學生會辦公室工作制度

時間:2022-07-27 10:04:00

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學生會辦公室工作制度

為加強學生會辦公室管理,積極配合主席團的日常工作,特制定本制度。

一﹑使用及管理制度:

1.學生會辦公室是委員辦、召開會議的場所,嚴禁委員在此處理私事,接待朋友。

2.禁止非學生會人員無故入內,以防發生以外,若出現問題由當事人負責。

3.會員有義務愛護辦公室內部各種設施,對于破壞公物者,按價賠償,如發現破損或需要更新的,應及時報辦公室主任。

4.學生會各部門在此做展板﹑寫通知等工作時,完成后工作人員必須把物品歸放到原位,并整理好衛生。

二﹑日常工作制度

1.按學生會制定的工作計劃開展日常工作,開展獨立活動不能與總的工作部署相沖突,要本著顧全大局﹑合理安排的原則進行工作。

2.主任﹑委員要合理配合,加強協作。委員要服從和支持主任的領導,并認真聽取意見。工作中若發現由疏漏失誤,要敢于即時指出和解決。各委員間不得互相傾軋﹑排擠﹑推委,違者按懲罰條例嚴加處理。

3.召開會議或開展集體活動時不允許有遲到﹑早退現象,有事不能參加需事先向主任請假,違者按懲罰條例嚴加處理。

4.工作中要做到公私分明﹑嚴于律己﹑個人服從集體,嚴禁損壞辦公室形象和榮譽。并對辦公室口頭資料檔案﹑工作計劃等非公開信息嚴加保密,違者按懲罰條例嚴加處理。

5.因工作使用經費需向辦公室主任提出申請,申請時寫明申請事由﹑項目款額,審批后方可開取發票通過,否則不予報銷。

三﹑值班制度:

為保證內外及時聯系,辦公室值班人員其主要職責為:

1.接受來訪﹑信函﹑電話等。

2.整理辦公室內務。

3.值班期間,學生會各部委員若有工作上的聯系,值班者有責任加以協助。

4.值班期間,若有突發事件,要如實了解情況,及時向主任匯報。

5.值班人員要高度負責,不得無故缺班。有遲到﹑早退者按學生會規章制度進行處理。

四﹑其它:

全體辦公室委員要嚴于律己﹑嚴格遵守管理制度,自覺維護學生會辦公室的利益和榮譽。