區街道辦社區檔案管理調研通知

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各社區：

為進一步加強舊村改造社區檔案管理工作，保留社區名跡，真實完整地保存和記錄全街道拆遷社區檔案資料、錄像和照片等，根據城辦號文件要求，區檔案局決定對拆遷改造社區檔案管理情況進行一次調研摸底，現將有關事宜通知如下：

一、做好拆遷社區檔案管理的調研摸底工作

一是要切實加強拆遷社區（包括已經完成、正在進行或準備拆遷社區）檔案管理工作，對已經完成拆遷改造的社區要對現有檔案進行規范化管理；正在進行或準備拆遷改造的社區要及時做好各類拆遷改造檔案資料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料保管齊全完整。

二是拆遷社區檔案管理要進行一次詳細自查，摸清檔案管理的詳細情況，掌握好第一手資料，為社區檔案規范化管理打下堅實基礎。各社區調查情況表請于10月15日前報街道檔案室。

二、做好舊村改造社區照片、錄像資料的收集、拍攝工作

一是結合這次調研活動，各社區要及時做好舊村改造照片、錄像資料的收集、保存和整理歸檔工作，將已拆遷改造完畢社區的老照片、老錄像資料進行收集整理歸檔并刻錄成電子光盤，由街道、社區進行保管，并移交區檔案館一套永久保存。

二是擬進行或正在進行拆遷改造的社區，要按照《區舊村改造社區照片、錄像拍攝要求》，做好拍攝存檔工作，社區拆遷改造搬遷完畢一個月內，及時將拍攝歸檔好的照片和錄像刻成光盤，由街道、社區進行保管，并移交區檔案館一套永久保存。

望各社區按通知要求，安排專門人員，認真做好此項工作。