縣政府合同及協議規范管理通知

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各鄉鎮人民政府，各街道辦事處，縣政府各部門，各企事業單位：

為切實提高依法行政水平，進一步加強對縣政府簽訂合同及協議的規范化管理，確保其合法、有效，經縣政府研究，決定今后凡以縣政府名義或經縣政府授權簽訂的合同及協議一律實行登記備案管理?，F將有關事項通知如下：

一、登記備案管理的范圍

本通知所稱需備案管理的合同、協議的范圍包括：

（一）以縣政府名義與其他法人組織或自然人簽訂的合同、協議以及具有合同、協議性質的其他文件；

（二）以部門及單位名義簽署的，但需經縣政府授權同意的合同、協議以及具有合同、協議性質的其他文件。

二、登記備案管理的機構和程序

縣政府辦公室機要室具體負責以上合同、協議的登記備案管理工作，按年份和時間先后順序對備案的合同、協議進行編號登記，以便查詢。

（一）以縣政府名義簽訂的合同、協議，在加蓋縣政府公章時，需將該合同、協議原件一份留存縣政府辦公室綜合室，由縣政府辦公室綜合室交予縣政府辦公室機要室備案。

（二）經縣政府授權以部門、單位名義簽訂的合同、協議，自簽訂之日起5日內，由具體承辦部門及單位將合同、協議原件一份，報縣政府辦公室機要室進行備案登記。

三、合同、協議的清理登記

本通知下發之日起，各部門及單位要迅速對1月1日以來，以縣政府名義或經縣政府授權以本部門及單位名義對外簽訂的合同、協議全面進行清理登記。各部門及單位應于12月31日前，將需要備案的合同、協議復印件（加蓋單位公章）一份報縣政府辦公室機要室備案。

四、有關要求

（一）高度重視，加強組織領導。縣政府合同、協議備案登記管理有利于提高政府效能，完善行政內部管理體系，確保縣政府在對外經濟事務中的合法權益不受侵害。各部門及單位要高度重視，加強領導，將縣政府合同、協議備案登記工作作為一項重要任務來抓，抽調專人對合同、協議進行全面清理，按時上報縣政府辦公室機要室。

（二）建章立制，建立長效機制。各部門及單位要建立健全縣政府合同、協議備案登記管理制度，形成運轉有效的備案機制，對今后以縣政府名義或經縣政府授權簽訂的合同、協議，必須嚴格按照本通知要求進行備案，逐步形成縣政府合同、協議備案登記的長效機制。

（三）落實責任，強化監督管理?？h政府合同、協議備案登記是一項長期性工作，各部門及單位要安排專人負責，落實工作責任，嚴肅工作紀律，確保不出紕漏?？h政府將不定期對該項工作進行監督檢查，如發現存在縣政府合同、協議未備案或丟失的，將嚴肅追究相關部門、單位及個人的責任。