聯合會辦公室規章制度

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為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

一、基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的策劃書和工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、社聯干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛生。

四，資料管理制度

1、辦公室內的資料管理權由辦公室成員所有。

2、辦公室的資料在未經辦公室成員允許下任何人不能私自翻閱或查詢。

3、辦公室成員需定時向各社團收集社團相關資料。收集好的資料按時整理歸類后保存。

4、若社團聯內部成員或其他成員需將資料借出使用時，需向辦公室主任匯報，在主任允許的情況下方可借出，使用完畢后需按時歸還。

5、辦公室的其它器材管理。（社團在要搞活動的情況下，若需向辦公室借器材。需得到辦公室成員的允許時，方可借出使用，同時在值班記錄上寫明借出和歸還的具體時間。）如有借出使用后不歸還，遺失或損壞的，按其原價進行賠償。