縣審計局機關內部工作制度
時間:2022-07-04 05:14:28
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為進一步強化機關內部管理和加強機關干部管理,堅持依法、民主、科學決策。促進工作有效落實,項目有力推進,審計形象明顯提升;加強財務管理,降低行政成本,提高使用效益;加強物品管理,做到規范有序,發揮最大功效。現結合我局實際,制定局工作制度,請認真執行。
第一章干部管理
一、管理體制。實行分級負責制,局長負總責,分管領導對分管工作和人員負責,股室、分局、信息中心負責人具體負責各股室(分局)工作和人員。
二、廉政紀律。審計干部要講政治、講紀律、重品行、作表率。認真執行《審計法》、《公務員法》、《廉政準則》、《審計法實施條例》和“審計紀律八不準”等相關法律法規規定,嚴格執行首問責任制、限時辦結制,須做到:
(一)不準擅離崗位、玩忽職守;
(二)不準辦事推諉、拖拉;
(三)不準違反法規政策和辦事程序處理公務;
(四)不準在被審計單位報銷應由個人支付的費用;
(五)不準以權謀私,向服務對象“吃、拿、卡、要”;
(六)不準私自參與或干涉政府項目招投標;
(七)不準在上班時間打牌、上網聊天、玩游戲等。
三、議事決策。認真執行《關于進一步加強“三重一大”事項管理的實施意見》(青紀〔2012〕30號)精神,凡涉及“重大決策事項、重要干部任免、重大項目安排、大額度資金使用”,須經局長辦公會議定后實施。
四、學習會議。嚴格執行“干部小講堂”等學習制度;每周一上午為政治理論、業務學習時間,無特殊情況不得外出,每年每位干部要學習2本業務書籍;學習必須有記錄、有安排,辦公室負責學習內容的收集;保持會議安靜,不得做與會議無關的工作。紀檢組負責考勤、記錄,辦公室負責執行。
五、堅持值班。實行節假日值班制,由領導帶班;值班人員原則上不得代班,保證電話暢通,不得擅離職守。
六、聯系服務群眾。每位審計人員每月深入聯系村(社區)不少于1次,做好聯系服務群眾、幫扶貧困學生等;完成好聯系任務,記好民情日記,撰寫調研文章。
七、干部請銷假。
(一)職工請假。實行事前報告制度,并填《請假審批表》,如遇特殊情況來不及辦理請假手續的,應在假后的半日內補辦手續,否則按曠工處理。
(二)職工銷假。職工假畢,要在次日內以電話或當面銷假。假畢應按時上班,未按時上班,超過時間按曠工處理。如請假外出有特殊原因不能按時返回,請假人以電話向審批人說明情況,審批人決定是否延假。
(三)請假事項包括:年休假、探親假、婚假、產假、病假、事假、喪假,除病假、事假外,均按國家有關政策執行。
(四)年休假、探親假、婚假、產假、喪假:須報股長、分管領導審簽意見,由局長審批。副局長、紀檢組長、總審計師請以上假的,由局長審批。
事假、病假:請事假半天,經股室(分局)負責人、分管領導同意;事假、病假1天以上,經股長、分管領導簽注意見,由局長同意;其中病假3天以上需持醫院證明。
八、安全衛生。小區院壩安全由小區門衛負責,各位領導干部、股室負責人對各自辦公區域的工作安全負責;機關院壩公共地帶(含院壩、綠化、樓梯等)、會議室的清潔衛生由門衛負責;各股室(分局)的辦公室衛生自行負責;要愛護和合理使用辦公用品,做到厲行節約和辦公場所清潔,室內物品和文件擺放整齊、美觀、規范。
第二章財務管理制度
九、收支管理。嚴格執行《中華人民共和國預算法》,嚴格財經紀律,不準私存私放公款,嚴禁違規收取任何費用。財務開支做到經濟、民主,大額度資金使用須集體研究,經費支出要先請示,經局長批準后實施,否則不予報銷,堅持局長“一支筆”的審批制度。
十、政府采購。
(一)電器和辦公家具的采購,報局長辦公會議同意后,由辦公室負責按程序采購和管理。
(二)日常辦公用品的采購和接待用煙、用酒由辦公室負責,實行定點采購,各股室、經濟責任審計分局人員按要求領取。
(三)電腦的維護由政府指定的電腦維修公司進行維護,維修前告之局辦公室,維修后由各股室(分局)自行簽字,由財務人員統一結賬。
第三章物品管理制度
十一、印章檔案管理。印章(含電子印章)由辦公室主任保管、監?。回攧沼≌掠韶攧杖藛T保管;按規定正確使用印章,誰蓋章誰負責;認真履行用印登記手續,完好保存用印相關資料和所出具的介紹信存根,以備查驗;檔案室的檔案由辦公室保管,按檔案管理規定辦理。凡違規動用印章者和檔案移失、損毀者,視情節輕重,對當事人給予紀律處分,由此造成的法律責任和經濟糾紛及賠償,由當事人依法承擔相關責任。
十二、物資、資產管理。局辦公室每年對本單位物資進行核實清理;對新增物資及時進行登記,屬固定資產的由財務人員及時入固定資產賬;對固定資產的核銷,由財務人員按程序辦理;全體審計干部應妥善保管好各自的公家物品,如工作變動,應與辦公室辦理好財物移交手續,如有損壞,按折舊后的金額賠償。
十三、保密制度。不準攜帶涉密文件和資料回家和出入公共場所;不準擅自翻印及對外透露審計工作秘密;在離開辦公室前,必須將文件、資料入柜上鎖,關好門窗;妥善保管好重要文件資料和U盤,特別是重要資料等要及時歸檔;對違反規定的,視情節輕重,給予紀律處分,直至追究法律責任。
十四、公車管理使用制度。由辦公室統一派車;公車由專職駕駛人員負責車輛日常維護和保養;及時購買相關保險并進行年檢;公車原則上由確定的駕駛員進行駕駛,如遇駕駛員有事不能駕車,由辦公室協調處理;嚴禁酒后駕車,保證行車安全;公車應及時入庫,如遇特殊情況不能入庫,專職駕駛員應及時通知辦公室;嚴禁公車亂停亂放,嚴禁停放在娛樂場所。
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