縣行政檔案管理制度

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一、“中心”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：上級下發的各類文件、領導講話，縣委縣政府各部門有關文件，“中心”文件、會議記錄、會議紀要、工作總結、重要資料及照片、音像材料等，“中心”制定的各相關規章制度，“中心”干部職工名冊、考核、獎懲、晉升及調動等文字材料，其他應該歸檔的材料、資料。

2、歸檔保管：檔案由專職或兼職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作，確保檔案安全。

二、“窗口”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：與“窗口”工作業務有關的各項政策文件，“中心”下發各“窗口”的文件、“中心”制定的各項規章制度，“窗口”已辦結或正在辦理事項的各類資料。

2、檔案利用：“窗口”歸檔由各“窗口”專人負責?！按翱凇惫ぷ魅藛T借閱后及時歸還；其他因工作需要借閱或復印有關資料，需經“窗口”負責人同意，并辦理登記手續。

3、檔案保管：檔案經整理后，必須存放在“窗口”檔案柜中妥善保管。

4、檔案移交；季度末各窗口檔案移交主管單位一次。