企業財務會計流程優化方法

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摘要：為了滿足會計信息在時效性與精準度方面的要求，企業財會工作應從既往手工記賬模式中解脫出來，利用各種財務軟件開展財會核算工作。文章闡述了傳統財會流程實施過程中的不足，分析造成信息滯后、會計流程把控不科學、不同信息之間關聯性不足等問題的成因，在此基礎上歸納企業財會流程優化的主要內容，較為全面地探究了幾點可行方法，希望對同行實踐能起到一定拋磚引玉的作用。

關鍵詞：企業財務會計；財會流程的；會計信息化；方法探究

新時期下，為了進一步提升企業財會信息的真實性與有效性，確保財務管理工作科學有序地推進，筆者提出了會計信息化與企業財務工作相結合并完善傳統工作流程的建議。其中，流程再造被公認為促進財務現代化建設過程的有效舉措之一，在會計信息化的協助下有針對性地優化設計財會流程，可為企業發展及管理決策等提供可靠的會計信息支撐。

一、傳統財務會計流程存在的問題

（一）信息滯后

傳統會計流程執行過程，基本是結合企業財會工作狀況規劃設計出順序化流程，財會人員要嚴格依照信息、填寫、登記賬本、報表等流程完成崗位工作內容。雖然在信息化社會中，電子軟件操作逐漸將傳統手工方式取代，但部分企業內財會流程自動化卻長期停滯在手工財務層面上，并沒有完全彌補傳統財會工作運行過程中暴露的不足。部分企業高層管理者及財會部門已認識到改革創新財會流程的意義，并主動將會計電算化理念滲透到工作實踐中，但財會系統內子系統之間沒有有效銜接，運行狀態相互獨立，很難滿足部分財會信息實時傳輸需求，信息的同步性較差，信息共享效率差，長期沒有形成一個完善的聯動系統[1]。

（二）會計流程把控不科學

傳統財務會計流程運行過程中，受常規工作模式等制約，通常在某項財務工作結束后采集會計信息，數據采集、處理的時效性顯著不足，降低了會計信息的流轉與更新速度，容易使企業后續財務工作開展過程中遇到諸多阻礙，埋沒了部分信息價值的發揮，使信息化會計優勢沒有充分發揮出來，針對企業的運營風險無法實現事前預測，很難輔助企業正常的運營過程。

（三）不同信息之間的聯系不足

傳統財會流程的實施過程中，核算會計業務過程中各個業務均是以獨立狀態呈現出來的，這是造成很多會計核算信息之間沒有形成較強關聯性的主要原因。傳統財會流程多是按照既定步驟去處理工作，不同核算體系之間的溝通不足，部分財會信息傳送過程欠缺規范性，各板塊獨立運作，不利于整體提升財會信息的利用效率，弱化了部分信息的實用價值。此外，傳統財會流程內財會人員針對采集到的會計信息，基本是按照會計項目即形式差異做匯總與處理，最后以總賬、明細等為載體呈現出來，以上這種老套的方式不能全面呈現企業業務運營的實際情況，僅能反映出相關業務信息的產生情況，且這部分信息的“姿態”是獨立的，與既往形成的業務信息之間沒有建立合理的關聯性。這種方式也無法真實展現出企業實際的運營情況，只能實時反映出其產生的業務信息，該部分信息是以獨立形式出現的，不能展現出與之前業務信息之間的關系[2]。

（四）財務信息軟件的作用沒有充分發揮出來

近幾年中，雖然國內很多企業主動應用財務信息軟件，但是客觀地說，部分軟件的作用、功能并沒有充分發揮出來，使會計核算流程優化過程中遇到諸多阻礙。這主要是因為我國很多企業選用財務信息軟件的態度不夠端正，盲目性明顯，沒有結合自身財會工作實況進行優選。如果以上這種情況長期不改善，很可能導致企業最后選用的財務信息指標與實際會計工作執行過程形成某些沖突，影響財會質量的提升。

二、財會流程優化工作的內容

近些年中，國內很多企業陸續認識到傳統財會流程存在的不足，從多個方面開始調整及優化流程。參照有關財務理論體系，針對財會流程的優化可以分成如下三個部分：

（一）分析及診斷流程

即客觀分析與闡述企業既有的財會核算流程，在以上過程中探查其內存在的缺陷與不足，并做出相應的診斷結果。在會計核算流程重組之前，企業結合現有會計流程的分析及診斷情況，確定重組流程的方式和范疇，合理設定后續工作運行方法，為后期會計流程優化提供支撐[3]。

（二）再設計流程

該步驟并不是單純地將前期形成的手工流程原封不動地挪移到現代化財會軟件內，而是結合前期分析過程中探查到的實際問題，以會計信息化作為基本背景，滲透和運用現代化的信息技術、先進的企業管理思想及模式等，結合企業當下及未來的發展需求，有針對性地調整與改進會計流程，達到對財會流程的實時調控和快捷響應，這是企業財會工作踐行信息化、現代化發展路線的重要基礎。

（三）實施流程重組

即企業在生產運營活動中貫徹落實前期重新設計或改進的核算流程，并且還要指派專人分析與評估會計流程的執行情況，結合企業戰略發展目標對部分內容作出適度調整。客觀地講，會計流程的實施過程兼具復雜性與系統性，包括整頓財會組織設置情況、調整部分財會人員的崗位職責、構建基層化的財會信息系統等。

三、會計信息化下會計流程的優化方法

（一）建立財會數據標準

會計信息被定義成能由會計角度呈現出企業實際經營管理狀況的各種信息，主要包括現金流量、資產負債、經營業績等。眾所周知，數據與信息是企業財會工作開展的重要依據。在互聯網時代中，現代信息化技術和很多行業業務的推進過程融合，取得的應用效果十分理想，故應大力推進財會流程和信息化技術有效結合，利用先進技術加工、整理、匯總相關數據信息，提升信息在不同部門之間的傳遞速度，促進財會信息資源互動、共享的過程?？梢詤⒄請蟊斫Y構情況科學設置相應賬簿并填寫制作憑證，所有操作步驟均要嚴格依照會計軟件數據接口的標準要求執行，故而在會計流程優化過程中，做好財務數據標準的建設具有很大的現實意義，確保標準自身有較高的可靠性與實用性，進而更好地滿足企業財會工作開展的實際要求，確保會計記錄實現標準化與電子化。為達成以上目標，企業要結合自身的戰略發展需求，綜合本企業財務體系的實際運轉情況，編制出一套完善的內部會計數據標準，還要設定好財會數據共享體系內信息編碼規則即原始數據的保存工作。當數據標準規劃設計好后，企業會計憑證、報表、賬簿等財會數據文件的合理性將會得到更大保障[4]。尤其是在信息化時代中，企業財會數據的流轉已經實現了無紙化，故而企業在制定標準時一定要確保不同部門之間會計數據流通順暢，利用數據標準整體提升企業的財務運轉效率，提升會計流程的優化成效。

（二）財務會計操作順序的再規劃

企業傳統會計操作順序的再調整是財會流程優化的重要步驟。這主要是由于運行傳統財會操作流程時，財務人員主要是依照企業運營時形成的各項業務實習單據去填制會計憑證，沒有全面了解企業各項經濟業務涉及的主次要內容，這是造成企業實際財會工作和經濟業務“兩張皮”的主要原因[5]。但在會計信息化背景下，結合財會工作的實際特征，配合應用計算機軟件去監督管理企業財務工作的實施過程，還能實現對財會流程的同步優化，在這樣的情境下企業財會工作質效均有很大提升。并且在會計信息化的新環境中，財會工作任務不再僅是按照人頭分配，減輕財會人員的工作強度，確保財會工作規范、有效推進?！笆录寗印笔且环N計算機術語，現代企業可以嘗試以此為基礎科學調整會計核算流程，季節和本企業財務工作開展的動機目的，按照既定的規則劃分會計信息涉及的事件類型，并依據事件性質的差異規劃出個性化的會計流程程序。此時，如果企業員工有使用會計信息的需求時，僅需調取相應事件程序便能順利獲得財務信息及數據的處置結果，可見調整財會操作程序能創造良好的效果。

（三）精簡部分會計核算流程

傳統財會流程運行過程不僅繁瑣復雜，還存在著部分冗余程序，且這種模式實施過程中過度重視滲透勞動分工理論，以致財務業務工作之間沒有構建和諧的聯動性，普遍存在著業務獨立運行的情況，一定會給會計工作質效帶來負面影響，情節嚴重時造成部分數據失真[6]。故而，在大力提倡建立會計信息化的背景下，企業應重視精簡會計核算流程，可以嘗試直接運用財會信息軟件在線核算會計數據，減少人工不必要的干預環節。一方面，全面提升會計工作效率，另一方面，也能精準呈現出企業在某個時期的經濟發展情況。企業各個業務部門在傳輸原始數據時，一定要確保數據的真實性與完整度，數次核算確認準確無誤后傳送至信息系統內。當需要編制財務報表時，可以調用一體化流程內的報表生成系統綜合獲取會計信息資料形成相應報表。在會計軟件的協助下，企業財會核算流程精簡性顯著提升，傳統會計流程不合理的程序被改善或取締，發揮了信息數據管理系統的優越性，促進信息資源的共享、傳遞過程，防控重復處理的不良情況，顯著提升了財會工作的執行效率。

（四）提升業務和會計信息的同步性

傳統會計工作模式下因為業務與財務工作兩者分離，財會人員只能按照各業務部門提供的業務資數據資料去記賬，并沒有全面料及實際業務內容，外加業務及財務部門之間信息溝通不暢，以致會計信息的時效性明顯不足。現代企業為更好追隨會計信息化建設的腳步，優化會計流程，應高度重視財會信息的輸入過程，可以應用一體化管理系統有效處理業務信息，利用該系統的智能型自動把其轉型成有關憑證并存儲在信息數據庫內，在信息化技術的協助下使會計流程執行過程更可靠、科學[7]。此外，在會計流程優化過程中，要科學劃分會計信息所屬類別，且要主動和過程程序相互整合，在驅動事件的協助下更全面獲得信息，促進企業財會信息的有效融合過程。

（五）在企業經營中建設控制機制，達到實時控制

在早期優化設置會計流程時，需要對會計控制過程起支撐作用的各種規則與標準嵌到數據庫內，當企業運營過程中發生實際的經濟業務時，事件接收器便會即時接收到相應信息，結合數據內控制標準及準則設定情況，控制器便會智能判別經營活動的合法性與合格率，借此方式起到實時控制支持的作用。另外，當發生經濟業務，企業財會人員可以利用會計信息管理軟件實時判斷業務信息，及時將相關信息反饋到企業管理層，為他們決策提供可靠依據，更有效地防控各種經營風險。

（六）維護會計信息化安全

為確保會計信息安全，可以采用如下方法[8]：一是應用行之有效的安全技術，網絡財務軟件要配合應用雙層加密技術，即在系統的客戶端與服務段之間傳送的所有信息均要進行雙層加密，分別是標準SSL協議、私有的加密協議；二是編制并實施安全管理措施，企業要盡早建立并執行會計崗位責任機制、安全日志制度等。同時也要重視對企業網絡系統安全的維護，可以嘗試采用防火墻（FIREWALL）技術，其由軟件系統和硬件設備構成，用于計算機內網發揮非法侵入、非法應用系統資源攔截等作用，完整記錄所有可疑事件。在會計網絡系統內也要主動申請應用反病毒技術，防控企業會計信息化工作推進過程中病毒入侵情況。身為一名合格的會計人員，也要主動做好信息備份工作，其由硬件、系統、財務軟件系統及數據備份四大部分構成。

四、結語

總之，會計信息化時代中企業主動做好財會核算流程優化工作，是順應時代發展趨勢的表現，也是企業全面提升會計工作質量的合理途徑，只有這樣企業才能在激烈的市場競爭中獲得更大的發展。雖然當下企業會計流程優化過程中存在很多問題，但是相信相關人員如果能從多方面分析問題成因，有針對性地完善流程設計、再造過程等，很多問題將會迎刃而解，也將會全面提升會計信息處理的實效性。

參考文獻：

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[3]石永波.國有企業會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].2020，17（12）：102-103.

[4]黃芹.試析信息化環境下企業財務會計工作流程的優化[J].現代營銷（下旬刊），2019（05）：204-205.

[5]張立多.會計信息化下的財務會計流程優化研究[J].中國集體經濟，2016（18）：117-118.

[6]文峰.會計信息化流程的效率提升與優化——基于RPA和人工智能視角[J].財務管理研究，2020，4（1）：7-8.

[7]李永強.基于內部控制視角的企業財務信息化研究[J].商業會計，2015（14）:106-107.

[8]霍靜歡.現代企業財務會計信息化工作流程優化措施[J].財訊，2019（2）：23-24.

作者：譚淼華 單位：五凌電力有限公司