政府國資委簽報管理辦法

時間:2022-03-10 02:04:00

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政府國資委簽報管理辦法

為規范機關辦事程序,及時溝通情況,提高工作質量和效率,制定本辦法。

一、《簽報》是便于委領導及時、全面掌握各方面工作動態和重要事項的機關內部文書。機關各處室及委屬單位(以下統稱處室)向委領導請示、匯報重要工作,反映重要情況,報告交辦事項處理結果時使用《簽報》。

二、《簽報》包括請示、報告兩種形式。請示要求一事一報,文字簡練,內容清晰,一般不超過2000字,能夠明確表述問題,講明理由,并提出解決問題的意見和建議,必要時可附有關資料;報告要求觀點明確,條理清楚,詳略得當,實事求是?!逗瀳蟆返闹饕獌热菀跇祟}中明確顯示。

三、《簽報》必須以呈報處室的名義報送,由呈報處室主要負責人簽字后報出。

四、《簽報》采用統一格式。首頁一律采用統一印制的綠色《簽報》紙,正文用紙應與首頁規格一致?!逗瀳蟆穬热菀话阌糜嬎銠C打印。涉密事項由呈報處室根據文稿內容和有關規定標明密級。

五、《簽報》的報送程序。

(一)會簽

凡《簽報》所請示、報告的內容涉及其他處室職責的,呈報處室必須送有關處室會簽。會簽處室應抓緊辦理,急件4小時辦理完畢,一般性文件應在1天內辦理完畢,不得無故拖延。如意見不一致,會簽處室要提出書面意見,由處室主要負責人或其委托的其他負責人簽字后退回呈報處室,并在《簽報》首頁會簽欄注明“附意見”;如無不同意見,應在《簽報》首頁會簽欄注明“同意”,由處室主要負責人或其委托的其他負責人簽字后退回呈報處室。

(二)送批

1.呈報處室在《簽報》送批前,應綜合各會簽處室的意見,確定是否采納會簽意見并調整《簽報》有關內容。凡調整的部分,用加粗楷體字打印。呈報處室不同意會簽處室意見,維持原意見時另附專頁說明理由,并將此說明與會簽處室所提意見作為附件,隨《簽報》一起送辦公室審核。

2.辦公室負責對《簽報》內容、會簽情況和文字表述等進行審核把關?!逗瀳蟆分姓埵尽蟾娴膯栴}表達不清、不準確或未按規定會簽有關處室的,辦公室可退還呈報處室重新辦理。特殊情況,可由辦公室協調,會商有關處室進行補充、修改。

3.辦公室按委領導分工,在辦公室審核意見欄提出送呈有關領導閱示、審簽的意見并負責傳遞。需要領導間傳閱、協商、閱批時,由分管主任進行銜接,辦公室按領導批示進行傳遞。在分管主任及協助分管主任工作的巡視員、副巡視員外出,且為特殊、緊急情況時,送呈主持工作的委領導閱批。

4.委領導閱批后的《簽報》,退辦公室統一處理。辦公室進行登記、編號和記錄委領導批示后退還呈報處室。

5.各處室及個人不得將《簽報》直接送委領導,委領導也不得直接接受非辦公室呈報的《簽報》。除特殊情況外,委領導不口頭同意各處室的請示、報告。

6.屬人事安排以及紀檢監察方面的《簽報》,人事處、紀委和監察室可直接送分管領導、委主要領導閱示,并由呈報處室自行登記、存檔。

(三)催辦

辦公室負責將領導批示輸入計算機以便調閱,并對委領導重要批示的落實情況進行催辦。各處室必須及時將委領導批示的重要事項落實情況以書面形式報辦公室。

(四)匯總和發送

辦公室負責不定期匯總印發《簽報要情》,將委領導批示和承辦情況匯總送委主要領導和有關處室負責同志。

六、《簽報》件的管理

(一)《簽報》件屬機關內部文件,由各處室依照保密規定自行管理。辦公室印發的《簽報要情》屬不定期向委領導和有關處室負責同志通報情況的機關內部信息,各處室不得自行向外印發或傳抄。

(二)《簽報》由呈報處室按有關規定存檔。