干部檔案的收集補充制度

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（一）收集干部檔案材料的范圍和主要渠道：

1、根據收集歸檔范圍，經常地有計劃地收集和補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時要在半個月，將材料歸入檔案袋內。兩年裝訂入卷歸檔一次。收集的主要渠道：

（1）根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，及時向干部本人或有關部門收集應該的各項材料。

（2）干部檔案室工作人員要與干部科室保持密切的聯系，及時收集干部任免、考察、考核、考績、鑒定、工資等材料。

（3）主動向干審部門收集有關干部政治歷史等問題的審查、復查和平反結論、上級批復以及更改姓名、年齡、伍齡等材料。

（4）通過承辦籌備黨代會、人代會、政協會、工會、共青團、婦女聯合會等代表會議代表推薦工作或會議組織工作的有關部門，收集代表登記表、委員登記和個人政績材料。

（5）通過有關院校、黨校、培訓部門收集學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、學歷證明、培訓結業成績、學習鑒定登記表等材料。

（6）通過黨團組織收集入黨志愿書、申請書、黨員轉正申請書、黨員登記表等材料。

（7）通過紀檢、監察等部門，收集在紀檢、監察和行政管理工作中形成的處分決定或（免予處分的意見）、查證核實報告、上級批復等材料。法院審判工作形成的判決書。

（8）通過審計部門收集形成的對干部經濟工作中的評價材料、有關問題的處理意見等材料。

（9）通過有關部門，收集干部的重要科技成果材料和評聘專業技術職務、表彰先進事跡等工作中形成的申報審批表、登記表等材料。

（10）通過各單位的聯絡員收集干部家庭成員變化情況等材料。

（二）收集干部檔案材料的要求和注意事項：

1、本部各科室以及有關單位應主動配合，積極支持，將形成的材料，及時送交我部信心中心檔案室。任何組織、個人不得以任何理由積壓和扣留檔案材料。

2、對歸檔材料的要求：

（1）必須是辦理完畢的正式材料；

（2）必須是真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期；

（3）必須是手續完備的材料。凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論等）一般應有本人簽字，特殊情況，本人見面后未簽字的，可由組織說明。對于考察任免等材料，必須注明批準機關名稱，時間和文號。

（4）檔案材料必須統一使用16開規格的辦公用紙，材料左邊應留也2至2.5厘米訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需要復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。

（5）歸檔材料份數，屬省委管理的干部的材料一式三份；屬州委管理的干部的材料一式兩份。