高校教育管理信息化建設優化策略

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隨著計算機技術的廣泛普及和應用，從高校教育管理的角度來說，涉及到的內容是較多的，而且在教育體制改革工作更為深入之際，必須要尋找到更為可行的信息化管理模式。在教育行業發展的過程中，教育現代化是關注的焦點，高校必須要對此理念予以有效落實，將管理創新做到位，如此方可使得教育管理優化目的真正達成。

一、新時代高校教育管理信息化建設的意義

高校在開展日常管理時，對信息技術加以應用可以使得管理的思維、方式出現明顯的變化，這就要求高校管理者秉持更為先進的管理理念，進而保證高校管理的實際效果更為理想。（一）對于高校來說，切實完成好教育管理的信息化建設工作可以使得管理的精準化程度大幅提升。高校在進行傳統管理時采用的是統一管理模式，對學生存在的個體差異并未考慮，這就使得管理的實效性達不到預期。若想保證信息化建設的實際效果更為理想，高校應該要對大數據技術等加以充分利用，校內學習平臺、官方公眾號等也是不可忽視的，確保數據處理能夠真正實現可視化，如此方可使得高校管理人員可以對學生情況有切實的了解，進而展開針對性管理，如此就可保證高校教育管理更加的精準。（二）高校切實完成好管理信息化建設工作可以保證教育管理更加的科學，高校采用傳統管理模式的話，管理決策通常是以管理者已有經驗為基礎，針對管理產生的影響是非常大的。這里需要指出的是，管理人員已有經驗和當前現狀并不相符，管理的實效性自然就得不到保證。對于教育管理人員來說，應該對數據庫當中的各種信息予以充分利用，如此可以保證管理決策更加的科學，能夠依據教師、學生的實際需要來完成管理方案的制定，進而使得管理水平能夠有大幅提升。（三）強化管理信息化建設，使教育管理的整體效率大幅提高。從傳統教育管理的實際情況來看，在對管理決策予以落實時通常是逐層展開的，如果其中的一個環節發生問題的話，接下來的管理必然會受到影響，存在的問題也難以得到有效解決，這就導致教育管理的實效性達不到預期［1］。而切實完成好信息化管理工作可以使得管理決策更為合理，而且整個實施過程均可處于監控之中。對于教育管理人員來說，應該要對相關的管理數據加以充分利用。在此基礎上，對管理制度、管理方式加以適當調整，促使管理者能夠提高自身的專業水平，對高校教育管理形成正確的認知，進而保證教育管理更具實效性。

二、高校教育管理信息化建設現狀

（一）對教育管理信息化建設認識不到位

若想保證教育管理的信息化建設工作有序展開，高校管理者應該了解其內涵，同時要明白對高校管理帶來的促進作用，尤其是要尋找到更為先進的管理理念。但是從當下的實際情況來看，高校領導層對教育管理信息化并沒有深入的理解，在相關人員的意識中，管理信息化就是針對專業軟件加以應用，而其具有的引領作用則未能得到充分展現。另外，不少高校領導秉持的管理理念依然是過于傳統的，在其看來，現行的教育管理手段就可保證管理工作順利展開，有些學校雖然正在展開教育管理信息化建設，然而資金投入不足，這就使得軟硬件設施無法滿足實際需要，針對建設工作產生的影響是非常大的。

（二）教育管理信息化建設缺乏科學規劃

教育管理信息建設呈現出明顯的復雜性、系統性，因而高校必須完成好規劃工作。國內高校已經建成了教務管理系統、學生管理系統等，然而這些系統的功能并不完善，而且相互間未能實現連通，這就使得教師、學生的操作顯得較為繁瑣，管理人員所要承擔的工作量也大幅增加［2］。不少高校在展開教育管理信息化建設的過程中，對規劃工作的重視程度較低，相關系統數據、業務需求未能實現整合，這就使得業務流程過于復雜，尤其是各部門擁有的信息、數據無法真正實現共享。

（三）優質信息化教育管理人才匱乏

目前，不少的教育管理人員已經是年齡偏大的，其認知能力明顯降低，對現代信息技術的學習意愿是較為低下的，這就導致其信息素養無法滿足實際要求。另外來說，有些從事教育管理的相關人員原本從事的教育教學工作，其并不是十分了解信息技術，自身的研究能力也是需要提升的。高校對人才培養的重視程度是較低的，而且開展教育管理信息化建設時需要投入大量的資金，如此就會使得人才培養的實際效果達不到預期。所以，高校若想保證教育管理信息化能夠真正實現，必須要完成好人才培養工作，確保其對管理、技術等有切實的了解，并擁有更為豐富的管理經驗。

（四）信息化管理軟件開發滯后

國內不少高校在資金、技術等方面的能力是較為薄弱的，這就使得教育管理信息系統的作用無法真正發揮出來，整個系統并不是十分穩定，功能也過于單一，資源共享也未能實現，這對教育管理信息化建設產生的影響是非常大的。有些高校的辦學實力并不強，尤其是資金缺口較大，辦公電腦都無法滿足教育教學的實際需要，教育管理信息系統自然無從談起［3］?，F在市場中的管理信息軟件是較多的，然而其中有不少并不適用，而且所要面對的網絡風險是較大的，對外部網絡攻擊無法進行防范，如此就會使得信息泄露的發生概率大幅增加。

三、高校教育管理信息化建設的優化策略

（一）樹立教育管理信息化發展的理念

高校在展開教育管理信息化建設時，領導層、管理人員、教師等均要對教育理念予以轉變，尤其是要對教育管理信息化建設有正確的認知。高校在展開教育活動的過程中，領導必須要完成好決策工作，而要保證決策不會出現失誤，則要將教育信息化建設予以加強，并保證財力、物力等方面的實際需要得到切實滿足。高校應該將領導培訓做到位，確保其能夠明白教育管理信息化建設的價值所在，在此基礎上完成管理改革工作。從事教育管理的相關人員則要對大數據分析、處理的相關流程有清晰的認知，并能夠加以充分利用，這樣在展開管理工作時就能夠順利獲取所需的信息。對大數據技術加以實際應用時，從事教育管理的相關人員必須要形成共享意識，采取可行措施來保證高校各部門擁有的信息能夠真正實現共享，并對其他高校已經擁有的管理經驗予以合理借鑒，使得學院、部門帶來的限制能夠被突破，如此可以使得信息技術能夠在高校的教育、管理中得到充分應用，在此基礎上尋找到切實可行的信息共享機制，如此方可保證教育管理的實效性有大幅提升。這里需要指出的是，從事教育管理的相關人員對大數據技術等予以實際應用的過程中，必須要確保其作用可以充分展現出來，特別是要保證數據隱私能夠得到保護［4］。從互聯網時代的發展現狀來看，網絡在人們的生活中扮演著重要的角色，然而遭受入侵的概率也明顯增加，不少人會對系統漏洞加以利用，盜取各種數據信息，這對高校發展帶來的影響是非常大的，對于教育管理人員來說，若想使得信息數據的安全性大幅提高，必須要保證信息技術得到充分應用，并使管理對象隱私得到有效保護。

（二）優化管理信息平臺建設

高校在對資源數據結構予以優化的過程中，必須要將數據信息化管理做到位，然而從國內高校的現狀來看，對信息化管理系統予以構建時存在的主要問題是資金、人才無法滿足實際需要，這就使得建設水平達不到預期。進入到大數據時代后，高校在展開教育管理的過程中應該完成好數據平臺的建設，確保其能夠和教學體系真正整合起來，如此可以使得系統構建目的切實達成。高校應該要針對資源整合展開深入研究，依據自身的實際情況對結構予以適當調整，確保數據資源能夠在系統中得到充分利用，這樣才能保證信息系統平臺的構建順利完成，而且呈現出開放性特征，系統運行也能夠更加平穩。高校應該要對財務168山西青年資源統計加以重視，對現行的信息分析系統予以完善，與此同時，還要引入更為先進的信息系統，并選擇可行的方法來對信息資源展開研究，如此可以使得信息資源升級目的切實達成，高校管理也更加的科學。

（三）打造專業管理教學團隊

在高校教育管理系統構建過程中，教師是其建設的核心力量，應通過加強教師的數據應用能力及管理認識，為信息資源的升級與研究提供更加有力支持［5］。高校在大數據時代中，要積極組織專業性強的教師踴躍加入教育革新及實踐，有效運用數據教學系統，加強數據資源的搜集與反饋，實現教育工作的科學化管理同時，高校還要將技術較強的優秀人才培養作為重點工作內容，積極與各企業之間建立長期合作關系，深化雙方有效溝通，拓展數據分析型優秀技術人才的發展空間，為國家的建設輸送有用人才，從而最終實現大數據背景高校信息資源技術型應用人才培養的根本目標。

（四）完善教育管理信息系統

運行穩定、功能多樣的教育管理信息系統是高校全面推行教育管理信息化建設工作的重要基礎，利用這一系統能夠促進高校內部各個部門之間的交流，盡可能地規避信息不對稱的情況發生，促進教育管理工作整體水平的提升。高校也可以加大力度將各類基礎硬件設施加以合理地運用，借助各種途徑和方法來緩解資金不足的問題，對各類資源進行合理的配置，提升資源的利用效率，徹底解決以往人工組織開展教育管理工作的模式。對于當前在實踐中加以靈活運用的教育管理信息系統來說，高校教育部門務必要與信息技術部門進行聯合，對于其中所存在的問題進行綜合判斷，并且制定解決的方案，促使學校信息技術部門工作人員能夠對教育管理信息系統進行全面的完善和優化。諸如：就系統軟件功能方面來看，技術工作人員可以將教育管理信息系統設計轉變為組織結構模塊、教師工作統計模塊、學生信息管理模塊等。再有，學生信息管理模塊中可以設計下列功能：教育管理工作人員可以在學生入學的時候，將所有學生的學習成績情況、戶口所在地、學籍信息等進行統一的等級，在組織開展各項管理工作的時候，可以利用信息系統中涉及到的各項數據對學生各方面情況加以全面地了解，從而對于不同情況的學生進行切實的管理，對于那些上報助學申請的學生，管理工作人員也可以將申請學生的各項資料進行統一的管理，對于所有學生的信息進行篩選，并且結合學生戶籍所在地提供的信息對學生是否達到受助資格進行判斷。

（五）優化校內外信息整合體系

對于當下高校獲取社會數據困難的問題，相關行政機構應當創設出完善的社會數據信息系統，從而增強社會產業與高校教育的關聯關系。首先，在數據收集過程中，教育部門可以與市場部門進行鏈接，對當下所有的企業數據信息進行統一的收集，并且利用折線圖的方式對所有產業的經濟整體形勢加以綜合分析，這樣才可以保證將各個產業的經濟增長情況加以掌握。其次，借助封層理論，創設產業發展信息庫。相關行政部門可以挑選行業為了發展較為良好的與發展滯緩的單位進行合作，社會企業數據加針對各項相關數據信息加以綜合分析和研究。再次，將高校教育數據以整合，創建數據共享機制。高?？梢岳霉蚕砥脚_對各個產業的發展情況加以全面了解。最后，深入研究產業發展困境。在新經濟形態下，現代企業不斷面臨著產業轉型的問題。高?？筛鶕鐣a業數據平臺系統，探尋出現代企業所面臨的發展困境，并通過院校原有的科研團隊，結合高校教育與產業發展，構建出全新的人才培養體系，從而提升院校教學管理的核心競爭力，使管理工作發揮價值。此外，高校也可根據自身的教學管理特征，構建校外數據采集與分析機制，形成符合自身管理特征的數據信息系統。綜上所述，高校教育管理信息化是高校教育現代化發展的重要措施?；诖?，高校要重視教育管理信息化發展。受部分因素的影響部分高校教育管理信息化程度不高，這就要求高校要深化教育現代化發展目標、轉變教育管理模式，更好地順應當下教育現代化管理模式的發展。

參考文獻

［1］鄧果，譚冬霞．高校教育管理信息化發展狀況和對策建議［J］．中國教育信息化，2020（13）：71-74．

［2］梁偉雄．高校教育管理信息化現狀與優化策略分析［J］．高教學刊，2020（14）：1-5．

［3］陶媛，秦利波．信息化背景下高校教育管理的體系建設研究［J］．高校后勤研究，2018（10）：72-74．

［4］辛貴梅．基于大數據環境下高校教育管理信息化創新與發展研究［J］．中小企業管理與科技（上旬刊），2018（9）：83-85．

［5］劉曉筱．高校教育管理信息化的體系建設［J］．理論界，2015（7）：146-151．

作者：高碧云 單位：廈門興才職業技術學院