政秘科工作總結

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2005年，政秘科在局黨組的正確領導下，在各科室的大力支持配合下，緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標，認真貫徹市委、市政府各類會議及文件精神，以“三個代表”重要思想為指導，立足崗位，扎實工作，經過科室全體人員的共同努力，較好地完成了本職工作和領導交辦的其他各項工作任務，現將主要工作總結匯報如下：

一、主要工作

（一）牢固樹立服務意識，全面提高服務質量，努力創造良好的工作條件

政秘科全體工作人員牢固樹立服務意識，充分發揮綜合協調和服務管理的職能，全力保障各項工作的順利運行。

一是狠抓基礎設施建設，努力改善辦公條件。原創：我們以“快速運轉、促進工作”為目標，在局領導的大力支持下，千方百計為全體干部改善辦公條件，及時添置各種辦公室設施和用品，新購置電腦2臺、打印機2臺、空調2臺，多次組織衛生大掃除，保持了環境衛生的整潔，為大家提供了一個良好的工作環境；同時，在盡量滿足正常辦公需要的基礎上，積極響應黨中央“建立節約型社會”的號召，大力提倡勤儉節約，通過協調市政府辦，領回全年所需稿紙、信封等辦公用品，建立了日常辦公用品領取登記制度，堅決杜絕浪費。

二是做好考核調資工作，嚴格遵守財經紀律。我們根據有關規定組織全體干部進行年度考核，并把考核結果上報組織人事部門。同時，按照市委組織部、人事局的有關要求，及時完成了工資系統的安裝使用，依據有關政策完成了工資的兩年正常升檔工作，按時完成了經費預算、編制報表、醫保報表、黨內年報表、黨政人才統計報表、機關工資統計、勞動報表等統計報送任務。一年來，我們嚴格執行各項財經紀律，本著厲行節約、少花錢多辦事的指導思想，加強了對經費使用的管理，較好地提高了經費的使用效能。

三是嚴格車輛管理，強化安全意識。認真做好車輛的調度、使用和管理，不斷強化駕駛員的安全意識和責任意識，嚴格車輛檢修保養，確保車況良好和安全行車，充分保障了全局上下的正常公務用車。特別是駕駛員的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，全年安全行駛10萬公里，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

（二）加強會務工作，力求高效有序，搞好信訪信息傳遞和宣傳工作

做好各種會議的會前準備、會中服務、會后落實三個環節，在全局同事的支持配合下，全力做好各項會議和重要活動的籌備、布置、食宿安排和落實工作，全年共籌辦了全市信訪工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、《信訪條例》培訓班、全市信訪網站維護操作技術培訓班等會議及活動，確保了各項會議和活動的順利進行。

根據局領導安排，我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動。每月將全市信訪報表及時匯總、準確上報省信訪局。通過《信訪動態》等刊物，及時將全市各縣區、市直部門信訪工作的先進典型事跡及經驗，在全市范圍內宣傳交流。同時，按照新《信訪條例》的要求，結合我市信訪工作實際，在市信息辦的指導下，開展了市信訪網站的建設工作，并于12月中旬正式建成開通運行，為方便群眾信訪、互通信訪信息，提高工作效率和質量提供了信息化平臺。原創：

（三）健全完善規章制度，努力改進工作作風

今年，按照局領導的要求，以保持共產黨員先進性教育活動為契機，我們和全局同事一道認真學習“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中、五中全會精神，進一步健全完善了會議、工作、學習等一系列規章制度，并編印成冊，人手一冊。繼續實行每天三次簽到的考勤管理制度，組織全局工作人員參加各種會議講座和培訓班，加強了干部職工的政治業務學習，辦學習園地兩期。在落實各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤，通過狠抓各項制度的落實，全局始終保持了良好的工作作風。

（四）規范公文處理工作，不斷提高運行質量

一是嚴謹細致，提高公文處理水平。在公文處理上，嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，在文書處理的收發、印制、傳閱、清退、歸檔、銷毀等各個環節，力求政策清楚、主題突出、觀點準確、格式規范、邏輯嚴謹、準確及時。同時，規范發文行為，嚴格執行領導簽字審核制度。圓滿完成了市委、市政府及上級部門下達的各類調研、上報、匯報、總結等方面的文字材料，全年共起草、修改、打印請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達280余份，起草編發《信訪動態》14期、印發《送閱件》26期，各類會議紀要20余份。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發及時，確保了各項工作規范、有序、順利開展。

二是加強機要保密工作，搞好檔案管理。我們選派專人參加了市檔案局組織的檔案法規培訓，并對我局1990年至今的文件、案卷進行了整理歸檔。同時，從落實保密制度入手，增強辦公室人員的保密意識，全年傳閱機要文件無泄密、無遺失，做到了件件有登記，及時準確地將文件傳送到局領導及相關科室，未發生重大差錯。

二、存在的問題

一年來，在全科室工作人員的共同努力下，我們盡己所能，做了一些份內工作，也取得了一些成績，但是對照政秘科職責、局黨組要求及領導的期望，我們還存在著一定的差距。一是在執行工作紀律和日常管理上還有不嚴格的地方；二是由于忙于日常事務，下基層了解情況不多，對全市信訪工作的情況掌握不夠全面具體，助手和參謀作用發揮不夠；三是工作中還存在著一些薄弱環節，有待于在以后的工作中加以改進和完善。

三、明年的打算

2006年，我們工作的總體思路是：以“三個代表”重要思想為指針，以局黨組確定的工作任務為中心，進一步提高全科人員的服務意識，堅持“開拓創新、主動服務、綜合協調、當好參謀”，緊緊圍繞全局中心工作，提高效率、優質服務，努力塑造信訪干部新形象。

1、搞好政治業務學習，提高全體干部的思想素質和理論水平。在局黨組和局黨支部的領導下，在全局干部職工的配合下，積極組織開展學習貫徹“三個代表”重要思想和中、省、市的各種文件和會議精神，認真學習有關材料，通過集中學習與個人自學，不斷提高全體干部的思想素質和理論水平，為做好信訪工作提供有力的思想保證和理論依托；

2、深入調研，提高參謀助手水平。原創：統籌安排時間，盡力多下基層了解情況，及時整理呈報資料，為領導決策提供有力、詳細的參考，使工作逐步實現制度化、規范化，為各項決策落到實處提供有力保障；

3、進一步健全信息網絡。在信訪網站運行過程中，根據情況對網站欄目內容等及時進行調整，達到收集編輯及時、暢通報送渠道，做好深層次綜合分析信息的采編、報送，提高信息質量和適用性。

4、加強宣傳力度，積極推廣先進經驗。要加大宣傳力度，對全市涌現出的信訪工作先進典型的事跡和經驗，及時總結提煉，通過《信訪動態》、信訪網站和各級各類新聞媒體、會議等多種渠道，推廣交流，做到報紙上有文章、電視上有圖象、廣播上有聲音，大力提高信訪工作和信訪干部的社會知名度。

5、盡心盡責，提高日常服務水平。嚴格落實考勤制度和請銷假制度，建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度，嚴格辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度，進一步加強車輛管理，實行用車申請和派車制度，加強打印材料和公章管理，按照職責和權限，打印材料和加蓋公章必須經主要領導和相關領導簽字同意，方可打印、蓋章等。