民族宗教局檔案管理經驗匯報材料

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近年來，市民族宗教局按照“強化管理、創新服務、爭創一流”的基本工作思路，從三方面入手，積極創新檔案管理方式方法機關檔案管理水平再上新臺階。

一是創新檔案收集方式。針對我局檔案由辦公室工作人員兼職管理的現狀，為保證檔案收集完整，我們制定檔案收集多層次工作機制，采取各業務處室分頭收集，檔案管理人員集中整理的方式。使有歸檔價值的資料得以及時存檔。該項機制的啟用，拓寬了檔案收集面，確保了檔案資料收集的齊全、完整、準確。

二是創新檔案管理技術。充分應用信息技術拓展檔案管理的發展空間，不斷應用現代信息技術加強檔案管理，依靠數字化手段，加強文檔信息庫建設。根據“四同步”要求，歸檔文件做到隨辦隨歸，除密級件外全部實行檔案管理數字化，并建立電子文檔目錄。目前共有電子目錄1767條，文件歸檔率達到99.5％以上?；緦崿F了檔案管理網絡化、電子化，工作效率大大提高。

三是創新服務方式。我局抓住信息化建設契機，積極與計算機中心及市檔案局配合，率先依托金宏政務網建立起我局的數字文件中心，搭建起查閱檔案的理想平臺，并將查詢終端拓展至全體干部和所有數字文件中心用戶。通過提高文檔資料的開放度和易用性、提高文檔服務的技術含量等措施，充分利用計算機的檢索能力，變被動工作為主動提供，縮短了檔案查詢的時間，改變了以往查閱檔案需要經過管理人員查閱紙質文件目錄費時費力的情況，簡化了查詢手續，提高了文檔服務效率，同時減輕了管理人員的工作量。為提升檔案服務水平奠定了堅實基礎。此項工作的開展，得到了市檔案局和的肯定。

通過一系列努力，我局檔案管理水平有了很大提高，在連年被評為××市檔案工作優秀單位的基礎上，*年我局又被被評為山東省檔案管理一級先進單位，檔案管理人員也被評為省檔案管理先進個人。在剛結束的*年機關檔案工作檢查中，我局獲××市*年度機關檔案工作優秀等次，獲山東省機關檔案工作一級先進單位等級。