公司規章制度范本
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××××××××*公司章程
第一章總則
為適應社會主義市場經濟的發展,建立企業所有權、經營權分離的管理體制,保障股東的合法權益,增強企業自我發展和自我約束的能力,根據《中華人民共和國公司法》的有關規定,特制定本章程。
第一條、××××××××有限責任公司(以下簡稱公司)是由××××××××投資(集團)有限責任公司、××鐵路××××*儲運公司、××××××××儲運經貿公司、××××××××多種經營中心四家企業發起組建。公司依法成立后即成為獨立的企業法人。
第二條、公司名稱為:××××××××*有限責任公司。
第三條、公司法定地址為:××××市火車東站
第四條、公司注冊資本為人民幣248萬元。
第五條、公司為有限責任公司
第六條、公司遵守國家的法律、法規、維護國家利益和社會公共利益,公司的合法權益和經營活動,受國家法律和政策保護,不受任何行政機關、團體或個人非法干預和侵犯。同時,公司成立后,根據經營業務需要,在庫爾勒、和靜、阿克蘇、喀什注冊設立分公司,在庫爾勒北站、庫爾勒西站、魚兒溝站、庫車站、巴楚站、喀什站設立經營部,共九個分支機構。
第二章公司宗旨和經營范圍
第七條、公司的宗旨:
轉變經營觀念、強化服務意識、提供優質服務、增強企業實力。
第八條、公司的經營范圍:
主營:鐵路貨運、客運運輸、汽車運輸服務、裝卸作業服務、全國聯運業務、房屋租賃。
兼營:建筑材料、五金交電化工、鐵路專用器材及配件、電器、機械、現代辦公設備、其他食品、副食品、食用油、飼料、日用百貨、干鮮果品、礦產品、皮棉、棉短絨經營。
經營方式:服務、銷售
第三章股東與股份:
第九條、××××××××*投資(集團)有限責任公司、××××××××××*儲運公司、××××××××*儲運經貿公司、××××××××多種經營中心為公司股東、股東是公司資產的所有者,享有本章程所規定的權利,并承擔本章程的義務,股東對公司所承擔的責任,以各自對公司的出資額為限。
第十條、股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資,股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經全體股東過半數同意,不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資。如果不購買該轉讓的出資.視為同意轉讓。經股東同意轉計的出資,在同等條件下,其他股東對該出資有優先購買權。
第十一條、公司股東出資額為人民幣248萬元,作為公司注冊資本。股東出資額中:
(1)××××××××××××有限責任公司出資218萬元,占注冊資本金的87.90%。
(2)××××××××××××××儲運公司出資5萬元,占注冊資本金的2.02%。
(3)××××××××××*儲運經貿公司出資12.5萬元,占注冊資本金的5.04%。
(4)××××××××××*多種經營中心出資12.5萬元,占注冊資本金的5.04%。
第十二條、股東所持出資證明書為其出資的書面憑證。
第十三條、股東的出資總額可以增加,但應由董事會提議,經股東會批準,并通過下述方式進行:
1、公司的股東按原始出資比例增加出資;
2、以公司的紅利追加出資;
3、以公司的生產發展基金追加出資。但公司如連續兩年虧損,不得增加出資。
第四章股東的權利和義務
第十四條、××××××××××××有限責任公司選派股東代表5人、××××××××××××儲運公司選派2人、××××××××××××××儲運經貿公司選派2人、××××××××××多種經營中心選派2人參加股東會。
第十五條:公司股東享有以下權利:
1、出席股東會并行使選舉權、被選舉權和表決權;
2、按出資或約定比例分得紅利;
3、對公司的業務、經營和財務管理進行監督,提出建議或咨詢對違法亂紀、玩忽職守和損害公司及股東利益的人進行檢舉、控告;
4、依本章程第十條的規定轉讓出資;
5、在公司解散清算時,有權按出資或約定比例分享剩余資產。
第十六條、股東應履行下述義務:
1、以其所持出資承擔公司的虧損及債務;
2、遵守公司章程;
3、服從和執行股東會決議;
4、積極支持公司改善經營管理,提出合理化建議,促進公司業務發展;
5、維護公司利益,反對和抵制有損公司利益的行為。
第十七條、股東會是公司的最高權力機構,股東會進分表決時,按出資比例行使表決權.
第十八條、股東會分為定期會議和臨時會議。股東定期會議每年舉行一次。
第十九條、股東會由董事長主持召開,召開會議的十五天前,將會議的日期、地點和內容通知全體股東。
第二十條、有下列情況之一時,董事會應召開臨時股東會議:
1、董事會認為必要時;
2、占出資總額15%以上的股東提議時。
第二十一條、股東會使行使下列職權:
1、聽取并審議董事會的工作報告;
2、聽取并審議公司生產經營計劃和財務預決算報告;
3、對公司增資、減資、發行債券以及公司的合并、分立。解散和清算等重大事項作出決議;
4、選舉和罷免董事,決定董事的報酬及其支付方式;
5、制定和修改公司章程;
6、審議公司的分紅方案;
7、討論和決定公司其他的重要事項。
第二十二條、股東會作出決議時,同意的票數應占出席股東持有或代表出資的2/3以上。
須經特別決議的事項為本章程第二十一條3、4、5項所列事項。
第二十三條、股東可委托人行使表決權,但須出具書面委托。
第二十四條、出席股東會的股東所持有或代表的出資達不到第二十二條規定數額時,會議應延期十五天召開,并向未出席的股東再次通知。延期后召開的股東會議,出席股東所持有或代表的出資仍未達到第二十二條規定的數額時,視為達到規定數額。
第六章董事會
第二十五條、公司董事會是公司經營決策機構,也是股東會的常設權力機構。董事會向股東會負責。
第二十六條、公司董事會由9名董事組成,(其中:巴州南鐵聯華投資(集團)有限責任公司四名、南疆鐵路庫爾勒順安儲運公司、新疆庫爾勒南鐵儲運經貿公司、阿克蘇車務段多種經營中心各一名,職工代表二名)設董事長一名,董事八名,董事任期三年,可連選連任,在任期內,股東會不得罷免。
第二十七條、董事由股東會選舉產生,董事長由董事會選舉產生,本公司董事長由臨管處的董事任董事長。
第二十八條、董事會的兼職董事平時不領取報酬,但年終將根據公司經營情況,由董事會提出方案,股東會批準,決定兼職董事的一次性獎勵辦法。
第二十九條、董事會至少每季度召開一次,由董事長召集,董事如不能參加可書面委托他人代表出席并行使表決權。
第三十條、董事會實行一人一票的表決制。董事會議以出席董事的多數(過半數)票通過即為有效。當贊成票與反對票相等時,董事長享有多投一票的權力。董事會作出有效決議的法定人數,不得少于董事會人數的3/5,否則視為無效決議。
第三十一條、董事會行使下列職權:
1、召集股東會;
2、執行股東會決議;
3、審定公司的發展計劃、年度生產經營計劃和財務預、決算方案。紅利分配方案及彌補虧損的方案;
4、提出公司的分立、合并、增資、減資、發行債券及公司終止和清算的方案;
5、聘任總經理、副總經理、財務負責人;
6、確定本公司的重要的經營管理規章制度,其中包括勞動工資制度,人事管理制度,財務管理制度等;
7、審批總經理提出的機構設置方案和人員編制方案;
8、決定公司的重大經營決策;
9、股東大會授予的其他職權。
第三十二條董事長是公司法定代表人,行使下列職權:
1、召集和主持董書會議;
2、檢查董事會決議的實施清況,并向董事會提出報告;
3、簽署公司的出資證明書,重大合同及其他重要文件;
4、在董事會閉會期間,對公司的重要業務活動給予指導。
5、董事長不能履行職務時,可授權其他董事,代行職務。
第七章監事會
第三十三條、公司設立監事會,監事會由五名監事組成,監事由股東會推舉產生。
第三十四條、監事的任期每屆三年,監事任期屆滿,連選可連任。
第三十五條、監事會行使下列職權:
1、檢查公司財務;
2、對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;
3、對董事和經理的行為損害公司的刮益時,要求董事和總經理予以糾正;
4、提議召開臨時股東會;
5、公司章程規定的其它職權;監事列席董事會會議。
第八章經營管理機構
第三十六條、公司實行董事會領導下的總經理負責制,公司設總經理一名;副總經理二名(由巴州南鐵聯華投資(集團)有限責任公司提名,董事會聘用),副總經理協助總經理工作。
第三十七條、總經理行使下列職權:
1、組織實施董事會的決議,并將實施情況向董事會據出報
2、負責組織管理公司日常生產經營活動,審批年度投資、財務計劃內各項經費的開支、計劃外的經費和貸款需投董事會審批;
3、任免公司除副總經理、財務部門負責人外的各部門行政負責人,直接任免和調配一般管理人員和工作人員(分公司經理由××××××××××××儲運公司、××××××××××××儲運經貿公司、××××××××××*多種經營中心提名,總經理選聘);
4、依據公司的有關規章制度規定對公司職工進行獎懲;
5、簽發日常行政業務文件;
6、提出設置、調整或撤銷公司機構的意見報董事會批準;
7、在董事會授權范圍內,對外代表公司處理業務;
8、由董事長授權處理的其他事宜。
第三十八條、公司董事、總經理等高級職員因執行職責所支出的正常費用,由公司負責。
第三十九條、董事會和經理班子成員因營私舞弊或失職而造成公司重大經濟損失,應負經濟和法律責任。如不稱職,分別經股東會決議或董事會決議可予罷免和解聘。
第四十條、財務部門負責人主要職責如下:
1、全面管理公司的財務工作,簽署重要的財務文件和報表,向董事會和總經理負責并報告工作;
2、執行董事會有關財務工作的決定,控制公司的經營成本,審核、監督資金運用,平衡收支,向董事會和總經理提交財務分析報告,并提出改善經營管理的建議;
3、參與經營計劃的制定,籌劃經營資金;
4、編制年度財務報告;
5、接受董事會、監事會的財務監督和審計并協助工作。
6、負責對分公司進款人人員進行業務指導與監督。
第九章勞動人事制度
第四十一條、公司根據經營需要,本著慎重的原則,經有關部門批準后,可按政策與制度規定招收或辭退員工。
第四十二條、公司有權按照國家及行業有關政策決定員工的工資水平、支付方式和福利待遇。
第四十三條、公司職工有辭職的自由,但必須在辭職前三個月提出申請,經公司總經理批準后履行手續,否則,須賠償因辭職造成的損失。
第四十四條、公司按規定提取職工退休、待業保險基制上交有關部門。
第十章財務管理、稅收與分配
第四十五條、各分公司、經營點不設財務,由總公司在各分公司、經營點所在地銀行開設專用賬戶,實行收支兩條線,總公司財務按月度或季度向各股東單位提報財務會計報告。
第四十六條、納稅及核算分配形式:
1、公司依法交納一切稅款。執行國家的稅收政策。
2、以各分公司(經營部)為分配核算單位,分公司(經營點)產生的成本費用自行承擔,總公司的管理成本費用按分配比例由各方分攤。
3、采取營業收入分配方式,在扣除相應成本、稅收費用后,按××××××××××××*有限責任公司70%、各分公司(經營部)30%比例進行分配。收款方同時向公司提供相應發票入賬。
第四十七條、公司的年度財務報表須經有關部門審計并出具書面證明。公司的會計年度為公歷年度,即公歷年一月一日至十二月三十一日。
第十一章終止和清算
第四十八條、公司有下列情形之一的,應予終止并進行清算。
1、股東會決定解散;
2、嚴重違反國家法律、法規、危害社會公共利益被依法撤銷
3、破產。
第四十九條、公司依第四十八條第1項終止的,應成立清算組,清算組的組成由董事會確定;公司依第四十八條第2、3項終止的應依據國家有關法律、法規成立清算組。
第五十條、公司依第四十八第1項成立的清算組就任后,應在十日內通知債權人并公告。債權人自通知書送達之日至三十日內,未接到通知書的自公告之日起九十日內向清算組申報其債權。清算組的職權如下:
1、清理公司財產,分別編造資產負債表和財產臥錄;
2、清理公司未了結的業務;
3、收取公司債權;
4、償還公司債務;
5、處理公司剩余財產;
6、在發現公司不能清償債務時,向人民法院申請宣告破產;
7、代表公司進行民事訴訟活動。
第五十一條、公司決定清算后,任何人未經清算組批準,不得處理公司財產。清算組應按下列順序清償:
1、所欠公司職工工資,獎金和勞動保險費用;
2、所欠稅款;
3、銀行貸款;
4、公司債券及其他債務。
第五十二條、公司清償后,剩余財產力如不能足額退讓出資,應按各股東的出資比例進行分配。
第五十三條、清算結束后,清算組應提出清算報告,并造具清算期內收支報表和各種財務帳冊,經會計師事務所驗證,報有關部門批準后.向公司登記主管機關申請注銷登記.公告公司終止。
第十二章附則
第五十四條、本章程的解釋權屬公司董事會,本章程未盡事宜,由董事會研究解決。
第五十五條、本章程如與國家新頒法律、法規有抵觸,以國家新頒法律法規為準修訂。
第五十六條、本章程一式7份,全體股東各持一份、公司留存一份、報公司登記主管機關及驗資等有關部門備案,本章程自公司股東會通過之日起生效?!?/p>
第二篇
公司組織機構及職責
一、××××××××××理有限責任公司是由臨管處及其它三家企業共同投資興辦從事運輸的有限責任公司,是以運輸為主,其它經營為輔,具有法人資格的實體公司。
二、組織機構
1.為適應公司經營管理需要,經董事會批準,公司設總經理、副總經理。組織機構:綜合部、財務部、營銷部(業務部)以及若干個分公司,分公司根據經營需要設立若干經營部。
2.公司實行總經理負責制,強化層次管斷和逐級負責。
3.機構設置及職能的劃分遵循相互服務,相互制約,責權一致,無重疊、無空白的原則。
三、公司主要職能
1.認真貫徹執行黨和國家的方針、政策及上級有關規定,掌握發展方向,保證公司經營活動的健康發展。
2.按照“五統一”的原則,制定公司發展規劃、經營計劃及各種管理辦法,并組織實施。
3.按照現代企業制度,建立健全有效的經營管理機制和內部激勵機制,經營規范,管理科學,培養和造就一支高素質的員工隊伍。
4.負責協調和處理有關管理部門的工作關系,為公司經營創造良好環境。
5、加強投資管理、合同管理,強化資金運用,規范項目開發,防范市場風險,提高經營質量?!?/p>
總經理工作責任制度
1.在董事會領導下,全面負責公司經營管理工作,組織實施董事會決議。
2.負責制定公司的經營方針、目標、年度計劃和保證措施,向董事會提出經營預算和費用預算,領導公司的經營活動,實現經董事會批準的經營指標。
3.塑造公司形象,確定公司經營思想,經營理念,決定公司廣告基調。
4.貫徹執行國家工商、稅務、物價和上級部門的法規、政策和命令。協調路內外單位合作關系,為公司經營創造良好的經營環境。
5.負責公司及分公司的經營管理工作,制定有效的經營管理機制,同時根據市場信息,不斷調整公司經營策略,努力提高公司的市場競爭能力,加速公司發展。
6.參與重要項目談判和簽訂協議。
7.審核公司財務決算和財務支出。
8.負責對副總經理和部長及分公司經理的考核及獎懲。
9.建立有效的內部激勵機制和收入分配機制,制定員工培訓目標,造就一支高素質的員工隊伍。
10.主持召集經理辦公會議、經濟活動分析會議等。
11.負責組織落實董事會交辦的臨時性任務。★
黨委書記工作責任制度
黨委書記在黨的委員會集體領導下,按照黨委會的決議,負責黨委的全面工作,其主要職責是:
1.負責召集黨委會議和黨員大會;認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示;研究安排黨委工作,將企業工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定;組織制定和落實黨委年度、季度、月份工作計劃。
2.了解掌握黨員的思想、工作、學習、生活情況,發現問題及時解決,做好經常性的思想政治工作,負責抓好公司的精神文明建設。
3.檢查黨委的工作計劃、決議的執行情況和出現的問題,按時向黨委會、黨員大會和上級黨組織報告工作。
4.負責抓好黨委班子的自身建設,按時組織黨委成員學習;按期主持召開黨委會的民主生活會,督促落實黨風建設責任制、抓好黨委成員和黨員干部廉政勤政建設,充分發揮黨委會的集體領導作用。
5.經常同黨委委員、行政負責人聯系和溝通、交流情況;對企業重大問題提出建議、并參與決策;領導和支持工會、共青團等群眾組織的工作,發揮黨組織的政治核心作用。★
副總經理(營銷)工作責任制度
1.在總經理領導下,按照分工抓好本職工作。
2.認真貫徹執行上級的有關法律法規和各項政策及規定。
3.對分管的工作加強領導積極提出意見,做好安排、分析和總結。
4.協助總經理制定公司的各項經營計劃,并組織帶領全員努力工作,保證經營總體目標的完成。
5.協調各部室的工作關系,發揮全員工作積極性,教育員工與企業利益風險共擔,榮辱與共。
6.協助總經理開展公司各項經營活動的調研,搞好企業內部改革。
7.負責與工商、物價、稅務等相關部門的工作協調,創造必要的外部工作環境。
8.完成總經理臨時交辦的各項工作。★
副總經理(業務)工作責任制度
1.在總經理領導下,按照分工抓好本職工作。
2.認真貫徹執行上級的有關法律法規和各項政策及規定。
3.對分管的工作加強領導積極提出意見,做好安排、分析和總結。
4.負責抓好鐵路運輸各項工作(計劃、調度、車站),保證合同的兌現,計劃的落實。
5.協助總經理協調與鐵路運輸燈嚀?對目標進行診斷評價,對甲、乙級目標視其難易、效果差別等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究責任,認真分析原因,幫助糾正,并根據實際情況給予經濟懲罰。對連續兩次被評為丙級的部門或人員必須給予嚴肅處理,甚至開除。
第十八條各分公司及各部門的目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在的問題要分解落實。
第十九條各分公司及各部門目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在問題及時進協調、整改?!?/p>
績效考核管理辦法
為了充分地體現多勞多得、按勞取酬的原則,最大限度地調動員工的積極性和主動性,把員工的實際工作業績和行為規范運用量化的方法與收入所得結合起來,根據臨管處多元經濟管理中心關于工效掛鉤有關規定,結合公司具體實際,特制定本績效考核辦法。
一、考核領導小組:
組長:書記
副組長:總經理副總經理
成員:分公司經理各部室負責人
二、考核的基本原則:
1、必須堅持逐級管理,逐級負責、分層考核的原則。即總公司對各分公司、機關各部室及其負責人進行考核。各分公司、機關各部室負責人對本單位下屬部門和員工進行考核。
2、在執行考核過程中,必須堅持實事求是、公平、公正、公開的原則。
三、考核范圍:
1、公司全體員工。(注:領導班子由多元化管理中心考核)
正式職工按分類、級別進行考核;
門衛、巡守、臨時合同工按級進行考核;
2、下崗、待崗、事假、病假期間的待遇,按照公司有關文件執行。
四、分類分級標準:
考核采取千分制。根據崗位和責任的不同,公司將考核對象劃分為五個檔次,再根據績效考核的實際得分情況,將每個崗位類別劃分為a、b、c、d四個級別,并分別確定出每個級別的月薪標準。
五、考核要求:
1、公司所有員工每月按規定預支生活費,年底根據績效考核結果再進行補差。
2、凡計件提成人員,公司每月只發基本生活費600元(保底工資),個人再根據其當月計件成果按比例提成(生活費和提成按月兌現發放)。凡計件提成人員不參加公司的年底補差。效益獎由分公司根據經營結果決定是否發放。
3、考核得分600分及其以下或未完成公司下達的年度主要經濟指標不到50%的(注:指營業額、費、利潤三項中任何一項不到50%),一票否決,不參加年終考核,其工資按同類職名未級的75%進行發放。同時不參加年終的效益分配(水、電、房補貼按規定發放)。
4、各分公司、各部門要結合總公司的考核辦法和要求,根據自己的工作特點,充分了解被考核者的崗位實際工作程序、任務指標,細化出對每個員工的具體的考核項目、考核內容、考核標準和每項中確定的具體分值,制定出切合本單位實際的、具有可操作的績效考核辦法和標準,報總公司審核備案。
5、總公司強調要求:各分公司在制定考核內容和標準時,對于能計件的或能量化考核的必須要做到計件考核或量化考核。特別是要根據任務量科學、合理地測算出計件考核人員的計件提成比例和標準(提成標準由分公司測算后報總公司審核備案)。計件人員除計件考核外其它事項(如考勤、學習、安全、路風、綜合治理、計劃生育等)仍要同其他人員一樣納入考核,其考核扣分由分公司測算出分值后從本人的計件提成或風險抵押金中直接扣除。
6、各考核機構要建立健全各類考核臺帳,每月將考核結果認真地填入臺帳,不允許弄虛作假。否則,如發生問題公司將對負責人作嚴肅處理。
7、要建立考核信息反饋制度,凡發生有扣減分的現象,考核負責人必須與被考核者面談,講清被考核的原因,使被考核者充分地、心悅誠服地認識到自己所發生的失誤和不足??己素撠熑艘⒄勗捰涗??!?/p>
分公司員工年度績效考核表(由分公司細化、量化)
姓名:分公司:年月日
注:上表及其內容只是一個粗框,各分公司要根據自己的具體實際結合總公司的要求對每個員工再進行細化,并根據每個員工的具體工作合理的確定分值的權重,(同類工種的可以一張考核表),各工種考核表要上報總公司。
分公司經理年度績效考核表
晨會制度
為進一步落實目標管理,轉變工作作風,加快信息溝通,提高工作效率,特制定本制度。
一、晨會時間:
周一至周五每日的上午9:30—10:00。
二、晨會地點:
總經理辦公室。
三、晨會人員:
總公司班子成員、機關各部門負責人。
四:晨會內容:
晨會內容主要以各自負責工作為主,重點匯報分管目標任務落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。
重點匯報內容:
1、分管營銷副總:
(1)占有率升降情況;
(2)大宗客戶情況;
(3)營銷動態;
(4)營銷指導意見(新策略)策劃情況;
(5)分管項目進展情況;
(6)零擔進展情況。
2、分管業務副總:
(1)總公司及各點日請、裝車情況;
(2)指標完成情況;
(3)業務規范管理情況:
(4)路風情況;
(5)當前運輸政策及形勢情況介紹。
3、書記:
(1)平臺建設:
(2)國際籌備進展情況;
(3)學習培訓進展情況;
(4)各部門績效考核動態。
4、各部室工作匯報。
五、晨會要求:
1、匯報內容要簡短、精要,每人匯報時間在5分鐘左右。
2、由公司辦公室將晨會內容整理在總公司網上公布。
3、每周一晨會時與會人員必須以書面形式匯報(見附表),其中重點匯報內容為本晨會制度要求重點匯報內容。
4、各分公司要建立相應的晨會制度。
5、庫一、庫二分公司經理每周一到總公司參加晨會,以書面形式(見附表)匯報上周工作情況。
業務部工作職能
一、報批計劃
1、審核合同,填寫計劃表,批計劃,合同歸檔。
2、到調度所核對各站請求車,下午看承認車。
3、每旬到調度所抄各站裝車數。
4、及時反映有關貨代的信息。
5、月底問各站要總結。
二、接聽電話,上傳下達
1、接聽電話,協調解決各站的問題,整理及反饋情況。
2、每月給各點營銷人員畫考勤(電話回訪)。
3、給各點傳達公司的文件、會議紀要等。
4、不定期的電話回訪貨主跟蹤服務。
三、每日請求車
1、每日早上要求各站報請求車,核對前一天的承認車是否裝好,是否落空,原因何在。
2、當日裝車核對計劃表上臺帳。
3、每月15日各點對帳,要求各點匯款,月底31日對帳匯款。
四、處理日常業務
1、建立各類臺帳,完成領導交辦的工作。
2、月底做月度經營月報。
3、歸納主要問題,找分工,安排動態工作。
4、責令下達公司及各分公司的經營計劃,并考核完成情況。
5、負責匯總、聯系、落實公司和分公司每月貨運計劃的報送、批準。
五、完成主管領導交辦的臨時任務或其它任務。
營銷部工作職能
1、負責開展公司規定范圍內的運輸業務。
2、受法人代表委托,對外恰談、簽訂運輸業務協議。
3、組織協調和統一管理公司、分公司運輸業務,制定有關規章制度、業務管理辦法、作業標準、合同范本、表格。檢查政策法規和規章制度的執行情況。
4、負責大宗的營銷、大宗貨物的運輸工作。
5、按物價部門和合同中規定的服務內容及時提供服務,不簡化、不漏項。
6、負責公司宣傳策劃、形象記錄、公司形象設計、聯系潛在客戶,促銷活動安排、組織公關活動。
7、深入市場調查、客戶調查、同業調查、環境調查、項目可行性分析、收集客戶反饋意見及市場信
息,了解掌握本公司、分公司和市場有關數據(包括運價、運輸政策、規章等)有關資料;及時根據市場變化完善、補充、修改各項管理辦法。
8、協助分公司協調必要的外部工作環境,同客戶建立良好的關系。
9、參加合同條款的商討和簽約,負責處理過程中客戶反饋信息的售后服務、客戶檔案的建立。
10、政策研究、制定公司及分公司業務項目的發展計劃、確定市場、價格、項目定位。
11、完成主管領導交辦的臨時任務或其它任務。
辦公室工作制度
1、負責擬定公司的考核辦法等工作,召集公司有關會議,做好有關資料的準備工作及會議記錄。
2、負責制定、完善公司各項規章制度,并協助總經理監督檢查落實情況。
3、協助總經理和其它部門理順路內外關系,切實為經營服務,了解掌握公司經營管理等方面情況,及時向領導提出可行性建議。
4、負責公司文秘、文檔、信息、安全、保密工作。
5、掌握公司的固定資產、低值易耗品、辦公用具的購置、管理和發放。
6、負責勞動工資的統計上報,公積金,養老金的管理、考核分配,完成上級勞人部門布置的工作。
7、做好人力資源的管理,考核工作。
8、落實公司福利政策,做好后勤服務。
9、完成公司領導交辦的其它臨時性工作。
房屋場地水電管理辦法
為加強成本控制,實行有償占用,根據局、處多元化中心管理規定,結合本公司具體情況,針對公司所屬房屋場地及水電使用的經營管理情況,特制定本辦法。請各部門遵照執行。
一、公司綜合部每年定期對現有房屋場地進行清理統計,做到帳、卡、物一致,使用部門、使用人明確。
二、公司各部門對所使用的房屋場地內各種設備及用具繪出定置管理圖,實行定置管理,不得隨意堆放擺設。
三、公司各部門對所使用的房屋場地應加強消防安全保衛,嚴禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品,重要處所、庫房、場區嚴禁吸煙或攜帶火種、火源等,定期檢查、更換滅火器具,及時消除不安全隱患。貨場應加強門衛管理,做好來客登記,防止閑雜人員隨意出入,防止物品丟失。
四、水電費支付本著“誰使用,誰付費”的原則,由公司財務部分項清算,按計劃成本費用數嚴格控制,超支部分由各部門自行負擔,節余部分由公司按節余額的50%對各部門進行獎勵。
五、因生產經營需要需對外出租的房屋場地,使用部門應事先向公司請示匯報,待批準后方可對外出租并簽定協議。該協議要對房屋場地租用金、水電使用費等相關費用和重要事項予以明確。房屋場地租用金、水電使用費由使用部門按期向租戶收取,按期上繳公司財務部。
六、本辦法自2001年10月1日起執行。