審計局檔案工作總結

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2014年我局檔案工作認真貫徹實施《檔案法》及實施條例，繼續加強對檔案工作的領導，納入了目標管理，做到責任清楚、獎懲分明。按照興檔函〔2014〕3號、興檔函〔2014〕4號的要求，我局對照文件要求進行認真檢查，現將工作情況總結如下：

一、機構健全，責任落實

我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各股室、分局、中心。今年以來，多次召開全局職工大會、領導班子會，專題研究解決檔案工作中的經費、明確分管領導和檔案管理人員等具體問題。在此過程中，局領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。

二、加強法規學習，提高工作意識

局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案意識。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護航。

三、業務建設，標準嚴格

我們把學習貫徹國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關審計文件材料立卷，歸檔作業規程》，加強審計檔案基礎業務建設作為檔案管理的中心環節來抓，促進了我局檔案業務建設的發展。

首先，深入學習貫徹檔案法律法規，提高全體審計人員的檔案意識。我局先后將檔案法律法規列入了普法規劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。

其次，狠抓檔案的規范化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規范，統一集中保管。

四、立足實際，開發應用

在領導的統籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閱登記和檔案利用效果的登記，還注意做好利用檔案典型事例的收集整理。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。

今后，還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新形勢下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為審計工作服務。善于總結，從工作實踐上升到理論研究，以科研為先導，改進檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發檔案新功效，探索檔案工作健康發展之路。

五、存在的問題和改進措施

盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。就其原因：一是由于資料的搬遷過程中可能存在年久的資料已無法找齊等因素，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱。

對此，我們將在今后的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強職工工作責任心教育。