司法局管理制度通知

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為切實搞好機關崗位目標管理，推進各項工作依法、科學、規范地進行，強化隊伍作風建設，更好地發揮司法行政職能，為全縣經濟和社會發展服務，根據《公務員法》和上級對司法行政工作的要求，結合我局實際，特制定本規定。

一、會議制度

1、黨組會。出席人員：黨組書記、副書記、成員，由黨組書記召集和主持，不定期舉行。

會議議題：⑴傳達學習黨的方針、政策、決定、指示及其他重要文件和重要會議精神，討論研究具體貫徹執行的意見。⑵研究決定有關司法行政工作的重大問題，審議重要會議的主要文件。⑶分析全局干警思想狀況、制度建設、隊伍建設情況。⑷討論研究本局人事變動、干部任免、調整分工。⑸黨組民主生活會，進行思想交流，開展批評與自我批評。⑹討論本局工作人員獎懲事項⑺其他事項。

黨組會實行民主集中制，會議記錄和文件的起草由政工科承辦。

2、局長辦公會。出席人員：局長、副局長、辦公室主任。由局長召集和主持。

會議議題：⑴審定以本局名義向上級有關部門提交的有關重大事項方面的請示、報告。⑵通報近期工作情況，聽取有關部門的工作匯報；⑶研究落實上級業務會議和工作部署貫徹執行的措施。⑷審議本局行政、業務經費的預決算及重要開支項目。

3、局務會。出席人員：局領導和局機關部門負責人。由局長召集和主持。

會議主要議題：⑴討論本局的工作總結、報告、計劃和部署，討論決定涉及全局性、重要性的問題和工作安排。⑵傳達上級重要文件，重要會議精神，檢查貫徹落實情況。⑶各部門匯報上一階段的工作情況和下一階段的工作打算。⑷討論和審定本局管理工作的各項規章制度。⑸經局長確定的其它事項。

會議由辦公室記錄，會議討論決定的重大事項，由辦公室整理，并負責檢查落實。

二、考勤制度

1、上下班制度。機關全體干部職工必須自覺執行國家規定的作息時間，不得遲到、早退、無故曠工。凡因事、因病不能上班或遲到20分鐘、早退30分鐘、中途離崗2個小時以上的，均應履行請假手續。

2、請銷假制度。一般工作人員請假半天以內，由所在科、處、室負責人批準，請假1天以內由分管局長批準；科、處、室主要負責人、副科級以上干部請假和超過上述規定期限者由局長按規定批準。病假2天以上必須有縣級以上的病情證明。因公出差或臨時性外出需告知本辦公室或分管領導。病事假1天以上應到政工科辦理請銷假手續。

3、考勤考核制度。機關建立正?？记谥贫取＞殖闪⒖记诳己祟I導小組，由政工科負責日?？记诠ぷ??？记诮Y果按月集中公布，列入崗位責任制度考核。對當月無故遲到早退5次以上、病假超過5天，事假超過3天、曠工半天的扣發當月考勤獎；對當月病假15天以上20天以下、事假5天以上7天以下、曠工半天以上3天以下的扣發當月考勤獎和局補誤餐補貼、車貼；對當月病假滿1個月（住院的嚴重病患者除外）、事假7天以上、曠工3天以上5天以下的，扣發當月考勤獎、地方崗位補貼和局補誤餐補貼、車貼；全年累計病假6個月以上、事假1個月、曠工20天的不得參加年終考核，不得享受年終獎金；對曠工或者無正當理由逾期不歸連續超過15天，或者一年內累計超過30天的，將根據《公務員法》及相關法規規定程序予以處理。

三、紀律制度

1、全體干警要一切行動聽指揮，做到有令必行、有禁必止，按時保質保量完成領導布置的任務。凡主觀不努力，不負責任，不能完成任務的或不服從領導決定的，一律取消評優資格，并按后果輕重，由紀檢組追查責任。

2、上班時間，必須按規范要求集中思想和精力，認真履行崗位職責，不得擅離職守，不得喧嘩打鬧，不打撲克、不下象棋、不打電腦游戲、不干私活。紀檢組負責督查，對違反者給予口頭教育、點名批評、情節嚴重的給予紀律處分。

3、機關干警接待基層同志、非本單位人員前來辦事的，應熱情接待，不得推諉扯皮、耍態度。

4、全體干警要講政治、講正氣，加強內部團結，顧全大局，密切協作，因無原則糾紛相互指責爭吵產生影響的，由責任人作書面檢討；產生嚴重影響團結、搞內耗的或被縣以上通報批評的、影響到司法局整體形象的，在年終公務員考核時作不稱職論處。

5、紀律制度由紀檢、政工科、辦公室負責督查。

四、內務安全、衛生制度

1、各部門要認真抓好內部安全工作，堅持預防為主方針，落實安全工作責任。要切實保管好現金、支票、章印、文件材料、貴重物品，嚴防丟失、被盜。因過失發生問題的，應追究責任人以及分管領導人的責任。

2、各部門應自覺搞好本部門的衛生。不隨地亂扔煙頭、紙屑，不隨地吐痰。門、窗、桌、椅、地面應經常擦洗、打掃，物品擺放整齊有序。

3、安全、衛生工作由分管局務領導負責督促檢查并公布結果。

五、文書檔案管理制度

1、發文應注意行文關系，準確選用公文種類，擬稿人應在材料的第一頁使用局統一印制的《擬稿紙》，分別填寫《擬稿紙》規定的欄目，成文后送交辦公室辦理核稿、局領導簽發和打印手續。

2、局領導簽發的文稿，如需作文字、內容修改，須經簽發領導同意。

3、文稿校樣由擬稿人校對，校對有誤，產生嚴重后果的，追究個人責任。

4、上級來文統一由辦公室負責公文處理的人員收文、登記、編號，并當日交局領導閱批。需要承辦的，根據局領導的批示轉交有關同志承辦。

5、外出學習、參加會議帶回需要由相關部門使用、保管的文件，應在回局一周內，交辦公室收文、登記，辦理借用手續。

6、凡本局在工作活動中形成的，具有查考利用價值的全部檔案，均實行統一管理。

7、本局人員因工作需要使用文件的，應先辦理借閱手續，并按期歸還。非本單位人員借閱，須經局分管領導批準。公證檔案、會計檔案按專業檔案有關管理規定執行。

8、借閱人要愛護檔案，嚴禁在檔案、資料上畫圈、劃線、折角、涂改等。要嚴守機密，以保證檔案、資料的完整與安全。

文書、檔案管理由辦公室主任負責督辦、指導。

六、經費支出及管理制度

1、行政經費及其他各項經費均由辦公室統一管理；各項支出必須堅持保工資、保運轉、“勤儉節約、合理使用”的原則，每月核算一次，每季度將財務收支情況向局黨組會或局務會匯報一次，每半年公布一次。

2、局設立總賬會計、現金會計。會計應認真學習財會業務知識，按照國家《會計法》規定，嚴格執行財務制度。記賬、算賬、報賬做到手續完備、內容、賬目清楚。會計每月向分管局長匯報一次資金運行情況。

3、會計應嚴格履行職能，按章辦事。對違規支出和無經手人簽名、記載不準或審批手續不全的一律不予報銷（或支付）。

4、各部門不得私設小金庫、不得坐收坐支。違反財務規定，坐收坐支或提供虛假發票的，會計不予報銷，對責任人批評教育，情節嚴重的按財經紀律處理。

5、因公出差由當事人填寫出差報銷表，當月內憑出差單經審計后報銷，逾期不報以作廢論處。對不符合報銷規定的憑證和超標準費用應在審計時扣除。

6、辦公用品由辦公室根據各部門的需求統一匯總，由辦公室按規定統一購置、保管、發放，并建立登記制度。各科室需外出印刷材料，由辦公室統一扎口安排。

7、來客接待由局長會同分管局務局長批準，辦公室負責安排，接待人員由對口分管領導或相關部門領導參加，盡量壓縮陪客人數。到指定地點就餐，不得大吃大喝，鋪張浪費，未經批準，招待費一律不予報銷。

9、報刊征訂由辦公室統一匯總后報局黨組會研究決定，書籍購置必須經局長同意，各部門不得擅自征訂報刊、購買書籍。

10、嚴把經費支出關，經費支出500元以下由辦公室主任、分管局長批核；500元以上由局長審核。發票報銷必需有經辦人簽字、財務審計，否則不予報銷。

11、嚴格財務監督。財會人員要按月上報相關財務資料，匯報資金運行情況。局長、紀檢組長要定期檢查審核，發現問題隨時糾正。

七、車輛使用及駕駛員管理制度

1、辦公室要本著從嚴掌握、厲行節約、安全第一、精心保養的原則，加強車輛管理。首先保證局領導的公務用車，其他同志確因任務緊急、特殊情況需要用車的，在可能的情況下經局分管局長批準予以安排。

2、嚴格控制私人用車。確有特殊情況私人需用車的，經分管領導批準后方可安排，出縣的燃料等費用自理。

3、公務用車由辦公室統一安排調度。凡需用車應提前與辦公室聯系，未經批準，駕駛員不得擅自出車；特殊情況局領導直接派車的，駕駛員在出車前或出車后要及時向辦公室報告，以便掌握情況，其他人員不得調用車輛。

4、駕駛人員要按時上下班，認真完成每一項工作。工作時間不得飲酒，不開“情緒車”、“英雄車”，更不得私自出車和出“人情車”，駕駛人員違反規定，私自出車三次的，應予以辭退。

5、凡需維修車輛，由駕駛員申請，修理廠檢查立項，由辦公室報分管局長批準后，方可到指定的修理點檢修。

八、資產管理制度

1、重要辦公用品應登記造冊，明確專人保管。無故丟失、損壞的，保管人賠償。

2、筆、墨、紙等消耗物資由辦公室專人保管，使用人簽字領用。

3、物資外借，經局長批準后方可借出。借用人須立據借用，按時歸還。造成損壞的，借用人應按價賠償。

九、文印和電腦使用管理制度

1、非工作需要，不準開機使用電腦；

2、上班時間禁止上網打牌、玩電子游戲、聊天（含文印室）；

3、電腦僅限機關工作人員使用，不得外借、外用。

4、各部門材料打、復印須經辦公室主任同意，統一登記安排；

5、文印室人員應按時上下班，上班期間不得擅自離崗；非文印室人員，不得隨意進入文印室，更不得擅自使用電腦、復印、印刷等設備；校對材料一律在擬稿者辦公室進行。違反上述規定，機關工作人員扣除當月考勤獎的30%，由局考核小組具體負責。