辦公室團委規章制度

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一、辦公室管理制度

a.各部在使用辦公室時，應與辦公室主任聯系，使用時應遵循辦公室的一切制度和規定，愛護公共財務。

b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室。

c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。

d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務必反鎖大門。

二、財務管理制度

a.辦公室內一切財務要妥善保管，嚴禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效，事后妥善保管。

b.辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經發現，受嚴厲處分。

c.公共財務厲行節儉，禁止浪費。

d.對辦公室的財產進行定期檢查，保證辦公室財產完好無損。

三、文檔管理制度

a.對團委會成員的個人檔案負責備案，其內容包括其內容包括團委會成員的基本情況，對團委會的建議，遵守辦公室制度的情況、各項活動表現及負責人對其鑒定等。

b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結，辦公室負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結束后做總結，留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲：參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結（辦公室整理）各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。

c.檔案應歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。

四、值班簽到例會制度

a.團委會成員按值班表安排每周一至周五上午8：00——11：30，下午2：30——5：30（由部長、副部長或辦公室人員帶班）不能無故遲到、早退，不能值班者應事先找另外同學換班，并通知辦公室或當日值班同學，并在簽到本上做好記錄（寫明事由），否則以無故不值班記錄。

b.值班過程中應保持安靜，不能大聲喧嘩。對于外函來電、來訪人員應認真處理和接待，并在值班記錄本上做好記錄。

c.值班人員在值班結束后可在值班記錄本上發表在值班過程中的“收獲”（所感所悟、建議、意見等）

d.團委會全體例會定于每周二中午12：30，各部內部會議由部長負責安排。全體成員應準時參加，不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請假，由辦公室作好請假記錄。例會是全體成員進行交流的好機會，應積極發表自己在工作過程中的意見，并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負責做好會議紀錄。

e.辦公室每天認真做好值班、簽到、例會、值日等情況的記錄，各成員的考勤每周開例會公布一次，考勤情況直接和獎懲掛鉤。

f.各部每周至少進行一次內部座談會，各部門之間也可不定期互相交流工作情況。

五、例會制度

a.團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委定期會議于每周周二中午12：30在團委辦公室舉行，不定期會議屆時由團委另行通知。

b.會議由團委副書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄,所有部門負責人應準時到會參加。

c.應參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委副書記或團委辦公室主任請假，經批準后方予準假,并且安排他人開會,否則以缺席論處.

d.與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,否則按缺席論處。

e.處分條例:

(1)凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。

(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評。

(3)無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格。

(4)無故缺席三次者，經團委會討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務。

(5)團委副書記及辦公室主任應至少提前5分鐘到場，否則按缺席論處。

六、值日衛生制度

a.值班結束后，值班人員應認真清掃辦公室，整理辦公室資料、文件，保持辦公室的整潔衛生。

b.由辦公室負責對衛生進行檢查，并在考勤本上做好記錄。

七、獎懲制度

1、獎

a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認真執行辦公室制度，待人接物良好者。加1分

b.活動籌備時提出建設性意見并被采納者，在大型活動中表現突出者，體現團委會良好形象者。加2分

c.例會或平時受表揚者，簽到考勤僅兩次請假者（一學期）加3分

d.簽到考勤僅一次請假者（一學期）加4分

e.全勤者（一學期）加4分

2、懲

a.不愛護團委會物資財產者，值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分

b.工作延誤者，外聯工作中給他人造成不好印象者，對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者，對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團委會用品私自占用者。扣2分

c.辦公室帳務管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者，對團委會組織的大型活動消極抵制者、不參與者，在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者?？?分

3、考勤扣分：

a.無故不簽到一次扣一分，兩次扣二兩分，依次類推。一學期5次不簽到者開除。

b.請假需在前一天向辦公室請假，并說明理由，否則以一次缺到記錄。一學期內請假5次以上扣2分，10次以上扣4分，撒謊請假被查出扣5分。

c.值班人員無故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分（有事外出需請假）。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。

4、開除

a.與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。

b.給團委會形象造成重大損害者，如以團委會名義在外招搖撞騙。

注意事項：

a.獎懲分數由該活動負責人統一申報打分，部內活動由部長提名打分，辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數由辦公室統一執行管理。

b.因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經團委同意后方可退出。在職期間，若表現不好或成績不合格者，經領導和團委決定，也會被勸退團委會。