醫療器械倉庫工作制度
時間:2022-03-11 04:43:00
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一、入庫與保管
(一)每月按科需要量制定各種器材物品的采購計劃,交采購人員進貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。
(二)購進退庫物品由采購人員或經手人根據原始單據填寫入庫單,會同保管人員共同驗收并簽字。
(三)驗收時詳細檢查,認真核對品名、規格、質量、數量、金額,無誤后方可入庫,不符合要求的及時退貨。
(四)入庫單一式三份,第一聯采購檢查;第二聯隨原始單據向財務部門報銷;第三聯保管人員做好記帳憑證。
(五)倉庫物品應按各種性能規格分類保管,注意室內溫度、濕度、避光、通風及失效期,防止失效和變質。
(六)每次發放完畢,應出帳核對實物一次,每季度與財務科核對賬目一次,以掌握全年進銷金額及合理庫存,保證賬實相符,避免脫檔和積壓。??茖S孟钠?,由倉庫保管,不得以領代銷。
(七)各科新領的醫療器械,按規定品種隨時填入各器械分戶賬內,報廢的醫療器械也必須從分戶賬內減去,半年與各科核對賬目一次。
(八)嚴格執行報廢賠償制度,加強醫療器械的修理和修舊利廢,保證醫療需要,節約開支。
(九)每年到各科室了解大型醫療器械的使用和保養情況,發現問題及時上報,追查責任。
(十)保管人員調動工作時,必須辦理移交手續,并由科主任監交,交接雙方與監交人應在有關賬卡、表格上簽字以示負責。
(十一)倉庫應設置防火設備,門窗牢固,注意隨時加鎖,經常檢查,下班后切斷電源,確保安全。
(十二)嚴格管理,隨時宣傳節約開支,杜絕浪費。
二、采購
(一)根據各專業科室業務性質和醫療教學科研需要,應有計劃地進行采購。固定資產需科主任和分管院長同意簽字后,方能采購。千元以上的資產,需院長辦公會討論批準后,方能采購。
(二)庫存定額在供貨正常情況下,一般限定4~6月的庫存量,特殊情況可適當增加。
(三)對搶救病員急需物品,可隨時采購。采購員要千方面計聯系貨源,保障臨床搶救使用。
三、報廢領發
(一)各科室每9日、24日將領取及報廢物品填領條及報廢單,按時領取。報廢物品需持實物填寫好報廢、賠償單,根據醫院圾關規定予以報廢或賠償。
(二)大型儀器報廢需經科主任簽字,上報院長批準。
(三)每月按規定時間,根據各科室需要發放各種物品。發放時由保管人員填寫出庫單,一式三份(一份交需方、一份交財務科、一份作庫存)并應雙方簽字。
(四)進口儀器及大型醫療器械,經技師驗收后發放,同時向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項。
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