公證處專項治理活動報告

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按照市司法局關于開展“重經濟效益、輕公證質量”問題專項治理的通知，縣公證處認真進行自查，并針對查處的問題進行了整改?，F將自查和整改情況匯報如下：

一、學習動員

1、2015年6月29日上午，公證處全體工作人員在公證處辦公室由張志慧主任組織學習了《省公證質量監督管理辦法》（試行），縣司法局律師公證股負責人王波到會指導。

2、2015年6月30日下午，張志慧主任組織公證處全體人員在公證處辦公室學習了《省公證卷宗質量檢查標準》（試行）

通過學習，深刻領會了加強公證質量管理工作的重要性，充分認識了“重經濟效益、輕公證質量”問題的危害性和進行整改的必要性。

二、查找問題

2015年7月22日上午，張志慧主任組織公證處全體人員在公證處辦公室開展查找問題工作，根據自查，發現了如下問題：

1、公證文書校對力度不夠，有時出現錯字、漏字現象。

2、公證卷宗自查制度不完善。

3、管理制度有待進一步完善。

公證處已將查出的以上存在問題及時上報了縣司法局。

三、整改提高

2015年8月7月，公證處全體人員在公證處辦公室召開會議，針對在自查階段查出的問題，提出了如下整改措施：

1、嚴格公證文書校對：公證文書擬稿后必須自查一次，然后由另一人校對，出證時由公證處主任再校對一次。

2、建立健全公證卷宗錯案追究制。

3、修改完善有關業務辦理、質量監督、檔案管理、執業管理、投訴處理等公證管理制度。

之后，公證處全體工作人員嚴格遵照執行整改措施，按期完成了整改，有效解決了自查中查出的問題。

通過此次學習整改，縣公證處進一步完善了公證質量管理制度，提高了公證管理水平；公證處全體人員牢固樹立了質量第一的觀念，進一步提高了辦證能力。