博物館藏品數字化管理工作改善策略

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一、博物館藏品數字化內涵與發展歷程分析

（一）博物館藏品數字化的內涵

博物館藏品數字化，是倡導使用高科技手段，以三維立體的方式確保博物館藏品可以呈現在網絡上，并且，將相關數據信息進行收集和整理，繼而確保藏品可以多角度呈現，立體化呈現，還可以將這些數據信息使用到實際的藏品保管修復研究和呈現中去。很明顯對于博物館而言，在實現藏品數字化管理的過程中，博物館的功能可以更好地發揮出來。

（二）博物館藏品數字化發展歷程

一開始可以追溯到2001年的《博物館藏品信息指標體系規范》的頒布，其初步提出我國博物館藏品要進入到信息化的狀態，并且，設定了對應的標準和規范，為后續數字化發展奠定了良好的基礎。在信息化不斷發展的背景下，各個地區博物館數字化工作的投入增加，博物館也針對這樣的訴求建立了藏品信息管理系統，并且，將此系統使用到日常的藏品管理工作中，的確使得藏品管理工作質量和效率得到了一定程度的提升。值得一提的是，第一次全國可移動文物普查中，還建立了文物資源數據庫和文物身份證制度，收集和整理和140TB的相關數據，由此，全國文物大數據體系已經初步形成。在此架構上，還積極對于每個文物進行數字編碼，形成文物實物、藏品檔案、電子信息的關聯，繼而引導文物資源管理進入到動態化的格局。在2016年《國務院關于進一步加強文物工作的指導意見》中明確提出，要高度重視文物管理工作的開展，在此過程中需要堅持以保護為主導，搶救第一，合理利用為準則，確保形成良好的保護體系，其中，還明確提出要建立國家文物登錄制度，確保數據資源庫能夠有著更廣的覆蓋范圍，這些政策文件的頒布，都在引導博物館藏品數字化建設工作朝著更加理想的方向發展。

二、博物館藏品數字化管理工作存在的問題

博物館藏品數字化管理作為大勢所趨，并不是所有的博物館運營管理者都能夠清晰的認知，因此，他們很有可能成為博物館藏品數字化管理改革中的阻力，繼而影響數字化管理工作效益的發揮。在此過程中需要注意的是，當前我國博物館藏品數字化管理工作存在的問題集中體現在如下幾個方面：

（一）博物館藏品數字化建設的重視程度有待提升

博物館藏品數字化建設，需要使用數字化技術去做好藏品管理工作，對應博物館運營管理者對于數字化技術效能的認知如何，是否愿意參與到實際數字化建設中去，這些意識或者理念，都可能對于實際的藏品數字化建設工作產生影響。如果對應的藏品管理者，認為數字化與藏品管理的融合是沒有必要的，就不會在此方面進行更加多的投入，此方面的理論認知也處于淺層次的狀態，這些都可能對于實際藏品管理信息化建設工作的進展造成不良影響。當然，也有部分人認為數字化作為新的發展模式，其需要大量的資金和資源的投入，而當前博物館并沒有此方面的資源，因此，在此方面沒有必要進行太多的投入，還是需要將本職工作做好。很明顯，在對于博物館藏品數字化管理的認知存在偏差的背景下，自然不會形成良好的信息化發展環境，對應的數字化管理工作也會因此受到很大程度的負面影響。

（二）博物館藏品數字化建設運用程度處于低水準的狀態

數字化博物館建設處于剛剛起步的狀態，并沒有統一的規范和標準，在對應應用理論研究方面也沒有達成共識，這樣導致的結果就是，在實現藏品數字化建設的時候，不同的博物館會選擇不同的維度來進行，對應的藏品數字化建設的方案有著很大的差異，預設與執行之間也有很大的偏差，這樣就容易出現相對混亂的局面。再者在實際數字化建設過程中，多方面的交互機制沒有建立起來，對應的規范也不能發揮效能，規范化管理環境難以形成。還有就是，博物館藏品數字化建設，需要高素質的專業人才來驅動，他們的信息技術素養比較高，藏品管理工作經驗豐富，可以巧妙的使用信息技術去推動藏品數字化管理工作的進展。很明顯，當前很多博物館在此方面都沒有這樣的專門人才，他們在推動信息技術與藏品數字化建設融合的時候，可能會存在操作失誤，長時間難以達到熟練使用系統的要求，這樣就可能使得實際的數字化建設系統的多項功能難以發揮，這也展現出藏品數字化建設的運用程度處于不理想的狀態。

（三）博物館藏品數字化建設創新意識和能力不夠

在博物館數字化建設的過程中，要能夠樹立創新意識，正確認識技術與管理之間的關系，從而確保可以形成更加科學的藏品數字化建設方案，這樣才能夠確保博物館數字化建設的綜合效益得以發揮。但是，結合實際調研情況看，博物館藏品數字化建設的創新意識淡薄，創新能力也不是很強，多數都是依照常規的做法來進行，難以從自身博物館藏品特點、數字化技術等綜合角度來研判，就可能使得此方面的方案處于千人一面的狀態，這樣的重復建設，往往難以展現出良好的數字化優勢。這樣的局面如果長期得不到改善，就可能使得博物館數字化建設的創新機制難以架構。

三、博物館藏品數字化管理工作問題的改善策略

（一）實現博物館藏品數字化建設標準和規范的生成

針對博物館藏品數字化建設的無序性，需要切實的采取措施來改善，因為博物館藏品數字化建設，是一項系統化的工程，多方行為主體參與進去，不同層次的博物館都會融入進去，此時就需要依照一個相對統一的博物館藏品數字化建設標準和規范。詳細來講述，在此過程中需要做好的工作有：其一，積極了解國外在博物館藏品數字化建設中的做法，思考他們的先進模式，結合自身的實際情況，形成博物館藏品數字化建設規范和標準，然后要求各級博物館在進行藏品數字化管理體系構建的時候，都能夠依照這樣的基準來進行，自然可以保證此方面的投入朝著有條不紊的方向進展；其二，以國家文物局的身份去進行博物館藏品數字化管理工作標準和規范的制定，然后要求各級博物館可以嚴格依照對應的基準來進行，在標準制定和執行的過程中，也可以給予博物館相應的自由，確?？梢猿浞纸Y合博物館實際情況來進行對應數字化建設方案的生成，這樣的方案需要報備和審批，這樣才能夠確保實際的數字化建設工作能夠朝著更加理想的方向進展。

（二）結合藏品數字化管理訴求，實現數據化管理系統的架構

在博物館藏品管理與信息技術融合的過程中，需要結合實際訴求，合理的建立數據化的管理系統。需要注意的是，此系統可以將所有藏品信息錄入進去，在信息錄入的基礎上，形成后續的管理機制。當然，此平臺的架構并非簡單的事情，還需要從更加多的角度來進行投入：其一，在進行數字化管理系統架構的時候，能夠積極對于當前藏品管理工作的情況進行調研，邀請藏品管理工作人員參與其中，找到工作中的痛點，在此基礎上實現對應系統的架構。其二，注重數字化管理系統使用人才和維護人才的引入，確保在引入對應藏品數字化管理系統之后，可以很好地發揮對應人力資源的效能，確保對應系統可以很好地與日常藏品管理工作關聯起來，這樣才能夠引導數據化管理系統的運作朝著更加理想的方向進展。其三，在實現藏品數據化管理系統架構的時候，最好可以選擇在博物館藏品數據化管理方面有經驗的，在此版塊有資質的信息公司，提出更加針對性的需求，在此基礎上確保生成健全的藏品數據化管理體系，這樣才能夠保證實際設計的數據化管理平臺，可以很好地與日常的藏品管理工作融合起來。很明顯，依靠上述的措施，可以使得數據化管理系統更好地在藏品管理工作中發揮自身的效能。

（三）形成完善的管理模塊，提升藏品管理工作的信息化水準

博物館藏品數字化建設過程中，還需要確保對應的管理模塊是完善的，在此基礎上才能夠引導藏品管理工作的信息化水準不斷提升。在實際調研中發現，當前很多博物館，都會將數字化管理技術融入進去，實際數字化管理模塊的優化并不是很理想，從而導致難以全面的與藏品管理工作融合，多數情況下還是將其使用到信息錄入的環節，關于館藏的出入庫情況，并沒有形成對應的記錄，這樣就可能對于信息化管理工作服務機制的構建造成極大的不良影響。比如，部分藏品可能會出省參展，或者跨國際參展，在此過程中是否具備對應的跟蹤機制，這樣的信息是否有效的融入實際的系統中去，都不是很清晰。對于這樣的風險，就需要切實的采取措施實現管理模塊的優化：館藏出庫之前，可以依靠對應模塊獲取到出庫的指令，并且，要對于出庫需求進行分析，這樣才能夠確保后續的準備工作是有效的；在準備工作完成之后，還需要建立完善的出庫跟蹤機制。在此過程中可能多數都是以人工記錄的方式來進行，此時，完全可以規避這樣的做法，切實地將管理模塊使用進去，這樣工作記錄才能夠更加健全。如果在實際館藏環節出現問題，就可以迅速地采取措施去進行改善。從這樣的優化歷程來看，數字化的方式，可以很好地處理好細節上管理問題，數字化系統平臺就可以更好地與人進行交互，與資源進行交互，借助數字化管理，的確使得藏品管理進入到精細化的狀態。

（四）樹立融合共享意識，建立融合共享機制

在博物館藏品數字化建設的過程中，還需要樹立融合共享意識，在此理念的引導下，積極架構對應的融合共享機制。以當前社會環境為例，融合和共享是一個重要的發展契機，對于博物館藏品數字化建設而言，也是一樣。當然，在此過程中，需要將關注點放在如下幾個方面：其一，樹立館藏藏品數字化管理融合共享意識，在當前數字化平臺架構上，積極實現模塊的優化，確保所有的館藏信息可以上傳上去，由此形成全國館藏數據庫和平臺。當然為了實現這樣的目標，需要國家專門在此方面進行投入，切實的做好館藏數字化建設工作的研判和分析，做好充分的交互，在此基礎上確保實際的融合共享有著良好的基礎。其二，確保各個級別的博物館可以正確認識館藏資源共享和融合機制構建的價值，然后，依照對應的政策訴求，合理地進行館藏資源共享和融合環境的優化，積極配合對應的政策，確?？梢员舜藢崿F交互和交流，從而確保實際的館藏資源配置能夠進入到更加科學的狀態，這樣自然可以更好地發揮融合共享機制的效能。依靠上述的措施，融合共享意識更加強烈，融合共享環境會更加理想，融合共享機制的效能也會因此朝著更加理想的方向發展，自然可以使得博物館館藏數字化建設的綜合效益得以不斷發揮。

（五）優化館藏資源數字化的環境，增加在此方面的投入

需要看到的是對于博物館而言，要想做好館藏數字化管理工作，就需要隨著時代發展的步伐，樹立創新意識，不斷的使用科學技術，確保科學技術可以與館藏管理融合起來。當然，需要看到的是，這是一個持續性投入的過程，不僅僅需要人力資源的投入，還需要資金資源的投入，更加需要制度資源的投入。面對這樣綜合性的訴求，就需要切實的做好如下幾個方面的工作：其一，能夠高度關注博物館館藏數字化管理相關人才的培養，在當前館藏專業架構基礎上，合理的設定數字化專業，優化對應的課程，確保對應專業的學生可以正確理解數字化建設的價值，夯實此方面的理論素養，在此基礎上，確保可以在未來更好地參與到博物館館藏數字化建設中去。對于當前在崗的博物館館藏數字化建設人員，需要結合實際能力和素質的不足，切實的采取措施來進行培訓體系的構建，這樣才能夠使得學生館藏數字化建設的人力資源朝著更加夯實的方向進展；其二，專門針對博物館館藏資源數字化發展建立專項資金制度，結合對應博物館館藏資源的情況，設定不同級別的投入機制，然后，制定更加切實可行的方案，這樣才能夠使得對應的資金投入可以產生自身的效能；其三，高度重視博物館館藏數字化管理相關規章制度的建立，要求博物館在進行館藏數字化建設的時候，依照對應的規章制度來進行，這樣才能夠使得館藏數字化建設朝著更加合規的方向進展。在此過程中還可以將績效評估，責任問責等制度融入進去，使得實際的博物館館藏數字化建設朝著更加長遠的方向進展。

四、結語

綜上所述，在新時代格局中，博物館藏品的數字化管理和建設，是必然趨勢，要懂得正確理解信息技術與藏品數字化管理之間的關系，科學的研判藏品管理中的不足，不斷提升信息素養和能力，組建專門的團隊，形成健全的規章制度，確保實際的博物館藏品數字化建設工作體系得以構建，自然可以使得此方面工作質量得以不斷提升。

作者：馬金龍 單位：東營市旅游發展促進中心