精細化管理對煤炭企業管理的重要性
時間:2022-05-13 15:38:12
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目前,全球經濟仍處于國際金融危機后的調整期,而我國也在優化經濟結構、積極轉變發展方式,增加經濟下行壓力。從能源工業角度看,煤炭產能過剩的情況還沒改變,不僅增加了成本,還有了更高的環保要求。煤炭一直都是我國重要的儲備資源,煤炭將決定我國社會的長遠發展和經濟建設。因此,煤炭企業具有重要地位。如今,煤炭企業“安全、高效、綠色、可持續”發展的需求越來越緊迫,也正面臨著全面加強企業管理這項長期而艱巨的任務,有必要建立規范的現代企業管理制度,對管理方式創新和管理制度改革進行大力推進,確保能夠優化配置企業內部資源,并獲得最佳的經濟效益。長期以來,國家圍繞煤炭企業的發展已經出臺了有關政策,精細化管理就是其中的一項重要內容,精細化管理的推行提升了煤炭企業管理理念,也為管理效率得以提高提供了切入點,并且還能夠加快實現煤炭企業的智能高效開采和清潔生產,但是在精細化管理的真正實施中還存在多方面問題,需要采取有效對策解決。文章對精細化管理的內涵先進行分析,又著重探討煤炭企業管理中精細化管理的應用現狀和精細化管理的作用,最后闡述煤炭企業精細化管理應采取的辦法,為今后的相關研究可以提供一些參考依據。精細化管理的內涵 20世紀50年代,涌現出精細化管理這一新的企業管理理念,這也是精細化社會分工以及促進服務質量提升的必然要求。精細化管理是以常規管理為依托而引進的優質管理方式,各大企業也開始采用該管理方式,通過規范人的行為,明確職責,使粗獷型管理模式轉變為科學化、規范化的管理模式,追求精益求精的過程中也能獲取最大的效益。
精細化管理的特征及方法
精細化管理的特征一是精。精指的是追求極致,其目標是達到最佳,持續改進服務、管理、產品,做到精益求精。二是細。所謂的細是指對工作管理的細化和對問題的重要程度進行分析,明確管理的重點,對其進行細化處理。三是準。指的是決策、情報、理解、下達命令以及反饋都是準確的。四是嚴。在執行決策時,企業的管控力度要不斷加大,以免產生錯誤操作的現象。精細化管理的方法一是細化方法。制定實施檢查細則、監控細則等,這樣有利于促進細化管理工作的順利開展。二是量化方法。量化方法主要包括的有:計劃量化方法、目標量化方法、任務量化方法、考核量化方法等。三是流程化方法。這種管理方法的基礎為工作事項和管理任務,通過加強細化生產過程,使其轉變成工序流程,再對科學分析工作、優化改進工作、整合工作以及閉環管理工作進行逐步完成。四是標準化方法。指的是對技術、生產、產品質量采取標準化管理方式,還要將標準監督、標準考核等對策充分落實好。五是實證化方法。在管理工作的進行中,必須要遵循的原則就是真實原則,為的是從根本上避免產生形式化的管理制度、管理措施等問題。
煤炭企業管理中精細化管理的應用現狀
盡管多年前精細化管理就被人引入到國內,但是真正能在管理中做到精細化的只有個別企業,尤其在煤炭企業并沒有明顯的體現出精細化管理。在煤炭企業中,還沒有深刻的領會到精細化管理的含義,存在資源消耗的現象,浪費了人力資源。由于精細化管理運用的過程中工作推進太慢,投入過多等因素的影響,導致精細化管理沒有發揮出實際效果,從而對我國煤炭產業的發展形成了阻礙。通過全面分析,可將精細化管理不足的原因歸結為以下幾點:欠缺認知理念現階段,精細化管理還沒有得到我國所有煤炭企業的重視,不管是管理人員,還是基層員工,普遍都對“精細化”缺少清晰的認識,所以精細化管理在煤炭企業中難以實行,更嚴重的是還可能誤入歧途。對煤炭企業的基層員工來說,他們的文化水平并不高,而且自身的綜合素質也需要提高。所以,他們對精細化管理的內容沒有完全理解和掌握,也不重視精細化的內容,工作中總是我行我素,還在使用以往那些老套的工作方法,長期下去,工作質量及效率都得不到提升。也有一些工作人員沒有正確的區分不同的工作模式,致使工作模式被混淆,從而影響了工作效率,還對精細化管理工作的深入開展以及煤炭企業的發展產生不利影響。缺少精益求精的精神有一些煤炭企業的員工在工作中態度不認真,總是敷衍了事,應付上級檢查,每個環節應用的作業方式都很粗糙,這就給安全帶來了極大隱患,企業可能會有經濟損失。有的企業員工為了能完成當日的所有工作任務,增加一些業績,即便是在機器出現問題的情況下仍然繼續工作,卻沒有對故障進行及時排查,直到機器死機才停下來進行修理,而且花費的維修費用也非常高,如果問題嚴重就必須換新機器,企業的經濟負擔加重。除此之外,煤炭企業管理工作過于表面化,又沒有深入分析產生的具體問題,檢查考評機制不嚴格,給煤炭企業的生產質量和經濟效益都造成了嚴重影響。沒有明確的長期目標制定長遠的目標是每一個優秀煤炭企業的重要任務,用該目標的主要作用是能對員工產生激勵,引導他們去奮斗、學習更多專業知識,為企業發展發揮出自己的價值。但是在精細化管理實施后,也有一些煤炭企業制定的發展戰略并不符合自身的實際情況,精細化管理根本發揮不了作用,不過是曇花一現。此外,在開展精細化管理的過程中,煤炭企業還要付出人力和物力成本,如果工作沒做到位,就會給企業帶來一定損失,阻礙煤炭企業的運轉。4、較低的信息化水平煤炭企業能否實現科學管理和生產,其關鍵在于企業的信息化水平。近年來,由于信息化建設不斷加快,使我國煤炭企業管理開始向新的臺階邁進。我國煤炭企業信息化建設還相對薄弱,盡管對大量信息技術進行了引進,但是尚未制定整體規劃,有效資源也沒有得到有效利用,缺少全面的信息系統功能框架。有的企業還沒有利用信息化操作方法,使用的仍是人工操作方法,與時代發展需要明顯出現脫節,再加上領導層又不積極配合,所以就很難推進信息化建設。
精細化管理在煤炭企業管理中發揮的作用
從我國推進煤炭供給側結構性改革之后,開始不斷的化解過剩產能,與此同時落后產能也被徹底的淘汰,使先進產能建設更快,由此也顯著提高了全國煤炭供給質量,從此煤炭行業向新的階段邁入,即:高質量發展階段。但是要注意的是,煤炭行業的改革中也出現了很多新矛盾和新問題,其中比較典型的是:突出的全國煤炭產能總體寬松與區域性、時段性供應不足的問題,煤炭生產效率低,市場供需不平衡等,這些問題的存在就足以說明我國煤炭行業的改革發展并不容易。因此,可以實施精細化管理,改進企業發展理念、管理能力、企業文化、核心競爭力等,使煤炭企業獲得更大的經濟效益??梢蕴岣咂髽I管理能力作為煤炭企業管理的重要基礎,精細化管理的作用就在于企業的運營能保證正常的狀態,也能提高管理效率。煤炭企業為了積極應對市場競爭,管理就要與時俱進,緊跟時代發展的步伐。以企業設置的專業部門和基本構架為基礎,開展的精細化管理達到規范化、科學化,落實管理責任,確定企業管理目標,工作任務得到細化,使煤炭企業的管理能力進一步提升。讓企業文化落地生根對于一個企業來說,企業文化就是它的核心力量,優秀的企業文化能促進企業發展。目前,煤炭企業所面臨的內外部環境總是在發生變化,因此,企業文化中的核心價值、思想要滿足時代發展要求。而將精細化管理融入到企業文化中,既可以使企業思想文化的不足得到彌補,也確保企業的經營理念、管理制度都能得到相應改善,最終形成的企業文化價值體系才能更具特色,賦予企業文化新內容,增強煤炭企業的軟實力。企業的核心競爭力明顯增強在對煤礦產業結構進行大力調整的過程中,煤礦數量減少,所以市場競爭壓力開始變大。煤炭企業為了獲取局部利益和整體利益,就應該采用精細化管理模式。所謂的精細化管理就是做的從細節著手,為每一個環節建立相應的業務規范和具體的工作流程。煤炭企業的每位員工都要認識到精細化管理是關乎自身利益的。經過不斷改進企業管理方式,能增強企業的核心競爭力,對煤炭企業未來發展具有重要意義。促進企業安全綠色發展在新時代,我國仍離不開煤炭資源,其主體能源的地位仍不可動搖,為此,要以安全綠色發展理念為保障,保護好礦區生態環境,尋求煤炭企業的可持續發展之路。煤炭開采條件比較復雜,很多因素都將對其產生影響,比如,煤塵、水害、火災等,對安全管理則提出更高要求,在開采技術、安全管理理念等方面面臨的挑戰也更大。我國煤炭企業的傳統經營理念不僅對環境造成污染,而且能源資源也有明顯的浪費現象,降低了人類居住環境質量。此外,因地質結構總是不斷變化,所以生產中就會導致地下水系發生變化,還會發生地表塌陷等問題?;谶@一事實,實行精細化管理就顯得尤為必要,嚴格落實安全責任,對不安全行為加強管控,煤炭生產的細節得到細化;煤礦開采率有較大提升,對廢渣、廢水等進行科學治理,最終能真正實現生產清潔化、綠色發展化這一目標。
煤炭企業精細化管理應采取的辦法 制定的精細化管理模式要結合煤炭企業實際情況
精細化管理是以精益求精為目標,無論是在企業運營的各個子系統當中,還是在戰略層次,都要以滿足客戶需求為前提??偟膩碚f,煤炭企業的主業包括采掘、加工這兩部分,要想全面提高經營管理水平,僅通過對局部進行改良是不夠的。精細化管理具有較強的適應性,既是一種管理理念,同時也是管理方法,能對煤炭企業的基礎管理加以強化,并提高管理水平。因此,精細化管理模式的制定過程中,需要與煤炭行業的特點緊密結合起來,深入挖潛煤炭企業內部,使經營資源和生產要素都能達到最佳配置,增加企業資本,提高經濟效益。對“工匠精神”大力弘揚“工匠精神”能體現出員工的職業道德、職業品質和職業能力,精益、敬業、創新是其核心特征,而且弘揚“工匠精神”已成為當前一種廣泛共識。煤炭企業要向每位員工、每個崗位去傳遞“工匠精神”,確保每個工作環節都可以融入精益求精的“工匠精神”,既為煤炭企業創造更大的經濟效益,同時也能為其創造社會效益?!肮そ尘瘛笔瞧髽I的使命,更是員工成長的需求,為個人成長和個人職業素養的完善做出道德指引。員工具備“工匠精神”就和擁有專業技能是一樣的,都是其在職業生涯中的制勝法寶。向國際一流企業看齊當前我國經濟發展中以“質量第一”為遵循的基本原則,不再盲目追求速度,其主線是供給側結構性改革,從而能變革經濟發展質量。所以,煤炭企業需要對標國際一流企業,學習其先進的管理理念及管理辦法,制定出科學合理的精細化管理標準,對目標導向與過程管控這兩大方面要嚴抓,確保管理實效能得到顯著提升;為了保持煤炭企業內部管理能力得到穩步提升,還要重視國際化人才隊伍建設。建立高效信息網絡系統在成本控制方面,煤炭企業應用精細化管理的最終目的是為了對企業的整個生產經營過程進行監控,為了達到該目的,建立高效的信息網絡系統就成為煤炭企業的一項重要任務。一是對于當前煤炭企業的財務部門而言,有必要對采集財務信息的渠道進行拓寬,信息的采集面更大,建立完整的采集機制,并對企業的財會信息加以整合,為煤炭企業構建一個系統的信息數據庫。二是在煤炭企業成本控制的精細化管理中,管理指標和管理思路必須要十分明確,比如,成本費用支出要實現定額化、成本管理過程要實現流程化、采購材料要實現比價化、業績考核要實現制度化等,保障煤炭企業穩定持續的開展生產經營工作。三是煤炭企業要與自身發展情況相結合,科學的開展信息化建設,以保證系統的安全性和可靠性為前提,并且將新技術和新工藝都廣泛應用到生產環節中。在建立信息網絡系統的新形勢下,不僅可以優化業務流程,打破傳統管理模式的弊端,還能使煤炭企業發生明顯轉變——由職能型開始逐漸轉化為流程型,粗放管理模式轉變為精細化和智能化管理模式。
結語
綜上所述,精細化管理是一種先進的管理模式,該管理模式的重點就在于對企業的生產經營成本加強控制,企業能實現最大的經濟效益。精細化管理在煤炭企業管理中的作用是促進企業升級轉型、保障煤炭生產安全以及提高人員素質水平。在激烈的市場競爭中,煤炭企業要求得生存與發展,就要采取精細化管理措施,其中包括:正確認識企業成本管理問題,生產成本管理體系的建立健全;與精細化管理理論達到高度融合;制定的精細化管理模式必須和煤炭企業實際情況相符;建立高效信息網絡系統;弘揚“工匠精神”大力以及對標國際一流企業等,全面提高企業的管理水平和市場競爭力,促進我國煤炭企業持續、健康、穩定發展。
作者:惠紅梅 單位:國能神東煤炭集團有限責任公司
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