檔案局做好換屆期間村級檔案通知

導語：檔案局做好換屆期間村級檔案通知一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各鄉鎮：

為配合我縣村級換屆選舉工作，現就我縣村“兩委”換屆選舉檔案工作的有關事項通知如下：

一、加強對村級換屆選舉檔案工作的領導

做好村級換屆選舉檔案工作是加強農村基層組織建設和基層民主政治建設，推進農村政務公開，保持農村社會穩定，促進農村經濟、社會發展的需要。各鄉鎮要切實加強對村級換屆選舉檔案工作的領導，把村級換屆選舉檔案工作納入村級換屆選舉工作和檢查驗收范圍。鎮村兩級都要明確分管領導，指定專人負責換屆選舉材料的收集、整理、歸檔工作，確保換屆選舉檔案完整收集，規范整理，安全保管。

二、加強換屆選舉檔案管理工作

各村要及時完成2012歸檔文件整理工作，確保歸檔文件質量。村選舉機構形成的換屆選舉文件材料，歸入村文書檔案綜合類，選舉工作結束后，由村選舉委員會負責，統一交村檔案室統一保管。選舉中，形成的選票、委托書可不歸檔，但要妥善安置，用密封條密封后，于選舉結束當日交村檔案室保管，保管條件差或選舉矛盾突出的村可交鄉鎮綜合檔案室統一保管，保管期限到下一屆選舉為止。

三、加強檔案資料的移交工作

村“兩委”成員在任職期間所形成的檔案資料，應與公章、財務帳目等移交工作同步進行。新一屆村黨支部書記、村民委員會主任要組織力量對所有檔案資料進行規范整理，由村綜合檔案室集中保管。

四、嚴肅工作紀律

凡是換屆選舉中形成的具有查考和利用價值的文字、圖表、錄音、錄像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位和個人不得私自留存和拒絕歸檔。對于在村“兩委”換屆選舉過程中出現涂改、損毀、丟失檔案或拒絕移交檔案等違反檔案法規的單位或個人要嚴肅處理，情節嚴重的要追究法律責任。