人保局服務主題實踐活動方案

時間:2022-08-09 08:42:11

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人保局服務主題實踐活動方案

根據市軟建辦《關于開展“誠信在心,文明同行”優質服務主題實踐活動的通知》要求,為解決窗口服務中存在的誠信缺失、服務不優等問題,決定在全系統窗口服務單位中開展“誠信在心,文明同行”優質服務主題實踐活動,實施方案如下:

一、指導思想

以素質好、態度好、技能好、效率好為主要目標的服務質量競賽活動和以“零距離、零推諉、零投訴、零積壓”為主要內容的窗口形象示范活動為載體,促進全系統干部職工文明素質進一步提升,服務環境進一步改善,服務水平進一步優化,為建好恩來家鄉、加快蘇北重要中心城市建設、建成全面小康社會提供道德支撐和精神動力。

二、活動范圍

全系統窗口服務單位。

三、活動內容

(一)開展服務設施達標活動。各窗口服務單位要積極為市民提供整潔優美的服務環境。服務場所要做到環境舒適、設施齊全、衛生良好、物品擺放有序,要設置服務公示欄、引導牌、宣傳欄、便民書報角、飲水機、便民藥箱等便民服務設施,為群眾創造舒適的服務環境和人文環境。在醒目地點放置窗口審批服務事項《辦事指南》,含項目名稱、申報材料、辦理程序、承諾時限、收費依據、項目依據等。盡量統一著裝、掛牌上崗,坐姿端正、站姿穩重、儀表端莊。熱情接待服務對象,耐心準確答疑,盡量提供方便,用語文明,不講“忌語”。

(二)開展服務質量競賽活動。圍繞爭當服務明星,各窗口服務單位要以服務人民、奉獻社會為主題,大力開展文明服務培訓,強化從業人員服務意識和奉獻意識,改善服務態度,提高服務質量和水平,營造文明和諧的服務環境。要把提升窗口工作人員素質、增強服務意識、改進工作作風、提高辦事效率和服務質量、塑造良好形象作為競賽活動的重點,進一步提高服務窗口文明優質服務水平,提高消費者的滿意度。

(三)開展窗口形象示范活動。以“零距離、零推諉、零投訴、零積壓”為標準,大力開展窗口形象示范活動,積極營造人人重服務、處處抓服務、事事講奉獻的濃厚氛圍。推行“三聲”服務,做到服務方式“零距離”。所有工作人員對前來辦事的群眾做到“來有迎聲、問有答聲、去有送聲”,做到有問必答,百問不厭。實行首問負責,做到服務受理“零推諉”。規定第一個接待辦理審批事項的人員即為“首問負責人”,“首問負責人”必須為辦事人提供向導服務,并做到“回答問題一口明,審驗材料一手清,辦事手續一次行”。堅持開門納諫,做到服務標準“零投訴”。設立投訴意見箱和投訴電話,市局定期采取“實地察看和暗訪檢查相結合,查閱內部資料與群眾投訴舉報查處相結合,領導抽查與聘請政風行風監督員檢查相結合,日常檢查與專項檢查相結合”的“四結合”辦法對各服務窗口進行全面的考評,嚴厲查處違規違紀人員,力爭達到“零投訴”。實行限時服務,做到服務事項“零積壓”。對審批項目實行“急事急辦,特事特辦”,為重點項目實行重點服務。簡化辦事手續,對常規業務實行限時辦理,盡量當天完成;對于不能當天辦理的,與辦事人約定辦理時限。

四、活動步驟

第一階段,宣傳教育(7月中旬)

各窗口服務單位要結合本自身工作實際和行業特點,制定具體的、可操作性強的實施細則,并召開會議進行學習動員,對廣大干部職工和服務人員進行職業道德教育、誠信服務教育、作風紀律教育,明確活動的目的意義、目標任務和方法步驟,進一步統一思想,明確目標,提高參與優質服務主題實踐活動的積極性和主動性。

第二階段,組織實施(7月下旬至8月下旬)

圍繞活動內容要求和標準,結合實際,制定有利于加強職業道德建設和提升服務效能的舉措,采取多種形式,廣泛開展主題實踐活動,重點要做好“四查、四看”:一是查建立完善制度措施情況,看制定出臺的相關服務制度規定和服務措施是否具有針對性和可操作性,并得到有效落實。二是查文明服務、誠信經營情況,看有無話難聽、事難辦,對服務對象冷橫硬,欺詐顧客。三是查環境衛生,看有無衛生死角,便民設施是否完備。四是查投訴處理機制情況,看受理投訴渠道是否暢通,解決投訴是否及時有效。

第三階段,督查整改(9月上旬至10月上旬)

對于各窗口服務單位活動開展情況,市軟建辦將采取聽取匯報、查看資料和明察暗訪等形式進行督查,同時組織和邀請人大代表、政協委員、行風監督員等,對窗口服務活動進行評議和定期巡查,進一步督促窗口單位查擺問題,分析原因,整改落實。

第四階段,長效管理(10月中旬以后)

各窗口服務單位要及時總結實施優質服務主題實踐活動以來的成效,對存在的問題,要分析原因,提出改進措施,進一步健全規章制度,落實監管責任,堵塞管理漏洞,形成長效管理機制,使各項工作更加符合經濟社會發展的需要,更加符合人民群眾的利益和意愿。

五、相關要求

(一)加強組織領導。各窗口服務單位要緊密結合業務工作,加強領導和指導,明確領導責任、工作機構和工作人員。要根據本行業特點,制定實施細則,明確目標任務、活動載體、具體措施,細化要求,推動落實。

(二)注重宣傳引導。要采取張貼標語、懸掛條幅、設置活動展板等方式,宣傳引導廣大干部職工參與到活動中來。注意挖掘和選樹活動中涌現出的先進典型,總結推廣好經驗好做法,為活動開展營造良好氛圍。

(三)強化活動成效。要突出行業特色,創新符合本窗口本行業實際的載體活動,抓好貫徹落實。要善于總結、創新思路,精心設計和安排好每一項活動、每一項工作,使主題實踐活動不僅內容豐富、而且形式新穎;不僅干部職工樂于參與、而且廣大群眾樂于接受;不僅氛圍轟轟烈烈,而且效果實實在在。