辦公自動化設備管理辦法

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為了加強辦公自動化設備管理，保證機關辦公自動化設備的正常運行，制定如下辦法。

一、局信息中心（后勤服務中心）負責組織、協調機關辦公自動化設備的運行和管理；負責辦公自動化設備操作人員的業務培訓；根據工作需要提出辦公自動化設備的配置方案。

二、各處室的自動化設備應放置在通風干燥處，并采取必要的防護措施。

三、微機中安裝的軟件由局信息中心（后勤服務中心）統一配置，不得隨意卸載。不得隨意在微機中安裝與工作無關的軟件，不能隨意使用外來軟盤，以免感染病毒。

四、配置給個人的微機僅供本人工作使用，不得轉借他人。工作人員應熟練掌握操作規程，合理使用辦公自動化設備，確保設備的正常運轉。

五、配置給處室的打印機、碎紙機、復印打印一體機、數碼照像機、攝像機、錄音設備等供處室工作或機關大型活動（會議）使用，不得用作他用。如確需外借，需處室負責人同意。數碼照片一般不作沖洗，儲存電腦備用，確需沖洗的由分管副局長審批。

六、辦公自動化設備在使用過程中遇到故障，要及時與局信息中心（后勤服務中心）聯系，不得在故障未排除前繼續操作，更不得自行拆卸，以免造成資料丟失或設備損壞。經局信息中心（后勤服務中心）檢查需要修理的，由局信息中心（后勤服務中心）負責組織專業技術人員修理。

七、各處室工作人員要樹立高度的保密意識，履行保密職責。微機設備上應設置個人密碼口令，要定期不定期更換口令。

八、離休干部信息庫、機要室、檔案室、文印室等涉密微機嚴禁聯接互聯網，其他微機未經同意也不得聯接互聯網。

九、嚴禁在微機上玩電子游戲、網絡游戲、上網聊天和進行與工作無關的操作。

十、各處室要指定專人對處室的自動化設備進行管理。各處室的處長、主任作為第一責任人，對辦公自動化設備的使用、維護和管理負總責。

十一、局信息中心（后勤服務中心）對機關辦公自動化設備的運轉、使用及保養情況定期進行監督檢查，對違反規定，情節較輕的，通報批評；情節較重或造成重大損失的，對責任人及處室負責人進行處罰。

本辦法從印發之日起執行。