檔案局半年工作總結和工作計劃

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2013年是我市“全面建成小康社會”、“躋身蘇北第一方陣”的關鍵之年，全市檔案工作以黨的十八大精神為指導，以科學發展觀為統領，緊緊圍繞檔案“資源、利用、安全”三大體系建設，解放思想，創先爭優，著力提升檔案工作服務大局、服務發展、服務和諧社會的功能。按照年初計劃安排，實現了“時間過半，任務超半”目標任務和要求。

一、精心部署，加強協調，優化檔案事業發展環境

為了突破制約檔案事業發展的瓶頸，不斷優化檔案事業的外部發展環境，積極主動地爭取市委、市政府的關心重視和相關部門的理解支持。對2012年度檔案工作先進單位和個人的表彰、2013年全市檔案工作要點等，均由市委辦公室、市政府辦公室發文，充分體現了市委、市政府對檔案事業發展的高度重視，增強了檔案工作的權威性和影響力。今年4月份，在全市檔案工作表彰會暨檔案人員繼續教育開班儀式上，孫紅副市長親自出會并作重要講話，全市各鎮、各單位分管領導及檔案人員近400人參加會議。大會表彰了2012年度檔案工作先進單位和個人，同時表彰了《檔案伴我行》優秀征文，大大激發檔案工作者的工作熱情，充分調動他們的做好本職工作的積極性和創造性，有效地促進各單位檔案工作的水平提升。

為解決漲庫導致的無法接收檔案等緊迫問題，在近期無法建成新館的情況下，想方設法對現有檔案館改造挖潛，一是進行屋頂防滲漏處理，二是把普通五節檔案柜更換成密集架以增加庫容，三是更新陳列室設施設備和展覽，滿足愛國主義教育需要。積極向省檔案局上報申請檔案館維修經費，通過多方努力，申請已經獲省檔案局批復同意，預計下半年維修資金可以到位。

二、擴大宣傳，提高認識，提升檔案工作影響力

一是加強檔案法規、條例的宣傳貫徹工作。借“國際檔案日”宣傳周之機，開展了聲勢浩大的宣傳活動。發動各有關部門懸掛橫幅、張貼宣傳標語、印發宣傳資料、制作宣傳展板及畫報，廣泛開展形式多樣的宣傳活動；發揮廣播、電視、網絡等新聞媒體的輿論引導作用，開辟專題、專欄，及時報道6月9日本局開展“國際檔案日”宣傳活動情況，切實增強宣傳活動的聲勢，擴大活動的影響力。據不完全統計，本次活動在市區主要街道和各單位門前懸掛橫幅近200幅，分發宣傳材料近10000份，普發800余條短信，切實達到廣泛深入宣傳的目的。

二是編輯出版檔案征文集，擴大影響力。自去年11月份至今年3月份，市檔案局以《中華人民共和國檔案法》頒布25周年為契機，與新聞中心、檔案學會聯合開展“檔案伴我行”征文活動，在《市報》開設“檔案伴我行”征文專欄，優秀稿件在專欄刊發，并結集成書公開發行。市檔案局張亞局長親自為該書作序，稱此書是宣傳檔案工作、普及檔案知識、提高全民檔案意識的一件優秀作品?！稒n案伴我行》的出版發行，引起良好的反響，在全國檔案系統內得到推廣

三是加大對檔案工作的宣傳報道，提高社會知曉度。鼓勵單位職工積極撰寫信息和宣傳稿件，今年共向省、市和市期刊、網站上報信息280余篇，被采用信息近200篇。開展“檔案在你身邊”征文活動。下發征文通知后，共收到來稿近20篇。至6月底，預計還能收到稿件20余篇。通過廣泛宣傳，提升檔案部門知名度和影響力，樹立職能部門的良好形象。

三、強化安全，規范監管，夯實檔案管理基礎

一是一是，已欄，優秀稿件在專欄刊發。目前加大監督指導力度。不斷創新監督指導的方式和內容，主動聯系各相關部門，采取上門指導、跟蹤服務、接受電話及網絡咨詢等方式，指導全市檔案工作。5月中旬，分管領導親自帶隊，帶領業務人員深入基層督導檔案資料收集、整理情況，切實促進了各鎮、各單位抓好文件材料的歸檔工作的進度，從源頭上保證檔案材料的完整、齊全和安全。

二是加強基礎設施建設。嚴格按照防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防腐、防蛀、防盜等基礎設施技術要求，完善安全管理制度，落實安全保管措施，確保檔案的絕對安全和有效利用。我局在資金緊張的情況下，通過多方爭取，添置了除濕機、空調、電腦等安全保管必備設施，確保檔案安全。

三是加快信息化建設步伐。加大對檔案信息化設備、硬件設施的投入，購置了掃描儀、數碼相機等設備，為建立檔案數字化加工中心、實現檔案全文數字化奠定了基礎。上半年，在人手緊、任務重的情況下，檔案查閱人員利用空余時間錄入資料目錄近10000條。既方便了查閱利用，又確保了檔案資料的安全保管。

四、加大力度，豐富館藏，完善檔案資源建設

一是加強民生檔案體系建設。圍繞民生需求，在庫容緊張的情況下，千方百計整理庫房騰出庫容接收群眾急需的民生檔案，上半年共接收進館財務檔案100余卷、婚姻檔案10000余件。優先對新接收進館的民生檔案，特別是新接收進館的婚姻檔案進行數字化加工，不斷提高檔案管理的安全性和信息化。

二是加大珍貴檔案征集力度。按照市委趙書記和市政府張市長在視察檔案工作時提出的加大珍貴檔案征集力度要求，為搶救散存在社會和個人手中的珍貴檔案資料，起草《市征集珍貴檔案資料方案》，積極發掘、征集與完善革命歷史、舊政權時期、地方特色、名人名家、國際交往等檔案資料。同時，還積極向上爭取資金，擬改善愛國主義教育基地展室條件，修復、新制一批展品，充實展館，以便面向社會公眾特別是青少年積極開展愛國主義教育活動，為全市精神文明建設發揮積極作用。這些做法得到市委、市政府主要領導的充分肯定和省、市檔案局領導的大力支持。

五、圍繞中心，服務大局，拓展檔案服務功能

一是積極服務全市重大活動和重點工程。找準檔案工作服務中心工作的結合點和切入點，以加大對重大建設項目檔案的管理為突破口，不斷提升檔案事業管理水平。上半年，按照市委工作部署，派出一名同志進駐必康藥業實施全程跟蹤服務，現場指導歸檔整理工作，為加快企業發展作出了積極的貢獻。

二是做精做優現場查閱利用服務。查檔崗位是檔案局對外服務的窗口，市檔案局全面推行便民措施，不斷簡化工作流程，完善服務平臺，拓展服務領域，優質高效地為各級領導和各單位決策提供信息參考，為人民群眾解決實際難題。結合百姓辦事“零障礙”工程，設立查檔全程協辦崗，做到服務內容“零缺失”，服務對象“零投訴”，上半年共接待社會各界查檔人員3600人（次），提供檔案23820卷（冊）；對殘疾人、烈軍屬、下崗職工、農村特困戶等社會弱勢群體免費查檔，千方百計為百姓辦實事、辦好事。

三是加強檔案信息資源的深度開發。在開展常規編研的同時，圍繞市委市政府的中心工作和重大活動開展檔案深度編研工作。市委趙書記親自為我局編輯出版的《大事綜覽》題序，稱其“是我市‘躋身蘇北第一方陣’進程中檔案文化建設的一件優秀作品”。上半年，繼續做好《大事綜覽·2012年冊》信息采集和編排工作，目前此書已進入最后核稿階段，預計7月初可出版發行。積極指導各鎮、各單位開發利用檔案信息資源開展編研工作，編制年鑒、組織機構沿革、大事記、數字匯集等多種編研資料。把“死檔案”變成“活思想”，為領導決策、單位工作利用等方面提供有效服務。

六、內強素質，外塑形象，加強檔案干部隊伍建設

一是進一步提升檔案人員業務水平。積極開展檔案工作教育培訓。3月份舉辦檔案人員業務培訓班，對全市270余名檔案專兼職人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓，不斷提高人員的業務水平；積極開展檔案學術交流研討活動，不斷提高檔案人員的學術水平，為我市檔案事業又好又快發展提供智力和人才保障。

二是加強獎懲激勵激發隊伍活力。出臺一系列獎懲措施，按照《市檔案局關于調研信息宣傳報道的獎勵辦法（試行）》等考核制度，按規定每季度兌現一次獎懲；一些重要的專項工作結束后及時激勵；對一些業務精、成績突出的檔案人員給予表彰和獎勵，盡力幫助解決檔案人員工作、生活上的實際困難，充分調動廣大檔案干部職工做好本職工作的積極性和創造性。

七、解放思想，創優爭先，圓滿完成全市中心工作任務

1、繼續抓好“學習型”黨組織建設

按照上級統一部署，制定《檔案局2013年理論學習計劃》和《檔案局黨支部2013年黨建工作要點》。結合領導干部從政道德專題教育活動，安排六個專題，系統學習了十八大精神、講話及相關會議精神，班子成員召開專題民主生活會，開展批評和自我批評，撰寫心得體會，上交活動領導小組。

2、切實開展城鄉統籌工作

結合領導干部下基層“三解三促”活動。按照市委、市政府統一部署，組織領導干部到聯系點阿湖鎮黃柏、練馬兩村開展調研、接訪、慰問活動，為農村經濟發展出謀獻策?！叭摹逼陂g，為貧困戶送去化肥等物資。同時，按照統一部署，深入推進黨務公開、政務公開、行政權力網上運行工作等，圓滿完成市委、市政府部署的各項工作任務。

下半年工作計劃

（一）加大宣傳監督力度,不斷提升依法治檔水平

一是切實加強檔案指導檢查及等級認定。進一步加強檔案業務指導工作，提高全市檔案工作管理水平。結合實際，聯合有關部門，對全市檔案工作進行全面年檢，提高全市檔案資源建設水平；不斷推進檔案室等級認定工作，帶動基層檔案工作整體水平的提高。

二是深入開展檔案普法宣傳教育。繼續開展“檔案在我身邊”活動，做好征文接收、篩選和上報工作，激發檔案工作者愛崗敬業的熱情，讓更多人了解檔案和檔案工作。

三是認真加強信息宣傳工作。鼓勵職工積極撰寫并報送檔案工作新聞、信息稿件，通過網絡、報刊、雜志等多種載體宣傳檔案工作的舉措及成效，擴大檔案工作的影響。

（二）加大資源管理力度,不斷提升基礎業務水平

一是實施檔案館館庫維修工作。下半年，在新館建設遲遲不能開工的情況下，通過積極向上爭取資金，對庫房墻體、屋面進行防漏處理和維修，為檔案保管利用提供安全的環境。

二是努力推進檔案資源建設。進一步豐富和完善檔案館藏，加大檔案特別是珍貴檔案資料的接收、征集力度，開展多渠道多方位的廣泛收集。著重接收一批社會利用率高、與百姓生活關系密切的檔案進館；同時，加強檔案的劃控、開放工作，館藏結構進一步完善，實現館藏檔案資源的科學合理配置，為提升公共服務能力夯實檔案資源基礎。

三是加快館藏檔案數字化進程。進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設，有計劃、有步驟開展館藏檔案全文、多媒體數字庫建設，重點加強對已向社會開放和珍貴、重要、易損、利用頻率較高的檔案的數字化。充分發揮檔案網站作用，不斷完善上網檔案信息的，強化檔案信息網站的社會服務功能。

四是切實維護館藏檔案、信息安全。強化檔案安全和防范意識，大力推進安全保密建設，始終不懈地抓好檔案館庫、檔案信息和檔案利用的安全工作，確保萬無一失。及時配備檔案保管先進設備，積極開展國家重點檔案的保護和搶救工作，確保檔案實體安全；加強查閱利用管理，嚴格堅持制度，完善手續，確保檔案實體和檔案信息安全；加強計算機等設備、檔案管理系統、檔案數據庫和涉密設備的安全管理，嚴格執行上網內容保密審查制度，嚴格做到內外網物理隔離，確保檔案數據和檔案電子信息的安全。

（三）加大開發利用力度,不斷提升檔案服務水平。

一是加強檔案社會化服務。結合百姓辦事“零障礙”工程，做好窗口服務，提升檔案查閱點、現行文件中心、政府信息公開點、愛國主義教育基地等多項服務效能。全面推動信用、社保、婚姻、家庭等新領域檔案工作，探索檔案服務新路子，為改善民生、維護社會穩定服務。

二是發揮檔案文化教育功能。通過開設愛國主義教育課堂、舉辦名人講座、開展各類流動展覽等形式，挖掘檔案精髓，發揮愛國主義教育基地教育宣傳功能。

三是開發檔案信息資源。利用館藏優勢，開發和推出一批檔案文化精品，打造檔案文化品牌。編輯出版《大事綜覽》2012年冊。

（四）加大隊伍建設力度,不斷提升人員業務水平。

一是加強檔案隊伍作風建設。繼續深入開展創先爭優和學習“十八大”活動，積極引導職工增強大局意識，服務意識，責任意識，不斷激發檔案人員的積極性、主動性和創造性，進一步提高檔案干部隊伍的政治素質和業務素質。

二是加強檔案人員教育培訓。堅持人才興檔戰略，大力培養和引進檔案事業發展需要的各類人才，以更好地適應經濟社會發展的需要。通過開展專題培訓，不斷提高檔案人員的業務能力和信息化水平；積極開展檔案學術交流研討活動，不斷提高檔案人員的學術水平，為我市檔案事業又好又快發展提供智力和人才保障。