講話稿寫作的基本原則和技巧

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今天，由我來談談講話稿的寫作。公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!談講話稿，要從會議談起，會議是社會生活、政治生活的一種經常的、廣泛的活動形式。領導干部一年大約有1/3至1/2的時間泡在會議上。開會就要有人講話，講話就要寫稿，講話稿的質量往往決定會議的質量，傳達會議的精神主要是傳達領導的講話。領導講話在傳達政令、布置任務、指導工作和交流經驗中，發揮著不可替代的作用。講話稿的寫作太重要了。這個任務大部分落在秘書身上，撰寫講話稿是秘書的重要任務之一，是秘書人員的基本功。如果不會寫講話稿，很難說是一個合格的秘書。翻開辦公廳文印室的打印記錄，講話稿約占一半以上。寫講話稿是很辛苦的工作，講話稿的時間性一般都很強，有時，頭天晚上交給的任務，第二天上午就要用，又要保證質量。為了趕寫一篇稿子，文秘工作者不僅要絞盡腦汁，苦苦思索，而且經常通宵達旦地工作，紅了眼睛、累掉了頭發。寫講話稿的確是個值得認真研究的課題。

為了提高講話稿的寫作質量，文秘工作者迫切需要系統的理論指導和成功經驗的借鑒。遺憾的是，在眾多的公文寫作論著中，對講話稿的寫作沒有詳細的論述，有的只是鳳毛麟角，一代而過。究其原因，一是講話稿不是法定公文的正式文種，對它的研究缺乏足夠的重視；二是會議的種類繁多，講話人的身份各異，參加會議的人也參差不齊，對講話稿的寫作很難規定一個模式。但我相信，只要我們在實踐的基礎上，進行認真研究，加以抽象和概括，就可以找出規律性的東西，供文秘工作者遵循。

講話稿同公文是近親，同屬于公用文書，但它不是法定公文，兩者有明顯區別，不能用寫公文的辦法寫講話稿，也不能用寫講話稿的辦法寫公文。講話稿在格式上比較自由和靈活，不象公文的格式那樣統一和嚴格。在內容上，講話稿側重于寫形勢、認識和工作思路，以及對工作的部署和工作經驗的介紹，而公文側重于法規性和政策性的內容，更具有權威性。在語言使用上，講話稿強調口語化，符合講話的習慣。

今天，我和大家研究兩個問題，第一個問題，講話稿寫作應遵循的基本原則，第二個問題，講話稿的寫作技巧。

一、撰寫講話稿的基本原則

講話稿不同于法定公文，沒有統一的格式，在寫法上因人而異，因事而異，可以說五花八門，琳瑯滿目。但也不是一團亂麻，無章可循。只要認真研究和疏理，還是可以找出規律性的東西，供大家共同遵循的。這里，我把撰寫講話稿，概括為五個符合。

（一）要符合黨的政策和國家的法律、法規

領導的講話，特別是黨政領導的講話，不同于一般個人的演講，個人演講宣傳的是個人的意見，而領導講話表達的是黨政機關的意志，具有準法定文書的性質，有較強的政治性、權威性和約束力。他以貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規為出發點和落腳點。講話內容必須同黨中央保持一致，絕不能發表與其相悖的言論，這是一條政治紀律。有的人缺乏全局觀念，從本地區、本部門、本行業的利益出發，對黨的政策和國家的法律斷章取義，各取所需，搞“上有政策、下有對策”的小動作，這是不允許的。

在多數情況下，領導講話對黨的政策和上級指示貫徹不好，不是有意抵制，而是由于學習不夠、理解不深造成的。因此，在動筆之前，一定要認真學習吃透有關文件精神。當前，大家都在學習貫徹黨的16屆5中全會精神，如果領導叫你寫一篇貫徹5中全會的講話稿，你不把5中全會的精神學好吃透怎么行。學不好就寫不好，寫出來也是牛頭不對馬嘴，也不能用。為了撰寫好講話稿，撰稿人應對有關文件先學一步，領導應允許他們閱讀密級較高、按規定閱讀不到的文件，并讓他們列席有關重要會議，以領會領導意圖，加深對有關文件的理解。這不是特殊化，而是工作的需要。

黨的政策和國家的法律、法規是與時俱進的，隨著形勢的發展和斗爭的深入，需要充實調整和修改。我國加入世貿組織后，對過去制定的政策、法規，廢除了一批，修改了一批，新出臺了一批。關于對非公有制經濟的定位和政策，黨的14大、15大和16大，在表述上有明顯的不同。14大提出非公有制經濟是社會主義經濟的必要補充，15大提出非公有制經濟是社會主義經濟的重要組成部分，十六大提出非公有制經濟的企業主表現好的也可以入黨。文秘工作者要跟上時展的步伐，關注黨的政策和國家的法律、法規的最新發展。

（二）要符合本地區、本系統的實際

強調寫講話稿要符合黨的政策和國家的法律、法規，不是讓大家照抄照轉，搞上下一般粗，那不是真正貫徹黨的政策，而是對黨的政策的消極怠工。黨的政策是管全局的，而各地的情況千差萬別，而且在不斷發展變化，只有從實際出發，因地制宜地貫徹黨的政策，才能取得好的效果。

有的同志寫講話稿不注意聯系實際，只會在文件和報紙上抄，文章寫的不短，自己的東西不多，通篇大話、空話、套話。這樣的講話被稱為“通用牌”，這里講也行，那里講也行，放之四海而皆準，講的話都沒錯，都能找到根據，沒有什么風險，也不會犯錯誤，但與本單位、本部門的工作不沾邊，也不解決什么問題，說了等于白說。把文風搞壞了，寫文章，說什么“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”，“小報抄大報，大報抄梁效，梁效抄語錄。”同志說過，我寫文章，不大引馬克思、列寧怎么說，報紙老引我的話，引來引去，我就不舒服，應該學會用自己的話來寫文章。有人寫文章滿篇的語錄，送到那里，說，都是我的話，我不看了。現在這種遺風在某些單位還比較突出，寫文章自己不動腦子，缺乏創新精神，習慣抄人家的。，還是那碗飯，沒有新鮮感。我不反對引用別人的話，但不宜太多，引用是為了解決自己的問題。有的寫講話稿喜歡穿靴戴帽，開頭寫一大串“當前什么什么形勢一片大好，我單位也和全國一樣，怎么怎么好“，“在什么什么指引下，在誰誰領導下，幫助下，努力下，在什么精神鼓舞下”，“通過怎么怎么取得什么什么成績”，羅嗦了半天，沒接觸主題，使人聽了厭煩。還有的講話不分場合、內容和講話者的身份，都要拖個尾巴，“以在什么什么領導下，為什么什么而奮斗?！边@些話在一些業務、座談會上完全可以省掉。

要把問題抓準、抓好，閉門造車不行，也不能憑一知半解就動筆，必須深入調查研究，摸清情況。自治區每次召開重要會議之前，都派出調研組分赴南北疆搞調研，通過調研，摸清底數，主要是把工作成績、經驗、存在問題和解決辦法搞清楚，然后再動筆去寫。有時還要到兄弟省區市參觀學習，通過比較，找出差距和問題。今年8月份，王樂泉書記親自率領黨政代表團赴山東、上海等內地參觀，學習先進經驗，加快新疆發展。

（三）要符合講話者的意圖和身份

首先要摸清領導意圖，為領導寫講話稿不同于自己寫文章，自己滿意就行。領導講話要反映領導意圖，即反映領導對上級精神的理解，及結合本地實際貫徹上級精神的想法和思路。必須讓領導滿意和認可，稿子才可通過，領導不滿意，就要翻工。了解領導意圖一靠當面談，就是在寫稿之前請領導談觀點，談思路，談意見。領導的認識也在不斷的深化，有時談一次不行，可以多談幾次。領導講話雖然由一個人去講，但代表的是黨委、政府，有些重要講話需要整個領導班子集體研究。二靠平時接觸、觀察，揣摸領導的意圖，秘書與領導朝夕相處，時間長了，對領導的觀點思路，要講什么話，摸得比較清楚，寫起稿子就比較得心應手。三是通過研究會議的主題、內容和出席會議人員的身份，把握領導意圖。有經驗的秘書，看一看開的什么會，研究解決什么問題，就知道領導要講什么話。

中央一再強調，領導干部，特別是一把手，要自己動手寫講話稿和重要文件，否則就是放棄領導責任。選集里的文章，大部分是自己動手寫的，有時生病，自己不能寫，就口述讓別人寫，寫了再修改，這為大家做出了表率。在這方面有的領導做得不好，有主觀原因，也有客觀原因。70年代我在南京軍區司令部當秘書，常給首長寫講話稿，那時的首長都是紅軍，在家里是放牛娃，當兵后學了幾個字，有的連信都不會寫，講話離開稿子不行，秘書怎么寫就怎么講，有時還把字讀錯。現在不同了，領導都是大學生，有的是研究生、博士生，完全有能力自己動手。有的自己不動手，寫個會議主持詞也要靠秘書。我在機關就遇到這種情況，有的部門讓秘書為領導寫講話稿，既不交代觀點，又不交代思路，只說一句“你寫去吧”，寫完以后也不把關，就往黨委送。這實際上是不負責任的做法。強調領導親自動手，不是要求領導拿起筆來一個字一個字的去寫。領導工作很忙，有時一天要講幾次話，都叫領導寫實際上做不到，要領導親自動手，主要是出觀點，出思路，提要求。動手寫還得靠秘書，因此秘書的責任不能因強調領導親自動手而減輕。

寫講話稿，應先搞清楚講話者的身份，是分管領導還是業務部門的領導，是主要領導還是副職領導。領導的身份不同，講話稿的內容、角度、口氣應有所不同。因此，為領導起草講話稿，就要進入“領導角色”，暫時把秘書的角色放在一邊，時時想到我要是書記、縣長，要講什么、怎么講、講到什么程度。只有站在領導的角度，才能寫出符合領導意圖，讓領導滿意的講話稿。如果一個會議既有領導講話，又有業務部門同志講話，講話內容要有明確分工。領導是管宏觀的，應站在全局的高度，側重于講形勢、講認識、講大政方針。業務部門是管微觀的，應多講業務問題和具體的方式、方法問題。從業務部門的角度為領導起草講話稿，寫出的都是業務上的事情，體現的是業務部門的水平，所以領導不滿意，通不過。我有時下地州搞調研，地州領導告訴我，有的部門給我寫的稿子，跳不出業務圈子，寫了些我不該講的話。這方面有時鬧出笑話，記得自治區開處理邪教的會議，一位副廳長在會議上發言，稿子是業務處寫的，用業務處的口氣，張口閉口“我處如何如何”，這個副廳長照本宣科，也是“我處我處”的講，聽的人搞不清是副廳長、還是處長。另一方面，也要防止口氣太大，超越自己的權限，如有的處級干部在下邊講話，代表自治區黨委、自治區政府，這就越權了。有的下級領導講話給上級提要求，也是越權行為。

講話稿還要與講話人在會議上扮演的角色相適應。演一臺戲，有唱主角的，有唱配角的，也有跑龍套的，他們的動作和唱腔應和他們所扮演的角色相適應。開會也是一樣，有的會議，特別是比較大型的會議，有做工作報告的，有大會發言的，有介紹經驗的，也有領導作指示的，這些講話從內容到形式各具特色。工作報告要對過去的工作進行全面總結，對今后一段時間的工作進行具體部署，篇幅相對較長；大會發言多是介紹某一方面的情況并提出意見和建議，篇幅一般較短；經驗介紹，應用匯報的口氣，介紹本單位、本系統某一方面的工作經驗；領導作指示的講話，主要是從宏觀上提要求、作指示。

有些大型的會議，主報告可以長一些，講得全面一些，充分一些，其他人可以少講或不講，如果要講，角度要新，文字要精煉?，F在的情況是，有些人習慣講長話，動則幾十頁，洋洋數萬言。有時縣里開會，張書記講了，李書記講，買買提縣長講了，司馬義縣長講，一樣的內容，一樣的角度，一樣的面孔；有長度、沒力度，有厚度，沒深度，就像說的“懶婆娘的裹腳，又臭又長。”下面傳達，一天都讀不完，而且把有用的東西淹沒在無用的東西之中，實在是浪費時間和精力。

（四）要符合與會者的職業特點和接受能力

工廠生產的產品質量怎么樣，要拿到市場上檢驗，讓消費者去評價，消費者滿意的產品應視為好產品。講話稿是一種精神產品，它的質量如何，要看聽眾的反映，如果聽眾感到滿意，講到他們的心坎上，并受到教育和鼓舞，這個講話就是成功的，否則就是不成功的。

俗話說，“看菜吃飯，量體裁衣”。領導講話要引起聽眾的興趣和共鳴，收到滿意的效果，首先，要把握聽眾的心理需求，講他們愛聽的話，解決他們迫切需要解決的問題，要做到雪中送炭，而不是雨后送傘。其次，要符合聽眾的職業特點，要看面對的是什么樣的職業群體，是工人還是農民，是學生還是干部。職業群體不同，講話引用的事例、使用的語言應有不同。第三，要適應聽眾的接受能力，聽眾文化水平高，接受能力強，可以講得深奧一些；聽眾文化低，接受能力差，要講得通俗一些。如同志在6月2日中國少年先鋒隊第五次代表大會上講的幾句話，既符合講話者的身份，又符合與會者的身份。面對的聽眾既是會議代表，又是活潑可愛的孩子，講話的口氣，既符合黨和國家領導人的身份，又像慈祥的爺爺。最近，某縣搞反邪教警示教育，派人下去宣講，向干部講和向農民講用一個稿子，批判什么“度人論”、“天國論”、“開天目”。結果干部聽得津津有味，而農民聽得昏昏欲睡。后來，根據農民的特點，修改了講話稿，運用淺顯易懂的語言和生動的事例進行講解，農民都樂意聽了?？傊?，寫講話稿，一定要適應聽眾，做到深淺適當、軟硬適中，切不可不看對象，對牛彈琴。

當然，一人做飯百人吃，讓百人都滿意是困難的。講話者在一個會議上講話，可能面前不同職業、不同文化層次的聽眾，要適合每個人的口味也是困難的。這里只能照顧多數，而不能苛求讓每個人都滿意。

（五）要符合不同類型會議的特點

會議的種類很多，有工作會、業務會、座談會、表彰會、紀念會等。不同類型的會議，講話稿的內容、形式、角度和語言都有很大的不同，不能用一個模式。工作會要在總結前一階段工作的基礎上，對下一階段的工作進行部署，涵蓋的內容較豐富，標題一般要點名主旨，有的加副標題，正文部分列小標題，有的在小標題下加二級標題、三級標題，語言比較莊重；業務會是研究某一項業務工作的會議，如會計會、稅務會等，專業性強，講話內容要具體實在、便于操作，語言要樸實，可使用專業術語；座談會的任務是對某項工作進行研究、交流和溝通，講話的格調比較自由，可以講認識、講經驗，也可對某項工作提出意見和要求，語言比較輕松活潑；表彰會是為褒獎先進單位和英模人物而召開的，講話要對受獎者的先進事跡和先進經驗加以肯定和贊揚，并號召大家向他們學習，篇幅一般較短，但要充滿激情，能鼓舞士氣；紀念會紀念的是某一歷史事件和歷史人物，如紀念新疆維吾爾自治區成立50周年、紀念誕辰100周年等，講話除對歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績加以肯定和頌揚外，還要立足當前、面向未來，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出要求，語言要熱情洋溢，催人奮進。

二、講話稿寫作技巧

（一）領會意圖，把握特點，做到主題鮮明，重點突出

主題是講話稿的靈魂，好比人的大腦，可以統帥支配全身。文章的結構、布局，材料的選擇、取舍，語言的運用都要為主題服務，受主題制約。就像九大行星圍繞太陽轉一樣。

因此，選擇和確定主題至關重要，是動筆之前首先要研究的。領會領導意圖，首先要請領導談講話的主題，這是大前提，主題明確了，才能談思路和其他。主題不明確就像一個無頭蒼蠅，到處亂碰、亂撞，是絕對寫不出好文章的。

主題的選擇和確定，不能心血來潮，隨心所欲，要根據會議的內容和領導扮演的角色來確定。召開農業的會議，就要講農業問題，你不能扯工業、商業和其他行業的事情。如果一個會議有幾個領導講話，最好在講話前互相通氣，分工明確。張三講什么，李四講什么，做到講話既各有特點，又互相補充，互相照應，相得益彰。防止互相矛盾，一人一把號各吹各的調，使下邊無所適從，又要防止互相交叉重復，給人千人一面，千篇一律之感。

一般來說，一篇講話稿只能有一個主題，公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!集中精力把一個問題說清楚，不能搞多中心，就像一個人只能長一個腦袋一樣，如果長兩個、三個腦袋就變成怪胎了。當然題目有大有小，有的比較寬泛，涵蓋的內容多，有的比較狹小，涵蓋面較小。除了大型的會議工作報告，總結工作，部署任務，需要較大的題目外，其他講話題目都不宜太大，太大了就要把篇幅拉長，容易與工作報告重復，而且缺乏高度和深度。有兩次寫講話稿，給我教訓深刻，一次是自治區某群眾團體召開代表大會，要求自治區黨委一位副書記去講話，像這樣的講話并不復雜，先祝賀幾句，然后肯定成績，提幾點希望就足夠了。結果送來的稿子卻是1萬多字，內容與工作報告差不多。我一看不行，叫他們先砍掉三分之二，然后再修改?；ㄟ@么大的力氣寫的稿子，幾乎是白費了。還有一次是1999年9月，自治區黨史研究室和自治區社科聯舉辦“當代新疆的穩定與發展”學術討論會，這個討論會的題目很大，涵蓋黨和國家的兩項主要工作。當時，請自治區一位副書記去講話，本來從領導的角度，講一講加強學術研究的重要性、研究工作的指導思想和加強對研究工作的領導就可以了，結果寫成的稿子卻是全面講穩定和經濟工作，在不到5000字的講稿里，列了三項內容：一、要抓住機遇，深化改革，加快新疆的社會主義現代化建設；二、要進一步加強民族團結、維護社會穩定，旗幟鮮明地反對民族分裂主義；三、要圍繞新疆穩定和發展的主題，努力提高各級干部隊伍的素質。這三個題目都很大，都可以寫一篇大文章。在小小篇幅里，講這些多內容，怎么能講得深刻，只能是不疼不癢的說一說，啥問題解決不了。所以送到書記那里，書記不愿用，改成即席講話。

以上說明起草講話稿首先要選準題目，開好口子，這是一項基礎性的工作。

（二）反復比較，精心安排，做到布局合理，層次清楚

剛才講了講話稿的主題，主題定下來后，就要圍繞主題進行謀篇布局，也就是通過構思把講話稿的骨架定下來，明確文章分幾個部分，并列出提綱，然后才能動筆。我的體會是寫講話稿最費腦子的還是構思這個環節，只要把路子搞通了，寫起來并不困難。文章的構思需要反復研究，認真思索，經歷一個由淺入深的過程。有時要提出幾個方案，經過比較，確定最佳方案。就拿今天的講課稿來說吧！先后提出三個方案，開始打算寫四個問題，第一、寫講話稿寫作的基本原則，第二、講話稿的謀篇藝術，第三、講話稿的材料運用，第四、講話稿的語言藝術。后來考慮攤子鋪得太大，短短的兩、三個小時難以講清楚。后來改為兩個問題，第一寫講話稿的基本原則，第二寫講話稿的寫作技巧。寫作技巧這個問題很大，列了一個詳細的提綱，準備展開來講，仔細一想，依然感到攤子太大，面面俱到，重點不突出，結果把第二方案又放棄了。現在講的是第三方案，在寫作技巧里不全面講，只是有針對性的講幾個問題。

講話稿的格式比較靈活，不象法定公文那樣規范。用什么樣的格式要由內容來定，內容決定形式。一篇講話稿，大體上分開頭、結尾和主體三個部分，開頭和結尾都比較短，主體部分一般分幾個層次和段略，在構思的時候，不能只考慮形式的完美，要注重內容的指導性和針對性，就是要圍繞主題，抓住和解決幾個問題。講話稿不同于教科書，有很強的針對性。不能面面俱到，要面對當前需要解決的突出問題。一要抓住重點，重點就是影響全局的主要矛盾和矛盾的主要方面，把它解決了其他問題才容易解決。二要突出特點，如果講話稿通篇都是共性的東西，就顯得平淡、空洞。突出特點就是突出個性，解決個性方面的問題。當然共性的問題也要解決，不解決個性方面的問題，不從自己的實際出發，共性的問題也解決不好。對中央的指示，全國都在貫徹，因為中央的指示有普遍指導意義，這就是共性。但中國這么大，沿海同西部情況不同，少數民族地區同漢族地區不同，同樣是少數民族地區，新疆與西藏的情況也不同，不抓住自己的特點，不解決自己的問題，對中央的指示也貫徹不好。中央同意在西藏等少數民族地區變通執行，不搞一刀切。如王樂泉同志在2000年12月23日召開的自治區勞動模范、先進工作者、民族團結進步模范表彰大會上突出講了旗幟鮮明地反對民族分裂主義的問題。這就抓住了新疆的特點。三要求新求深，力求觀點新，材料新，使人聽了耳目一新，而非老生常談。要注意抓方向性苗頭性的問題。有些新生事物開始出現在個別單位，如20世紀70年代，安徽省鳳陽縣小崗村的包產到戶，它代表了農村改革的方向，中央及時加以扶持和推廣，從此拉開了農村改革的序幕。有些壞事也是從苗頭開始的，如“×××”開始出現的時候，只在少數人中間傳播，并未引起大家的注意，后來蔓延開來，對社會造成很大危害。因此，對方向性、苗頭性的問題不能忽視，抓住了這些問題，不僅有新意，而且有深度。老問題也在發展，不會停留在一個點上，解決的辦法也要創新。

問題找準之后，就要認真安排和布局，確定先寫什么，后寫什么，分幾個段落和層次，那些該詳，那些該略，怎樣銜接和過渡，前后如何照應，都要考慮周到。做到條理清楚，層次分明，給人一種嚴謹、自然、完整、統一的感覺。作為公務活動的領導講話，主要用邏輯思維，而不是形象思維，善于用邏輯的力量去吸引人，感染人和說服人。斯大林稱贊列寧的演說有一種“不可戰勝的邏輯力量”，“這種邏輯力量能夠緊緊地抓住聽眾，一步一步地感動聽眾，然后就把聽眾俘虜得一個不剩?！蓖菊f過“寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章，整篇講話的結構，開頭、中間、結尾要有一種關系，要有一種內部的聯系，不要互相沖突?！币黄v話稿，通常分幾個層次，也就是分幾個部分，層次與層次之間有并列的關系，也有遞進的關系。并列的各層次之間是平等的，是兄弟關系，分層的方法常見的有用“首先”、“其次”、“第三”或者用“一是”、“二是”、“三是”來處理。如同志在中央紀委第三次會議上的講話，當講到健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系時，提出三條意見：第一，加強思想道德教育和紀律教育，筑牢拒腐防變的思想防線；第二，加強黨風廉政制度建設，建設反腐倡廉的制度體系；第三，加強監督制約，形成正確行使的有效機制。也有用“；”號來處理的，如自治區領導在總結“三講教育”的成績時講了四個“進一步”，中間用的“；”號隔開。也有用自然段加“?！碧杹硖幚淼模缤驹?999年9月28日在全國抗洪搶險總結表彰大會上的講話，總結了抗洪搶險的成績后，用四個自然段講了4個“這次抗洪勝利再次說明……”，也有用“——”號來處理的，如同志在今年5月27日《在中央民族工作會議暨國務院第四次全國民族團結進步表彰大會上的講話》，當講到新形勢下做好民族工作的指導原則時，提出五個堅持，每個堅持前用“——”號。

有些講話稿層次是遞進式的，層次之間需用專用詞語進行過渡和銜接。常用的過渡詞語有“因此”、“而且”、“但是”、“當然”、“應該看到”、“應該強調的是”、“總上所述”、“總而言之”等。也有用一兩句承上啟下的話加以過渡的。如自治區黨委原副書記周聲濤同志在1994年自治區黨校春季開學典禮會議上作了題為“領導干部要加強理論修養和黨性鍛煉”的講話，他在講了學習鄧小平理論的重要性之后說：“我們強調重點學好鄧小平理論，不是說對的著作就可以不學了?！庇眠@句話由學習鄧小平理論過渡到學習著作上。在講完學習理論的重要性之后，接著講理論聯系實際，解決改革、發展、穩定中的問題。他用“理論聯系實際，不是搞馬克思主義與現實事物之間的簡單對號，搞一把鑰匙開一把鎖，而是……”這句話把上一段與下一段銜接起來，既自然，又新穎，使人聽了印象深刻。

要注意材料排列的邏輯順序，如果違背了這些順序就會給人雜亂無章的感覺，直接影響講與聽的效果。如講黨的建設方面的內容，一般按照思想建設、組織建設、作風建設的順序組織材料，這三項建設雖然是并列關系，但通常不能隨意變更順序。再比如，在經驗交流會上的講話，一般先介紹先進典型的情況，然后總結提煉出可以推廣的經驗，接著闡述先進典型經驗推廣的意義，最后對如何學習推廣借鑒經驗提出要求、發出號召，可以看出這類講話材料是依照典型的發生、發展，經驗的產生、成熟和人們對事物認識由淺到深的順序來組織的。邏輯順序對于謀篇布局、層次的劃分，句子的排列都具有重要的指導意義。

寫講話稿要注意前后照應。照應是指文稿的內容前后的關照，協調和呼應。照應能幫助人們了解文稿脈絡或層次之間的內在聯系，同時又能使文稿結構嚴謹，渾然一體，相輔相成，是體現文稿邏輯關系，強化主題的重要手段。常見的開頭與標題的照應，結尾與開頭的照應，以及各部分之間的協調照應等。如同志在中央扶貧開發工作會議上的講話中，開頭與標題，結尾與開頭照應得很好。

（三）廣積薄發，反復提煉，做到材料翔實，豐富多彩

廣泛收集和正確運用材料是撰寫講話稿的重要一環。如果把謀篇布局比成文章的骨架，那么材料就是血肉，如果缺乏材料，謀篇布局搞得再好也只能是干巴巴幾條，就像說的像個癟三，面目可憎。巧婦難做無米之炊，沒有好米，怎能做出好飯，沒有好布怎能做出好衣。因此，要高度重視收集材料的工作。

材料一般分理論材料、事實材料、數字材料和會議本身相關的信息四部分。理論材料來源于上級文件和書本，事實材料多來自基層，數字材料一般來自統計、綜合部門。會議相關的信息，包括會議的主題、內容、時間、地點、規模、議程及有那些領導講話等，這些不必都寫進講話稿，但對增強講話稿的針對性幫助很大。

收集材料要貫徹廣積薄發的原則。就是要圍繞主題盡可能多收集材料，材料多了，才有選擇的余地。占有材料越多，選擇的余地就越大，對事物本質及其內在聯系就判斷的越準，就越容易產生新思想、新觀點、新語言，越能增強講話的生動性和說服力。

在收集材料時，一定要注意真實性，對那些道聽途說的馬路新聞，絕對不能用，對來自基層的材料要注意核實，對來自港澳臺及國外的資料，不能輕易引用。用了虛假的材料會對領導造成誤導和決策的失誤，對全局工作造成損失。

在詳細占有材料的基礎上可以進行去粗存精，去偽存真的提煉和篩選，一般來說，要去掉陳舊的，保留新鮮的；去掉一般化的，保留典型性的有說服力的；去掉偶然性的，保留能反映本質的。就是保留下來的材料，也不能原封不動寫在稿子里，根據需要還要再加工，有的要刪節，有的要概括，有的要改變角度。當然，加工不是虛構，不是偽造，而是根據表現主題的需要進行錘煉，就像一塊鐵，你不能直接使用，要加工成零件才能按在機器上。

運用材料要注意以下幾點；

堅持觀點與材料的統一，觀點統帥材料，材料說明觀點。同志說過，“開會的方法應當是材料和觀點的統一。把材料和觀點割斷，講材料時沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點不聯系，這是很壞的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的觀點，不說明贊成什么，反對什么，這種辦法更壞?！睂懼v話稿，首先要有豐富的材料，只有材料豐富，做到肢體豐滿，才能確切地表現主題。所以第一稿盡量多用些材料，以便在修改時有選擇余地。經常改稿子的同志都有這樣的體會，材料多了，把它刪掉容易，一筆就劃掉了，但是沒有材料，想增加內容就困難了。但也不是材料越多越好。本來一個例子就把問題說清楚了，你偏要舉三個、四個，造成冗長羅嗦，拖泥帶水，把觀點淹沒在材料堆里。例子再好一篇文章也只能使用一次，最好也不要使用內容相似的例子和別的文章經常使用的例子。使用的材料，既要有說服力，又要有新鮮感。

既要有概括性的材料，又要有典型材料。領導講話具有宏觀性、全局性和普遍指導意義。因此，材料要能反映概貌，不能只是枝節末葉。引用的事例內涵不能過分狹小，也不必搞細節的描寫和完整的故事性。必要時要引用綜合性的數據來表達。如同志在2005年北京全球《財富》論壇開幕式上的講話，就使用一連串的數字說明改革開放26年取得的巨大成就和21世紀前20年的奮斗目標。當然光有概括性材料還不夠，概括性材料比較抽象，雖能了解全貌，但不具體。而典型性材料具有直觀性、鮮明性，能給人以強烈的感受，對概括性材料起強化和補充的作用。如同志在《財富》論壇的講演中講到中國的悠久歷史和燦爛文明時，引用了“故宮”的例子，以無可辯駁的事實，說明了上述觀點。在運用典型材料時，要注意貼切、自然，與觀點結合緊密，水乳交融。運用的不好，就顯得文章很不協調，就像大米飯里的沙粒一樣。

既要有真實性，又能反映本質。剛才已經講了，講話稿使用的材料，一定要真實，光真實還不行，還要能反映本質。有時拿到的材料是真實的但沒有代表性，是個別現象，不能反映事物的主流和本質。造成以偏蓋全，以點代面，以樹木代替森林，從而得出片面的，錯誤的結論。如南疆有些貧困縣，主要任務是脫貧。但在貧困縣里，找幾個富裕戶還是可以找到的，這些富裕戶就沒有代表性，不能反映這個縣的主流和本質，如果以幾個富裕戶為依據去制定政策，那就錯了。因此，在寫講話稿時一定選那些能反映事物本質和主流的材料。

（四）立足風格特點，注重表達效果，做到語言準確，樸實，簡潔

語言是文章的細胞。文章的主題、結構、布局和材料運用都要用語言表達出來。講話的語言與法定公文不同。公文是無聲的語言，而講話稿在沒上會之前是無聲的語言，拿到會上，面對聽眾演講，就成為有聲音的語言。講話人不僅要讀稿子，而且要用宏亮悅耳的聲音，抑揚頓挫的語調，喜怒哀樂的表情動作相配合，使聽眾引起共鳴、受到感染。講話稿的語言要符合講話的習慣，句子不易太長，少用生僻的字眼，讀起來順口，便于現場發揮。表述方法也比法定公文自由，敘述、議論、說明、描寫、抒情等多種方法都可以使用。

首先要準確。講話稿的提法、分寸、措詞、用語，要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。比如：一項工作只完成了一部分，就不能說“基本上完成”；一項活動只有一部分人參加，就不能說“普遍參加”。另外，公文引用的數據人名、地名、時間要準確，引文出處要準確。講話稿有時也要使用比較模糊的語言，如“多數情況下”，“有的地方和部門”，“比較突出的問題”，這里的“多數”、“有的”、“比較”都是模糊用語，這里的模糊恰恰能夠準確表達文意。在使用褒貶感情色彩的用語時，要注意分寸，盡量少用“非?！薄ⅰ昂堋?、“最”、“絕對一流”、“絕無盡有”一類的詞語，就是不要把話說絕。有些詞意思相近，但又有細微的差別，要認真推敲，恰當運用。如“虛心”和“謙虛”只有一字之差，意思差不多，在向別人學習時用“虛心”，在待人不驕傲用“謙虛”。有些詞帶有感情色彩，如“撤退”和“逃跑”意思也差不多，用在自己身上用“撤退”，用在敵人身上用“逃跑”。有些詞使用和人的身份和場合有關，“夫人”、“妻子”、“老婆”、“媳婦”是一個人，對身份高的人用“夫人”，層次低的人用“妻子”，“老婆”這個詞比較粗俗，有時帶貶義，“媳婦”一般用在青年人身上。

其次是莊重。對一些重要的工作報告和針對重大事件的講話，一般使用莊重嚴肅的語言。如在1954年第一屆全國人民代表大會上的開幕詞，講到：“領導我們事業的核心力量是中國共產黨，指導我們思想的理論基礎是馬克思列寧主義?！覀兊哪康囊欢ㄒ_到，我們的目的一定能夠達到?！边@些鏗鏘有力，擲地有聲的語言，有力地激勵著全國人民的革命熱情。

第三要生動。講話稿的語言不僅有莊重一面，而且有生動形象的一面。領導講話，不同于文學作品，文學作品主要靠生動曲折的情節和形象逼真的描寫來打動讀者。而領導講話主要靠修辭來增強文章的感染力，創造輕松愉快的氣氛，增強講演的效果。是語言大師，善于運用修辭增強講話的生動性和感染力。在他的講話和起草的文件中，比喻、借代、襯托、對照、設問、排比、諷喻、對偶、夸張等修辭手段，都運用得那么精巧、高超，令人嘆服。郭沫若同志在1958年回答“新觀察”雜志記者問時說：“的講話平易近人，深入淺出，思想內容很艱深的問題，到了筆下和嘴里就變得非常容易懂。聽了講話，好象熱天吃了冰淇淋，又好象疲倦后喝了一杯熱茶?！?/p>

俗話說，文如其人。領導講話，一般都有自己的特點和風格，有的樸實無華，有的風趣幽默，有的開門見山，有的引經據典。講同一個問題，不同的人使用的語言和口氣有很大的不同。所以，起草講話稿不僅要熟悉領導的思路，而且要熟悉領導的風格和語言習慣，這樣寫出的稿子才容易被領導接受。