互聯網+時代會計信息化提升路徑

時間:2022-07-27 11:20:03

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互聯網+時代會計信息化提升路徑

互聯網時代的到來推動了各個行業的快速發展。信息技術在會計信息化管理中的廣泛應用,有效地提升了企業會計管理服務工作的效率,使得企業會計管理服務工作更加精細化與科學高效化?;诖?,本文從財務共享與會計信息化管理的概念出發,分析“互聯網+”時代財務共享服務對會計信息化管理的重要意義,并針對會計信息化管理實施中存在的問題,提出了相應的提升策略,期望可以進一步提升企業財務管理的工作效率。受到新冠肺炎疫情的影響,市場主體更加依賴互聯網技術進行公司的管理和業務拓展,數字經濟的發展給企業推進財務管理方式改革提供了重要的機遇。會計的信息化管理是企業提高財務管理效率,實現企業管理現代化轉型的重要抓手,是實現財務共享的基礎條件。運用計算機和互聯網技術對企業財務進行計算、傳輸和應用,實現會計信息化,能夠為企業的財務管理提供智能化、便捷化支持,提高企業財務管理的效率。財務共享是在會計實現信息化管理之后,未來發展的重要方向。所以,實現財務共享模式的前提是利用“互聯網+”技術,推進會計的信息化管理,然后把企業的會計業務進行標準化集中處理,降低財務成本,提升財務管理的效率。

一、財務共享和會計信息化管理概念

1.財務共享服務概念。財務共享服務的主要內容是將各部門分散的財務管理內容及流程按照程序化的方式進行整合和管理,然后把匯總處理好的財務數據分享給各個部門,從而達到財務信息互相分享的目標。在企業進行財務管理業務中,由于企業的業務來往復雜,資金交流密集,財務業務往往復雜繁重,財務的核算與管理是財務共享服務的核心功能。隨著數字經濟的日益普及,在當前的會計信息化建設中,主要聚焦在賬目管理,財務報銷,資產管理等方面,財務共享管理需要有一套標準化的操作流程,具體為財務收支—賬目分析—資金管理—分析報告,在此流程中,財務管理和具體業務處于相互隔離的狀態,所以財務共享服務只適合應用在已建立標準化的財務管理流程的企業。在構建財務共享服務框架前,需要對企業的財務管理流程進行重新構造,實現對會計信息化的有效建設,在此基礎上做到對財務數據的精準監控,提升財務管理的質量和效率,降低財務管理的成本。目前,企業的財務共享水平大多停留在相對初級的階段,在實現共享服務上還存在不少的問題,開展財務會計信息化建設基礎上的財務共享,對企業現代化發展具有重要的意義。2.會計信息化管理的重要意義。會計信息化是企業順應時代發展,提升財務管理質量和效率的關鍵舉措。會計信息化管理是通過計算機和相應的會計管理系統實現對企業財務狀況的信息化提升改造,企業提高財務管理水平具有重要的促進作用。會計信息化管理能夠有效避免傳統的手工記賬和紙質化操作在數據核算與保存上的短板,實現會計信息收集、處理和儲存的數字化操作,利用計算機對會計信息進行自動化地分析和傳輸,降低人工操作失誤率風險,保障了會計數據的可靠性與精準度。在會計實現信息化管理之后,企業會計人員可以對財務信息進行系統化地操作與疏理,為企業管理者提供更加全面的財務信息和財務預測功能,并且企業的財務信息可以通過圖片和圖表的方式進行更加直觀的展示,使財務企業的財務狀況更加容易被理解,企業管理者可以快速對不同時間或者不同業務之間的財務信息進行比對分析,對企業的經營狀況進行全面合理地分析,為企業發展戰略決策提供服務。2.提升企業會計業務的便捷性。在傳統的會計管理業務模式之下,企業會計管理需要專業的財會人員經過復雜地核算與統計,最終取得企業的財務信息,財務信息處理方式復雜,企業處理結果的準確性往往不高。伴隨著計算機技術和互聯網科技的飛速1.實現企業會計管理的現代化發展。企業財務共享服務主要涵蓋企業的會計信息,財務績效和企業財務政策等內容,在實現共享管理的過程中能夠對企業的會計業務進行有效拓展,提高企業財務管理的質量和水平。財務共享服務主要解決了企業會計人員能力素質不足,人工記賬出錯率高等問題。企業財務共享服務還可以有效約束財務管理人員采取更加規范的方式處理企業的財務信息,嚴格操作規范標準,使財務管理更加規范高效。在財務共享的工作框架之下,企業的會計人員需要持續提升自身的會計信息化處理能力,提高信息化操作水平,提升綜合業務能力,從而更好地促進財務管理的現代化發展。

二、“互聯網+”時代財務共享

服務對會計信息化管理的重要意義發展,信息化技術為會計管理效率帶來了巨大的機遇。會計管理方式已從傳統的人工方式轉變為借助會計軟件和財務管理系統,進行計算機自動計算分析,會計管理的效率得到了質的提升,財務數據分析和企業經營狀況可以通過網絡互連,通過各業務部門輸入財務數據,自動生成財務分析表格數據,直觀展示企業的財務狀況,實現企業的財務共享,極大地提升了財務管理的便捷性。3.推動財務管理規范化提升。財務管理中信息化管理是實現財務共享的重要基礎,企業結合自身發展需求開展會計信息化建設,改善了企業的會計管理水平。在企業會計記賬工作當中,信息化管理方式的應用限制著會計操作的步驟,讓財務管理更加規范化,只有經過程序化的操作,財務系統才能夠對相關的財務數據進行正確核算。同時,會計信息系統運用可以在財務審批和財務監管上更加嚴格規范。財務共享可以實現財務信息的全流程電子化操作,會計管理不受時間、業務和地域為企業提供精準的財務分析報告的同時,能夠確保各項會計操作步驟規范化、程序化,在壓縮會計管理成本,提升會計服務能力的同時,降低會計管理的操作風險,確保企業的財務狀況健康。

三、會計信息化管理存在的突出問題

1.企業對會計信息化管理重視程度不夠。在數字經濟快速發展的當下,“互聯網+”經濟已經融入到各個行業,在現實發展中,不少中小企業的經營理念相對落后,對會計信息化建設管理重視程度不夠,在財務管理上滿足于傳統的管理模式,會計信息化建設滯后,財務共享服務無法開展。雖然傳統的會計管理可以滿足中小企業對財務業務的需求,但這限制了企業財務管理的現代化水平,會計管理效率取決于人員素質的高低,財務建設不夠規范,容易出現財務管理漏洞,產生風險隱患。此外,在會計管理信息化建設中,財務共享服務需要將財務信息通過互聯網進行匯總處理,進而實現企業會計共享延伸服務,不少企業在財務共享建設中服務的延伸性不足,限制的企業財務的高效管理。2.專業化的會計人才匱乏。具備專業會計知識和技能的人才是企業會計信息化建設的重要支撐性力量。在互聯網技術條件下,企業財務人員如果只掌握財務業務相關業務知識則不能很好地適應會計信息化管理的需要。部分企業中,會計人員的計算機操作能力和網絡知識水平相對較弱,這在一定程度上制約和影響到了會計實現信息化管理,對財務服務共享的實現造成不利影響。在互聯網科技時代,企業財務管理人員需要具備多方面的知識,特別是有助于提升會計信息化管理的相關技能。在實際管理當中,部分企業的會計財務人員對互聯網科技和數字化管理的敏感程度不夠,企業對財務管理人員未進行相應技術培訓,造成財務人員在思想認識和技術能力層面落后,企業會計信息化水平不高。3.會計信息化管理存在安全漏洞。會計信息化管理能夠從根本上改變企業的財務管理方式,提升企業財務管理的效率,幫助企業對自身的財務狀況有更好掌握。但在財務共享服務模式下,雖然會計信息化可以給企業財務管理能夠提供便利,但隨之而來的是財務信息數據的安全保存和傳輸問題。在互聯網環境中,企業的財務管理系統儲存著企業發展的核心數據,如果系統存在漏洞,那么會對企業的發展造成威脅,特別是對外部市場依存度較高的企業,如果企業的財務信息通過互聯網泄露,被競爭對手獲取,會給企業在市場競爭中帶來隱患。目前,大多數企業的會計信息化管理缺乏必要的保密意識,對財務數據的保護僅僅依靠財務人員自身的道德約束,企業沒有建立在互聯網條件下相對完善的財務安全管理機制,財務安全管理存在較大的漏洞,財務數據安全缺乏有效保障,財務數據安全漏洞給企業財務共享服務帶來了較大的壓力,成為互聯網條件下企業財務信息化管理建設的一塊短板。

四、財務共享服務視角下會計信息化管理的提升路徑

1.正確把握會計信息化管理的實現步驟。企業會計現代化管理需要一定的過程,在實現財務共享之前,需要企業樹立現代化的發展理念,探索構建符合企業當前財務需求和發展目標的財務信息化管理方式,推動財務管理按步驟實現現代化和信息化。在企業會計發展歷程中,主要經過了三個階段的轉變。第一階段是企業會計信息化發展的初級階段,在這個階段當中,企業的財務管理僅僅是開始使用計算機作為財務管理的輔助工具,進行財務信息的儲存和運算,財務的信息化水平相對較低,這也是大多數小微企業會計業務信息化管理的現狀。第二個階段為會計信息化管理快速發展階段,在這個階段當中,企業會計管理信息化程度較高,在財務管理中開始應用現代化的財務管理系統,財務管理程序合理,相關的制度規范也逐步建立,但在實現財務共享管理上相對不足。第三個階段是企業會計管理高度信息化的階段,企業會計發展到這個階段,能夠實現財務業務的數字化管理,企業的財務信息化與企業各項業務高度融合,財務管理的信息化改造相對成熟。在此階段,企業財務業務都建立了自身的數據保護系統,有效防止財務業務受到互聯網信息風險的影響,對自身財務風險也能夠進行很好地預測與化解。企業會計信息化建設的發展階段呈現出遞次發展的特征,企業要想在互聯網條件下實現會計信息化建設管理,需要對自身發展的階段有著充分認識,對會計信息化管理進行合理安排。2.加大會計信息化管理的投入力度。企業實現信息化管理需要進行人力和物力資源的投入,對企業的財務管理方式進行革新,實現財務管理方式的現代化發展,為財務共享服務的實現鋪平道路。首先,企業應當加強對會計信息化的管理,把會計信息化建設放到事關企業發展長遠的戰略規劃當中,結合企業發展的實際情況,在互聯網經濟中,提升對會計信息化管理的重視程度,把企業的會計業務放到優先改造提升的位置,進行系統化設計與改正,如果企業不具備升級所需要的技術和人員,可以與互聯網公司合作,對企業的財務管理系統從源頭開始設計,使財務系統流程更加符合企業發展的實際情況,或者在資金不夠的情況下,可以通過直接購買成熟的財會管理系統,對會計人員進行相應培訓,在短時間內實現企業會計的信息化管理。其次,要制定完善相配套的信息管理系統的制度規定,進一步明確和規范企業的會計管理制度,把完善的制度配套作為財務共享服務的前提條件,在實現會計管理信息化、便捷化的同時,夯實財務管理的安全基礎,為企業財務管理的長遠發展提供有效保障。再其次,隨著互聯網科技的蓬勃發展,會計信息化也會隨著科技逐漸發展,企業在卡機管理制度的制定上需要隨著技術環境的變化進行相應的調整,實現企業會計信息化管理的與時俱進。最后,企業需要持續加大對財務管理系統的建設投入,會計信息化管理系統的建設不是一蹴而就的,需要時刻緊跟科技發展的步伐,對系統中出現的漏洞和不足進行修正,不斷提升會計信息化系統操作的便捷性,確保企業的財務信息不會因為系統漏洞而泄露,或者遭到攻擊而癱瘓,保障財務信息的實時高效率運算與傳輸,提升企業會計信息化管理的現代化水平3.加強對財務會計人員的培訓。會計信息化管理和財務共享服務對企業和經濟組織的會計業務人員能力素質提出了更高要求,需要從業人員不僅具備扎實的財務管理知識,更需要業務人員能夠掌握并操作信息化管理系統。從企業財務管理的角度,應當加強對會計從業人員的培訓,從企業財務人員自身角度,應當主動學習了解最新的財會知識和會計信息化建設的最新功能,持續保持學習的態度,不斷提升自身的業務能力和水平。一方面,企業應當對財務部門會計人員加強培訓教育,通過購買相應的技術服務,或者邀請行業內的技術專家對財務人員進行業務培訓,讓企業的財務人員能夠了解到最新的財務管理理念,明確財務管理的方向,提升企業財務管理人員的綜合能力素質??梢酝ㄟ^建立財務人員的定期培訓制度,強化企業內部的學習氛圍,制定財務人員培訓方案,加強財務信息化建設所需要的必要條件。另一方面,企業需要積極營造濃厚的學習氛圍,在培訓提升企業會計人員專業技能的同時,加強對會計人員的思想道德教育,提升會計人員思想素質和道德水準,增強對職業的認同感和榮譽感,能夠以嚴格的職業道德自律確保企業的財務信息安全。

結語

在財務共享服務視角之下,企業需要借助互聯網科技的發展,提高對會計管理現代化建設的重視程度,加大對會計信息化建設上的投入,培訓具備專業財務業務知識和信息化管理能力的財務人員,并嚴格約束財務人員的職業道德,構建完善的企業財務管理體系,形成程序化的管理機制,保障會計信息化管理的高效開展。在會計信息化建設的同時,需要注重信息安全建設,搭建企業的財務安全管理機制,防止企業的財務信息通過互聯網渠道泄露。

作者:王媛