞：建筑工程檔案；管理現狀；問題

目前，隨著我國經濟的飛速發展，城鎮化進程也得到了飛速發展。隨著城鎮化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質量好壞的評定起著至關重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細思考，思索如何加強檔案的管理工作。

1.建筑工程檔案的內容和特點

建筑工程檔案涉及建筑中的整個過程，包括前期的設計階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個階段過程中，每一個階段都非常重要，對此，需要做好各個階段的檔案管理工作。首先對于前期的準備設計階段，該階段，主要是涉及前期的準備工作，還包括對建筑地方的地形的勘察設計等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對施工中的建筑材料等進行記錄，以及各項消防設施的安裝過程。最后一個階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續的工作記錄等，在該階段，會有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對整個建筑工程也非常重要。對此，可以發現整個建筑過程的檔案記錄中的內容包括了建筑工程的整個過程，對此，這些檔案是對建筑工程的真實記錄，對此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時需要重視建筑工程的檔案管理工作。

2.建筑工程檔案管理的存在問題

水利工程建設資料檔案是以工程項目為單位，包括從項目的提出、立項審批、勘測設計、招投標、生產準備、施工、監理(移民、環保、水土保持)、竣工驗收等工程建設及管理過程中形成并應歸檔的文字、表格、圖紙、聲像、實物、電子等各種載體文件材料的總和。其中，黃河防洪工程檔案是水利工程建設資料檔案中的一類，它是在防洪工程建設管理過程中產生的具有保存價值的原始記錄，它歷史地、客觀地反映和記錄了工程建設與管理的全過程。隨著黃河防洪工程建設項目招投標的實施．“三項制度”改革的不斷深化，黃河防洪工程建設項目檔案管理如何適應新的工程建設管理體制的發展變化，保證工程建設檔案資料的完整、準確、標準、規范，成為我們當前所要解決的問題。

1做好黃河防洪工程建設項目檔案管理的重要意義

黃河防洪工程在前期、施工、竣工驗收等各建設階段形成的具有保存價值的文字、圖標、聲像等不同形式的歷史記錄，構成了工程檔案，是治黃檔案管理的重要內容。每項防洪工程檔案，不僅在靜態上反映該項工程面貌，而且從動態上反映著工程的變化與發展，始終同它反映的工程對象的實際面貌保持一致，歷史地、客觀地反映和記錄了工程建設的全過程。防洪工程檔案管理作為黃河水利工程建設管理的重要組成部分，具有其它管理不可替代的作用，發揮著技術、經濟和社會效益。黃河防洪工程具有項目多、投資大，且建設時間跨度長、資金來源多、參見單位多、工程類型多等特點．防洪工程檔案不僅在建設過程的日常管理和工程質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與竣工驗收工作中具有重要作用，而且也是落實工程質量終身責任制以及對已交付使用工程的管理、維護、簽訂的記錄憑證。借助工程建設檔案，能夠更好地了解和認識過去，把握和服務現在。預見和指導未來。因此，各級工程建管單位在注重工程實體建設的同時，都高度重視工程建設檔案管理工作。

2當前黃河舫洪工程建設項目檔案管理的現狀

2．1黃河防洪工程建設項目檔案管理的主體發生變化

1998年以后，黃河防洪工程建設管理模式由計劃經濟下形成的集“修、防、建、管”于一體的“自營式的舊體制轉變到以“三項制度”為主體的新的管理體制，使建設項目檔案管理的主體由計劃經濟下單一的黃河部門過渡到“三制”管理下的施工、監理、設計、建設、質量監督等各工程參建單位，黃河防洪工程建設項目檔案管理的主體發生了根本性變化。2005年11月1日水利部下發了《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)，2008年9月9日下發了水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》水辦[20081366號等一系列文件。黃河水利委員會也下發了《黃河河務科技檔案分類及歸檔辦法》(黃辦檔[2oo816-~-)等文件?？陀^地對工程項目建設中的檔案管理，工程項目竣工時的資料歸檔范圍、竣工資料編制以及整理、移交等方面都提出了新的要求。