區檔案局半年工作總結

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2013年，區檔案局堅持以科學發展觀統領檔案工作,按照“團結、為民、務實、清廉”的總要求，緊緊圍繞全區中心工作，以服務大局、服務民生為主線，以檔案文化建設、檔案資源建設、檔案基礎業務建設、檔案信息化建設為重點，全面推進“三個體系”建設，積極爭創全省社會主義新農村建設檔案工作示范區，全面提升全區檔案工作整體水平，促進檔案事業與經濟社會協調發展。

一、加強檔案業務建設，全面提升工作水平

1、積極爭創全省新農村建設檔案工作示范區。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農村建設，促進新農村建設檔案工作全面深入發展，2013年將爭創全省社會主義新農村建設檔案工作示范區作為全年工作重點，一是強化組織領導，示范鎮村先行。聯合區民政局、區農業局轉發了《省社會主義新農村建設檔案工作示范區實施辦法》，提出了區、鎮（街道）、村（居）三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮、孫家疃鎮設為示范鎮，又在每個鎮選取了兩到三個村作為示范村，集中力量進行打造，從而使各鎮（街道）、村（居）學有榜樣、趕有方向、超有目標；二是建立協調機制，完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農業、社保、計生等相關部門的協調配合，圍繞“三農”全面建檔，不斷完善農村檔案資源體系；三是多措加強培訓，規范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案QQ群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導，不斷提高檔案人員的業務能力和規范化管理水平，全面提升創建水平；四是搭建共享平臺，實現資源共享。一方面在網站上開設涉農檔案信息專欄，將政府及涉農部門的涉農惠農政策等在網上公布，為農民搭建集中查詢平臺，并要求各鎮（街道）及有條件的村（居）檔案室配備能上互聯網的計算機；另一方面堅持送檔下鄉，向未開通互聯網的村（居）及時贈送農村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南，努力實現農民不出村、不出鎮，就可以方便查檔的目標。

2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好2011年度全區各類檔案歸檔整理工作，從3月中旬開始，區檔案局對73個區直部門（企業）、8個鎮（街道）、130個行政村、101個社區居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質保量按時完成各項歸檔任務，此次歸檔指導采取定時定點的方式進行，在指導過程中，嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質量關，對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外，針對各級檔案整理工作的不同特點，我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區居委會檔案整理基本方法》等教材，對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止，全區歸檔指導工作已經圓滿完成，共指導整理各類檔案兩萬余件。

3、繼續加大對專業檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業檔案目錄規定，進一步加大了對專業檔案的指導力度。一是到計生局指導規范整理保管文書以及執法、獨生子女審批、二孩審批、統計、財務等各類專業檔案，并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓，同時從硬件方面提出檔案室改造意見；二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監察、礦產資源、財務等各類專業檔案收集、整理、移交等工作進行了現場指導；三是現場指導區園林處齊全收集、規范整理項目檔案，使檔案更好地為我區園林工作服務。

二、推進檔案文化建設，切實增強公共服務能力

1、著力打造檔案文化精品。區檔案局認真貫徹省、市業務上級及區委關于加快文化建設的意見，以區深厚的文化底蘊為依托，深入挖掘館藏檔案資源，面向社會廣泛征集，通過編輯圖書等多種形式，努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年，區檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》，目的是進一步傳承和發揚剪紙藝術，深層次地挖掘剪紙藝術的文化內涵，展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格，多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源，充分發揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成，我們成立了書籍編纂委員會，并多次召開編輯協調會。目前，已經完成了書籍初稿的編輯工作，9月份將出版發行。

2、積極提供檔案指導與服務。上半年，區檔案局圍繞全區文化產業發展，及時與有關部門溝通聯系，加強檔案監督與指導，確保相關單位將文化發展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔，科學管理并提供利用；同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網絡服務、發放檔案資料等多種方式，最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次，調檔216卷次，為區電視臺傳承欄目提供照片136張，錄像68分鐘。

3、深化政府信息公開工作。加強區現行文件閱覽中心建設，發揮網絡優勢，辦好網站“現行文件”欄目，及時準確地公開政府信息。同時利用網站改版，完善現行文件查閱功能，提高政府信息公開查閱效率，為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現行文件32件。

三、拓寬征集渠道，大力夯實資源體系建設

1、全面促進重大活動檔案征集工作常規化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求，繼續加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目，明確職責，超前介入，強化督導，全面促進重大活動檔案工作常規化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書（由我區電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎）等重大活動照片5725張，錄像196分鐘，文件11卷、658件，實物檔案2件，另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。

2、堅持不懈地抓好“城鄉記憶工程”。繼續指導圍繞城鄉改造、重點項目建設等方面開展城鄉記憶工程，上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程（天虹商場）、殯儀館建設、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張，錄像60分鐘。

3、繼續強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯，繼續加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度，上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘，征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件，征集到孫家疃鎮靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外，征集整理榮譽檔案125件，整理印章125枚，整理圖書資料136本。

四、加快數字化步伐，扎實推進檔案信息化建設

1、穩步推進數字檔案室建設，為區域資源共享服務。在去年全區檔案管理軟件全面改版升級的基礎上，繼續通過上門指導、電話咨詢、檔案業務QQ群等多種方式，一方面指導區直部門、鎮、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數字化工作，從源頭上保證數字檔案信息資源建設的動態與活力，為檔案信息資源區域共享打下堅實基礎。另一方面聯合區教育局扎實推進教育系統檔案信息化建設。到目前為止，全區教育系統34個單位全部安裝了檔案管理軟件，并逐步開始2011年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數字化工作。

2、切實抓好網站改版升級工作，為檔案信息網絡化建設服務。為更好地服務中心工作，發揮檔案館的社會服務功能，從2月份開始對“檔案信息網”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行，區檔案局編寫了網站改版方案，精心準備了改版所需文字及聲像資料，并與網絡運營商密切聯系，隨時就網站的風格及內頁設計細節進行溝通，力求做到改版后的網站結構更加清晰，頁面更加直觀，內容更貼近大眾、更具行業特點和突出服務功能。目前，網站的升級改版工作已經完成。

五、強化宣傳，不斷優化檔案工作環境

認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神，進一步加強對檔案工作的宣傳，不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發揮《檔案工作簡訊》和檔案網站的宣傳主陣地作用，及時宣傳檔案工作動態和經驗，使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發《檔案工作簡訊》7期，網站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作，及時播報檔案工作動態，提高檔案工作社會影響力，同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業務期刊上多發有分量的文章，提高我區檔案工作在行業內的知名度，為全區檔案事業的健康發展營造良好輿論氛圍。上半年在市區電視臺播報我區檔案工作新聞3期，在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網等業務期刊、網站發表文章7篇。

上半年，我區檔案工作在區委、區政府的正確領導下，在業務上級的關懷支持下，經過廣大檔案工作者的共同努力，在檔案業務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年，區檔案局將進一步加大措施和力度，創新服務機制，扎實開展工作，重點做好以下幾方面工作：

1、繼續扎實開展全省新農村建設檔案工作示范區創建活動。繼續按照驗收標準，做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作，并加強與相關涉農部門的協調配合，積極為省市檔案局驗收做準備。

2、繼續做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善，9月份完成書籍的出版發行，同時配合書籍的發行，舉辦剪紙藝術作品展覽。

3、繼續做好各類檔案的征集工作。繼續做好重大活動、榮譽、地方名人、民間傳統藝術、民俗等檔案的征集接收工作，繼續深化城鄉記憶工程，進一步豐富館藏資源，優化館藏結構，提升館藏檔案的文化品位。

4、進一步加強檔案信息化建設。繼續穩步推進數字檔案室建設，指導各單位開展2011年文書檔案的全文數字化工作，為檔案資源區域共享服務；加強對電子文件的歸檔與移交工作的監督指導力度。

5、做好各單位各類檔案歸檔整理年檢工作。下半年將對區直部門、各鎮（街）、村（居）2011年各類檔案歸檔整理情況進行全面檢查，并將檢查結果在全區通報。