檔案鑒定銷毀細則

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為了確保檔案質量，更好地為現代化建設服務，為四方區工作服務，根據《檔案法》和《檔案館工作通則》的有關規定，制定鑒定銷毀工作制度。

一、按照國家標準，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種，永久是指無限期保存；長期保存為16--50年左右；短期保存為15年以下。

二、短期保管的檔案，15年期滿后應組織鑒定小組進行復查，經領導批準后可以銷毀；長期保存的檔案滿50年，經鑒定小組再次鑒定確無繼續保存的必要，經領導和有關部門批準后方可銷毀。

三、對原基礎較差的全宗要復查，從內容到來源，形式等方面判定檔案的價值，確定保管期限，剔除無繼續保存價值的檔案。

四、堅持銷毀標準遵守銷毀制度，不準以種種借口不堅持標準和不經任何復查，盲目銷毀檔案。

五、依據標準檔案保管期限表制訂并遵守區檔案館檔案保管期限表。

六、初步鑒定工作要嚴格準確，期滿鑒定要充分依據原基礎情況，按就高不就低的原則進行。

七、檔案館要定期審查和剔除保管期滿的檔案并加以銷毀。

八、對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊、按照規定的標準手續，進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監銷，監銷完畢，監銷人員要簽字。