交通局辦公自動化運行管理制度

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第一條為推進辦公自動化，提高工作效率，降低辦公成本，根據國家《電子公文歸檔管理暫行辦法》，結合我局實際情況，特制定本規定。

第二條依托*市黨政信息網（以下簡稱黨政網）自動化辦公平臺，在全面推行網上無紙化辦公模式前，采用“雙軌制”，即：網上辦公和傳統手工方式辦公同步進行。網上辦公操作具體如下：

（一）一般性通知使用黨政網公務郵件發送。

（二）上級及外單位公文掃描成JPG格式、本局公文以MicrosoftWord格式使用黨政網公務郵件發送。

（三）及時通過郵件系統有關公告等信息。

（四）電子公文發送后，發文人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。

第三條各科室應指定人員在每天上、下班時登錄黨政網辦公事務平臺查看新公務郵件分發的文件。

第四條黨政網辦公事務平臺使用過程中出現的問題，及時報告辦公室協調解決。

第五條按檔案收集歸檔的有關要求和電子公文的交換需要，公文的正文及附件必須遵循以下規定：

（一）正文只能是MicrosoftWord格式的電子文件。

（二）正文只能有一份。

（三）附件可以是任何格式文檔，可以多份。

（四）發出的電子公文必須符合規范。

第六條公文完成審核、簽發手續后，辦公室在印制紙質公文的同時，應將其有關電子公文與紙質公文一并歸檔。

第七條辦公自動化運行中電子公文交換各環節要嚴格保密，不得泄漏操作程序或登錄口令等信息。

第八條為保證系統安全，各用戶應定期更換用戶密碼口令。

第九條正式發文的電子公文應由辦公室人員嚴格管理，按公文的發文程序向外公布，其它人員不得隨意修改、刪除和打印。

第十條電子公文的歸檔按照國家檔案部門的有關規定執行。

第十一條密級文件不采用辦公自動化，仍按照現有密級公文流轉方式處理。

第十二條辦公室應定期對重要數據進行安全備份，確保遇到系統破壞及時恢復。

第十三條對外來存儲媒介（如軟盤、閃存等）進行嚴格審查，未經同意，不得私自使用外來磁盤、光盤U盤等存儲媒介，杜絕非法有害信息入侵。

第十四條任何個人不得從事下列危害辦公自動化安全的活動：

（一）未經允許，使用黨政網郵件系統；

（二）未經允許，對郵件進行刪除、修改或者增加；

（三）未經允許，對本系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；

（四）故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序；

（五）未經允許在辦公計算機上安裝接駁任何板卡或設備。

（六）未經授權查閱其他人的電子信息，冒用他人名義發送電子信息。

（七）嚴禁利用本系統或觀看反動、違法信息。

第十五條各用戶負責對各自計算機設備日常維護、做好防火、防潮、防過熱、防盜工作，經常查殺病毒，非專業維護人員嚴禁拆卸計算機上任何部件，保障設備正常運行。

第十六條網絡運行維護和管理由網絡管理員負責。網絡管理員管理好網絡設備的通訊端口、網絡地址及域名等配置信息。每天要檢查所有通信端口的運行情況，發現問題要及時解決。

第十七條局辦公室負責機房內設備的維護和管理。

第十八條本制度自印發之日起施行。