機關內務管理補充規定

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1.用煙管理：一般來客一律不準發整包煙、除特殊客人經主要領導同意后方可發整包煙。外出辦事不得在辦公室領煙。在辦公室領煙時，領煙人必須注明來客單位及批準人并簽上自己名字。

2、用餐管理：

1）所有來客需安排就餐的務必提前與辦公室打招呼，經請示主要領導后，由辦公室安排在食堂就餐。

2）若同時遇不同單位少量來客，本著節約的原則，由辦公室統籌安排并桌用餐，并盡量減少陪客人數。

3)確因特殊情況需外出就餐的，由分管領導直接請示主要領導，同意后由辦公室處統一安排并開具用餐單就餐，其中第二聯放餐館,第三聯收回放辦公室，經辦人要填好登記表、并督促店主填好餐費大小寫金額。未開具用餐單的餐費一律自理。

3、用車管理：辦公室一律不能安排用車，分管領導確需用車的，直接請示主要領導，經同意后方可安排用車并及時結賬。

4、打復印文件資料的管理：各辦公室需打復印文件資料，一律在辦公室打復印，特殊情況確需外出打印資料文件，需報請主要領導同意后統一由辦公室予以安排，任何單位及個人一律不能私自到打印店打復印材料，否則費用自理。

5、節能工作管理：①養成隨手關燈、關水龍頭習慣，確保節約用電用水；②空調、取暖器盡量少用，使用空調時，溫度要調到規定溫度上，飲水機不要總處于工作狀態；電腦不要經常處于待機狀態。